Ходатайство о возможности ознакомления с информацией дела — это запрос, который любой участник юридического процесса может подать в суд с целью получения доступа к материалам дела. Мы разбираемся в том, кто имеет право ознакомиться с делом, как происходит процедура и предоставляем руководство по составлению данного документа.

• Пример и шаблон
• видеофайлов при помощи интернета
• Получите возможность скачать бесплатно
• Безопасно

Материалы дела

Перед тем, как приступить к изучению законодательной базы и рассмотрению практики, нужно исследовать понятие «дело». Под делом понимается совокупность документов, связанных с рассмотрением конкретного спора. При этом дело может быть уголовным, гражданским, арбитражным или административным. Если речь идет о гражданском процессе, то первым официальным документом в любом гражданском деле будет исковое заявление от истца. В дальнейшем к материалам будут добавлены определение о принятии иска, назначение судебного заседания, различные протоколы и доказательства.

Обычно, при подготовке решения дела собирается огромное количество информации, и оно разбивается на несколько томов для более удобного изучения.

Ознакомление с документацией

Право ознакомиться с материалами дела является одним из основных прав участников процесса в любом процессуальном кодексе. Такая возможность предоставляется не только истцу и ответчику, но и другим лицам, таким как третьи лица, эксперты, свидетели, переводчики, прокуроры и представители сторон.

Несмотря на то, что право является неотъемлемым и суд не может отказать заявителю в удовлетворении его запроса, на практике процедура не так проста, как может показаться. До того, как разрешить лицу ознакомиться с материалами, суд должен удостовериться в его праве. Для этого необходимо провести анализ всех участников, определить личность заявителя ходатайства. Если все в порядке и у судьи нет вопросов, дело получает «зеленый свет».

На данный момент мы находимся на стадии подготовки дела к ознакомлению. Идеально было бы иметь отдельное помещение для чтения материалов, однако обычно весь процесс проводится в кабинете секретарей. Между подачей ходатайства, его утверждением и вызовом заявителя на ознакомление может пройти несколько дней.

Для суда необходимо не только разобраться в правах стороны, но и найти сами материалы дела. Весь процесс может затянуться, если участник процесса пожелает изучить не актуальное дело, а архивное, которое уже было рассмотрено.

Заявление ходатайства

Заявление о получении доступа к материалам дела относится к категории запросов, которые суд обязан удовлетворить. Несмотря на то, что нет явной необходимости в написании письменного документа, это действие является интересом инициативного лица. Мы уже рассмотрели один аспект этого вопроса, связанный с идентификацией личности. Теперь давайте обратим внимание на предупредительную защиту от нарушения прав участника разбирательства.

В практике сложились особые нормы документооборота судебными органами. Опытный юрист всегда приносит в суд как минимум два экземпляра необходимого документа: один предоставляется по назначению, а второй заверяется визой представителя суда (штамп о получении с указанием даты) и остается на руках у истца.

Если суд в какой-либо форме откажет в признании или потеряет ваше ходатайство, у вас будет письменное подтверждение передачи документа в суд. Если необходимо, вы сможете обратиться в вышестоящую инстанцию с индивидуальной жалобой на решение судьи, предоставив заверенную копию в качестве приложения.

Инструкция по составлению ходатайства

Как мы уже выяснили, ходатайство — это специальное обращение, которое требует соответствующей формы. В заголовке любого документа, содержащего ходатайство, указывается, кому оно адресовано, куда, от кого и по какому вопросу. Ходатайство ознакомиться с материалами дела не является исключением из этого правила. Таким образом, в начале документа мы должны указать название и адрес суда, идентификаторы сторон по делу, а также уникальный номер дела (можно получить на сайте или узнать по телефону суда).

Отмечается, что в процессе производства судебного дела имелось или имеется дело, в котором вы ранее выступали в качестве участника, и поэтому у вас есть право ознакомиться с его материалами. Дополнительная мотивация вашего запроса не требуется, так как это право на ознакомление является абсолютным и неотъемлемым.

Ваше дело будет рассматриваться на основании статей процессуального кодекса, которые применимы к соответствующему типу дела. Например, при рассмотрении гражданского дела будут учитываться положения, изложенные в статье 35 Гражданского процессуального кодекса.

Примерный паттерн

Мы можем отправить подписанное ходатайство в суд любым доступным способом. Вариантов доставки есть несколько:

• личная посещение зала суда и передача официального документа непосредственно от руки к руке;
• отправка заявления с использованием услуги Почты России;
• Письмо, отправленное по электронной почте.

В ходе подачи ходатайства необходимо указать контактные данные для связи с заявителем. Такая информация требуется секретарю судебного заседания, чтобы уведомить участника процесса о назначенных дате и времени ознакомления с материалами. Следует отметить, что в процессе ознакомления также возможно фотографирование страниц дела, но для такой фиксации потребуется дополнительная подпись. Автограф также будет необходим при извлечении каких-либо документов из дела. В большинстве случаев участники забирают свои экземпляры судебных решений, приказов и исполнительных листов.

Как получить копии документов из материалов дела

Как получить копии документов из материалов дела?

Я являюсь заявителем в гражданском процессе. Ответчик представил в суд свидетельства, и судья включил копии данных свидетельств в материалы дела. Я хотел бы узнать, возможно ли получить удостоверенные судом копии этих документов с отметкой о том, что они являются частью материалов дела. И каким образом я могу получить такие удостоверенные судом копии?

Анастасия из города Казань, время записи 25 ноября 2017 года, 14:29. Перефразируйте текст и сделайте его уникальным.Ответы, предоставленные юристамине используйте одинаковые фразы:Экатерина Рябова — это имя принадлежит одной из самых замечательных и талантливых личностей России.ЮристЗаводить общение в мессенджере

снимать фотографии или делать иные копии документов и других материалов.

Согласно пункту 11.10 Инструкции о процессуальном порядке в судебных органах различных уровней, установленной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция), регламентируется последовательность передачи дубликатов судебных актов и получение копий документов дела.

Согласно указанному порядку, истец в гражданском деле имеет право на получение бесплатных копий судебных решений, относящихся к его иску, через его представителя.

Предоставляется возможность сторонам и другим участникам гражданского дела, а также их представителям, заказывать копии документов из дела в письменной форме по запросу, согласно установленным правилам председателем суда или судьей, занимающимся делом.

Следовательно, гражданам, занимающимся гражданским делом, при рассмотрении этого дела на основании письменного заявления может предоставляться необходимые копии материалов из дела с возмещением расходов за свой счет.

В соответствии с пунктом 214 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, лица, имеющие участие в деле, но отсутствующие на судебном заседании, получают копии судебного решения не позднее, чем через пять дней после окончательного принятия судом решения.

В соответствии с пунктом 12.3 указаний в гражданском процессе, после завершения процедуры дело передается в архив в соответствии с решением председателя суда или руководящего судьи по данному делу.

Сотрудник отдела делопроизводства суда или архива может выдать отдельные документы из материалов судебного дела, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делу лицам, участвующим в гражданском деле, и их представителям. Для получения указанных документов необходимо подать письменное заявление с разрешения председателя суда или его заместителя. В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины (пункт 16.4 Инструкции).

Поскольку процедура выдачи дубликатов документов, например, копии протокола судебного заседания, осуществляется из гражданских дел, находящихся в архиве суда, уже после окончания рассмотрения дела и принятия судебного решения, то в данном случае передача копии судебного заседания, если она ранее не была получена участником дела во время судебного процесса, рассматривается как повторная выдача копий архивных документов судебных дел.

Я надеюсь, что мое предложение будет Вам полезным.

Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Порядок ознакомления с материалами дела в суде

Чтобы познакомиться со всеми правовыми документами, нужно соблюдать утвержденную законом процедуру. Эта процедура будет отличаться в зависимости от того, в какой суд подается ходатайство: общий или арбитражный. Детали ознакомления зафиксированы в специальных приказах Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, 15.12.2004 № 161, от 01.10.2019 № 225. Все эти приказы в основном идентичны и имеют отличия в зависимости от вида суда (районного, регионального, апелляционного и кассационного).

Порядок ознакомления с материалами дела.

Вот какими шагами следует руководствоваться, чтобы ознакомиться с документами в области общей юрисдикции (СОЮ):

1. Составить просьбу;
2. Сделать текст уникальным можно при помощи различных методов и подходов.
3. Согласовать судейский визит к аппарату, установив дату и время.
4. Во время приезда выполнить фотографирование и изготовление копий документов.

Если обратиться к процессу в арбитражной системе, то все станет немного более простым.

1. Представить петицию в электронной форме через интерфейс «Мой арбитр».
2. Получить код доступа на электронную почту.
3. Авторизоваться в аккаунте и ввести секретный код;
4. Получить нужные PDF-файлы со сканированными изображениями на своё устройство.

Вообще говоря, нет нужды приходить в фемиду лично — все делается через интернет. Но есть и возможность прийти лично — она аналогична уже упомянутой.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела: бланк и образец.

В соответствии с пунктом 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и пунктом 14.2 приказа от 29.04.2003 года, участникам судебного разбирательства предоставляется право на получение материалов по письменному заявлению. Форма такого заявления не определена законом, однако в судебной практике сложилось представление о приблизительном содержании заявления. Мы предлагаем вам ознакомиться с образцом заявления и примером его заполнения, которые были подготовлены нашими юристами специально для дел, рассматриваемых в общей юрисдикции и арбитражных судах.

Пример ходатайства об ознакомлении в арбитражный суд.

Давайте рассмотрим, как правильно составить заявление, которое было указано выше, и подать его в арбитражный суд любой инстанции (первой, апелляционной, кассационной). Чтобы облегчить процесс, мы разделили инструкцию на несколько частей.

Вначале ходатайства следует указать наименование органа и полное имя судьи, который занимается данной юридической процедурой. Последнюю информацию можно получить из карточки, размещенной на официальном веб-ресурсе.

Важные информационные данные о сторонах разбирательства: истце, ответчике и третьих лицах (если есть). Пожалуйста, предоставьте названия организаций, полные имена предпринимателей, а также их ОГРН и ИНН. Кроме того, ниже необходимо указать контактные данные — номер телефона и адрес электронной почты.

Важно предоставить информацию о номере в картотеке, лице, выступающем в роли истца, и содержании предъявляемых требований. Указание причины не является обязательным, поскольку это является гарантированным правом, закрепленным в кодексе процессуального права. Однако рекомендуем описать ситуацию, например, как «сторона не располагает необходимыми документами для разработки позиции».

Важным отличием от ходатайства, поданного в общую юрисдикцию, является последняя формулировка, которая заключается в «электронной форме с ограниченным доступом». Без этого условия ходатайство будет отклонено, даже если была выбрана опция дистанционного формата при подаче ходатайства в системе «Мой арбитратор».

На самом окончании документа помещается числовое значение, ФИО или название организации, от которой исходит заявление, и подпись. Важно отметить, что помимо электронной формы подачи также возможно использование традиционных способов через офисную службу и почту.

Как заполнить ходатайство об ознакомлении в суд общей юрисдикции?

Давайте теперь разберемся, как правильно сформулировать заявление в мировой суд, а также в районный, региональный или высший суд.

Заполнение данного раздела производится таким же способом, как и описанный выше: необходимо указать основные данные о сторонах, номер дела, название учреждения и ФИО судьи.

В основной части текста представлена краткая информация, а также объяснено, почему исторической стороне требуется документация. Например, можно упомянуть, что один из участников судебного процесса представил акт юридическим органам, но не предоставил истцу или ответчику копию этого акта.

По просьбе, просьба указывает на суть требования. В данной ситуации, так как знакомство осуществляется при личном присутствии, мы советуем также изъявить желание получить разрешение на создание дубликатов путем фотографирования или копирования бумажных документов. Способы направления:

• ГАС «Правосудие» — платформа, которая предоставляет возможность осуществлять процедуры судебного взаимодействия через электронное взаимодействие.
• услуга международной почтовой отправки;
• через отдел товаров для офиса.

Как в суде ознакомиться с материалами дела?

Сначала нужно организовать процесс арбитража: через несколько дней после подачи ходатайства на электронную почту, связанную с профилем на платформе «Мой арбитр», будет отправлен уникальный проверочный код. Его следует ввести в соответствующее поле в карточке дела в электронной картотеке.

После прохождения данного этапа будут открыты все доступы к соответствующим документам, включая:

• Заявлению об иске, отзывам и возражениям, поданным в отношении него.
• претензиями, выдвинутыми участниками дела; фактами, представленными сторонами конфликта; подтверждениями, представленными сторонами спора; документами, представленными сторонами дела; материалами, предоставленными участниками конфликта; уликами, представленными сторонами спора; аргументами, выдвинутыми участниками дела; основаниями, представленными сторонами конфликта; свидетельствами, представленными участниками спора; доказательствами, представленными сторонами дела.
• По окончании каждой встречи были составлены протоколы.
• звуковые записи пленарных заседаний;
• с использованием терминов процессуального характера.

Важно помнить, что время действия кода ограничено 24 часами. Это означает, что через сутки доступ автоматически прекратится. В общественно-правовой сфере существует немного другой порядок. Обычно решение об удовлетворении ходатайства принимается в течение 3-5 дней. Исходное ходатайство с отметкой прикрепляется к делу. Затем секретарь связывается с заявителем по телефону и согласовывает дату и время встречи. Необходимо иметь при себе паспорт и доверенность на представление интересов. Кроме того, так как представитель должен иметь юридическое образование по закону, может потребоваться копия диплома о высшем образовании. Ознакомление с документами может происходить различными способами: составлением выписок, созданием фотографий или деланием ксерокопий. Не помешает взять с собой бумагу для ксерокопирования, так как в судебных учреждениях она часто отсутствует. Обратите внимание, что на копиях документов не ставятся отметки о подлинности, то есть они не проверяются на подлинность. Изучение документов производится только в присутствии секретаря или самого судьи. Эти правила установлены инструкцией по делопроизводству. Это сделано для предотвращения повреждения или кражи документов. По завершении ознакомления в специальном журнале делается запись об этом и ставится подпись.

Возможно ли запросить материалы дела в суде

Возможно ли запросить материалы дела в суде?

Мы участвовали в Арбитражном суде в 2011 году в роли истца по определенному делу. Когда нам вновь понадобился этот договор, мы столкнулись с проблемой — мы потеряли его оригинал. Теперь мы задаемся вопросом, возможно ли обратиться в суд с запросом на предоставление копии этого договора и каковы практические шаги для его получения?

Ответ

Возможно лишь ознакомление с документацией дела, поставленным на хранение в суде.

Все участники дела имеют возможность ознакомиться с полным набором материалов, связанных с делом, согласно статье 41 части 1 Арбитражного процессуального кодекса. Среди прочего, истец имеет право на выписки из документов дела, фотографирование интересующих его материалов и создание копий.

Истцу разрешено ознакомиться с материалами дела как перед судебным заседанием (с целью узнать о документах, поступивших к началу заседания), так и после судебного заседания (для получения информации о представленных документах, ходатайствах сторон, протоколе судебного заседания и т.д.).

В связи с этим, вы сможете выполнить необходимую копирование в рамках данного изучения.

Стороны, участвующие в дело, получают полный доступ ко всем материалам дела согласно части 1 статьи 41 АПК РФ. Истец имеет право на получение выписок, фотографирование и копирование интересующих его материалов дела. Он также имеет возможность ознакомиться с материалами дела до судебного заседания, чтобы быть в курсе всех поступивших документов к началу заседания, а также после судебного заседания, чтобы узнать, какие документы были представлены и какие ходатайства были поданы участниками процесса. Кроме того, истец может получить информацию из протокола судебного заседания и других источников.

Для того чтобы познакомиться с материалами дела, истеку необходимо предварительно запиисаться на ознакомление в арбитражном суде. В настоящее время имеется ряд доступных способов, с помощью которых возможно оформить запись на ознакомление с материалами судебных дел (пункт 12.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций). Эта инструкция утверждена постановлением Пленума ВАС РФ от 25 декабря 2013 года № 100. В дальнейшем будем называть ее «Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах».

в помещении суда;

 связываться с судом посредством телефонной связи;

 отправить ходатайство по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанному на официальном веб-сайте суда;

Необходимо подать запрос на получение информации через сеть Интернет, заполнив и отправив специальную электронную форму на официальном сайте судебных органов.

Есть возможность запросить разрешение, а после согласовать с сотрудником аппарата суда (по телефону) определенное время, в течение которого требуется явиться и ознакомиться с материалами дела. К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, следует прикрепить доверенность или другие документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Познакомиться с документами дела, которые передаются в суд, можно в определенное время и месте. Все материалы будут доступны с понедельника по четверг с 10:00 до 17:00, а в пятницу и перед праздниками — с 10:00 до 16:00. Для этого предусмотрено специальное помещение суда, оборудованное телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. Информация основана на пункте 12.4 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах.

Заявитель, при изучении материалов дела, также может быть позволено ознакомиться с аудиозаписями судебных заседаний, проводившихся в судах первой и апелляционной инстанций, и (или) получить их копии.

Для ознакомления с записью судебного заседания необходимо посетить здание суда и прослушать соответствующую запись, которая хранится в информационной системе суда (согласно пункту 20, абзацу 4 постановления Пленума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации от 17 февраля 2011 года № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27 июля 2010 года № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»»; далее – постановление Пленума ВАС РФ № 12). Однако не во всех арбитражных судах возможно прослушивание аудиозаписи судебного заседания. В случае отсутствия такой возможности истец должен обратиться за получением копии записи судебного заседания.

Для получения дубликата записи судебного заседания истцу необходимо подать письменное ходатайство и предоставить физический носитель информации (например, диск или флеш-карту) для создания копии. В этом случае не требуется уплата государственной пошлины. Подобные правила установлены в пункте 21 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 12.