В нашем кейсе мы расскажем о том, как достичь статуса резидента «Сколково», привлечь клиентов конкурента и увеличить выручку на 25% всего за 3 месяца. Подробности по всем этим вопросам будут представлены ниже.

Развивающаяся отрасль представляет собой интересное и уникальное поле, где множество конкурентов предлагают продукты, схожие по своим характеристикам. Тем не менее, здесь присутствуют отличные возможности для успеха.
Это было не просто тестовое испытание, а реальное требование от клиента, нашей командой быстро и успешно реализованное.
Не все было гладко, однако, основываясь на обстановке, было обнаружено решение.

Какую пользу получил клиент благодаря нашей помощи

Получив новые функции в продукте, я приобрел значительные конкурентные преимущества как на отечественном, так и на глобальном рынке.
Наш клиент успешно получил статус резидента Фонда «Сколково», что являлось его главной целью.
В настоящее время выручка заметно увеличилась, а также заложен потенциал для её дальнейшего роста на не менее чем 25% в будущем.
Начал сотрудничество с партнером в области технологий, который имеет свою команду разработчиков. Эти специалисты активно участвовали в решении поставленных задач, обладают глубоким знанием о нашем продукте, и оказывают помощь в его развитии. Более того, им очень важен этот процесс и они заинтересованы в его успешном развитии.
Создание обновлений функционала продукта дало мне значительные стратегические перспективы, способствующие его дальнейшему развитию.
Предоставилась настоящая шанс возрастания числа заказчиков постепенно и налаживанию долгосрочных взаимовыгодных связей среди них, включая тех, кто ранее был клиентом конкурентов.

С какой задачей обратился клиент

Нашей компании удалось привлечь внимание клиента, который активно использует технологии в сфере управления логистикой в сельском хозяйстве. Он обратился к нам с желанием получить статус резидента Фонда «Сколково». В то время наша компания уже имела крепкую команду профессионалов и уникальный агротехнологический продукт. Если сравнивать его с мировым уровнем развития технологий и инноваций в сельском хозяйстве, то он заслуживает оценки «среднего».

Какие решения были нами предложены

В последние годы произошли значительные изменения в области товарного обращения в сельском хозяйстве. Прежде всего, появились новые способы и технологии доставки, основанные на принципах логистики — системы, которые позволяют планировать, управлять и контролировать перемещение материальных ресурсов. Логистика в сельском хозяйстве имеет свои особенности:

Аграрные производители размещены на просторах, часто удаленных от транспортной инфраструктуры.
Размеры потребления существенно подвержены влиянию природных условий и времени года, в которое осуществляется производство.
Расположение аграрных предприятий и объемы их производства зависят от наличия рынка сбыта, а также от наличия складов для хранения сырья и готовой продукции.
имеется высокоразвитая система сотрудничества между регионами и странами в области поставки сельскохозяйственной продукции.
Существенные потери продукции являются следствием недостаточно развитой инфраструктуры агропромышленного комплекса.

В текущей ситуации, когда агротехнологии в Индии, Китае и Европе находятся на пике популярности, существует огромное количество конкурентов, предлагающих свои решения. Поэтому, чтобы успешно решить задачу, мы сосредоточились на создании уникального функционала нашего продукта. В процессе поиска решения, мы разработали четыре варианта:

Приоритетным направлением будет развитие маркетплейса. Сочетание логистики и маркетплейса представляется удачным решением как с точки зрения технологического развития, так и с точки зрения перспектив в маркетинге.
Вторая стратегия состоит в использовании интеллектуального подхода к ценообразованию и системы интерактивного сравнения цен, основанной на анализе данных.
В рамках улучшения логистических процессов предлагается внедрить искусственный интеллект для оптимизации.
Существует еще один подход — применение прогноза урожайности различных сельскохозяйственных культур и определение насыщенности логистических цепей на основе данных, доступных системе.

, была довольно сложной и требовала нашего внимания и усилий.

Главная сложность, с которой столкнулся Фонд «Сколково» при проведении экспертизы, заключается в том, что специалисты оценивают проекты на основе технологического превосходства по сравнению с лучшими мировыми аналогами. Именно это является главной трудностью при поиске определенного решения.

Изначально мы приоритизировали улучшение процесса логистики и внедрение электронного документооборота. В рамках данного решения мы разработали основные концепции на уровне архитектуры, организовали структуру продукта и подали заявку в Фонд «Сколково».

Из-за сложной сети взаимодействия между участниками, которые занимаются оптимизацией логистики и организацией электронного документооборота, первая попытка ученых из «Сколково» не увенчалась успехом в сфере грузоперевозок в сельском хозяйстве. Они не смогли учесть особенности этого направления и ошибочно применили обычные решения, которые используются в оптимизации логистики, такие как навигационные системы, вроде «Яндекс.Навигатор», и уже существующие продукты по организации электронного документооборота. Эксперты не обнаружили новых значительных технологических преимуществ перед нишевыми продуктами, не только на мировом рынке, но и на рынке России.

Затем мы осознали, что будет крайне сложно убедить экспертов, ограничиваясь только этими тонкостями. Ниша довольно специфическая. Проблема заключается в том, что продукты, которые населяют повседневную жизнь и технологически воспринимаются как стандарт, представляют собой отдельную сложную задачу в области грузоперевозок сельскохозяйственной продукции. Из-за этого при первом взгляде на наше решение может показаться, что в нем нет ничего фундаментально нового. Именно скептицизм со стороны экспертов стал основной преградой на нашем пути.

Какие шаги были сделаны для решения поставленной задачи

Ранее мы применили инновационный подход к прогнозированию урожайности, основанный на анализе потоков информации, уже имеющихся в нашей системе. В этой области нашлось несколько конкурентов, как на мировом рынке, так и на внутреннем. Однако, отличие заключалось в способе подхода к этой задаче. Наши конкуренты использовали различные физические и программные решения, такие как датчики, системы распознавания, фото- и видеофиксация. В то же время, мы полагались только на аналитические методы в нашем продукте.

Конкретные детали о поступлении определенного объема сельскохозяйственной продукции из определенного региона в определенную точку нам хорошо известны. Мы пользуемся информацией о годе, месяце, а также учитываем взаимосвязи с погодными условиями, социальной обстановкой, политической ситуацией и другими значимыми факторами. С использованием нейронной сети мы смогли обучиться на основе этого знания. Результат получился намного более доступным с точки зрения экономической стороны и, по нашим оценкам, даже более точным, поскольку мы анализируем и прогнозируем большой объем статистической информации и можем настраивать различные критерии для достижения наиболее точного результата.

К какому результату пришли в итоге

В результате нашей работы была разработана совершенно новая информационная система, которая значительно превосходит конкурентов по экономическим показателям и точности. Не менее важно, что внедрение такой системы намного проще, чем аппаратно-программное решение, которое требует приобретения, разработки и интеграции сложного оборудования. Мы сосредоточились исключительно на анализе информационного потока, не затрагивая аппаратную часть продукта.

Предложенная концепция уже вызвала положительный отклик у специалистов, и после второй попытки проект был согласован. В результате этого компания заказчика получила статус резидента Фонда «Сколково», что являлось основной целью.

На текущий день мы продолжаем оказывать консультации коллегам, клиентам и команде проекта со стороны заказчика по деталям воплощения решения. Как технологические партнеры, мы активно помогаем в создании компонентов продукта, включая алгоритм искусственного интеллекта системы поддержки и принятия решений, а также инструменты для визуализации.

Благодаря нашему сотрудничеству с клиентом в течение трех месяцев, компания клиента смогла увеличить свою выручку и готовится к выпуску нового функционала, который, по нашей оценке, сможет еще больше увеличить выручку на 25%. Это будет достигнуто путем привлечения клиентов конкурентов и продажи дополнительных сервисов, основанных на прогнозировании. Учитывая текущие объемы выручки в сотни миллионов, такой показатель признается очень значимым и достойным.

Победители Кейс-чемпионата школьников по экономике и предпринимательству 2022–2023: всем советуем участвовать в этом мероприятии

25.08.2023

Зарегистрироваться на Всероссийский турнир школьных кейсов по экономике и предпринимательству – 2023, продолжается. Организатором этого события выступает НИУ ВШЭ совместно с ведущими университетами России и организациями. В течение трех лет ТПП РФ является основным партнером турнира, а МИМОП ответственен за оперативное проведение события в рамках системы ТПП РФ. Регистрация доступна по ссылке: https://olymp.hse.ru/championship/register.

В пресс-службе Института состоялась беседа с Марией и Софьей Любимовыми, победительницами финала Кейс-чемпионата 2022–2023 из команды «Выше головы» из Воронежа. Мы решили узнать у прекрасных девушек их историю участия в соревновании и посоветоваться с ними, чтобы получить полезные советы для будущих участников.

– Каков был источник вдохновения и как возникла идея принять участие в кейс-чемпионате?

Советуем прочитать: Получение гражданства

– Мария: Наше приключение началось, когда мы, моя сестра и я, стремились поступить в престижный университет НИУ ВШЭ, находясь в 10 классе. Мы начали исследовать, какие конкурсы и олимпиады могут дать нам преимущество при поступлении в этот университет, и таким образом узнали о кейс-чемпионате. Мы собрали команду и отправились в наше первое путешествие. К сожалению, оно было не слишком удачным, и мы смогли одержать победу только на региональном этапе. Однако, я уверена, что это стало для нас важным уроком и дало нам ценный опыт. Когда мы вернулись на кейс-чемпионат в 11 классе, мы уже знали требования и смогли разработать стратегию, которая помогла нам достичь победы.

Расскажите более подробно о концепции вашего кейса, пожалуйста. Жду с нетерпением детального описания.

Софья отметила, что главной особенностью нашего проекта стало направление на развитие профессий будущего, но с учетом специфики отраслей нашего региона. Наша цель — обучать школьников передовым технологиям и профессиональным навыкам. Для этого мы создали сеть образовательных пространств, чтобы каждому школьнику была доступна возможность обучения.

Какой из этапов вам показался наиболее вызывающим трудности?

– Софья отметила, что кейс представляет собой задачу, которая лишена однозначного ответа или решения, и еще более запутывает тем, что в начале неясно, в каком направлении двигаться. Неопределенность, которая сопутствует работе по созданию кейса, оказалась для нее довольно сложной. Кроме того, в ходе этого процесса ей приходилось изучать множество новых вещей, включая финансовые модели и бизнес-планы, и погружаться полностью в проблему. С одной стороны, это представляло сложность, но с другой – оно приносило множество полезного и интересного опыта, что несмотря на все сложности, было замечательно.

– Мария: Для меня самым трудным этапом из всех была подготовка к финалу. Мы прикладывали все усилия, чтобы набрать как можно больше информации, проработать наш кейс до мельчайших деталей и дополнить его новым материалом, чтобы быть готовыми к любым задачам, которые могут быть поставлены перед нами в финале. К тому же, сам финал и суперфинал, которые проходили в Москве, также были очень сложными. После рекомендаций членов жюри нам пришлось быстро внести изменения и улучшения в наш проект. Мы также узнали, на каком этапе находятся проекты других участников — это тоже сыграло роль. Но все это напряжение и долгие рабочие часы стали оправданными, когда мы ощутили радость победы.

– Участвовать в чемпионате по кейсам оказалось весьма полезным для моего поступления в вуз и возможности получить образование за счет дополнительных баллов, если у меня не хватило бы их по результатам ЕГЭ. Помимо этого, я получила незабываемую поездку в Москву и возможность ознакомиться с кампусом Московского университета. Конечно, не могу не упомянуть о важных навыках и опыте, о которых я рассказывала раньше. Возможность общаться с такими же заинтересованными в экономике и предпринимательстве ребятами была невероятной, и до сих пор я поддерживаю общение с некоторыми из них. Работа в команде и публичные выступления перед экспертами позволили мне развиться и преодолеть стресс, и было очень здорово.

– Мария: Во-первых, одной из главных целей нашего участия в кейс-чемпионате было поступление в университет, где мы смогли получить дополнительные баллы. Во-вторых, это позволило нам расширить круг общения и познакомиться с новыми людьми, которые также заинтересованы в проектной деятельности. Мы также значительно улучшили свои навыки работы в команде, мягкие и технические навыки, а также тренировались в управлении временем. И, конечно, несравненные эмоции, как от победы, так и от самого процесса работы над кейсом. Участие в кейс-чемпионате стоит того, чтобы открыть для себя новые грани и узнать, насколько высокий уровень проектов вы способны создавать.

— Отдайте весь свой труд и энтузиазм проекту и никогда не останавливайтесь на достигнутом. Учитеся на своих ошибках и не бойтесь пробовать что-то новое. Будьте готовы к трудностям и не отчаивайтесь, так как каждое испытание приносит с собой уроки и опыт. Играйте командой и поддерживайте своих товарищей, ведь только вместе мы сможем достичь больших результатов. Не забывайте ставить перед собой цели и стремиться к их достижению, но не забывайте и наслаждаться процессом, ведь успех — это не только результат, но и удовлетворение от проделанной работы. Будьте настойчивыми и уверенными в своих силах, и тогда ничто не сможет помешать вам воплотить свои мечты в реальность. Удачи вам, будущие участники, я верю в вас!

Софья подчеркивает важность не бояться сложных задач и проектов. Когда преодолеваете страх, вы начинаете ощущать успех и получать удовольствие от работы. Важно исследовать тему как можно глубже: все цифры и факты следует подтверждать источниками, искать аналогии в проектах, опираясь на статистические данные. Это важно, так как составляющие жюри обращают внимание на слабые места и задают вопросы. Еще одна важная точка – не теряться при ответе на вопросы, собраться и продемонстрировать свои знания. Я уверена, что все смогут сделать это! Я советую всем участвовать в этом захватывающем мероприятии, потому что кейс-чемпионат Вышки – это незабываемый опыт. Даже если не получится победить или занять призовое место, вы будете помнить это время всю жизнь.

Мария поддерживает будущих участников и призывает их не сдаваться. Она говорит, что они сами были бы безнадежными, если бы сдались после того, как проиграли в 10 классе. Мария советует не беспокоиться о том, что кто-то делает более крутые проекты, и не отказываться от попытки. Она призывает обращать внимание на конкурентов, но не считать, что они лучше. Мария говорит, что нужно ориентироваться на тех, кто находится рядом, стремиться к тем, кто, по мнению участников, стоит выше, и тогда можно достичь своих мечтаемых высот. Она уверена, что они способны создать достойные проекты и реализовать замечательные идеи. Мария советует всем участвовать в кейс-чемпионате, потому что это очень здоровый опыт, который позволяет окунуться в атмосферу ВШЭ, узнать ее изнутри и стать частью большого сообщества!

Мы хотели бы выразить свою благодарность молодым дамам за увлекательное интервью и пожелать им еще больше успешных достижений и побед!

Отечественный продукт: сертификат СТ-1

Получите оптимальные преференции с помощью нашего кейса

Свидетельство СТ-1 представляет собой уникальный документ, который подтверждает происхождение товара. Оно является официальным доказательством того, что товар действительно был произведен или достаточно обработан в России или в стране ЕАЭС. Имея в распоряжении такое официальное удостоверение, вы получите преференции при проведении торгов.

Важно отметить, что в настоящее время большинство тендеров, проводимых в соответствии с федеральным законом № 44-ФЗ, не требуют от участников указывать страну происхождения товара и подтверждать ее каким-либо способом. Однако, если в извещении, документации или проекте контракта указано, что тендер проводится в соответствии с национальным режимом (статья 14 ФЗ № 44 упомянута), или есть ссылка на другое постановление, принятое правительством в соответствии с этой статьей (например, 126-н), то участник торгов, который продает товар, произведенный в России, Белоруссии, Казахстане, Армении или Киргизии, должен указать страну происхождения товара в своей заявке, если он желает получить преференции. В таком случае, участник должен приложить к заявке документ, подтверждающий страну происхождения товара. Наиболее часто используемым документом в этом случае является сертификат СТ-1. Если заказчик требует представить другой документ, это будет указано в тендерной документации.

Если участник тендера, где установлен режим национального предпочтения, не указывает страну происхождения товара и не подтверждает ее, то данный товар будет отнесен к категории иностранного.

Каким образом можно получить выдачу и кто является ее источником?

Сертификат СТ-1 является выдающимся Торгово-промышленной палатой (либо региональными отделениями ТПП, которые имеют на это особое право в соответствии с Приказом ТПП РФ от 23.12.2015 № 172-14 и указанными в официальных списках на сайте ТПП России). Заявление на получение сертификата может быть подано как производителем, так и участником закупки (ООО, ИП). Процедура выдачи сертификата является платной. В зависимости от типа товара, сертификат может быть выдан для определенного тендера или на срок до года. Производители часто занимаются самостоятельным получением сертификатов и предоставляют электронные копии. Они заинтересованы в продаже своей продукции государственным заказчикам. Закон о государственных закупках предоставляет преимущества благодаря наличию сертификата.

Необходимо будет осуществить проверку полученного сертификата в ТПП РФ путем проверки его наличия в Реестре, доступном по ссылке: https://verification.tpprf.ru/search/st1.

Для участия в котировках и конкурсах необходимо приложить к заявке сертификат СТ-1, а в аукционах — во второй части заявки.

Советуем прочитать: Услуги и предложения в Москве

ВАЖНО! У некоторых отечественных товаров отсутствуют льготы. Списки различных видов товаров содержатся в Постановлениях и Приказах. Заказчик включает информацию о таких документах в объявлениях. Если ваш товар произведен в РФ, но не указан в списках, то нет ограничений по национальному режиму и не требуется сертификат.

Расскажите своим друзьям и коллегам о данной статье, которая является очень полезной.

Чтобы у Вас не возникало чувства, что все слишком сложно и в тендерах невозможно разобраться за короткий срок, приглашаем Вас вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России! Каждый наш выпускник получает ежедневную поддержку на тендерах БЕСПЛАТНО. в режиме 24/7 мы отвечаем на вопросы участников тендеров в >В Российской Федерации имеются 40 населенных пунктов.

Желаете узнать, как получить бесплатную помощь на тендерах? Присоединитесь к нашему эксклюзивному сообществу победителей тендеров в России! У нас вы сможете ознакомиться с нашими условиями сотрудничества и узнать все секреты успешной работы на тендерах.

Если вы хотите пройти Вводный курс по тендерам Александра Гуськова в Москве или Санкт-Петербурге, то вы можете записаться, перейдя по данной ссылке. Также вы можете стать участником всероссийского проекта «Тендер-Мастер» в любом регионе России, перейдя по этой ссылке.

Последние известия и прочие публикации у нас:

Анжелика Трегубова поделилась своим опытом, рассказав о том, как она смогла запустить свою собственную тендерную компанию всего за один месяц. Благодаря этому она смогла окупить стоимость обучения и достичь стабильного и прибыльного дохода.

Кейс Tele2: Конструктор льгот, который высоко оценили 80% сотрудников

Телекоммуникационная компания Tele2 предложила своей команде инновационный сервис, предоставляющий возможность сотрудникам самостоятельно управлять своими льготами. Он позволяет выбирать только те бенефиты, которые действительно нужны каждому сотруднику. Главная цель проекта заключается в создании системы, которая позволит каждому работнику индивидуально выбирать льготы, а также в ее интеграции в существующие платформы и системы управления персоналом и финансами. Система будет полностью автоматизирована, чтобы обеспечить ее эффективное функционирование.

В номинации цифровых решений бизнес-премии WOW!HR 2023 компания Tele2 является фаворитом, предлагая уникальное решение под названием «Конструктор льгот».

Екатерина Попова, ведущая специалистка по льготам и социальной политике, является инициатором данного проекта.

Группа WOW
Рекламная компания ЕРИР — лучший выбор для успешного продвижения вашего бренда!

Предпосылки создания проекта

Забота о коллективе – главное направление работы отдела кадров в Tele2. Продукты и услуги, которые регулярно предлагаются сотрудникам, отвечают на самые актуальные запросы работников и вызовы внешней среды. Одно из важнейших ценностей Tele2 – «Гибкость»: компания учитывает мнение пользователей и придерживается этого принципа не только в отношении потребностей клиентов, но и в мотивации сотрудников.

Анализируя информацию о применении существующих компенсаций и привилегий в стандартном социальном пакете компании Tele2, было принято решение предоставить сотрудникам возможность самостоятельно управлять своими льготами и преимуществами.

Реализация проекта

Цифровизация сервисов для внутренних клиентов стоит на первом месте у Tele2. Поэтому, чтобы осуществить проект по предоставлению гибких льгот, было решено найти инновационный инструмент, который обеспечит сотрудникам современный, удобный и полностью автоматизированный сервис.

работников, исследовали доступные на рынке модели льготных программ, изучили опыт других компаний. В результате была разработана уникальная и инновационная система гибких льгот, которая учитывает все потребности и предпочтения сотрудников, а также соответствует современным требованиям рынка труда.
идентифицировали группу потенциальных пользователей, на которую мы нацелимся
Было проведено исследование, во время которого был изучен опыт использования уже существующих привилегий и выявлены пожелания по улучшению предлагаемых льготных условий.

При разработке новой системы была учтена информация, полученная в ходе проведенных исследований, для составления каталога предоставляемых преимуществ.

Для определения наилучшего варианта технического решения программы гибких льгот был проведен анализ различных поставщиков, предлагающих готовые продукты, а также проанализирован опыт других компаний, которые уже внедрили данный сервис.

Решено было создать собственную систему в результате основываясь на наличии необходимых ресурсов и специалистов внутри компании. Кроме того, использование собственного технического решения является экономически выгодным для компании: разработка, запуск и обслуживание системы осуществляются полностью внутри компании и в рамках существующих договоров с провайдерами, а техническая поддержка в будущем не требует дополнительных инвестиций.

Суть проекта

В процессе проекта была создана инновационная методика предоставления привилегий.

Некоторые из преимуществ были закреплены: они гарантированы для каждого сотрудника, и нет возможности отказаться или заменить их на другие варианты. К ним относятся, например, финансовая поддержка, страхование от несчастных случаев и заболеваний, мобильная связь и другие.

У нас появились дополнительные преимущества, предоставляемые в виде специального каталога. В этот каталог включены возможность получения компенсации за занятия спортом, возмещение расходов на изучение иностранных языков, проведение разнообразных медицинских проверок и другие привилегии. Оценка этих преимуществ осуществляется по балльной системе.

Группа проекта разработала техническое решение, которое определяло принципы работы новой системы гибких льгот. Конструктор льгот стал продолжением личного кабинета сотрудника с привычным интерфейсом, он прост в использовании и понятен, при этом не требует дополнительных мер по администрированию и поддержке системы со стороны.

Важным шагом была интеграция данного решения в уже существующую систему, чтобы избежать создания отдельной платформы. Это позволило значительно улучшить опыт пользователей и обеспечить плавную интеграцию с IT-инструментами для управления персоналом.

В области персонального аккаунта работника был разработан специальный раздел под названием «Привилегии и возмещения», в котором был включен инновационный инструментарий, позволяющий работникам самостоятельно выбирать льготы и компенсации. Это уникальная функциональность, которая принимает информацию о выборе работников и автоматически передает ее в кадровую систему.

Центр учёта персонала – это основной инструмент льготного строительства, где реализованы все системы для автоматического распределения возможностей на основе ограничений сотрудников, грэйдов, рабочего места и прочего.

Группа специалистов разработала набор программ, которые позволяют эффективно обмениваться данными между системой учета кадров и персональным кабинетом. Они также позволяют удобно принимать новую информацию о выборе сотрудников и мгновенно вносить ее в систему учета кадров.

В рамках системы установлены основополагающие принципы функционирования конструктора, охватывающие временные интервалы для начисления ограничений, частоту предоставления привилегий, определенную стоимость балльных льгот и прочие характеристики.

Наша система обладает полной масштабируемостью на техническом уровне. У нас есть специальные функции, которые позволяют увеличивать количество сотрудников и видов льгот. Более того, наш сервис позволяет администраторам изменять бизнес-логику через настройки. Например, вы можете выбирать состав льгот, определять их стоимость в баллах и указывать категории персонала, которым доступны определенные льготы. Кроме того, мы предоставляем возможность адресного информирования пользователей через уведомления от системы, рассылки и другие инструменты.

Для улучшения процесса предоставления льгот, связанных с компенсацией занятий спортом и изучением иностранных языков, в личном кабинете были созданы автоматически заполняемые формы документов. Ранее сотрудникам приходилось самостоятельно заполнять шаблоны, что требовало дополнительного времени и усилий.

Реакция сотрудников

Исходя из данных опроса, проведенного через полгода с момента введения в действие, можно сделать следующий вывод:

Около 80% работников в высшей степени довольны удобством использования нового сервиса.
В случае недоступности сервиса в 2023 году, более половины работников испытают разочарование.
В дальнейшей стратегии развития продукта на 2023 год и последующий период будут тщательно изучены и учтены более двадцать предложений и концепций по совершенствованию системы льготного конструктора.

Результаты проекта

Для запуска проекта разработана отдельная коммуникационная кампания, которая охватывает всех сотрудников компании Tele2, насчитывающих более 9000 человек в 69 регионах России. За первые полгода функционирования нового системы льгот, более половины сотрудников воспользовались ею. При этом, процент конверсии в заявки (т.е. оформление персонального пакета льгот сотрудниками) составил 17%.

За указанный период, нашими сотрудниками было оформлено более тысячи обращений по изменению льготного пакета. Вместе с тем, значительное количество сотрудников полностью удовлетворены своими текущими льготами и не желают вносить какие-либо изменения (40% сотрудников компании используют возможность компенсировать тренировки в спортзале и не готовы отказываться от этой возможности в пользу других, предлагаемых вариантов).

Советуем прочитать: Прошёл мед комиссию на службу в армию и поставили категорию Б-2, что это значит

Одним из важных достижений проекта стало то, что к концу 2022 года в компании не было обнаружено излишних расходов по различным статьям бюджета, предназначенным для внедрения новых услуг и опций в рамках конструктора (таких как «Страхование», «Компенсация занятий спортом», «Компенсация расходов на обучение иностранным языкам»).

Разработка специальных льготных программ стала одним из главных проектов в области управления персоналом в компании Tele2 на 2022 год и значительно повлияла на важный показатель, который регулярно отслеживается в организации. По данным независимого исследования, проведенного Axes Management в 2022 году, Tele2 опередила лучших работодателей мирового уровня, обеспечив высокий уровень вовлеченности сотрудников, который составил 90% (+3 п. п. по сравнению с 2021 годом).

Чек-лист «Пошаговое внедрение гибких льгот»

Большинство компаний больше не рассматривает классический социальный пакет как свое преимущество. Работники и потенциальные соискатели считают его само собой разумеющимся. Только тогда вознаграждение мотивирует сотрудников, когда оно учитывает их индивидуальность и текущие потребности. Гибкость, актуальность и автоматизация становятся основными критериями эффективности и современности социального пакета.

В конце 1970-х годов в США Томасом Эллсуортом Вудом из консалтинговой фирмы Hewitt Associates и председателем корпоративного совета Международного фонда льготных планов сотрудникам был разработан гибкий метод предоставления привилегий. В свете растущей динамичности и глобализации американских корпораций Вуд предложил гибкий формат вознаграждений. Он сказал: «Универсальная программа пособий больше не может справиться с этой задачей».

Гибкий социальный пакет становится все более популярным среди российских работодателей и сотрудников. По данным исследования, к 2022 году 27% компаний уже внедрили гибкие льготы сотрудникам на протяжении не менее полугода. Еще 52% компаний планируют внедрить такие программы в ближайшие три года, а 9% уже готовятся к их запуску в этом и следующем году. Эти данные свидетельствуют о том, что количество работодателей, предлагающих гибкий социальный пакет, растет с каждым годом.

Зачем компаниям гибкие льготы?

Привлечение и сохранение высококвалифицированных работников является ключевой задачей компании, особенно при привлечении сотрудников в сфере информационных технологий и экспертов с уникальными навыками.
Для того чтобы не увеличивать затраты на стимулирование, можно организовать кафетерий с учетом любого бюджета, начиная от 2% от фонда оплаты труда.
Учтите потребности всех сотрудников, учитывая различия в их профилях, типах работы и возрасте.

В настоящее время существует две основные категории гибких льгот. В первую категорию входят такие базовые программы, как добровольное медицинское страхование (ДМС), страхование от несчастных случаев и болезней (НС), а также материальная помощь. Вторая категория предлагает различные варианты выбора, такие как спортивные занятия, обучение, питание и многое другое.

Очень популярным является буфет со специальными условиями. Буфет предоставляет персоналу возможность выбрать то, что им нравится. Это напоминает ограниченный выбор блюд в небольшом ресторане.

Какие преимущества дают гибкие льготы?

Возможность выбора того, что необходимо, предоставляет сотрудникам уникальную ценность, которую сложно найти где-либо еще. Гибкий социальный пакет повышает уровень лояльности и вовлеченности сотрудников, а также усиливает имидж компании в сфере управления персоналом. Например, при основе системы льгот в кафетерии, ориентированной на здоровье сотрудников, уменьшается количество пропусков на работе из-за болезней и больничных листов.

Разработка и внедрение программы льготных условий — сложный и масштабный процесс, который требует профессионализма и активного участия со стороны HR и других связанных подразделений. В настоящее время доступно множество несвязанной информации, что усложняет задачу для разработчиков программы.

Путем изучения опыта предприятий, где применяется гибкий подход, мы выявили пять основных шагов, необходимых для запуска или пересмотра программы:

Шаг 1. Анализ контекста и установление целей

— Изложите цели, связанные с внедрением гибких привилегий.- Определите бюджет, который необходим и возможен для осуществления этой инициативы.- Проанализируйте опыт рынка и оцените целевую аудиторию, чтобы определить наиболее подходящий набор привилегий для сотрудников.- Проведите опрос или организуйте фокус-группу, чтобы выяснить, какие привилегии будут наиболее привлекательными для сотрудников.

Второй шаг. Создание уникального дизайна и установление правил программы.

Формирование вариантов предоставления является одним из самых трудоемких этапов в ходе всего процесса. Важно разработать подход, который будет описывать не только правила, дизайн и способы автоматизации программы, но и представлять информацию о том, как осуществляется оформление льгот и какие существуют пути налогообложения.

По итогам вы сможете определить, каким образом сотрудники будут делать выбор из различных вариантов социального пакета и какие факторы влияют на установленный предел. Выясните, что можно выбрать по собственному усмотрению, а что компания предоставляет в качестве основных привилегий.

Этап 3. Подтверждение согласованности концепции программы.

Перед началом выполнения проекта обязательно обсудите подход со всеми ответственными отделами и лицами, принимающими решения в вашей компании. Примите решение о том, проведется ли введение новой системы поэтапно в виде пилотного или пробного периода, или же оно будет осуществлено одновременно для всех сотрудников.

Фаза 4. Введение гибких преференций и их активное популяризирование.

Как быстро сотрудники узнают о переменных, насколько легко они сможет адаптироваться и начнут использовать новую программу гибких льгот, напрямую зависит от качества проработки данного этапа. Для достижения этой цели необходимо создать эффективную систему внутренних коммуникаций и установить хорошие отношения с ключевыми участниками проекта. Также следует использовать все доступные инструменты коммуникации и представить новую программу поэтапно.

Выполнение пятого этапа: оценка эффективности

— Сделайте выборку метрик для последующей оценки достижения поставленной цели. Кратко осуществляйте измерения эффективности социального пакета, включая уровень вовлеченности, лояльности и удовлетворенности сотрудников, абсентеизм, количество больничных листов и другие показатели. Это позволит не только оценить общую эффективность, но и успех программы гибких льгот.

Как сделать гибкие льготы удобными для сотрудников и эйчаров?

Для осуществления программы воспользуйтесь современными средствами. Например, выберите подходящую предоплаченную банковскую карту из разнообразных категорий, предоставляемых сервисом «Подарок в Квадрате».

«Медицинские услуги» предлагаются во всех магазинах лекарств, лабораториях, медицинских клиниках и стоматологических центрах.
Карта «СУП» предназначена для оплаты в заведениях общественного питания, таких как кафе, рестораны, столовые, а также в службах доставки.
Все фитнес-центры и спортивные магазины России принимают оплату посредством карты «Спорт».
С использованием «Транспорта» можно оплачивать товары на АЗС и в магазинах автозапчастей, покупать билеты на общественный транспорт, пользоваться каршерингом и вызывать такси.
Оплата услуг обучающих компаний и курсов повышения квалификации осуществляется через систему «Развитие и обучение».
Российские компании предлагают возможность использовать деньги на отдых и путешествия для оплаты авиа- и ж/д-билетов, посещения театра, кино и планетария.

При таком методе сотрудники будут лишены возможности получать компенсации в деньгах, доступно только специфическое применение этих льгот.

Это легко запустить кафетерий льгот с помощью проекта «Подарок в Квадрате». Команда HR оценивает потребности сотрудников и определяет набор корпоративных привилегий и лимитов для использования на картах. После урегулирования всех формальностей, сотрудники начинают самостоятельно составлять свой компенсационный пакет с помощью специальной онлайн-платформы.

Какие преимущества у гибких льгот с использованием предоплаченных карт?

Из наших наблюдений следует, что на всех этапах внедрения гибкой системы льгот возникает множество вопросов и сложностей со стороны отдела кадров и смежных подразделений. Эти вопросы варьируются от налогового аспекта до метрик, определяющих эффективность программы. Для успешной реализации этой программы и ее соответствия стратегии компании необходимо тщательно учесть все эти нюансы.

Мы совместно с экспертами, которые уже прошли путь внедрения гибких льгот, создали удобный инструмент — чек-лист «Пошаговое осуществление гибких льгот». В нем мы собрали опыт больших компаний, которые предоставляют гибкие льготы своим сотрудникам. Чек-лист будет полезной подсказкой, которая поможет вам разработать и запустить гибкие льготы или пересмотреть их. Он является универсальным и не учитывает все индивидуальные особенности вашей внутренней политики, но поможет организовать работу и напомнит о важных моментах.

Получить подробный чек-лист

Пожалуйста, заполните небольшую анкету, и мы быстро доставим вам подробную инструкцию по пошаговому внедрению гибких льгот и экспертные советы по оформлению пакета налоговых привилегий.