Размер пенсии зависит от применения различных критериев, таких как размер заработной платы, возраст гражданина и продолжительность его трудового стажа. Важным фактором, определяющим размер пенсии, является стаж работы. Проблема подтверждения стажа может возникнуть в случае, если человек работал на небольших частных предприятиях, которые не имеют полной документации о заработной плате, или на предприятиях, меняющих владельцев. Как можно подтвердить стаж работы и что для этого нужно сделать? Податель иска, не предоставив доказательства о своей работе и службе в армии в определенные периоды, не имеет необходимого трудового стажа и требуемого размера индивидуального пенсионного коэффициента для получения страховой пенсии по старости в соответствии со статьями 8 и 35 Федерального закона «О страховых пенсиях». Податель иска требует признания незаконным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости, учета периодов работы при определении стажа, обязательства назначить страховую пенсию по старости и установления факта принадлежности книжки труда. Мы можем ознакомиться с решением суда.

Трудовой и страховой стаж

выполнение официальных трудовых обязанностей и перечисление соответствующих взносов работодателем в Пенсионный фонд Российской Федерации;
забота о ребенке в возрасте до 1,5 года;
находиться в статусе официального безработного и получать соответствующее пособие
проявления заботы о ребенке-инвалиде или о лице с инвалидностью первой категории;
забота о стареющей коже лица в зрелом возрасте (старше 80 лет);
работы, которые оплачиваются из общественных средств;
в случае, если упоминались взносы в Пенсионный фонд, в качестве индивидуальных предпринимателей (аналогично — в качестве фермеров);
Другие временные промежутки, упомянутые в статьях 11 и 12 Федерального закона-400.

Заметьте! Важным фактором, влияющим на сумму пенсии по действующим законам, является не только продолжительность страхового стажа, но и размер выплат по страхованию. Согласно установленному алгоритму, эти данные преобразуются в баллы, которые определяют размер пенсии.

Способы подтверждения стажа определяются в зависимости от конкретных обстоятельств. Давайте рассмотрим основные ситуации.

Трудовые отношения

В базе данных Пенсионного фонда Российской Федерации все граждане, обладающие страховкой, имеют уникальный персональный счет. Информация о них накапливается из отчетности, предоставляемой работодателем в ПФР. Кроме того, база данных содержит информацию, рассчитанную по старым правилам (до 1/01/02 года). Эта информация является общедоступной. Каждый страхователь имеет возможность проверить ее полноту на официальном сайте Пенсионного фонда через свой личный кабинет. Если из выписки становится ясно, что страховой стаж отражен не полностью, его можно восстановить с помощью описанных ниже методов:

Удостоверение трудовой деятельности. Запись в нем указывает на то, что гражданин являлся работником организации или фирмы с законным статусом. Если документ составлен правильно и учет финансов и персонала велся в соответствии с законодательством, то следовательно, взносы в Фонд перечислялись.
Если трудовую книжку утеряли или в ней отсутствует запись, то можно получить справочную информацию из архива. Этот метод подходит в случае, если организация уже прекратила свою деятельность. Для получения такой информации можно обратиться за помощью и консультацией к специалистам Пенсионного фонда Российской Федерации.
Для восстановления утерянных сведений, которые имеют значение для пенсионных выплат, можно обратиться к работодателю по месту работы. В этом случае необходимо предоставить не только справку, но и другие документы, подтверждающие факт трудовой деятельности и начисление заработной платы, такие как трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, ведомости на зарплату и другие. Если работодатель находится не в том регионе, где проживает гражданин, запросы на предоставление документов о стаже и заработной плате могут быть направлены в Пенсионный фонд.
Если компания прекратила свою деятельность и обращение в архив не дало результатов, то в таком случае требуются свидетели, которые работали с гражданином в данной компании в определенный период времени. Их показания будут учитываться, если гражданин работал на территории России, но еще не был застрахован в системе ПФР. Для решения этого вопроса необходимо обратиться именно в суд и написать заявление с просьбой учесть показания двух свидетелей, поскольку предприятие было ликвидировано и архив не содержит информации. Если в архиве нет никаких записей о конкретном страховом периоде, компания была ликвидирована, и данные не были переданы в ПФР (часто из-за неуплаты взносов), и все вышеперечисленные меры оказались безрезультатными, остается последний шаг — обратиться в суд с иском против работодателя, который не предоставил документы в архив, нарушив тем самым права своего работника.

Необходимо отобразить подтверждение свидетельскими показаниями только в отношении рабочих временных интервалов.

Договоры ГПХ

Данный тип соглашения находится за пределами сферы рабочих отношений, однако выплаты по нему подлежат обложению страховыми взносами в Пенсионный фонд Российской Федерации (согласно статье 420-1 пункт 1 Налогового кодекса РФ). В хоть записи о данном событии не будут содержаться в трудовой книжке, наниматель обязан перечислять взносы.

Подтверждением этого факта станет само соглашение ГПХ и информация, передаваемая в ПФР в отношении гражданина, оказывающего услуги (выполняющего работы). Эти документы требуются аналогично документам, подтверждающим трудовые отношения. Иногда информацию об уплате сумм в ПФР вносят непосредственно в соглашение, заверяя ее подписью ответственных лиц.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по данному соглашению, вносят страховые взносы самостоятельно (согласно статье 419-1 Налогового кодекса РФ), поэтому они полностью несут ответственность за свои пенсионные накопления в указанный период.

Другие случаи

Если речь не касается времени занятости, то информацию можно подтвердить:

По окончании военной службы гражданам выдается документ, подтверждающий их участие в армейской службе — военный билет или справка с места прохождения службы.
Для оказания заботы о пожилых и инвалидах необходимо предоставить документ, подтверждающий совместное проживание или информацию о самом нетрудоспособном члене семьи. Также требуется оформить акт, который будет составлен сотрудником Пенсионного фонда Российской Федерации на месте.
Признаки ухода за ребенком включают в себя акт о рождении, подтверждающие документы от работодателя о использовании отпуска по уходу за ребенком, а также справку от жилищной организации о совместном проживании.
Опека над ребенком с инвалидностью — это оформление свидетельства о рождении малыша, а также предоставление справки от медико-социальной экспертизы.
Для получения денежной помощи в виде пособия по безработице необходимо предоставить справку от службы занятости.

Нужно иметь в виду, что забота о лицах, неспособных к труду, учитывается в трудовом стаже с помощью индивидуального учета, который ведет Пенсионный фонд (постановление Правительства №546 от 10/05/17 года).

В случае, когда уход произошел на самом деле, но нигде не был документально зафиксирован, необходимо незамедлительно обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации и документально подтвердить этот факт.

Выводы

Иногда требуется проявить настойчивость при доказательстве стажа, который влияет на размер пенсии. Подтверждение периодов работы прежде всего осуществляется с использованием данных трудовой книжки, а если их недостаточно, прибегают к другим информационным источникам, таким как сведения о работе, начислении заработной платы и отчислениях в ПФР. В некоторых случаях этими источниками могут быть справки из архива, от работодателя или другие документы, включая свидетельства бывших сотрудников. Если не удается установить факты через вышеперечисленные способы, индивидуалы могут обратиться в суд для защиты своих прав.
Иные временные отрезки, засчитываемые в качестве стажа по страхованию, могут быть подтверждены в различных ситуациях: официальным документом от службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, медицинским заключением об инвалидности и другими подобными документами.
В соответствии с ГПХ контрактами страховые платежи вносятся и подтверждаются в соответствии с принципами, аналогичными применяемым в рамках трудовых отношений.

Документы подтверждающие трудовой стаж

Исчерпывающий ассортимент существенных бумаг относительно Записи об Официальном Трудовом Стаже (юридические акты, образцы, статьи, рекомендации специалистов и прочее многообразие).

Рабочие связи:
Автоматизированное рабочее место — это система, которая выполняет рутинные задачи и процессы, освобождая время и ресурсы для более важных и креативных задач.
Перестройка команды в труде
Ауп является весьма уникальным явлением.
Соблюдение трудового законодательства находится под наблюдением государственных органов
Взаимное замещение сотрудников
Выразить все

Рабочие связи:
Автоматизированное рабочее место — это система, которая выполняет рутинные задачи и процессы, освобождая время и ресурсы для более важных и креативных задач.
Перестройка команды в труде
Ауп является весьма уникальным явлением.
Соблюдение трудового законодательства находится под наблюдением государственных органов
Взаимное замещение сотрудников
Выразить все

Советуем прочитать: Сколько длится бракоразводный процесс через суд

в Российской Федерации является важным аспектом правовой системы. Она состоит из решений и решений судов, которые являются источником правового знания и руководства для судей и адвокатов. Судебная практика развивается и меняется с течением времени, поскольку суды применяют и интерпретируют законы в своих решениях. Она представляет собой непрерывный процесс, который способствует развитию правовой науки и обеспечению справедливости. Решения судов формируют прецеденты, которые затем могут быть использованы в будущих делах. Поэтому участие в судебной практике является важным аспектом для всех юристов и сторон в судебном процессе.

Коллекция судебных решений за 2021 год касается статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и касается представления информации о застрахованных лицах и порядка ее хранения. В соответствии с смыслом положений статьи 8 Закона N 27-ФЗ вместе с положениями статей 1, 3 Закона N 27-ФЗ индивидуальный персонифицированный учет имеет целью упростить процедуру назначения пенсии застрахованным лицам. Следовательно, отсутствие данных персонифицированного учета не может быть основанием для отказа в назначении пенсии, если гражданин представит документы, подтверждающие его трудовой стаж.

Набор судебных решений за текущий год: Статья 32 «Гарантирование права на раннюю назначение страховой пенсии отдельным гражданам» Федерального закона «О страховых пенсиях» Особые, тяжелые условия работы, позволяющие учитывать периоды работы в специальном трудовом стаже, подтверждаются дополнительными первичными документами: планом работы, штатным расписанием, копиями приказов, платежными документами, карточкой Т-2, уставом или лицензией организации, актами приемки зданий в эксплуатацию и другими, а также справкой, уточняющей особый характер работы, выдаваемой организацией на основе первичных документов.

Возможности русского языка беспредельны: публикации, обсуждения, разъяснения

Оптимальное решение: Как правильно вести индивидуальную карточку сотрудника (программа «КонсультантПлюс», текущий год) трудовой книжки (при наличии) или удостоверения, подтверждающего трудовой опыт (например, информации о профессиональной деятельности).

Практическое решение: Как правильно заполнить и передать форму СЗВ-К (КонсультантПлюс, 2025 год) Для заполнения формы СЗВ-К необходимо использовать данные, указанные в трудовой книжке и других документах, предоставленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа (пункт 21 инструкции по заполнению информационных форм, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета).

предписывают обязательные правила и требования, которым необходимо следовать в определенной области. Регулирующими документами определяются порядок и условия осуществления различных деятельностей, обязанности и права субъектов, а также механизмы и меры ответственности при несоблюдении правил. Целью нормативных актов является обеспечение стабильности, порядка и безопасности в обществе, а также защита интересов его участников. Нормативные акты могут быть приняты на различных уровнях — федеральном, региональном или муниципальном, и они должны соответствовать конституционным принципам и нормам права.

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» предусматривает возможность изменения расчетного пенсионного капитала и суммы валоризации. Это происходит в случае предоставления дополнительных документов, подтверждающих общий трудовой стаж и стаж на соответствующих видах работ, полученных до 1 января 2002 года и не учтенных при оценке пенсионных прав застрахованного лица в соответствии со статьей 30 данного Федерального закона при назначении трудовой пенсии.

Федеральный закон Российской Федерации от 4 октября 2022 года № 5-ФКЗ (редакция от 25 декабря 2024 года) «О включении Донецкой Народной Республики в состав Российской Федерации и создании нового субъекта — Донецкой Народной Республики» предусматривает необходимость предоставления документов, подтверждающих гражданское положение, трудовой (страховой) стаж, право на получение пенсий, пособий, компенсаций и других социальных выплат, льгот в натуральной форме, право на получение медицинской помощи, а также таможенных документов, выданных государственными и различными официальными органами Донецкой Народной Республики, органами государственной власти Украины и органами местного самоуправления Украины.

Правовые ресурсы

Секретные папки
Кодификации и самые популярные нормативные акты
Обзор законодательства — это процесс анализа законов и нормативных актов, проводимый с целью выявления основных положений и изменений, внесенных в существующую правовую систему. Под таким обзором понимается детальное изучение законодательных актов с последующим их систематизацией и анализом. Это важная задача, которая позволяет обеспечить актуальность и эффективность законов и нормативных актов, а также выработать предложения по их совершенствованию. Обзоры законодательства являются неотъемлемой частью правовой деятельности и инструментом для поддержания правового порядка и справедливости в обществе. Они позволяют увидеть взаимосвязь и последовательность законов, а также выявить возможные правовые проблемы и противоречия. В целом, обзоры законодательства способствуют развитию правовой системы и обеспечивают правоприменение в соответствии с изменяющимися общественными потребностями.
- Федеральная нормативная база
- Нормативно-правовые акты, относящиеся к конкретному региону
- Разработка нормативных документов и осуществление законотворческой работы
- Аналогичные рассмотрения
- Календари
- Документальные бумаги
- Полезные рекомендации
Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии

Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии?

Для получения страховой пенсии по старости требуются документы, подтверждающие периоды трудовой деятельности и другие периоды, включаемые в страховой стаж. В случае утраты документов не по вине работника, есть возможность обратиться за помощью к свидетелям.

Подтверждение страхового стажа

Для получения пенсионных прав необходимо быть зарегистрированным в качестве страхового лица в системе индивидуального учета Пенсионного фонда РФ. В этой системе сохраняются данные о трудовой деятельности гражданина, которые необходимы для назначения, выплаты и пересмотра пенсии, включая информацию о стаже.

Для получения страховой пенсии по возрасту необходимо предоставить соответствующую документацию, подтверждающую периоды трудовой деятельности и другие периоды, включаемые в страховой стаж. Эти периоды перечислены в статьях 11 и 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Статья 14 данного закона содержит положения о подсчете и подтверждении страхового стажа для целей установления страховых пенсий. Конкретные правила были утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года № 1015 (далее — Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Для установления стажа в страховании, информация о периодах работы и других периодах, которые включаются в этот стаж, подтверждается на основе данных, содержащихся в индивидуальном учете, который находится в распоряжении Пенсионного фонда. Если такая информация отсутствует или неполна, указанные периоды могут быть подтверждены письменными доказательствами или показаниями свидетелей в зависимости от ситуации. Однако характер работы не может быть подтвержден только свидетельскими показаниями.

Список документов, которые могут служить письменными доказательствами, включает в себя следующие: трудовая книжка, трудовой договор, справки от работодателей или государственных органов, выписки из приказов, а также лицевые счета и ведомости по выплатам заработной платы. Все остальные документы, подтверждающие периоды работы и другие временные отрезки, входящие в страховой стаж, указаны в разделах I-IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.

Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа

Трудовая книжка является основным документом, свидетельствующим о трудовой деятельности и опыте работы сотрудника. Каждый работодатель обязан вести трудовую книжку для всех сотрудников, которые проработали у него более пяти дней и для которых данная работа является основной (согласно статье 66 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Информация о трудовой деятельности и опыте работы каждого сотрудника собирается работодателем в электронном виде и передается в систему обязательного пенсионного страхования, чтобы храниться в базе данных ПФР. Любой гражданин имеет возможность получить информацию о своей трудовой деятельности у своего работодателя, в ПФР, МФЦ или через портал госуслуг. Работодатель должен предоставить эту информацию в письменной форме не позднее трех рабочих дней после подачи заявления, а при увольнении — в день, когда заканчивается трудовой договор. Если сотрудник обнаружит неточную или неполную информацию о своей трудовой деятельности, работодатель должен исправить или дополнить ее по письменному заявлению сотрудника и предоставить в ПФР (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями

В разделе V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа установлен определенный порядок подтверждения периодов работы на основании показаний свидетелей.

, то восстановление их может быть затруднительным.

На основании показаний двух или более свидетелей, которые имели опыт работы с гражданином на одном и том же месте работы, может быть установлен период его пребывания на территории РФ. Такая ситуация возможна в случае, если все документы, подтверждающие работу, были утрачены вследствие стихийного бедствия, такого как землетрясение, наводнение, ураган, пожар и т.д., и их невозможно восстановить.

Для подтверждения установления периода работы на основании свидетельских показаний гражданин обязан предоставить следующие документы:
- Выдаваемый документ муниципальным органом государства, на территории которого произошло непредвиденное стихийное бедствие, устанавливает информацию о точной дате, месте и природе этого бедствия.
- свидетельство от работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающее потерю документов о трудоустройстве в результате непредвиденного стихийного бедствия и невозможность их восстановления;
- Вы можете получить справку от архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, которая подтвердит отсутствие архивных данных о периоде работы на основании свидетельских показаний.
Положение о хранении и ведении трудовых книжек было утверждено приказом Российского министерства труда и социальной защиты № 320н от 19 мая 2021 года. Согласно этому документу, если работодатель потерял трудовые книжки в большом количестве в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и т.д.), трудовой стаж работников будет определяться комиссией, которую создают исполнительные органы власти субъектов Российской Федерации. В состав этой комиссии входят представители работодателей, профсоюзов или других уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Комиссия будет устанавливать факт работы, информацию о профессии (должности) и периодах работы у работодателя на основании документов, имеющихся у работника (таких как сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем, а также данных из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации). В случае отсутствия таких документов, комиссия будет опираться на показания двух или более свидетелей, которые знакомы с работником благодаря совместной деятельности в одном и том же работодателе или в одной и той же структуре.

В случае, если у работника имеется предыдущий опыт работы до его приема на работу данного работодателя, комиссия принимает необходимые меры для получения документов, подтверждающих это. В свою очередь, комиссия составляет акт на основании проведенной работы, в котором указываются все периоды работы, профессия или должность, а также общая продолжительность трудового стажа данного работника. С учетом акта, выданного комиссией, работодатель предоставляет работнику дубликат его трудовой книжки.

Если утрачены документы, подтверждающие стаж работы, включая данные, полученные на основе свидетельских показаний, возможно его удостоверение в судебном порядке. Аналогично, при выявлении повреждений (обгорание, порванность, загрязнение) трудовой книжки, будет выдан ее дубликат в соответствующем порядке.

, то работодатель имеет право применить соответствующие санкции в отношении сотрудника, вплоть до увольнения.

В случае утери трудовых документов из-за небрежного хранения, намеренного уничтожения или по другой аналогичной причине, не зависящей от вины работника, периоды работы могут быть подтверждены на основе показаний двух и более свидетелей, которые имели опыт совместной работы с работником у того же работодателя. У этих свидетелей должны быть соответствующие документы, подтверждающие их собственную работу за тот период, на который они утверждают работу бывшего коллеги.

Для подтверждения заявления сотрудника о длительности его трудового стажа на основе свидетельских показаний требуется представить документы от работодателя или другие документы, подтверждающие факт и причину потери трудовых документов не по вине работника и невозможность их восстановления.

В данном случае, срок практики, определенный на основе утверждений свидетелей, не может превышать половину общего стажа, необходимого для получения страховой пенсии.

Каким образом будет определяться временной интервал занятости?

При определении длительности трудового периода учитываются показания свидетелей.
- этап службы, начиная с того момента, когда работник достиг возраста, с которого ему разрешено заключать договор о труде в соответствии с законодательством, действующим на момент возникновения соответствующих правоотношений;
- Учтите, что свидетельские показания будут учитываться только за тот период, когда свидетель достиг указанного возраста.
Определение периодов труда в соответствии с утверждениями свидетелей осуществляется решением компетентного органа, ответственного за пенсионное обеспечение. По просьбе гражданина возможно также установление периода его трудовой деятельности на основе свидетельских показаний до достижения условий, необходимых для получения страховой пенсии.

Если свидетель, между прочим, дает показания о трудовой деятельности гражданина на более длительный срок, чем другой свидетель, то принимается во внимание только период, который был подтвержден обоими свидетелями.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Как поступить, если утрачена личная карточка трудового стажа, организация прекратила свою деятельность, а вероятность обнаружить документы в архивах практически нулевая?

Граждане, достигающие пенсионного возраста, часто сталкиваются с трудностями подтверждения своего трудового стажа, накопленного в 90-е годы прошлого века. В связи с частыми сменами собственников, многие предприятия закрывались и открывались заново. Бывали случаи, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя сотрудников без возможности доказать свой трудовой стаж и заработок, необходимые для назначения пенсии. Что делать в такой ситуации, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а найти документы в архивах почти невозможно?

Своими знаниями и опытом советами по указанным вопросам поделилась Евгения Очертарова, главный специалист-эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР в Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие временные отрезки учитываются при расчете страхового стажа для назначения пенсии? И насколько важна в настоящее время трудовая книжка?

С момента наступления 2015 года, при выдаче пенсии периоды занятости, как до регистрации, так и после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, определяются на основе информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Данная информация хранится в специальной базе данных, принадлежащей Пенсионному фонду Российской Федерации. Перед датой регистрации все данные о трудовом стаже были предоставлены работодателями на каждого трудоустроенного гражданина в виде СЗВ-К.

В соответствии с законодательством, страховой стаж включает в себя периоды трудовой и/или другой деятельности, выполняемой гражданином, при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Кроме того, к уплате страховых взносов равносильно уплата страховых взносов по государственному социальному страхованию до 1991 года, а также уплата Единого социального налога (ЕСН) и Единого налога на вмененный доход (ЕНВД) до 2002 года.

С помощью выписки из ИЛС, которую можно найти в Личном кабинете на сайте ПФР, граждане имеют возможность получить и проверить полную информацию о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы.

Если у человека есть осознание того, что выписка имеет недостаточную информацию о его прошлом трудовом опыте, то как можно заполнить пробелы и восстановить полную картину?

Если в выписке не полностью указаны периоды занятости или отсутствуют сведения о работе до момента регистрации гражданина как застрахованного лица, то можно добавить эти сведения на основании документов, подтверждающих работу.

Учтите, что в данном случае необходимо рассмотреть трудовую книжку, которая служит доказательством периодов трудовой деятельности до момента регистрации в системе ОПС.

Если все записи в трудовой книжке оформлены в соответствии с Инструкцией по заполнению, то не будет никаких трудностей с учетом стажа.

Если у вас нет трудовой книжки или в ней содержатся неверные и неточные записи, или же она не содержит информации о некоторых периодах работы, то вы можете подтвердить свой стаж справками от работодателя или из архивного учреждения.

Исходные данные могут представлять собой записи официальных документов, счетов и отчетов о выплате заработной платы, удостоверений, письменных соглашений и договоров о труде с отметками об их выполнении и других документов, которые содержат информацию о промежутках времени работы.

Необходимо отметить, что поиск утраченных документов о прошлых периодах работы имеет смысл только в том случае, если вы уверены, что в то время получали официальную заработную плату. В периоды, характерные для девяностых годов, многие работодатели использовали «серую» схему выплат, из-за чего не выплачивали обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд. Это означает, что в вашем страховом стаже отсутствует данный период работы. Такие обстоятельства могут повлиять на размер назначаемой вам пенсии, который может оказаться меньше, чем вы ожидали.

Поэтому крайне важно не откладывать подготовку к выходу на пенсию до достижения пенсионного возраста, а начинать эту подготовку заранее, до получения права на пенсию. Согласно действующему закону, граждану возложена обязанность предоставить необходимые документы для назначения или перерасчета пенсии.

Где взять справку

Если компания расположена в другом регионе или уже прекратила свою деятельность, куда следует обратиться для получения необходимой информации?

Если ваше предприятие находится в другом регионе, вам больше не нужно ехать лично в место его нахождения, чтобы получить справку о периодах работы. Если вам потребуется помощь в получении документов о стаже или справки о заработной плате, специалисты ПФР окажут вам поддержку. Для этого достаточно обратиться в клиентскую службу с соответствующим заявлением.

Если компания была закрыта, но у нее сохраняется наследник, то наследник обязан предоставить сведения о трудовом стаже и заработке.

Если наследник отсутствует, то нужно искать соответствующие документы в архивах. Информацию о том, в какой архив следует обратиться, также предоставят специалисты ПФР.

Когда человек обращается в архивное учреждение, ему выдают архивные справки, иногда архивные выписки или копии документов. В архивной справке о подтверждении трудового стажа указываются данные за все те годы, о которых есть информация в архивных документах: указывается точное название должности, которую занимал гражданин, и период его работы. Для подтверждения страхового стажа используются приказы по личному составу, по основной деятельности, информация со счетов и другие документы.

Свидетели

Если организация была прекращена свою деятельность, а в архивах отсутствуют какие-либо документы, связанные с этим предприятием, возникает вопрос о дальнейших действиях.

В данном случае возможно подтвердить свою трудовую деятельность на данном предприятии только с помощью свидетельских показаний. Об информации о заработной плате свидетельские показания не свидетельствуют.

В случае, когда работник не несет ответственности за утрату архивов предприятия, возможно установить периоды работы этого гражданина на основе показаний двух и более свидетелей, которые знакомы с ним благодаря совместной деятельности в указанный период времени.

Для подтверждения своей работы у данного работодателя в период совместной деятельности с гражданином, свидетели должны предоставить необходимые документы. Для этого гражданин должен обратиться в орган ПФР, расположенный по его месту жительства, и написать заявление с просьбой остановиться на периоде работы, подтверждаемом свидетельскими показаниями, и указать ФИО и адрес свидетелей. К заявлению следует приложить справку из архива, подтверждающую отсутствие документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом продолжительность работы гражданина на предприятии, установленная на основании свидетельских показаний, не может превышать половину необходимого страхового стажа для назначения пенсии.

Подтверждение пребывания на территории РФ может осуществляться только посредством свидетельствующих показаний, относящихся к периодам, предшествовавшим регистрации гражданина как застрахованного лица. Следовательно, данный метод не может быть использован для подтверждения других периодов, таких как военная служба, забота о ребенке-инвалиде, проживание супругов военнослужащих и прочее.

Суд

Во многих ситуациях пожилым людям и архивам нет возможности оказать помощь, поскольку коммерческие компании пренебрегают передачей документов в архивы. В таких случаях, стоит ли идти в суд?

Неудачно, такое положение дел возникает с большой регулярностью. Преимущественно в промежуток времени с 1986 года по 1995 год документация, касающаяся трудового стажа и заработка сотрудников частных предприятий, в большинстве случаев не попадала в архивы.

Отсутствие законодательных инструкций относительно процедуры действий работника в случае, когда в архивах отсутствуют документы о его заработке, ведет к ухудшению ситуации.

Существуют только инструкции для подтверждения страхового стажа. Но по поводу подтверждения размера заработной платы нет официальных документов. Пенсионный фонд России придерживается уверенной позиции, согласно которой необходимые данные о зарплате должны быть предоставлены работодателем или архивным учреждением на основе информации со счета, расчетных ведомостей и так далее.

Возместить ущерб, причиненный неисполнением обязанностей по передаче документов в архив во время ликвидации предприятия, может быть сложно. Однако, в определенных случаях, рекомендуется обратиться в суд с иском против должностного лица (работодателя), которое не исполнило свои обязанности.
- #пенсия
- Страховой опыт
- Автором статьи является Инна Лев, которая занимает должность обозревателя в издании «Клерк».
Как можно подтвердить трудовой стаж, если нет бумажной трудовой

Как можно подтвердить трудовой стаж, если нет бумажной трудовой?

Министерство труда России в своем письме от 22 мая 2024 года под номером 14-6/ООГ-3574 предоставило информацию о том, как сотрудникам можно подтвердить свой трудовой стаж.

Это касается работников, которые будут наняты после 31 декабря 2021 года.

Как ведется бумажная трудовая книжка

В своем письме представители министерства подчеркивают наличие данных о трудовом стаже в трудовых книжках. Трудовая книжка является главным документом, где хранится информация о трудовой деятельности и стаже. Это требование установлено Трудовым кодексом Российской Федерации. Порядок ведения трудовых книжек определен приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н. В дополнение к информации о работнике и выполняемых им обязанностях, в трудовую книжку заносятся сведения о переводах на другую постоянную работу, полученных наградах и поощрениях, увольнении и основаниях для этого.

Начиная с начала 2020 года, вводится новая система электронных трудовых книжек, которая содержит информацию о занятости. Если сотрудник желает отказаться от бумажной трудовой книжки, он может перейти на электронную форму. В таком случае, бумажная копия трудовой выдается сотруднику, и работодатель больше не несет ответственность за хранение и ведение этого документа. Однако, для работников, принятых на работу после 31 декабря 2020 года, нет выбора в данном вопросе. Их трудовые книжки будут вести только в электронной форме, без выдачи бумажной версии.

Устали от однообразия? С забавными замечаниями к правовым актам дело станет более интересным! Получите привилегированный доступ к печатному изданию «Юморные интерпретации нормативных актов для бухгалтеров» со скидкой! Приобрести подписку на данное издание

Если бумажной трудовой нет

Если у сотрудника есть электронная трудовая книжка, то его стаж может быть подтвержден посредством формы СТД-Р. Утверждение этого документа было осуществлено приказом № 713н Министерства труда России от 10 октября 2022 года. Каждый работодатель обязан указывать информацию о труде сотрудника за весь период его работы в компании в данном документе. Сотрудник получает форму СТД-Р при увольнении или при подаче соответствующего заявления. Форма может быть представлена на бумаге (необходимо заверить подписью руководства или уполномоченного лица, а также печатью) или в электронной форме, подписанной соответствующим образом.

Содержательная информация может быть найдена в публикации под названием «Утилизация правовых норм для профессионалов в области бухгалтерии». Документ, выданный Федеральной службой по труду и занятости под датой 04.04.2023 года и под номером ПГ/05385-6-1, служит основой для освоения материала.

Сотрудник имеет право самостоятельно определить, в каком формате ему предпочтительно получить документ и указать способ получения информации в своем заявлении. Дополнительно, информацию о своей трудовой деятельности можно получить через МФЦ, СФР или на портале Госуслуги. Министерство труда России напоминает о том, что с 1 января 2020 года стаж работы сотрудника можно удостоверить с помощью информации, предоставленной работодателем и содержащейся в информационных ресурсах СФР. Представители данного министерства также подчеркивают, что Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих и на лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также не применяется к положениям трудового законодательства. Поэтому эти категории не считаются участниками трудовых отношений.
Советуем ознакомиться: