В статье будут рассмотрены требования, предъявляемые к оформлению доверенностей на представление интересов юридического лица, а также основные нормативно-правовые акты, регулирующие порядок их оформления. Действительно оформленная доверенность позволяет передать полномочия представителю, указанные в документе.
Документы и бумаги будут полезны вам:
- Юридические вопросы, связанные с доверенностью на представление интересов организации (выданную ООО или другой компанией)
- Подтверждение полномочий
- Активация доверенности
- Уникальные характеристики уполномоченного представительства
- Передоверие
Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты
В соответствии с положениями статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, единственное лицо с правом на представление интересов компании (подписание приказов, договоров и других документов) в отношениях с третьими лицами без необходимости дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) является директор.
Однако, нельзя ожидать, что один человек сможет управлять всеми аспектами работы организации. Поэтому ему необходимо делегировать свои полномочия частично или полностью другим участникам. В случае компании это могут быть как ее сотрудники, так и другие организации специализирующиеся на определенных видах деятельности — например, юридические фирмы, агентства по недвижимости, участники фондового рынка и др.
Одним из самых распространенных методов передачи полномочий другому лицу является оформление письменного документа, известного как доверенность, в соответствии с условиями, изложенными в статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Узнайте, кто может быть уполномочен представлять интересы юридических лиц, воспользовавшись услугами КонсультантПлюс. Изучайте материалы и получайте бесплатный пробный доступ к системе.
Возможно также осуществление передачи полномочий в соответствии с пунктом 4 статьи 185 ГК РФ путем заключения двустороннего соглашения. Например, в контексте договора поручения. При этом необходимо, чтобы договор поручения выступал в качестве «доверенности» и, соответственно, соответствовал требованиям, предъявляемым к данному документу.
Отметим, что основное отличие между выдачей документа о полномочиях и заключением соглашения заключается в том, что выдача документа о полномочиях является односторонним актом, в то время как соглашение заключается между двумя сторонами.
Подтверждение полномочий
При выдаче доверенности, организацией обязательным требованием является подписание руководителем. Именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, имеет полномочия на оформление доверенности. При этом, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, виза нотариуса не требуется даже в случае, если передаваемые полномочия будут использоваться для нотариальных сделок или государственной регистрации прав на имущество в будущем.
Активация доверенности
В соответствии с требованиями статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность будет считаться законной на протяжении периода, указанного в ней. Важно помнить, что Гражданский кодекс РФ не устанавливает явно максимальный возможный срок, на который такой документ может быть оформлен. Тем не менее, нотариальная практика придерживается ограничения в три года.
Необходимо обязательно указать начальный срок (дату выдачи) в документе, так как без этого доверенность будет недействительна. В то же время, компания может не указывать срок действия доверенности и дату ее окончания. В таком случае, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, считается, что данный документ является действительным в течение года.
Необходимо помнить, что срок действия доверенности может быть прерван до его истечения. Завершение полномочий ООО на представление интересов происходит в случае наступления определенных обстоятельств, перечисленных в статье 188 Гражданского кодекса РФ. Для организации это означает, что:
- Совершение отмены доверенности проводится самим юридическим лицом и оформляется в аналогичной форме, в которой была выдана сама доверенность.
- Отклонение представителем от представления интересов организации.
- Компания, чьи нужды находятся в сфере представительства, может быть подвергнута ликвидации (реорганизации) или банкротству.
Если у вас имеется возможность использовать КонсультантПлюс, убедитесь в том, что вы правильно оформили доверенность от имени юридического лица. В случае отсутствия доступа, вы можете бесплатно получить пробный онлайн-доступ к правовой системе.
Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие
В сфере права, удобно классифицировать доверенности на три категории:
- документы, удостоверяющие полномочия на осуществление действий от имени юридического лица
- специальные;
- разовые.
Универсальная доверенность является полной доверенностью, предоставляющей возможность юридическому лицу представлять интересы организации и передавать все имеющиеся у нее права. В связи с этим уполномоченный по такой доверенности может выполнять любые действия по отношению к третьим лицам, которые организация сама имеет право совершать, например, заключать различные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в суде, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.
Особая доверенность, в отличие от общей, выделяется тем, что она предполагает передачу представителю только определенных полномочий на определенный период времени. Например, ее можно ограничить только защитой интересов в налоговой инспекции или в суде.
Индивидуальная доверенность предоставляет возможность доверителю осуществить отдельное правоважное действие. К примеру, получить конкретную посылку или корреспонденцию для организации.
Уникальные характеристики уполномоченного представительства
В Гражданском кодексе Российской Федерации существуют только общие требования, которым должна соответствовать доверенность. Однако законодательством не утверждены стандартные формы таких документов, например, форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако есть исключения из этого правила, включая доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Этот бланк был утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Однако его использование в настоящее время не является обязательным.
Передоверие
Особое внимание следует уделить вопросу о возможности представителем передать часть или все полученные полномочия третьим лицам. Обычно организация запрещает такие действия в выдаваемой доверенности. Однако представителю (особенно если это юридическое лицо) часто требуется передать определенные полномочия конкретному гражданину (работнику) или специалисту. Поэтому в таких ситуациях разумно ограничить передоверие, но не запрещать его полностью.
Также важно помнить, что выдача доверенности не отменяет право организации на осуществление указанных в ней действий. В связи с этим, организация может выдать несколько доверенностей, включая те, которые имеют одинаковые полномочия. В таком случае будет применяться положение статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, которое дает право каждому представителю самостоятельно представлять интересы организации.
Если требуется обеспечить защиту интересов организации, то в доверенности можно указать, что все представители имеют право совершать действия только совместно.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
При создании генеральной доверенности от ООО на все полномочия или их отдельные аспекты практики руководствуются общепринятыми принципами законодательной методологии. Документ оформляется на обычном листе формата А4 (может быть использован как фирменный бланк, так и простой лист). В данном случае нет специфических требований к тексту, поэтому его обычно выполняют на печатной машинке.
Стоит отметить, что важно включить в текст следующую информацию:
- Наименование акта, локацию и точную дату выдачи уполномочивания (в текстовом виде).
- Идентификационные данные предоставившей документ компании (ИНН, ОГРН, название, местоположение), а также информация о руководителе, уполномоченном на выдачу доверенностей по представлению интересов юридического лица.
- Информация о представителе (сотруднике или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, место проживания и данные документа, удостоверяющего личность. В случае, если представителем является организация, указываются ее налоговый номер, основной государственный регистрационный номер, наименование и юридический адрес.
- Необходимо подчеркнуть, что в нотариальной деятельности принято детально описывать все важные полномочия, передаваемые представителю, при выдаче общей доверенности.
- Срок годности бумаги.
- Определение о возможности делегирования или запрете передоверия.
- Автентичность подписи представителя, подтвержденную печатью руководителя.
- Распись и оттиск главы фирмы.
В качестве иллюстрации можно привести данный образец доверенности, предоставленный организацией:
Итоги
В заключение, следует отметить, что отсутствие четких требований к техническому оформлению доверенности может не вызывать проблем. Однако при выборе конкретного представителя и указании его полномочий компаниям необходимо проявлять высокую осторожность и внимательность.
Правила заполнения доверенности
Правила заполнения доверенности
Приводится пример заполнения формы № М-2, касающийся оформления доверенности на получение оборудования.
Дорогие покупатели!
Для того чтобы сэкономить время на оформлении необходимых документов при получении товаров на складах нашей фирмы, просим вас предоставить представителям вашей компании достоверные и правильно оформленные доверенности.
1. При получении товарно-материальных ценностей необходимо иметь доверенность, которая должна быть составлена на бланке стандартной формы с номером М-2, или в свободной форме, но обязательно содержащая следующую информацию:
- информация об организации, которая выдала доверенность, включая ее наименование, данные ИНН и адрес, номер расчетного счета и наименование банка, с которым она сотрудничает.
- номер, присвоенный доверенности
- на которую был предоставлен, идентификатор пользователя, удостоверяющий личность, а также каждый возможный элемент, которые могут быть использованы для определения личности, были указаны в документе»
- действительностью, который облегчает выполнение определенных действий или дает возможность использовать что-то в определенный период времени.
- ФИО и паспортные данные уполномоченного лица, кому выдано полномочие.
- Корректное определение поставщика товаров (ООО «МИТЭК»)
- документ, который служит для отпуска товара, идентифицируется по своему наименованию и номеру.
все полномочия, которые предоставляются данному лицу. Кроме того, важно учесть, что доверенность должна быть оформлена на бланке с указанием всех необходимых данных, таких как ФИО, паспортные данные и контактная информация. Также следует обратить внимание на то, что доверенность должна быть действительной и не иметь ограничений по времени или месту. В случае необходимости, она может быть оформлена в двух экземплярах — один для уполномоченного лица, а другой для организации или учреждения, с которыми будет взаимодействовать данное лицо. Не стоит забывать, что доверенность является документом, подтверждающим право представлять интересы другого лица, поэтому ее оформление должно быть произведено в соответствии с действующим законодательством.
- если в тексте документа отмечается, что товарно-материальные ценности выдаются в соответствии с подписанным договором, то необходимо внести полный список этих ценностей на обратной стороне документа в обязательном порядке.
- Если в доверенности записано, что товарно-материальные ценности отпускаются по счету, то на оборотной стороне документа список этих ценностей следует вычеркнуть.
3. Чтобы дать кому-то полномочия, руководитель и главный бухгалтер организации должны поставить свои подписи на доверенности или люди, уполномоченные ими на это (при этом необходимо наличие приказа), и заверить ее печатью этой организации.
Срок действия доверенности должен соответствовать возможности получения и вывоза необходимых ценностей по соответствующим документам, таким как наряд, счет, накладная или их аналоги. Однако данный срок не должен превышать 30 дней, чтобы избежать просрочки доверенности.
В случаях, когда возникает необходимость сохранить товарно-материальные ценности, не предоставляется возможность их отпуска.
- В случае, если возникло неправильное написание названия компании-поставщика (ООО «МИТЭК» — вся строка прописными буквами),
- В случае, если документ о передаче полномочий не содержит полной или частичной информации, отсутствует образец подписи лица, на чье имя он оформлен, а также отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера, а также организационная печать, данный документ не является действительным.
- если в доверенности имеются изменения, такие как зачеркивания, вставки пропущенных слов между другими словами, обведение отдельных букв и подобное;
- если лицо, указанное в доверенности, не предоставит документ, подтверждающий его личность;
- истечение временного периода, на протяжении которого действует уполномочие;
- Исполнительная доверенность и дата отгрузки не совпадают по времени.
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ
При посещении курса «Применение договоров: правовые навыки для бухгалтера», вы будете оснащены необходимыми знаниями, важными для работы бухгалтера: научитесь использовать и формулировать условия контрактов, определите подсудность, избегнете проблем с налоговыми органами и защитите себя от потенциальных претензий со стороны партнеров и правоохранительных органов.
Мы предлагаем уникальный курс с экспертной поддержкой и проверкой знаний по последним изменениям в 2024 году. В рамках этого курса вы освоите все необходимые знания для правильного заполнения и сдачи отчетов общей системы. Вы научитесь заполнять декларации, разберетесь во всех нюансах и будете уверены в своих бухгалтерских навыках. Благодаря этому курсу вы сможете безошибочно сдать отчетность в налоговую. Это обучение также предоставляет удостоверение ФИС ФРДО. Не упустите возможность воспользоваться нашей акцией и получить все эти бенефиты.
20800Запустите образовательный процесс всего за 6300 рублей.Рабочим организаций, которые имеют полномочия на прием товара и материалов, предоставляется специальное удостоверение, позволяющее им осуществлять эту деятельность от имени компаний и предприятий. Ниже приводится образец такого удостоверения, а также информация о подобном документе, выдаваемом физическим лицам, получающим товар от имени других людей.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
У доверенностей на получение товара нет необходимости в нотариальном удостоверении, они составляются в обычной письменной форме, независимо от того, от чьего имени они выписываются.
Одним из примеров уникального оформления документа является доверенность, выдаваемая от имени физического лица для получения товаров или ТМЦ. Важно отметить, что такой документ составляется в свободной форме и заверяется исключительно личной подписью доверителя. Как предусмотрено статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данная доверенность может быть предоставлена как третьему лицу, осуществляющему отгрузку или поставку товара и т.д., так и представителю для предъявления по требованию в соответствующем месте.
Для составления доверенностей от юридических лиц, необходимо руководствоваться постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, которое предусматривает использование унифицированных форм М-2 и М-2а. Однако, помимо этих форм, организации могут также использовать привычную для них форму доверенностей, при условии указания всех необходимых реквизитов в соответствии с законом. Подробнее о формах доверенностей мы обсудим позднее.
Необходимо отметить, что при оформлении доверенности на получение материально-технических средств (ТМЦ), необходимо указать конкретные товары или ценности, а также их количество, которые предполагается передать уполномоченному лицу. В случае, если получение товара осуществляется на основании счета-фактуры, спецификации к договору или другого документа, содержащего полный перечень товаров, которые должны быть получены, не требуется перечислять все ценности, подлежащие передаче, в самой доверенности. Однако, в таком случае, в доверенности обязательно должно быть указано наличие такого документа.
Стоит отметить, что независимо от формы составления доверенности на получение товара (будь то свободная или унифицированная), обязательным условием ее действительности является указание даты создания. В случае несоблюдения данного требования доверенность признается недействительной, что означает отсутствие прав и обязанностей для сторон.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Документ, который предоставляется для получения товара, представляет собой специальную форму, которую нужно заполнить. В этой форме указываются сведения об организации, от имени которой доверенное лицо будет получать товар. В документе также указывается, кому выдана доверенность, а если представитель является сотрудником организации, то указывается его должность. Также в документе указывается информация о товарах, которые нужно получить, и есть личная подпись представителя. Документ заверяется печатью предприятия и подписью руководителя и главного бухгалтера.
Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word
На предприятии можно создать свой собственный образец доверенности на получение товара. Обычно такой документ разрабатывается с помощью программы Microsoft Word. При оформлении доверенности на бланке юридического лица необходимо указать информацию о компании (ОГРН, ИНН, юридический адрес), имя руководителя или другого лица, уполномоченного на выдачу доверенностей, и название документа, на основании которого он действует. Затем обязательно укажите личные данные представителя: фамилию, имя, отчество, дату рождения, информацию о документе, удостоверяющем личность, и адрес места жительства.
После этого необходимо детально описать задание, включая перечень товаров, которые должны быть получены, и полномочия представителя, в том числе право подписывать товарные накладные или другие документы, сопровождающие приемку товара.
Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица
Фактически, доверенность на получение товаров от юридических или физических лиц является почти идентичной. Единственное отличие заключается в том, кто заверяет доверенность, и в необходимых данных о доверителе, которые должны быть указаны в документе. Ранее мы перечислили информацию, которая отражается в доверенности на получение товаров от юридического лица. При выдаче доверенности физическим лицом ее основное содержание остается прежним, но сведения о доверителе должны включать его фамилию, имя и отчество, дату рождения, а также информацию о документе, удостоверяющем личность (номер и серия, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения) и месте жительства.
Если гражданин состоит на учете как индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Также, в данной ситуации, доверенность должна быть заверена печатью индивидуального предпринимателя, если она имеется.
Доверенность на получение товара в свободной форме
Для получения товара делегирование полномочий физическим лицом может быть представлено в произвольной форме (обычным письменным документом). В этом случае, даже при отказе от стандартной формы доверенности, необходимо указать следующую информацию в документе:
- Наименование документа.
- Если доверенность не будет датирована, она будет признана недействительной.
- Имя и фамилия лица, оформляющего доверенность, а также имя и фамилия лица, кому передается это полномочие; информация о документе, подтверждающем личность, и месте проживания.
- Данные о закупаемом продукте включают его наименование и информацию о договоре.
- Подписи людей, которые указаны в документе о передаче полномочий.
Не требуется специальное нотариальное заверение доверенности — ее можно напечатать или написать от руки в свободной форме.
Доверенность на получение товара по форме М2
Документ, разрешающий сотруднику бухгалтерии юридического лица получить товар М2, называется доверенностью на получение ТМЦ. Этот вид документа является унифицированным и выдается от имени юридического лица.
Стандарты, определенные законодательством (постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 года № 71а), точно определяют реквизиты данного документа. Список доверенностей для получения товара М2 содержит таблицу, в которой указана следующая информация:
- Кодовое обозначение документа подтверждения права доверия.
- Дата составления и срок годности (не превышающий одного месяца).
- ФИО и роль представителя, а также приемная квитанция о получении доверенности.
- Информация о поставщике товаров или услуг.
- Информация о номере и дате выполненного поручения, а также наличие соответствующих документов, подтверждающих его исполнение.
В последующем разделе доверенности содержатся идентичные обязательные сведения, как и в стандартной: дата, место составления, срок действия, информация о лице, доверяющем и доверенном.
В разделе, обратном главному, составляется список товарно-материальных ценностей, которые должны быть получены: включаются их идентификационные номера, названия, единицы измерения и объем.
Лицо, которое выдало доверенность, поверенный и главный бухгалтер, совместно подписывают данный документ.
Организации имеют возможность применять данную доверенность по своему усмотрению, так как законодательством не запрещается использование другой, привычной для определенного лица формы документа.
Вы можете составить доверенность на получение товара, используя свободную форму или образец, который закреплен законодательством. На нашем веб-сайте можно скачать примеры доверенностей для получения товара и материальных ценностей.