Использование электронных больничных в нашей стране началось только два года назад, поэтому многие люди только сейчас сталкиваются с необходимостью оформления листка нетрудоспособности в цифровом формате. Отныне, прежде чем получить талончик с номером в поликлинике, вам следует убедиться, что на вашем рабочем месте установлено специальное оборудование для работы с электронными больничными и оно подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся все соответствующие документы. В противном случае, вы можете быть вынуждены обратиться к обычному бумажному листку нетрудоспособности, так как бухгалтер или кадровик не смогут внести необходимые данные для оплаты без соответствующей программы.

Для многих компаний, занимающихся бухгалтерией и управлением персоналом, внедрение новой системы становится сложной задачей, требующей специализированной подготовки сотрудников. Небольшие организации не торопятся переходить на такую систему, поскольку законодательство пока еще не обязывает их это делать.

Те, кто уже принял решение использовать электронный оборот медицинских документов, определенно ощутили все преимущества. Одним из них является то, что ни пациенты, ни сотрудники, включая главного бухгалтера, больше не сталкиваются с проблемой поиска или утери бланка больничного. Кроме того, такой больничный всегда доступен для проверки в любое удобное время.

Проверку можно произвести с помощью Фонда социального страхования (ФСС), доступную онлайн на их официальном сайте. Для пациента это самый простой способ: нужно только иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги». Кадровые или бухгалтерские работники организаций, подключенных к системе, также могут провести проверку этим же способом, но им также потребуется цифровая подпись компании.

Нельзя только проверить, правильно ли все что там написано, но и выяснить статус документа о нетрудоспособности. Идентификационный номер этапа, который прошел документ, является цифровым показателем. По данному коду можно определить, является ли листок закрытым, были ли начислены деньги и так далее.

Если вы заметили, что статус вашего электронного больничного указывает «оплачен», но вам не поступили деньги, это является основанием для разбирательства. Вам следует обратиться сначала к работодателю и страховой компании, а если они не предоставят вам ответа, тогда обратитесь за помощью к юристу.

Нужно разобраться, но времени на чтение статьи нет? Адвокаты окажут помощь.Доверьте задачу профессионалам, адвокаты выполнят заказ в соответствии с указанной вами стоимостью.На платформе RTIGER.com доступно аж 74 юриста, которые с радостью окажут помощь и решат этот вопрос.Решить вопрос >

У кого есть доступ к электронному больничному

Механизм электронного больничного был изобретен таким образом, чтобы каждый участник, имеющий право на доступ к данным, мог видеть только определенную часть информации. Например, пока заявление не закрыто, информация доступна только врачу и медицинскому учреждению, к которому вы обратились. На следующем этапе, информация о коде диагноза будет скрыта от ваших коллег по работе. Врач не сможет видеть, какие суммы были начислены вам за больничный, когда эти данные заполнила бухгалтерия.

Следовательно, только медицинский персонал и бухгалтерия с кадровым отделом могут проверять свою часть информации в системе социального страхования. Они также могут вносить исправления только на своем этапе. Есть еще два участника, которые имеют доступ к вашему электронному больничному – вы и ФСС. Вы и ФСС можете видеть всю информацию на любом этапе, но не имеете возможности ее исправлять.

Что означают цифры статуса

У всех черновиков отмечен статус 000, что означает, что они доступны только для медработников и не видны другим пользователям. Что касается отмененных больничных, их статус обозначен как 003, и с ними не проводится дальнейшая работа. Среди больничных, находящихся в процессе обработки, могут быть выбраны один из девяти возможных статусов, которые обозначают степень трудоспособности этих листков.

Значение 010 заключается в открытии электронного больничного листа, который выдается после первого посещения врача.
020 выдается в случае, когда врач констатирует отсутствие выздоровления и продлевает больничный лист. Точная дата продления также будет указана.
У того больничного, который не доступен, содержится информация о дате возвращения сотрудника на работу. Поэтому на данном этапе стоит предоставить работодателю номер электронного медицинского листка, чтобы кадровик и/или бухгалтер могли начать заполнять его.
Если прошло 15 дней и выздоровление не наступило, то вас направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ), и именно тогда появляется код 040, сообщающий о вашем больничном статусе МСЭ.
Когда экспертиза добавляет данные, номер 050 присваивается электронному бланку.
С момента получения статуса 060 начинается фаза, не связанная с медициной: ее устанавливает сотрудник отдела кадров или бухгалтер, когда все необходимые данные для расчета пособия были внесены в соответствующую форму. Этот расчет выполняется автоматически.
В регионах, участвующих в опытном проекте прямых выплат социального страхования, значение 070 аналогично предыдущему. Обычно компания выплачивает сотруднику пособие, а после этого Фонд социального страхования возмещает ей потраченные деньги. В данном случае же Фонд напрямую выплачивает каждому человеку. В случае ухода за ребенком — полностью, а по болезни — за исключением первых трех дней, которые покрывает работодатель.
Когда больничный оплачен, возникает 080.
Когда все действия по листку нетрудоспособности прекращены, 090 ставится: Фонд социального страхования компенсирует вашей компании выплаты, которые она вам сделала.

Предполагается, что электронные больничные, которые были заполнены, будут храниться в инфосистеме «Соцстрах» вечно. И такие документы всегда доступны для просмотра как вам, так и всем остальным участникам, которые участвовали в их заполнении.

Как проверить электронный больничный в инфосистеме

Возможно, получить доступ к информационной системе ФСС можно с помощью двух вариантов: через портал «Госуслуги» и кабинет застрахованного на официальном сайте Фонда социального страхования. Для обоих вариантов требуется наличие подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги». В конце данной статьи вы найдете ссылки на оба входа.

Для проведения проверки, вам понадобится знать номер электронного больничного, состоящий из 12 случайно сгенерированных цифр. Этот номер указан на полученном вами от врача талоне. Однако, даже если вы потеряли этот талон, не стоит волноваться, ведь для поиска информации можно использовать и другие доступные данные.

Рабочее место; место труда; трудовое пространство; трудовая среда; место занятости; место производства; место трудовой деятельности; место службы; место обязанности.
текущее положение документа о неспособности к трудовой деятельности;
время, когда был выдан больничный (приблизительно, без уточнений, важен только временной промежуток);
Время, когда организм находится в состоянии болезни, тоже имеет свойство длительности.
Кодирование заболевания.

Не важно, выберете ли вы вход через госпортал или сайт ФСС, в итоге вы попадете в свой индивидуальный кабинет. Логин и пароль для них одинаковые и относятся к порталу «Госуслуги».

Комната страхового клиента под защитой страховки.

Рядом с кнопкой входа на веб-ресурсе Федеральной службы статистики размещается сведения о возможностях, которые предоставляются виртуальным кабинетом, и включают в себя следующее:

ознакомиться с документом, подтверждающим отсутствие возможности к трудовой деятельности;
Произвести печать данного текста;
Настроить систему уведомлений о изменении статуса документа.

другие виды социальных выплат. Таким образом, имеется возможность оценить, насколько значительной будет сумма выплаты в конкретной ситуации. Кроме того, в онлайн кабинете можно узнать информацию о различных видах финансовой поддержки, включая возможности получения материальной помощи, компенсации расходов и других форм социального обеспечения. Этот ресурс позволяет более удобно и эффективно ориентироваться во всех вопросах, связанных с социальными выплатами и помощью от государства.Предоставленные услуги по обязательному медицинскому страхованию.

Советуем прочитать: Регистрация новорожденного: необходимые документы и процедуры

Источники:

Еще имеются вопросы? Адвокаты окажут помощь. Нажмите и выберите наиболее подходящих специалистов.

Доверьте задачу профессионалам своего дела. Квалифицированные юристы с удовольствием примутся за выполнение заказа по цене, которую вы укажете. Вам не придется тратить время на изучение законов, чтение статей и самостоятельное разбирательство в вопросе.

Все дела будут выполнены юристами, сохраняя ваше исключительное право на покой.

Статус электронного больничного

Электронный медицинский документ, составленный в государственной информационной системе и сформатированный в соответствии со стандартом, является электронным больничным. Одним из важных элементов этого документа является его статус. Статья объясняет смысл этого понятия и перечисляет возможные значения данного статуса.

Как эффективно управлять использованием электронного больничного листа
Определение понятия «больничный лист»
Как узнать информацию о текущем состоянии медицинского отсутствия?
Какими вариантами может обладать состояние заболевания, официально признанного медицинским учреждением?
Где и как работник может узнать о состоянии своего больничного?

Как работать с электронным больничным

Электронный сертификат временной нетрудоспособности (ЭСВН) – это официальный документ, который генерируется в Информационной системе «Соцстрах». Он выдается специалистом медицинского учреждения, имеющего лицензию на оказание медицинских услуг, застрахованному лицу по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Одна из главных преимуществ электронного больничного листа заключается в его удобстве использования. Для организации достаточно получить номер документа, который можно легко получить по телефону или электронной почте. Не требуются бумажные распечатки или талоны. Подлинность электронного больничного листа контролируется Социальным фондом России (СФР), который также отслеживает все операции, связанные с ним.

Сотрудники имеют возможность наблюдать за данными о электронных больничных и размере пособия через индивидуальный аккаунт на веб-сайте фонда. Для доступа к личному кабинету используется логин и пароль от портала государственных услуг.

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) гарантирует прозрачность процесса оформления сведений о временной нетрудоспособности. Система защищает как права работника, так и интересы работодателя, предоставляя всю необходимую информацию в электронном виде. Действия, совершенные посредством ЭЛН, автоматически записываются и могут быть легко отслежены, что исключает возможность возникновения споров.

ЭЛН является надежным инструментом в области социального страхования благодаря возможности проверить подлинность документа, получить доступ к информации через личный кабинет и контролировать его использование.

Что такое статус больничного

Код статуса больничного листа представляет собой уникальный набор цифр, отражающий текущую стадию этого документа. Такой код обеспечивает возможность наблюдения и контроля за всеми изменениями, которые происходят с больничным листом, начиная от его создания и до окончательного утверждения.

Каждый статус имеет свой универсальный идентификационный номер, который указывает на определенные шаги или этапы в процессе обработки документа о временной нетрудоспособности. Для примера, код 030 говорит о том, что больничный лист закрыт медицинским учреждением и работодатель обязан выплатить пособие.

Важно знать статус документа для всех, кто заинтересован, включая страховщиков и застрахованных лиц. Таким образом, можно контролировать обработку листка нетрудоспособности, быстро реагировать на возможные задержки или проблемы, а также быть в курсе текущего состояния дел.

Для страховщика важно знать статус медицинского документа, чтобы следить за процессом утверждения листка нетрудоспособности, ожидать его завершения и получить информацию о статусе и дате выплаты. Застрахованное лицо также имеет право знать текущий статус своего листка нетрудоспособности, чтобы быть уверенным, что все процедуры выполнены правильно.

В процессе обработки и утверждения листков нетрудоспособности, статус ЭЛН играет значительную роль, обеспечивая контроль, прозрачность и своевременное информирование всех заинтересованных сторон. Важно иметь в виду, что знание о статусе позволяет эффективно управлять процессом и достигать качественного решения возникающих вопросов.

Как проверить статус больничного

Для того, чтобы узнать, находится ли работник на инвалидности, работодатели могут воспользоваться удобным инструментом — личным кабинетом на официальном сайте Социального Фонда России (СФР). Для проверки статуса работодателю необходимо ввести номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) и СНИЛС работника. После этого, информационная система «Соцстрах» автоматически отправляет запрос и предоставляет доступ к информации о текущем статусе работника.

Работодатель имеет возможность получить информацию о начале и окончании нетрудоспособности, данные о медицинском учреждении и другие сведения, относящиеся к медицинскому документу сотрудника, через персональный кабинет страхователя. Кроме того, персональный кабинет используется для заполнения необходимых данных для выплаты пособия.

Работодатель может использовать свой статус ЭЛН в личном кабинете для проверки информации, предоставляемой медицинской организацией. Этот удобный онлайн-инструмент помогает сэкономить время и облегчает процесс проверки статуса нетрудоспособности сотрудников.

Для работодателей является обязательным использование личного кабинета на сайте СФР, благодаря которому они смогут получать актуальную информацию о временной нетрудоспособности своих сотрудников и обеспечивать правильное функционирование деловых процессов.

Какие значения может принимать статус больничного

У ЭЛН имеется несколько вариантов статуса, которые могут быть присвоены. Когда документ только начинает оформляться, ему присваивается статус 000 «черновик», после чего присваивается номер, и статус меняется на 001 «закреплен номер». Если медицинская организация ошибочно завела ЭЛН, то он аннулируется. Согласно текущему регламенту, ему присваивается статус 003 «отменен».

Лишь медицинские организации могут увидеть эти три перечисленных статуса, информация о выдаче листков нетрудоспособности с такими статусами не будет доступна для застрахованного лица.

Когда ЭЛН только что выдан сотруднику, его статус будет 010 «открыт». Если нетрудоспособность продлевается на короткий срок (не более 15 дней), то в медицинском документе будет указан статус 020 «продлен».

Когда статус 030 «закрыт» появляется, это говорит о том, что больничный лист уже закрыт, и компания должна сделать выплату пособия работнику. В этом случае работодатель обязан заполнить необходимую информацию для выплаты и подписать документ с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если состояние нетрудоспособности продолжается более 15 дней, то работник, который болеет, направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ), и в больничном листке указывается статус 040 «направлен на МСЭ».

Когда экспертиза завершена и результаты получены, статус изменяется на 050 «дополнен результатами МСЭ». Затем медицинская организация закрывает ЭЛН и передает данные страхователю для расчета пособия. После получения документа работодателем и его заполнения обязательными реквизитами, статус меняется на 060 «заполнен страхователем».

Наличие записи о страхователе в реестре ПВСО под номером 070 указывает на то, что он может производить выплаты по страховым случаям напрямую.

После завершения всех этапов и совершения выплаты, статус 080 «выплата пособия по листку нетрудоспособности» будет назначен листку нетрудоспособности.

Документ лишается силы и получает статус 090 «действия прекращены», когда происходит одно из следующих событий.

1. В ЭЛН содержатся ошибки, вроде неверных личных данных или прочей неточной информации.2. Электронные листки нетрудоспособности выдаются некорректно, например, из-за путаницы с людьми, у которых одинаковые фамилии.3. Бумажный формат использовался для выдачи больничного листа.

Листки, имеющие код 090, не требуют оплаты. Работодатель должен прояснить ситуацию и дождаться, когда работник предоставит номер дубликата электронного или бумажного больничного листа.

Как и где работнику проверить статус больничного

Сотрудники могут следить за информацией о электронных медицинских документах и сумме выплаты пособия через свой персональный кабинет на сайте Социального фонда России. Для доступа к нему нужно использовать учетную запись и пароль от личного кабинета на портале госуслуг.

Советуем прочитать: Кто имеет первоочередное право на отпуск в летний период

Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить

С начала 2022 года новое правило требует оформления больничных листов в электронном виде. Это изменение коснулось не только формата документа, но и правил взаимодействия между работодателем и ФСС. С 2024 года, в соответствии с Законом № 126-ФЗ и ПП РФ от 16 декабря 2017 года №1567, оформление больничных листов будет осуществляться через систему «ЕИИС «Соцстрах» при помощи СЭДО.

Сейчас при оформлении выплаты пособия организация выступает в роли посредника. Она передает необходимую информацию СФР для выплаты больничного. Выплаты осуществляются в «активном режиме»: как по уже заполненным данным ФСС, так и по информации, предоставляемой работодателем (пункты 19, 22 и 23 Правил, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 года № 2010). Фонд в большинстве случаев выплачивает пособия по листам нетрудоспособности напрямую (за исключением пункта 1 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ).

Однако для работодателя важно не только предоставить информацию в срок по запросу, но и следить за ее достоверностью и полнотой, чтобы избежать штрафов (согласно статье 15.2 Закона № 255-ФЗ и части 4 статьи 15.33 КоАП РФ). Кроме того, работодатель все еще обязан выплатить первые три дня больничного по временной нетрудоспособности (за исключением пунктов 2-5 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ). Пособие должно быть рассчитано с учетом индексации МРОТ-2023 и предельной базы доходов работника.

Чтобы узнать о процессе взаимодействия работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному и о потенциальных штрафах, которые могут ожидать компанию, посетите наш веб-сайт и ознакомьтесь со статьей.

Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный

Информацию о том, что работник получил больничный лист, работодатель узнает от СФР (через СЭДО). Также работник может сообщить номер больничного по своей инициативе, однако он больше не обязан делать это. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно. Для этого необходимо ввести номер электронного больничного и СНИЛС работника в электронной системе.

Сотрудник имеет возможность проверить, зарегистрирован ли у него электронный больничный лист. У каждого работника есть свой личный кабинет на портале фонда. Рекомендуется сообщить сотрудникам о необходимости зарегистрироваться на портале Госуслуг, чтобы получить доступ к своему личному кабинету ФСС. Сведения о электронном больничном листе, включая его обработку, можно отследить на сайте с использованием логина и пароля от портала Госуслуг. Теперь кадровику не придется отвечать на вопросы о том, где можно просмотреть и отследить данный документ.

Из нашего обновленного обучающего курса вы получите непременное и удобное умение эффективно составлять и одобрять кадровые документы в условиях удаленной работы.

Замкнутый круг проверок, или все проверяют всех

С начала 2022 года Социальный Фонд России (СФР) внес изменения в систему выплат пособий для работников, сделав их более удобными и эффективными. Теперь СФР осуществляет выплаты напрямую работникам, полностью покрывая расходы или начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Кроме того, Фонд внедрил новую систему выплат, которая значительно облегчает процесс оформления пособий и избавляет работодателей и сотрудников от необходимости предоставлять документы вручную. Совместно с другими ведомствами была разработана электронная система документооборота, которая позволяет СФР запрашивать информацию о заработке работника за определенный период напрямую у Федеральной Налоговой Службы (ФНС) России. Например, при завершении электронного больничного, СФР автоматически отправляет работодателю «предзаполненные сведения» о заработке работника.

При необходимости работодатель вносит изменения и дополняет «предварительно заполненные данные». Например, он вводит правильные данные для расчета пособия. Это должно быть сделано в течение трех рабочих дней после закрытия электронного больничного и получения запроса (согласно пунктам 22 и 23 Правил).

Сведения, полученные от СФР, могут быть проверены снова с использованием механизма межведомственного взаимодействия. В соответствии с правилами, ведомства обязаны предоставить ФСС запрошенные данные в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (пункты 44 и 46 Правил).

В случае, если работодатель предоставил не полную или недостоверную информацию в фонд, ему будет предоставлено право на исправление ошибки. В таком случае, работодатель должен подтвердить получение уведомления от СФР в течение трех рабочих дней и отправить недостающую или исправленную информацию в течение пяти рабочих дней в соответствии с пунктом 10 Правил.

Особенности при расчете и выплате пособия

Система расчета социальных пособий осталась неизменной, однако их фактическая сумма была увеличена. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 19 242 рубля, и от этого значения зависит минимальный средний дневной заработок.

На следующий год, 2025, было решено увеличить максимальное значение доходов, учитываемых при расчете пособия для работника. Теперь оно составляет 2 225 000 рублей, в то время как в 2024 году оно было равно 1 917 000 рублей, а в 2022 году – 1 878 000 рублей.

Если в вашем месте проживания МРОТ установлен с увеличенным коэффициентом, рекомендуется учитывать его при расчете минимального пособия. При этом важно помнить, что максимальное дневное пособие не может быть увеличено из-за регионального коэффициента (согласно статье 133 Трудового кодекса РФ и статье 14 Закона № 255-ФЗ).

Основные критерии для определения размера выплаты по временной нетрудоспособности остаются без изменений: причина и продолжительность нетрудоспособности, максимально возможный срок выплаты, методика расчета среднего дневного дохода (с учетом минимума и максимума), страховой стаж и доход работника за рассматриваемый период (согласно статьям 6 и 14 Федерального закона № 255, пунктам 22 и 23 Правил, Приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23 ноября 2021 года № 1089н).

Разработана первоначальная схема.

Вычисление суммы пособия по временной нетрудоспособности производится путем умножения среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на размер пособия, который устанавливается в процентах от среднего заработка. Данная информация основана на положениях статьи 7, частей 4 и 5, а также статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Третья схема представляет собой измененную версию второй схемы.

Расчет среднего дневного заработка основывается на сумме заработка за период из двух предыдущих календарных лет, который предшествует году, когда была заболевание. Для этого необходимо разделить сумму заработка на 730 дней, в соответствии с частью 1-3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Информацию о том, какие выплаты осуществляет СФР, а какие обязан выплачивать работодатель, вы сможете найти в разделе нашего веб-сайта.

Кто и как оплачивает электронные больничные

Наниматель, как и в предыдущий раз, оплачивает первые три дня болезни рабочего. В то же время, деньги пособия начисляются в течение 10 дней после окончания больничного, а выплата осуществляется в ближайший день, когда выплачивается заработная плата. Фонд социального страхования выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней после получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд имеет право отказать в выплате. Решение об отказе должно быть направлено в течение одного рабочего дня после его принятия (согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ).

Советуем прочитать: Можно ли закрыть больничный лист у другого врача

Информация о получении пособия может быть указана в «Сведениях о застрахованном лице» и переведена на банковский счет, через почту или другую организацию, указанную работником. Оплата больничного не включает комиссию за перевод (в соответствии с частью 25 и 26 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, в форме Приложения № 2, утвержденной Приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26) или в форме Приложения № 1, утвержденного Приказом ФСС России от 08.04.2022 года № 119, в зависимости от даты подачи информации — до 31.05.2022 года или после).

Согласно действующему законодательству, Социальный фонд России (СФР) полностью оплачивает все дни отпуска по беременности и родам в соответствии с Законом № 126-ФЗ. Кроме того, СФР также предоставляет оплату больничного листа в следующих случаях: карантин (включая случаи, когда ребенок дошкольного возраста нуждается в уходе), уход за больным родственником, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание, а также протезирование в стационаре и последующее лечение в санатории по медицинским показаниям (согласно пунктам 2-5 статьи 1 и статье 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральному закону от 21 июля 2007 года № 183-ФЗ, Приказа Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2006 года № 44, Федеральному закону от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ и постановлению Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2020 года № 2375).

Трудно удержать пульс событий в сфере трудового законодательства? Возникают сложности при внедрении новых изменений на практике? Чувствуете, что переход на электронный документооборот – это нечто страшное? Не волнуйтесь, у нас есть специальный сервис под названием «Кадровый обзор». Каждую неделю мы предоставляем разъяснения о том, как применять изменения в законодательстве на практике, предоставляем уникальные образцы документов и алгоритмы действий. В дополнение к этому, вы можете бесплатно посещать наши вебинары и участвовать в Кадровом форуме.

Статусы в электронных больничных: что про это нужно знать

Код, присвоенный больничному листу в ФСС, представляет собой уникальную цифровую комбинацию, которая указывает на определенный этап обработки электронного документа о нетрудоспособности. Необходимо осознать значение этих кодов для своевременного обнаружения и решения проблемы.

Материал о статусах в электронных больничных, который был опубликован на сайте clubtk.ru, представляет собой полную перепечатку статьи с разрешения коллег.

Зачем нужен статус ЭЛН

Для упрощения процесса и перехода к электронному документообороту, в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, были внедрены электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Вместо традиционных бумажных документов, медицинские учреждения выдают ЭЛН, однако только с предварительным согласием пациента. Работа с электронными листками нетрудоспособности состоит из нескольких этапов.

Управление обработкой электронных листов нетрудоспособности включает в себя использование специального уникального числового кода, который предоставляет информацию о текущем статусе определенного листа нетрудоспособности. Этот код позволяет как страхователю, так и застрахованному лицу быть в курсе текущего состояния и обработки данного листа нетрудоспособности.

Сотрудники всегда должны помнить, что работодатели имеют возможность проверить статус электронного больничного листа, получив его номер. Но не помешает напомнить, что это можно сделать используя функцию «Запросить ЭЛН», доступную в личном кабинете страхователя на официальном сайте ФСС и в сервисах электронного документооборота.

Сотрудникам, ожидающим выплаты пособия по нетрудоспособности, также интересно, где они могут узнать статус своего электронного больничного. Мы можем предоставить ответ: данная информация доступна на портале госуслуг или в личном кабинете застрахованного лица на официальном сайте ФСС. В обоих случаях для входа необходимо использовать учетные данные в ЕСИА или получить ЭЦП.

Какие бывают статусы ЭЛН

Весьма явственное гласление шифрования медицинского документа, относящегося к отгулу, в предстоящий 2020 год было такое:

Не всем ясно, как перевести ПВСО и что за ним скрывается. Открытый перевод аббревиатуры означает прямые выплаты социального обеспечения. Такое обозначение в статусах указывает на то, что регион участвует в пилотном проекте по выплатам пособий прямо из средств Соцстраха. Данные, необходимые для расчета и начисления, либо переданы в ФСС (код 70), либо больничные уже оплачены (код 80).

Необходимо тщательно осознавать значение кода 030 в больничном листе, поскольку этот код требует определенных действий со стороны работодателя. Код 30 присваивается электронному больничному листу при его закрытии. В таком случае, при запросе листка в электронных системах обмена документами открывается форма, аналогичная бумажному больничному листу, где страхователь заполняет свою часть и рассчитывает пособие. После внесения информации в электронный больничный лист, работодатель подписывает его с помощью электронной цифровой подписи и отправляет в Фонд социального страхования. А работник, в свою очередь, выходит на работу на следующий день после закрытия больничного листа, либо открывает новый больничный лист в случае продолжительного нетрудоспособности.

Однако, иногда при попытке работодателя запрашивать электронные справки о больничных листах ФСС, ему приходит уведомление следующего содержания:

Очень часто в таких сообщениях встречаются числа 10, 20 или 40. Однако, что означает статус 010 в электронном больничном и что делать в таком случае. Ответ простой: ничего, так как эти коды присваиваются незакрытым больничным листам. Работодатель должен подождать, пока медицинское учреждение закроет листок нетрудоспособности, и только после этого заниматься его обработкой.

На самом деле, многие люди сталкиваются с определенными трудностями, когда речь заходит о статусе 090 в электронном больничном листе и о том, каким образом страхователь должен поступить в такой ситуации. Статус 90 может быть приписан аннулированному больничному листу в следующих сценариях:

Ошибка в персональных или других данных имеется в электронном личном носителе.
Предоставление электронного личного номера данной персоне является безосновательным, например, произошла ошибка с однофамильцами.
Электронные лицензии больше не выдаются, вместо этого сейчас применяется классический способ — бумажный формат.

Работник не несет ответственности за оплату листков 90 кода, поэтому работодатель должен уточнить ситуацию и дождаться, пока работник предоставит дубликат ЭЛН или бумажного ЛН.