Ниже предлагается образец бланка «Заявление на использование выходного дня». Возможно, вам потребуется заполнить необходимые данные в соответствующих полях или внести изменения в документ, учитывая особенности вашей ситуации.

Универсальная форма заявления о предоставлении свободного дня. Свободный день может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, и на самом деле представляет собой короткий период отпуска, продолжительностью до пяти рабочих дней. Для подачи заявления на свободный день можно использовать форму заявления о предоставлении отпуска или отпуска за свой счет, либо данную форму заявления о предоставлении свободного дня. При заполнении необходимо указать количество дополнительных выходных дней, которые требуются сотруднику, и указать причину. Запросить свободный день сотрудник может в любое время. Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении свободного дня в следующих случаях: заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника. Основанием для оплачиваемого свободного дня является работа в выходной день, переработанные часы работы, зарегистрированные в табеле рабочего времени, а также сдача крови в качестве донора.

Дата загрузки бланка на сайт составляет 11 июля 2019 года.

Отгул

Ознакомление с бухгалтером по вопросам продления, переноса, разделения отпуска на части и отозвывания из него.

Согласно письменному запросу сотрудника, его годовой оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другую дату. Дополнительное количество дней будет добавлено к отпуску. В случае, если сотрудник отгулял последний день отпуска и явился на работу в соответствующий день согласно графику отпусков, он может сообщить об этом устно, посредством мессенджера или электронной почты. Заявление о продлении отпуска не требуется. В примере 3 работница подала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 дней. Если она выберет отгул в праздничные дни и будет работать, ее труд будет оплачен.

Сотрудник имеет возможность использовать свободный день без предварительного уведомления и внезапно. Он вправе взять на себя такую инициативу. Речь идет о накопленных донорских днях отгулов, которые он мог использовать на следующий день или оставить «на потом». Мы говорим о рекомендации, а не обязательстве, поскольку закон не предусматривает требование работника подавать заявление о датах использования своих «отгулов».

выходные У работника накопились выходные дни, которые он так и не использовал. Сотрудник решил получить оплату за эти дни и направил заявление о получении отгулов. Дни отдыха определены в одинарном размере и нельзя использовать их при увольнении. Однако суд признал нарушение и поддержал организацию. Сотрудник по своей воле подал заявление, которое не содержало просьбы сохранить зарплату во время отпуска.

Компания, осознавая свои действия, заранее знала о необходимости уплаты налогов. Было объявлено об отмене согласованных выходных дней без согласования с отделом кадров. Руководитель предоставил сотруднику два дня отгула без предупреждения. Впоследствии выяснилось, что сотрудник был обманут, думая, что ему предоставлены дни отгула. Работодатель не уведомил организацию о том, что руководитель сначала одобрил заявление на два дня отгула, а затем изменил свое решение. В редких случаях такие ситуации могут стать основанием для обратного доказательства права на вычет.

На запрос обычного пациента, медицинская организация будет предоставлять выписку о плановом или внеплановом медицинском осмотре (который может быть выдан во время отгула), о лечении в санатории по путевке. При этом необходимо указать номер выписки и подать заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности. Реабилитационный период может быть установлен в течение десяти дней. Срок выдачи больничного листа определяется лицензированным предпринимателем, осуществляющим временную экспертизу на предмет болезни, или может быть перенесен на другой период по заявлению сотрудника. После предоставления больничного листа.

прошения работника о возмещении неиспользованных выходных дней при увольнении не было учтено. Решение по этому вопросу в судах принималось по-разному. В случае, если работник не воспользовался отгулом, предоставленным за работу в выходной день, он должен быть компенсирован. Суд N 56-П признал увольнение работника незаконным после того, как он отозвал заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель нарушил право работника на отзыв заявления об уходе, что вызвало данное решение суда.

дни использовать в другие периоды времени. Для этого ему нужно подать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Если работник желает уволиться на один день, то он также должен написать соответствующее заявление. В таком случае ему необходимо указать, что он хочет получить отпуск без сохранения денежных компенсаций. Работник имеет право использовать не все дни отпуска, а оставшиеся дни сохранить для будущего.

Имеет ли работник право изменить дату отпуска, если предварительно подаст заявление. Обратите внимание, что работодатель не обязан соглашаться на такую замену. Однако, если работник напишет письменное заявление с просьбой перенести отпуск на другой срок, работодатель может рассмотреть возможность переноса. В случае переноса годового оплачиваемого отпуска, который составляет обычно 28 календарных дней, на другой срок, работник может получить компенсацию в денежной форме, только в исключительных случаях. При этом работник должен использовать все отпускные дни, которые ему положены.

Работодатель должен выдать справку работнику на основании его письменного запроса. Заявление о выдаче справки может быть подано сотрудником в электронной форме с использованием единой системы. Эти правила позволяют работникам подавать заявления без оплаты до месяца подачи запроса, и они не облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование. В отношении сверхурочных отдыхов (отгулов), предоставляемых, в соответствии с этими правилами, также действуют те же правила.

её выступления на концертах и конкурсах являются проявлением её собственной воли, направленной на достижение более высоких результатов. В данном случае преподаватель присутствует на этих мероприятиях с целью оценить выступления своих учениц. Однако, присутствие преподавателя на конкурсных выступлениях не является обязательным, если работодатель не выразил такое желание в своём приказе. Заявления А. о предоставлении ему дополнительных отгулов не свидетельствуют о его нахождении на рабочем месте. (Определение Третьего .

Какие работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых воскресенья. Например, если они работают на опасных производствах, в Крайнем Севере или если их стаж работы меньше трех месяцев. В таких случаях они могут получить досрочный отпуск [3] с освобождением от уплаты взносов и НДФЛ. Комментарии экспертов на этот вопрос дают заместитель директора департамента. Как распределяются отпускные для сотрудников по срочному договору? Люди, которые отсутствовали на рабочем месте и не выполняли свои обязанности, не получат отгулы, больничные или другие дополнительные дни отдыха.

Советуем прочитать: Как оформить алименты на ребенка

суд принимает окончательное решение о предоставлении отгулов сотрудникам, после того как гражданка обратилась к нему с жалобой на трудовой коллектив. Работодатель формально классифицировал отгулы как прогулы, но непосредственный руководитель не возражал против предоставления отгулов, согласовывая их напрямую с работником и игнорируя кадровиков. Тем самым, работник имеет объяснения и обоснование своего отсутствия на рабочем месте в виде согласованного заявления на отгулы.

, после окончания указанного периода он получил компенсацию свободного времени, а затем — годичный отпуск. По возвращении, работник узнал о своем увольнении через мессенджер; уведомление «на бумаге» было отправлено ему по почте. Он вообще не получил сообщений, подписанных его заявлением на отгул и отпуск. Поэтому, для получения компенсации морального вреда и расходов на оплату представителя, работник обратился в суд. Однако, ситуация немного отличается: теперь он имеет право отправить заявление на увольнение даже через WhatsApp: здесь такая возможность предусмотрена.

отгулы за переработку может быть предоставлено только по личному заявлению работника. Однако, компания в одиночку не предоставляла отгулы за эти дни. Требование личного заявления для получения дополнительных дней отдыха противоречит законодательству. Отпускные дни предоставляются только после подачи личного заявления. Из этого следует, что до увольнения сотрудника его право на отгулы за переработку не было удовлетворено.

За выходные съездила в отпуск на 5 дней, получив отгулы. Интересно, что позже по ее заявлению с нее эти 8 дней были списаны. Бухгалтер имел полное право на получение 8 отгулов, так как раньше никогда не могли отгулять свой отпуск полностью из-за отсутствия такой практики. Работодатель решил предоставить ей 5 отгулов с сохранением заработной платы. Подумать только, что такое предоставление отгулов взамен отпуска может иметь уголовные последствия.

Как составить заявление на отгул

В случае, когда сотруднику требуется время для отдыха или для выполнения личных дел во время работы, он имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выходном дне. Для этого необходимо составить заявление на отгул. Наша статья расскажет, когда следует писать такое заявление, как его правильно оформить и возможно ли обойтись без такого документа.

Загрузите примеры документов для работы:

Пример запроса на возможность использования собственных средств для отпуска по семейным обстоятельствам

Основания для заявления на отгул

Трудовой кодекс не содержит термин «отгул», однако в повседневной речи это понятие часто употребляется. В случае, если сотрудник попросит предоставить отгул, его просьбу поймут без лишних объяснений.

Такая форма отдыха официально называется административный отпуск, который может предоставляться на один или два дня и считается рабочим выходным в рамках ежегодного отпуска.

Закон предусматривает несколько ситуаций, при которых трудящийся имеет право на использование дополнительного отпуска:

трудозатраты сотрудника превысили установленную норму. Экстраработа в таких случаях оплачивается по особой ставке: за первые два часа — полторы нормальной ставки и за последующие часы — двойная ставка, в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ. Однако, в случае желания работника, компенсация за надурочные трудозатраты может быть заменена предоставлением дополнительного выходного дня.
Сотруднику было предложено прийти на работу в выходной день или праздник. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 153 ТК РФ), он имеет право на получение двойной оплаты за такой рабочий день. Однако, вместо этого он также имеет возможность попросить другое время для отдыха.
коллега отправляется в отпуск по семейным обстоятельствам, и обычно он просит, чтобы его отпуск был оплачен в соответствии с требованиями статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сотрудник прошел кроводачу. Доноры освобождаются от работы в день посещения поликлиники, но если работник вынужден был вернуться на работу, он может запросить выходной день (в соответствии со статьей 186 Трудового Кодекса РФ). Право на выходной день должно быть использовано в течение года, иначе оно утратит силу.
в случае, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, при совпадении времени пути с выходным днем, ему полагается двойная оплата в соответствии со статьями 106, 107, 153 и 166 Трудового кодекса РФ. Однако, по просьбе работника, работодатель может оплатить этот день как обычный и дополнительно предоставить другой выходной.
Согласно коллективному договору, работники могут использовать свободное время в связи с празднованием юбилея компании, национальными праздниками или другими особыми событиями.
Каждому служащему необходимо пройти процедуру медицинского осмотра. Один раз в три года сотрудники имеют право попросить один выходной день для посещения врачей. А работники, находящиеся на грани пенсионного возраста или уже на пенсии, раз в год могут брать два дня (согласно статье 185.1 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Чтобы узнать, какие гарантии предоставляются работникам в связи с проведением диспансеризации, ознакомьтесь с материалом, размещенным в данной статье.

Необходимо учесть следующее: если в компании возникла неотложная ситуация, и сотруднику обязательно нужно быть на рабочем месте в день, который он хочет взять в качестве отгула, то руководитель имеет право отказать в утверждении отгула без нарушения правил. В таком случае стороны могут согласовать другой день для отгула. Чтобы избежать недоразумений, сотрудникам лучше предупредить начальство заранее о своем намерении взять отгул. Можно подать заявление и в день отгула, однако руководитель может отказать, если считает причину неуважительной.

Если сотрудник заключил договор на срок менее двух месяцев, то ему необходимо компенсировать переработку или работу в праздничные и выходные дни, так как отгул не предоставляется в таком случае в соответствии с положениями статей 153 и 290 Трудового кодекса Российской Федерации. Если у работника ненормированный график, то ему также не положены отгулы, однако ему гарантировано получение дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех дней в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации.

Советуем прочитать: Образец справки о доходах

Как правильно написать заявление на отгул. Особенности для каждого случая

Вне зависимости от мотивов, побудивших сотрудника к желанию отрешиться от работы на один или несколько дней, ему необходимо сформулировать письменную заявку, содержащую просьбу о предоставлении отгула. Далее изучим, как оформить такую заявку и какие особенности имеются в каждой конкретной ситуации.

Заявление о возможности отсутствия на рабочем месте в рамках своего отпуска. Работник просит данное отсутствие, чтобы не терять оплату за день и не иметь финансовых потерь. Фактически, это можно рассматривать как единичный оплачиваемый отпуск. Закон не запрещает брать по одному дню отпуска даже каждую неделю, если это не вызывает возражений со стороны руководства. Однако, если сотрудник разбивает свой отпуск на части, то хотя бы одна из этих частей должна быть продолжительностью не менее 14 дней (согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ).

Если сотрудник запрашивает один день неотработанного времени в качестве части своего отпуска, то этот день должен быть оформлен и оплачен как отпуск. Формулировка в его заявлении будет следующей: «Прошу предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска на дату __.__.2022 года».

Ссылка для скачивания образца заявления на использование отгула вместо отпуска доступна.

Однако, имеется одно отличие. В соответствии с законом, отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска (согласно статье 136 Трудового кодекса РФ). Иногда работники подают заявление в день начала отпуска, что приводит к нарушению правил выплаты. Компания не несет вины за это, но обязана компенсировать задержку выплаты отпускных (согласно статье 236 Трудового кодекса РФ). Чтобы предотвратить подобные ситуации, работодатели используют другую схему. В таком случае, формулировка заявления будет следующей: «Прошу предоставить мне выходной день __.__.2022 года в качестве оплачиваемого ежегодного отпуска». Такое заявление не регистрируется нигде, а хранится у непосредственного начальника.

В случае отсутствия приказа, отпускные не будут выплачиваться, а в табеле учета рабочего времени данный день будет отмечен как обычное присутствие. При нахождении работника в годовом отпуске, он напишет заявление на необходимое количество дней, которые будут оплачиваться в соответствии с установленными нормами. Однако, если работник решит вернуться из отпуска раньше, это будет возможно только на тот период, на который он подал заявление об отгуле. Заявление об отгуле после использования уничтожается.

Лицам, которые отработали менее полугода в организации, кроме беременных и несовершеннолетних, может быть отказано в предоставлении компенсационного отпуска.

Прошу предоставить мне выходной день по собственному желанию, на который я планирую взять отгул за свой счет. Это будет некоторое время отдыха без оплаты труда. В случае, если я являюсь пенсионером или инвалидом, либо мотивирую отгул по семейным обстоятельствам, прошу учесть это при рассмотрении моего заявления. В соответствии с положениями статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу установить выходной день на __.__.2022 года. Желательно приложить к заявлению соответствующие документы, подтверждающие указанные обстоятельства.

Вы можете загрузить образец заявления на получение выходного дня в связи с семейными обстоятельствами, перефразировав предложение.

Возможность оплачивать самостоятельно свои отпуска подробно описана в данной статье.

В случае, если сотрудник выражает желание получить компенсацию за работу в выходной день, в заявлении можно использовать следующие фразы: «Прошу внести оплату за труд, выполненный в выходной день __.__.2022 года, в размере одинарной ставки и предоставить дополнительный отгул __.__.2022 года».

Если работник имеет представление о том, что предстоит работать в праздничный день, то у него есть возможность заранее подать заявление на отгул. В этом документе потребуется указать дату, когда он хотел бы отдохнуть, а также добавить информацию о его обязательстве отработать данный день.

Необходимо иметь в виду, что если сотрудник не подал заявление на отгул, то его отсутствие будет считаться прогулом, и за это деяние он может быть наказан, даже до того, как его уволят.

Заявление о возможности отгула для доноров. Донорство учитывается в учетной книге рабочего времени и оплачивается как полноценный рабочий день. Независимо от того, была ли сдача крови в субботу или воскресенье, сотрудник все равно имеет право на дополнительный день отдыха, который может быть использован в середине недели или добавлен к годовому отпуску.

В моем заявлении я прошу предоставить мне возможность взять оплачиваемый выходной день, так как я собираюсь сдать донорскую кровь. Кроме того, я прикладываю справку №402-у, подтверждающую мои намерения.

Иногда возникает необходимость сотруднику взять несколько часов отгула. Иногда для решения своих проблем не требуется целый день, а достаточно ненадолго отлучиться. Обычно люди просто просят разрешение у начальника. Однако лучше написать заявление, чтобы попросить разрешение на отгул на несколько часов. В случае возможного обострения отношений это защитит сотрудника от обвинений в прогуле. Кроме того, при почасовой оплате это заявление будет основанием для вычета пропущенных часов из фактически отработанного времени. Формулировка заявления будет стандартной.

Как правильно составить заявление о предоставлении выходного дня

Существует специальная форма обращения о предоставлении выходного дня, которая не описана в законе. Документ составляется по стандартной структуре: в правом верхнем углу указывается адресат и отправитель обращения, в середине содержится суть и просьба. Внизу указывается дата и подпись. Необходимо помнить, что фраза «предоставить отгул» не является полностью правильной, лучше написать «предоставить выходной день».

Для более глубокого ознакомления не только с различными формами заявлений на отгул, отпуск или пособия, но и с разнообразием кадровых документов, мы предлагаем вам пройти наш совершенно новый курс по управлению кадровыми делами.

Образец заявления на отгул за работу в выходной день

Если трудовой работник выполнил работу в выходные дни, у него есть право попросить дополнительный день отдыха вместо повышенной оплаты. Ниже приведен образец заявления для отгула, который может быть использован в случае работы в выходной день.

Пример заявления
Как устроить выходной день

Советуем прочитать: Оптимальное время выписки из роддома: лучшие рекомендации и советы

Заявление на отгул за работу в выходной день: образец

В соответствии с общими правилами Трудового кодекса Российской Федерации, если сотрудник выполняет работу в выходные или праздничные дни, он имеет право запросить дополнительный день отдыха в качестве компенсации вместо двойной оплаты (статья 113, статья 153 ТК РФ). Для этого необходимо написать заявление, которое следует предоставить работодателю. Вот образец такого заявления на получение дополнительного дня отдыха за выполненную работу в выходной день:Уважаемый [ФИО работодателя],Настоящим я, [ФИО сотрудника], хотел бы обратить ваше внимание на то, что я выполнил работу в выходной день, согласно требованиям компании.В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, я имею право на получение дополнительного дня отдыха вместо двойной оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни (статья 113, статья 153 ТК РФ).Поэтому, я прошу предоставить мне дополнительный день отдыха в качестве компенсации за проделанную работу в выходной день [указать дату].С уважением,[ФИО сотрудника]

Согласно статье 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, когда предоставляется такой день отгула, работа в день выхода является платной, но сам отгул не оплачивается.
Для получения возможности отсутствовать на работе сотруднику требуется написать заявление. Нельзя взять отгул без предварительного уведомления работодателя.

Получите заявление на приобретение дополнительного выходного дня взамен работы в праздничные или выходные дни.

Получить образец приказа о назначении на работу в выходной или праздничный деньСогласие сотрудника на выполнение работы в день отдыха Получить шаблон

Как оформить заявку на отгул в выходной день, предоставляемый из-за работы

Формирование заявления на снятие отгула в выходной день происходит на основе индивидуальной формы. Важно убедиться, что сотрудник содержит в нем следующую информацию:

Для того чтобы получить выходной или праздничный день, сотрудник должен написать заявление на отгул и адресовать его своему руководителю.
Необходимо указать информацию о своей личности, включая ФИО, должность и структурное подразделение, в документе должно быть четко указано, кому именно будет предоставлен отгул.
Я хотел бы попросить о другом дне отдыха вместо того выходного, в котором меня попросили работать.
Дату, когда требовали его явку на работу в выходной.
Возможность выбора другой даты для отдыха предоставляется сотруднику. Он имеет право выбрать любой день, поскольку он может использовать новую дату отдыха вместо отработанной в любое удобное для него время. Закон не устанавливает ограничения по временным рамкам для этого.

Для получения разрешения на использование выходного дня, сотруднику необходимо подписаться и указать расшифровку своей подписи в заявлении.

Как оформить отгул за работу в выходной день

Если работник подал заявление на компенсацию выходного дня, работодатель обязан учесть эту просьбу и предоставить ему возможность отдохнуть. Работодатель не имеет права:

отклонить запрос на дополнительный отдых после заявления;
Если сотрудник не предоставил заявление на отгул за работу в выходной, он имеет право на отгул по своей инициативе вместо двойной оплаты. Компания не может устанавливать в своих документах условия, согласно которым сотрудники будут получать отгулы вместо доплаты за работу в выходные и праздники. Такие условия ограничивают свободу выбора видов компенсации, к которым сотрудники имеют право в соответствии с законом. Работодатели не могут применять локальные нормативные акты, которые ухудшают положение сотрудников по сравнению с трудовым законодательством (пункт 4 статьи 8 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам на краткосрочных срочных договорах, которые длительностью до двух месяцев, не разрешается запрашивать отгулы за работу в выходные дни. Согласно статье 153 и пункту 2 статьи 290 Трудового кодекса РФ, а также рекомендациям Роструда от 02.06.2014 № 1, письму Минтруда от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528 и письму Минфина от 14.07.2015 № 03-03-06/40358, работодатель обязан выплачивать им за работу в выходные и праздничные дни не менее двойной ставки.

Работодатель, выделяя отгул за труд в выходной день,

указываются конкретные инструкции, поручения или требования, которые должны быть выполнены подчиненными лицами.

- расставление даты отгула осуществляется согласно заявленным данным;
- Согласно указаниям, за отработанный выходной день сотрудник получает оплату в одинарном размере, в то время как отгул за работу в выходной день не оплачивается.
- Возлагают на одного из сотрудников обязанность отразить использование дополнительного отпуска в рабочем графике.
- Указываются причины для выдачи приказа — заявление сотрудника о необходимости отгула в выходной день, а также распоряжение о его привлечении к работе в день отдыха.
1. Работник должен быть ознакомлен и подписать приказ об утверждении выходного дня в качестве отгула за работу в нерабочий день. Для предотвращения ошибок в начислении двойной или повышенной оплаты за отработанный выходной, бухгалтерам также необходимо ознакомиться с данным приказом.
2. Сотруднику предоставляется возможность взять выходной на полный день, независимо от количества часов, отработанных им в свой выходной день (ссылки на письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).
Если сотрудник подал заявление на отгул за работу в выходной день и затем заболел, то нет необходимости переносить дополнительный день отдыха. В таких ситуациях переносу подлежат только дни отпуска. Если сотрудник заболел во время обычного выходного, включая отгулы, ему полагается больничное пособие, которое он получает в общем порядке согласно статьям 107, 124 и 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
Советуем ознакомиться: