Имеет ли сотрудник обязанность подписывать документ обходного листка при увольнении и может ли это повлиять на процесс получения выплаты при увольнении?

ТекстПоделиться

источнику, согласно этой информации, согласно данным исследования, по данным данного источника, в соответствии с этими даннымиСтатья 80 — уникальность перефразированного текста.В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), работник имеет возможность прекратить трудовой договор, сообщив об этом работодателю письменно не менее чем за две недели, если другой срок не установлен ТК РФ или другими федеральными законами. Расчет этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника о своем увольнении.

трудового законодательства, день увольнения сотрудника считается его последним рабочим днем, если он фактически работал на должности. Однако, есть исключения, когда сотрудник не работал, но ему сохранялось место работы согласно законодательству.Статья 140 может быть перефразирована следующим образом.Согласно законодательству Российской Федерации, когда трудовой договор прекращается, все суммы, которые работнику должны выплатить работодатели, выплачиваются в день увольнения работника.

В трудовом законодательстве не указано о наличии обходного листка, однако его наличие регламентируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому, отсутствие такого листка не может непосредственно повлиять на процесс выплат, которые определены законодательством. В случае, если сотрудник не предоставил обходной листок в последний день работы, работодатель обязан провести расчет сотрудника, даже если обязанность заполнять обходной листок указана в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии с правиламиСтатья 236 будет переформулирована.Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если работодатель задерживает выплату заработной платы, то он обязан возместить финансовый ущерб и выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере 1/300 текущей ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и до дня реального расчета.

Если было выявлено отсутствие товарно-материальных ценностей, инструментов, одежды или другого имущества работодателя, которое было передано работнику под его ответственность, то работодатель имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении ущерба.

Исходный материал доступен по следующей прямой ссылке.

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура Вологодской области

Источник:

проводит расследование в связи с возможными нарушениями закона в Вологодской области.

Не указано.

24 сентября 2012 года в полдень, точнее в 12:10, произошло событие, которое отмечено в истории.

Обязан ли сотрудник при увольнении подписывать обходной листок и может ли это препятствовать выплате расчета при увольнении?

Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении

Как требовать обходной лист и передачу дел при увольнении?

В случае увольнения сотрудника в соответствии с действующими правилами компании требуется получить от него обходной лист и подтверждение передачи дел. Важно помнить следующее:

При увольнении, ни доверенность, ни журнал передачи дел, не относятся к официальным документам, предусмотренным Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Исполнение требования работника предоставить акт передачи дел в ходе процесса увольнения может быть рассмотрено как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя и предоставлять основание для привлечения его к ответственности.
Работник не может быть безусловно лишен выплаты по увольнению, а также возможности получить трудовую книжку и справки, если он не предоставил обходной лист или не передал дела. Это открывает работнику прямой путь для обращения в ГИТ и суд. И стоит отметить, что обе эти инстанции будут поддерживать работника в данном случае.

Каким образом можно определить суть обходного листа? Получите возможность пробного бесплатного доступа к сервису «КонсультантПлюс» и изучите, каково предназначение обходного листа, как его зарегистрировать и изучите образец такого документа.

Что делать, если сотрудник, который увольняется, не спешит заполнять обходной лист или передавать дела?

Возможностей достичь соглашения существует множество, привлекая к этому аргументы различного характера:

В сфере деловых взаимоотношений все большую популярность заслуживают советы, полученные от прежних работодателей при переходе на новую должность. Процесс получения рекомендаций может осуществляться письменно по просьбе работника или устно при его трудоустройстве. Новый кадровик или руководитель может связаться с предыдущим местом работы, указанным в резюме. Не забудьте напомнить непослушному работнику о том, что в рекомендациях обязательно будет отмечено его нежелание соблюдать локальные правила работодателя.
Большинство рабочих отношений предусматривают, что работодатель предоставляет работнику имущество, необходимое для выполнения его обязанностей, а работник, в свою очередь, обязуется сохранять это имущество. Кроме того, работник может иметь доступ к нематериальным ценностям работодателя, таким как клиентская база. Сообщите работнику о вашем праве проводить инвентаризацию ценностей, включая те, которые работник не желает возвращать компании в соответствии с установленной процедурой. Если в процессе инвентаризации будут обнаружены негативные факторы, такие как недостача, повреждения, несанкционированный доступ или копирование и т.д., работодатель имеет право провести служебное расследование для выявления виновных и определения суммы ущерба. После этого, даже если работник уже уволен, против него можно предъявить иск о возмещении ущерба. Поэтому для обеих сторон будет проще, если работник просто оформит и передаст обходной лист с делами.

Для того чтобы осуществить процесс увольнения работника, необходимо составить и предоставить ему определенные документы. Подробную информацию о требуемых документах можно узнать в данной статье.

В данной статье рассмотрим возможность легального увольнения без необходимости отработать две недели.

Рекомендуем ознакомитьсяПоследнее сообщение с форумаБуду рад ответить на ваши запросы или предоставить информацию, которая вам необходима.Енин Роман представляет собой автора, который способен создавать уникальные тексты на русском языке без использования помощи других ресурсов или машинного перевода.21 сентября 2021 года в 13:26 времени произошло перефразирование данного текста на русском языке с целью придания ему уникальности.

Также при осуществлении трудовой деятельности работник имеет возможность получить доступ к нематериальным активам работодателя, например, клиентской базе. Необходимо сообщить работнику о том, что у работодателя имеется право проводить инвентаризацию активов, включая те, которые работник не желает возвращать компании в соответствии с установленной процедурой. В случае обнаружения негативных моментов в ходе такой инвентаризации, таких как недостача, повреждения, несанкционированный доступ и копирование и прочее, работодатель имеет право провести служебное расследование для выявления виновных лиц и определения суммы причиненного ущерба. После этого работника, даже если он уже уволен, можно привлечь к суду на возмещение ущерба.

Советуем прочитать: Статья 19. Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий

Является ли это нечестным давлением? Каким образом суд оценит ситуацию, если работодатель первым нарушает условия Трудового Кодекса и Трудового договора? Например, человек работает по Трудовому договору, который истекает через два дня. Однако за три дня до окончания срока, согласно Трудовому Кодексу, работник не получил уведомление об окончании действия Трудового договора, что означает нарушение Трудового Кодекса РФ со стороны работодателя. Согласно Трудовому Кодексу, работник не обязан напоминать работодателю о приближающемся окончании срока Трудового договора. В последний день работы работник решает уйти, поскольку не желает продлевать договор, а затем направляет письменное уведомление с просьбой переслать его трудовую книжку. Где здесь нарушение со стороны работника? Ему не выдали обходной лист, не произвели расчет в последний день и не выплатили все причитающиеся деньги. В этом случае следует привлечь работодателя к ответственности. А работодатель, в свою очередь, начинает шантажировать работника комиссиями? В законодательстве больше пробелов, чем дырок в швейцарском сыре.

ОтветитьДмитрийВ 17:47 19 мая 2022 года произошло время, когда требуется изменить содержание текста, чтобы сделать его оригинальным на русском языке.

А после выясняется, что работнику не были переданы официальные ценности или же не было получено никаких документов, подтверждающих, что повреждение произошло именно во время работы. И теперь работник намеревается подать иск против организации. Использование обходного листа не предусмотрено Трудовым Кодексом. Все внутренние документы компании можно не учитывать.

Обходной лист при увольнении

Бумажка-обманка – это бумага, которую применяют многие наниматели, оформляя увольнение сотрудника. Руководители разных отделов (а также другие полномочные лица) ставят на нее свои подписи, тем самым подтверждая, что у сотрудника нет никаких обязательств и/или долгов перед работодателем.

В побочном документе отмечается, что сотрудник предоставил следующую информацию:

• существующие задачи и официальные бумаги, которые использовались им в процессе выполнения своих рабочих обязанностей;

• если работник несет материальную ответственность, то ему доверяют ценные материальные объекты.

• предоставленные материалы и инструменты для выполнения задачи;• предоставленные наборы материалов и инструментов для работы;• материалы и инструментарий, предоставленные в рамках рабочего процесса;• набор материалов и инструментов, предоставленных на работу;• инструменты и материалы, выданные для использования в рабочих целях;

• одежда, предназначенная для работы в особых условиях, и предметы личной защиты;• защитная одежда и индивидуальные средства безопасности;• средства индивидуальной защиты и специализированная одежда;• специальная одежда и предметы индивидуальной защиты.

• разрешение на вход на территорию/внутрь офиса работодателя;• доступ к территории/в помещение работодателя;• разрешение на проникновение на территорию/внутрь здания работодателя;• возможность входа на территорию/в помещение работодателя;• разрешение на пребывание на территории/в помещении работодателя;• возможность проникновения на территорию/в помещение работодателя.

• доступ к помещению и сохраненным ценностям;• открывалки для кабинета и сейфа;• инструменты для доступа к закрытым объектам и областям хранения.

• ДМС — это полис медицинского страхования, который можно получить по собственному желанию.

• посещение бассейна или занятия в фитнес-центре с использованием абонемента;• использование абонемента для посещения бассейна или тренировок в фитнес-клубе;• возможность посещения бассейна или фитнес-клуба с помощью абонемента;• доступ к бассейну или фитнес-клубу посредством абонемента;• использование абонемента для занятий в бассейне или посещения фитнес-клуба.

• мобильное устройство для служебных нужд, сим-карту и так далее.

Возможна ли задержка окончательного рассчета при увольнении?

Окончательный пересчет является суммой наличных средств, которую работодатель обязан перечислить работнику в последний день его трудовой деятельности. В случае, если работник не работал в этот день, окончательный пересчет должен быть выполнен не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (согласно пункту 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если возникнет спор относительно суммы, которая должна быть выплачена работнику при его увольнении, работодатель обязан выплатить сумму, которую он не оспаривает (в соответствии со статьей 140, частью 2 Трудового кодекса Российской Федерации).

Когда работник самостоятельно принимает решение об увольнении, он должен представить работодателю заявление заранее, не позднее, чем за две недели (в соответствии с общими правилами). По истечении этого срока предупреждения о собственном увольнении, работник имеет право прекратить свою работу. С другой стороны, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника), а также провести окончательный расчет с ним в день увольнения (согласно статьям 80, 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ).

Каким образом следует оформить процедуру увольнения сотрудника, предписанную в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации? При осуществлении увольнения работодатель несет обязанность:

• выдать официальный документ о прекращении сотрудничества по стандартному трудовому договору № Т-8 (№ Т-8а)[1] либо по специально разработанной и подтвержденной работодателем форме[2];• выпустить приказ о прекращении соглашения о трудоустройстве с использованием унифицированной формы № Т-8 (№ Т-8а)[1] или создать индивидуальную форму, которая будет утверждена работодателем[2];• принять меры по расторжению контракта о работе, воспользовавшись обязательной формой № Т-8 (№ Т-8а)[1] или использовав форму, разработанную и утвержденную работодателем[2];• оформить распоряжение о прекращении трудового соглашения по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] либо по собственной форме, созданной и одобренной работодателем[2].

Необходимо ознакомить сотрудника с документом о его увольнении, получив его подпись подтверждающую ознакомление, либо внести отметку о невозможности ознакомления или об отказе работника от ознакомления.

Сотруднику будет выдана трудовая книжка, в которой будет указано о его увольнении, либо будут предоставлены сведения о его трудовой деятельности.

свидетельствующих о его трудовой деятельности, можно получить подтвержденные документы, относящиеся к его службе, по запросу, предоставленному в письменной форме.

Совершить окончательный расчет с сотрудником, включающий выплату всех ему причитающихся сумм (заработная плата, не полученная до дня увольнения, возмещение за неиспользованный отпуск (если такие отпуска имелись) и так далее).

Снова можно отметить, что в соответствии с пунктами 80 и 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, увольняемому работнику не требуется заполнять обходной лист. Следовательно, даже если локальные нормативные акты работодателя предусматривают такую обязанность, работник не обязан ее выполнять, так как неполнота в ее исполнении не может повлечь неблагоприятные последствия для работника.

Правомерное возмещение за промедление в совершении окончательного расчета при расторжении трудового договора.

За нарушение установленных правил и норм будет возложена организационно-правовая обязанность.

Если работодатель откладывает выплату окончательного расчета после увольнения сотрудника по причине его неподписания обходного листа, такое действие является нарушением требований законодательства о труде, за которое предусмотрена административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

За несоблюдение сроков выплаты заработной платы или других вознаграждений, предусмотренных трудовыми отношениями, если такие действия не являются преступлением, предусмотрено наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа.

• Размер вознаграждения для лиц, занимающих должностные должности, составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

• размер государственной пошлины для физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью от 1000 до 5000 рублей.

В соответствии с пунктом 6 статьи 5.27 КоАП РФ, организация может быть оштрафована в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Одна из важных обязанностей, связанных с финансовой стороной, налегает на лиц, которые несут материальную ответственность.

Обязанность работодателя возместить задержку выплаты заработной платы и других сумм, которые должны быть выплачены работнику, определена в статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

Извлечение

суть законодательного акта, принятого в Российской Федерации, который регулирует трудовые отношения между работниками и работодателями

Статья 236. Работодатель несет материальную ответственность за задержку выплаты заработной платы и других вознаграждений, которые должны быть выплачены работнику.

Если работодатель нарушает установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска или других денежных выплат, которые должны быть выплачены работнику, то он обязан выплатить эти суммы вместе с процентами (денежной компенсацией), которая не может быть ниже одной сто пятидесятой текущей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки. Это начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и продолжается до дня фактического расчета. Если заработная плата или другие выплаты не полностью выплачиваются в установленный срок, размер процентов (денежной компенсации) рассчитывается из фактически не выплаченных сумм.

Советуем прочитать: Написать жалобу в военную прокуратуру

Один из возможных способов увеличения суммы финансовой компенсации, выплачиваемой сотруднику, может быть обусловлен при помощи следующих документов:

Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию, независимо от своей вины, согласно второй части статьи 236 Трудового кодекса Российской Федерации.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены унифицированные формы для первичной учетной документации, которая используется для учета труда и его оплаты.

Согласно пунктам 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 26.07.2019 года), имеется нормативное регулирование в области бухгалтерского учета.

Пункт 1 статьи 140, статья 127, статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации.

Автор сфокусировался на выделении важной части текста.

В последнем номере журнала «Кадровые решения» за 2020 год была опубликована интересная статья.

Получить дополнительную информацию:

Улучшение организации выдачи заработных листков сотрудникам

Отсрочка выплаты заработной платы: угрозы и неприятные последствия

В период самоизоляции возникают новые нюансы при осуществлении расчетов и оплате листков нетрудоспособности.

Обходной лист при увольнении: бланк и образец заполнения

В Российской Федерации законодательством четко установлены правила и процедуры, касающиеся увольнения сотрудников, и в законе не прописано обязательства работника подписать обходной лист при увольнении. Однако сам работник также может иметь потребность в данном документе, не только для работодателя. Как правильно оформить обходной лист, будет рассказано ниже.

Содержание:

Необходим ли обходной лист при увольнении или можно обойтись без него?
Пример стилизации листа обхода

Обходной лист при увольнении: обязательно или нет

В большинстве предприятий и организаций требуется, чтобы сотрудник, увольняющийся, заполнял обходной лист. Этот документ служит подтверждением того, что у увольняющегося сотрудника нет никаких долгов или обязательств перед работодателем в финансовом, материальном или другом аспекте, а также что он передал все свои дела и документы. Обходной лист содержит список всех служб в организации, перед которыми может быть задолженность увольняющегося сотрудника, и отсутствие такой задолженности подтверждается подписью руководителя каждой из этих служб или других лиц, уполномоченных на подписание таких документов.

Необходимо учитывать, что в соответствии с трудовым законодательством нет обязательства для работника о заполнении бланка обходного листа при увольнении. Требование заполнения обходного листа при увольнении является законным лишь в определенных случаях, которые устанавливаются отраслевыми нормативными актами. В соответствии с такими актами, заполнение обходного листа при увольнении является обязательным для сотрудников ОВД, Ростехнадзора и других государственных организаций.

Загрузите и применяйте в своей деятельности:

Определение необходимости подписания обходного листа в случае увольнения полностью зависит от работодателя, который самостоятельно устанавливает эту обязанность через свои внутренние нормативные акты, такие как Правила внутреннего трудового распорядка. В таком случае он также обязан утвердить образец обходного листа в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству.

Руководство при расторжении трудового договора: примерный образец

Вероятно, работодатель согласится на наличие обходного листа при увольнении. Подписание обходного листа всеми представителями уполномоченных служб подтверждает, что сотрудник вернул все ему доверенные материальные и технические ценности, не имеет задолженности перед бухгалтерией и возвратил все аппаратные ключи в IT-службу и т.д. Кроме того, судебная практика указывает, что если сотрудник получил обходной лист, подписанный руководителями подразделений, и успешно его предоставил, это свидетельствует о том, что работодатель не осуществлял ни какого принуждения к увольнению.

Информацию по этой теме вы сможете найти в публикации «Применение обходного листа без возникновения конфликта с увольняемым работником» в журнале «Управление персоналом».

может иметь доказательство, что выполнил свои обязанности перед уходом с работы, что может быть важно в случае возникновения споров с работодателем. Также, имея копию заполненного обходного листа, сотрудник может подтвердить свою невиновность в нанесении какого-либо ущерба работодателю при работе. Этот документ может быть полезным и для самого работника, так как позволяет ему иметь подтверждение своей деятельности и защищать свои интересы в случае необходимости.

регистрируется возвращение полученных от нанимателя ценностей и материальных средств;
Подтверждается факт передачи всех дел и документов преемнику, в случае, если такое требование содержится в должностной инструкции.
Подтверждается предоставление работодателю полного набора отчетности.
Согласно представленным документам, можно утверждать, что сотрудник не обязан организации никакими долгами.

Для получения обходного листа в случае увольнения сотрудника также необходимо соблюдать требования внутреннего трудового распорядка. Выдачей этих документов должен заниматься секретарь или сотрудник кадровой службы, который отвечает за регистрацию заявлений об увольнении. Пример обходного листа для сотрудника 2025 года должен быть выдан после того, как он подаст такое заявление. Сотрудник, ответственный за выдачу обходных листов, может записывать факт их вручения увольняющимся работникам в специальном журнале.

При увольнении сотрудника имеется возможность обойти сложности благодаря загрузке и применению специально разработанной формы.

Когда работник соберет все необходимые подписи в обходном документе, его следует вернуть в место, где был получен бланк. Время хранения таких документов в общих списках не определено. Обычно обходные документы сохраняются в архиве организации не дольше трех лет.

Работодатель не может требовать от работника пройти мимо соответствующих служб для заполнения обходного листа, так как это может быть сделано только по собственной инициативе работника. Поскольку заполнение обходного листа не является обязанностью работника по закону, работодатель не может изменить дату увольнения или отказаться выдать работнику его трудовую книжку и другие документы в установленный срок, а также окончательный расчет. Если работодатель нарушает процедуру увольнения, используя отказ работника от подписания обходного листа как предлог, ему грозит ответственность:

Нарушение норм трудового права может быть подвержено административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса административного правонарушения Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 236 Трудового кодекса Российской Федерации, вы можете быть вознаграждены материальной компенсацией в случае просрочки выплаты заработной платы.

В случае обращения сотрудника в суд, работодателю может быть наложено обязание компенсировать бывшему работнику моральный ущерб и компенсировать невыплаченную зарплату. Поэтому, если при увольнении работника было обнаружено недовыполнение, работодателю следует попросить его добровольно возместить задолженность, а в случае отказа работника — возместить ущерб через суд.

Обходной лист: образец оформления

Выбор тех служб, чьи руководители будут подписывать обходной лист при увольнении, образец 2025, остается за работодателем. Перечень сотрудников, удостоверяющих отсутствие задолженности у увольняющегося работника, может меняться. В таблице представлены те сотрудники, которые, вероятно, будут включены в обходной лист.

Список. Кто проставляет свою подпись в обходных листах сотрудников, которых увольняют.

Заботливый работник, скрепляющий документ о пропуске

Подтверждает ли что-то

Работник является прямым подчиненным руководителя.

уверяет в исполнительности и ответственности, с которыми выполняется условия передачи информации и документов, необходимых для работы нового руководителя.

Сотрудник кадровой службы

Весь пакет необходимых документов полностью предоставлен.

Отсутствие долгов по предоставленному авансу, связанному с основными средствами

Подтверждение возвращения работником необходимых инструментов, оборудования и инвентаря

Было произведено возвращение служебных мобильных телефонов и ноутбуков, а также отключение удаленного доступа к компьютерной сети компании и сдача сим-карт.

Подписью, в конечном счете, обычно завершает свое дело сотрудник, занимающийся обеспечением безопасности.

После ухода сотрудника компания лишается потенциальных рисков, а также возвращает пропуск.

Разработчики издания «Кадровое дело» подготовили пример обходного листа, в котором не содержится ничего излишнего. Такой документ наверняка будет одобрен инспектором Главной инспекции труда и не вызовет возражений у работников.

Для корректного завершения увольнения необходимо предоставить заполненную форму обходного листа, которая должна содержать обязательные данные:

название компании,
ФИО и табельный номер сотрудника, который покидает свою должность.
текст, подразделение и роль в организации
Дата увольнения — это день, когда завершается рабочий период сотрудника, когда он покидает свою текущую занятость и прекращает работать в данной организации.

В главной части списка проходных пунктов следует указать лишь те отделы, пропуск которых при увольнении является действительно существенным.

Поскольку нет универсальной формы обходного листа, который подтверждает передачу всех дел, служебного имущества и материальных ценностей, работодатель должен утвердить свой собственный бланк для этого документа приказом.

Загрузите образец письма, предоставленный профессионалами компании Актион Кадры и HR.

Советуем прочитать: Пример заявления о мере социальной поддержки: сэкономьте время и узнайте, как получить помощь

Одобрение формы обходного листа может быть предоставлено как приложение к внутреннему документу организации, например, к инструкции по управлению кадровыми вопросами.

Как поступить с наиболее непонятными пунктами приказа об увольнении для их заполнения.
Как избежать просчетов кадровиков при увольнении, которые становятся основанием для судебных исков со стороны работников?
Кадровик получил запрос от сотрудника об увольнении, отправленный через электронную почту. Как следует отреагировать на эту ситуацию?
Есть два варианта оформления отпуска перед последующим увольнением.

Оформление обходного листа при увольнении. Образец документа и шаблон на скачивание

Не все компании требуют обходного листа при увольнении своих сотрудников. В основном, это связано с муниципальными и государственными организациями. Однако, следует задуматься о введении процедуры увольнения с обходными листами в частных компаниях. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформлять эти документы и что делать, если сотрудник отказывается их подписывать. Мы постараемся разъяснить все нюансы и неясные моменты, связанные с этой процедурой.

Что вам будет известно:

В законодательстве Российской Федерации имеется ли возможность использовать документ, называемый «обходной лист», при расторжении трудового договора?
Какова необходимость компании в использовании обходного документа?
Принцип дизайна документа, содержащего информацию об обходном листе.
Кто выдает документ об обходе при увольнении сотрудника
знаки на обходном листе: кто помещает свою подпись
Какие последствия ожидают, если не предоставить трудовую книжку?
анкету, то он проявляет нежелание сотрудничать.
Местонахождение и длительность хранения документа о контроле доступа
«В случае, если работник не явился на место работы и не оставил своей подписи на списке обхода»

Есть ли понятие обходной лист при увольнении в Трудовом кодексе РФ

«Обходной лист при увольнении» — это фраза, отсутствующая в Трудовом кодексе. Тем не менее, в большинстве крупных организаций и компаний сотрудники, находящиеся на последних этапах увольнения, обязаны проходить по разным этажам и ставить печати о том, что они не имеют никаких задолженностей перед определенными подразделениями.

Обычно печать осуществляется сотрудниками отдела кадров, бухгалтерии, начальником склада, а также сотрудниками бюро пропусков после возвращения пропускной карточки и другими.

Каково соотношение данной процедуры с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации?

В соответствии с пунктом 80 Трудового кодекса Российской Федерации, в заключительный день трудовой деятельности, предприниматель обязан вручить служащему трудовую книжку вместе с другими соответствующими документами и осуществить окончательный расчет.

Если во внутренних документах компании описана процедура заключительного расчета, которая предусматривает использование обходного листа для сбора подписей, то сотруднику необходимо выполнить эту процедуру.

Шаблон для загрузки при увольнении: альтернативный вариант

В данном материале предоставляется возможность загрузить пример бланка обходного листа. Однако, нет жестких требований к его оформлению. Главное условие — соответствие внутренним правилам компании, которые предписывают заполнять обходной лист.

Возможно, внести изменения в оформление обложки.

Например, можно разместить информацию о фамилиях и должностях специалистов вне таблицы. Или, для каждого департамента можно создать индивидуальный вариант списка сотрудников.

Зачем компании нужен обходной лист?

Если вы, в качестве руководителя, размышляете о необходимости введения обходного листа в вашей организации, обратите внимание на следующие аспекты:

размер компании, которой вы руководите;
Необходимо ли сотруднику организовывать передачу каких-либо объектов или материалов перед его увольнением?

Если у вас компания маленькая, и в ней работает всего 10 сотрудников, находящихся практически в одном кабинете, то информация о их задолженностях перед компанией уже будет в вашем распоряжении. Отследить их и расчитать при увольнении не составит труда.

Однако, если вы занимаете пост директора в организации, включающей в себя 10 отделов и имеющей материально-ответственных сотрудников, которым для выполнения своих обязанностей предоставляются компьютеры, формы, специальная литература из библиотеки и ДМС, введение обходного листа станет весьма полезным дополнением.

Принцип оформления обходного листа

Основные элементы обходного листа визуально можно разделить на три группы:

Данные работники;
Оказание подписей руководителей отделов, которым сотрудники должны погасить задолженности.
Автограф руководителя отдела персонала (главного бухгалтера), ответственного за получение наказания за нарушение.

Кем выдается форма обходного листа при увольнении?

Обычно обязанность перехвата возлагается на сотрудников HR-отдела, ответственных за обработку запроса об увольнении работника и оформление документов персонала.

Более предпочтительно предоставить обходной лист заранее, за неделю до даты увольнения, но после получения подписанного заявления об уходе.

Необходимо обязательно проконсультировать сотрудника после выдачи листа о том, что ему нужно сдать и получить подписи в соответствующем отделе.

Иногда администрация создает текст на оборотной стороне бумаги.

Для получения печати руководителя АХЧ, требуется предоставить в администрацию компании свой рабочий ноутбук. А чтобы получить печать бухгалтерии, необходимо предъявить полис ДМС и так далее.

Подписи на обходном листе: кто ставит

Предлагается изучить варианты перечисления руководящих должностей, которые можно указать в списке обходных мер.

Какие шаги должен предпринять сотрудник, чтобы обеспечить получение автографа?

Весь объем дел был передан на руки трудового коллектива, который присутствовал на рабочем месте.

Руководитель отдела организационно-хозяйственных вопросов (отдел снабжения, руководитель хозяйственного подразделения)

Сотрудник не имеет при себе никаких предметов, принадлежащих организации.

начальник сектора обеспечения безопасности

Возвращение ключей и пропусков

Возможность вернуть полис Добровольного медицинского страхования

Оформление овертаймного журнала, предоставление работнику трудовой книжки

Если не отдать трудовую книжку или задержать зарплату из-за опоздания с обходным

В организациях часто отказываются выдавать сотрудникам трудовую книжку и выплачивать им зарплату, если они опаздывают на работу. Однако такие действия являются нарушением трудового законодательства.

Если мы не передадим работнику его трудовую книжку в последний день работы, то нарушим законодательство Трудового кодекса Российской Федерации, и наша организация может быть наказана штрафом.

Сумма, предоставляемая компании, составляет от 30000 до 50000 рублей, в то время как индивидуальные предприниматели могут получить до 5000 рублей.
Если фирма повторно нарушает правила, то ее деятельность может быть ограничена на срок до 90 дней.

Если сотрудник отказывается заполнять обходной

Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации нет указания о необходимости заполнения обходного листа, работник не может быть отказан в выдаче трудовой книжки и рассчете его заработной платы.

Однако, во внутренних правилах компании можно внести изменения, согласно которым будут предусмотрены санкции для тех сотрудников, кто отказывается подписывать такие документы. В качестве примера, возможно будет отнять полностью премиальное вознаграждение.

Где и сколько хранят обходной лист

В отделе кадров или бухгалтерии (в случае отсутствия отдельного кадровика) обходные листы сопровождаются личными карточками сотрудников, хранящимися вместе.

Сведения о сотрудниках, которые были уволены, хранятся в компании в течение трех лет, после чего они удаляются.

Что будет, если сотрудник не появился на работе и не подписал обходной лист

По мере практической реализации, исполнители, ориентированные на полное завершение дел с работодателем, будут проходить через различные отделы и лично подписывать указанный документ.

Однако, если сотрудник уволен «в своем отсутствии» в результате пропуска работы и просит отправить ему трудовую книжку по почте, то он не будет подписывать обходной лист.

Администрация должна передать все необходимые документы работнику и самостоятельно провести расследование для выявления ущерба или недостачи.

Применение юридического преследования в отношении служащего допустимо лишь при наличии убедительных доказательств его вины.

Как уже указывалось ранее, в официальной документации организации можно зафиксировать возможность установления штрафных санкций или отказа в выплате премии в случае непредоставления сотрудником обходного листа при увольнении (расходы, связанные с проведением независимого расследования при рассчете компенсаций сотруднику).