Независимо от вашей деятельности и места работы, вы тратите более 30 % своего времени на поиски нужной информации. Если ваша цель — работать в области консалтинга, аудита или инвест-банкинга, то придется уделить до 50–60 % рабочего дня на работу с данными.

Почему важно уметь искать и обрабатывать информацию

Каждый год объем информации, с которой мы имеем дело, растет вдвое, а знания, которые мы получаем, устаревают в течение 2-5 лет. В связи с этим, нам необходимы навыки работы с данными для успешной адаптации к изменяющимся требованиям жизни.

умение обрабатывать информацию, качество этой информации и эффективность работы. Именно поэтому важно уделять должное внимание развитию навыков работы с информацией, поскольку это прямо влияет на успешность и результативность деятельности. В наше время, когда информации становится все больше и больше, способность быстро и точно анализировать её становится ключевым фактором в достижении целей и обеспечении профессионального успеха. Поэтому развитие навыков работы с информацией является неотъемлемой частью успеха в современном мире.

• как мы осуществляем поиск информации
• Как мы обрабатываем указанный материал?
• Каким образом мы представляем информацию перед целевой аудиторией?

Давайте начнем наше обсуждение с темы поиска.

Поиск данных: не интернетом единым

Мы все привыкли обращаться к интернету для поиска информации, однако помимо привычных онлайн-ресурсов, существуют и другие источники, такие как печатные издания, экспертные оценки и личные базы данных.

Если вы стартуете в мире интернета, придерживайтесь надежных источников. Однако, информация в сети не имеет четкой структуры и ее обработка требует много времени и усилий. В таком случае, на помощь приходит эксперт. И не стоит даже упоминать о ценности собственной информационной базы — сами представляете, за какие суммы такие компании, как McKinsey, продают свои базы по проектам.

Алгоритм поиска информации

Основываясь на сказанном, мы рекомендуем вам использовать простую методику для обнаружения нужной информации.

1. Уникальное хранилище. В случае, если вы уже реализовывали проекты ранее, вы сможете с легкостью освоиться, воспользовавшись вашими собственными архивами, организованными и структурированными в соответствии с вашими личными предпочтениями.
2. Перед тем, как начать предварительное исследование, рекомендуется провести вводный поиск в Интернете. Этот этап поможет вам приблизительно ознакомиться с тематикой, включая тренды и ключевых участников рынка. Важно не тратить на это слишком много времени и переходить к следующему этапу.
3. Встреча с профессионалом. Теперь без страха можно обратиться к эксперту. Эксперт — это тот важный человек, который разложит все ваши задачи в виде пирамиды Минто, поможет организовать информацию и подскажет, как продолжить движение вперед.
4. Глубокое погружение в проблематику начинается только после участия во встрече с опытным специалистом. Именно этот момент запускает полноценное и тщательное исследование, включающее в себя детальный анализ.
5. Необходимо встретиться с экспертом снова, чтобы получить обратную связь о том, насколько актуальная и адекватная найденная информация. Провести проверку на вшивость или «тест на разумность» также является важным шагом. Кроме того, у вас, безусловно, накопились вопросы, на которые вы хотите получить соответствующие ответы.
6. Завершение данных происходит в конечном итоге, когда вы производите анализ информации, основанной на глубоком поиске и инсайтах, полученных от эксперта.

Шесть правил поиска информации

Для повышения эффективности работы с данными рекомендуется следовать шести принципам при поиске информации.

1. Необходимо ясно осознавать назначение поиска. Какую конкретную информацию вы стремитесь обнаружить? Если вы четко определите свою цель, то избежите бесцельного проведения времени, переходя по произвольным ссылкам и беспорядочно просматривая веб-сайты.
2. Применяйте исходный фильтр. Какие источники вас привлекают? Установите параметры значимости веб-сайтов и убирайте ненужное.
3. Создайте реестр ключевых слов. Ключевые слова представляют собой термины, применяемые в специальном языке, связанном с определенной тематикой. Соберите список таких слов и примените их при поиске в интернете. Это поможет избежать недостоверных информационных ресурсов непрофессионалов.
4. Если вы ищете информацию сверху вниз, то можно обратить внимание на структурированные источники, такие как Wikipedia. Следует помнить, что определения и основные тезисы часто находятся в начале статьи, и нет необходимости беспокоиться о пролистывании дальше, если они не являются релевантными.
5. Произведите сканирование содержимого, без обязательного полного чтения каждого документа на этапе начального поиска. Осмотритесь по тексту и выделите информацию, которая может оказаться полезной для избежания длительного чтения.
6. Составьте финальный перечень. Определите приоритетность источников, чтобы определить последующую стратегию работы с ними: какие из них наиболее актуальные и требуют детального изучения, а какие могут быть использованы как дополнительные материалы?

Как все это функционирует? Позвольте пояснить на примере.

Если вы ищете ноутбук на платформе «Яндекс.Маркет», важно определить ваши критерии выбора в первую очередь — технические характеристики, дизайн, ценовой диапазон. Однако, прежде чем отправляться в магазин, рекомендуется найти эксперта с опытом работы в этой области от 10 до 15 лет и обратиться к нему с вашими вопросами. Не забывайте придерживаться главного правила: всегда стоит проконсультироваться с не менее чем тремя экспертами.

Где искать

Познакомьтесь с некоторыми интернет-ресурсами, о которых мало кто из вас слышал. Не ограничивайтесь только использованием Google, исследуйте новые площадки для поиска информации.

1. Среди поисковых систем есть не только Яндекс и Google, но и, например, Wolfram Alpha, которая предоставляет уникальные возможности для работы с математическими моделями и визуализации финансовых и экономических показателей.
2. Рекомендуем обратить внимание на авторитетные информационные ресурсы. Особую ценность представляют «Ведомости», так как они ориентированы на бизнес-сферу (студентам доступна подписка со скидкой в 75%). Однако, также стоит обратиться к политическому журналу «Коммерсантъ» или новостному порталу «РБК». Идеальным вариантом будет читать все три ресурса, чтобы получить полну информацию. В «Коммерсантъ» имеется полезный раздел «Секрет фирмы», посвященный малому бизнесу. Не стоит экономить на подписке, так как она стоит недорого, а вы будете всегда в курсе последних новостей. Если у вас есть возможность, можно получить доступ к Forbes, The Economist или Wall Street Journal. В противном случае, рекомендуется читать Bloomberg, который является отличной альтернативой и доступен бесплатно.
3. Одним из примеров базы знаний, принадлежащей одному из ведущих университетов в мире, является известный журнал Harvard Business Review.
4. Информация о ВВП различных стран может быть наиболее полно и достоверно представлена на сайте ЦРУ США. Этот ресурс, который постоянно обновляется, содержит лучшую статистику по всем странам мира. Он является надежным источником данных и рекомендуется для поиска узкоспециализированной информации, особенно в контексте международных организаций.
5. Сайты, где представлены презентации и публикации, такие как slideshare и scribd, обеспечивают доступ к разнообразной и даже конфиденциальной информации. Однако поиск нужной информации на этих платформах может быть сложным, поскольку слайды не проиндексированы. Поэтому рекомендуется найти эксперта в соответствующей области и отслеживать его публикации для получения актуальной информации.
6. Аналитические отчеты и уникальные познания о компаниях: специальные разделы для инвесторов. Не тратьте время на долгие годовые финансовые отчеты, а сразу переходите к разделу, предназначенному специально для инвесторов. В нем вы сможете узнать все о рынке, компании и ее конкурентах всего на 15 страницах. Проанализируйте весь раздел детально, поскольку одна презентация может охватывать не весь рынок, а только его отдельные сегменты. Это особенно полезно для изучения небольших рынков, информация о которых недоступна широкому кругу лиц. Достаточно найти открытую компанию, осуществляющую торговлю на данном рынке.
7. Данные о состоянии экономики и статистике в России, а также аналитические отчеты о рынках можно легко найти, посетив официальный веб-сайт «Росстата» или информационный портал «РБК».
8. Консалтинговые фирмы поддерживают свои собственные журналы, содержащие информацию о различных крупных рынках. У каждой из трех крупнейших компаний Big3 есть свой журнал, предоставляющий хорошо структурированную информацию. В обычной практике они выпускают разные издания для мирового и национального аудитория. Например, у BCG есть международный журнал bcg.perspectives, а также отдельный российский журнал BCG Review, где публикуются абсолютно независимые статьи.
9. Исследования, проведенные инвестиционными банками, предоставляют ценную информацию для инвесторов. Например, Deutsche Bank разработал самый детальный гайд по нефтяным рынкам, охватывающий огромное количество информации и состоящий из 300 страниц. Этот гайд является ценным инструментом для тех, кто интересуется нефтяными рынками и стремится получить максимально подробное представление о них.

Еще несколько советов по поиску

Овладейте искусством быстрого чтения и воспользуйтесь специализированными программами для чтения, такими как Сприц и Блинкист.При работе с Google самое важное — не забывать использовать различные оптимизационные команды, такие как «», or, +, и другие, чтобы улучшить результаты поиска.

Один из неотъемлемых навыков, который нельзя переоценить, — это навык слепой печати. Для платформы Windows рекомендуется использовать программу «СОЛО на клавиатуре», а для Mac OS — KeyKey. Это поможет вам одновременно размышлять и набирать текст.

Теги

Подписаться на карьерную рассылку

Получайте качественные рекомендации по развитию карьеры, начиная от выбора отрасли и компании, и заканчивая лайфхаками по организации своего времени и улучшению коммуникативных способностей. Будьте в курсе последних тенденций и успешных практик, подписавшись на нашу информационную рассылку.

Как правильно искать информацию в интернете

Как правильно искать информацию в интернете

Нам сговаривание жить в период информационного прогресса. Чтобы найти необходимое сведение, нет надобности просматривать кучи литературы или выискивать знающих людей — достаточно вбить несколько слов в строку поисковика. Всемирная сеть дает возможность изучить и освоить все, чего угодно: элементарно важно знать, как должным образом составить вопрос.

Предоставляем инструкцию по эффективному поиску информации в онлайн-сети.

1. Чётко формулируйте запрос

Прежде всего, важно прояснить, что именно нас интересует. Требуется сузить тему как можно больше и сформулировать наиболее точный вопрос.

В случае, если вы введете в поисковую систему Яндекс запрос «Тесла», вы получите результаты, которые охватывают как информацию о самом ученом, так и о бренде автомобилей. Однако, когда вы введете запрос «Никола Тесла», поисковая система предоставит вам полную информацию о этом знаменитом физике. Если же ваш запрос будет звучать «Никола Тесла изобретения», вы сможете получить ответы на вопросы о его вкладе в науку.

Если вам не удалось найти нужные сведения с первого раза, не отчаивайтесь. Внимательно просмотрите заголовки в результатах поиска и постарайтесь понять, как изменить запрос так, чтобы поисковая система вас поняла. Вероятно, синонимы или добавление уточняющих слов могут помочь. Подсказки, появляющиеся в строке поиска при вводе текста, также могут подсказать вам, как сделать запрос более точным.

Необходимо осознавать, что задать вопрос поисковику — это совсем не то же самое, что задать его человеку. Искусственные нейронные сети все более совершенствуются в понимании людей: они уже не испытывают проблем с различиями между прописными и строчными буквами, языком раскладки, опечатками и орфографическими ошибками. Тем не менее, чтобы получить результат, соответствующий нашей цели, необходимо грамотно подобрать ключевые слова.

2. Копайте глубже

Существует мнение о том, что наиболее ценная и полная информация всегда представлена в верхних строчках результатов поисковой выдачи. Однако на самом деле показательная позиция сайта в выдаче часто зависит не от содержания, а от финансовых вложений его владельца в рекламу и поисковую оптимизацию. Поэтому не стоит пренебрегать просмотром второй и даже третьей страницы результатов, ведь возможно там вы сможете найти более подробную и актуальную информацию.

Кроме этого, необходимо разнообразить поисковые системы, а не придерживаться только одной. Яндекс и Google предоставляют одинаково качественные результаты, но используют различные алгоритмы. Если что-то не удалось найти в одной поисковой системе, то можно обратиться к другой, и, возможно, она сможет помочь.

3. Используйте поисковый синтаксис

В возможности упростить свое дело значительно поможет применение в запросах уникальных символов или команд. В арсенале их очень много, и мы лишь перечислим те, которые придут на помощь в решении повседневных задач:

• Для эффективного поиска стихов и цитат лучше всего использовать » » (кавычки), если вы точно знаете, что ищете. Таким образом, в выдаче будут отображаться только веб-сайты, содержащие указанные слова в точном порядке и форме.

• В случае, если в цитате у вас упущены несколько слов, вы можете их заменить звездочкой (*), и, вероятно, система все равно сможет понять вас.

• В случае, если вам требуется отыскать текст, к которому вы помните лишь несколько слов, воспользуйтесь функцией allintext: . Эта команда поисковика преподнесет вам страницы, где присутствуют все указанные слова.

• Если вы имеете достоверные сведения о наличии нужной информации на определенном веб-сайте, но вам не удалось ее обнаружить, то команда site: придет вам на помощь. Она сузит область поиска только до указанного веб-адреса.

• Если вам требуется найти похожие на уже найденный сайты, введите в поисковой системе Google запрос «related:» и без пробела введите адрес сайта.

4. Ctrl+F — поиск по сайту

Если вы попали на этот веб-сайт через поисковую систему, но не можете найти искомую информацию, не отчаивайтесь! Просто воспользуйтесь функцией комбинации клавиш Ctrl+F. Она позволяет открыть внутреннюю поисковую строку, где вы можете вводить текст для быстрого перемещения по странице. Это удобно не только на данном веб-сайте, но и во многих других программах, таких как Adobe Reader, Microsoft Word и Google Docs.

Этот вид поиска учитывает лишь точные совпадения. Именно поэтому более предпочтительно вносить слова по одному, без учета их окончаний.

5. Используйте специальные сервисы

Платформа Google Академия обеспечивает возможность обнаруживать в сети мировой паутины академическую прозу разнообразной природы: исследования, научные труды, сводные публикации, а также научные гипертексты.

При помощи Google Книги вы легко найдете интересующие вас фрагменты в литературных произведениях.

Используя функцию «Поиск по картинке» на платформах Яндекс и Google, вы имеете возможность не только обнаружить изображение в иных разрешениях, но и получить информацию о художнике, дате создания и прочие данные, относящиеся к картине.

В случае, если требуемые данные не найдены или ответ не удовлетворяет вас, возможно обратиться за помощью к специалистам на платформах Яндекс.Кью или Ответы Mail.ru. Тем не менее, рекомендуется провести проверку полученной от них информации.

6. Проверяйте достоверность информации

Некоторые сведения в сети не являются достоверными и актуальными. Рекомендуется получать информацию только из проверенных источников, таких как официальные сайты организаций, серьезные научные, медицинские и культурные интернет-порталы.

Не пропустите раздел «О нас». Изучите информацию о владельце, продолжительности работы и его позиционировании. Таким образом, вы сможете определить, заслуживает ли он вашего доверия.

Данным и статистике имеет смысл доверять, только если указано их источником на веб-сайте. Фразы вроде «исследования показывают» не несут никакой ценности. Важно, чтобы в статье было ясно указано: кто, где и когда проводил это исследование. В случае отсутствия официальной информации стоит попытаться разобраться самостоятельно. Если официальных данных найти не удастся, не стоит использовать такую информацию.

Необходимо также проверять информацию, полученную из Википедии и других ресурсов, где любой человек может вносить изменения.

Обратите внимание на дату публикации, не устаревает ли представленная информация? А если автор статьи упоминает какой-либо продукт или услугу, это может быть признаком рекламы, поэтому стоит быть бдительным.

Резюме

Умение эффективно проводить поиски в интернете для получения ответов на свои вопросы представляет собой крайне важный навык для современного человека. Возможно, в будущем детей в школе будут обучать не только наукам, но и поиску информации, чтобы они могли сами находить необходимый материал и обсуждать его на уроках. Такова концепция обучения на «перевёрнутых уроках» в небольших классах «Домашней школы Фоксфорда». Это подход способствует более глубокому осмыслению учебного материала учениками и развивает их навыки самостоятельного мышления.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Если не удастся связаться по телефону, то можно отправить письмо по электронной почте.

Как узнать секрет? Как выведать и получить нужную информацию

Как узнать секрет? Как выведать и получить нужную информацию?

Интересуетесь, что таит в себе ваш друг, коллега или вторая половинка? Как получить информацию, которой собеседник не желает делиться? Как установить психологическую связь и оказывать влияние на психику собеседника с целью выявления его секретов?

Здорово людям нравится хранить свои личные секреты и скелеты в шкафу и никому про них не рассказывать. Но, иногда случается так, что эти тайны так и хочется раскрыть. Как же узнать чужой секрет или личную тайну? Как заставить человека расслабиться и выдать все свои секреты? Существует немало психологических хитростей, которые могут помочь в этом. Как узнать секреты девушки, своей жены, знакомых, коллег, друзей или просто незнакомых людей?

Как выведать секрет?

Получи доступ к внутренним знаниям, открыв тайны

Для получения необходимой информации требуется установить доверительные отношения с человеком. Рекомендуется вести разговор на различные темы и быть искренним. Слушайте внимательно собеседника без перебивания, проявляйте эмпатию, сопереживайте и принимайте его точку зрения. Если нужно, расскажите свои секреты, чтобы вдохновить собеседника на откровенность. Внешность должна выглядеть надежной и достойной доверия, чтобы человек был уверен, что может рассказать вам все, что угодно.

О чем полезно умалчивать? Что рекомендуется оставить скрытым?

своих гостей спокойствием и комфортом, подкрепив их приятными напитками.

Лучше всего обмениваться секретами в спокойной и неформальной обстановке. В такой атмосфере человек может расслабиться и честно открыться. Некоторые люди чувствуют себя более комфортно при консумации алкоголя, так как это помогает им преодолеть стеснение и открыться больше. В таком случае, тебе остается лишь подливать, задавать вопросы, которые помогут настроить на доверительный разговор, и внимательно слушать собеседника.

Устрояй дискуссию, прилегающую к загадке

Открой диалог о сокровенном месте, где хранится загадка. Разговори о трудностях у себя в жизни, о своих мечтах, о сложностях отношений, о постоянном напряжении, о недостатке финансов или о незавершенных желаниях. Прибегнув к подобным темам, мы подталкиваем собеседника к тому же самому. Такое стимулирование поможет ему раскрыть свои мысли и скрытые секреты, которые он раньше не планировал делиться.

Соверши акт, который приведет твоего собеседника к несогласованному эмоциональному состоянию

Провоцируй, чтобы вызвать ярость или сострадание. Когда человек эмоционально находится в неустойчивом состоянии, его способность контролировать свою логику уменьшается. Во время вспышки гнева он может произносить то, что ранее скрывал и обходил стороной в присутствии оппонента. Вводи собеседника в эмоциональное неравновесие, а затем задавай вопросы, которые направлены на нужную тебе информацию. Таким образом, собеседник может выдать тебе нужные секреты, даже не желая этого.

Обещай что-нибудь взамен на раскрытие тайны.

Если предложить что-то за раскрытие тайны, люди будут готовы легко поделиться секретом. Можно пробудить их интерес, обещав раскрывать свои собственные тайны или желания. Интерес – это один из врожденных инстинктов. Когда кто-то открывает свои секреты, он становится более уверенным, словно сдает оружие. Таким образом, собеседник с радостью поделится своим секретом.

Как справиться с скукой в жизни, если она уже начала меня преследовать?

Узнайте тайну, наблюдая за реакцией своего собеседника.

Подставь собеседнику что-то, что тебе кажется подозрительным. Сформулируй неточное или ложное утверждение. Собеседник будет вынужден открыться и показать эмоции, что позволит тебе раскрыть его. Чтобы это сделать, брось пробный шар подозрений и внимательно наблюдай за его реакцией. Все действия и слова, отличные от привычных, вызовут подозрения. Путем задавания вопросов можно получить ответ через замешательство, молчание, агрессию или оправдания собеседника.

Распространение похвалы для получения информации в тайне

Ориентируйся на превосходные качества человека, его ощущение собственного достоинства, уважение к себе или гордость. Это метод подходит для тщеславных, амбициозных и эгоистичных индивидуумов. Высокохвали собеседника, выдели его достоинства и сравни с другими людьми. Приласкав его лестью, он охотно откроет секрет, развевая хвост, подобно величественному павлину.

Для того чтобы всегда быть в курсе происходящих событий, необходимо просматривать нашу страницу в социальной сети ВКонтакте!

Подписаться

Находи пересечения интересов с твоим собеседником

Расскажи о своих жизненных трудностях и о том, как ты сам их преодолел. Ты обладаешь опытом и навыками, которые могут помочь улаживать подобные ситуации. Твоя похожесть на собеседника позволяет ему не скрывать ничего от тебя. Ты также делал ошибки, совершал измены, допускал промахи или действовал под влиянием эмоций. Людям проще раскрывать подобные секреты тому, кто уже прошел через нечто подобное.

Внушай желание раскрыть загадку

Стремись понять желания собеседника, чтобы раскрыть его тайну. Вырази свою заинтересованность в раскрытии секрета через желание собеседника: «Ты, наверное, имеешь желание поделиться», «Я осознаю, у тебя есть что-то, что ты хочешь сказать». Внушай человеку желание открыться, окружая его заботой, добротой и пониманием.

Не разглашай ни с кем: десять скрытых фактов и загадок, которые следует хранить в секрете.

Играй на честность в разговоре

Скажи, что ты уже владеешь этой тайной, а скрывать ее бессмысленно. Поступай так, чтобы казаться небрежным, но осторожным. Использование известных фактов может создать впечатление у собеседника, что у тебя есть полная информация. В таком случае собеседник может начать быть более откровенным, ведь уже все известно. Проявление владения информацией помогает узнать незнакомые детали и получить дополнительные сведения.

Желаете узнать тайну другого человека и получить ценную информацию? Воспользуйтесь мастерством психологических хитростей, которые помогут вам раскрыть все тайные сокровища сокрытые в шкафу другого человека.