Несмотря на то, что компания работает с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники обязательно отдыхают только в выходные и в праздники.

Существуют различные категории свободных дней и отпусков, предоставляемых по закону работникам, находящимся вне отпуска. Например, можно предоставить время для отдыха после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Несоблюдение трудовых прав может повлечь за собой наказание в виде штрафов. В случае первого нарушения, должностные лица, индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 рублей, в то время как крупные и средние организации должны заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении, штрафы составляют соответственно от 10 000 до 20 000 рублей и от 50 000 до 70 000 рублей.

Составили список ситуаций, в которых сотрудникам необходимо предоставить возможность отдохнуть с оплатой отгула.

Рассылка предназначена для предпринимателей, ведущих собственное дело.

Получайте свежие информационные материалы и полезные примеры успешных бизнесов прямо в вашем электронном ящике дважды в месяц без какой-либо оплаты.ПодписатьсяПри совершении акта подписки, вы соглашаетесь с условиями передачи информации и политикой конфиденциальности.

Отгулы за переработку

Кого могут получить: сотрудники, которые отработали сверхурочно и решают использовать наработанный отгул вместо дополнительной оплаты.

Требовать от сотрудников переработок просто так недопустимо. В определенных ситуациях работодатель имеет право попросить работника задержаться после окончания рабочего дня.

Если невыполнение работы может вызвать ущерб имуществу работодателя или поставить под угрозу жизнь и здоровье людей, необходимо завершить начатую работу.
требуется немедленно восстановить работоспособность технического оснащения
В случае отсутствия замены на сотрудника, невозможно приостановить работу.

Для того, чтобы заставить сотрудника продолжать работать после рабочего времени, необходимо получить его письменное подтверждение. Однако, есть несколько исключений: аварийные ситуации, катастрофы и чрезвычайные обстоятельства. Нельзя постоянно работать сверхурочно, есть определенные ограничения: максимум четыре часа в течение двух дней подряд или 120 часов в год.

В случае, если работник предпочитает отгул повышенной оплате, необходимо выплатить ему стандартную зарплату и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность отдыха зависит от объема переработки. Если работник отработал сверхурочно 8 часов, то он получит целый день отдыха, а при отработке 4 часов — полдня. Важно отметить, что нельзя уменьшать зарплату за месяц, в котором работнику пришлось брать дополнительное время отдыха.

Для выполнения сверхурочной работы и учета времени работы необходимо получить согласие сотрудника и оформить приказ. В соответствии с Трудовым кодексом РФ понятия «отгул» нет, поэтому работнику предлагается написать заявление о предпочтении дополнительного отдыха вместо повышенной оплаты.

Как только трудовой сотрудник определился с периодом отдыха, он составляет заявление о возможности дополнительного времени для отпуска, а руководитель компании оформляет приказ по этому поводу.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Людям, которые трудились в выходные и праздники, будут предоставлены различные привилегии и льготы.

Если у сотрудника нет сменного графика и его смена приходится на выходной или праздничный день, то у него нет обязанности работать в эти дни. Однако, есть исключение — если произошла производственная авария или катастрофа. Во всех других случаях, если сотрудник готов работать в выходной день, ему необходимо получить письменное согласие.

Советуем прочитать: Копия трудового договора: как заверить и когда нужно выдать

Людям, работающим в выходные и праздники, следует получать оплату, увеличенную в два раза от обычного оклада. Альтернативно, работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха. Важно отметить, что работнику полагается получить полный день отдыха, даже если он отработал лишь несколько часов в праздничный день, а не полную смену.

Если у сотрудника сменный график работы, и его смена приходится на праздничный день, то ему также предоставляется возможность получить двойную оплату труда или дополнительный выходной день. Работа сменщика в субботу и воскресенье оплачивается в обычном порядке, и отгулы не предусмотрены.

Как осуществлять оплату? Работник имеет право получить полную заработную плату за тот месяц, в который приходится его отгул.

Как правильно оформить процедуру. Требуется выдать документ о необходимости привлечения к труду в выходной или праздничный день, а также внести соответствующую запись в графике работы. В случае, если работник решил выбрать отдых вместо получения двойной оплаты, то ему необходимо представить заявление на это дело.

При определении своего времени отдыха, работник подает заявление, запрашивающее дополнительный выходной, и после этого работодатель выдает приказ об утверждении.

Отгул за сдачу крови

Это предложение адресовано тем работникам, которые добровольно сдали свою кровь или ее компоненты.

Сотрудник, который стал донором крови, имеет возможность воспользоваться двумя днями отдыха. Первый день отдыха предоставляется сразу после сдачи крови, а второй день отдыха может быть использован в течение года. Правило о предоставлении двух дней отдыха применяется даже в случае, если сотрудник сдал кровь в выходной день или во время отпуска. В таких случаях сотрудник все равно имеет право на два дополнительных дня отдыха.

Каким способом производить оплату? Оплата отгула осуществляется в соответствии с средним размером заработной платы.

Работник информирует своего работодателя о своем намерении сдать кровь и направляет письменное заявление с просьбой о предоставлении двух дней отпуска. На основании этого заявления, работодатель выдает приказ об освобождении работника от работы на указанный период времени. По окончании сдачи крови, работник предоставляет работодателю медицинскую справку из пункта переливания, подтверждающую факт его участия в этой процедуре.

Если требуется, можно запросить один день отдыха перед самой сдачей, а потом подать заявление на дополнительный день, например, чтобы добавить его к уже запланированному отпуску. В случае, если сотрудник сдал кровь или находился в отпуске в выходной день, необходимо предоставить подтверждающие документы и написать заявление о двух компенсационных днях. В любом случае, работодатель обязан выдать приказ об освобождении сотрудника от работы.

Отгул: как предоставить, ничего не нарушив

Поездка на отдых постоянно планируется заранее. Однако, если отпуск еще далеко, а сотруднику неожиданно потребуется освободиться от работы, он может обратиться с просьбой о выходном дне. Стоит ли удовлетворять его запрос и как это сделать корректно, мы расскажем в данной статье.

Советуем прочитать: Восстановление Водительских прав в связи с окончанием срока действия г. Мытищи

Разрешить ли или не разрешить отпуск?
Как правильно оформить отпуск?!
Есть возможность использовать отгулы их накопление для отдыха в течение отпуска?
Итоги

Отгул: давать или не давать?

Отгул – это период отдыха, предоставляемый взамен выполненной переработки. В Трудовом кодексе РФ прописаны четыре обстоятельства, при наступлении которых работник имеет право на получение отгула:

в свободные дни или во время торжественных праздников он не оставлял рабочее место
работал дополнительное время;
он является добровольным донором и регулярно сдает свою кровь;
Трудитесь по принципу вахтового графика.

Виды отпусков, предоставляемых после работы в выходные дни, являются неплатными и осуществляются в течение нескольких дней.

Дополнительную информацию можно найти в наших публикациях:

«Особенности работы в выходные дни согласно Трудовому кодексу»
«Как осуществляется оплата труда в выходные и нерабочие дни, посвященные праздникам».

Если сотрудник работал сверхурочно, то ему должны быть предоставлены отгулы в том же количестве часов. Оплата сверхурочной работы не регулируется Трудовым кодексом. Однако Роструд указывает, что работодатель может самостоятельно установить порядок оплаты, и если он этого не сделал, то не обязан производить оплату.

Очень важно знать, что если сотрудник заболел в дни отгула за сверхурочную работу, то эти отгулы не пропадают даром. Вместо этого их можно перенести на более поздний период. Подобное мнение высказывается в Роструде.

Людям, желающим стать донорами, гарантированы оплачиваемые выходные в день сдачи крови и последующий медосмотр, а также время на восстановление после процедуры. Важно отметить, что эти выходные не могут быть заменены финансовой компенсацией, согласно письму Министерства труда от 25.03.2019 года № 14-2/ООГ-2057. Работнику, который является донором, даже находясь в отпуске, должны быть предоставлены оплачиваемые выходные. Но в случае, если он не успевает использовать их в течение года, они утрачивают свою силу.

Эксперты компании «КонсультантПлюс» подробно объяснили, как правильно оформить отгул для донора крови. Вы можете получить пробный доступ к нашей правовой системе и бесплатно получить готовое решение данной проблемы.

Работникам вахты предоставляются выходные, если они работали сверхурочно во время смены.

Как оформить отгул

Во-первых, согласование между работником и работодателем необходимо для использования отгула. Если работник самовольно берет отгул, он может быть подвергнут дисциплинарной ответственности за прогул, за исключением случаев, связанных с донорством. Даже если работодатель отказывает в предоставлении отгула, работник вправе его использовать без возможности наказания (в соответствии с частью 4 статьи 186 Трудового кодекса РФ, пунктом «д» пункта 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Однако, необходимо иметь подтверждающие документы.

Во-вторых, необходимо включить порядок предоставления компенсационных отгулов в ЛНА, так как в Трудовом кодексе этот вопрос не регулируется. Обычно процедура выглядит следующим образом:

Сотрудник предоставляет заявление о необходимости отсутствия с работы.
На основе данного заявления формируется соответствующий документ, где указывается освобождение сотрудника от трудовой деятельности.
Отдыховый день отражается в графике учета трудового времени. В случае использования стандартных форм Т-12 или Т-13, пропуск отмечается буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Советуем прочитать: Правомерность заключения договора аренды ТС с физическим лицом-собственником автомобиля-экипажем, не являющимся работником или ИП - расчеты и возможности. 597₽ VIP

Если у вас имеется возможность использовать КонсультантПлюс, убедитесь в том, что вы правильно оформили и оплатили компенсацию за отгул сотруднику. В случае отсутствия доступа, получите бесплатный пробный онлайн-доступ к системе правовой поддержки.

Обратите внимание! В случае, если у работника законом предоставлено право на отгул, работодатель не имеет права отказать ему в этом или будет подвергнут административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Предупреждение или штраф в размере до 50 000 рублей (до 70 000 рублей в случае повторного нарушения) могут быть назначены.

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как уже упоминалось ранее, отгул является периодом отдыха, предоставляемым взамен отработанных дней или часов или из-за одного из перечисленных событий. Возможность взять отгул с последующей отработкой, согласно Трудовому кодексу РФ, отсутствует. Существует риск того, что сотрудник уволится и не выполнит требуемое количество отработанного времени.

Как решить эту ситуацию? Вы имеете возможность дать работнику выходной на один-два дня, однако это не будет считаться компенсацией сверхурочной работы в соответствии с Трудовым кодексом. Это либо часть годового оплачиваемого отпуска, либо отпуск за собственный счет.

Трудовое законодательство предусматривает возможность разделить отпуск на несколько частей. При этом одна из этих частей должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник может использовать по своему усмотрению, даже если это будет всего один день. Главное требование заключается в том, чтобы не использовать отпуск только на выходные дни.

Для получения образца заявления на предоставление отгула в рамках годового отпуска, вы можете воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе КонсультантПлюс и скачать его.

Отдых, оплачиваемый самим работником, является обязательным в определенных ситуациях:

появления новых членов семьи в день рождения;
бракосочетания;
Утрата дорогих людей.

Для всех других ситуаций необходимо достичь согласия между сотрудником и работодателем относительно данного видa отпускa.

Итоги

Работодатель обязан предоставлять отгул сотруднику только в определенных случаях, установленных законом. Обычно отгул не оплачивается, за исключением ситуаций, когда сотрудники являются донорами крови или работают по вахтовому методу. Если работодатель не предоставляет отгул, он несет ответственность за это.