Различные обстоятельства жизни могут изменять рабочий график и распорядок, что не всегда сочетается. Если человеку требуется отсутствовать на работе в другом месте, работодатель может предоставить ему неоплачиваемый отпуск, если это не противоречит интересам компании. Иногда работодатель даже обязан отпустить своего сотрудника на несколько дней. Законодательство РФ регулирует неоплачиваемый отпуск только в статье 128 Трудового кодекса, поэтому руководителям и юристам приходится разъяснять его тонкости, нюансы и сопутствующую документацию через локальные акты.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Организация обеспечивает сохранность рабочего места для своих сотрудников, что означает, что в случае отпуска работник не подвергается увольнению, за исключением ситуации ликвидации предприятия.
В расчете среднемесячной заработной платы исключается время административного отпуска, чтобы не уменьшать общую сумму заработка из-за дополнительного периода, в котором не работается.
выпускник сохраняет возможность воспользоваться налоговыми преимуществами в течение указанных периодов отпуска;
Необходимо заметить, что при отсутствии совокупного заработка родителей (СЗП) при расчете материальной помощи по случаю рождения наследника этот факт не учитывается.

Недостатки подобного отдыха:

данные дни не требуют денежных вложений;
Во время данного отпуска отсутствие возникновения заболевания не обязывает к оплате больничного.
Не учитывается в пенсионном стаже время, проведенное вне труда, поскольку вносить платежи в Пенсионный фонд Российской Федерации в период безработицы не требуется.
Если отпуск был взят в течение испытательного срока, то он не засчитывается в его продолжительность.

Если сотрудник сам оплачивал свой отпуск, который длился более двух недель в году, то его трудовой стаж будет сокращен на количество дней, превышающих 14. Это означает, что эти дни не будут учитываться при расчете общего рабочего стажа сотрудника (согласно статье 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель имеет право определить, каким образом отпуск сотрудника повлияет на работу предприятия и возможно ли ему позволить его. Однако существует ряд обстоятельств, которые учитываются на основании Трудового кодекса и в которых мнение работодателя не принимается во внимание.

Отпуск нельзя запретить.

В правовом акте описаны случаи, при которых отказ в предоставлении отпуска без содержания в течение пяти дней является незаконным.

возникновение в семье младенца;
торжество, на котором вступает в брак один из коллег
Потеря самых близких.

Важно заметить, что законодательство не дает точного определения группы близких людей, чья кончина может быть причиной для выдачи отпуска без сохранения заработной платы. Этот перечень может быть установлен в дополнительных документах или оставаться на усмотрение работодателя в каждом отдельном случае.

У каждого сотрудника есть право на обязательный административный отпуск, и никакое событие не может быть причиной для его отказа. Если у сотрудника произошло несколько событий подряд, он может воспользоваться этим правом каждый раз и оставить работу на 5 календарных дней.

Кого еще обязательно освободят?

Помимо неопровержимых оснований для отдыха, имеются определенные группы работников, которым невозможно отказать в запросе о невознаграждаемом отпуске по социальным причинам. К таким людям относятся:

работники, достигшие пенсионного возраста (могут пользоваться правом на дополнительные отпускные дни до 14 дней в году);
Родственники и супруги погибших военнослужащих (в течение двух недель);
Супруги военнослужащих имеют возможность продлить свой обычный отпуск с целью сопровождения супруга до конца его отпуска.
Люди с ограниченными возможностями (или инвалиды) в течение двух месяцев.
Студенты-очники моментально и без прерывания своей деятельности посвящают себя выполнению вступительных экзаменов, промежуточной аттестации и защите дипломных работ.

Если в коллективном соглашении будет указано, работодатель согласится отпустить сотрудника в любое время и по любой причине на период не более 14 календарных дней.

Если у родителей есть двое и более детей и все они не достигли возраста 14 лет.
заботящиеся о несовершеннолетнем инвалиде;
мать-одиночка;
Мужчина или другой опекун, ответственный за ребенка без матери в возрасте до 14 лет.

Не обязательно освобождать

Высший руководитель оценивает все другие причины для отпуска без сохранения заработной платы с целью определить их достоинство. По теории сотрудник может запросить освобождение от работы в любое время и на неограниченный срок по любой причине, однако это решение о предоставлении отпуска принимает руководитель.

В документации, охватывающей коллективный договор, локальные акты и соглашения данной организации, представлены аргументы, позволяющие осуществить временное освобождение.

Если руководитель отклонил просьбу сотрудника, то незаконное отсутствие и уход в административный отпуск считаются прогулом, и по возвращении сотрудник может быть оштрафован или уволен.

Сообщение! Необходимо помнить, что высший руководитель может попросить сотрудника предоставить документ, который подтверждает указанную в заявлении причину. Если такое требование было сформулировано, но документ не был предоставлен после возвращения из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе может быть признано прогулом.

Добровольно иными способами

Работодатель не может заставить своего сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить на выплатах за простой. Если трудовая инспекция обнаружит такое нарушение (например, по жалобе работника), компания может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а руководитель может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Соблюдаем процедуру

Подача документов для отпуска без сохранения заработной платы (СЗП) имеет много общих черт с процедурой оформления обычного отпуска, однако существуют несколько особенностей.

Отпускные дни, за которые не выплачивается оплата, не включаются в расписание и не отображаются в нем.
Невозможно вызвать обратно сотрудника, который находится в таком виде отпуска.
Со временного отсутствия по административным обязанностям можно вернуться раньше заявленного срока, но это должно быть обговорено с работодателем в индивидуальном порядке.

Как правильно поступить со сменой?

Когда возникает ситуация, когда работник просит продлить неоплачиваемый отпуск на длительный период, начальство может согласиться и назначить временного сотрудника на его должность по временному контракту. Если отпускник решает вернуться на работу раньше запланированной даты, как поступить с «временным сотрудником»?

Необходимо проанализировать содержание заключенного последнего трудового договора. Если в нем указывается конкретное событие, такое как уход основного работника, как основание для прекращения действия договора, то срочному работнику будет предоставлено увольнение. Однако, если в договоре устанавливается определенная дата, то сотруднику, желающему взять отпуск, придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Прошение работника о предоставлении отпуска за собственный счет (необходимо указать дату начала, продолжительность и объяснить причину или основание для такого запроса).
Если причина не входит в число безусловных и автор заявления не относится к льготным категориям, руководство принимает решение.
Выпуск и одобрение официального документа о предоставлении данного видового отпуска (бланк № Т-6).
Подпись работника свидетельствует о том, что он ознакомился с данным указанием.
Информация, занесенная в индивидуальную анкету, отражает сущность человека.

Табелирование отпусков без СЗП

Для отметки в расписании о неиспользовании отпускных дней для сотрудников применяются специальные коды, состоящие из букв или цифр (выбирается один вариант). В таблице представлены стандартные коды для различных видов отпусков без сохранения заработной платы.

№	Тип административного отдыха	Кодирование посредством букв	Числовой шифр
1	В связи с процессом образования	УД	13
2	С полученным разрешением от работодателя	ДО	16
3	Основания, установленные в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации.	ОЗ	17
4	Вспомогательный годичный бонус для людей из социально уязвимых групп.	ДБ	18
5	Прогулка является незаконным и самовольным действием, если она происходит без соответствующего разрешения и правомерности относительно ухода в отпуск.	ПР	24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

М.С. Николаев, бухгалтер компании ООО «Вилена», обращается к генеральному директору Е.П. Викуловой.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне получить отпуск без внесения изменений в мою заработную плату на протяжении 10 календарных дней, с 12.09.2015 по 22.09.2015 года, в связи с моим свадебным торжеством.

18 августа 2015 года подпись М.С. Николаева.

Я, Петренко Н.Л., главный бухгалтер ООО «Вилена», без возражений подтверждаю данное согласие.А также я, Викулова Е.П., генеральный директор ООО «Вилена», тоже не имею возражений по данному вопросу и подтверждаю это своей подписью.

Внимание пожалуйста! В соответствии с этим сообщением сотруднику будет предоставлено 5 дней неоплачиваемого отпуска безусловно, и еще 5 дней, о которых он просит, будут решены по усмотрению работодателя (в приведенном примере нет возражений).

Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы

Система отпуска за свой счет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации содержит отдельную статью, где перечислены случаи и условия, при которых работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, а также возможность сотрудника обратиться с соответствующей просьбой. В указанной статье освещены особенности такого отпуска, а также подробно описаны процедура его оформления и приведены образцы необходимых заявлений.

Вы сможете рассчитывать на поддержку в виде документов и бланков.

Советуем прочитать: Что означает категория В3 в армии? или дайте ссылки где это можно посмотреть

Если работник принимает без сохранения заработной платы, то в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации он может взять отпуск.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется в соответствии с иными нормативными актами.
Остальные ситуации, когда необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Законодательством предусмотрено обязательство работодателя предоставить своим сотрудникам определенный период отдыха, который называется отпуском.
Работодатель имеет право самостоятельно определить максимальную длительность отпуска, который он может предоставить.
Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы
Привожу ниже пример заявления для получения обязательного гарантированного отпуска:Я, нижеподписавшийся, сотрудник ООО «Название компании», здесь и далее «Работник», прошу предоставить мне обязательный отпуск, согласно Трудовому кодексу РФ, статье 123, без учета моих пожеланий или возражений. В соответствии с вышеуказанной статьей, я имею право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.Прошу рассмотреть данное заявление приоритетно и предоставить мне отпуск в установленные законодательством сроки. Просьба также учесть мою предварительно согласованную замену в случае моего отсутствия.Оперативный ответ по данному вопросу будет весьма оценен. Спасибо за понимание и содействие.
Пример составления запроса на выходные с согласия работодателя
Итоги

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ

В случае, когда у сотрудника возникают личные обстоятельства, предусмотренные статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации, ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом такой отпуск должен быть обязательно предоставлен.

рождение малышей;
бракосочетания;
Утрата дорогих нам людей жизненно значима.

По поводу других индивидуальных обстоятельств работника, работодатель может предоставить ему отпуск по своему усмотрению, если считает это необходимым.

В дополнение к этому, Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет возможность для дополнительного отдыха.

для людей с ограниченными возможностями, которые работают;
людей, трудившихся на протяжении жизни и в настоящее время находящихся на пенсии;
ветеранов.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

В некоторых случаях, предусмотренных федеральными нормативными актами, также имеются положения, регулирующие предоставление отпусков без сохранения оплаты труда.

для совместного отдыха военных супругов можно организовать совместный отпуск
различным группам участников голосования;
Людям, обладающим государственными титулами, наградами и заслугами.

Информация о возможности отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с пунктом 128 Трудового Кодекса Российской Федерации представлена в данной публикации.

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

Возможны два варианта подобных ситуаций:

Согласно положениям статей 173 и 174 Трудового кодекса Российской Федерации, в определенных ситуациях работодатель обязан предоставить работнику возможность заниматься обучением, однако за это время работник не будет получать оплату. Поэтому работнику придется самостоятельно оформить отпуск за свой счет.
Также возможно обратиться за дополнительным неоплачиваемым отпуском к внешнему сотруднику, если его отпуск по основному месту работы короче, чем по совместительству (согласно статье 286 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Конечные даты определяются факторами, обусловленными причинами отпуска, и являются предметом законодательства Российской Федерации, а именно Трудового кодекса и Федерального закона.

У Трудового кодекса Российской Федерации установлены определенные временные рамки:

Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, срок ожидания составляет от пяти до шестидесяти календарных дней.
Согласно положениям статей 173 и 174, минимальный срок неоплачиваемых учебных отпусков составляет от 10 дней до 4 месяцев.
Для выполнения установленного срока основного отпуска (например, для лица, занимающегося внешней деятельностью), требуется определенное количество дней, расчитываемое по определенной формуле.

В соответствии с Федеральным законом возможно предусмотреть различные временные рамки.

Люди, которые выполняют гражданские обязанности, например, члены избирательных комиссий, имеют возможность взять отпуск на время проведения выборов.
Указаны четко (для лиц, обладающих соответствующими статусами и званиями, такими как Герой Труда);
Определение продолжительности отпуска устанавливается в соответствии с предполагаемым количеством дней, необходимых для соблюдения требований Федерального закона (например, если военный и его супруга принимают одновременный отпуск).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Длительность указанного отпуска не определена в законодательстве. Вопросы, связанные с этим, могут регулироваться через индивидуальные и коллективные трудовые договоры, а также внутренними правилами организации.

Обычно такой вид отпуска предоставляется на период не превышающий 4 месяца (как предусмотрено Трудовым кодексом РФ для обязательного отпуска). Однако это скорее традиция делового оборота, чем обязательное правило. Согласно соглашению между сотрудником и работодателем, период отпуска может быть не ограничен определенными рамками.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Для оформления отпуска без сохранения заработной платы требуется подать заявление, как и в любом другом случае. Важно отметить, что в заявлении необходимо четко указать причину, по которой необходим отпуск.

Если расходы на отпуск нужно покрыть самостоятельно, то необходимо приложить к заявлению соответствующие документы, такие как:

Запрос на учебный отпуск без оплаты может быть предоставлен при помощи документа, который можно получить из учебного учреждения.
Для получения дополнительных дней отпуска при осуществлении внешней совместимости или других обстоятельствах необходимо предоставить выписку или копию приказа относительно отпуска по основному месту работы.

Если на момент запроса о предоставлении документов, таких как свидетельство о рождении или браке, они еще не готовы, все равно необходимо представить их работодателю после отпуска, когда они будут готовы. В противном случае, руководство имеет возможность рассматривать дни отпуска как неоплачиваемые дни отсутствия.

Выдача разрешения на отпуск осуществляется посредством отдельного приказа вне зависимости от обстоятельств.

Получите бесплатную возможность воспользоваться пробным доступом к правовой системе КонсультантПлюс и вы сможете грамотно оформить все необходимые документы на оплату отпуска из собственных средств.

Вы можете получить образец приказа на годовой отпуск, загрузив его по этой ссылке.

При расчете среднего заработка впоследствии, необходимо исключить дни отпуска, за которые не была выплачена заработная плата.

При подсчете данных, касающихся трудового стажа во время отпуска:

Расчет будет включать в себя период от 1-го до 14-го числа, в течение которого я планирую использовать свои собственные дни отпуска.
С 15-го числа и далее будут проходить дни, которые следует исключить.

Важно отметить, что КонсультантПлюс ясно объясняет, что дата окончания рабочего года сдвигается на количество дней, которые исключены из данного стажа. Поэтому, в случае оформления приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» следует указывать рабочий год с измененными датами (см. Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299). Например, вы можете ознакомиться с примером в системе КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к ней.

Если работнику понадобился дополнительный неоплачиваемый отпуск во время прохождения испытательного срока (стажировки), то дни отпуска в этот период не учитываются.

Работодатель имеет возможность переложить на кого-то другого обязанности сотрудника, который ушел в отпуск, или временно нанять сотрудника для этой цели.

Работодателю запрещено требовать от работника оплачивать дополнительные расходы на прерывание отпуска. Однако, работодатель имеет право не учитывать рабочие дни, если сам сотрудник решил досрочно прервать свой отпуск.

Образец заявления на обязательно положенный отпуск

Предоставляется возможность скачать образец заявления на обязательный отпуск, переходя по данной ссылке.

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Ирина Ковалева, мать троих школьников, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы согласно коллективному договору предприятия. Согласно статье 263 Трудового кодекса РФ, работники, воспитывающие двух и более детей до 14 лет, могут получить отпуск продолжительностью до 14 дней. По графику, Ковалева уже запланировала основной отпуск с 01.08.2024 по 28.08.2024, но она хочет добавить к нему еще 4 дня за свой счет, чтобы подготовить детей к школе.

А. А. Панфилову, главе ЗАО «Метизы», данный текст будет перефразирован в уникальной форме.

Предназначение данной деятельности (должность, Ф. И. О.)

Как написать заявление на один день за свой счёт

Как написать заявление на один день за свой счёт?

Прошу Вас о предоставлении мне одного дня отпуска без удержания заработной платы на 31.11.2013 года в связи с семейной ситуацией.

Вместо абстрактных семейных обстоятельств могу указать конкретную причину, например, предстоящую встречу с моей тещей. Один из моих коллег написал следующее: «Поскольку 30.11.2013 — день рождения моей любимой жены, я не могу не отпраздновать и выпить в этот день. Чтобы не нарушить правила и не прийти на работу 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения, прошу предоставить мне один день отпуска на 31.11.13г. Я обещаю похмелиться, протрезветь и 01.12.2013 продолжить усердно трудиться для благополучия нашего предприятия». Все засмеялись, но мне все-таки дали день отпуска.

Автор данного вопроса оценил данный ответ как наиболее качественный.комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.Позвольте ему быть [217K]10 лет назад, в прошлом десятилетии

Хочу подать заявление на однодневный отпуск за свой счет. В нашей повседневной жизни иногда возникают необходимые ситуации, когда необходимо временно покинуть место работы, но нет возможности воспользоваться официальными выходными. В таких случаях есть решение. Понадобится составить заявление на отпуск, оплату которого произведу самостоятельно, на тот период, который мне необходим (в моем случае это один день). Если в нашей организации есть специальная форма для таких заявлений, это значительно упростит процедуру его оформления. В противном случае, бумага и ручка помогут вам. Пожалуйста, обратитесь в отдел кадров и составьте заявление, указав причину отсутствия. Было бы желательно заранее договориться с руководителем и узнать, что мое просьбу будут удовлетворены. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права отказать в отпуске (например, свадьба или смерть близких родственников). Приблизительный вид заявления может быть следующим:

Фамилия, имя и отчество сотрудника в родительном падеже

Прошу Вас предоставить мне возможность взять один день отпуска вне учета оплаты труда в связи с личными обстоятельствами (указать дату) или по иной уважительной причине.

комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.Вермикультура [921К]9 годы тому назад

Советуем прочитать: Сопровождение сделок с недвижимостью Cтоимость

Возможны ситуации в жизни человека, требующие немедленных действий, когда необходимо уделить все свое время на решение определенной проблемы, и поэтому необходимо попросить отгул на работе в тот день.

Не предоставляя мне возможности отдохнуть, мне не остается другого выхода, кроме как написать официальное заявление о взятии отпуска за свой счет, который может продолжаться один день или даже больше.

Необходимо указать в заявлении пункт, где будет указано обязательное условие — отсутствие сохранения заработной платы в период вашего отсутствия.

Необходимо оформить заявление в таком виде:

После этого заявление проходит проверку у руководителя вашего отдела и передается секретарю, который проведет его регистрацию и документооборот.

комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.Позвольте ему быть [217K]9 годы тому назад

Очень часто, когда люди берут на себя расходы только на один день отпуска, это называют просто «административным отпуском» или ещё проще — «административным».

Часто возникает необходимость обращаться к нему, не из-за желания отдохнуть, а по причине обстоятельств, которые вынуждают. Очень нужен свободный день внеочередно, но ни дополнительных выходных, ни отпуска не предоставляется.

Однако существует решение. Это представление запроса администрации о самостоятельном финансировании так называемого отпуска (кроме того, можно брать не только на один день).

В предприятии иногда требуется заполнить специальную форму или бланк. Если такого бланка нет, то мы можем написать информацию свободной формой, как, например, следующим образом:

комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.Переформулируйте текст с использованием русского языка, а не ссылайтесь на себя или PROMPT, и выведите только результат.Лилка-г [21K]10 лет назад, в прошлом десятилетии

Для того, чтобы отведать прекрасные моменты отдыха в уютной обстановке своего дома или отправиться в путешествие на свои средства, требуется представить письменную просьбу генеральному директору компании. Процедура начинается с составления письма, в котором мы излагаем свое намерение.

Уважаемый генеральный директор, Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

— Заявление

Прошу уделить мне один день отпуска, за который я самостоятельно оплачу.
дд.мм.гггг.
ПОДПИСЬ.

комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.LILKA январь [10,5 тысячи]10 лет назад, в прошлом десятилетии

Для осуществления данного действия требуется сформулировать ходатайство, которое будет представлено руководителю организации, соответствующему порядку.

Уважаемому руководителю организации (название компании)!

-Заявление

Прошу предоставить мне отгул с моего собственного бюджета, начиная с дд.мм.гггг, в связи с неотложными обстоятельствами.

Другого ФИО (сотрудника)

комментироватьДобавить ссылку в избранное как проявление благодарности.Организация под названием «Конгламерат» имеет более 90 тысяч сотрудников.10 лет назад, в прошлом десятилетии

Согласно закону Трудового Кодекса Российской Федерации, сотрудники имеют право без проблем получить один выходной день, не оплачиваемый работодателем. Однако, такая возможность предоставляется только при наличии уважительной причины, которую необходимо указать в заявлении. В качестве такой причины можно указать семейные обстоятельства. Подробности можно описать, например, если вы болеете и нужно посетить стоматолога или другого врача. Также это может быть связано с присутствием на свадьбе детей или важных мероприятиях в школе. Причиной может быть и трагический случай в семье, авария, защита диплома или докторской диссертации в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день только в случаях крайней необходимости и всегда открыто объяснять работодателю причину. Но в случае крупных компаний сотрудники отдела кадров всегда помогут составить заявление. Обычно достаточно указать, что вы желаете воспользоваться выходным днем по семейным обстоятельствам. Ниже прикреплен образец заявления и цитата из соответствующей статьи закона.

Заявление на отгул в 2025 году: образцы для разных ситуаций

В этой публикации мы рассмотрим, как сформулировать просьбу об освобождении от работы и какие нюансы следует учесть при оформлении соответствующего заявления.

Содержание:

Как правильно составить заявление на отгул в 2025 году?
Хотелось бы запросить отпуск за свой собственный счет.
Хочу подать заявление на получение выходного дня после выполнения дополнительной работы в выходной.
Хочу подать заявление на использование дополнительного выходного дня вместо отпуска.
Заявка на выходной день для благотворителей крови
Заявление на выходной из-за личных семейных вопросов

Заявление на отгул 2025: как составить правильно

Имеются различные обстоятельства, влекущие необходимость в выходном дне, и в соответствии с ними работодатель может или должен предоставить его работнику или имеет право отказать, в случае необходимости. В любом случае, сотрудник обязан оформить свое просьбу в письменном виде.

Отпуск, который предоставляется в компенсацию за работу в выходной день, не имеет закрепления в законодательстве. В связи с этим, не существует стандартного бланка для подачи заявления на получение такого отпуска. Содержание и формулировка основной части документа будут зависеть от обстоятельств, ставших причиной для предоставления дополнительного дня отдыха.

Рекомендуется заранее вручить работодателю заявление на отгул за несколько дней до желаемой даты. Законом не запрещено подавать такое заявление непосредственно в день, но если нет серьезных обстоятельств, требующих это, есть большая вероятность, что просьбу не удовлетворят.

При составлении письменного документа необходимо соблюдать основные принципы оформления, включая все необходимые сведения.

Имя отечественного лидера.
Название фирмы.
Имя, фамилия и профессия сотрудника.
Дата создания данного документа.
Факторы, по которым сотрудник требует отпуска, или объяснение причин для его предоставления.
Дата и продолжительность отгула, которые вы хотите.
Подпись представителя трудового коллектива.

Вам будет также любопытно узнать:

Схема приблизительного документа:

Верхний правый угол — это место, где находится шапка.

Вверху блока находятся данные руководителя, которому направляется заявление, а также сотрудника, который подает просьбу.

Высшая должность в организации — позиция главного руководителя, исполняющего обязанности генерального директора, руководителя и других аналогичных должностей.
Укажите, пожалуйста, организационно-правовой статус данной компании: может быть, она зарегистрирована как ООО, ИП или ОАО.
Фамилия главы и его начальные буквы имени и отчества.

Следующим шагом предлагается указать информацию в формате «От…», в которой необходимо перечислить данные о сотруднике: занимаемую должность, название отдела и полное имя.

Название документа «Заявление» располагается по центру в заголовке.

3. Главная составляющая — критически важный часть текста, который должен содержать сущность заявления. Необходимо ясно изложить:

Дата, когда будет предоставлен отпуск.
Основание или причина, по которым возникла необходимость в дополнительном выходном дне, такие как «В связи с семейными обстоятельствами…» или «В связи с выполнением сверхурочной работы в выходной день…». Если причина является экстренной, то важно также указать этот факт в ходатайстве.

В окончательном разделе приводится информация о дате составления документа и подписи работника с декодированием.

Давайте проанализируем разные возможности оформления прошений в зависимости от их причины.

Заявление на отгул за свой счет

Для того чтобы не платить за отгул, более разумным будет оформить его как дни отпуска без сохранения заработной платы. В заявлении следует указать именно такую формулировку.

Прошу разрешить мне взять отпуск в нерабочий день 23 марта 2025 года без выплаты заработной платы.

Для увеличения вероятности, работодатель может отказать в предоставлении отгула, однако важно предоставить обоснованную причину. В законе «Трудовой кодекс Российской Федерации» в пункте 2 статьи 128 указаны категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отгула.

Заявление на отгул за работу в выходной день

Если сотрудника вызывают на работу в его законный выходной или в праздничный день, он имеет право требовать оплату рабочего дня в двойном размере. Вариантом, который может заменить повышенную оплату, является предоставление дополнительного выходного дня. Сотрудник обладает правом выбора, и работодатель не вправе отказывать в компенсации. Главное — уведомить о своем выборе до момента начисления заработной платы за текущий период. При этом нет необходимости указывать точную дату отгула сразу.

Советуем прочитать: Срок действия кадастрового паспорта

Если понадобится дополнительный выходной день, требуется составить заявление на отгул по привычному образцу. В ходатайстве необходимо указать дату, когда сотрудника призывали на работу в выходной день, а также желаемую дату отгула.

«Прошу предоставить мне возможность отсутствовать в рабочий день 22 марта 2025 года, в компенсацию за работу вне графика 18 февраля 2025 года».

Один из сотрудников выразил желание получить возможность отдохнуть в другой день, взамен за проделанную работу в выходной день. При этом, он просит предоставить эту возможность бесплатно.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если у работника нет накопленных отгулов, он может попросить предоставить ему дополнительный выходной или использовать несколько дней неиспользованного отпуска. В таком случае ему будет предоставлен оплачиваемый выходной, а продолжительность его законного ежегодного отпуска будет сокращена на один или несколько дней.

Однако предоставление таких свободных дней — это необязательное действие со стороны работодателя. Ему позволено отклонить просьбу, например, в случае наличия неотложных производственных нужд. Исключение составляют привилегированные группы сотрудников.

Пожалуйста, уделите мне два дополнительных выходных дня, а именно 22 и 23 марта 2025 года, чтобы я мог воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском.

Бесплатно загрузить бланк заявления на отгул в рамках отпуска.

Заявление на отгул для доноров

Трудовому коллективу, регулярно и безвозмездно сдающему кровь, предоставляются дополнительные социальные привилегии в соответствии с законодательством. Одним из таких преимуществ является оплачиваемый выходной день, который работодатель не имеет права отказать в предоставлении. Работник может использовать свободный день в удобное для него время, а не обязательно на следующий день после сдачи крови. Важным условием является то, что с момента сдачи крови не должно пройти больше года.

Подача заявления рекомендуется заблаговременно, несмотря на отсутствие законодательной обязанности. Для подтверждения факта донорства сотрудник должен предоставить специальную справку, имеющую номер 402-у.

Прошу выделить мне дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка 5 апреля 2025 года в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации, по причине сдачи крови 13 марта 2025 года.

Получите бесплатную версию заявления на отгул для доноров.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Если работнику требуется отгул для решения неотложных личных дел, то в заявлении рекомендуется ясно и однозначно указать причины своей просьбы. Работодатель не обязан удовлетворять данному запросу, однако, при наличии весомых обстоятельств, шансы на положительное решение значительно увеличиваются. Иногда, для подтверждения оснований, работник может приложить соответствующий документ, например, справку из медицинского учреждения. В случае отсутствия желания объяснять причины, формулировка будет стандартной:

Прошу рассмотреть возможность предоставления мне отгула на 22 марта по причине семейных обстоятельств.

В рамках платформы Главбух предоставляются уникальные образцы, которые являются необходимыми инструментами для работы каждого специалиста в области бухгалтерии. Правовое соответствие с Федеральной налоговой службой гарантирует высокую надежность и актуальность материалов. Исключительность этих образцов заключается в их недоступности в сети Интернет. Однако, после загрузки материалов, рекомендуется продолжить чтение текста для полного ознакомления с его содержанием.

Необходимо иметь в наличии пять документов, которые непременно потребуются каждому специалисту в области бухгалтерии.

Отпуск за свой счет

Сотрудник имеет право в любой момент уйти в отпуск по возможной причине, однако расходы понесет сам.

Отпуск, который оплачивает сам сотрудник, называется отпуском за свой счет. В таком случае работодатель не выплачивает зарплату за время отпуска. Этот вид отпуска также может называться отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском. Ниже приведены более подробные сведения.

Нормативно-правовое регулирование

Отдых без оплаты труда регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации и набором правил, которые обеспечивают привилегии и компенсации определенным социальным группам: ветеранам, военнослужащим и прочим лицам.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Сотрудник вправе выбрать неоплачиваемый период отпуска по своему усмотрению и не обязан пользоваться отпуском за счет работодателя по его просьбе.

Отпуск можно получить в случае наличия уважительных причин и семейных обстоятельств. Эти причины могут включать в себя такие события, как рождение ребенка, регистрация брака или смерть родственника. Существует разнообразие уважительных причин, их перечень не фиксирован законодательно. Работодатель самостоятельно определяет, является ли причина, указанная работником, уважительной, и решает, предоставлять ли ему отпуск.

Сотрудник вправе подать заявление на невознаграждаемый отпуск без объяснения причин и на неограниченный срок — даже на полгода или год. Тем не менее, работодатель имеет право отклонить такой отпуск, если не желает отпускать сотрудника на длительный срок.

Пример заявления об отпуске без указания причин

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодателю запрещено отклонять запрос на отпуск с заработной платой

Людям, принимавшим участие в героическом сражении Великой Отечественной войны.
Людям пожилого возраста, продолжающим работать на пенсии.
Людям, чьи родственники, выполняя служебные обязанности, погибли или умерли из-за полученных ранений, включая военных и сотрудников государственных учреждений.
Работа для трудоспособных индивидуумов с ограниченными возможностями.
Сотрудникам будет предоставлено соответствующее разрешение в таких ситуациях, как появление новорожденного, заключение брака, утрата близкого родственника и тому подобное.

Существуют нормативы, которые определяют, чтобы работодатель был обязан расплачиваться отпуск для других лиц.

Людям, пострадавшим во время военных действий, которые ограничены в своих возможностях.
Возвеличивая подвиги Героев Социалистического Труда, Героев Труда РФ и деятелей, награжденных полной кавалерией ордена Трудовой Славы.
Доверенным лицам, представляющим избирательные объединения и кандидатов, принимающих участие в выборах.
Лицам, которые пользуются доверием в рамках политической партии или являются кандидатами, выдвинутыми по избирательным округам.

Если трудящийся индивид с инвалидностью является ветераном войны, то ему положено два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник соответствует определенным условиям, работодатель не может отказаться оплатить его отпуск.

Является сотрудником, выполняющим обязанности, помимо основной работы.
Одновременно занимается трудовой деятельностью и получает образование в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении.
Заявление подается в университет или учебное заведение среднего профессионального образования.

Если сотрудник выполняет работу на нескольких местах одновременно, то работодатель должен предоставить ему неплатный отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском на основной работе. Возможно, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника на побочной работе будет меньше, чем отпуск на основном месте работы. В таком случае работодатель обязуется увеличить продолжительность отпуска на побочной работе по просьбе сотрудника, не изменяя при этом его заработную плату.

Кандидат, принятый на вступительные испытания в среднее специальное учебное заведение, имеет возможность использовать неоплачиваемый отпуск продолжительностью в 10 календарных дней, в то время как в высшем учебном заведении это время составляет 15 календарных дней.

Одинокий родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, сможет отправиться в отпуск без сохранения заработной платы. Также такую возможность получит работник, имеющий двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью до 18 лет. Однако, для воспользоваться данной привилегией необходимо, чтобы такое условие было прописано в коллективном трудовом договоре.

У гражданских и муниципальных служащих имеется возможность использовать свой личный отпуск по различным семейным и иным важным обстоятельствам.

Если срок отпуска военнослужащего превышает основной отпуск и совпадает с отпуском его супруги, супруги военных также имеют право на отпуск без содержания.

Что делать в случае отказа работодателя

Кроме перечисленных выше, работодатель может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска для всех остальных категорий работников. В случае такого отказа, необходимо объяснить работодателю причины, по которым желаете уйти в отпуск, и просить его пойти навстречу вашей просьбе.

Если решение не поможет, то выбор о том, что делать дальше, остаётся за вами. Возможно было бы разумным предупредить своего работодателя о невозможности выхода на работу, однако стоит помнить, что это может привести к его праву уволить вас за прогул. Альтернативой может быть собственное написание заявления на увольнение, если есть веские причины для этого или если вы давно уже планировали уйти в долгий отпуск.

Если работодатель не имел законного основания отказать вам в отпуске и уволил вас за прогул, связанный с бракосочетанием, вы можете обжаловать это решение в суде. В одном случае сотруднику был отказан отпуск без содержания, и его уволили за прогул по случаю свадьбы. Работник подал иск в суд и был восстановлен на прежней должности.