В 2021 году представлены разнообразные материалы, связанные с выдачей справок при увольнении сотрудника. Этот комплект документов включает нормативно-правовые акты, различные формы, научные статьи, консультации экспертов и многое другое. Эта подборка является наиболее значимой и полезной информацией по данной теме.
- Увольнение:
- Увольнение и налог на доходы физических лиц в размере 6%
- Акт, в котором заявлено о нежелании ознакомиться с документом, содержащим информацию о прекращении трудового договора
- Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на его рабочем месте
- Документ о передаче полномочий при назначении нового руководителя
- Документ, фиксирующий передачу ответственности при увольнении
- Предоставить полный ассортимент
- Увольнение:
- Увольнение и налог на доходы физических лиц в размере 6%
- Акт, в котором заявлено о нежелании ознакомиться с документом, содержащим информацию о прекращении трудового договора
- Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на его рабочем месте
- Документ о передаче полномочий при назначении нового руководителя
- Документ, фиксирующий передачу ответственности при увольнении
- Предоставить полный ассортимент
Разнообразие бумаг
В правовой сфере существует огромное количество различных судебных решений, которые формируют судебную практику. Разобраться во всех нюансах и особенностях судебных решений крайне сложно, но это является необходимым условием для эффективной работы юристов и соблюдения закона. Судебная практика – это не просто набор отдельных решений, а систематизированная информация, которая помогает установить единые правила и принципы применения закона. Именно благодаря судебной практике возможно обеспечение справедливости и соблюдение законности в правовом государстве.
Решение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2023 года по делу N 88-10008/2023 связано с спором о пенсионном обеспечении. Заявитель требует признать его право на досрочное назначение страховой пенсии. Отказ в назначении пенсии был обоснован отсутствием необходимого стажа. Суд направил дело на новое рассмотрение в апелляционный суд. 01 июля 1988 года С. временно принята на должность медицинской сестры инфекционного отделения Железноводской центральной городской больницы. 07 сентября 1988 года она уволена после истечения срока договора. Факт работы С. в указанной должности подтверждается записями в трудовой книжке и справками от ГБУЗ СК «Железноводская городская больница» от 20 апреля 2021 года. 20 февраля 1989 года С. принята на должность палатной медицинской сестры инфекционного отделения Минераловодской центральной районной больницы. 20 марта 1989 года она уволена по собственному желанию на основании статьи 31 КЗоТ РСФСР.
Текст, содержащий статьи, комментарии и ответы на вопросы, будет перефразирован с использованием русского языка для достижения уникальности.
Законодательные документы
Федеральный закон «О потребительском кредите (займе)», принятый 21.12.2013 года и измененный от 24.07.2023 года (вступает в силу с 21.01.2024 года), предписывает, что для подтверждения факта безработицы гражданин может предоставить выписку из регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения — физических лиц, которая подтверждает его статус безработного, или трудовую книжку, в которой отмечено прекращение трудового договора или служебного контракта, либо, если работник не имел трудовой книжки в соответствии с трудовым законодательством, информацию о его трудовой деятельности, полученную работником в порядке, установленном статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Постановление Правительства Российской Федерации от 02.08.2005 г. № 475 (в редакции от 27.02.2023 г.) «О возмещении расходов, связанных с оплатой жилых услуг, содержанием жилого помещения, взносом на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме и коммунальными услугами для членов семей погибших (умерших) военнослужащих, граждан, пребывавших в добровольческих формированиях, и сотрудников определенных федеральных органов исполнительной власти». При этом указанный уполномоченный орган, в рамках межведомственного электронного взаимодействия, информирует соответствующий федеральный орган исполнительной власти (федеральный государственный орган), отвечающий за пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной и приравненной к ней службы, о выдаче необходимой справки в установленном порядке, определяемом указанным федеральным органом исполнительной власти (федеральным государственным органом).
Правовые ресурсы
- Документы, находящиеся в состоянии повышенной актуальности
- Текст: Кодексы и наиболее востребованные законы.
- Обзоры укрепляющего законодательства
- Федеральные нормативные акты
- Разработки нормативных актов и работа над законодательством
- Необходимо провести обзоры, отличные от остальных.
- Календари
- Документационные бланки
- Советы, которые приносят пользу
Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу
Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу
Таким образом, перед вами стоит ситуация увольнения одного из сотрудников. Это может произойти по желанию либо сотрудника, либо работодателя. Вне зависимости от причины, работодатель должен предоставить список документов. В данной статье мы рассмотрим все необходимые документы, которые должны быть предоставлены уволенному сотруднику, а также о штрафных санкциях, которые могут быть применены в случае, если они не будут предоставлены.
Полный список документов при увольнении
При увольнении сотрудника, компания предоставляет необходимые документы, а именно:
- Можно заменить термины «трудовую книжку» или «форму СТД-Р».
- наличие медицинского документа (в случае его наличия);
- вычислительный лист;
- информация о размере оплаты труда;
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- подсчет суммы страховых взносов;
- Другие письменные материалы, представленные по запросу работника.
В следующем разделе мы тщательно изучим все документы.
Программа для магазинов Класс365 ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Класс365 прямо сейчас >>
Расчетный лист
Документ, известный как заработная плата, содержит информацию о всех выплатных операциях, осуществляемых благополучному субъекту, а также размер и основание удержанных средств. В соответствии с законодательством, он предоставляется каждый месяц, но в случае, если трудовые отношения завершились, это следует сделать непосредственно в день увольнения. Документ может быть предоставлен на бумажном носителе или отправлен по электронной почте.
Трудовая книжка или форма СТД-Р
Перед датой окончания трудового договора необходимо произвести оформление записей в трудовой книжке, а сам документ должен быть выдан в последний рабочий день. В случае, если бывший работник не может получить свою трудовую книжку по каким-либо причинам, необходимо получить его согласие на отправку почтой или хранение в офисе до момента его обращения.
Если ранее работник отклонил идею использования традиционной трудовой книжки, комплект документов будет включать форму СТД-Р, которая также прописывает информацию о стаже работы и трудовой деятельности. Этот документ может быть предоставлен в электронном формате с согласия работника. В таком случае он будет подписан с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи.
В работе вы можете использовать программу электронного документооборота Класс365. Она ускорит согласование и утверждение документов, заполнит их автоматически на основе базы данных. Воспользуйтесь плюсами программы Класс365 уже сегодня >>
Медицинская книжка
В тот день, когда сотрудник увольняется, работодатель должен передать ему этот документ, но не иметь права оставлять в нем какие-либо записи.
Справка о сумме заработной платы
В день расторжения трудового договора необходимо предоставить специальный документ, в котором содержатся следующие важные данные:
- Сведения о работодателе и трудящемся;
- платежи, по которым были уплачены страховые взносы за последние три года
- Количественные даты, которые не были учтены при определении размера пособия (медицинский, отпуск по уходу за ребенком и декретный).
При переходе на новую должность, сотруднику необходимо будет предоставить эти данные.
СЗВ-М
Нужно предоставить выписку из формы СЗВ-М каждому уволенному сотруднику. Каждая выписка будет составлена индивидуально, поскольку форма СЗВ-М содержит личные данные. В выписке должна быть информация за прошлый месяц.
СЗВ-СТАЖ
При завершении трудового договора работодателем необходимо незамедлительно предоставить информацию о страховом стаже сотрудника в пенсионный фонд. Вместе с остальными документами работнику также должна быть выдана копия данного отчета. Важно отметить, что заполнять графу 14 следует только в том случае, если увольнение произошло 31 декабря, а разделы 4 и 5 должны быть заполнены только при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Расчет по страховым взносам
Необходимо оформить расчет по страховым взносам с начала текущего квартала до даты увольнения. В разделе номер три необходимо указать информацию о всех выплатах и начисленных страховых взносах за данный период. Важно отметить, что сотруднику предоставляется копия документа с его личными данными.
Документы по заявлению сотрудника
В дополнение к неотъемлемым бумагам сотрудник имеет возможность попросить следующие документы:
- Дайте мне информацию о доходах, полученных с начала текущего года до даты, когда вы были уволены.
- информация о среднем доходе. Она может потребоваться, если работник решил обратиться в центр занятости. Включает данные за последние три месяца.
- Форма СПВ-2 является точной копией оригинала и содержит подробные данные о страховом стаже лица. Ее основное предназначение — использование при процессе назначения пенсии. Форма СПВ-2 обязательна для предоставления в случае выхода работника на пенсию по достижению определенного возраста, при наличии инвалидности или других уважительных причин.
- Любой сотрудник вправе попросить получить дубликаты всех документов о кадровых приказах, таких как приказы о приеме на работу или об увольнении.
Для составления первичных документов можно использовать программу Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы), а также вы можете добавить свои. Узнайте полный список преимуществ и пользуйтесь программой Класс365 прямо сейчас >>
Встречается ситуация, когда бывшие сотрудники оказываются без определенных документов и приходят к выводу, что их не выдали. Для предотвращения необоснованных обвинений предлагается создать специальный журнал для учета документации и выдавать оригиналы документов только после получения подписи.
Штраф за невыдачу документов
Если при увольнении работодатель не предоставил работнику указанные выше документы, то он может быть подвержен наказаниям в виде штрафных санкций.
В течение одной минуты заполните пробелы без единой ошибки!Программа для автоматического заполнения всех бумаг для коммерции и складского хозяйства, предоставляемая бесплатно.
- Счета для осуществления платежей
- Счета-фактуры
- Накладные
- Путевые документы
- Доверенности
- Исполненные работы документированы актами.
- и учета товаров — это важная часть организационного процесса любого предприятия. В этих документах фиксируется количество и качество поступивших и списанных товаров, а также их стоимость. Акты приемки позволяют контролировать правильность поставки товаров, а также документально подтверждать факт их получения. Акты инвентаризации необходимы для проверки наличия товаров на складе и определения их реальной стоимости. Правильное ведение актов приемки, инвентаризации и учета помогает предотвратить возможные потери и ошибки, а также обеспечивает точность финансовой отчетности и контроль за оборотом товаров.
- Предложения для коммерческой деятельности
- Банковские документы о расчетах
Класс365 предоставляет возможность быстро и удобно заполнять все необходимые первичные документы.
Мы создали специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте для предоставления новостей о малом бизнесе. Присоединяйтесь к нам! Мы также присутствуем в Твиттере.
Какие бумаги готовить в случае расторжения трудового договора с работником
Какие бумаги готовить в случае расторжения трудового договора с работником
Являюсь главным специалистом, отвечающим за вопросы зарплаты и кадров на портале buhsoft.ru. Мое профессиональное образование и опыт работы в коммерческой бухгалтерии длительностью более 7 лет, в том числе свыше 3 лет в бюджетной сфере и разработке бухгалтерского программного обеспечения.
В случае увольнения работодатель обязан предоставить набор необходимых документов в соответствии с законодательством. Давайте рассмотрим, какие документы и справки должны быть выданы в текущем году.
Работодатель несет обязанность передать последнему трудящемуся пакет документов при завершении трудовых отношений. В случае необходимости, работник вправе попросить выдачу дополнительных документов.
Список. Бумаги, которые можно получить при завершении трудового договора в течение текущего года.
сотруднику, чтобы соблюдать трудовые права, включают различные типы договоров, приказов, уведомлений и других письменных материалов, необходимых для оформления трудовых отношений и регулирования прав и обязанностей сторон.
В ответ на запрос предоставляются необходимые документы.
Трудовая книжка на бумаге (в случае, если сотрудник предпочел печатную версию)
Информация о заработке индивидуального лица
В случае, если работник предпочел электронную форму трудовой книжки, то применяется форма СТД-Р.
Бюро трудоустройства имеет возможность предоставить информацию о средней заработной плате.
Взяв за основу материал из главы 3 «Расчета платежей по страховым взносам с начала 2017 года», перефразирую его, чтобы сделать его уникальным:Извлекая информацию из третьего раздела, посвященного расчетам страховых взносов с начала 2017 года, можно сделать следующие выводы…
Документация, связанная с трудовой деятельностью, включает в себя акты о принятии на работу, увольнении, поощрении и перемещении сотрудников.
Сведения из СЗВ-ТРУДОВОЙ СТАЖ с начала января 2017 года
Документация, полученная из Сведений о заработке и стаже (СЗВ-М) к апрелю 2016 года.
Отчёт о доходах за 2-летний период по образцу 182н)
Получение развернутой информации о том, как правильно выполнить оформление расчетного листка, мы можем обнаружить в статье.
Запрос работника в письменном виде является основанием для предоставления дополнительных документов, перечисленных в таблице.
Виды бумаг при расторжении ТД в 2021 году
Познакомьтесь с основными категориями документов, которые предоставляются работникам при увольнении:
Работническая записная книжка
При подготовке к передаче работнику выполненных работ, пожалуйста, внимательно прочитайте инструкцию по заполнению трудовой книжки. Не забудьте указать причину увольнения. Все возможные причины расторжения трудового договора прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. При заполнении записи следует сослаться на соответствующий пункт и статью ТК РФ.
- Запишите в графу 1 числовое значение, соответствующее порядковому номеру данной записи.
- во второй графе требуется указать дату, когда сотрудник покинул компанию;
- в третьем пункте указывается информация о увольнении работника с указанием основания (для подтверждения необходимо ссылаться на соответствующие статьи Трудового кодекса).
- в четвертом разделе указывается информация о дате и номере приказа, по которому произошло увольнение сотрудника.
- Под статьей необходимо поместить официальную печать организации, подпись и расшифровку ответственного сотрудника.
- Прошу ознакомить уволенного с записью и просить его расписаться внизу.
Наблюдайте за роликом, где рассказывается о новых подходах к увольнению сотрудников в текущем 2021 году.
Когда сотрудник предпочел электронную версию учета трудового стажа, направьте ему СТД-Р форму. Она содержит ту же информацию, что и СЗВ-ТД, которую предоставляют в Пенсионный фонд.
СТД-Р – это документ, который выдается работникам при увольнении и предназначен для передачи его им лично.
Документы, связанные с персонализированным учетом, включают выписку из раздела 3 РСВ, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
ПФР требует предоставление СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ для всех сотрудников компании. Поэтому при увольнении работнику достаточно предоставить только выписку из этих отчетов, содержащую данные об уволенном сотруднике. Не требуется предоставлять информацию о других сотрудниках.
Нет необходимости предоставлять СЗВ-М за все прошедшие месяцы работы. Достаточно предоставить только за последний месяц. Отчет Пенсионному фонду необходим лишь для принятия решения о возможной индексации пенсии.
Для предоставления сотруднику необходимо предоставить Раздел 3 Расчетно-сметной ведомости (РСВ). Важно указать код периода, в котором происходит увольнение сотрудника.
- Период, состоящий из первого квартала, охарактеризованный числовым значением 21.
- 31 — это второй квартал.
- 33-й номер относится к третьему кварталу.
- Цифра 34 предназначена для использования в четвертом квартале.
Двухгодичная информация о ремунерации
Приказом № 182н от 30.04.2013 Министерство труда утвердило новую форму справки. В этой справке содержатся информация о деятельности в текущем году и двух предшествующих годах.
В третьем разделе следует представить информацию о суммах выплат, на основе которых были начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство.
В пункте 4 требуется указать количество дней, отведенных для каждого из учтенных периодов: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком.
Листок для вычислений
Вопрос о форме расчетного листка не подпадает под юридическое регулирование. Каждая организация имеет свою независимость в разработке и утверждении соответствующего документа. Например, это может быть осуществлено при помощи приказа, политики учета или правил оплаты труда.
Внесите все элементы оплаты труда, такие как базовая зарплата, доплаты, бонусы и удержания, в таблицу расчетов.
Необходимые элементы расчетного листка:
- ФИО сотрудника, который занимается выполнением профессиональных обязанностей,
- во время которого происходит начисление,
- суммы, которые были зачислены (включая зарплату, доплаты, премии и прочее),
- удерживаемые суммы налога на доходы физических лиц, алименты и другие аналогичные платежи
- сумма, которая требуется заплатить в конечном итоге.
Эти справочники могут быть загружены для использования в вашей работе.
Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу
Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу
Когда наступает момент увольнения сотрудника, руководителю необходимо предоставить ему определенный набор документов и составить соответствующий приказ. В данной публикации мы подробно анализируем список справок и указываем сроки их выдачи.
О чем вы узнаете:
- Список всех необходимых документов при процессе увольнения
- Реестр заработной платы
- Работническая записная книжка
- Книга, посвященная медицине
- Новый образец 2-НДФЛ справки получил обновление.
- СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ
- Вычисление величины страховых платежей
- Извлечь данные из бланка ДСВ-3.
- Сотрудник подготовил необходимые документы.
- Штраф, взимаемый за отказ предоставить необходимые документы.
Рассмотрим первоначальные этапы процесса увольнения. Давайте сосредоточимся на наиболее распространенном варианте — увольнении по собственному желанию. Когда сотрудник решает уволиться, ему необходимо составить заявление, подписать его в присутствии руководства и, при необходимости, поставить печать.
В общем, независимо от причины увольнения, итоговый перечень документов практически идентичен.
Сотрудник имеет возможность прекратить свою работу в любой момент, при условии, что он сообщит об этом не менее, чем за две недели до желаемой даты увольнения. В случае, если сотрудник изменил свое решение, он имеет право отозвать свое заявление.
Существует формализованная форма Т-8, которая используется для составления приказа об увольнении.
Вносим в упомянутую документацию название компании, сведения о сотруднике — ФИО, его должность, табельный номер и дату увольнения. После этого переходим к подготовке всех необходимых документов, которые руководитель должен представить работнику. Давайте рассмотрим эти документы более подробно.
Контролировать работу сотрудников в компании поможет программа Бизнес.Ру. В ней функции для контроля выполнения задач подчиненных и личный календарь, который напоминает о сроках сдачи отчетов и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Бизнес.Ру прямо сейчас >>
Полный список документов при увольнении
Все бумаги, о которых мы поговорим позднее, важны для человека в будущем, например, для получения новой работы или регистрации в центре занятости.
Если сроки предоставления не будут соблюдены работодателем, возможны неприятности между ним и сотрудником. Поэтому руководитель должен внимательно изучить данный перечень, чтобы избежать неприятных ситуаций для себя и своего сотрудника.
В хранилище предприятия находятся два письменных документа: распоряжение о прекращении трудового договора и индивидуальная анкета прежнего работника. Последняя заполняется с самого начала его службы и вплоть до момента ухода.
После ухода человека, требуется завершить записи в его личной карточке и переместить ее в архив.
Какие документы вручают работнику в момент его увольнения?
Реестр заработной платы
В данном документе представлена полная информация о вычетах, производимых из заработной платы сотрудника, а также сумма остатка, которую ему предстоит получить в последний рабочий день.
Независимо от того, просит ли сотрудник, каждый месяц предоставляется справка. Ее также называют «корешок» среди людей. При увольнении документ выдается в электронной форме или на бумаге.
Важно помнить работодателю о необходимости обязательного ведения журнала или ведомости, в которых фиксируется получение расчетных листов работниками.
Данное требование обусловлено необходимостью предоставления актуальной информации трудовым инспекторам, которые осуществляют регулярные проверки в предприятиях и высоко ценят наличие подобного документа.
Работническая записная книжка
Процедуру регистрации возможно осуществить перед расторжением контракта о трудоустройстве. В последний рабочий день сотруднику вручают специальную памятную книжку, требующую его подписи.
Иногда возникают ситуации, когда работника невозможно лично навестить для получения документа. В таком случае, работодатель должен получить согласие от предыдущего сотрудника на отправку трудовой книжки по почте или на ее временное хранение в офисе до его последующего обращения.
Когда-то бывают ситуации, когда работодатели не используют традиционную печатную трудовую книжку. В таких случаях необходимо составить пакет документов, включающий в себя форму СТД-Р, в которой следует указать все подробности о трудовой деятельности человека, период, в течение которого работал, и его должность.
Можно подготовить её для выдачи в электронном формате и усилить квалифицированной цифровой подписью.
Книга, посвященная медицине
В последний день передается также, но в ней не будет фиксации. Руководитель не обладает данной возможностью.
Новый образец 2-НДФЛ справки получил обновление.
В соответствии с указанием ФНС, компания обязана составить отчет, отражающий все доходы сотрудника за год, и предоставить его в двух экземплярах: один выдается работнику при увольнении, а второй отправляется в налоговую инспекцию в качестве отчетности.
СЗВ-М
Соответствующе законодательству Российской Федерации, каждый предприниматель обязан предоставить сотруднику, уволенному с работы, соответствующий документ.
Когда наступит время уйти на пенсию, он понадобится этот бланк.
СЗВ-СТАЖ
В этом документе содержатся полные данные о продолжительности страхового стажа физического лица. По окончании трудового договора сотрудника необходимо отправить эти данные в пенсионный фонд.
Ему выдают ровно одну копию в день, когда он увольняется. Это происходит без исключений.
Важно помнить одну особенность. При заполнении справки необходимо обратить внимание на графу 14, которую следует заполнить только в случае, если сотрудник увольняется 31 декабря. В остальных случаях данная графа остается пустой. Разделы 4 и 5 следует заполнять, если прекращение трудового договора связано с выходом работника на пенсию.
Вычисление величины страховых платежей
В данном документе содержится информация, относящаяся к личным данным страховых лиц, в нашем случае — о сотруднике, который планирует уволиться. В день увольнения работодатель выдает сотруднику соответствующее свидетельство.
Извлечь данные из бланка ДСВ-3.
Данное официальное документирование предоставляется исключительно в случае, когда руководитель организации осуществлял оплату взносов на пенсионный накопительный счет либо собственными средствами, либо средствами сотрудника.
Необходимо заполнить ее аккуратно и учесть суммы за все время перечислений.
Документы по заявлению сотрудника
Кроме всех упомянутых выше документов, сотрудник имеет право запросить и другие бумаги. Сюда могут входить приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о назначении премий и другие акты, связанные с его деятельностью. Работодатель обязан предоставить их. Естественно, сотрудник должен заранее информировать о необходимости предоставления этих документов.
При расторжении трудового договора по соглашению между работником и работодателем все необходимые справки предоставляются на одинаковых условиях. Для минимизации возможных противоречий в будущем, все документы должны быть подписаны и проштампованы обеими сторонами. Копии необходимо заверить в соответствии с общепринятым порядком.
Часто случается, что индивид потерял документы, полученные во время окончания трудоустройства. Вместо того, чтобы обратиться в предыдущую организацию с просьбой восстановить утерянные документы, он утверждает, что таких документов никогда не было.
Ни один предприниматель не может избежать неприятных ситуаций, связанных с увольнением сотрудников. Однако, чтобы предотвратить подобные события, стоит воспользоваться простым советом — составить документальный реестр всех выданных при увольнении документов. Важно попросить бывшего сотрудника расписаться за каждое полученное у него подтверждение. Такой подход позволит вам предотвратить возникновение конфликтов и защитить свои интересы.
Штраф за невыдачу документов
Как уже отмечалось ранее, по закону работодатель обязан в последний день работы передать все необходимые документы сотруднику. Несоблюдение этого требования может послужить основанием для подачи жалобы экс-сотрудником в трудовую инспекцию.
Рассмотрев сложившуюся обстановку, инстанция, ответственная за контроль, примет соответствующие меры, и, скорее всего, работодатель будет подвергнут штрафу, размер которого не является ничтожным.
- Организации будут вынуждены уплатить до 50 000 рублей.
- Работникам организации или индивидуальным предпринимателям доступна возможность получить доход в размере до 5000 рублей.
При следующем подобном нарушении, размер штрафа изменяется: для организаций будет составлять 20 000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей — от 5000 до 10 000 рублей.
Собрать необходимую документацию при расторжении трудового договора не требует особых усилий, поскольку эта задача лежит не на плечах непосредственного начальника, а на отделе кадров и бухгалтерии.
Поэтому не стоит оттягивать, нет необходимости оплачивать штраф за незаполненное пространство. И наш полный перечень документов при увольнении поможет избежать ошибок и ничего не пропустить.
Полный список документов при увольнении работника в 2020 году
Полный список документов при увольнении работника в 2020 году
При прекращении трудового договора с сотрудником, кадровый специалист и бухгалтер непременно должны составить более десяти необходимых документов. В нашей публикации представлены исчерпывающие сведения о процедуре увольнения и полный перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении в текущем 2020 году.
Примечание: данное публикация предназначена для специалистов в области бухгалтерии и кадрового делопроизводства и охватывает все актуальные изменения, произошедшие в 2020 году.
Обратите внимание на появление новых вариантов документов при окончании трудового договора. Подробный перечень можно найти в журнале «Упрощенка» в статье, посвященной вопросу о необходимых документах для увольнения.
В Системе Главбух имеются готовые инструкции и шаблоны для оформления кадровых документов.
Порядок увольнения в 2020 году по шагам
Обратите внимание, с наступлением 1 января 2020 года появились дополнительные варианты документов для процедуры увольнения. Вы можете ознакомиться со всеми новыми формами в журнале «Упрощенка» в статье «Перечень документов, необходимых при увольнении в 2020 году».
Этап 1. Запросите у сотрудника или создайте самостоятельно (или совместно с сотрудником) документ, который подтвердит причину необходимости увольнения.
Этап 2. Выдайте указание о прекращении трудового договора в соответствии с бланком № Т-8 и проставьте свою подпись у вышестоящего руководителя.
Этап 3. Основываясь на представленных ранее документах, запишите информацию в личной карточке сотрудника.
Этап 4. Предоставьте сотруднику указание и личную анкету. Сотрудник обязан познакомиться с предоставленными документами и подтвердить факт ознакомления своей подписью.
На пятом этапе необходимо занести информацию о прекращении трудового договора в трудовую книжку работника. При этом следует указать причину увольнения и сделать ссылку на соответствующее положение Трудового Кодекса Российской Федерации.
Этап 6. Получите подпись либо руководителя, либо сотрудника, ответственного за кадры, чтобы завершить запись в трудовой книжке. После этого увольняемый работник визирует данную запись.
На завершающем этапе работы с сотрудником, выполните с ним окончательные финансовые расчеты и предоставьте ему следующие материальные выгоды:
- документ, который фиксирует историю трудовой деятельности человека
- Отчет о совокупной сумме оплаты труда и иных вознаграждений за период занятости в соответствии с формой 182н.
- можно получить по запросу сотрудника в письменной форме. Например, сотрудник может обратиться с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.
В части 5 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации содержится указание на обязанность работодателя предоставить сотруднику все необходимые документы и материалы в последний день его работы.
- Также рекомендуется ознакомиться с материалом «Окончание трудового договора» и прочими тревогами, которые могут возникнуть у бухгалтера.
Если у сотрудника есть обязанность выплачивать алименты, необходимо сообщить о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов. При составлении сообщения в произвольной форме следует также указать новое место работы или место жительства бывшего сотрудника, если они вам известны. Помните, что несообщение такой информации без уважительной причины может привести к привлечению должностных лиц организации к ответственности в соответствии с пунктом 3 статьи 111 Семейного кодекса РФ. Этот порядок регулируется также статьями 190 и 191 Гражданского кодекса РФ.
Проверьте, имеете ли вы информацию о необходимых документах для нового члена команды. Предположим, что мужчина, 35 лет, претендует на должность курьера. В прошлом он уже работал и является отцом маленького ребенка. Он предоставил бумажную трудовую книжку. Выберите необходимые документы для оформления.
Какие документы выдавать работникам
1. Заявления работника и приказ на увольнение
Наиболее распространенным способом расторжения рабочих отношений является увольнение сотрудника по его собственному желанию. Чтобы осуществить такое увольнение, работнику необходимо написать заявление на имя своего руководителя не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения, в соответствии с положениями статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако, если увольняется сам руководитель, то срок для подачи заявления составляет один месяц. В случае с сотрудником, находящимся на испытательном сроке, заявление об увольнении можно подать за три дня, согласно статье 71 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, лицам, с которыми заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев (согласно статье 292 Трудового кодекса Российской Федерации), а также тем, кто занят на сезонных работах (в соответствии с положениями статьи 296 Трудового кодекса Российской Федерации), также необходимо оформить заявление за три дня.
Работник может представить свою заявку непосредственно или отправить ее заказным письмом или иным способом, который позволит организации установить факт и дату получения заявления.
Загрузить образец заявления об уходе из компании
Стоит отметить, что в течение 14 дней (или месяца, или трех дней) работник имеет право отозвать свою заявку об увольнении и продолжить свою трудовую деятельность согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако, это возможно только в случае, если на его должность не был приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, переведенный из другой организации. В таком случае, организация обязана установить трудовые отношения с данным сотрудником в течение месяца с даты его увольнения с предыдущего места работы в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса Российской Федерации.
При увольнении работника, на основании заявления, подписанного руководителем организации, сотрудник, ответственный за кадровый учет или бухгалтер, заполняет и оформляет приказ об увольнении в соответствии с утвержденной формой № Т-8. Указанная форма была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Когда будут решать вопрос об увольнении сотрудника или работодателя, то им необходимо заключить соглашение, так как это особенность процедуры увольнения по обоюдному согласию. В этом документе должны быть указаны дата увольнения и причина — соглашение сторон. Остальные пункты могут быть добавлены по желанию сторон.
- В начале нового года, конкретнее с 1 января 2020 года, были введены новые шаблоны соглашений между работодателями и работниками.
Вариант 1:Второй экземпляр соглашения, в котором могут быть указаны дополнительные условия, такие как предоставление отпуска перед увольнением, порядок и сумма выплаты компенсации и другие подобные моменты, также составляют нашей компанией. Не существует установленной специальной формы для такого соглашения, поэтому вы можете использовать любой подходящий образец.Вариант 2:В дополнение к этому, в соглашении можно включить дополнительные условия, которые касаются отпуска перед увольнением, выплаты компенсации и ее размера и других подобных вопросов. Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается у работника, второй — у организации. Формы для такого соглашения не существует, поэтому вы можете использовать любую подходящую. Вот пример для вашего ознакомления.
Загрузить документ соглашения об отмене существующего трудового договора.
Подготовьте процедуру завершения трудового договора в программе для бухгалтерии «БухСофт» согласно актуальным правилам на 2021 год. Важно, чтобы формирование необходимого набора документов, включая формы СЗВ-ТД и СТД-Р, а также точные формулировки для записи в трудовую книжку, осуществлялись автоматически.
Документ № 2. Трудовая книжка
Документ, называемый трудовой книжкой, имеет важное значение для работников по двум причинам. Во-первых, он необходим при увольнении, чтобы передать его новому работодателю. Во-вторых, трудовая книжка требуется для оформления пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации. Во всех остальных случаях следует соблюдать правило, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225, и не выдавать трудовые книжки подчиненным.
В случае прекращения трудового договора требуется выдать трудовую книжку в последний день работы согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В то же время, для подачи запроса на оформление пенсии следует предоставить трудовую книжку в течение трех рабочих дней, согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если ваши работники желают взять трудовую книжку для получения пенсии, предоставьте им этот документ по их письменному запросу.
Попросите у работника, который планирует выйти на пенсию, надлежащее заявление о предоставлении его трудовой книжки. На том же месте попросите сотрудника написать: «Я получил свою трудовую книжку», указать дату, свои ФИО и поставить свою подпись.
Просьба передать пожилому человеку, чтобы он сдал книгу в течение трех рабочих дней после получения документов от Пенсионного фонда России в соответствии с частью 4 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
При завершении трудового сотрудничества с работником, необходимо занести соответствующую запись в его трудовую книжку и попросить его поставить свою подпись под этой записью. Подтверждение официальности этой информации осуществляется подписью сотрудника отдела кадров. Если вы используете печать в работе, не забудьте поставить ее. (ссылка на приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).
Важно отметить, что в текущем 2020 году помимо устаревшей бумажной формы трудовой книжки, работодатель предоставляет своим сотрудникам современную электронную версию по стандарту СТД-Р.