Сотрудникам необходимо получить Справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которая будет распечатана 09.02.2023 года. Этот документ требуется для получения кредита с целью подтверждения своей способности к платежам. Также, справка необходима для оформления стандартных вычетов при смене места работы или для подачи налогового вычета через ФНС и других схожих процедур.

Необходимо обратиться в отдел бухгалтерии на предприятии за периодом, по которому требуется получить справку.
Вы можете получить информацию, необходимую для вас, на веб-сайте Госуслуги.
Для получения информации сможет быть полезным обратиться к официальному веб-ресурсу налоговой службы.

Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы

Согласно законодательству Российской Федерации, предусмотренному пунктом 1 статьи 226 и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса, в случае обращения работника к работодателю с письменным заявлением, последний обязан предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ.

Получите все необходимые сведения о бухгалтерии на сайте buhgaltersiya.ru

В соответствии с пунктом 62 Трудового кодекса Российской Федерации, предоставление работнику копий документов, связанных с его трудовой деятельностью, является обязанностью работодателя и должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления. Это правило также распространяется на выдачу копии справки 2-НДФЛ, которая должна быть предоставлена работнику в течение трех дней.

Желаемая информация может быть предоставлена в двух вариантах: в печатном виде или в электронном формате, точно соответствующем требованиям, указанным сотрудником в заявлении.

Справочный бланк

Одним из документов, необходимых для предоставления информации о доходах и налоговых суммах физического лица, является «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)». Этот документ утвержден приказом ФНС от 15 октября 2020 года под номером ЕД-7-11/753 и включен в состав приложения № 4. Согласно данной форме, информация должна быть предоставлена с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в текущем и последующих годах.

В бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» есть возможность получить уникальную форму справки о доходах.

Для получения информации о предыдущих годах требуется применять бланк, который соответствует запрашиваемому периоду.

Для предоставления информации бухгалтеру, необходимы уникальные коды доходов и вычетов. Они были одобрены ФНС России приказом от 10 сентября 2015 года под номером ММВ-7-11/387@. Полный список этих кодов можно найти в специальном справочнике. В нем содержится информация о различных видах доходов и вычетов работника.

Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах

На Госуслугах доступен исключительно электронный формат справки для сотрудников. Если он по каким-либо обстоятельствам нуждается в официальной справке с печатью и подписями организации, то следует обратиться в бухгалтерию того места работы, где был отработан период, за который требуется справка.

Получение электронной справки на Госуслугах — это достаточно простой процесс, который можно легко освоить.

Необходимо осуществить вход в личный аккаунт.
После этого перейти к категории «Справочная информация/Документы».
После этого перейдите в раздел «Информация о заработной плате в соответствии с формой 2-НДФЛ».
Необходимо определить год, на который требуется получить справку.
Теперь у вас есть возможность просмотреть информацию или сохранить ее на вашем персональном компьютере.

Если требуется, документ можно переслать в электронном формате через электронную почту.

На платформе Госуслуг имеется возможность получить справку, охватывающую трехлетний период.

Получить справка на сайте налоговой

Форма документа, удостоверяющая информацию о полученных доходах и оплаченных налогах физического лица.

На официальном сайте налоговой службы возможно получить электронную версию справки 2-НДФЛ, точно так же, как и на портале Госуслуги. Из этого следует, что если вам нужна физическая копия справки с официальными печатями и подписями, вам следует обратиться к вашему работодателю с соответствующей просьбой.

Если вам требуется информация с сайта ФНС (nalog.ru), вам необходимо зайти в пункт меню под названием «Личный кабинет для физических лиц, являющихся налогоплательщиками». Внутри этого раздела вам следует перейти в подраздел «Доходы» и далее выбрать вариант «Справки о доходах». Следующий шаг — выбрать нужный период и указать налогового агента (например, работодателя, брокера и других).

Сайт налоговой обеспечивает возможность скачивания справок за предшествующие пять лет.

Срок действия 2-НДФЛ

Само по себе у Справки 2-НДФЛ нет ограничения по сроку действия. Особенно учитывая, что данные для завершенных налоговых периодов (годов) уже сформированы и не подлежат изменению.

Однако, при необходимости получить Справку 2-НДФЛ для текущего налогового периода (год) организация, принимающая эту справку, может установить свои собственные сроки. Например, банки требуют, чтобы справка была выдана не позднее чем за 30 календарных дней. Отдельные условия также действуют при оформлении ипотеки, где справка должна быть получена не позже, чем за 10 календарных дней.

Ранее на нашем портале Бухгалтерии.ру

Как заказать справку 2-НДФЛ в 2025 году

Справка 2-НДФЛ ранее использовалась для отражения доходов и налогов работника, однако начиная с 2021 года она перестала быть актуальной. Вместо нее теперь выдается справка о доходах и суммах налога физического лица. Но есть возможность заказать справку 2-НДФЛ за последние 3 года через Госуслуги.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и кому понадобится в 2025 году

В соответствии с Приказом ФНС от 02.10.2018 под номером ММВ-7-11/566@ было сказано, что справка 2-НДФЛ представляет собой документ, который содержит информацию о доходах, выплаченных физическому лицу (работнику) за год, удержанном налоге, суммах дохода, с которых налог не был удержан, и суммах неудержанного налога. Формирование этой справки осуществляется налоговым агентом.

С начала 2021 года вступил в силу новый документ, заменяющий 2-НДФЛ: старая справка была отменена, а Приказ № ММВ-7-11/566@ больше не является действующим. Теперь информация о заработной плате и суммах налога физических лиц для ИФНС налоговые агенты предоставляют в составе годового расчета 6-НДФЛ в виде приложения. Работникам выдают справку, в которой указаны данные о доходах и суммах налога физического лица. Порядок заполнения и формат этой справки были утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020.

ВАЖНО!

С начала 2024 года вступил в силу новый образец расчета и приложения к нему. Эти формы были утверждены постановлением ФНС № ЕД-7-11/881@ от 29.09.2022. Однако, вопрос о том, что представляет собой 2-НДФЛ, остается актуальным: если сотруднику необходима информация о доходах и налогах за 2020 год и предыдущие периоды, то налоговый агент выдает ему 2-НДФЛ в соответствии с формой, действующей на запрашиваемый год.

Однако, возможно используя портал государственных услуг, пользователи все еще могут получить доступ к запросу 2-НДФЛ в ФНС. Для этого необходимо обладать официальным доходом, подлежащим налогообложению, и пройти процедуру авторизации на указанном портале.

Изучим, как получить документ, подтверждающий заработок и уплаченные физическим лицом налоги.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Приказом ФНС под номером ММВ-7-11/566@ утвердили образец бланка 2-НДФЛ, который можно найти в приложении № 5. Однако, следует помнить, что в настоящее время этот бланк не является действующим. Его заполняют для подтверждения доходов за 2020 год и предыдущие годы.

Форма КНД 1175018 о доходах и налогах физических лиц, являющаяся актуальной, была утверждена в качестве приложения № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/753@. Вот образец действующего бланка, который выглядит следующим образом.

Для чего нужна информация о зарплате и налогах (2-НДФЛ)

Различные ситуации требуют от граждан сведений о доходах, чаще всего это относится к заработной плате.

для того чтобы оформить заемную сумму;
для создания учебных материалов;
Для осуществления процедуры получения визы и прочих сопутствующих вопросов.

В настоящее время многие организации перешли на взаимодействие с другими ведомствами и получают информацию о доходах граждан непосредственно от Федеральной налоговой службы. Однако, кредитные организации часто не имеют такой возможности. И клиентам приходится разбираться, как получить справку о доходах заработных платежей 2-НДФЛ на портале Госуслуг, так как некоторые специалисты по-прежнему просят предоставить этот документ. Напоминаем, что сейчас эта форма имеет другое название и новый Код Налогового Документа 1175018.

Можно ли получить сведения о зарплате онлайн

В прошлом только работодатели выдавали документ о доходах и удержанном налоге. В настоящее время эту функцию продолжают выполнять. Однако, поскольку информация о доходах оцифрована и собрана в одном реестре, налоговые органы теперь тоже имеют возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Однако, это возможно только за период, в который налоговые органы уже получили информацию от работодателя. Сведения за год отправляются до 1 марта следующего года.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Если вам необходима информация за периоды до 2021 года и вы не желаете обращаться к работодателю, то воспользуйтесь возможностью заказать справочные документы на портале государственных услуг. В описании услуги указано, сколько времени требуется на оформление справки 2-НДФЛ через Госуслуги: её можно получить в режиме реального времени. Вам не придется ждать документы несколько дней.

Советуем прочитать: Какие дела рассматривают суды

Шаг за шагом руководство по оформлению запроса на получение информации:

Задание 1. Произведите вход в свою учетную запись на сайте Госуслуги. Укажите свой логин и пароль.

Этап 2. Обнаружьте необходимую услугу, используя меню поиска или помощника-робота. Укажите название документа, и сервис автоматически предложит доступные услуги.

Третий этап. Попросите предоставить документацию.

Как только система начнет осуществлять поиск запрашиваемых данных, пользователь мгновенно получит уведомление о их появлении. Хотя ни в одном источнике не указано точное время, сколько придется ожидать получения справки 2-НДФЛ через Госуслуги, как правило, процесс подготовки сведений занимает около 15 минут. Кроме того, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, работодатель должен сформировать аналогичный документ в течение трех рабочих дней после получения запроса от работника.

ВАЖНО!Если Федеральная налоговая служба не располагает данными за указанный период, то они не смогут создать запрошенную справочную информацию.

Информация о времени изготовления справки 2-НДФЛ: как долго процесс создания документа занимает

Справка, которую подписал сотрудник ФНС с использованием усиленной электронной подписи, обладает такой же юридической силой, как и бумажная версия этой справки. Электронный документ без подписи не обладает такой силой и может использоваться только для информационных целей для самого налогоплательщика. Однако, если заявитель подпишет электронный документ, он сможет приложить его к налоговой декларации для получения вычета или отправить его в банк для оформления кредита.

Как получить 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги

ВАЖНО!

С 2024 года Фонд социального страхования объединился с Пенсионным фондом России и превратился в Социальный фонд России. Теперь, чтобы получить информацию о выплатах, необходимо обращаться не в Фонд социального страхования, а в новообразованный Социальный фонд России.

Информация о доходах и налогах, а также сведения о произведенных выплатах и социальных пособиях, перечисленных фондом, готовятся налоговым агентом и налоговой инспекцией, а также Соцфондом. 2-НДФЛ не предоставляется ни работодателями, ни ФНС, ни СФР. Однако в справке от СФР обязательно указываются все социальные выплаты, которые были перечислены застрахованному лицу.

Фактически, в настоящее время невозможно получить справку 2-НДФЛ в ФСС через портал Госуслуг. Первая причина заключается в том, что ФСС прекратило свою работу, и, во-вторых, на портале Госуслуг нет такой функции. Однако любой зарегистрированный пользователь может получить справочный документ о выплатах. Кроме того, застрахованное лицо имеет право обратиться лично, по почте или через доверенного представителя в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого необходимо заполнить заявление и предоставить паспорт специалисту фонда.

Как получить справку о выплаченных суммах в Социальном Фонде для 2-НДФЛ в случае болезни.

Заходим на интернет-портал СФР. Переходим в раздел «Для жителей России» и открываем страницу «Персональный кабинет гражданина».

Для доступа к личному кабинету используется процесс авторизации через ЕСИА, где необходимо ввести логин и пароль от Госуслуг.

Ищем специальную форму для приобретения электронных справочников.

Создаем запрос по информации, выбирая нужное региональное подразделение СФР или все отделения, а также указывая тип документа и необходимый период. Отправляем заполненную форму.

Застрахованному лицу предоставят необходимую информацию в виде бумажного или электронного документа, в зависимости от его предпочтений. Как только документ будет подготовлен, в личном кабинете появится уведомление о его готовности. Если выбран электронный документ, его можно скачать и использовать по своему усмотрению.

Более подробно: какую документацию по налоговому уведомлению о доходах физических лиц требуется предоставить для оформления ипотеки.

Каким образом можно запросить информацию о прежнем трудовом месте через портал государственных услуг?Внесем оригинальные изменения в данный текст, без использования внешних источников:Вариант 1:Взяв за основу представленный текст, я преобразую его, делая его уникальным. В результате получится исключительный контент, не имеющий аналогов в интернете.Вариант 2:Вариант 3:С помощью моих лингвистических навыков я изменю данный текст, придав ему уникальность. Без использования сторонних ресурсов, я сформирую оригинальный контент, не имеющий аналогов в интернете.Для доступа к информации, Людмила, используйте портал государственных услуг. Вся необходимая информация доступна на сайте.

Чтобы узнать текущий статус запроса 2-НДФЛ в ФСС через Госуслуги, можно воспользоваться как личным кабинетом получателя ФСС, так и ЛК на портале государственных услуг. Более того, в личном кабинете ФСС имеется возможность проверить все выплаты от фонда, такие как пособия. Если необходимо, через ЛК можно записаться на прием в региональное отделение Соцстраха.

Приветствую. Подскажите, пожалуйста, как можно получить информацию о доходах за период с 1994 по 2014 год, так как у меня утеряна трудовая книжка, и в архивах данных такой справки нет. В налоговой они не предоставляют справку за такой давний срок. Я работала в различных организациях, которые уже не существуют, и найти нужные данные невозможно. Получается, что мои 20 лет трудового стажа потеряны.

На 10 июня 2024 года в 09:48:54Как можно получить справку 2-НДФЛ, если я не являюсь официально трудоустроенным и не получаю заработную плату на банковскую карту?Возьмем заданный текст и перефразируем его, создав уникальный вариант:»Изменение предложенное написать, чтобы сделать его оригинальным, не используя подсказки или онлайн-переводчики, и отобразить только полученный результат.»

Если я занят неофициально и мне не выплачивают зарплату на банковскую карту, как я могу получить справку 2-НДФЛ? Можно ли это сделать через портал Госуслуги или необходимо обратиться в ФСС?

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2024 — 2025 годах

Новая форма 2-НДФЛ, которая будет использоваться в 2024-2024 годах, представляет собой улучшенную версию отчета. Несмотря на то, что сам отчет больше не называется 2-НДФЛ, он по-прежнему обязателен для представления в налоговую службу, как для предприятий, так и для большинства индивидуальных предпринимателей. В этой статье мы обсудим особенности составления нового отчета 2-НДФЛ.

Вы можете рассчитывать на поддержку в виде разнообразных документов и бланков, которые станут полезными в вашей работе.

В каких случаях требуется формирование декларации по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ)?
Была ли введена новая версия декларации по налогу на доходы физических лиц в период с 2024 по 2025 год?
Можно ли найти образец формы 2-НДФЛ в интернете?
Как правильно заполнить реестр данных о доходах при расчете по ставке 2-НДФЛ?
Итоги

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка о доходах, ранее известная как справка 2-НДФЛ, является документом, обладающим множеством функций. Ее основные цели:

Сведения о суммах налога на доходы физических лиц, удержанного или не удержанного посредством налогового агентирования, направляются в налоговую службу в рамках ежегодного отчета 6-НДФЛ. В данном случае документ заполняется один раз в год за предыдущий период и представляется в налоговую службу не позднее 25 февраля следующего года. Однако, в 2025 году этот день выпадает на воскресенье, поэтому срок представления переносится на понедельник, 26 февраля 2025 года.
Для обеспечения информирования различных заинтересованных лиц, таких как государственные органы и банки, о суммах доходов и удержаний физического лица, бухгалтерия должна предоставлять 2-НДФЛ справки по требованию физического лица-сотрудника. Количество выдаваемых справок в год будет зависеть от количества требований, поступивших от сотрудника.

Необходимо учесть, что справка может быть предоставлена физическим лицам для получения налогового вычета, который они оформляют самостоятельно. В таком случае организация выдает 2-НДФЛ по запросу, а физическое лицо предоставляет этот документ в свою налоговую инспекцию. Количество предоставлений справки в течение года зависит от потребностей физического лица.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2024-2024 годах?

Для формирования отчетности за 2024 год об использованных доходах требуются справки, оформленные в соответствии с определенными формами, утвержденными постановлением ФНС от 15.10.2020 года № ЕД-7-11/753@. Следует отметить, что данный документ был изменен несколько раз, последний раз — в соответствии с Приказом от 29.09.2022 года № ЕД-7-11/881@. Начиная с отчетности за первый квартал 2024 года, мы применяем именно эту обновленную редакцию.

В этом случае есть две разные формы.

Теперь форма, которую нужно сдавать в ФНС, стала частью расчета 6-НДФЛ на протяжении года. В ней содержатся информация о доходах и вычетах работника за каждый месяц.
В 2024 году работникам выдается форма из Приложения 4 к Приказу ЕД-7-11/753@, а в течение января-марта 2025 года — из Приложения 4 к Письму БС-4-11/15166@.

Советуем прочитать: Закон тишины в Московской области в выходные: правила и ограничения

Однако, отчетность за первый квартал 2025 года больше не регулируется приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Новым действующим приказом стало распоряжение от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, но была необходима доработка формы расчета 6-НДФЛ из-за принятия Закона от 27.11.2023 № 539-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую». Информация о рекомендуемой форме 6-НДФЛ (а также о справках о доходах) для отчетной кампании первого квартала 2025 года была представлена ФНС РФ в Письме от 4 декабря 2024 г. № БС-4-11/15166@. Более подробно о новой форме 6-НДФЛ с 2025 года можно узнать здесь.

Изучите детали изменений в отчетности с 2025 года в специальной рекомендации от экспертов компании «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе правовых услуг.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Доступ к бесплатной загрузке бланка формы 2-НДФЛ на 2024 год, который обязательно необходимо заполнить и отправить в налоговую службу вместе с формой 6-НДФЛ на 2025 год, предоставляется посредством щелчка мыши по соответствующему изображению ниже.

Документ, который предоставляется в Налоговую службу:

Загрузить декларацию по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ) на налоговую систему в период с 2024 по 2025 годы.

Для генерации отчета за 2024 год вы можете воспользоваться образцом от платформы «КонсультантПлюс». Просмотр образца возможен без оплаты, при условии оформления пробного доступа к системе.

Формуляр, предоставляемый сотруднику:

Возможно, вы хотели бы узнать, что справка, предназначенная для заполнения в 2024 году, также доступна на бесплатной платформе «КонсультантПлюс». Чтобы получить к ней пробный доступ, вам нужно оформить его в системе.

В начале 2025 года, конкретно в период с января по март, потребуется предоставить сотруднику справку о доходах, используя Приложение 4 к Письму БС-4-11/15166@. Для получения нового бланка справки в системе КонсультантПлюс, перейдите по данной ссылке, а для ознакомления с образцом заполнения, воспользуйтесь этой ссылкой. Бесплатный пробный доступ к системе также доступен.

Если вам требуется разобраться в тонкостях составления 2-НДФЛ, то наша рубрика «Справка 2-НДФЛ» будет полезной для вас.

Следует обратить особое внимание на правильное заполнение справки 2-НДФЛ за 2024 год при ее представлении в 2025 году. Подробное пошаговое объяснение этого процесса было предоставлено экспертами компании «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный демо-доступ к их справочно-правовой системе и перейдите в раздел «Готовое решение», чтобы узнать все детали данной процедуры.

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Для получения справок за 2024 год и последующие периоды, сдаваемых в составе 6-НДФЛ, нет необходимости создавать какие-либо реестры.

Ранее, до 2021 года, реестр, содержащий информацию о доходах для последующей передачи в Федеральную налоговую службу (ФНС) по форме 2-НДФЛ, формировался, если справки о доходах сдавались на бумаге или на электронном носителе, таком как диск или флеш-накопитель, в налоговые органы. Однако, в случае, если отчетность подавалась в электронном виде через Технологический коммуникационный сервис (ТКС), реестр сведений о доходах формировала сама ФНС.

Указания от ФНС РФ, выданные 02.10.2018 года под номером ММВ-7-11/566@, определили форму и последовательность представления реестра. Реестр представлялся в виде компактной таблицы, включающей информацию:

относительно информации, которую можно получить, имея номера;
Данные о полном имени и дате рождения индивида, для которого выплачивались доходы в соответствии с каждым документом.

В результате был предложен наиболее простой метод создания реестра вручную.

Необходимо создать отчеты о выплатах, которые были произведены всем сотрудникам.
Распределить справки по номерам.
заполнить верхнюю часть реестра;
Расположите в таблице требуемую информацию из выписок, следуя числовому порядку.

Если случится необходимость использования данного реестра, то информацию о его форме и примере можно обнаружить в публикации под названием «Реестр 2-НДФЛ 2021 (скачать бланк)».

Итоги

В период с 2024 по 2025 годы форма 2-НДФЛ регистрируется на двух различных бланках: для ФНС и для работников. Обе формы все еще называются 2-НДФЛ, хотя сейчас нет такого сокращения в названии этих документов. Кроме того, справки для налоговой не являются самостоятельными отчетами, а входят в состав другого налогового отчета — расчета 6-НДФЛ, который касается налога на доходы физических лиц.

Где взять справку 2–НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ представляет собой документ, содержащий информацию о доходах, вычетах и налогах граждан. Акроним НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Этот документ содержит информацию о заработанных деньгах и уплаченных налогах за определенный период времени. Справка предоставляет конечным пользователям информацию о финансовом положении человека и отражает ежемесячный заработок.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

— Запрос на получение справки 2-НДФЛ может возникнуть по различным поводам, таким как:- В различных случаях может понадобиться справка 2-НДФЛ, например:- Справка 2-НДФЛ может потребоваться по разнообразным причинам, включая:- Причины, по которым может потребоваться справка 2-НДФЛ, могут быть разнообразными, например:- Существуют различные обстоятельства, в которых может потребоваться справка 2-НДФЛ, такие как:

Для того, чтобы потребовать финансовую помощь от банка, часто приходится предоставлять указанное свидетельство, с тем чтобы удостовериться в возможности будущего заемщика выполнять свои платежные обязательства.
Для того чтобы воспользоваться налоговым вычетом, предусмотренным за медицинское лечение, образование или приобретение недвижимости;
В офисе консульства предоставляется возможность оформить визу.
для того чтобы получить пособие по безработице, нужно обратиться в учреждение занятости населения
в случае установления приведомственного надзора;
в ходе судебных разбирательств и конфликтов;
при расчете за больничный лист или отпуск, связанный с уходом за ребенком;
При определении величины пенсии и прочих факторов.

Это внешний вид документа, известного как справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

У кого можно получить справку 2-НДФЛ

На данный момент существует несколько вариантов получения справки 2-НДФЛ:

Согласно положениям статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, на работодателе лежит обязанность предоставить своим сотрудникам информацию о доходах, и этот документ должен быть оформлен в течение трех рабочих дней. Чтобы получить такую справку, необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю или в бухгалтерию. Часто требуется написать заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера, в котором нужно указать требуемый период для предоставления информации. При этом цель получения справки не требуется указывать.
С помощью интернет-портала «Госуслуги» вы можете получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Для этого вам необходимо зарегистрироваться на портале и иметь подтвержденную учетную запись. В разделе «Справки и выписки» вашего личного кабинета вы найдете данную услугу, которая будет автоматически сформирована в электронном формате. При необходимости вы всегда сможете распечатать эту справку. Важно отметить, что данная услуга предоставляется бесплатно.
Для получения справки 2-НДФЛ о доходах физического лица можно воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС. Для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете либо пройти авторизацию через «Госуслуги» с использованием подтвержденной учетной записи. Чтобы создать документ, следует перейти в раздел «Налог на доходы физического лица», зайти в подраздел «Сведения о справках 2-НДФЛ» и выбрать нужный период. Справка будет предоставлена в формате .pdf и .xml, с подписью ФНС России, что обеспечивает ей полную юридическую силу. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Информацию о доходах за прошлый год, указанных в справке 2-НДФЛ, можно получить после 1 апреля текущего года через портал «Госуслуги» или сайт ФНС.

Как сделать неработающему справку

Если вы не заняты трудом, в первую очередь нужно определить, откуда вы получаете денежные средства.

Если гражданин не имеет работы, но при этом получает доход, такой как стипендия или пособие по безработице, он должен обратиться в деканат своего учебного заведения или в центр занятости населения, чтобы получить соответствующий документ, подтверждающий его доход.

Частые ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ

Необходимо заполнять Справку 2-НДФЛ без каких-либо исправлений или помарок. В случае допущения ошибки, нужно будет заполнять новый бланк. Заполнение справок должно осуществляться в соответствии с рекомендациями по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физических лиц за 20__ год», которые были утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (ред. от 14.11.2013).

Очень часто встречаемые грешки при заполнении:

Некорректное заполнение информации из-за незаведомленности, ошибки при указании цифр, относящихся к суммам начислений и вычетов.
Ошибочное указание Фамилии, Имени и Отчества, паспортной информации сотрудника или лица, создавшего справку.
Неправильное внесение информации в графу «Статус плательщика налогов».
Различие в размере налогового тарифа в зависимости от статуса налогоплательщика.
Отсутствие указания налоговым представителем, который выполнил заполнение формы.
Документ подписали черной ручкой, в отличие от требований, которые предписывают использовать синюю ручку при подписании документов.
Определение места для штампа в случайной области (место для штампа выбирается только в специально отмеченной зоне, не перекрывая подпись).
Когда дата вводится не в формате «день-месяц-год», а в формате «месяц-день-год», это означает, что дата была введена неправильно.
Изменение признаков и кодировок (код вычета не совпадает с кодом дохода).
Если на территории организации или ее обособленного подразделения имеется код ОКТМО, который не соответствует фактическому коду ОКТМО, то необходимо его исправить.
Некорректное указание информации в графе «Признак» документа.

Советуем прочитать: Безупречный Сервис - это своевременное обслуживание

Важно! В случае изменения персональных данных физического лица после подачи справки 2-НДФЛ по нему, такое изменение не будет рассматриваться как ошибка, и нет необходимости вносить корректировки (согласно письму ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).

Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Основное отличие состоит в следующем: 2-НДФЛ — это документ, подтверждающий доходы, а 3-НДФЛ — это форма налоговой декларации.

Отчет о доходах по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ) содержит информацию о заработке человека за определенный период, а также о налоге, удержанном и уплаченном с этого дохода. В документе также содержится информация о налоговом агенте — работодателе, и самом сотруднике, а также о размере его дохода. В отчете также указаны различные вычеты, предоставляемые сотруднику и использованные им через налогового агента.

Декларация по налогу на доходы физических лиц, или 3-НДФЛ, также включает в себя данные о налоге на доходы. В зависимости от обстоятельств, в ней отражается информация о заработках, заявляемых уменьшениях налога, а также о доходах и учетных суммах.

Ее использование может быть необходимо для получения вознаграждений, установленных статьями 218–221 Гражданского кодекса Российской Федерации, с целью декларирования доходов, полученных из различных источников, налогообложение которых должно быть произведено, но по каким-либо причинам это не было сделано.

Конечным результатом является то, что выписка о заработке, предоставляемая работодателем гражданину в форме 2-НДФЛ, является первичной, в то время как 3-НДФЛ является вторичной, поскольку невозможно подать декларацию 3-НДФЛ на налоговые вычеты без официальных доходов, с которых был удержан и уплачен налог.

В налоговую декларацию по 3-НДФЛ необходимо включать только те доходы, которые не отражены в справке 2-НДФЛ. Такие доходы могут включать в себя продажу недвижимости, получение значительных выигрышей, инвестиционные прибыли и другие.

Статья 62 трудового кодекса Российской Федерации
Постановление Федеральной налоговой службы России от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611@
На дату 9 августа 2016 года Федеральная налоговая служба (ФНС) направила письмо под номером ГД-4-11/14515.
Документ, полученный от Федеральной налоговой службы (ФНС) 29 декабря 2017 года, имеет номер ГД-4-11/26889@.
Веб-ресурс, предназначенный для обслуживания граждан и организаций, создан государственной налоговой службой России.

Справка о доходах сотрудника в 2025 году (замена 2-НДФЛ)

В следующем году, в 2025, будет введена новая форма для оформления справки о доходах сотрудника. Теперь этот документ будет включен в состав расчета 6-НДФЛ. В данной статье мы расскажем о правилах заполнения справки о доходах для сотрудника в 2025 году, которая заменит предыдущую форму 2-НДФЛ.

Получите бесплатно бланк справки о доходах, который заменяет документ 2-НДФЛ.

Когда нужно выдать справку о доходах сотрудника в 2025 году

Согласно Налоговому кодексу РФ, начиная с 2025 года, работодатели обязаны предоставлять справку о доходах только по запросу сотрудника (пункт 1 статьи 226 и пункт 3 статьи 230). Запросить данную справку имеют право не только текущие сотрудники, но и бывшие работники, а также другие физические лица, которые получали доход от данного работодателя, включая тех, кто работал по гражданско-правовому договору.

Необходимо помнить, что работодатель обязан уплачивать страховые взносы в соответствии с законодательством при осуществлении выплат в пользу физических лиц. Расчеты по страховым взносам работодатели представляют в Инспекцию Федеральной налоговой службы. Сотрудники Главбуха поделятся информацией о форме представления расчета страховых взносов, необходимости корректировки данных и случаях, когда следует представить нулевой расчет страховых взносов.

Любое физическое лицо имеет право обратиться к налоговому агенту для получения справки в любой момент времени и за любой период, а не только о доходах за текущий или предыдущий год. Например, если сотрудник обратился за справкой о своих доходах за последние шесть месяцев в апреле, то ему будут выданы две отдельные справки. Первая справка будет содержать информацию о доходах за весь прошлый год, а вторая — за январь-март текущего года.

Пример обращения для запроса информации о полученных доходах (замена декларации 2-НДФЛ)

Работодатель обладает возможностью предоставить физическому лицу справку о доходах и суммах налога, чтобы уведомить его о том, что с его доходов не было вычтено НДФЛ в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса.

Возникает необходимость в справке для сотрудника с целью получения кредита или для выполнения других задач. Еще один случай, когда необходимо предоставить справку о доходах, — это уход с работы.

Получите необходимые документы после увольнения сотрудника

Новая форма справки о доходах сотрудника в 2025 году

Для составления справки о доходах сотрудника (замена 2-НДФЛ) необходимо использовать форму, представленную в приложении 4 «Справка о доходах и суммах налога физического лица» к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Заполнение данного документа осуществляется таким же образом, как и при составлении расчета 6-НДФЛ.

Если работник в 2025 году просит справку за 2020 год и предшествующие периоды, необходимо выдать документ по форме, которая была действующей в соответствующий период времени. В данной ситуации справка предоставляется на основании приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Введена в обращение свежая форма подтверждения доходов.

Как заполнить справку о доходах в 2025 году

При составлении справки о доходах сотрудника используется такой же порядок, как и при заполнении 6-НДФЛ.

Инструкция. Процедура заполнения документа о показателях доходов работника (замена формы 2-НДФЛ)

Разделу присвоено название

Пример перефразировки текста:- Как достичь полного наполнения?

1. Информация об исполнителе налоговых обязательств

Пожалуйста, предоставьте информацию о налоговом агенте в том же порядке, что и на титульном листе расчета 6-НДФЛ. Просьба использовать сокращенное наименование организации.

2. Информация об индивидуальном получателе дохода в физическом лице.

Необходимо указать информацию о физическом лице в таком же порядке, как указано в справке-приложении к 6-НДФЛ. В поле «Статус налогоплательщика» необходимо ввести код, который указан в пункте 5.4 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@

3. Доходы, подлежащие налогообложению по ставке . %,

Пожалуйста, заполните данную часть для каждой ставки налога. В качестве основы используйте коды доходов из Приложения 1 и коды вычетов из Приложения 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В данном разделе не требуется указывать стандартные, социальные и имущественные вычеты. Заполняйте данную часть аналогично приложению к справке о доходах по форме 6-НДФЛ, но без разделения по КБК.

4. Вычеты, связанные с обязательными платежами, социальными льготами и имущественными преимуществами

Назовите обычные, общественные и имущественные льготы, применимые при покупке (строительстве) жилья. Используйте коды, указанные в приложении 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

5. Общие величины дохода и налогов были подсчитаны

Необходимо заполнить этот раздел в том же порядке, как и раздел 2 справки о доходах по налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ), но без разделения на различные ставки и коды бюджетной классификации (КБК).

6. Общая сумма полученного дохода, с которой налоговый агент не произвел удержание налога, и сумма неоплаченных налогов.