Главным экспертом по управлению персоналом в сфере аутсорсинга является руководитель отдела кадровых услуг компании Главбух Ассистент. Лично он занимается процессом регистрации клиентов нашего сервиса.

В Трудовом кодексе подробно описаны правила, касающиеся выплаты отпускных. Однако у многих бизнесменов возникает некоторое недоумение по этому вопросу. Мы постараемся разъяснить, через сколько дней нужно осуществлять выплату отпускных в 2022 году и как избежать ошибок при определении срока.

Согласно действующему законодательству, работодатель несет обязанность оплатить отпуск всем сотрудникам, принятым по трудовому договору. Однако, время для производства выплат строго ограничено: компания обязана произвести оплату отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. В то же время, Трудовой кодекс не ясно устанавливает, относятся ли эти дни к календарным или рабочим. Подобное законодательное недоразумение создает определенные сложности для предпринимателей: как правильно определить срок выплаты отпускных и сохранить права сотрудников?

Как определить сроки отпускных сумм

При определении срока оплаты труда работодателю стоит ориентироваться на положение, выраженное Минтрудом в письмах с разъяснениями, полученными от самого министерства и Федеральной службы по труду и занятости.

Необходимо исключить из расчета день начала отпуска и день, когда производится выплата.
Три сутки отметьте в сроковых днях, учитывая выходные дни включительно;
Если день оплаты совпал с выходным, праздничным или нерабочим днем, пожалуйста, произведите оплату отпуска в предыдущий рабочий день.

Поскольку три дня являются обязательным сроком согласно законодательству, нельзя сокращать его по соглашению с работником. Это условие, устанавливаемое законом, не может быть изменено ни внутренними документами организации, ни индивидуальным соглашением с работником. Тем не менее, ничто не мешает выплатить отпускные заранее. Вы можете перечислить средства за 5 календарных дней до начала отпуска, например.

Предприниматели не приняли ожидаемое новшество, которое предусматривало определение срока по соглашению сторон. На 2022 год срок оплаты отпускных остается без изменений. Важно отметить, что судебная практика по этому вопросу противоречива, поэтому более надежным будет выплатить отпускные минимум за 3 дня, не учитывая день выплаты.

Часто возникают споры из-за того, что большинство сотрудников компаний стремятся начать свой отпуск с понедельника, что делает эту ситуацию наиболее спорной.

Какой срок выплаты отпускных будет оптимальным в данном случае? Работник должен получить положенную сумму не позднее четверга, чтобы соблюсти закон.

Как определить продолжительность отпуска в днях.
Одобрение отпуска: соблюдение требований Трудового кодекса при оформлении.

Исследования показывают, что организации часто сами себе создают проблемы. Например, если не оформить документально отпуск сотрудника, предприниматели подвергают себя риску. В результате, недобросовестные работники выигрывают судебные дела, предприниматели вынуждены вернуть их на работу, возмещать убытки и платить штрафы. Эксперты из Главбух Ассистент предлагают научиться не становиться жертвой шантажа со стороны подчиненных. Для этого предоставляется видео-инструкция и чек-лист, помогающий уволить пропавшего сотрудника.

Вопрос расчета сумм отпускных включает определение среднего дневного заработка за последние 12 месяцев, что составляет расчетный период. Возникают сложности при соблюдении этого периода и соблюдении сроков выплаты отпускных в текущем году из-за выплаты премий.

Информационный ресурс, предназначенный для предпринимателей. Актуальные публикации с новыми исследованиями и рекомендациями.

Как обеспечить безопасное снижение заработной платы сотрудников и сократить расходы
Как избежать попадания в список нежелательных работодателей в 2025 году?
Как обеспечить безопасный перевод денежных средств от компаний и индивидуальных предпринимателей к физическим лицам?
Список рискованных действий, которым должны быть осторожны ООО и ИП в следующем году
Как эффективно отвечать на запросы налоговой службы и избегать лишних расходов

Премии и отпускные

Начисление премиальных происходит в зависимости от разных факторов и варьируется по периодичности. Каким образом получение премии влияет на расчет и срок выплат отпускных в соответствии с последними изменениями? Рассмотрим несколько конкретных сценариев.

В процессе расчета среднедневного заработка за расчетный период учитываются ежемесячные и квартальные премии.
Дополнительные награды за длительный труд, ежегодные бонусы по результатам прошлого года, получаемые в период отпуска сотрудника, учитываются в полном объеме, независимо от времени начисления. Это означает, что бонус начисляется как в периоде расчета, так и позднее. Если годовой бонус начислен после отпуска, суммы отпускных за предыдущий период должны быть пересчитаны.

Начисление годовой премии за прошедший 2021 год произошло 4 февраля 2022 года. При расчете отпускных необходимо учесть эту годовую премию.
Сотрудник, который вышел из отпуска, получил премию за прошедший 2021 год только 1 марта 2022 года. Чтобы учесть эту годовую премию в среднем заработке за предыдущий расчетный период, необходимо пересчитать отпускные и доплатить сотруднику разницу.

Необходимо незамедлительно оплатить разницу после пересчета отпускных бухгалтером. Работник не будет возмещен процентами за данную доплату, так как не было нарушено сроков, а также не было допущено ошибок при начислении и выплате отпускных.

Для того чтобы избежать дополнительной работы бухгалтеру по перерасчету отпускных, налогов и взносов с доходов, рекомендуется начислять годовые премии заранее. Лучшим вариантом будет начислить премии в последний рабочий день текущего года. Это позволит избежать необходимости пересчитывать отпускные.

Необходимо помнить об особенностях учета премий при расчете отпуска, если сотрудник не отработал полный расчетный период (или имеются периоды, которые исключаются из расчета).

Возможен один из возможных вариантов:

Начисление премиальных производится с учетом реального отработанного времени сотрудником, поэтому при расчете отпускных они учитываются в полном объеме.
При расчете отпускных с учетом премиальных выплат необходимо учитывать фактическое количество отработанных часов сотрудником. В соответствии с этим, доля премии, учтенная при расчете отпускных, будет пропорциональной отработанному времени.

Отпуск без выплаты заработной платы.
Каким образом можно оформить административный отпуск? Что подразумевает данное понятие?

Выплата отпускных авансом

Такого понятия, как «отпуск авансом», отсутствует в законодательстве. Речь идет о том, что человек может выйти в отпуск раньше установленного законом срока – до истечения года работы. По Трудовому кодексу, право на отдых возникает только после полугода работы. Кроме того, Трудовой кодекс предусматривает особые категории работников, которые могут оформить отпуск и до полугода работы (беременные женщины, несовершеннолетние, родители с детьми и т.д.).

Разработка решения по предоставлению отпуска с авансом и определение отпускных за руководством остается в компетенции руководства во всех других ситуациях. После первого года работы сотруднику без привилегий отпуск предоставляется в соответствии с графиком. Важно отметить, что для получения следующего отпуска не обязательно соблюдать годовой интервал.

В случае «предварительного» отпуска, срок выплаты отпускных в соответствии с Трудовым кодексом РФ остается неизменным и должен быть произведен не позднее трех дней до начала отпуска. Все вышеперечисленные требования, применяемые в обычных ситуациях, должны также быть соблюдены: расчет осуществляется в календарных днях, выплата производится до наступления праздничного дня.

Если при начислении ежегодной премии бизнесмен сталкивается с необходимостью доплатить некоторую сумму, то при предварительно отгулянном отпуске возникает иная проблема — переплата отпускных в случае, если работник решает уйти. Это может произойти даже в том случае, если работник отпраздновал свой отпуск по графику. В таких случаях подчиненный получает авансом деньги за будущий рабочий период, который еще не отработал. Работодатель имеет право удержать излишне выплаченные суммы из заработной платы, однако не более 20% от общей суммы заработка, выплачиваемого при увольнении.

Для бизнесмена существует опасность потери части предоплаченного отпуска при предоставлении его работнику посредством аванса. При увольнении сотрудник может не вернуть 20% от оклада для покрытия предыдущей выплаты отпускных. Если увольняющийся работник откажется добровольно погасить задолженность, придется решать этот вопрос через суд или примиряться с невозмещенной переплатой.

Если сотрудник увольняется, то ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В таком случае выплата отпускных сумм производится в день увольнения. Работодатель выплачивает компенсацию за отпуск вместе с другими начислениями по зарплате.

Советуем прочитать: Свидетельство о расторжении брака

Если вам требуется снизить затраты на персонал во время простоя, перевести сотрудников на сокращенную ставку, рассмотреть вопрос об увольнении или организовать неоплачиваемый отпуск, не вызывая возражений со стороны трудовой инспекции, то вы можете обратиться за помощью в компанию Главбух Ассистент, которая предлагает бухгалтерский аутсорсинг. В рамках каждого тарифа вам будут доступны услуги кадровика, бухгалтера и юриста.

Штрафы за нарушение сроков оплаты отпускных

В случае, когда выплата отпускных производится в более поздний срок, чем за три дня до начала отпуска, работодатель будет обязан уплатить штраф в соответствии с положениями статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Минтруд изменил сроки выплаты отпускных

Согласно рекомендациям экспертов Минтруда, работодатель обязан осуществить выплату отпускных не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска, включая в этот срок сам день выплаты.

Представительство привело иллюстрацию: если время отдыха начинается в 10-ом числе ноября, то заработную плату за отдых следует выдать до 7-го числа этого же месяца.

Советы для главного бухгалтера в программе «Главбух»Бесплатные калькуляторы для подсчета длительности отпуска доступны для использованияХочу разобраться в процедуре получения оплачиваемого годового отпуска.о необходимости предоставления работнику оплачиваемого годового отпуска можно узнать, выяснив подробности.Выберите интеллектуальные варианты планирования отпусков на 2025 год без оплаты.

Для определения срока выплаты отпускных воспользуйтесь сервисом, предоставляемым экспертами Системы Главбух.

Сервис: как бонус за отдых выплатить компенсацию работнику

В год можно взять как главный, так и дополнительный отпуск. Оформление обоих видов отпуска происходит одинаково. Список необходимых документов зависит от того, берет ли сотрудник отпуск по графику или вне его.

Если сотрудник собирается взять отпуск по графику, то ему необходимо быть уведомленным о начале отпуска не позднее, чем за две недели. Уведомление должно быть составлено в свободной форме, согласно третьей части статьи 123 Трудового кодекса. В случае если работник планирует взять отпуск вне графика, он должен написать заявление в произвольной форме и согласовать его с руководителем. Если руководитель согласен, то он ставит разрешительную надпись на заявлении и передает его в отдел кадров. Для бухгалтера может быть полезна схема, которая поможет разобраться в последовательности действий, которые следует предпринять, если сотрудник собирается взять отпуск.

План действий для бухгалтера в оформлении отпуска

Для продолжения ежегодного отпуска требуются документы общего характера и документы, относящиеся к конкретному сотруднику. В список общих документов входят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение о проведении отпусков, если таковое существует у работодателя.

У нас имеются готовые образцы различных документов, которые обеспечат корректное оформление отпуска.

Получите необходимые материалы для подготовки к отдыху

Изменения для бухгалтера в 2024 году

В журнале «Главбух» была представлена статья о нововведениях в налоговом, взносном и трудовом законодательстве с 2024 года. Эксперты Системы Главбух успешно обновили справочник, содержащий все эти изменения, которые будут применяться в вашей работе начиная с 2024 года. Отмечается, что внесены очень выгодные изменения! Статья и справочник будут полезны для оперативного изучения новых правил, избежания пропуска важных аспектов и работы без наложения штрафов.

Срок выплаты отпускных в 2025 году с учетом последних изменений

Ранее законодательство не содержало четких указаний относительно сроков выплаты отпускных. Работодатели вынуждены были руководствоваться разъяснениями Минтруда. Однако недавно государственные чиновники изменили свою позицию по этому вопросу. Несогласие также присутствует в среде юристов и судебного сообщества. Давайте разберемся, на какой срок правильно перечислять отпускные в различных ситуациях.

Изменения, связанные с выплатой отпускных, вызвали общественную реакцию. Однако законодательство в этой области осталось неизменным. Недопонимание было вызвано Минтрудом, который изменил свою позицию по данному вопросу.

Срок выплаты отпускных в 2025 году

Следует вносить оплату за отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. В то же время, Трудовым кодексом не запрещено выплачивать отпускные заранее (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса).

Для определения последного дня, когда следует выплатить отпускные, руководствуйтесь календарными днями. В Трудовом кодексе нет четкого указания о том, какие дни следует учитывать, поэтому исходите исключительно из дат, отмеченных в календаре.

Согласно положениям Трудового кодекса, касающимся выплаты отпускных, не указано, какие дни следует учитывать при определении предельного срока. В связи с этим необходимо учитывать как рабочие, так и нерабочие дни, включая выходные и праздничные. Иными словами, считаются все календарные дни. Однако, если последний день выплаты приходится на нерабочий день, то выплата должна быть осуществлена в предшествующий этому дню — последний рабочий день.

Соблюдайте такой порядок выплаты отпускных, чтобы до начала отпуска оставалось три полных дня. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то необходимо выплатить отпускные в четверг, в соответствии с пунктом 14 Трудового кодекса Российской Федерации и письмом Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157.

Ранее Роструд информировал, что при отпуске, начинающемся в понедельник, отпускные могут быть выплачены в пятницу или в четверг (письма от 06.06.2018 № TЗ/3464-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). Однако неясно, как правильно рассчитывать три дня до начала отпуска и какой последний день для выплаты отпускных. Существуют различные решения, согласно которым день выплаты отпускных учитывается в трехдневный срок (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14).

Некоторые суды приходят к противоположным выводам — перед началом отпуска должно быть не менее трех полных календарных дней после выплаты отпускных (постановление Пермского краевого суда от 23.01.2018 г., решения Челябинского областного суда от 17.09.2015 г. и Ростовского областного суда от 16.09.2013 г.).

Приказ о предоставлении отпуска: образец

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных

Отсутствие ясных законодательных положений, конечно же, не является выгодным для работодателя. Нарушение сроков выплаты отпускных влечет за собой значительные штрафы в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

В случае первого проступка будет наложен штраф в размере:

для должностного лица, такого как руководитель организации, рекомендуется установить оклад в пределах от 10 000 до 20 000 рублей.
для бизнес-лидера стандартный расход составит от 1000 до 5000 рублей.
Стоимость организации колеблется в пределах от 30 000 до 50 000 рублей.

Нарушение, повторившееся во второй раз, будет сопровождаться следующими последствиями:

Лицо, занимающее должность (например, руководитель организации), может быть наказано штрафом в размере от 20 000 до 30 000 рублей или лишением права занимать эту должность на срок от одного года до трех лет.
для бизнес-владельца – санкция в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч российских рублей.
Штрафы для организаций за нарушения законодательства составляют суммы в пределах от 50 000 до 100 000 рублей.

Для того чтобы не допустить ошибок и своевременно произвести расчеты с сотрудниками, предлагается воспользоваться уникальным сервисом под названием «Крайние даты». Он позволяет с легкостью ввести дату начала отпуска для каждого сотрудника и мгновенно получить на экране информацию о дедлайне, по которому должны быть произведены выплаты отпускных.

Мнение судей

Если у чиновников возникают противоречия в позициях, они часто обращаются за помощью к судьям. Судьи разъясняют сущность закона и порядок его применения. Тем не менее, в судебных органах нет единого мнения относительно выплаты отпускных в 2020 году в соответствии с новым законом. Судьи могут определить сроки выплаты, учитывая день ее осуществления (решение Московского городского суда от 18.02.2014 №7-764/14). В некоторых решениях судей отмечается, что между моментом выплаты и началом отпуска должны быть три полных дня (определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).

Советуем прочитать: Как справиться с обидой в зоне? Эффективные методы и советы

Для избежания наказаний рекомендуется производить выплату отпускных не позднее, чем за четыре дня до начала отпуска. В таком случае между днем получения средств и датой начала отпуска будет проходить три полных дня.

Сроки выплаты отпускных в 2024 году

Делаем описание, как определить правильные сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в следующем, 2024 году.

В какой срок платить отпускные безопасно в 2024 году

Невыполнение своих обязательств по выплате отпускных до начала оплачиваемого отдыха может повлечь за собой наказание в виде штрафа, размер которого составляет 5.27 КоАП РФ. Более того, работодателю придется компенсировать задержку выплаты отпускных за каждый день просрочки в соответствии с требованиями статьи 236 ТК РФ.

Воспользуйтесь свежими образцами документов для оформления отпускных в 2024 году.

Скачать бесплатно образец заявления на предоставление отпуска в 2024 году.Свободно загрузить образец заполнения календарного плана отпусков на следующий 2024 год.Пример документа о предоставлении отпуска в 2024 году для бесплатного скачивания

В следующем году, в 2024 году, рекомендуется осуществлять выплаты отпускных заранее, чтобы сумма денег поступила на счет работника не позднее, чем за три полных календарных дня до начала оплачиваемого отдыха. В случае, если запланированная дата выплаты приходится на выходной день, то необходимо перевести сумму накануне, согласно положениям статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для того чтобы выплатить сотруднику отпускные вовремя, необходимо внести соответствующую сумму за три дня до начала его отпуска, что обычно приходится на четверг.

Как определить в какой срок заплатить отпускные в 2024 году

Для избежания возможных претензий со стороны контролеров, запросов со стороны работников и наложения санкций за нарушение трудового законодательства, воспользуйтесь интернет-сервисом, предоставляемым Системой Главбух. Этот сервис позволит вам определить точную дату, до которой необходимо перечислить отпускные сотрудникам в 2024 году.

Пользоваться данной платформой элементарно: нужно только установить дату начала отпуска в соответствии с расписанием или указанием руководства. Система немедленно сообщит о последнем сроке перечисления.

Если отпуск начнется 10 мая 2024 года, работодатель должен выплатить отпускные до 5 мая 2024 года, чтобы учесть нерабочие выходные дни 6 и 7 числа, а также 8 число, которое является нерабочим днем по решению Правительства РФ, и 9 мая – День Победы.

Что делать, если срок выплаты отпускных пропущен в 2024 году

Если в 2024 году работодатель просрочил выплату отпускных, то следует рассмотреть возможность переноса отпуска на более поздний срок в целях обеспечения безопасности работника. Тем не менее, стоит учитывать, что такая опция не всегда осуществима.

Довольно часто сотрудник обращается с просьбой о предоставлении ему оплачиваемого отпуска, начиная с следующего рабочего дня, по различным семейным обстоятельствам. В данной ситуации выполнение требований закона (ст. 136 Трудового Кодекса РФ) кажется невозможным.

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, она обязана выплатить сотруднику дополнительную сумму в качестве компенсации за каждый день просрочки. В том, виновен ли работодатель в этой ситуации или нет, не имеет значения в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса. Хотя размер компенсации невелик, рекомендуется выплатить ее сотруднику одновременно с отпускными, чтобы продемонстрировать добросовестность компании.

Согласно правилам, компенсация за задержку выплаты будет начислена со следующего дня после даты, когда должны были быть перечислены суммы, причитающиеся работнику, и будет выплачена до дня фактической выплаты. Если сотрудник подает заявление на отпуск, начиная с следующего дня, работодатель не обязан выплачивать отпускные за три дня. Вместо этого компенсация должна быть рассчитана со следующего дня после даты подачи заявления на отпуск.

Обратите внимание, что возможно заменить штраф предупреждением. Для этого попросите у работника заявление о его отпуске. В нем будет указано, что просрочка выплаты отпускных произошла по вине работника. Чтобы оспорить штраф ГИТ в суде, укажите на то, что нарушение было единичным и не причинило ущерба работнику.

Каким работникам предоставлять отпуск в любое время в 2024 году

Различные группы трудящихся имеют полное право запросить отпуск в любое удобное для себя время, независимо от установленного графика отпусков. Именно такие работники чаще всего просите отпуск с «послезавтрашнего» дня и нарушают условие о выплате отпускных за три дня до начала отдыха.

Тем не менее, работодатель не может отказать этим работникам в возможности взять отпуск в удобное для них время. В списке приведены лица, у которых нельзя отказать в назначении отпуска в удобное для них время.

Типы трудовых специалистов

Время отдыха

Свидетельство, подтверждающее право на привилегию.

Женщины имеют особенные права, закрепленные в законодательстве. Согласно краткому изложению второй части третьей статьи 122 и статье 260 Трудового кодекса, женщины пользуются определенными привилегиями и защитой со стороны государства.

Работницы, находящиеся в состоянии беременности, имеют возможность взять ежегодный отпуск перед или после родов. Вариант также существует, где женщина может взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Длительность работы в компании не играет роли.

Документация о беременности, медицинское заключение о необходимости отпуска в связи с ожиданием и рождением ребенка, приказ о предоставлении временного отпуска для заботы о малыше

Лица, не достигшие совершеннолетия, согласно третьей части третьей статьи 122 и статье 267 Трудового кодекса.

Вы свободно можете выбрать время для работы, независимо от того, сколько лет вы уже трудитесь в этой компании.

Сотрудники, принявшие на воспитание младенца (или нескольких младенцев) в возрасте не старше трех месяцев (согласно 4-ой главе, 3-ей статье 122-го Трудового кодекса).

, длительный опыт трудовой деятельности в данной организации всегда остается значимым.

Государственный документ, удостоверяющий факт рождения младенца, определение суда.

Сотрудники, работающие на неполный рабочий день (согласно статье 286 Трудового кодекса)

, каждому сотруднику предоставляется возможность взять отпуск не реже одного раза в год. Это право гарантируется законодательством и помогает сотрудникам отдохнуть от рабочей рутины и подзарядиться энергией для дальнейшей работы. Вне зависимости от того, сколько лет сотрудник работает в компании, он имеет право на около двух недель отпуска. Это полезно для улучшения эмоционального и физического состояния сотрудника. Такая политика отпусков помогает бороться с перегоранием и усталостью на работе, что положительно сказывается на общей производительности и благополучии сотрудников.

Подлинная копия распоряжения о предоставлении отпуска или выдержка из графика отпусков с принципиального рабочего места

Сотрудники, которых вернули с ежегодного оплачиваемого отпуска (согласно части 2 статьи 125 Трудового кодекса)

В случае удобства в текущем рабочем году можно добавить неиспользованные отгулы к отпуску в последующем рабочем году.

Распоряжение о прекращении отпуска

Тот, кто опекает, попечительствует или является приемным родителем, занимается воспитанием ребенка, который имеет инвалидность и не достиг 18-летнего возраста (в соответствии со статьей 262.1 Трудового кодекса).

По мере удобства

Документ, удостоверяющий факт появления на свет ребенка, а также информацию о его инвалидности.

Мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (согласно части 4 статьи 123 Трудового кодекса)

Во время отпуска по беременности и родам супруги, работодатель не обращает внимание на длительность рабочего времени.

Аттестация о состоянии беременности, дубликат справки о временной нетрудоспособности, выданный в связи с отпуском по поводу беременности и родам.

Человек, который является отцом или матерью, занимается воспитанием и опекой детей и работает в районах Крайнего Севера и аналогичных им территориях в соответствии со статьей 322, пункт 5 трудового кодекса.

Во время сопровождения маленького ребенка, который получает образование в другом городе в рамках программ среднего профессионального или высшего образования,

о необходимости присутствия ребенка в школе, а также медицинская выписка, подтверждающая его состояние здоровья — все это документы, являющиеся неотъемлемой частью родительской заботы.

Люди, которым присвоены знаки «Почетный донор России» (согласно статье 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ), получили свои заслуги в качестве доноров.

Советуем прочитать: Подайте заявление на ветерана труда с легкостью: гарантированное ускорение процесса

По мере удобства

Свидетельство о почетном донорстве

Герои Советского Союза и России, которые проявили силу и трудолюбие, получают возможность насладиться заслуженным отдыхом в удобное для них время. Имея в своем арсенале ордена Славы и Трудовой Славы, эти достойные люди могут наслаждаться правом на отпуск, как другие труженики.

Санкции за нарушение срока выплаты отпускных в 2024 году

Если сотрудник не получит отпуск от работодателя, то трудовая инспекция имеет право наложить штраф. Сумма штрафа определяется следующим образом:

У руководителей организации размер штрафа за первое нарушение составляет от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении они могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицированы на период от одного года до трех лет.
Если предприниматель нарушает правила, ему грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. При этом, при повторном нарушении предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей.
Штрафы за нарушение организациями составляют от 30 000 до 50 000 рублей. В случае повторного нарушения штрафы увеличиваются до 50 000 — 70 000 рублей.

Нарушение положений закона 5.27 Кодекса об административных правонарушениях повлечет за собой применение соответствующих санкций как предусмотрено в его пунктах 1 и 2.

Информацию о нарушении закона работодателем можно получить инспекторам труда в ходе проверки или по жалобе, поданной работником.

Если не соблюдать правила оформления или неправильно оформить документацию на отпуск, также могут быть наложены санкции. Подробную информацию о составлении графика, заявления, приказа и других документов для отпуска можно найти в Системе Главбух.

Помимо этого, работодатель обязан возместить работнику компенсацию за задержку выплаты отпускных (согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации). Минимальный размер такой компенсации составляет 1/150 ключевой ставки Центрального Банка Российской Федерации от суммы отпускных, не выплаченных в срок, за каждый день задержки. Расчет компенсации производится начиная со следующего дня после установленного срока выплаты отпускных и до дня фактической выплаты, включительно.

Сроки выплаты отпускных в 2025 году: за сколько дней платить

В Трудовом кодексе Российской Федерации уже определены сроки выплаты отпускных в 2025 году, и они останутся неизменными. За нарушение установленных сроков будет взиматься штраф в размере 50 000 рублей. В этой статье мы представляем актуальные сроки выплаты отпускных в 2025 году с учетом последних изменений, чтобы вы всегда были в курсе. Однако, возникает вопрос: какие дни следует учитывать при расчете сроков — календарные или рабочие? Давайте рассмотрим ответ на этот важный вопрос на примере.

Сроки выплаты отпускных в 2025 году

Оплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отпуска.

Определите срок выплаты отпускных исходя из календарных дней. В случае, если конец срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные должны быть выплачены предыдущим рабочим днем. Однако, Трудовым кодексом не запрещается выплачивать отпускные раньше установленного срока (часть 9, статья 136 ТК).

Согласно Трудовому кодексу (ст. 136), оплатить отпуск необходимо не позднее, чем за три дня до его начала. Все календарные дни, включая рабочие и нерабочие (праздничные, выходные), должны быть учтены при расчете этого срока. Хотя Кодекс не уточняет, в какие именно дни должен быть осуществлен расчет, следует руководствоваться календарем.

Чтобы обеспечить трехдневную задержку перед началом отпуска, следует осуществлять выплату отпускных за три дня до его начала. Например, если сотрудник собирается в отпуск с понедельника, то необходимо выплатить отпускные в четверг (в соответствии со статьей 14 Трудового кодекса и письмом Министерства труда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Для расчета даты выплаты отпускных вы можете воспользоваться предоставленным ниже сервисом.

Изменения в сроках выплаты отпускных

Перед тем, как оформить отпуск и выплатить отпускные, рекомендуется учесть последние уточнения от Минтруда. Отныне отпускные следует выплачивать за три рабочих дня. Однако способ расчета этих трех дней был уточнен в официальном телеграм-канале Минтруда.

Согласно новым правилам, сотрудники могут получить отпускные на день позже. Согласно статье 136 ТК, отпускные должны быть выплачены за три календарных дня до начала отпуска. Однако закон не устанавливает точные правила расчета этих трех дней. Недавно эксперты Минтруда объяснили, что в этот трехдневный период включается и сам день выплаты отпускных. Например, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные могут быть выплачены в пятницу. Ранее Минтруд утверждал, что при отпуске, начинающемся в понедельник, отпускные следует выплачивать не позднее четверга. То есть три дня не учитывали день выплаты. Теперь позиция изменилась, и работодателю предоставлен дополнительный законный срок для выплаты отпускных.

Согласно информации, предоставленной Министерством труда, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска, включая сам день выплаты. Например, если отпуск запланирован на 10 ноября, то отпускные должны быть выплачены не позднее 7 ноября.

Калькулятор сроков выплаты отпускных в 2025 году

Для определения даты, когда будут выплачены отпускные, вам необходимо воспользоваться сервисом, предоставляемым в Системе Главбух.

Отпуск начинается в понедельник. Когда платить отпускные: в понедельник или пятницу

Ранее Роструд давал информацию о том, что при отпуске, начинающемся с понедельника, можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг. Но теперь рекомендуется безопасностью сделать выплату отпускных за три полных календарных дня до начала отпуска.

Как правильно определить три дня до начала отпуска и до какого дня можно выплатить отпускные — этот вопрос остается неясным. Некоторые судебные решения указывают, что день выплаты отпускных должен учитываться в трехдневном сроке, как это было установлено Кемеровским областным судом (решение от 26.01.2017 № 33-942/2017), Ленинградским областным судом (решение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) и Московским городским судом (решение от 18.02.2014 № 7-764/14).

Однако, были вынесены судебные решения, которые утверждают, что после выплаты отпускных должно пройти не менее трех полных календарных дней перед началом отпуска. Подобный вывод был сделан в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864.

Государственная инспекция труда (ГИТ) имеет право наложить штраф на работодателя, если он нарушит правило, известное как «правило трех дней». Даже если работник напишет заявление, что согласен получить свои отпускные позже установленного срока, это не защитит работодателя от претензий со стороны инспекторов. В случае задержки выплаты отпускных также потребуется выплатить компенсацию, независимо от причины задержки.

Онлайн калькулятор отпускных

Используя специальные инструменты расчета, возможно установить продолжительность ежегодного отпуска в зависимости от стажа работы, даты окончания, размера выплачиваемой суммы и срока их выплаты.