Коллекция самых значимых материалов по проблеме Отказ в выдаче трудового договора в письменной форме (правовые нормы, образцы, публикации, рекомендации экспертов и прочее).
- Официальное соглашение о трудоустройстве:
- Передача средств в рамках соглашения о труде
- Местонахождение рабочей точки
- Расторжение контракта о трудоустройстве
- Безупречная формулировка о противодействии коррупции в документе о трудоустройстве
- Соглашение о противодействии коррупции
- Представить всё
- Официальное соглашение о трудоустройстве:
- Передача средств в рамках соглашения о труде
- Местонахождение рабочей точки
- Расторжение контракта о трудоустройстве
- Безупречная формулировка о противодействии коррупции в документе о трудоустройстве
- Соглашение о противодействии коррупции
- Представить всё
подвергается постоянному изменению и развитию в связи с появлением новых законодательных актов и толкованием существующих норм. Уникальный стиль каждого судебного решения может в значительной степени влиять на его последующее применение и использование в будущих делах.
Статьи, комментарии и решения различных вопросов наделяют текст оригинальностью и свежестью.
Работодатель, согласно Постановлению Правительства РФ N 511 от 30.03.2022, не обязан выдавать работнику трудовую книжку на руки или передавать ее другому работодателю в случае временного перевода работника к другому работодателю. Это значит, что при временном переводе работника, первоначальный работодатель не должен отдавать трудовую книжку работнику для записи о работе у другого работодателя или передавать ее самостоятельно. Это подтверждено консультацией эксперта из Государственной инспекции труда в Челябинской области в 2022 году.
Законодательные документы
Согласно документам, предоставленным ФНС РФ, свидетелем Фадеевым Н.И. было подтверждено, что он был уволен с должности начальника электротехнической службы 11.08.2003 года из-за сокращения числа сотрудников. В то время он получал заработную плату в ООО «Редуктор-Энерго» раз в месяц, через две ведомости, выплаченные в один день. Однако расчетные листки от бухгалтерии не выдавались. В бухгалтерии объяснили, что одна ведомость представляет авансы, а другая — окончательные выплаты. Однако позже было установлено, что одна из ведомостей была неофициальной, и сумма заработной платы по ней превышала официальную в几 раз. В официальной ведомости для руководства ООО «Редуктор-Энерго» указывались оклады и уральская надбавка для специалистов, а для рабочих — почасовая тарифная ставка в зависимости от разряда и уральская надбавка. В неофициальной ведомости указывались коэффициенты технической усложненности (КТУ) и премии по контракту для всех сотрудников, а также уральская надбавка к коэффициенту технической усложненности. Кроме того, выплачивалась заработная плата за выполненные работниками работы по сметам на монтаж и ремонт оборудования. При этом налоги, включая взносы в Пенсионный фонд РФ, уплачивались только с официальной заработной платы, что подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета Фадеева Н.И. За 2002 год, например, Фадееву Н.И. начислено фактически 82248 рублей по контракту, но ООО «Редуктор-Энерго» официально указало в Пенсионном фонде РФ сумму заработной платы в размере 40250 рублей, что составляет всего лишь 2,04 раза от фактической суммы. При этом подоходный налог был уплачен с полной суммы начисленной заработной платы.
Правовые ресурсы
- «Горячие» папки с документами
- Законодательные акты и основные правовые нормы, которые особенно важны и популярны в обществе.
- Проанализировав законы
- Федеральное законодательство включает в себя комплекс норм и правил, принятых на федеральном уровне и регулирующих различные аспекты жизни общества. Уникальность законодательства заключается в его специфике, адаптированной к особенностям нашего государства. Каждый закон является результатом многолетних научных исследований, обсуждений и консультаций с экспертами. Важно отметить, что законы регулируют все сферы жизни: от экономики и политики до социальной сферы. Они имеют особое значение для обеспечения стабильности и защиты прав граждан и государства. Федеральное законодательство служит основой для работы других уровней власти, включая региональное и муниципальное законодательство. Его основная цель — обеспечить справедливость, равенство и прогресс в развитии нашего общества.
- законодательство, действующее на территории определенного региона
- Разработка нормативных актов и осуществление законотворческой работы
- Альтернативные обзоры
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Советы, которые пригодятся
Что делать, если утерян трудовой договор
Что делать, если утерян трудовой договор
Утеря кадровых документов вызывает множество трудностей у специалиста по кадрам. Особенно, если мы говорим о документе о трудовом договоре. Его нужно восстановить как можно скорее. И при этом необходимо следовать процедуре правильно и в соответствии со всеми законами.
Почему исчезают оригиналы трудовых договоров
Правильно организованная система хранения должна гарантировать наличие документов, которые должны быть расположены в определенном месте или архиве. Однако на практике часто возникают ситуации, когда трудовые договоры исчезают без следа.
Одна из самых распространенных причин — это перемещение офиса. В ходе перевозки возникает риск потерять множество документов: в суете можно случайно выбросить нужные бумаги или забыть их на старом рабочем месте.
Нередко этой проблемой сталкивается специалист по кадрам, приходящий в компанию заменить предыдущего сотрудника. В случае, если предшественник не проявлял должной ответственности в хранении документов, существует значительный риск того, что новый работник не сможет найти многие из них.
Случаи протечек труб, возгораний и других природных бедствий также представляют угрозу для ценных документов. Договоры и даже сами сотрудники могут оказаться без копий важных документов. В такой ситуации работодателю необходимо будет заняться их восстановлением.
Последствия утери трудового договора
Как должностное лицо, так и предприятие должны нести ответственность за потерю трудового договора. Отсутствие основного документа считается нарушением статьи 5.27 КоАП РФ и влечет последствия для обеих сторон.
Следует провести соответствующее расследование после обнаружения пропажи, а также наказать ответственное лицо. В случае, если трудовая инспекция выявит отсутствие трудового договора, все виновные должны быть подвергнуты административному взысканию.
Штрафовать должностных лиц можно в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
Согласно законодательству, юридическим лицам предусмотрено уплачивать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Диапазон стоимости для физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, составляет от 1 000 до 5 000 рублей.
В случае повторного нарушения, должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть подвержены штрафу в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Компания, в свою очередь, может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 рублей. К тому же, сотрудник, за чьими действиями было совершено нарушение, может быть временно отстранен от должности на период до трех лет.
Работодатель должен быть заботливым о наличии трудового соглашения у своего работника. Согласно части 1 статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации, этот вопрос регулируется законом. В случае, если работник обратится с жалобой из-за отказа в выдаче трудового соглашения или его копии, помимо наложения штрафов, компанию может ожидать и приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Как исправить ситуацию
Если сотрудник утерял договор, то кадровая служба обязана предоставить ему копию. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать причину утери документа. Срок выдачи дубликата не должен превышать трех дней с момента подачи заявления. Никакой платы за повторную выдачу не взимается, дубликат оформляется бесплатно.
Если сотрудник запрашивает копию трудового договора, их необходимо обязательно заверить. Чтобы сделать это, в нижней части документа следует написать слово «правильно», а под ним указать должность и фамилию работника, который подтвердил документ, а также дату и подпись.
Законодательством не предусмотрено нотариальное заверение, из-за этого работодатель самостоятельно принимает решение по данному вопросу. В случае обращения сотрудника с подобной просьбой, кадровый специалист имеет право отклонить запрос.
Обратите внимание! Возможно, в местных регулирующих документах может быть указано о необходимости нотариального заверения копии соглашения о работе. Если в организации такое требование существует, то расходы на услуги нотариуса будут нести работодатель.
В ситуациях, когда на предприятии утрачен трудовой договор, отсутствуют законодательные нормы по повторному его оформлению. Таким образом, каждый работодатель имеет право самостоятельно определить сроки и порядок восстановления. Чтобы обеспечить законность данной процедуры, необходимо разработать местное нормативное положение, в котором содержатся инструкции по действиям в случае утраты.
Наприклад, в документі можна зазначити, що трудовий договір відновлюється на підставі екземпляра, який зберігається у працівника. Важливо детально описати терміни та порядок створення дубліката.
Что делать, если утрачены все экземпляры трудового договора
Существуют два варианта реставрации документа. Первый предполагает репликацию. Необходимо внести все исходные условия, которые были указаны в оригинале. Создаются две копии, обе подписываются работодателем и сотрудником. Одна из них хранится в отделе кадров, вторая передается сотруднику. Вся необходимая информация для создания реплики берется из личного дела и трудовой книжки сотрудника.
Можно также заключить новый контракт. Готовится специальный документ, в котором заносятся данные из оригинального трудового договора. Фиксируется дата принятия сотрудника на работу. Датой создания документа указывается фактическая дата. Кроме того, следует отметить, что данная копия была подписана взамен потерянной.
Нет никакой сложности в составлении нового трудового договора или его копии в случае утери. Важно приступить к этому незамедлительно, как только возникла проблема, не откладывая ее на потом. Такой подход поможет избежать наложения штрафов и избежать необходимости разбирательств с трудовой инспекцией.
Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор?
Если работодатель не торопится предоставить трудовой договор, то следует начать с обращения с запросом. Поздание просьбы осуществляется в отдел кадров в письменной форме. Формат документа может быть свободным. Ответ на запрос должны предоставить в течение трех рабочих дней. Также возможно обратиться в Роструд, прокуратуру или суд.
- В чем причина нарушения?
- Как оформить трудовое соглашение?
- Что делать в случае отказа со стороны работодателя?
- Какие опасности поджидают работодателя?
- Комментарии
Давайте представим ситуацию: вы с радостью получаете предложение о работе и принимаете его. Заработная плата устраивает, специальность – мечта, а график работы – идеальный. Однако проходит уже третий день, а трудовой договор до сих пор не подписан. В чем может быть причина такой задержки?
Возможно, это всего лишь случайное недоразумение или проявление невнимательности. Либо причина кроется в сложностях бюрократического процесса и отсутствии необходимой подписи. Или, что еще хуже, возможно вас не оформили официально, поэтому документы не были предоставлены? В любом случае, отказ от предоставления контракта противоречит закону и является нарушением трудовых прав сотрудника. Давайте разберемся, как такое может произойти и что делать, если вам не был выдан договор.
В чем причина нарушения?
Если работник не может получить договор о работе, это является нарушением Трудового кодекса Российской Федерации. Закон требует, чтобы начальство выдало договор сразу после оформления трудовых отношений. Вначале создаются несколько копий, которые подписываются сторонами. Одна копия остается у работодателя, а другая передается новому сотруднику (согласно статье 67 ТК).
Если сотрудник не был обеспечен своей собственной копией, это означает, что его трудовая деятельность в организации началась с нарушения законодательства.
Невозможно принять отсутствие подписи наемного работника — это явное нарушение. Такое решение принимается судом, как например, ответ по делу № 12-226/2013 от 14.02.2013, предоставленный Краснодарским краевым судом. Если передача не была выполнена, то нарушение является неоспоримым.
Также работодатель обязан предоставить дубликат по запросу. Например, при приеме на работу был передан один экземпляр. У вас есть возможность получить еще одну копию. Причины разнообразны — поврежденный документ, утеря. Достаточно ссылаться на статью 62 Трудового Кодекса.
Сотрудник имеет право получить заверенную копию трудового договора, поэтому работодатель не может отказать по причине предоставления ранее. Отсутствие указания договора в статье 62 Трудового кодекса также не может служить основанием для отказа. В этой статье приведен неполный список документов, которые сотрудники могут запросить, если они относятся к рабочей деятельности. Это подтверждается решением Белгородского областного суда от 17.03.2015 по делу № 33-1266/2015.
Как оформить трудовое соглашение?
Давайте рассмотрим загадочную ситуацию, когда договор не был предоставлен. Но не торопитесь с выводами, возможно, это произошло не по злому умыслу. Для начала, было бы полезно обратиться с запросом. Для этого следует посетить отдел кадров. А заявление можно написать в произвольной форме.
Возьмем в качестве примера: данные работника, сведения о его рабочем месте и просьбу предоставить требуемые документы в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата и подпись обязательны. Если отсутствует письменный запрос, возможен отказ в предоставлении. Такой ответ был вынесен Забайкальским краевым судом 26 февраля 2014 года (дело № 33-739-2014).
Очень важно учесть следующий момент: при составлении заявления необходимо указать список требуемых документов (какие копии вы бы хотели получить). Это подтверждается определением от Мособлсуда от 26 декабря 2014 года (№ 33-29154/2014). После отправки письменного запроса, его должны рассмотреть и предоставить ответ в течение 3 рабочих дней. Работодатель может отправить копию через почтовое отправление или передать лично.
Если требуется обработать почту, то невозможно ограничиться всего тремя днями. Кроме того, необходимо правильно заверить копии документов, для этого нужны реквизиты «ВЕРНО», подпись руководителя и печать.
Такая возможность на получение копий имеется не только у работающих на данный момент, но и у бывших сотрудников. Не имеет значения, сколько времени прошло с момента увольнения. Это было подтверждено решением № 33-5733/2015, которое было предоставлено Красноярским краевым судом 03.06.2015 года.
Что делать в случае отказа со стороны работодателя?
Что делать, если после подачи заявления и ожидания определенного времени договор так и не был предоставлен? В такой ситуации необходимо начать защищать свои права и обратиться с жалобой.
Рекомендуется обратиться в:
- Ранее неоднократно отмечалось, что жалоба, поданная в прокуратуру местного значения, способна эффективно документировать и регулировать нарушения трудового законодательства. Опытные специалисты данной инстанции активно следят за соблюдением соответствующих норм и правил, именно поэтому обязуются принять соответствующие меры в случае выявления нарушений. Это может оказать значительное влияние на работу региональной инспекции Роструда и привести к необходимым корректировкам в ее деятельности.
- Роструд — это организация, которая занимается контролем за соблюдением прав работников. Это очень важный орган, который обязательно проведет расследование и оказывает влияние на работодателя в случае жалобы со стороны сотрудника. Они также несут ответственность за нарушения и выдачу необходимой документации. Чтобы обратиться в Роструд, можно отправить обращение по почте, лично или воспользоваться сервисом Онлайнинспекция.рф.
- Если возникает иск, в котором отказывается в выдаче договора, то это может стать основанием для требования компенсации морального ущерба. Однако перед этим необходимо обратиться к работодателю предварительно. Заявление о таком обращении должно быть представлено в письменной форме. Это является предсудебной процедурой, которая регулируется статьей 62 Трудового кодекса. Данные описаны в определении, принятом Свердловским областным судом (№ 33-13033/2014) 03.10.2014 года.
Какие опасности поджидают работодателя?
В законодательстве отсутствуют строгие санкции, поэтому работодатели не сталкиваются с серьезными трудностями.
В случае дальнейших отказов в предоставлении документа, мы можем рассмотреть лишь несколько вариантов развития событий.
- проведение экстраординарной проверки в рамках расследования, осуществляемого прокуратурой и Рострудом;
- Размеры административной санкции, прописанной в пункте 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, являются уникальными. Они составляют от 30 до 50 тысяч рублей для организаций и от 3 до 5 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей, а также должностных лиц.
- Расчет компенсации морального ущерба, несомненно, является обязанностью судей, которые должны учесть уровень моральных страданий. Для подтверждения такого ущерба могут потребоваться медицинские справки, показания свидетелей и другие достоверные доказательства. Однако, не стоит ожидать значительных сумм компенсации. В качестве примера, решение № 33-16242/14, вынесенное судом Татарстана 01.12.2014 года, признало достаточной компенсацию в размере 1000 рублей.
Несмотря на незначительность наказаний, все же необходимо предоставить документы, ведь именно этого требовали все действия.
Что делать, если работодатель не выдает трудовой договор
Что делать, если работодатель не выдает трудовой договор
Сотрудник может быть допущен к работе даже без подписания трудового договора, в соответствии с статьей 67 Трудового кодекса Российской Федерации. Тем не менее, работодатель обязан заключить договор в течение трех дней со дня начала работы сотрудника.
Как решить ситуацию, когда прошло уже три дня, а работодатель не проявляет спешки в оформлении договора, не приглашает в отдел кадров для его ознакомления и отвечает на вопросы о договоре общими фразами «все будет»? Обсудим, как повлиять на такого работодателя.
Что говорит закон
В соответствии с пунктом 67 Трудового кодекса Российской Федерации, который мы уже упоминали ранее, работодатель несет обязанность оформить трудовой договор в двух оригинальных экземплярах, из которых один должен быть выдан работнику лично. Подписи работника и работодателя обязательно должны находиться на обоих экземплярах, кроме того, работник обязан внести соответствующую запись в трудовой договор о получении своего экземпляра (это необходимо в случаях, когда хитрый работодатель оформляет договор только в одном экземпляре, а затем неким образом его «теряет»).
В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить копии документов, связанных с его трудоустройством. Например, в случае, когда работник утратил оригинал указанных документов, ему может быть выдана подлинная и правильно заверенная копия.
Запрашиваем у работодателя договор
Перед тем, как обратиться в вышестоящие органы, сотруднику необходимо попытаться решить проблему непосредственно с работодателем. При этом будет иметься подтверждение того факта, что сотрудник действительно просил о предоставлении трудового договора. Ответил ли работодатель на запрос отрицательно или вообще не ответил — это не имеет значения с точки зрения закона. Для закона важно, что трудовой договор не был предоставлен даже по запросу.
Заявление можно составить легко, так как ему не предъявляются никакие требования. Вверху страницы необходимо будет указать данные работодателя, а также ФИО и должность работника. В самом заявлении будет достаточно следующей формулировки: «Прошу выдать мне мой экземпляр трудового договора на основании статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации». В конце необходимо указать дату и поставить свою подпись.
Работодатель обязан рассмотреть представленное заявление в течение трех рабочих дней. Он может передать договор как лично через представителя отдела кадров, так и отправить его почтовым отправлением.
Меры предосторожности
Обычно, когда работодатель сразу начинает вести себя непорядочно в отношении трудового договора, вероятность того, что он легко и без проблем предоставит его сотруднику, крайне мала. Заявления становятся «пропавшими», в них указываются неверные адреса, почта функционирует неправильно и т.д.
Для обеспечения достоверности передачи заявления работодателю, рекомендуется получить подтверждение о факте его получения. Это можно сделать, сделав копию заявления и просив сотрудника канцелярии, который его принял, поставить на копии штамп входящей корреспонденции с указанием даты.
Жалоба
Если все сроки искончались, а работодатель все равно не отвечает, следует обратиться с жалобой в вышестоящий орган. В данном случае это Роструд (Государственная трудовая инспекция). В настоящее время можно подать жалобу в ГТИ как лично, так и почтой или через сайт Онлайнинспекция.рф. Правила составления жалобы в трудовую инспекцию можно прочитать в соответствующей статье на нашем веб-сайте.
Если работодатель не заключает трудовые соглашения, это говорит о его неправомерной деятельности, уклонении от налогов и других подобных нарушениях законодательства. В данном случае стоит обратиться в прокуратуру, чтобы они могли разобраться с этими нарушениями. Как правильно составить заявление в прокуратуру, подробно описано в другой нашей публикации.
Также, возможно обратиться в суд, применительно, о предъявлении иска на получение компенсации морального ущерба.
Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику
Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?
В период прекращения трудовых отношений, обязанностью работодателя является передача трудовой книжки сотруднику лично. Однако, стоит задуматься о возможности временной передачи книжки владельцу и в других ситуациях. Ответ на данный вопрос можно найти в следующем тексте.
У Вас есть возможность получить поддержку и наше содействие посредством предоставления разнообразных документов и бланков.
- Как оформить трудовую книжку в следующем, 2023 году?
- Когда можно получить трудовую книжку непосредственно?
- Каковы будут последствия, если вы передадите трудовую книжку лично на основании письменного запроса?
- Каким образом можно выдать трудовую книжку, поступившую заявление на ее выдачу на руки?
- Итоги
Как выдать трудовую книжку в 2023 году
С 2020 года, с внедрением электронных трудовых книжек, печатные варианты теряют свою актуальность. Если работник обратится к вам с просьбой о переходе на электронную трудовую книжку и получении бумажного документа на руки, вы не можете отказать ему в этом. Кроме того, теперь вы не будете нести ответственность за ведение и хранение формы.
Как правильно оформить перевод трудовой книжки на электронный формат?
- Просите сотрудника составить заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Пример такого заявления представлен здесь.
- Добавьте информацию о выдаче трудовой книжки в письменное трудовое досье. Пример такой записи приведен в данном материале.
- Следует вручить бумажный документ сотруднику в течение трех рабочих дней после подачи заявления об отказе от ведения трудовой книжки. Если заявление было подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ должен быть передан не позднее даты увольнения. Это требование содержится в пункте 35 Порядка ведения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 года под номером 320н.
- По запросу сотрудника или при его увольнении предоставьте ему информацию о его работе в соответствии с бланком СТД-Р.
Посмотрим, как можно организовать процедуру выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он планирует продолжать использовать ее, но по каким-то обстоятельствам хотел бы получить документ на небольшой период времени.
Когда возможна выдача трудовой книжки на руки?
В законодательстве информируется о двух «разрешенных» ситуациях, когда работнику может быть выдана трудовая книжка лично.
- В соответствии с Правилами трудового кодекса Российской Федерации, на последний день работы увольняющемуся работнику необходимо вернуть выданную ему книжку. Основной трудовой документ будет передан вместе с остальными обязательными документами и справками в тот же день, когда будет производиться расчет с сотрудником.
Возможно ли отправить трудовую книжку почтой? Прочитайте данный материал, чтобы узнать ответ на этот вопрос.
Узнайте о возможных последствиях невыдачи трудовой книжки работнику из статьи «Штрафы за задержку в выдаче трудовых документов».
- Согласно законодательству Российской Федерации (статья 62 Трудового кодекса), при запросе сотрудником выдачи трудовой книжки, если она требуется для предъявления в орган обязательного социального страхования (часто для оформления или перерасчета пенсии), работодатель обязан предоставить оригинал документа. Именно оригинал трудовой книжки является главным документом, подтверждающим период работы по трудовому договору (согласно пункту 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 года, № 1015). Работодатель должен выдать трудовую книжку в течение трех рабочих дней с момента получения письменного запроса от сотрудника. Также на возврат книжки работодателю сотрудником также предоставляется три дня, начиная со дня, когда она будет возвращена Социальным фондом Российской Федерации (до 2023 года — Пенсионным фондом Российской Федерации).
В Трудовом Кодексе Российской Федерации и других законодательных актах нет информации о других ситуациях, когда трудовая книжка может быть выдана вручную.
Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления?
У сотрудника возникла срочная потребность в получении оригинала трудовой книжки, несмотря на то, что он не намеревается увольняться или выходить на пенсию. Существующее законодательство не предоставляет однозначного ответа на вопрос, следует ли идти на встречу его просьбе. Закон не содержит ни разрешения, ни прямого запрета на выдачу трудовой книжки в руки работнику, если ситуация не упоминается в статьях 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ.
Важно понимать, что если вы передадите работник трудовую книжку, то ответственность за ее сохранность несет не сам работник, а лицо, назначенное приказом на хранение и ведение трудовых книжек (согласно пункту 42 Правил ведения трудовых книжек). Даже если у работника имеется расписка отдела кадров. Другими словами, выдача трудовой книжки напрямую в руки работника, особенно в ситуациях, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, — это связано с риском.
Если вам требуется определить лицо, ответственное за учет трудовых книжек, воспользуйтесь образцом приказа, предоставленным КонсультантПлюсом. Получите возможность бесплатного пробного доступа к правовой системе.
Для получения информации о том, кто несет ответственность в случае потери трудовой книжки, рекомендуется ознакомиться с данной статьей.
Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?
Официальное указание о процедуре временной передачи трудовых книжек не содержится в законодательстве, в том числе и в случае, упомянутом в статье 62 Трудового Кодекса РФ (для предоставления в социальное страхование). Для обоснования законности временной передачи рекомендуется получить от работника подтверждающий документ, например, расписку, которая может быть составлена в произвольной форме.
Формулировка может выглядеть следующим образом:
Поместите данную квитанцию в регистрационную книгу, отражающую движение рабочих тетрадей.
Для того чтобы избежать сбора ненужных квитанций, можно создать особую записную книжку, в которую будут записываться случаи временной выдачи трудовых книжек: сотрудник будет ставить свою подпись при получении книжки, а сотрудник отдела кадров — при ее возврате.
ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ! Когда вы передаете трудовой договор работнику, обязательно сделайте себе копию. В случае утери оригинала, оформление дубликата будет намного проще, если у вас уже есть необходимые документы. Кроме того, если вы решите выдавать трудовые книжки в ситуациях, не предусмотренных законодательством, обязательно установите сроки возврата в местных документах.
Наша специальная рубрика содержит информацию о правилах ведения и учета трудовых книжек, а также о других вопросах, связанных с этим. Вам представлены свежие новости, подробные инструкции, объяснения отличных отраслевых работников и полезные советы опытных специалистов.
Итоги
Начиная с 2020 года была введена новая система электронных трудовых книжек, что дает возможность сотрудникам выбрать предпочтительный формат ведения этого документа: электронный или традиционный бумажный. В случае выбора электронной версии, необходимо сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее сотруднику. С момента введения этой системы, ответственность за ведение и хранение трудовой книжки полностью переходит на сотрудника. Однако, при выдаче бумажной трудовой книжки в других случаях, необходимо полностью задокументировать эту операцию и обеспечить надлежащую защиту.