Всякий перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации требует оформления соответствующей документации. Иногда возникают ситуации, когда компания вынуждена списать определенные материалы. Для правильного оформления данной процедуры используется акт на списание материальных ценностей. Рассмотрим подробности составления такого документа и приведем пример его заполнения.

Формуляр документа о снятии со счета материаловТекст был проанализирован специалистом

Приведен образец акта об утилизации непригодных материалов.Пример документа об учете расхода материалов в процессе производства

Что относится к товарно-материальным ценностям

В соответствии с требованиями пункта 3 Федерального стандарта бухгалтерского учета 5/2019, возможно классифицировать как запасы следующие объекты:

Сырье – это составляющие, вещества, которые после будут применяться в процессе изготовления.
Неполное производство представляет собой ассортимент товаров, исполнение которого не завершено в полной мере и находится на стадии активного производства;
Готовый продукт представляет собой товар, который успешно прошел все этапы производства и готов для продажи.
Хранение предметов — это предметы, находящиеся в распоряжении компании, но временно не требующие использования и переданные для сохранности.

Под термином «списание ценностей» подразумевается регистрация снятия ценностей с бухгалтерского учета компании с помощью официальных документов. Для оформления такого списания применяется акт на списание материалов, образец которого представлен в конце данной статьи.

Существует различные причины для списания материалов. Например, если это сырье или незавершенное производство, то со временем их неизбежно спишут со склада для дальнейшей работы. Кроме того, уже готовая продукция или запасы компании могут стать непригодными, испортиться или сломаться по разным причинам.

Сотрудники, ответственные за хранение ценностей (например, кладовщик или заведующий складом), обычно определяют причины для списания. Если ценности необходимо списать из-за повреждения или порчи, специальная комиссия, в состав которой часто входят бухгалтеры, узконаправленные специалисты и материально ответственные лица, должна быть собрана перед заполнением акта на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Комиссия должна выполнить следующие действия перед заполнением акта о списании материальных запасов:

Провести инспекцию материальных ценностей;
Необходимо определить факторы, приводящие к списанию товарно-материальных ценностей: поломка, повреждение в результате происшествия и старение.
Если при осмотре обнаружится, что поломка или повреждение имущества являются результатом действий определенных сотрудников, то будет установлена ответственность за происшедшее.
Необходимо принять решение по дальнейшим мерам в отношении имущества, которое было списано.
Ниже представлен образец акта списания материальных ценностей, который составлен в соответствии с требованиями.
Получить одобрение сформированного документа от авторитетного представителя.
Рассчитать цену выписываемых предметов;
Контролировать процесс уничтожения ценных предметов.

Специалисты «КонсультантПлюс» предоставили подробные объяснения о необходимости списания запасов в бухгалтерском учете. В случае отсутствия доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демодоступ и бесплатно перейти к использованию Готового решения.

Форма акта на списание материальных ценностей

Стандартизированный вариант акта списания еще не одобрен. Вам нужно самостоятельно разработать бланк для вашей компании, включив все необходимые данные. В пример акта списания материальных ценностей следует включить следующую информацию:

Дата заполнения документа;
Исчерпывающие сведения об объектах материального богатства, включающие наименование и, при наличии, инвентаризационный номер.
Количество товаров каждого наименования точно определено.
Цена, учитываемая при списании материалов;
В акте о списании материалов указывается основание для списания, которое может быть связано с невозможностью восстановления или ремонта ценностей. Также в акте описываются ситуации, в результате которых произошла повреждение имущества.
При установлении факта о причинении ущерба работникам, будет предпринята мера по возмещению этого ущерба.

Документ об уничтожении товарно-материальных ценностей требует подписания членами комиссии по списанию и ответственным сотрудником, а также утверждения руководителем.

Вы можете получить образец акта на списание материалов абсолютно бесплатно. Просто щелкните по изображению ниже и скачайте его.

Акт на списание материалов в производство

В организациях, занимающихся производством, часто возникает необходимость переносить сырье или материалы со склада на производство. Несмотря на то, что компания сама составляет акт списания материалов, следует помнить, что формы первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для бухгалтерского учета. В акте списания материалов на производство следует указать следующую информацию:

Дата, в которую был создан документ о списании материальных ценностей;
Иформация об отправителе (подразделение компании, область деятельности);
Информация о получателе (организационное подразделение, сфера деятельности);
Основное предназначение заключается в утилизации (к примеру, изготовление гибкой мебели).
Наименование вещей ценности, код продукции;
Единицы измерения — это специальные значения или стандарты, используемые для измерения различных физических величин. Они позволяют нам количественно оценить объекты и процессы в нашем мире. Например, метр является единицей измерения длины, килограмм — массы, секунда — времени, а ампер — электрического тока. Благодаря единицам измерения мы можем сравнивать и описывать различные явления и явления, а также использовать их в нашей повседневной и научной деятельности. Кроме того, единицы измерения играют важную роль в различных областях, таких как физика, химия, инженерия и многих других. Поэтому понимание и правильное использование единиц измерения является неотъемлемой частью нашего образования и нашей жизни.
Объем используемых в производстве материалов;
Цена.

Если компания принимает решение ввести унифицированные формы документов, то она может использовать следующие формы для передачи материалов в производство.

При условии регулярной передачи материалов и наличии утвержденных норм и планов их использования, возможно применение лимитно-заборной карты формы М-8. При этом также допустимо использование карточки учета материалов формы М-17.
Если необходимо передать материалы из одного подразделения организации в другое, которое не находится в отдельном районе, то можно составить требование накладную по форме М-11.

Итоги

Материальные ценности могут быть списаны на основании акта, который не имеет определенной формы, установленной законодательством. Налогоплательщики могут самостоятельно разработать бланк акта, учитывая требования, изложенные в статье 9 закона «О бухгалтерском учете». Также допускается использование унифицированных бланков, которые могут быть адаптированы под собственные потребности.

Акт списания в 1С

На основании Учетной политики, организация определяет первичные документы, которые необходимы для оформления операций по передаче материалов в эксплуатацию. В данном случае могут использоваться следующие нормативные акты: часть 1, 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, пункты 98, 100 и 109 Методических указаний о бухгалтерском учете материалов и производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н, Постановление ГОСКОМСТАТА от 30.10.1997 г. № 71а.

формы стандартизированные (М-8, М-11, М-15, М-17…)
Созданные мною лично шаблоны (отчет об списании…)

Основное – Параметры – Правила учета – клавиша Печать – Бланки первичных бумаг.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует возможность настройки учетной политики.
Структура Политики учета
Когда возможно провести изменения в Положение об учетной политике?
Изменение и дополнение Учетной политики налогового учета
Политика бухгалтерского учета предоплат по налогу на прибыль
Настройка Учетной политики по Налоговому учету в программе 1С: Упрощенная система налогообложения
Пример учетной политики, применяемой в процессе производства с использованием ОСНО.
Образец Учетной политики для ведения торговли по Упрощенной системе налогообложения (УСН)

Советуем прочитать: Регистрация брака: правила и возможность без свидетелей

Акт, который используется для подтверждения процесса списания материалов и отражения затрат, регламентирован пунктом 98 Методических указаний о бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2001 года № 119н, а также пунктами 1 и 2 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации.

используются, применяются методы учета и контроля, основанные на определении конкретных целей использования этих ценностей.
Если ранее были предоставлены материалы на основании документа Требование-накладная (М-11) и конкретная цель использования в момент передачи была неизвестна и не была указана.

Производственный склад — оформление требования-накладной — проставление печати.

Руководство по освоению программы 1С Бухгалтерия версии 8.3.
Курс самообучения для работы с программой 1С ЗУП 8.3.

Тонкости заполнения

Объективом использования ресурсов

Назначение расхода является основной целью требования-накладной (начальная часть документа).

Для чего применяются товарно-материальные ценности, как, к примеру:

связанные с осуществлением экономической деятельности,
связанные с производством и обеспечением процесса производства, имеют важное значение для эффективной работы предприятия.
Другие потребности.

Комиссия

Требование-накладная представляет собой ссылку на Комиссию, расположенную в левом нижнем углу.

Руки старшего руководителя заменяются информацией, содержащейся в карточке организации, которую можно найти в разделе «Главное — Настройки — Организации — Подписи».

При работе в программе 1С, система сохраняет последнюю введенную комиссию и в следующем документе «Требование-накладная» она будет автоматически подставлена.

Если в поле «Председатель комиссии» заполнено две и более строки, то ФИО и должность из строки №1 автоматически заменяются.
Если только одна строка заполнена, то на печатной форме будет указан только подписант, а строки «Председатель комиссии» и «Члены комиссии» останутся пустыми.
Так как Индивидуальный предприниматель является подписантом Акта, ему нет необходимости заполнять состав комиссии.

Учет и списание материальных ценностей в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Расход материалов на универсальные хозяйственные цели.
Отражение безвозмездно полученных активов в составе расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Отчисление излишних затрат в материальной сфере
Передача хозяйственного инвентаря в эксплуатацию и его учет в качестве издержек обращения.
Основные положения законодательства и программное обеспечение 1С в отношении учета счетов и аналитического учета материалов.

Суммы

Окончательные суммы зависят от выбранной Учетной политики и настроек в программе 1С. Важно учесть раздел «Способ оценки материально-производственных запасов» в настройках Учетной политики.

Способ определения мощности процессора: основанный на среднем значении

Настройки программы можно установить через раздел «Администрирование». В нем есть вкладка «Проведение документов», где можно производить расчеты.

По окончании месяца;
Во время осуществления оформления бумаг.
Настройка При окончании месяца:
- Во время составления Акта списания используются заранее установленные цены. Необходимо предварительно заполнить соответствующий документ «Установка цен номенклатуры».
- Если цены, предусмотренные планом, не внесены в систему 1С, то при составлении Акта себестоимость будет равна нулю.
Возможность В ходе выполнения процесса сопровождения документов:
- В документе Акт списания присутствует информация о стоимости товара на момент его списания, которая определяется с помощью расчета средней скользящей себестоимости.
- При завершении месяца происходит изменение стоимости товаров, а именно корректировка себестоимости материалов до их реальной (средневзвешенной) стоимости.
- В Акте на момент списания итоговая учетная себестоимость и фактическая стоимость за месяц могут не совпадать — это не является недочетом или ошибкой.

В программе 1С, выбытие материалов проводится с использованием скользящей себестоимости. Для определения общей суммы выбывших материалов учитываются их стоимость и количество на момент выбытия.

В конце каждого месяца происходит пересчет себестоимости на основе средневзвешенного значения: учитываются остатки товаров на начало месяца и все поступления за данный период.

Внесение изменений в стоимость производства будет производиться только в случае получения поступлений по прекращенным производственным мощностям в течение месяца после прекращения их деятельности.

Обратите внимание на следующее:

[30.05.2019] Проведённый в апреле-мае семинар по Business Process Improvement (BPI)
Учет и списание материальных ценностей в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Расход материалов на универсальные хозяйственные цели.
Отражение безвозмездно полученных активов в составе расходов в бухгалтерском и налоговом учете.
Отчисление излишних затрат в материальной сфере
Передача хозяйственного инвентаря в эксплуатацию и его учет в качестве издержек обращения.
Основные положения законодательства и программное обеспечение 1С в отношении учета счетов и аналитического учета материалов.

Вам помогла данная публикация?

Воспользуйтесь привилегией получить дополнительный скрытый бонус и полный, неограниченный доступ к уникальной информационной платформе БухЭксперт8 в течение 8 дней без каких-либо платежей.

Схожие статьи

Как в программе 1С создать отчет о движении по счету 10 с полным наименованием товара?
Использование общего имущества для хозяйственных нужд путем списания непроизводственного инвентаря
С начала 2021 года мы учтем запасы в соответствии с новыми нормами!
В программе 1С можно организовать процесс передачи спецодежды от одного сотрудника к другому при его увольнении.

Пожалуйста, оцените данный материалЗагрузка.

Для обсуждения данной публикации просим вас оставить комментарий ниже. Пожалуйста, обратите внимание, что в комментариях наши эксперты не предоставляют ответы на вопросы, связанные с программами 1С и законодательством. Если у вас есть вопросы для наших специалистов, пожалуйста, задайте их в Личном кабинете.

Возвращаемся к начальной статье

Семинары

В фокусе осенних дней 2021 года — актуальные аспекты бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия.

Акт на списание материалов (образец 2018)

Менеджером команды «Финансовое учетное дело и документирование» сайта buhsoft.ru. Опыт работы в качестве бухгалтера в компании с филиалами на региональном уровне составляет 13 лет. Знакомство с процессами налоговых и аудиторских проверок. Специализация в области ведения бухгалтерского и налогового учета.

В данной статье мы рассмотрим конкретные примеры документов о списании материалов в производственных целях, а также о непригодных для использования образцах. Вы можете скачать готовые бланки и образцы для ознакомления.

Ознакомьтесь с информацией, представленной ниже:

В каких случаях происходит копирование материалов?
Непременные элементы бумаги
Пример для учета перемещения товарно-материальных ценностей в процесс производства.
Пример, который можно использовать для избавления от непригодных товарно-материальных ценностей.

Обращение! Предложенные документы предоставят вам возможность безопасно осуществить перенос информации, учитывая все необходимые юридические требования.

Бесплатно загрузите образец уникального документа о списании материалов в процессе производства.Бесплатно загрузить образец акта на израсходование материалов в процессе производства.Бесплатно загрузить образец акта о списании материалов, пришедших в негодность.

Корпорация обязана аннулировать товары и материалы, которые были переданы на производство или стали непригодными для использования. Позволим вам вспомнить, что под товарно-материальными ценностями понимаются:

готовые изделия
запасы;
сырье
Незаконченное производство.

Программа БухСофт предоставляет удобную возможность работы с первичными документами для организаций и индивидуальных предпринимателей. Ее функционал включает не только автоматическое формирование и вывод на печать необходимой первичной документации, но также выгрузку проводок в систему 1С, автоматическое создание различных отчетов и другие полезные функции. Уникальность программы заключается в ее многофункциональности и простоте использования, что делает работу с первичкой более эффективной и удобной.

Когда списывают материалы?

Существует ряд факторов, которые приводят к необходимости списания товарно-материальных ценностей:

Истек действительный срок их пригодности к употреблению.
изношенность;
поломка;
Полезные свойства могут быть потеряны из-за непреодолимых природных катаклизмов и других непредвиденных обстоятельств.
Компания выделяет значительные средства на обеспечение их эксплуатации.

Советуем прочитать: Имидж компании: что это, из чего он состоит, каким бывает и как им управлять? Примеры формирования имиджа и ошибки

В подобных ситуациях происходит принятие решения о списании материалов, то есть об их снятии с регистрации. Для осуществления этой процедуры, комиссия назначается соответствующим приказом директора. Основной целью работы комиссии является:

инспекция товарно-материальных ценностей;
оценка цены на них;
определение факторов, влияющих на потерю ценных характеристик;
определение виновных;
Написание акта о списании материалов и его передача главе организации.

Обычно, чтобы провести процедуру списания с определенными навыками и знаниями, в комиссию включают главного бухгалтера, ответственных за материальные ценности и специалистов из других областей деятельности.

Обязательные реквизиты акта о списании материалов

Данный документ играет роль основы для учёта расходов, связанных с потерей материалов или включением их в производственные затраты, а также для перемещения товарно-материальных ценностей на склад.

В законодательстве не установлены обязательные формы документов для проведения списания в различных ситуациях. Однако, необходимо использовать бланк с соответствующими реквизитами, которые соответствуют требованиям, установленным Законом № 402-ФЗ. В числе таких реквизитов можно выделить:

название компании;
название письменного материала;
Дата его составления;
название товарно-материальных ценностей
сведения о времени, когда они были приняты на работу в организации
количество;
стоимость
основания для аннулирования; причины для отмены; основания для отчёта об убытках; основания для сокращения; предпосылки для удаления; аргументы для устранения; мотивы для избавления; предлоги для исключения; посылы для отражения.
Данные о размере ущерба и определении ответственных лиц (в случае сокрытия из-за непригодности).

Для подтверждения фактов необходимо указать в акте информацию о должностях, ФИО и подписях всех комиссионеров и лиц, несущих материальную ответственность. Подтверждение акта осуществляется руководителем компании.

Более того, необходимо включить в приложения к учетной политике образец оформления документа.

Компания имеет право не создавать акт и подтверждать расходы с помощью требований-накладных, лимитно-заборных карт и других документов. Однако при проведении налоговых проверок инспекторы могут задать вопросы относительно списания товарно-материальных ценностей.

Образец акта на списание материалов в производство

В данном случае существует возможность использования двух различных форм:

Акт однозначного погашения.
Документ о списании без уточнения целевого использования.

Вот как выглядит первая форма:

Акты на списание материалов: образцы 2025 года

Для оформления выбытия материалов рекомендуется использовать стандартные бланки или составлять акты на списание материалов. Воспользовавшись образцами актов на списание материалов, разработанными в 2025 году, можно легко составить акты для подразделений или в случае выбытия испорченных товарно-материальных ценностей.

Для регистрации перемещения товарно-материальных ценностей применяются различные стандартные формы документации, такие как накладные, ведомости и другие. Однако вместо использования разных форм можно применить универсальный акт на списание материалов.

Акт на списание материалов >>>Получите возможность загрузить безвозмездноАкт на списание материалов на разные цели >>>Получите возможность загрузить безвозмездноАкт на списание инвентаря >>>Получите возможность загрузить безвозмездноАкт на списание спецодежды >>>Получите возможность загрузить безвозмездноАкт на списание ГСМ >>>Получите возможность загрузить безвозмездно

Когда составляют акт на списание материалов в 2025 году

Акт является одним из первичных документов бухгалтерии, который применяется для регистрации событий, связанных с деловой деятельностью. Этот документ является основой для учета выбытия товарно-материальных ценностей и признания расходов в виде стоимости использованных материалов. Списание происходит в двух основных случаях:

или переданы в другое отделение для дальнейшей обработки.
Материалы были исключены в результате старения, разрушения, утери, повреждения и других сопутствующих событий.

Акт обязателен для всех подразделений, которые передают или принимают товары, а также для бухгалтерии компании.

Акт на списание материалов: форма 2025 года

Возможно применение стандартных образцов для передачи материалов в отдел.

Карта М-8, предназначенная для ограничения доступа и контроля, используется для регулярного выдача материально-технических средств в соответствии с заранее установленными стандартами.
Материал М-15: необходимая накладная для перевозки товаров из центрального офиса в отдаленное подразделение.
Накладная М-11 является универсальным требованием, которое может быть использовано в различных ситуациях.

Существует возможность использовать бланки ТОРГ-15 или ТОРГ-16 для списания поврежденных товаров. Первый бланк позволяет учесть различные повреждения, такие как поломка, разбитие или иные повреждения, которые делают товар непригодным к продаже. Второй бланк предназначен для отражения истечения срока годности или других причин, по которым товар уже невозможно реализовать.

Использование стандартных образцов имеет свои плюсы. В них уже содержатся все необходимые данные, и при правильном заполнении формы не возникнет у налоговых служб никаких вопросов.

Если у предприятия нет подходящих стандартных форм, то есть возможность разработать индивидуальный шаблон единого акта на списание материалов. Основным преимуществом такого варианта является то, что сотрудникам придется ознакомиться только с одним бланком и научиться работать с ним. В состав акта можно включить только необходимый минимум реквизитов, что позволит значительно сократить время работы с документом и снизить вероятность возникновения ошибок.

Акт на списание материалов: образец 2025 года

Как составить акт на списание материалов в 2025 году

В базовых версиях форм акта уже присутствуют все необходимые данные, а составление сводится к заполнению соответствующих полей. Если бухгалтер решает создать свою собственную форму акта, то обязательно нужно включить в нее все необходимые реквизиты.

о котором идет речь, следует изменить с целью придания ему индивидуальности и уникальности. Избегая использования прямых источников информации, прошу представить перефразированный вариант текста.
когда был создан этот документ,
составленный для удобства использования, содействует более эффективной организации учета и контроля использования ресурсов.
наглядно демонстрирует, как материалы расходуются при процессе производства.
Независимо от своего значения, размерность натуральных и денежных единиц является важным параметром.
которые создали данный документ,
Автографы создателей.

Бухгалтер вправе расширить акт дополнительными данными по собственному усмотрению.

Обычно каждый документ создают в трех копиях. Одна остается у отправляющего подразделения, как, к примеру, склад. Вторая передается получающему подразделению вместе с материалами. Третья копия направляется в бухгалтерию для отражения списания в бухгалтерском и налоговом учете.

Способ заполнения и обработки документации зависит от принятой на организации системы учета документов. Обычно акты оформляются в письменной форме на бумажных носителях. Однако, если организация использует электронный документооборот, возможно также создание цифровых актов. Завершенные акты следует хранить в бухгалтерском архиве предприятия не менее пяти лет.

Советуем прочитать: Как получить статус малоимущей семьи

Акт на списание материалов образец

Во время производства используются не только материалы, но и оборудование, инструменты и другие ценности, которые отражены в учете. Для документирования процесса списания израсходованных материальных ценностей применяются специальные акты. В данной статье мы рассмотрим их подробнее.

Содержание:

Каково значение действия по списанию материалов?
Как правильно оформить документ об учете использованных материалов
Где можно получить образец бланка акта на списание материалов?

Зачем нужен акт на списание материалов: законодательные основы

В вопросах списания материалов с бухгалтерского учета главным законодательным актом является Приказ Министерства финансов России от 15 ноября 2019 года № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»» и Федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Унифицированная форма акта на списание материалов не подлежит законодательному утверждению. В данном случае работодатель имеет право самостоятельно разработать такую форму и утвердить ее приказом руководителя. Возможно, форма акта на списание материалов может быть представлена как приложение к учетной политике организации.

Акт на списание материалов – это важный документ в бухгалтерии, который обязан содержать определенные данные в соответствии с законом. Эти данные, как требует закон №402-ФЗ, являются обязательными реквизитами.

название и дата создания файла
необходимо изменить в целях создания уникальности.
Суть коммерческой операции и значение ее оценки (к примеру, основой служит передача материалов и сырья с хранилища на производство или строительство)
Необходимо указать имена и фамилии лиц, которые осуществили операцию, и их подписи.

Получите примеры в своем распоряжении

Получите шаблон акта о выписке просроченных материаловСкачайте шаблон акта по списанию материалов в формате Excel

В дополнение к этому, необходимо включить следующую информацию в акте об списании материалов:

Информация о наименовании, количестве, учетной цене и сумме по каждому из наименований.
идентификатор (код) и (или) название заказа (изделия, продукта), на производство которого они были использованы, или код (идентификатор) и (или) название затраты.
нормы расхода контролируют количество и общую сумму расходов.
Причины и объемы превышения предельно допустимых норм расхода.
Размер реализованной продукции или масштабы выполненных задач.

Для составления налоговой и бухгалтерской отчетности необходимо составить акт о списании расходных материалов на ремонт или любые другие материалы. Этот акт позволит произвести снятие материалов с подотчета и учесть их стоимость как затраты на производство. Полученные данные пригодятся для оформления отчетности перед налоговыми и бухгалтерскими органами.

Пример составления документа о списании расходных материалов

Издание официального акта по списанию материалов

Форма акта: где взять образцы и примеры

Скачать бесплатно акт на списание материалов можно в сети Интернет или найти в справочно-информационных системах, где представлены образцы форм и документов. Если организация не имеет своей собственной формы акта на списание материалов, то возникает необходимость в использовании уже готовых образцов. Если же предприятие предпочитает свои формы актов, то полезно предоставить сотрудникам не только пустые бланки, но и образцы, уже заполненные информацией. Благодаря наличию готового образца перед глазами, сотрудник сможет быстро, легко и правильно заполнить акт на списание материалов.

На первый взгляд можно подумать, что акт списания материалов, форма, нужна исключительно в процессе производства, где регулярно используются материалы. Например, в строительной отрасли применяется акт списания строительных материалов.

Пример официального документа о списании инвентарных средств

В действительности, данный документ применяется не только в сфере производства: в медицине осуществляется учет списания лекарственных препаратов, в области услуг — использованная форма и знаки отличия, а также оборудование. Любой функционирующий офис закупает канцелярские товары, предметы личной гигиены, продукты питания и химические средства для бытовых нужд. Все эти материальные ценности регистрируются в бухгалтерском учете и со временем, конечно же, списываются. Это также осуществляется с помощью акта.

У каждой формы данного документа может быть своя уникальная структура, которая зависит от того, какие материалы списываются. Например, акт на списание материалов в производство и акт о списании израсходованных картриджей к принтерам будут иметь разные формы — второй документ будет содержать значительно меньше граф и информации.

Образец документа о снятии со счетов материалов для проведения текущего ремонта

Значительную часть информации, которая содержится в документе об учете списания материалов, составляет указание на их стоимость. Финансовые специалисты имеют возможность выбрать любой способ, который применяется в бухгалтерской и налоговой политике данной организации, чтобы осуществить учет этих материалов.

по затратам на производство одного экземпляра;
по средней стоимости производства;
по цене покупки впервые заданного товара (по методу первым пришедшим — первым обслуживаемым)
Стоимость товара, приобретенного последним, определяется с использованием метода ЛИФО.

На основании конкретных требований и характеристик предприятия, разрабатывается индивидуальный образец акта на снятие материалов. Такие шаблоны документов обычно включаются в учетные политики организации, учитывая особенности производственных процессов. Важно отметить, что виды списываемых ценностей также могут варьироваться. Например, в сфере пищевой промышленности акт может быть составлен для списания товаров с учетом специфики этой отрасли.

Пример акта о списании пищевых товаров

Создан документ, который подтверждает списание продовольственных товаров.

Специфика процесса списания в сфере строительства

Особое внимание следует уделить документации, связанной со строительством. Ведение бухгалтерии в сфере строительной деятельности подразумевает соблюдение более строгих правил. Ранее, акт на списание строительных материалов регулировался по образцу, установленному в Инструкции ЦСУ № 613 от 24.11.1982, однако с 2021 года она была отменена. Вместе с этим, обязательное использование типовой формы № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам» также отменено.

Сегодня для транспортировки материалов на объект строительства предусмотрена процедура оформления внутреннего перемещения посредством требования-накладной в соответствии с образцом М-11 (допускается использование накладных с разработанной самостоятельно формой).

Пример составления требования-накладной согласно бланку М-11.

Если компания активно использует автоматизированные системы учета движения товарно-материальных ценностей, ей необязательно заниматься разработкой актов на списание материалов.

С помощью Системы Кадры вы сможете найти примеры наиболее востребованных писем, где вас ждут полезные советы от опытных специалистов в области делопроизводства.