Работодатель обязан оценить и частично выплатить компенсацию заболевшему сотруднику. Однако, если выплата осуществляется после предъявления поддельного больничного листа, Фонд социального страхования признает это нарушением и не возмещает средства. Поэтому для работодателей важно знать о всех доступных способах проверки подлинности медицинского документа.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все работники кадровой службы хорошо знают, что образец бланка листка нетрудоспособности был утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 26.04.2011 года № 347н, а порядок заполнения этого бланка подробно описан в приказе Министерства здравоохранения и социального развития от 29.06.2011 года № 624н. Из этих документов следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности представляет собой особую полиграфическую продукцию, изготовленную из специальной бумаги с водяными знаками ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Стоит также отметить, что номер настоящего больничного листа наносится типографским способом, и его можно ощутить прикосновением пальцев. Если же больничный лист является поддельным, то поверхность бумаги будет гладкой, и на ощупь номер не будет ощутим.

Одна из значимых деталей — присутствие печатей. Несмотря на то, что организации могут не использовать печати, медицинские учреждения обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и их копии. Без таких печатей документы не признаются юридически значимыми.

Также следует обратить внимание на особенности текстовых блоков. Вся информация должна быть записана с использованием чернил, либо быть набранной на печатной машинке. При этом не допускается выход за границы, предусмотренные клеточками бланка. Исключение можно сделать только для оттисков печатей медицинских учреждений: они могут быть больше, чем выделенное место на листе. Однако, они не должны перекрывать какую-либо информацию.

Проверка электронных больничных

Начиная с 1 июля 2017 года в Российской Федерации было разрешено использование электронных больничных листов, которые формируются в специальной системе. По данным Федерального фонда социального страхования (ФСС), доля больничных листов, выданных в виде электронных документов, в настоящее время составляет примерно 50% в некоторых регионах. Кроме того, каждый четвертый случай больничного листа, предоставленного малым бизнесом, осуществляется в электронной форме. Несмотря на то, что прошло всего полтора года, многие регионы и работники, и работодатели уже оценили преимущества обмена данными без использования бумажных документов и постепенно переходят на электронный документооборот.

Официальные лица заверяют, что факт подделки номера или самого больничного листа, который формируется в официальной базе данных государства, абсолютно исключен. Они подчеркивают, что информация строго контролируется с самого начала создания документа, защищена и не доступна третьим лицам. Все системы работают безошибочно и без нарушений весь период своей деятельности. Так что нет необходимости проводить проверки, заверяют в ФСС.

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если вам кажется, что оценка подлинности документа, опирающаяся на качество бумаги, недостаточна, то у вас есть возможность воспользоваться телефоном и связаться с медицинской организацией, которая выдала этот документ. Так как все больничные листы строго учетные, все информации о выданных документах будет доступна: как об оригиналах, так и о копиях. Однако для этого вам потребуется сообщить номер больничного листа.

Также следует учесть, что возможность получить больничный лист предоставляется работнику не только в государственных медицинских учреждениях, но и в частных. Более того, такой лист можно получить не только в населенном пункте, где работник проживает, но и в другом городе, например, если он заболел во время командировки. Поэтому важно сначала убедиться в наличии такой организации, а затем уточнить у ее сотрудников, выдавали ли они листок нетрудоспособности для работника вашей компании.

В некоторых медицинских учреждениях отказываются давать информацию о выдаче больничных листов, ссылаясь на то, что это нарушает права пациентов. Если нет других вариантов, можно составить официальный запрос на бланке организации или отправить его по факсу с примерно таким содержанием:

Убедительная просьба подтвердить правильность больничного листа № 123456789012, выданного вашим медицинским учреждением на имя Иванова Ивана Ивановича и датированного 12 ноября 2018 года.

Просим обратить ваше внимание на то, что при отправке данного запроса желательно приложить копию соответствующего документа. Также, пожалуйста, уточните, каким способом вы предпочитаете получить ответ: по электронной почте (указав адрес), по электронной почте (указав адрес электронной почты), по телефону или факсу (указав соответствующие номера). При обращении обязательно должна быть подпись руководителя и дата.

Если вы не хотите иметь дело с медицинским учреждением, то можно обратиться напрямую в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирована компания, и запросить подтверждение подлинности выданного медицинского листа по его номеру. Сотрудники помогут разобраться в данной ситуации, однако, вероятно, вам придется посетить Фонд и предъявить принесенный работником документ.

Необходимо не откладывать процесс проверки. Работодателю предоставляется всего лишь 10 дней на расчет выплаты пособия. И нарушение установленного срока может повлечь за собой юридическую ответственность, если сотрудник решит обратиться в инспекцию труда с жалобой на компанию.

Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Под конец, мы расскажем о наиболее быстром варианте проверки номера инвалидности — онлайн. Фонд социального страхования время от времени публикует реестр недействительных бумаг. Поискать их можно на веб-сайте ФСС. Единственная сложность состоит в том, что такой список обновляется только раз в месяц, поэтому информация может быть устаревшей. Именно поэтому рекомендуется не полагаться исключительно на этот способ проверки.

Однако, существует и иной метод для проверки больничного листа по номеру в интернете на веб-сайте ФСС. Этот вариант будет особенно полезен для работодателей, деятельность которых осуществляется в регионах, присоединившихся к инициативе «Прямые выплаты», так как документ можно немедленно заполнить и отправить в Фонд.

Какие действия необходимо предпринять? Вот подробный план действий для рекрутеров (работодателей):

1. Для осуществления обмена электронными документами с Фондом социального страхования необходимо предварительно получить электронную цифровую подпись и зарегистрироваться в качестве страхователя на официальном сайте Фонда.
2. Теперь необходимо войти в личный аккаунт страхователя на сайте http://cabinets.fss.ru и ввести номер больничного листа, включая электронный, а также СНИЛС работника. Нажмите на кнопку «поиск»: процесс проверки больничного листа по номеру онлайн уже запущен.
3. Когда пользователь выбирает пункт из списка, в котором предложены различные виды документов, должна быть возможность выбрать медицинскую справку, соответствующую запросу. Такое появление опции в списке будет являться подтверждением того, что документ является подлинным.

После этого вы можете заполнить его и отправить в ФСС. Для этого просто введите необходимую информацию в поле «Заполняется работодателем» и сохраните внесенные изменения. После этого больничный будет автоматически переадресован в Фонд.

Если работник желает проверить предоставленный врачом документ, то ему также потребуется зайти в личный кабинет на интернет-портале ФСС, однако этот кабинет предназначен для застрахованных лиц. Перед этим работнику придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе и получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. Личный кабинет застрахованного лица на портале ФСС содержит информацию о всех выданных больничных листах и их номерах, а также данные о начисленных суммах, включая справки по расчетам. Поэтому работнику не будет сложно проверить больничный лист онлайн, сканируя штрихкод. Он может просматривать, скачивать и печатать все документы, а при необходимости использовать их в разбирательствах.

Что делать, если работник предоставил подделку

Если предмет поддельной природы был выявлен до выплаты пособия, то работодателю не требуется предпринимать каких-либо действий. Однако, если компания уже произвела выплату по болезни, то она вправе потребовать возмещение суммы, выплаченной работнику. Однако, сумма удержания с заработной платы работника не должна превышать 20%. Если у сотрудника отсутствуют доходы от работы в организации, то оставшуюся переплату можно попытаться взыскать через суд.

Важно отметить, что подделка документов является уголовно наказуемым деянием в соответствии со статьей 159.2 Уголовного кодекса Российской Федерации. Если же работник сам принимал участие в этой афере, то ему может быть применена статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. Санкции, предусмотренные этими статьями, различны и могут варьироваться от штрафа в размере 120 000 рублей до лишения свободы на срок до 2 лет. Однако работодатель может не информировать правоохранительные органы об обнаруженной подделке, если он не понес убытков. Тем не менее, в случае, если поддельный документ попал в Фонд социального страхования, должностные лица работодателя имеют право обратиться в полицию.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

На официальном сайте ФСС существует возможность онлайн проверить подлинность больничного листа по его номеру. Дополнительные сведения о том, как выполнить такую проверку и как правильно реагировать на возможные ошибки в больничном листе, можно найти в следующем материале.

Документация и анкеты будут полезны вам в решении задачи.

• Как удостовериться в достоверности медицинского документа, подтверждающего временную нетрудоспособность?
• Приглашаем вас посетить официальный веб-сайт Фонда социального страхования, где вы сможете осуществить проверку подлинности своего листка нетрудоспособности.
• Федеральная служба по страхованию социального обеспечения (ФСС) получила жалобу, в которой содержались информация об обнаруженных ошибках в медицинском документе — больничном листе.
• Итоги

Как проверить подлинность больничного листа

Когда сотрудник не может присутствовать на рабочем месте из-за болезни, ему необходимо оформить листок нетрудоспособности. После того, как фонд социального страхования отправляет запрос, бухгалтерия должна в течение трех рабочих дней предоставить необходимую информацию для начисления пособия (согласно пункту 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Дополнительную информацию можно найти здесь.

Не забывайте! Начиная с 2022 года, единственным способом оформления больничных будет электронный вариант. Ранее проведенный пилотный проект от ФСС претерпел изменения и стал национальной системой выплат по нетрудоспособности. Наша команда экспертов разработала особое руководство для бухгалтеров, которые занимаются непосредственными выплатами пособий в 2022 году. Приглашаем вас изучить данный материал и ознакомиться с рекомендациями от профессионалов.

В данном месте представлена возможность получить более подробную информацию о инновациях, внедряемых при оформлении больничного листа с начала 2022 года.

Специалисты из компании «КонсультантПлюс» предоставили подробный обзор организации процесса работы с электронными больничными листами. Получите возможность бесплатно ознакомиться с материалом по данной теме.

Если увольнительный лист сделан электронно, то его уникальность гарантирована и подделать его невозможно. Работодатели больше не должны заниматься самостоятельной проверкой подлинности документов.

Однако, при желании, имеется возможность провести проверку достоверности медицинской справки на веб-сайте Фонда социального страхования.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Виртуальный медицинский справочник — это, по сути, электронный документ, размещенный на сервере ФНС. Он находится в системе «Соцстрах» (согласно пункту 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Как работодатель, страхователь имеет возможность получить доступ к определенной части информации из этого документа, включая удостоверение подлинности документа.

В больничном документе указан уникальный идентификатор. Сотрудник может запросить его в медицинском учреждении, а затем передать работодателю. С использованием специальной программы ведения учета (или, например, через личный кабинет страховой компании) работодатель входит в систему «Соцстрах» и проверяет наличие данного идентификатора в списке больничных листов, отображаемом в программе. Практически исключается возможность отсутствия соответствия указанному номеру (при условии, что сотрудник передал его без ошибок).

Начиная с 2022 года, план не включает проведение проверки медицинских листов по базам недействительных документов.

От работников не требуется предоставление номера электронного больничного листка в бухгалтерию.

Наш сайт подготовил специалистов, которые подробно рассказывают о тонкостях расчета и оплаты больничных листов. Вы найдете все необходимые материалы и сообщения на эту тему здесь.

Если работодатель установит, что с электронным больничным что-то несоответствует (например, считает, что его продлили неправомерно долго), он может подать жалобу на действия медицинского учреждения в ФСС согласно правилам, установленным приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1090н.

Познакомьтесь с деталями этого указания, изложенными в новостной статье, размещенной на веб-портале «КонсультантПлюс». Предоставляется возможность воспользоваться бесплатной пробной версией портала уже сейчас.

Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)

Если работодатель выскажет неудовлетворение к медицинскому учреждению, ФСС проведет проверку данного ЛПУ на основании обращения (согласно пункту 8 Порядка, установленного приказом № 1090н). Работодатель будет уведомлен о принятом решении и о сроках проведения проверки в течение трех рабочих дней с момента его принятия.

В Приказе № 1090н отсутствует установление определенных форматов обращения в ФСС по поводу жалобы на оформление больничного листа. Поэтому обращение может быть составлено в произвольной форме. В качестве примера можно использовать нижеприведенный шаблон.

Итоги

У Федеральной службы социального страхования существует возможность проверить больничный лист через официальный сайт, используя личный кабинет страхователя или в системе «Соцстрах» с доступом, полученным через бухгалтерскую программу. В случае обнаружения ошибок в больничном листе, работодатель имеет право обратиться в ФСС с жалобой на составление листка нетрудоспособности.

Как быстро и эффективно проверить наличие больничного листа у работника

Что делать кадровику, когда работник утверждает, что болел, но информации из ФСС нет

Чтобы сотрудник получил пособие по болезни, ему больше не надо предоставлять заявление. Информация о том, что у него открыт электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), работодатель получает автоматическим сообщением от ФСС. Таким же образом организация узнает о продлении, закрытии или аннулировании больничного. После закрытия больничного ФСС отправляет предприятию предзаполненные данные для выплаты пособия. Работодателю следует подтвердить, изменить или дополнить эти данные и отправить их обратно в фонд. Однако на практике этот процесс может быть сложнее, и кадровики не всегда получают необходимую информацию.

В случае, если компания не была уведомлена об открытии или закрытии больничного листа сотрудника, а работник утверждает, что находился на больничном,

Сотрудника попросите предоставить номер электронного листка нетрудоспособности. Без этой информации работодатель не сможет составить и отправить в Фонд социального страхования сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Сотрудник может уточнить данные о электронном листке нетрудоспособности в своем личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования. Чтобы войти в личный кабинет, ему понадобятся логин и пароль от кабинета на сайте государственных услуг. Если в компанию не поступили предварительно заполненные сведения, в течение трех рабочих дней после закрытия электронного листка нетрудоспособности сформируйте и отправьте в отделение Фонда социального страхования сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Эксперты фонда также советуют проверить связь с системой социального электронного документооборота (СЭДО). Для этого рекомендуется обратиться в службу поддержки технической компании, ответственной за обслуживание кадровой программы, информация о которой указана на официальном веб-сайте ФСС.

Кадровые специалисты, под давлением ФСС, вынуждены требовать у сотрудников предоставление документа, подтверждающего наличие инвалидности.

Эксперты ФСС осуществляют юридическое преследование против работодателей с целью возвращения излишне выплаченных пособий сотрудникам, имеющим инвалидность, в случае отсутствия соответствующего специального кода в больничном. В данных ситуациях суды обязывают работодателей возместить излишне выплаченные средства по больничному в государственный бюджет.

За достоверность информации, необходимой для назначения пособия, отвечает работодатель. Тот, кто несет ответственность за поступление недостоверных данных в ФСС и в результате излишне выплатил пособие сотруднику, обязан возместить фонду причиненный ущерб в соответствии со статьей 15.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании».

Работодатель забыл указать код, подтверждающий инвалидность сотрудника, в информации для Фонда социального страхования и отправил ее. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд, что превышает возможный срок оплаты. Информацию о инвалидности сотрудника работодатель предоставил только после выплаты пособия. В итоге ФСС переплатил сотруднику.

Фонд успешно восстановил компенсацию за причиненный ущерб через суд. Судьи подчеркнули, что работодатель несет ответственность за достоверность предоставляемой им информации в ФСС и должен быть в курсе инвалидности своего сотрудника. Однако он не представил доказательств того, что запрашивал такую информацию у работника. Следовательно, переплата пособия по болезни произошла по его вине. Это указано в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.02.2022 года № Ф02-354/2022 по делу № А58-4604/2021. Разборы новых судебных решений, касающихся увольнения сотрудников, не прошедших испытательный срок и не выполняющих план, представлены в свежих публикациях.

Судьям не удалось убедиться в доводах работодателя о том, что он не знал о наличии инвалидности у работника в момент предоставления сведений в ФСС и не был обязан запрашивать такие данные. Несмотря на такие решения, работодатель не имеет права требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности.

Фонд социального страхования не сможет возместить расходы на больничный, обусловленные ошибками врачей, в то время как работодатель не имеет юридической возможности оказать помощь своему сотруднику.

В случае обнаружения ошибок в листке нетрудоспособности или реестре, специалист ФСС обязан отправить уведомление медицинской организации или работодателю со списком необходимых исправлений.

Если медицинская организация нарушила порядок оформления электронного больничного листа, то согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, Фонд обязан направить ей уведомление в течение пяти дней с даты закрытия больничного листа. Врачам и медицинскому персоналу предоставляется пять рабочих дней для исправления ошибок в электронном больничном листе. Согласно новым правилам работодатель не обязан связываться с поликлиникой или направлять работника, у которого были неправильно оформлены больничные листы. Однако, Фонд должен сообщить работодателю о создании дубликата электронного больничного листа. Однако, на практике специалисты ФСС говорят о наличии переходного периода. То есть, работодателю все же придется отправлять сотрудника в больницу. Если вы заметили ошибку в оформлении электронного больничного листа, то дальнейшие действия зависят от статуса листа. Если статус листа «закрыт», попросите работника обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата.

Если в компании уже сформирована ЭЛН, то необходимо предоставить заявление в ФСС с целью изменения его статуса на «закрыт». Заявление должно быть оформлено на бланке компании, подписано директором или главным бухгалтером, и содержать контактный телефон. Альтернативно, заявление можно отправить дистанционно через личный кабинет страхователя на официальном сайте ФСС. После того, как специалисты фонда изменят статус больничного листа, медицинская организация сможет аннулировать ЭЛН с ошибкой и выдать дубликат, в соответствии с пунктом 67 Порядка формирования больничных, утвержденного приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н.

Работникам можно дать совет, чтобы они сами могли проверить информацию в своем больничном листе на возможные ошибки. Возможны три варианта, как они смогут это осуществить.

Возможность оплатить можно найти в своем личном профиле на веб-ресурсе организации Социального страхования Фонда.

«Социальный навигатор» в мобильном приложении предлагает возможность отслеживать пособия и выплаты с помощью специальной кнопки.

Третий пункт расположен на государственном портале услуг в разделе «Получение информации о состоянии электронного листка нетрудоспособности».

Если медицинская организация нарушила порядок оформления электронного листка нетрудоспособности, это не повод для того, чтобы Фонд социального страхования отказался принять расходы компании на выплату пособия. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.02.2022 года, дело № А40-133004/2021, подтверждает данную позицию.

Актуальные материалы доступны по следующей ссылке:

Появился способ быстро узнать номер электронного больничного

Появился способ быстро узнать номер электронного больничного

Теперь доступно быстрое определение идентификационного номера электронного медицинского работника. Недавно была добавлена новая функция на официальном веб-ресурсе Госуслуг — сервис «Получение информации о электронном больничном листе», где содержатся все необходимые данные о справках о временной нетрудоспособности.

Фонд социального страхования начал использовать новый сервис электронных листков нетрудоспособности на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Теперь информация о статусе листов нетрудоспособности будет доступна онлайн, включая информацию о их открытии, продлении и закрытии. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций подтвердило введение нового сервиса, который позволит упростить процесс обмена информацией между Фондом социального страхования и гражданами. Теперь гражданам не придется лично обращаться в Фонд для получения информации о статусе и сроках листов нетрудоспособности, они смогут получить всю необходимую информацию онлайн, в удобное для них время. Это значительно ускорит процесс получения социальных выплат и улучшит доступность государственных услуг для граждан.

Совет издания «Главбух»

Все правила, касающиеся больничных листов, были собраны в одном документе чиновниками (приказ номер 925н Министерства здравоохранения от 01.09.2020). Эти новые правила вступят в силу с 14 декабря. Предыдущий порядок, утвержденный приказом номер 624н Министерства здравоохранения и социального развития от 29.06.2011, больше не будет действовать. Вот основные изменения, которые были внесены.

Теперь работодатель не должен беспокоиться, если сотрудник случайно забыл записать свой номер электронного больничного листка или ошибочно записал его неправильно. Всегда есть возможность, чтобы работник вошел на портал Госуслуг, включая мобильное приложение, и проверил все необходимые данные.

: «Минцифра будет активно развивать цифровое государственное управление, поскольку это является одной из главных задач нашего времени», — сказал директор Департамента цифрового государственного управления Минцифры.

На Госуслугах каждый гражданин имеет возможность получить информацию о своих электронных больничных листках и, при необходимости, передать их своему работодателю. Больше не нужно запоминать или записывать номер больничного листка после его получения в медицинской организации, теперь все данные легко доступны и не могут быть утрачены.

Возможно, сотрудники имеют возможность предоставить как бумажные листки нетрудоспособности, так и электронные медицинские справки. Важно ознакомиться с рекомендациями по использованию электронных медицинских справок, чтобы узнать, как начать их использование, какие документы нужно оформить в медицинской организации и у работодателя, а также как рассчитать и оплатить больничный.

В личном профиле пользователю предоставляется возможность ознакомиться с информацией о том, когда были открыты, продлены или закрыты электронные листки о нетрудоспособности, а также о возможных других изменениях, которые могли произойти. Кроме того, в личном кабинете можно узнать номер больничного листа, информацию о медицинской организации и враче, который выдал данное документ, а также о сроке нетрудоспособности.

Ольга Сергеева дает ответ.

Для оформления электронного больничного листка требуется участие медицинской организации, работодателя и сотрудника в специальной системе информационного взаимодействия. Для начала процесса сотрудник должен дать свое письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Подробные инструкции по подключению и использованию электронных больничных листков можно найти в рекомендациях Системы Главбух, которая является частью программного комплекса Актион Бухгалтерия.