27 июня 2023 года каждый сотрудник, который покидает свою должность, получает набор документов, включающий трудовую книжку, расчетный листок, справки о заработной плате и уплаченном налоге на доходы физических лиц и другие. В следующем году более половины документов, выдаваемых при увольнении, были изменены или вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.

В следующем году у работников, которые увольняются, будет новый набор документов, который должен быть таким же «обширным», как и раньше. Однако теперь не нужно выдавать форму 182н, так как ее отменили. А вот справку о заработке и налоге на доходы физических лиц (НДФЛ), которую обычно называют 2-НДФЛ, нужно предоставлять по запросу работника. Ранее она не входила в список обязательных документов, но бухгалтеры старались выдать ее все равно. В следующем году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости они могут получить ее на сайте ФНС, используя свои личные кабинеты.

Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении

В нашей стране действует практика ведения трудовой документации в виде бумажной трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности в соответствии с формой СТД-Р.
Извлечение из главы 3 Реестра страховых выплат «Информация о конкретных лицах, застрахованных» (год).
Информация о стаже в страховании (предыдущее наименование — СЗВ-СТАЖ) представлена в разделе 1.2 ЕФС-1.
Предоставление информации о физических лицах (вместо СЗВ-М) из персонализированных данных.
Финансовый документ.
На случай, если оригиналы документов будут представлены в отдел кадров.

Если сотрудник выразит желание получить следующие документы: Справку о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ) и копии приказа о приеме на работу и увольнении, а также прочие документы, то они будут выданы ему.

Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году: сравнительная таблица с комментариями

Какие официальные бумаги были выданы в прошлом году, в 2022 году?

Какие документы будут выдаваться в следующем, 2023 году?

Бумага, с которой была одобрена форма на 2023 год.

в ходе прошедших изменений?

Обязательно

Людям, которые до сих пор хранят бумажную версию трудовой книжки, доступно документирование своего трудового пути на бумаге.

Работникам, которые предпочитают сохранять трудовую историю на бумаге, предоставляется возможность использования бумажной трудовой книжки.

В соответствии с имеющимся обликом (по сути).

Форма трудовой документации СТД-Р была обновлена, перейдя на электронный формат.

Разработана и утверждена в Приложении № 1 к официальному приказу Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации, датированному 10 ноября 2022 года, под номером 713н.

Выдержка из главы 3 РСВ «Индивидуальные данные о страхователях» (указать год)

29 сентября 2022 года, утверждена приказом ФНС под номером ЕД-7-11/878, вступившим в силу.

С начала 2023 года введена новая модификация.

Сведения о трудовом стаже (за определенный год) взяты из СЗВ-СТАЖ.

Извлечение из ЕФС-1.

Раздел 1.2, известный как «Информация о периоде страхового стажа», раскрывает подробности о страховом стаже.

Влияние первой европейской финансовой сети (ЕФС-1) было официально подтверждено Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации в связи с принятием постановления № 245п от 31 октября 2022 года.

С 2023 года форма СЗВ-СТАЖ была объединена с формой ЕФС-1, став единой. В сущности, она осталась неизменной.

Отчёт из СЗВ-М (за прошлый месяц)

Фрагмент из индивидуальной информации о физических лицах

Приложение № 2 было утверждено постановлением от 29 сентября 2022 года, выданным ФНС России под номером ЕД-7-11/878@.

Заново утверждена новая форма.

На случай, если оригиналы документов будут представлены в отдел кадров.

За прошедший месяц предоставляю отчет о финансовом состоянии (или периоде работы в течение месяца).

Согласно стандартам, утвержденным и использованным в данной организации.

Информация о заработке за период в два года в соответствии с документом 182н

С 2023 года следует отказаться от этого. Рекомендуем выпускать.

Начиная с 2022 года, справка о доходах физического лица, ранее известная как форма 2-НДФЛ, была включена в состав документа 6-НДФЛ.

См. раздел, связанный с поиском сотрудников.

Предоставляется в ответ на требование

На требование сотрудника

Информация о доходах трудового работника и уплаченном им налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) может быть предоставлена в виде приложения 1 к расчету 6-НДФЛ (ранее известному как 2-НДФЛ).

Приказ ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/881 внес изменения в 6-НДФЛ.

Информация о средней заработной плате, предоставляемая службой занятости

Утверждение формы справки осуществляется региональными центрами занятости. Для города Москвы соответствующая форма представлена в Приложении 1 к приказу Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года под номером 1721.

Инструкции о принятии, расторжении трудового договора, награждении, перемещении

Организация использует различные формы в своей деятельности.

Дополнительно

В форме ДСВ-3 за квартал, когда работник был уволен, были произведены платежи на накопительную часть пенсии.

Извлечение из ЕФС-1.

Раздел 3 «Информация о застрахованных лицах, за которых уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя»

Влияние первой европейской финансовой сети (ЕФС-1) было официально подтверждено Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации в связи с принятием постановления № 245п от 31 октября 2022 года.

ДСВ-3 была объединена с ЕФС-1, которая представляется в Социальный фонд России в качестве отчетной формы.

Документы, которые выдаются работнику при увольнении

Трудовая карточка или Информация о работной деятельности в соответствии с формой СТД-Р

В конце рабочего срока необходимо вручить работнику его трудовую книжку собственноручно и получить подтверждение в виде подписи.

В случае, когда сотрудник планирует уйти в отпуск и затем уволиться, книжка оформляется и выдается в последний рабочий день перед началом отпуска.

Если трудовой работник решил отказаться от традиционного печатного варианта своей трудовой книжки и предпочел электронный формат, ему предоставляются Сведения о его трудовой деятельности в соответствии с формой СТД-Р. Актуальная форма, действительная до 2023 года, была утверждена приказом Министерства Труда и Социальной Защиты от 10 ноября 2022 года под номером 713н и содержится в Приложении № 1.

Обычно трудовую книжку выдают сотруднику непосредственно в руки. Однако, существует возможность подачи заявления от работника для получения книжки по почте в письменном виде или электронной почте в соответствии с требованиями СТД (часть 5 статьи 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Фрагмент из Раздела 3 формы Расчета страховых взносов (РСВ) был изменен.

С начала 2023 года требования к заполнению формы РСВ были изменены в связи с объединением ПФР и ФСС в единую организацию Соцфонд. Новая форма утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 года под номером ЕД-7-11/878@.

Необходимо предоставлять отчёт не только работникам, которые покинули компанию, но и тем, с кем был расторгнут договор о выполнении работ и оказании услуг.

Фрагмент из первой формы ЕФС.

Начиная с 2023 года, формы СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 были объединены в одну отчетную форму ЕФС-1, которую необходимо представлять в Соцфонд. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года под номером 245п.

Для того чтобы уволенный сотрудник мог получить необходимые документы, ему необходимо получить выписку из раздела 1 подраздела 1.2, в которой содержатся сведения о страховом стаже. Этот раздел является заменой ранее использовавшейся формы СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что начиная с 2023 года, обязательность предоставления выписки из ЕФС-1 распространяется не только на трудовых работников, но и на лиц, у которых был расторгнут гражданско-правовой договор.

Извлечение из документа «Индивидуальные данные о физических лицах»

Существующая ранее СЗВ-М была заменена отчетом, который содержит индивидуальные сведения о физических лицах. В данном отчете присутствуют личные данные сотрудников, а также информация о суммах выплат и других вознаграждений, получаемых ими.

В Приложении № 2 имеется утвержденная форма, которая была утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 года под номером ЕД-7-11/878@.

Советуем прочитать: Смена фамилии по собственному желанию

Расчётный лист

При каждой выплате заработной платы работнику следует предоставлять расчетный листок, включая выплаты, осуществляемые при его увольнении.

Кроме этого, сотрудник обязан вернуть оригиналы всех предоставленных им документов, которые были поданы при приеме на работу. К таким документам могут относиться справки о несудимости, медицинские справки, трудовая книжка, диплом и другие подобные документы.

Запись из отчета ЕФС-1, секции 3

Эта бывшая ДСВ-3, начиная с 2023 года, включена в состав ЕФС-1 под названием Подраздел 3 «Информация о застрахованных лицах, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на пенсию и которые выплачиваются работодателем». Утверждение ЕФС-1 осуществлено решением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года под номером 245п.

Распечатку предоставляют организации, которые уплачивают дополнительные взносы на счет накопительной пенсии работника.

Необходимо сформировать отчет за тот период, когда работник был уволен, где должны быть указаны все взносы, внесенные на накопительную часть пенсии.

Документы, которые выдаются работнику по заявлению

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если сотруднику необходимы дополнительные документы, помимо обязательных, полученных при увольнении, он имеет право письменно запросить их, связанные с его работой. Не требуется уточнять у сотрудника, для чего ему нужны эти документы, так как это будет нарушением ТК РФ.

Работник имеет возможность запросить открытый список документов, включающий в себя заверенные копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, повышении квалификации и др.

Сотруднику требуется предоставить требуемые документы в течение трех рабочих дней согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уточнение по документу 2-НДФЛ

Согласно третьему пункту статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, работнику предоставляется справка о доходах и удержаниях из них по его запросу. Теперь она не имеет названия «2-НДФЛ», а просто является справкой о доходах и суммах налога физического лица. Эта справка теперь включена в состав формы 6-НДФЛ.

С начала 2023 года вступает в силу приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@, который вводит новую версию формы 6-НДФЛ. Однако, приложение с справкой о доходах остается без изменений в новом приказе.

Справка о среднем заработке для службы занятости

Работнику, желающему зарегистрироваться в центре занятости, потребуется данная информация. Нет единой формы для такой справки. Каждый региональный центр занятости устанавливает свою собственную форму. Например, в Москве справка оформляется в соответствии с Приложением 1 к приказу Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721.

Увольнение по собственному желанию

Одним из наиболее распространенных оснований для расторжения трудового договора является увольнение по собственному желанию, когда рабочий принимает инициативу самостоятельно. В таком случае работодатель не имеет права отклонить эту инициативу, поскольку нельзя принудить человека работать против его желания. Тем не менее, даже при увольнении по собственному желанию существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Порядок увольнения по собственному желанию

Заявление о выходе из состава сотрудников
Прекращение трудового договора из-за неявки на работу без уважительных причин.
Окончание трудового договора по обоюдному согласию
Сокращение численности сотрудников с применением увольнений

Сотрудник, желающий уволиться, должен составить заявление о своем увольнении. В этом документе следует указать дату увольнения и причину («по собственному желанию»). Заявление должно быть подписано работником и содержать дату его составления.

Необходимо включить причину увольнения в заявление только в тех случаях, когда необходимость в немедленном увольнении без отработки. При этом, возможны запросы от сотрудников отдела кадров о предоставлении документального подтверждения причины. В остальных ситуациях достаточно указать в заявлении фразу «Прошу уволить меня по собственному желанию с указанием даты».

После передачи заявления об увольнении в отдел кадров составляется приказ о прекращении трудового договора. Для этого обычно используется унифицированная форма приказа (форма № Т-8), которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо указать ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а также указать реквизиты заявления, поданного работником. Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и поставить подпись. Если увольняемому работнику невозможно ознакомиться с приказом (например, он отсутствует или отказывается его ознакомиться), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

Согласно общепринятому правилу, которое прописано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не менее, чем за 14 дней до намеченной даты увольнения. Срок начинает течь сразу на следующий день после получения работодателем письменного заявления об увольнении.

Тем не менее, так называемый двухнедельный период предупреждения о возможном увольнении может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. Более того, согласно законодательству, работник не обязан находиться на рабочем месте в течение этого срока предупреждения. Вместо этого он может взять отпуск, заболеть и т.д., не влияя на продолжительность процесса увольнения.

Существуют исключения из общего правила о двухнедельной отработке, которые закреплены законодательно. Например, при увольнении в период испытания срок предупреждения о предстоящем увольнении составляет три дня, а в случае увольнения руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по желанию работника должен быть выполнен в день его увольнения, то есть в последний рабочий день. При расчете увольнения необходимо учесть все суммы, которые должны быть выплачены работнику, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник уже использовал отпуск, то необходимо произвести перерасчет выплаченных сумм за отпуск, и соответствующая сумма будет удержана из окончательного расчета заработной платы.

Если сотрудник не присутствовал на работе в день увольнения и не имел возможности получить свой расчет, то он имеет право обратиться за ним в любое другое удобное время. Организация обязана выплатить ему соответствующую сумму не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Отпуск не является препятствием для самостоятельного увольнения сотрудника. Законодательство запрещает только увольнение по инициативе работодателя. Работник имеет право написать заявление об увольнении во время отпуска или указать дату предполагаемого увольнения на период отпуска.

Если сотрудник желает оформить заявление об увольнении во время своего отпуска, то нет необходимости прерывать его отпуск.

Кроме того, сотрудник может решить уйти с работы после отпуска по своему желанию. Важно отметить, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это не обязанность, а право работодателя. Если такой отпуск был предоставлен, то днем увольнения считается последний день отпуска. Однако, для расчетов с работником в этом случае последним днем работы считается день, предшествующий началу отпуска. В этот день необходимо выдать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это особое исключение из общего правила, описанного выше, которое подтверждается судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Возможно осуществить выход из компании по собственному желанию в период нахождения в больничном. Законодательство лишь запрещает подобное увольнение исключительно со стороны работодателя.

Работник имеет право подать заявление об увольнении во время временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на время больничного попадает заранее установленная дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, если работник не отзывал это заявление. Работодатель не может самостоятельно изменять дату увольнения.

В последний день работы, даже в случае, если он приходится на период болезни, работодатель осуществляет окончательный рассчет и выдает указание об увольнении, в котором отмечает отсутствие работника и невозможность ознакомления с указанием. После выздоровления работник может явиться за трудовой книжкой или, с его согласия, она будет отправлена ему по почте. Все суммы, которые работнику полагаются, будут выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший рабочий день после его назначения, который установлен для выплаты заработной платы в организации.

Советуем прочитать: Можно ли и как вернуть госпошлину

Подборка бумаг о прекращении трудового договора по собственному желанию

Закон «О трудовых отношениях в Российской Федерации» выпущен 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.
Решение Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 года № 2 «Об использовании трудового кодекса Российской Федерации судами Российской Федерации» было принято.
Гид по персональным делам. Разрыв трудового договора.
Руководство по вопросам, связанным с персоналом. Примеры заполнения документов.
В случае увольнения по собственному желанию существует возможность, что работодатель может не выдать трудовую книжку, сообщает электронный издание «Азбука права».
Руководство по разрешению трудовых конфликтов. Конфронтации при расторжении трудового договора по инициативе работника

Правовые ресурсы

«Секретные» материалы
Правовые акты и наиболее популярные нормативно-правовые документы
Анализ правовых актов
- законодательство Российской Федерации
- Законы, которые действуют на территории отдельных регионов.
- Законодательные инициативы и применение правовых актов
- Различные рецензии
- Календари
- Различные варианты официальных бумаг
- Советы, которые приносят пользу
Увольнение по собственному желанию в 2024 году

Увольнение по собственному желанию в 2024 году

Тема работы остается весьма актуальной и в наши дни. Найти работу становится все сложнее, а потерять ее – наоборот, очень просто. Бывает, что доходы сокращаются настолько, что просто хочется уйти самому. Как осуществить увольнение по собственному желанию в 2023 году и какие шаги для этого следует предпринять, мы узнали из статьи Татьяны Пузиной, основательницы учебного центра «Академия Бизнеса» и эксперта в области управления персоналом, опубликованной в газете «Комсомольская правда».
- Заявление
- для предупреждения о чем-либо
- Распоряжение и отметка в трудовой книжке
- Расчет
- Взаимодействие собеседников путем задания вопросов и получения на них ответов.
Порядок увольнения по собственному желанию

Татьяна объясняет, что в соответствии с положениями статьи 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет возможность самостоятельно принять решение об увольнении и должен предупредить работодателя об этом в письменной форме не менее, чем за две недели.

Процедура добровольного увольнения работника представляет собой следующий порядок действий.
1. Сотрудник направляет работодателю письменное заявление о намерении уволиться, где указывает в чем причина. Чаще всего, это сформулировано как «по собственному желанию». Документ может быть оформлен при помощи бухгалтера, секретаря или другого сотрудника, ответственного за эту процедуру.
2. Предприятие обязано составить и подписать официальный приказ о прекращении трудового договора сотрудника, используя специальную форму №Т-8, в соответствии с установленными правилами и процедурами.
3. На личной карточке сотрудника, если таковая имеется, регистрируется информация о его увольнении.
4. Сотруднику выдается предписание и личная карточка с целью ознакомления, которые он подтверждает своей подписью.
5. Информация о причине увольнения указывается в трудовой книжке при её завершении.
Обязательным этапом ведения трудовой книжки является подтверждение информации записей подписью либо руководителя, либо руководителя отдела кадров. После такой проверки, увольняемый работник ставит свою личную подпись в соответствующем разделе документа.

В заключительный день работы сотрудника проводится полный расчет заработной платы и выдача всех необходимых документов по обязательному списку и по запросу работника. Соблюдение сроков является обязательным. Если используется обычная трудовая книжка, она возвращается сотруднику лично. В случае использования электронной трудовой книжки, сотруднику выдается документ стандартного образца СТД-Р с полной информацией. Таким образом, производится выписка из электронной трудовой книжки, которая будет храниться в Пенсионном фонде РФ.

Если сотрудник является обязанным исполнять алиментные платежи, обязанность по уведомлению о его увольнении возлагается на работодателя. Работодателю требуется в течение трех рабочих дней информировать судебного пристава-исполнителя, а также лицо, которое получает алименты.

Заявление

По словам Пузиной, необходимо представить заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты увольнения.

Крайне важно составить документ с максимальной грамотностью, необходимо избежать любых ошибок, чтобы не дать работодателю основания замедлить процесс.

У заявления на добровольное увольнение нет строго обязательных формальностей, однако существуют определенные требования, которые необходимо указать:
- наименование работодателя означает название организации, компании или индивидуального предпринимателя;
- важная информация о лице, указанное в качестве получателя документа, включает должность и полное имя;
- представление о себе (роль в организации, полное имя, рабочее подразделение);
- В соответствии с законом, а именно со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, я просил бы быть уволенным по собственному желанию. Прошу обратить внимание на указанную дату: день, месяц, год.
- дата создания письменного акта;
- Подпись работника со спецификацией.
близится к завершению.

У законодательства имеется ясное устранение для этого. Сделано требование, предписание предупредить своего нанимателя о намерении уйти не позднее, чем за 14 дней.

Статья 80 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок, по которому работник может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. В соответствии с этой статьей, работник имеет право самостоятельно принять решение об увольнении, предупредив работодателя письменно не менее чем за 2 недели. Важно отметить, что здесь речь идет о предупреждении об увольнении, а не о необходимости выполнять какую-либо «отработку». Право на свободу труда гарантировано Конституцией РФ, поэтому работодатель не может препятствовать работнику в его стремлении уволиться.

Распоряжение и отметка в трудовой книге

Необходимо вносить приказ об увольнении сотрудника и соответствующую запись в трудовую книжку в течение дня, когда происходит его увольнение.

Чаще всего, взаимоотношения с работником возникают на основании статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно требованиям закона, необходимо привести ссылку на эту статью в записи о увольнении по собственному желанию — также следует разъяснить это основание в соответствующем документе.

Эксперт объясняет, что для фиксации информации необходимо использовать первую доступную строку и не оставлять пропусков. В графе 1 следует указать порядковый номер согласно всем правилам, в графе 2 указывается дата окончания трудовых отношений с сотрудником. В графе 3 следует внести основную запись, а в графе 4 — указать номер и дату документа, на основании которого информация будет внесена в трудовую книжку. Запись об увольнении должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью работодателя.

Вот несколько вариантов того, как можно представить это в качестве примера:

Я решил уйти с работы по своей собственной инициативе в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Мне было объявлено об увольнении по инициативе работника в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

При наступлении дня увольнения сотрудника, ему обязательно выдают полный финансовый расчет, а также ряд необходимых документов. Чтобы получить дополнительные комментарии и образцы, рекомендуется ознакомиться с перечнем и перейти по предоставленным ссылкам.
- Можно получить трудовую книжку с отметкой об увольнении или использовать форму СТД-Р для перехода на электронные данные. Вы можете загрузить форму бесплатно, просто нажав на представленную ниже картинку:
Скачать бланк СТД-Р
- Экономический документ, предназначенный для расчета; Получите шаблон безвозмездно, щелкнув на изображении ниже:
Скачать трудовой листок с расчетами выплат работника.
- Информация, оживленная и олицетворенная.
Следует передать сотруднику персонифицированную информацию о застрахованном лице в день его увольнения. Вам необходимо предоставить заверенные выписки из сведений, согласно следующим формам (пункты 2, 8, 12 статьи 11 Закона о персонифицированном учете, часть 4 статьи 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, пункт 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013): 1) информация о трудовой (или другой) деятельности; 2) информация о страховом стаже; 3) информация о застрахованных лицах, за которых были уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя; 4) расчет по страховым взносам, раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Далее мы рассмотрим порядок выдачи этих выписок. Важно отметить, что нужно выдавать именно выписки, а не полные формы. Для получения рекомендаций по оформлению выписок рекомендуется обратиться к готовому решению. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Информация о периодах до 2023 года о состоянии личного счета предоставляется в виде выписок из Единой системы взаимодействия (СЗВ-М), Системы защиты трудовых прав работников (СЗВ-СТАЖ), Единой системы взаимных расчетов (ДСВ-3).

Начиная с 2023 года, справка № 182н больше не требуется при оформлении пособий на новом месте работы для граждан.

Документы указанного выше характера выдаются автоматически, независимо от желания лица, увольняющегося, и строго в день увольнения. В случае, если в день увольнения невозможно выдать эти документы из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте, ему отправляется уведомление о необходимости получить указанные документы и просьба их отправить почтой.

В готовом варианте от «КонсультантПлюс» есть подробные рекомендации о действиях в случае, если сотрудник не может получить документы в день увольнения. Если у вас пока нет доступа к этой правовой системе, вы можете бесплатно получить пробный полный доступ.

Согласно заявлению сотрудника, требуется также предоставить:
- По новому образцу рекомендуется предоставлять справку о доходах физического лица (ранее известную как 2-НДФЛ) вместе с увольнительными документами, даже если сотрудник не выразил такую просьбу сразу.
- Другие материалы и их копии, связанные с трудовой деятельностью у вас (удостоверение для официальных служб, различные подтверждающие документы, дубликаты приказов и так далее).
Он может попросить эти документы не сразу после увольнения, а после некоторого времени. Однако все равно будет необходимо предоставить их ему. Соответствующее заявление от работника должно быть получено в течение трех дней для выдачи.

Непредоставление документов является противозаконным действием, за которое предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
- Если компания не соблюдает данные требования, ей грозит наказание в виде штрафа, который может составлять от 30 000 до 50 000 рублей.
- Нарушение должностными лицами может повлечь за собой наказание в виде предупреждения или взыскания штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.
- Индивидуальный предприниматель может быть оштрафован в размере от 1000 до 5000 рублей.
Также, согласно статье 234 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на компенсацию за невыдачу трудовой книжки. Эта компенсация составляет сумму не полученного работником заработка за период с момента увольнения до момента, когда трудовая книжка окажется в его руках.

Важное уведомление! Советы от компании «КонсультантПлюс» Крайне рекомендуем сохранить копии всех документов. Например, вы можете зарегистрироваться и оформить документацию. Подробнее можно узнать в уже готовом решении, доступном для бесплатного пробного использования.

Какие документы работодатель обязан выдавать работникам в 2024 году при увольнении

Какие документы работодатель обязан выдавать работникам в 2024 году при увольнении?

Каждое предприятие обязательно сталкивается с процедурой прекращения трудового договора с сотрудником, и в данной ситуации важно не только правильно рассчитать все необходимые выплаты, компенсации и удержания, но и предоставить работнику соответствующий набор документов.

В этом тексте мы подробно изучим, какие бумаги необходимо выдавать сотруднику по обязательству, какие могут быть предоставлены по запросу, а какие доступны только определенным группам людей.

Как упоминалось ранее, комплект документов, выдаваемых при увольнении, включает как обязательные формы, которые получают все сотрудники при окончании контракта, так и документы, которые выдаются по просьбе сотрудника. В следующем разделе мы подробно рассмотрим каждый из этих списков.
- Необходимый комплект бумаг, который необходимо представить при завершении трудового договора
- Сотруднику предоставляются нужные документы по его запросу.
- Если документы не будут представлены сотруднику, то есть вероятность быть подверженным штрафным санкциям.
Пакет обязательных документов при увольнении

Во-первых, главное значение имеет трудовая книжка или форма СТД-Р. Если сотрудник вступает в должность впервые после 01.01.2022 года или переходит от бумажной трудовой книжки к электронной форме, то в таком случае ему выдаются только сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Одним из неотъемлемых документов является Сведения о заработной плате. Кроме основных начислений и удержаний, которые регулярно отражаются в данном документе, при увольнении требуется указать все рассчитанные компенсационные выплаты. Это могут быть выплаты по окончании трудового договора, компенсация за неиспользованный отпуск и прочие вознаграждения.

После этого идет первый подраздел 1.2 раздела 1 — ЕФС-1 (ранее известный как СЗВ-СТАЖ). В данной форме требуется указать информацию о застрахованном лице, его стаже и, если есть, особенностях.

Также, в день увольнения работника, требуется предоставить отчет по страховым взносам за предыдущие три месяца в разделе 3 расчета. В этом разделе содержатся основные сведения о застрахованном лице, такие как ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные и другие, а также информация о начисленной заработной плате и суммах страховых взносов, рассчитанных из этой заработной платы.

Затем сотрудники бухгалтерии должны составить для сотрудника выписку о физических лицах из отчета, где будет содержаться информация о нем и о сумме платежей за текущий месяц.

Пакет документов, которые выдаются по запросу сотрудника

Кроме всех ранее упомянутых бумаг, работник вправе запросить заверенную копию распоряжения о прекращении трудового договора, и работодатель не может отказать в ее предоставлении. Часто сотрудник обращается за этим документом, чтобы избежать потенциальных разногласий с предыдущим работодателем.

Кроме дубликата приказа об увольнении, работник может попросить дубликаты приказов о приеме на работу, всей кадровой перестановке, выдаче отпусков, награждении и других значимых событиях в его рабочей деятельности, в случае их наличия.

Возможна ситуация, когда сотрудник захочет получить информацию о своих доходах, удержанных суммах налога на доходы физических лиц и предоставленных налоговых вычетах. Данные сведения могут быть предоставлены в виде специальной справки, которая называется «Справка 6-НДФЛ» и заменяет предыдущую «Справку 2-НДФЛ». Такая справка может понадобиться работнику, если он нуждается в документальном подтверждении своей финансовой состоятельности, а также для предоставления полной информации о предоставленных вычетах, что может понадобиться при поиске новой работы.

Справка, которую можно получить по запросу, это справка № 182н для расчета пособий. С начала 2023 года эта справка устарела, и теперь информация о совокупном доходе, необходимая для расчета больничных, будет предоставляться не работодателем, а непосредственно СФР. Однако сотрудник все равно имеет право запросить данную справку, чтобы полностью предоставить информацию о заработке для расчета пособий и медицинских листов новому работодателю.

Документ, подтверждающий источник информации о проведении или не проведении выходных дней для помощи детям с инвалидностью.

Для того чтобы предоставить всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности, а также подтвердить свои награды и заслуги, сотруднику на новом месте работы могут понадобиться указанные документы.

Работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы, справки и копии из приказов в течение трех рабочих дней с момента получения запроса.

Возможные штрафы при непредставлении документов сотруднику

Соблюдение установленной процедуры и своевременное предоставление комплекта документов в случае увольнения — значимый аспект, нарушение которого может повлечь наказательные меры в отношении работодателя.

При отказе работника от предоставления дополнительных документов при увольнении организацией, возможны наказания в виде штрафов, составляющих от 30 000 до 50 000 рублей. В случае индивидуального предпринимателя, штрафы могут составлять от 1 000 до 5 000 рублей.

Если отказ будет повторным и, соответственно, приведет к нарушению, величина штрафов будет увеличена.
1. Компания может получить до 70 000 рублей.
2. Для единственного предпринимателя предусмотрены два варианта наказания: штраф в размере до 20 000 рублей или отстранение от предпринимательской деятельности на срок от 1 года до 3 лет.
Для предотвращения потенциальных конфликтов и недоразумений рекомендуется применять различные способы регистрации выдачи пакета документов при увольнении. Это может включать создание списка или подписание акта о передаче документов, а также иметь подтверждение о получении документов от бывшего сотрудника.

Если вы заметили неверность, пожалуйста, выделите участок текста и нажмите клавиши Ctrl+Enter.

Антонина Уразовская, специалист в области бухгалтерии и консалтинга, из команды Линии консультации ГЭНДАЛЬФ, подготовила следующую перефразировку текста:Моим автором является Антонина Уразовская, эксперт в области бухгалтерии и консалтинга, работающая в Линии консультации ГЭНДАЛЬФ.
Советуем ознакомиться: