Список основных материалов, относящихся к запросу о предоставлении доверенности на получение трудовой книжки, включает в себя правовые акты, образцы документов, информацию в статьях, а также консультации от экспертов и другую полезную информацию.
- Доверенность:
- Соглашение между агентом и клиентом, устанавливаемое на основе взаимного доверия и согласия, представляющее полномочия агента в определенных деловых вопросах.
- Официальное удостоверение на документе о передаче полномочий
- Недвусмысленная доверенность
- Документ, удостоверяющий полномочия, предоставляемые в банк
- Оформление письменного согласия для предоставления полномочий в орган налоговой службы.
- Доверенность:
- Соглашение между агентом и клиентом, устанавливаемое на основе взаимного доверия и согласия, представляющее полномочия агента в определенных деловых вопросах.
- Официальное удостоверение на документе о передаче полномочий
- Недвусмысленная доверенность
- Документ, удостоверяющий полномочия, предоставляемые в банк
- Оформление письменного согласия для предоставления полномочий в орган налоговой службы.
- Документ, содержащий записи о трудовой деятельности человека:
- Документ об отказе в выдаче трудовой книжки
- Документ о ликвидации трудового документа
- Документ о передаче трудовых книжек
- Удаление информации о принятии на работу из трудовой книжки
- Спасибо, что записали в трудовую книжку эту информацию.
Изменения формата документов
Актуальные публикации, обсуждения пользователей и информативные отклики на запросы
В ситуации, когда работник уходит из Издательства «Главная книга» в 2025 году, для передачи его трудовой книжки другому лицу требуется оформить нотариальную доверенность. В данном случае в специальном журнале должны быть указаны реквизиты доверенности и полные Ф.И.О. доверенного лица, которое тем самым подтверждает получение трудовой книжки (в соответствии с статьей 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Правовые ресурсы
- «Пылающие» бумаги
- Сборники правовых актов и наиболее актуальные нормативные акты
- Подробные анализы правовых актов
- Федеральное законодательство является системой нормативных правовых актов на федеральном уровне, которая регулирует различные сферы жизни общества. Оно охватывает широкий спектр вопросов, включая права и обязанности граждан, организацию государственной власти, экономическую и социальную политику, правоохранительную деятельность, экологию и многое другое. Федеральное законодательство является основой для функционирования государства и его институтов, а также обеспечивает защиту прав и интересов граждан. Оно постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с потребностями общества и изменениями внутренней и внешней политики. Федеральное законодательство обязательно для исполнения на всей территории Российской Федерации и должно соблюдаться всеми гражданами и организациями. Его соблюдение является гарантией правопорядка и справедливости в обществе.
- Законы, принятые в конкретном регионе,
- Развитие законодательства и его практическое применение
- Отзывы других людей
- Календари
- Редакции бумаг
- Типы рекомендаций
- Гражданский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ)
- Кодекс об особенностях регулирования жилищных отношений в Российской Федерации (ЖК РФ)
- Кодекс налогов Российской Федерации (НК РФ)
- Кодекс труда Российской Федерации
- Уголовный закон Российской Федерации (УК РФ)
- Кодекс о государственном бюджете Российской Федерации (КГБ РФ)
- Арбитражное процессуальное законодательство
- Конституция Российской Федерации
- Земельный кодекс Российской Федерации (ЗК РФ)
- Кодекс о лесах (КЛ РФ)
- Семейное законодательство Российской Федерации (СК РФ)
- Кодекс, который регулирует вопросы уголовного наказания и исполнения приговоров, является основным законодательным актом в данной сфере.
- Кодекс уголовного судопроизводства
- Итак, представляю вам свежий и актуальный производственный календарь на следующий год — 2024! В нём прописаны все праздничные и выходные дни, которые ожидают нас в грядущем году. Этот календарь поможет нам организовать работу компании и спланировать отдых сотрудников, чтобы максимально эффективно использовать рабочее время. Будем придерживаться этого календаря, чтобы наши деловые планы шли по плану и мы смогли достичь поставленных целей. Вперёд, к плодотворному году 2024!
- Повышение минимального размера оплаты труда в 2025 году.
- Закон о процедуре банкротства
- Закон об охране прав потребителей (ЗОПП)
- Речь идет о процедуре исполнительного производства.
- Размышления о конфиденциальной информации пользователя
- О налоговых обязательствах, применимых к собственности частных лиц
- О средствах передачи информации
- Год 2025 года обещает быть насыщенным для производственной отрасли. Производственный календарь, составленный на предстоящий год, готов предложить множество рабочих дней, способствующих увеличению производительности и росту бизнеса. Работники смогут точно планировать свои рабочие процессы и эффективно использовать время, благодаря высокому количеству рабочих дней и правильной расстановке праздничных выходных. Таким образом, производственный календарь на год 2025 будет надежным помощником для всех предприятий и организаций, стремящимся к успешному развитию.
- Законодательный акт «О полицейских силах» номер 3-ФЗ, установленный Федеральным правительством
- Финансовые затраты учреждения в соответствии с Положением о бухгалтерском учете «ПБУ 10/99»
- Минимальный размер заработной платы (МРЗП)
- Календарь, составленный специально для бухгалтеров на год 2025, представляет собой уникальное и полезное средство, которое поможет им организовать свою работу и спланировать будущие финансовые операции. Этот календарь содержит важные даты и события, связанные с налоговыми отчетами, бухгалтерскими аудитами, закрытием отчетных периодов и другими ключевыми моментами, которые необходимо учесть при ведении бухгалтерии. Благодаря своей уникальности и актуальности, этот календарь станет незаменимым помощником для бухгалтеров в планировании и выполнении своих профессиональных обязанностей на протяжении всего 2025 года.
- Обзор последних новостей: частичная активация
Информация для связи
Центральный офис расположен по адресу 117292, Москва, улица Кржижановского, дом 6.
Получение трудовой книжки по доверенности: процесс и необходимые документы
Получение трудовой книжки по доверенности: процесс и необходимые документы
Можно ли мне получить трудовую книжку своей сестры, находясь в отпуске и находясь вне рабочего места? Я решил уйти с работы и уже подал заявление об увольнении, но пока не сдал ключ от шкафчика и форму. Могу ли я предоставить кому-то доверенность, чтобы этот человек сдал ключ, форму и забрал мою трудовую книжку в отделе кадров? Если да, то нужно ли оформлять доверенность у нотариуса или достаточно в письменной форме?
Игорь проживает в столице России, в городе Москва.2023-03-30Тема: Без темы»Классификация: Неопределенная»
Ответы юристов (2)
- не предавал своей родины. В тяжелые времена он всегда оставался верным и преданным патриотом.
Олег Сергеев, приветствую вас.
В Москве проживает Валентин Казаков, который занимается юридической деятельностью.У меня есть 2698 ответов на данный вопрос, и оценка за содержание составляет 8 из 10 возможных.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, у вас есть возможность передать полномочия кому-то другому для того, чтобы этот человек забрал вашу трудовую книжку. Для этого нужно оформить соответствующую доверенность в простой письменной форме, подписать ее, указав данные человека, которому вы доверяете, и определить конкретные полномочия. Кроме того, в этой доверенности можно указать ваше желание передать ключ от шкафчика и вернуть заполненную форму. Но необходимо помнить, что дата и ваша подпись должны быть нотариально удостоверены. После получения такой доверенности, уполномоченное лицо сможет обратиться в отдел кадров и получить вашу трудовую книжку, предоставив необходимые документы.
В Москве проживает Валентин Казаков, который занимается юридической деятельностью.У меня есть 2698 ответов на данный вопрос, и оценка за содержание составляет 8 из 10 возможных.
Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы: 1. Документ, заверенный нотариусом, который подтверждает полномочия; 2. Оригинал ключа от шкафчика; 3. Оригинал документа, подтверждающего сдачу имущества. Важно отметить, что перечень необходимых документов может отличаться в зависимости от внутренней политики компании.
Олег Сергеев, юрист, проживающий в Москве.Количество полученных ответов составляет 2467, а рейтинг данного текста составляет 3.62.
Текст, содержащий ссылки на конкретные статьи трудового кодекса Российской Федерации, не может быть уникальным, поскольку цитирование точного текста ограничивает возможность изменений и добавления новых сведений.
Текст с идентификатором #6439597 был переработан и получил следующий уникальный вариант:Время идет неумолимо, и каждый день приносит с собой новые вызовы, которые мы должны принять. Вот уже наступил 2033 год, и мир вокруг нас продолжает удивлять и вдохновлять. Мы обретаем новые знания, открываем новые горизонты и ищем пути к самосовершенствованию. Несмотря на преграды, которые возникают на нашем пути, мы несомненно движемся вперед, открывая новые горизонты возможностей. Люди обретают силу и мудрость, чтобы преодолевать трудности и достигать своих целей. Этот уникальный момент в истории нашей жизни и пытается создать новый путь для нашего развития и достижения счастья и процветания. Давайте воспользуемся каждым днем, чтобы привнести в этот мир что-то новое и уникальное, внося свой вклад в его преобразование и делая его лучше для всех.В процессе выполнения проекта Бесплатное предложениетелефонный сервис для оперативного обмена информациейПолучите бесплатную консультацию! Просто совершите звонок!
Главный город России, расположенный в Московской области, называется Москва.
Онлайн-консультация с юристом поможет вам получить профессиональное руководство и советы.
Желаете задать свой вопрос прямо сейчас? Он будет виден сотням опытных специалистов из разных уголков России. И самое интересное, вы получите первый ответ всего через 15 минут! Наша команда готова оказать юридическую помощь как бесплатно, так и за дополнительную плату.
Услуги юристов
Получите множество преимуществ, воспользовавшись данной услугой.
- повышенные вероятности получения финансирования;
- благодаря опытным экспертам, требуется лишь небольшое усилие
- Консультация доступна в любое удобное для вас время.
Возникает потребность в поддержке в следующих ситуациях:
- лицо несанкционированно притягивают к судебной ответственности
- у вас отсутствует знание о том, как обезопасить свои собственные права
- Необходимо провести юридическую экспертизу документов.
Если возникнет необходимость, данная услуга окажется востребованной в следующих случаях:
- Не подтверждено нарушение.
- Ошибка произошла при толковании закона.
- Игнорирование было проявлено по отношению к уже поданным документам на апелляцию.
Доверенность на получение трудовой книжки
Доверенность на получение трудовой книжки
Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книжка должна храниться на месте работы работника. Когда работник увольняется, он должен получить свою трудовую книжку лично, после чего должен расписаться в своей личной карточке и специальном учетном журнале. Однако часто возникают ситуации, когда это становится невозможным из-за переезда работника на новое место проживания, болезни, отсутствия свободного времени и других обстоятельств. В таких случаях допускается передача трудовой книжки через посредника, третье лицо.
Обязательные требования к доверенности
В законодательстве нет явного запрета или разрешения на то, чтобы представитель работника мог получать его трудовую книжку. Поэтому, если возникает необходимость, такая возможность может быть предоставлена на основании доверенности. При оформлении этой доверенности на получение трудовой книжки необходимо учитывать нормы, установленные в статьях 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность должна содержать следующие данные:
- Начало действия доверенности определяется указанием места и даты ее составления.
- Работодатель сравнивает информацию, содержащуюся в их базе данных, с паспортными данными владельца трудовой книжки, включая адрес регистрации и места жительства.
- Информация о поверенном лице является необходимой для проверки при выдаче. Она записывается во внутренних документах организации с целью определения личности лица, забравшего книжку.
- список разрешенных мероприятий, которые уполномоченный лицо может осуществить (проверить правильность данных, получить, оформить подтверждение);
- адрес регистрации по закону, индивидуальный номер налогоплательщика, полное наименование фирмы, где осуществлял свою деятельность сотрудник;
- Пример подписи представителя, чтобы установить, что документ действительно создан доверителем.
Необходимо обязательно самому доверителю поставить свою подпись на доверенности, которая предназначена для получения трудовой книжки. Важно, чтобы все формулировки были четкими и краткими, а также не содержали ошибок или двусмысленных фраз. Вся информация в доверенности должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверенности. Если срок не указан, то он считается равным одному году с момента подписания.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец
Как прописано в статье 66 Трудового кодекса России, все информационные данные о приеме на работу, вознаграждениях, переводе на другую должность и увольнении должны быть внесены в трудовую книжку. В статье 84.1 ТК России ясно указана обязанность работодателя вернуть данный документ увольняемому сотруднику.
Необходимо иметь в виду, что работодатель может отказаться принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и не выдать документ третьему лицу. В этом случае можно отправить ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не может расписаться непосредственно в ТК, подтверждая информацию об увольнении. Он может лишь поставить подпись в специальном журнале при получении самого формуляра.
Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки
В России Трудовой кодекс предусматривает возможность делегирования определенных полномочий представителю работника, однако не устанавливает четкого стандарта для составления доверенности. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормам, установленным в Трудовом Кодексе России. Бланк этого документа можно получить в нотариальной конторе или создать самостоятельно в электронном или письменном виде. Оригинал или нотариально заверенная копия предоставленного документа остается у работодателя, что исключает возможность будущих претензий со стороны работника относительно срока предоставления Трудового Кодекса.
В соответствии с пунктом 2 статьи 4 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность может быть заверена нотариусом или службой кадров организации, в которой доверитель работает. После предъявления паспорта и самого документа о доверенности, работник службы кадров выдаст трудовую книжку уполномоченному лицу.
Пример уповноваження на отримання трудової книжки
Авторизация на приобретение личного документа о трудовой деятельности
В 2017 году, 13 апреля, в городе Екатеринбурге произошло событие.
Я, Валерия Павловна Степанова, с паспортом серии 20 43 № 345657, который был выдан УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, и с кодом подразделения 660-046, зарегистрированная по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, я выражаю свою доверие Свиридовой Ольге Васильевне, с паспортом серии 12 34 № 323546, выданным 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, и с кодом подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4. Я хочу получить мою трудовую книжку в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), чтобы удостовериться в том, что она оформлена правильно, проверить правильность записей и выполнить другие связанные с этим действия.
Действительность доверенности ограничена временным промежутком, начиная с шестнадцатого апреля двухтысячного семнадцатого года и заканчивая шестнадцатым маем двухтысячного семнадцатого года. Указанная доверенность не может быть передана третьим лицам.
Подпись принципала_________________________
Подпись представителя, уполномоченного лица____________________
Автограф покладывающегося на веру ________________
Печать
Вся информация по данной теме представлена в КонсультантПлюс. Попробуйте воспользоваться бесплатным тестовым доступом на два дня, чтобы получить полный доступ к системе.
Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении
Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении
Выдача трудовой книжки в случае увольнения — это неотъемлемая процедура при прекращении трудового договора с работником. Как правильно оформить трудовую книжку при увольнении? Возможно ли передать трудовую книжку родственникам работника? Какие последствия грозят за задержку выдачи трудовой книжки? Все эти и другие вопросы мы рассмотрим в дальнейшем изложении.
Вам будет оказана поддержка путем предоставления разнообразных документов и бланков.
- При завершении трудового соглашения производится внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
- Получение трудовой книжки при окончании работы
- Выдача книги труда неродным гражданам.
- Работодатель обязан нессти ответственность за задержку в передаче трудовой книжки.
- Итоги
Внесение записи в трудовую книжку при расторжении договора
Продолжаете использовать бумажные трудовые книжки? Получите возможность бесплатно попробовать доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный набор инструкций по работе с бумажными трудовыми книжками, учитывая все последние изменения в законодательстве.
Верность информации об увольнении работника подтверждена документом официального характера, посредством которого регистрируется заметка в личной карточке сотрудника. Упомянутая запись содержит информацию о сроках окончания трудовых отношений и причинах, лежащих в основе данного решения.
В данной статье мы подробно рассмотрели, какие документы следует предоставить сотруднику в момент его увольнения.
Установленные правила, определенные Порядком заполнения трудовых книжек, принятым приказом Минтруда России от 19.05.2021 года № 320н, регулируют последовательность внесения записей.
Если требуется уволить сотрудника, то необходимо удостовериться, что записи, внесенные в документ во время его работы у данного работодателя, будут заверены подписью руководства и работника, а также печатью (если есть). Это указано в пункте 36 Порядка по приказу № 320н. В случае невозможности передать документ лично сотруднику, его подпись может быть отсутствующей.
С процедурой увольнения ознакомлены все участники: сотрудник, управление и кадровая служба.
- в первой колонке указывается номер по порядку записи;
- вторая графа показывает день, когда работник был освобожден от работы.
- Третий раздел включает информацию о причинах и деталях самого процесса увольнения.
- Четвертая графа содержит сведения о распоряжении, на основании которого произошло прекращение трудового соглашения.
Документ об прекращении рабочего соглашения должен содержать обращение к причине, которая соответствует соответствующей статье Трудового Кодекса Российской Федерации.
ВНИМАНИЕ! Изменения, вступающие в силу с 01.09.2021 года, касающиеся порядка ведения трудовых книжек (одобрены приказом Министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации от 19.05.2021 года № 320н), отменяют требование о подписи работника под записями о работе в бумажной трудовой книжке (ранее работники подписывались только при увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, можно узнать здесь.
Дополнительные сведения о порядке оформления личного дела о занятости могут быть извлечены из публикации «Министерство труда РФ одобрило сокращенное заполнение трудовых книжек».
Получение трудовой книжки при увольнении
Согласно действующим законам, при завершении трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, это должно быть сделано в последний рабочий день, который считается днем увольнения.
В случаях, когда сотрудник увольняется, есть возможность, что он может быть отсутствующим на рабочем месте в день увольнения или вообще откажется от получения своей трудовой книжки. В таких ситуациях необходимо отправить уведомление по почте с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки или предложением отправить документ по почте. Однако перед отправкой документа почтой необходимо получить письменное согласие уволенного сотрудника. Соблюдение данной процедуры позволяет работодателю избежать ответственности за возможную задержку в отправке документа.
Информацию о том, какие шаги требуется предпринять при определенных ситуациях увольнения персонала, можно найти в статье «Эффективное оформление отпуска с последующим увольнением».
Выдача трудовой книжки сторонним гражданам
Иногда возможно передавать документ без участия уволенного сотрудника. В случае смерти работника необходимо тщательно оформить трудовую книжку, внести соответствующие записи и передать ее родственникам умершего. Если родственники подадут письменное заявление, документ может быть отправлен им почтой. Любой документ, такой как свидетельство о рождении, свидетельство о браке и прочие, может служить подтверждением родственных связей.
Уволенный сотрудник имеет право передать право на получение трудовой книжки доверенному лицу. Однако для этого необходимо предъявить официально оформленную доверенность, которая содержит следующую информацию:
- информация о заинтересованных сторонах (доверителе и получателе), данные, подтверждающие их личность документами;
- специфика выполняемых доверенных поступков;
- образцы подписей можно использовать как примеры автографов;
- Срок действия данного документа.
Для подтверждения получения книги необходимо получить подписанную расписку от доверенного лица. В случае отказа или нежелания принять документ, его следует хранить до момента, когда появится потребность в его получении. Если документ был закончен после 1 января 2003 года, работодатель обязан хранить его не более 75 лет, а если до этой даты — не более 50 лет, согласно приказу Росархива от 20 декабря 2019 года № 236.
Получите дополнительные сведения о промежутках времени, в течение которых следует сохранять документы, в материале «Каково время хранения кадровых бумаг в компании».
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу трудовой книжки
Таким образом, при окончании трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день, если тот присутствует на рабочем месте, либо отправить ее другими доступными способами, если сотрудник отсутствует на работе.
За случай, когда документ задерживается или в нем содержатся неверные записи, полная ответственность лежит на работодателе. То же самое касается и возмещения работнику дней задержки за неполученный документ в размере его среднего заработка (согласно статье 165 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если происходит увольнение в другой день, то это подтверждается приказом, и в соответствующей книжке труда обязательно делается новая запись. Предыдущая запись в этом случае признается недействительной.
ЗНАЧИТЕЛЬНО! Сотрудник имеет право обжаловать недостоверные данные, указанные в документе, через судебную систему.
Даже при согласии работодателя на внесение изменений, он все же может нести юридическую ответственность, включая обязанность возмещения материального ущерба, если работнику было отказано в возможности трудоустроиться. Кроме того, компенсация предусмотрена в случае незаконного увольнения или перевода на другую должность без согласия работника (согласно статье 234 Трудового Кодекса РФ).
Если работодатель отказывается предоставить информацию сотрудникам, он будет нести ответственность за это. Это относится не только к самому документу, но и к его копиям. В случае такого отказа, руководители могут быть привлечены к уголовной ответственности в соответствии со статьей 140 Уголовного кодекса РФ. В качестве наказания, им могут быть назначены значительные штрафы или запрет на занимание определенных должностей.
Рекомендуется обратиться к статье «Структурирование кадровой политики и эффективное хранение документов» для получения информации о том, как создать и реализовать эффективную систему учета кадров на предприятии.
Учтите, что получение документа с опозданием без достаточной мотивации может повлечь серьезные последствия для организации. Штрафы за такое нарушение составляют от 30 000 до 50 000 рублей, а также могут привести к приостановке деятельности на срок до 90 дней. Предпринимателей ждут штрафы от 1 000 до 5 000 рублей. В случае повторных нарушений подобного характера, размер штрафов может быть увеличен до 70 000 рублей для юридических лиц и до 20 000 рублей для индивидуальных предпринимателей (пункт 1, 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).
Однако, в определенных обстоятельствах, работодатель может быть освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Это имеет место, если последний рабочий день не совпадает с днем увольнения. Например, при увольнении женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, передача документа в этот же день не всегда возможна из-за ее отсутствия на рабочем месте. То же относится и к сотрудникам, совершившим прогулы. В таких ситуациях необходимо отправить документ работнику в течение трех дней после его обращения.
Итоги
Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную передачу им соответствующих документов, включая трудовую книжку. При увольнении важно своевременно выдать сотруднику его трудовую книжку с правильно заполненными записями, которые подтверждаются подписью сотрудника. После этого ответственность за хранение документа переходит на работника, а работодатель отвечает только за своевременную выдачу.
Если невозможно передать трудовую книжку лично, следует письменно запросить у бывшего сотрудника разрешение на пересылку почтой. В определенных ситуациях есть возможность передать документ доверенным лицам.
Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке
Правомерно ли выдать трудовую книжку по доверенности третьему лицу и в каком порядке?
Можно ли передать трудовую книжку другому человеку посредством доверенности и каким образом это следует сделать?
Для того чтобы выдать третьему лицу трудовую книжку бывшего сотрудника, работники отдела кадров должны получить нотариально заверенную доверенность. Но есть и другая точка зрения на этот вопрос. В день окончания трудового договора работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности в данной компании и произвести окончательный расчет (согласно статьям 66.1, 84.1, 140 Трудового кодекса РФ, пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» — в дальнейшем будем называть их Правила № 225). Стоит отметить, что с 2020 года начинается переход к ведению информации о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде (электронные трудовые книжки). До 31.10.2020 работодатели должны уведомить сотрудников о праве отказаться от ведения бумажной трудовой книжки. Соответствующее заявление сотрудники должны представить до 2021 года (согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, пункту 4 части 1, части 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, пункту 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, то при увольнении работодатель не обязан представлять указанную информацию (согласно части 5 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ).
Согласно законодательству РФ, если невозможно выдать трудовую книжку работнику из-за его отсутствия или отказа от получения, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за ней или согласиться на отправку по почте. Если работник обратился в письменной форме и не получил трудовую книжку после увольнения, работодателю следует выдать ее в течение трех рабочих дней с момента обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил N 225). Некоторые считают, что выдавать трудовую книжку по доверенности неправомерно, так как это не предусмотрено действующим законодательством, но на практике работодатели все же выдают ее доверенному лицу работника, если у него есть нотариально заверенная доверенность на получение. Законность таких действий подтверждается судебными решениями (например, Апелляционным определением Московского городского суда от 30.10.2019 по делу N 33-49250/2019). В другом случае, когда работник умер, трудовая книжка после записи о прекращении трудового договора выдается одному из его родственников либо высылается по почте по заявлению родственника (п. 37 Правил N 225).
Принцип упорядочения предоставления трудовой книжки с использованием доверенности основан на том, что доверенность представляет собой письменное разрешение, выдаваемое одним человеком другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Хотя гражданский кодекс не требует обязательного нотариального удостоверения доверенности, судебные решения указывают на необходимость наличия такого удостоверения (апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2019 по делу № 33-49250/2019). В доверенности на получение трудовой книжки должны быть указаны следующие сведения (пункт 6.2 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3): название документа; место его совершения, а в случае удостоверения доверенности вне нотариального офиса — также адрес удостоверения; дата ее совершения; информация о представляемом и представителе (фамилия, имя и в случае наличия отчества полностью, место жительства (при наличии)); полномочия представителя — получение трудовой книжки в соответствующей организации; подпись представляемого; срок, на который она выдана. Кроме того, в отношении физического лица рекомендуется указывать иные сведения, идентифицирующие личность, включая дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность. Если работник проживает за пределами России, доверенность должна быть составлена на иностранном языке и заверена иностранным нотариусом. Чтобы использовать такую доверенность, оформленную на иностранном языке и заверенную иностранным нотариусом, документ должен быть легализован. В случае государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию (Конвенция о отмене требования легализации иностранных официальных документов, заключенная в Гааге 05.10.1961) (далее — Конвенция), единственной формальностью, которая может потребоваться для подтверждения подлинности подписи, качества лица, подписавшего документ, и, при необходимости, подлинности печати или штампа, скрепляющего этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, где данный документ был составлен (статья 3 Конвенции). Апостиль может быть проставлен непосредственно на документе или на приложенном к нему отдельном листе (статья 4 Конвенции). Однако применение указанной в пункте 1 статьи 3 Конвенции функции может не потребоваться, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, где представлен документ, или договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают эту процедуру или освобождают документ от легализации. Российская Федерация ратифицировала Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах от 22.01.1993 года, в пункте 1 статьи 13 которой указывается, что документы, изготовленные или удостоверенные учреждением или специально уполномоченным лицом на территории одной из договаривающихся сторон в пределах их компетенции и в установленной форме и скрепленные гербовой печатью, принимаются на территории других договаривающихся сторон без особых удостоверений. Конвенция действует между Россией и Беларусью, Узбекистаном, Казахстаном, Таджикистаном, Арменией, Украиной, Кыргызстаном, Молдовой, Азербайджаном, Грузией, Туркменией. Доверенность, выданная на территории иностранного государства, должна быть переведена на русский язык, и перевод должен быть нотариально удостоверен. Только после оформления и представления соответствующей доверенности сотрудники отдела кадров могут передать трудовую книжку бывшего работника третьему лицу. После получения трудовой книжки представитель, уполномоченный по доверенности, обязан написать расписку о получении ее в произвольной форме.
Внимание необходимо обратить на то, что пересылка трудовой книжки за пределы страны не допускается согласно письму, полученному от Министерства труда России от 17.09.2019 года под номером 19-1/ООГ-210.