Для контроля за состоянием реестров, переданных в Фонд социального страхования для получения пособий, работодатель имеет возможность воспользоваться Электронным кабинетом страхователя, который доступен по указанному адресу.

Для получения информации о текущем состоянии реестров, отправленных в ФСС для выплаты пособий, предоставляется возможность работодателю использовать Электронный кабинет страхователя, который находится по следующему URL-адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Объясним, обсуждаем список, который составляют страховые компании из тестовых регионов, где введены системы прямых выплат.

В разделе «Журнал пособий» в личном профиле страхователя доступна информация о текущем статусе документа и его прогрессе в процессе обработки.

Страхователь уже подготовил документ к загрузке в финансовый модуль и ждет, когда региональное отделение загрузит его в специальный программный модуль для назначения пособия.

2. «Документ-двойник» — это документ, в котором страхователь повторно выгружает документ с теми же реквизитами. Данный документ находится в процессе работы.

Акт подготовлен к сопоставлению, акт сопоставлен — акт проходит обработку специалистами регионального филиала.

5. Документ, озаглавленный как «Извещение сформировано», требует дополнительной информации или содержит замечания, которые указаны в извещении.

5. «Оплата документа подтверждена» — документ включен в приказ о предоставлении пособия.

Статус базового документа по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет меняется на «Документ проверен». По данному документу производится ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании предоставления пособия статус документа изменится на «Документ закрыт».

7. «Завершение оплаты» — сумма денег передана.

8. При загрузке банковской выписки в программный модуль, когда статус платежа является «Исполнение платежа», на экране появляется особый символ «Р». Нажатие на него позволяет просмотреть информацию о сумме перечисления.

Следовательно, применение электронного кабинета работодателем позволяет обнаружить и просмотреть зарегистрированные в ФСС реестры пособий, проверить уведомление с указанием ошибок и замечаний, отправленное по почте работодателю, и оперативно отправить ответ на уведомление ФСС, включая приложение необходимой информации в файле без необходимости подтверждения на бумажном носителе.

Дополнительно, в этом сервисе пользователи имеют возможность получить информацию о предоставленных электронных сертификатах нетрудоспособности, просматривать выплаты, которые уже произведены ФСС в рамках программы «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в отношении «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате подачи запроса. Подробности о функциях Электронного кабинета, а также инструкции по его настройке и использованию содержатся в курсе «Бухгалтер по зарплате».

Вас ожидает обилие практического контента, проверочные тесты, присутствие куратора во время обучения и возможность виртуальной встречи с экспертом.

Теперь вы имеете возможность приобрести занятия всего за 28 600 рублей!

У Вас есть возможность оформить сертификат об успешном прохождении профессиональной переподготовки, который будет зарегистрирован в реестре ФИС ФРДО.

• Руководство по временной неработоспособности
• #первоочередное испытание Фонда социального страхования

Запрос на проверку проактивной выплаты

Запрос на проверку проактивной выплаты

Сообщение от ФСС, содержащее информацию о выплате пособия, представляет собой запрос на проверку проактивной выплаты, требующий предоставления недостающих сведений.

Для уведомления о приобретении права на выплату, а также для проверки, корректировки и подтверждения полученной информации от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов сотрудника, предлагается отправить запрос работодателю. В течение трех рабочих дней страхователю требуется предоставить ответ на запрос, составив в редакторе отчетов подтверждение запроса на основе данных из ФСС либо отказ с указанием причины.

Запрос на получение недостающей информации заменяет процедуру отправки необходимых данных со стороны страхователя в Реестре, которые необходимы для назначения и выплаты пособий (1.7.7).

При запуске мастера связи в программу автоматически поступают запросы. Для этого необходимо иметь на руках направления СЭДО СФР (ранее известная как ФСС) и ЭЛН.

В реестрах СЭДО будет предоставлена возможность ознакомиться с запросом на проверку выплаты. Там будут указаны данные о номере листа нетрудоспособности, СНИЛС и ФИО застрахованного лица.

В заявлениях о получении пособий по единовременным выплатам и компенсации за отпуск по уходу за ребенком номер страницы не указан.

Для получения информации от Фонда Социального Страхования нажмите на кнопку «Принять запрос».

Предоставляется возможность доступа к форме, которая позволяет проверить и заполнить данные.

При необходимости подтвердите информацию, если это относится к сотруднику и реестр нетрудоспособности еще не был отправлен, следует осуществить подтверждение в течение трех рабочих дней.

Пожалуйста, предоставьте нам необходимую информацию, которая отсутствует. Нам необходимо знать Ваш статус занятости, гражданство, адрес регистрации, заработок, ставку и стаж работы. Будем благодарны, если Вы заполните все эти поля.

Как только проверка и выгрузка будет завершена, статус запроса автоматически изменится на «Ответ сформирован».

Для отправки ответа воспользуйтесь функцией мастера связи.

Получен будет итоговый вывод после обработки ответа на запрос.

Если поступила информация о человеке, который не связан с нашей компанией, мы можем отклонить выплату, нажав кнопку «Отказаться от выплаты».

Вы увидите экран с автоматически заполненным содержимым.

Есть возможность изменить текст, указав иную основу для отказа.

Если страхователь получил запрос на проверку превентивного платежа, но ранее уже отправил информацию в Реестр (1.7.7), то ФСС советует отклонить такой запрос. Однако, если страхователь всё же предоставит подтверждение по данному запросу, то не возникнет дублирования данных со стороны ФСС и избежится переплата по больничным.

Если сотрудник продолжал работать из дома во время болезни, необходимо также оформить отказ от выплаты.

Часто задаваемые вопросы

Как осуществить просмотр и вывод запроса на печать?

Перейдите на вкладку Запроса о проведении превентивной компенсации и щелкните на активную ссылку.

Я обнаружил некоторые неточности в информации, которую я отправил. Как мне внести исправления?

Возможно, возникла необходимость в повторной формулировке ответа на данный запрос, хотя он уже был зафиксирован в Федеральной службе статистики. Изменения в ответе могут быть обусловлены различными причинами, такими как обновление информации, корректировка данных или учет новых факторов.

Если повторно отправить ответ без указания причины изменений, будет получен отказ с сообщением «ERR_PR_1026: При отправке повторного ответа необходимо заполнить поле».

3. Нам поступил запрос с некорректными данными, которые невозможно отредактировать, так как соответствующие поля являются недоступными.

Федеральная служба статистики (ФСС) высылает запрос, содержащий предварительно заполненные данные. Однако, не все данные в этом запросе можно изменять. Например, информацию о документах, подтверждающих рождение ребенка, нельзя изменить. Если в этих документах была допущена ошибка, необходимо отказаться от выполнения запроса и отправить Информацию о жизненном событии, чтобы получить новый запрос с правильными данными.

Корректировку отправили, однако от ФСС пришел отказ, ссылающийся на завершение действий по листу нетрудоспособности.

Если пособие уже определено, то ФСС не будет рассматривать изменения. Завершение оформления пособия должно происходить в течение 10 дней. После назначения, вместо изменений, необходимо установить пересчет. С целью этого требуется создать информацию о событии в жизни с типом «Инициация перерасчета».

5. Как реагировать на уведомление ПВСО?

Если поступило уведомление по отправленному запросу на проверку выплаты, необходимо повторно сформулировать ответ на запрос, указав дополнительные сведения. Откройте вкладку «Дополнительно» и обязательно укажите дату и номер уведомления о ПВСО. Так как это повторный ответ, укажите причину изменения.

Информацию о дате и номере уведомления можно найти в реестрах программы Астрал Отчет 4.5.

6. Возможно ли откликнуться посредством прежнего реестра? Когда завершится временный этап перехода?

Отправление реестров ПВСО не запрещено никакими законами. Однако ФСС рекомендует не смешивать две разные схемы работы. Например, если вы не получили вовремя запрос, а сотрудник уже предоставил данные о закрытом листе нетрудоспособности, вы можете ответить старым реестром. Если в будущем вы все же получите преактивный запрос на информацию, вам следует сформировать отказ, указав, что ранее уже был отправлен реестр нетрудоспособности. Если вы ответили на запрос о преактивных выплатах, все последующие действия по текущему страховому случаю, такие как корректировки и перерасчеты, должны быть выполнены только через ответы/отказы на запрос и информацию о жизненном событии.

Какова причина того, что данный запрос обозначается как проактивный?

Проактивный режим означает, что при возникновении определенного события информация автоматически направляется с сервера ФСС.

• После окончания больничного листа медицинским учреждением, в случае его длительности более трех дней, необходимо предоставить запрос на получение Пособия по временной нетрудоспособности.
• После закрытия листа, также происходит отправка заявки на получение Пособия по беременности и родам.
• После оформления родовых документов в органах ЗАГС можно подать заявление на Единовременную выплату по беременности и родам.
• С начала 15 июня 2022 года в систему автоматических выплат внесено Пособие, предоставляемое в случае временной нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на рабочем месте или заболеванием, вызванным профессиональной деятельностью.

Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги

Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?

Фонд социального страхования России вот уже несколько лет интенсивно развивает свою программу «Прямые выплаты». Согласно этой программе, работники имеют возможность получать пособия напрямую от ФСС. Начиная с настоящего момента, каждый застрахованный работник может проверять статус выплаты пособия в своем личном кабинете на сайте lk.fss.ru или с помощью приложения «Социальный навигатор».

Однако, при мониторинге указанных состояний у клиентов возникают часто сомнения, касательно некоторых обозначений. Например, часто возникает вопрос о том, что именно подразумевает собой статус «Документ отправлен на оплату» и через какой промежуток времени деньги поступят на счет заявителя. В этой статье мы изучим данный вопрос.

Что статус означает

Системный статус «Документ отправлен на оплату» в ФСС означает, что документ был внесен в реестр для выплаты пособия. Это свидетельствует о том, что система успешно обработала документ, не обнаружила ошибок и включила его в приказ. Чаще всего, после этого статуса появляется информация о проведении перевода средств из ФСС на банковский счет: «Платеж исполнен» или «Средства выплачены».

Необходимо учесть, что при появлении такого статуса, система не указывает сумму выплаты (обычно заменяется символом «-«). Важно не впадать в панику, так как многие ошибочно считают эту информацию «нулевым платежом». Сумма перевода будет загружена позже, в момент фактического зачисления средств на счет работника.

Когда придут деньги от ФСС?

Каково время ожидания получения денежного перевода — самый популярный и насущный вопрос среди работников, ожидающих выплаты пособия. Весьма радостно, что в последние годы ФСС России установила строгие правила по обработке документов и срокам непосредственного перечисления средств. В соответствии с утвержденными правилами, определены следующие временные рамки:

1. Сотрудник представляет заявление на получение выплаты пособия и сопроводительные документы в своем рабочем месте.
2. Работодатель обязан передать полный пакет документов в региональное отделение ФСС. Согласно действующему законодательству, страхователю предоставляется пять рабочих дней на подачу документов после подписания заявления.
3. Фонд социального страхования в свою очередь обязан провести обработку предоставленных документов и выполнить выплату суммы денежных средств работнику в течение 10 рабочих дней.

Если говорить о времени, необходимом для фактического начисления после получения статуса «Документ отправлен на оплату», то обычно это занимает от 3 до 7 дней. Однако, это относится только к случаю перевода средств на банковский счет или карту. В некоторых ситуациях, деньги могут переводиться работнику посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может задержаться, и время ожидания будет зависеть от скорости перечисления средств в почтовое ведомство, а также от графика работы самой почты. Когда получатель получает платеж через отделение связи, ему необходимо дождаться почтового уведомления о прибытии средств.

Отчего возникают задержки

Возможно возникнуть еще одна особенность, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В этом случае статус документа «Документ отправлен на оплату» может измениться на «Извещение сформировано». Тогда ФСС направляет извещение о ошибке обратно работодателю, который обязан исправить его и отправить обратно. После исправления ошибок этот цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 дней на перечисление.

Если вы обнаружили такое сообщение, настоятельно рекомендуется незамедлительно связаться с представителями вашего рабочего места и прояснить ситуацию. Иногда возникает ситуация, когда статус о созданном уведомлении отображается в личном кабинете, но страхователь не получает никаких уведомлений. Для разрешения этой проблемы, вы или ваш работодатель должны связаться с региональным отделением ФСС РФ и уточнить источник проблемы. Часто, общаясь по телефону с квалифицированными специалистами, удается исправить все ошибки, допущенные в документах. Информацию о контактном телефоне ФСС в вашем регионе можно найти на специальной странице.

Особое упоминание заслуживает вопрос об оплате пособий по уходу за ребенком. Первый платеж осуществляется в соответствии с установленным графиком — в течение 10 дней после подачи заявления. Однако последующие выплаты будут проводиться ежемесячно с 1 по 15 число каждого месяца.

• Проблема, связанная с точным отображением информации в личном кабинете, является ещё одним фактором. Веб-сайт и приложение ФСС часто испытывают сбои и могут неправильно отображать статусы и данные сотрудника.
• Также важно принять во внимание возможность задержки при осуществлении банковских переводов. Например, в личном кабинете будет отображаться информация о начислении платежа, однако фактические средства будут зачислены только через 1-2 дня. Все зависит от банка, в котором открыт счет получателя.

Заключение

Давайте сделаем выводы. Если ваше пособие указывает, что отправленный документ будет оплачен, то деньги будут переведены в течение 3-7 дней. Согласно отзывам на форумах, фактическое время расчета составляет ровно 3 дня. Мы надеемся, что в вашем случае не будет никаких задержек с выплатами. Пожалуйста, задавайте все вопросы внизу, в разделе комментариев.

Как запросить статус выплаты по ранее предоставленному больничному листу

Как запросить статус выплаты по ранее предоставленному больничному листу

Если вы ранее успешно предоставили информацию в ответ на запрос проверки, и хотите узнать текущий статус выплаты больничного пособия со стороны ФСС, отправьте запрос о статусе выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству.

Нет ограничений на количество «Запросов о статусе выплаты». Вы в праве отправить несколько запросов для одного больничного листа.

Для составления письма есть два варианта:

Путем выбора пункта «формы» в меню

1. Нажмите на кнопку «Сформировать».
2. Определитесь с выбором «Фонд социального страхования»
3. Загляните в раздел «Абонементы»;
4. Пожалуйста, выберите форму «Запрос информации о статусе выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству».
5. Для создания нового документа на основе ответа на запрос ФСС нажмите кнопку «Создать на основе».
6. Для определения статуса, выберите соответствующий вариант «Ответ на запрос» и выполните клик по нему.
7. Только одна область в бланке регистрационного номера будет заполнена автоматически.
8. Нажимая на кнопку «Сохранить», вы запоминаете текущую информацию.
9. Просьба направить файл по адресу:

Нажатием кнопки «Проверить» можно выполнить проверку.

— для отправки, нажмите кнопку «Отправить»

Исходя из внутреннего механизма обработки документов и отвечая на запросы, которые поступают,

1. Перейдите в предоставленный ранее успешный ответ на запрос, который подтверждает и корректирует информацию о проактивной выплате страхового обеспечения.
2. Для того чтобы узнать о статусе выплаты, необходимо кликнуть на кнопку «Запросить статус выплаты», расположенную в правом верхнем углу.
3. Только одна область в бланке регистрационного номера будет заполнена автоматически.
4. Нажимая на кнопку «Сохранить», вы запоминаете текущую информацию.
5. Просьба направить файл по адресу:

   Нажатием кнопки «Проверить» можно выполнить проверку.

   — для отправки, нажмите кнопку «Отправить»

После того, как документ был направлен

Заявка будет располагаться в разделе «Отправленные» во вкладке «ФСС».

Как только будет достигнут успешный итог:

1. Изучите расширенный анализ процесса обмена документами;
2. Пожалуйста, кликните на файл «Отчет по запросу».
3. Просмотрите текущую информацию о состоянии выплаты пособия.