В Российской Федерации в настоящее время действует особо значимый акт, который отражает все аспекты занятости личности — трудовая книжка. Этот документ имеет официальный статус и является государственным, поэтому все еще остается актуальным вопрос о проверке его подлинности.

Главная информация, вносимая в трудовую

На текущий момент в Российской Федерации существуют три разновидности трудовых книжек, которые получили официальное одобрение в 1938, 1973 и 2003 годах. Все эти формы книжек являются действительными.

В персональной трудовой документации отражаются следующие данные:

личные данные работника>
дата рождения>
образование>
профессия (специальность)>
Полная сведения о работе сотрудника.

Из-за этого все данные о трудовом стаже россиян содержатся в трудовой книжке, которая является основным источником информации для определения размера пенсии при выходе на пенсию или при наступлении нетрудоспособности. До 1997 года было невозможно получить пенсию без предъявления трудовой книжки. В настоящее время учет трудового стажа россиян осуществляется Фондом социального страхования и Пенсионным фондом.

Оформление трудовой книжки

При принятии на службу вновь принятый работник представляет в отдел кадров организации или учреждения все обязательные документы, включая паспорт и диплом, а по оформлению трудовой книжки заботится специалист по кадрам. Он забирает ее в отделе бухгалтерии предприятия.

Если это экземпляры трудовых книжек, выпущенные после 2004 года, то они созданы с применением передовых методов, и проверка трудовой книжки будет несложной. Книжка обшита специальным стежком, что делает невозможным как замену, так и удаление страниц – их количество составляет 44.

Специалист по кадрам тщательно учитывает все детали трудовых книжек, включая информацию о компании-производителе. Эти документы надежно защищены от подделок и не могут быть приобретены на свободном рынке — они поставляются исключительно кадровым службам. Благодаря этому будущему сотруднику нет необходимости самостоятельно предоставлять трудовую книжку для оформления.

При увольнении сотруднику выдают его трудовую книжку, которая хранится в отделе кадров и возвращается ему лично.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Несомненно, трудовая книжка является значительным документом. Однако ранее не уделялось достаточного внимания проверке ее подлинности, хотя ее подделка была легкой задачей. В те годы граждане России приобретали книжки без труда, теряли их, а если хотели, то избавлялись от них, затем на новом месте работы оформляли новые.

на основе знания и на основе опыта. При проверке на основе знания мы используем свои знания и умения, чтобы определить, является ли что-то подлинным или фальшивым. Однако это не всегда эффективно, поскольку мошенники постоянно разрабатывают новые способы обмана. Второй способ — проверка на основе опыта. Здесь мы опираемся на свой опыт и интуицию, чтобы распознать подлинность. Этот подход может быть более эффективным, поскольку он позволяет нам учитывать не только знания, но и контекст и переживания. Однако он также может быть менее надежным, поскольку интуиция может ошибаться. Таким образом, проверка на подлинность — задача, требующая как знаний, так и опыта, и никогда не является абсолютно надежной.

Если трудовая книжка была выпущена до 2004 года, то это означает, что она является старого образца. В таком случае, необходимо проверить соответствие даты выпуска книжки ее серийному номеру. Поскольку между годами выпуска и серийными номерами существует определенное соответствие, если такого соответствия нет, можно сделать вывод, что трудовая книжка является подделкой. Этот первый метод значительно снижает вероятность найма человека с поддельной трудовой книжкой.
Альтернативный метод включает в себя попытку установить связь с некоторыми бывшими работодателями соискателя. Однако следует учитывать, что в соответствии с современным законодательством необходимо предупредить человека о проверке информации о его трудовой деятельности и получить разрешение в письменной форме.

В случае обнаружения фальшивой трудовой книжки работодатель должен предпринимать соответствующие меры.

Возможна ситуация, когда будущий сотрудник предъявит трудовую книжку, которая оказывается поддельной. В таком случае работодатель вынужден принять дальнейшие меры. Необходимо взвесить различные варианты решения данной проблемы.

В первом случае возникла ситуация, когда у одного из работников обнаружили поддельную трудовую книжку, но работодатель не имеет никаких претензий к данному сотруднику. Чтобы справедливо урегулировать эту ситуацию, необходимо составить для данного человека новую трудовую книжку. Однако для того, чтобы иметь точные данные о стаже работы сотрудника, требуется собрать справки с предыдущих мест работы, которые содержат информацию о сроках трудовой деятельности данного человека.
Во втором случае, чтобы получить престижную работу, работник решает обмануть работодателя, представив фальшивую трудовую книжку. Однако, работодатель раскрывает этот обман и обладает всеми необходимыми доказательствами. Несмотря на это, работодатель не желает привлекать человека к уголовной ответственности. Вместо этого, ему предлагается написать заявление на увольнение по собственному желанию.
— Заявление работника о прекращении трудового договора- Копию трудового договора- Копию приказа о приеме на работу- Копию приказа о переводе на другую должность- Копию приказа о повышении по должности- Копию приказа об увольнении по собственному желанию- Копию приказа об увольнении в связи с ликвидацией организации- Копию приказа об увольнении по инициативе работодателя- Копию приказа об увольнении за нарушение трудовой дисциплины- Копию приказа об увольнении по иным основаниям, предусмотренным законодательствомВ приказе необходимо указать все факты подложности документов работника, а также ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ. Запись в трудовой книжке должна содержать информацию о причине увольнения и ссылку на приказ с указанием его номера и даты.Важно помнить, что правильное оформление приказа и записи в трудовой книжке являются важными юридическими моментами, поэтому руководителю рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству перед принятием решения об увольнении по этой причине.

копию трудовой книжки>
копии запросов работодателям>
Оригинальные ответы соискателей на вопросы работодателей.

Тем не менее, следует иметь в виду, что в случае возбуждения уголовного дела против нарушителя по подозрению в фальсификации документа, работодатель не сможет принять решение об увольнении до подтверждения данного факта.

Исследовав основные варианты процедуры проверки трудовой книжки, можно однозначно утверждать, что первостепенная ответственность за подделку этого важного документа лежит на лицах, занимающихся продажей незаконных поддельных бланков. Поэтому главная роль в противодействии фальсификации возлагается на сотрудников отдела кадров, которые отвечают за сохранность личных документов сотрудников различных учреждений и организаций Российской Федерации.

Рубрика:

Организация работы с персоналом

Трудовые книжки — это документы, содержащие информацию о работнике и его трудовой деятельности. Они позволяют удостоверить стаж работы и записать все места работы и должности, которые занимал человек. Трудовые книжки имеют большое значение для трудовых отношений и используются при заключении трудовых договоров, оформлении отпусков, расчете трудового стажа и выплате пенсии. Кроме того, трудовые книжки являются доказательством работника при возможных трудовых спорах и конфликтах. Важно иметь трудовую книжку в аккуратном состоянии и своевременно вносить в нее все необходимые записи. Благодаря этому документу можно подтвердить свои трудовые права и получить соответствующие льготы и гарантии.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Не так давно основным документом, который подтверждал опыт и добросовестность в работе, была трудовая книжка. В то время никто не разбирался в портфолио. Все необходимые рекомендации и достижения были отражены в этой книжке, включая грамоты, благодарности и повышения по службе. Люди старой школы до сих пор придерживаются этого подхода. Однако, что делать молодежи? Давайте рассмотрим, как можно получить выписку из электронной трудовой книжки для подтверждения стажа.

Способы получения выписки из ЭТК

Важно отметить, что проблема получения выписки из электронной трудовой книжки актуальна не только для новых работников, принятых на работу после 2021 года, и не имеющих документов старого образца. У всех работающих в России есть электронная книжка, в которой хранятся данные о стаже, и она хранится на серверах Системы федерального регистра (ранее Пенсионного фонда). Однако бумажная версия книжки не присутствует у всех (работники могут отказаться от нее добровольно или уже не требуется ее заводить для определенных категорий).

Разъяснение: определение электронной трудовой книжки и инструкции по ее использованию

Информация о трудовой деятельности в электронном виде вносится для всех зарегистрированных лиц, включая сотрудников, работающих по совместительству и на удаленной работе (пункт 1.4 утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 245п от 31 октября 2022 года).

ВАЖНО!

С начала 2023 года все компании и индивидуальные предприниматели обязаны сообщать в СФР о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров с физическими лицами, где начисляются страховые взносы в соответствии с налоговым законодательством (подп. 5 п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Длительность договора не влияет на обязательство предоставления информации в СФР. Даже если договор действовал всего один день, информацию о его исполнителе все равно нужно предоставить в СФР в обязательном порядке.

Следовательно, каждый индивидуум, о котором была передана или передается информация с 2020 года, имеет право запросить выдержку из электронной карточки работника по любому удобному для него способу.

Существует несколько способов получения цифровой или бумажной выписки из электронной трудовой книжки. В 2020 году специалисты СФР (ПФР) уделяли значительное внимание разъяснительной работе о переходе на новый закон, подчеркивая, что процедура получения информации будет максимально доступной, удобной и понятной для всех граждан. В целом, в течение действия нового законодательства работники не жаловались на сложности при получении цифровой информации о своей работе.

Таким образом, в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работник самостоятельно обратился (и постороннее лицо не имеет права получать эти данные).

работник может обратиться к работодателю, с которым он работал последний раз, чтобы получить информацию о своей работе только на данном предприятии
В Многофункциональном Центре предоставляются разнообразные услуги.
в Фонд социальной поддержки;
На Госуслуги-портале.

Советуем прочитать: Номер ФСС по ИНН

Давайте изучим каждую из этих ситуаций отдельно.

Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн

Создание аккаунта на Госуслугах позволяет осуществить данное действие без особых усилий.

Вход в личный аккаунт осуществляем. На интернет-портале, в специальном разделе под названием «Информационные документы», необходимо выбрать раздел «Экстракт из электронного трудового документа» и активировать зеленую кнопку «Получить данные».

Я произвел создание документа в реальном времени (представил его себе всего за 1 минуту — через этот период времени получил файл в своем личном кабинете). Информация защищена электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютере или мобильном устройстве и т. д. Документ был доставлен мне в личный кабинет в двух различных форматах. Pdf-файл имеет знакомый документообразующий вид. Xml-файл является файлом данных и представляет собой непрерывный текст со специальными кодами (иногда требуется банками).

Специалисты команды КонсультантПлюс провели анализ процедуры составления выписки из трудовой книжки. Получите доступ к данной инструкции совершенно бесплатно.

Как получить выписку у работодателя

В случае необходимости лишь сведений о последней работе, работник имеет право запросить выписку из электронной трудовой книжки у своего работодателя. Такая выписка может понадобиться, к примеру, для получения кредита в банке, подтверждения брони, оформления визы и других подобных случаев. При этом работник не обязан указывать причины запроса информации своему работодателю.

Способ заказа электронной копии трудовой книжки у работодателя также предельно прост: работник составляет свободное заявление с указанием необходимого запроса (в некоторых организациях достаточно устного обращения от работника).

Если у человека имеется бумажная трудовая книжка, то работодатель не может выдавать ее на руки. Вместо этого, ему необходимо предоставить заверенные копии всех страниц. Для сотрудников отдела кадров это всегда была большая проблема и доставляло много хлопот, выдавать оригинал этого документа работникам, особенно когда они оформляли пенсию (книжки выдавались под расписку и сотрудники несли ответственность за их сохранность). Благодаря цифровым документам таких проблем больше не возникает: кадровик может распечатать форму СТД-Р и спокойно выдать ее работнику, не боясь, что он потеряет основной документ, подтверждающий его трудовой стаж. Форма СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не нужно задумываться о том, как получить выписку из электронной трудовой книжки и правильно оформить ее. Данную форму подписывает уполномоченное лицо в организации.

Заданы временные рамки формирования данного документа в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодатель обязан предоставить запрашиваемую информацию не позднее, чем через три рабочих дня после подачи работником запроса на получение данных.
В день, когда человек был лишен работы.

Если случится так, что сотрудник обнаружит некорректные или неполные данные в форме СТД-Р, ему позволено запросить их исправление или дополнение. В таком случае следует отправить работодателю письменное заявление. После получения заявления работодатель обязан внести изменения в информацию о трудовом стаже сотрудника и отправить их в СФР.

Доподлиннее: инструкция по комплектации отчёта СТД-Р

Как получить выписку в МФЦ

Одна из альтернатив — посетить многофункциональный центр, где можно получить государственные и муниципальные услуги и получить необходимые документы. Важно отметить, что выписка из электронной трудовой книжки будет предоставлена в виде бумажной справки СТД-СФР. Этот вариант удобен, если человеку нужен распечатанный экземпляр.

В Многофункциональных центрах документы подготавливаются в течение трех рабочих дней, что делает этот метод не слишком быстрым для получения необходимых документов.

Важно знать: разрешено ли сотруднику иметь две трудовые книжки одновременно?

Как получить выписку в СФР

Дополнительно, можно получить копию электронной записи о трудовой деятельности в Пенсионном фонде России, или точнее, в Социальном фонде России, поскольку, как известно, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России теперь объединены.

На веб-странице Социального фонда России существует категория «Для населения», и в этой секции можно найти подраздел «Электронная карточка трудового стажа». При нажатии на «Получить», мы перенаправляемся на Государственные услуги. А что делать на этом сайте — у нас уже есть представление.

12:18:47 10 мая 2023 года

Несомненно, наиболее удобным вариантом является пользование Госуслугами. С помощью этого портала человек может легко получить электронную выписку из трудовой книжки и предоставить ее в любом месте, что является очень быстрым и комфортным способом.

13 июня 2023 года, в 13:57:50, отпраздновала свое первое день рождения новая детская площадка в нашем городе. Это место стало настоящей находкой для родителей с маленькими детьми, которые ищут безопасное и комфортное место для игр и развлечений. На площадке установлены современные и безопасные игровые конструкции, а также песочницы и горки. Все элементы площадки разработаны с учетом возрастных особенностей детей, что позволяет им активно развиваться и весело проводить время. Организаторы площадки также предусмотрели удобные скамейки для родителей, чтобы они могли наблюдать за своими детьми и отдыхать. Эта новая детская площадка стала настоящим центром семейного времяпровождения и способствует развитию детей в нашем городе.Если у нас нет возможности воспользоваться Госуслугами и МФЦ, как можно получить выписку из электронной трудовой книжки?Время в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС указано в примере.

Если я уже покинул компанию, как я могу получить выписку из ЭТК? Необходимо обратиться к работодателю или стоит обратиться в МФЦ или СФР?

В 2023 году, 16 июня, в 8:09 утра, отправился на работу.

Каким способом возможно получить выписку обо всех периодах моей трудовой деятельности, если я работал в нескольких организациях? Можно ли сделать это через онлайн-сервис Госуслуг или необходимо обратиться к каждому работодателю по отдельности?

Время покажет, насколько эффективно можно изменить данный текст с использованием русского языка.

Если не указано иначе автором, мне придется уточнить. Работодатель должен предоставить выписку в течение трех рабочих дней! По моему мнению, это важный аспект для всех, так как нарушение этого требования может привести к обращению в трудовую инспекцию, что, как вы понимаете, несет определенные последствия.

Время идет вперед, и 20 июня 2023 года уже наступило, 10:36 утра.Миша, стоит обращаться к прежнему работодателю.В 2023 году, в июне, в 10:36, была перефразирована следующая информация.Получите у бывшего Поповского, если хотите.Время прихода нервного индивида я, электронный помощник, ограничено и составляет ровно 365 дней с сегодняшней даты и времени.

У каждого отдельного лица есть возможность получить свою стандартную форму документа, которую можно заказать через государственные услуги в наиболее удобном для себя виде.

2023-06-20 12:08:30

Ну да, ну да, а впоследствии обращаешься в МФЦ или СФР, и тогда обнаруживается, что для получения выписки требуется иметь электронную подпись. Было бы полезно дополнить эту статью этими «незначительными» моментами.

Войти на сайт с помощью

Как посмотреть электронную трудовую книжку

В настоящее время множество граждан приняли решение использовать электронные трудовые книжки, которые постоянно хранятся в Пенсионном фонде России. Однако, есть ли возможность ознакомиться с содержимым данных книжек? Ответ на этот и другие вопросы можно получить, обратившись в Государственную инспекцию труда, действующую на территории Карачаево-Черкесской Республики.

— Сотрудникам предоставлена возможность ознакомиться с информацией, содержащейся в электронных трудовых книжках. Нормативными актами предусмотрено несколько вариантов, как работники могут просмотреть свою электронную трудовую книжку.

отправить обращение в Пенсионный фонд Российской Федерации
обратиться за помощью в МФЦ;
обратиться к предприятию, где я трудоустроен;
Пожалуйста, воспользуйтесь порталом Госуслуги для получения необходимой информации.

Вы можете получить выписку из Единого трудового контракта (ЭТК) в электронном или печатном виде. Печатные версии выписки могут быть предоставлены Пенсионным фондом России (ПФР), Многофункциональным центром государственных услуг (МФЦ) или вашим работодателем. Электронная выписка также доступна на официальном сайте Пенсионного фонда России, на портале Госуслуги и у вашего работодателя.

Электронные записи о трудовой деятельности, подписанные ЭЦП, имеют официальный статус и считаются действительными документами, равнозначными традиционной бумажной выписке с печатью и подписью должностного лица.

Существуют некоторые особенности в получении выписки о трудовой деятельности у работодателя. Он может предоставить информацию только о своей собственной компании, а данные о других работодателях ему недоступны. Чтобы получить полную информацию о трудовом стаже на всех предыдущих местах работы, необходимо обратиться в Пенсионный фонд, в Многофункциональный центр предоставления государственных услуг или воспользоваться Госуслугами.

Важно отметить, что ЭТК обладает информацией, которая отражает только стаж, начиная с 1 января 2020 года. Данные за прошлые годы находятся лишь в старом традиционном трудовом документе и не являются частью цифровой формы.

Давайте более детально изучим методы приобретения цифровых файлов:

Онлайн-получение информации

Для того чтобы получить информацию о своих записях в ЭТК, можно воспользоваться электронной выпиской на сайте ПФР или портале Госуслуги. В этом случае необходима учетная запись на Госуслугах. Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с необходимыми данными.

Советуем прочитать: Отчет на основе выписки из ЕГРН на

Для доступа к своему личному кабинету на сайте ПФР необходимо пройти авторизацию через портал Госуслуги, после чего выбрать соответствующий раздел.

После завершения процесса информация будет доступна для использования незамедлительно. Полученные данные можно вывести на печать или сохранить на локальном устройстве. Также они будут автоматически сохранены в персональном аккаунте, где пользователь сможет просмотреть их в любое время.

Для доступа к электронной трудовой книжке на Госуслугах необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. Существует два способа найти необходимую услугу:

Мы предлагаем услуги органов власти в сфере Пенсионного фонда Российской Федерации, а именно, возможность получить выписку из электронной трудовой книжки.
Услуги, предоставляемые в рамках раздела «Работа и занятость» включают в себя такую важную категорию, как «Трудовое право». Одной из необходимых услуг в данной категории является предоставление выписки из электронной трудовой книжки.

Вам потребуется всего лишь 5 минут, чтобы получить ответ.

Как найти электронную трудовую книжку на портале Госуслуг?

Необходимо отыскать свою заявку в разделе «Уведомления» с информацией о трудовой деятельности и открыть ее. Внутри будут находиться файлы выписок из ЭТК, которые можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Чтобы просмотреть электронную версию трудовой книжки у работодателя, необходимо следовать определенным шагам.

Если вам нужна информация только о вашей текущей работе и полная выписка из ЭТК не требуется, можно попросить работодателя предоставить вам эти сведения. Для этого нужно написать заявление, где указать нужный формат выписки (электронный или на бумаге).

Однако, необходимо учитывать, что работодатель будет выдавать электронную трудовую книжку (ЭТК) в электронном формате только в случае наличия у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Если такой подписи нет, то будет выдана бумажная версия.

Необходимо отметить, что работодатель не обязан предоставлять информацию из электронной трудовой книжки, если вы все еще пользуетесь бумажной версией. Такое положение было установлено в письме Министерства труда Российской Федерации от 16 июня 2020 года под номером 14-2/ООГ-8465.

В течение трех рабочих дней вы получите СТД-Р форму, содержащую данные о вашей работе в компании (согласно статье 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

При увольнении сотруднику, перешедшему на ЭТК, обязательно выдается форма СТД-Р. Запрос работника на ее получение не требуется. Однако, если вы потеряете данный документ и попросите его заменить, вам могут отказать. Работодатель не обязан предоставлять уволенным сотрудникам сведения из ЭТК.

Если возникла подобная ситуация, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд России, воспользоваться порталом «Госуслуги» или обратиться в Многофункциональный центр и получить полное информационное документирование.

Если у вас нет учетной записи на Госуслугах, как можно получить доступ к ЭТК?

Если вы не имеете аккаунта на Госуслугах или по каким-либо техническим причинам не можете получить электронную выписку онлайн, мы расскажем вам, где можно ознакомиться с электронной трудовой книжкой в такой ситуации.

Получение бумажной выписки из ЭТК возможно через посещение Пенсионного фонда или МФЦ. Не требуется обращение по месту регистрации. Порядок выдачи информации из ЭТК регламентирован постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Подача запроса возможна лично или через доверенное лицо. Для этого требуется предоставить паспорт и оформить заявление. В случае, если запрос подает представитель, необходимо также предоставить его паспорт и документ, подтверждающий его право представительства. Пенсионный фонд России предоставит ответ немедленно. Получение выписки из МФЦ возможно через несколько дней.

Как посмотреть электронную трудовую книжку в 2024 году

Где и как просмотреть электронную версию трудовой книжки? Этот вопрос может появиться как у работника, так и у специалиста по кадрам. В нашей статье мы расскажем о всех доступных вариантах. Также вы сможете скачать образцы документов, которые необходимо оформить.

В представленной статье:

Где можно ознакомиться с электронной версией своей трудовой книжки?
Возможно ли у работодателя доступ к электронной трудовой книжке сотрудника?

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку

С начала 2020 года в России появились электронные варианты трудовых книжек, которые, за исключением информации о поощрениях и награждениях, полностью соответствуют бумажным версиям. Для ознакомления с данными о поощрениях и награждениях необходимо обратиться к печатной копии.

Получить в свободном доступе:

В случае желания работников, они имеют право добровольно перейти на электронную трудовую книжку по своему собственному заявлению в любое время. При этом, оригинал бумажной трудовой книжки будет находиться у работника. Обратный переход на бумажную книжку после использования электронной системы не предусмотрен. Если работник впервые устраивается на работу после 2021 года, то ему будет выдана только электронная трудовая книжка, в соответствии с пунктом 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 года № 439-ФЗ.

В Эдиной трудовой книжке (ЭТК) имеются подробные записи, начиная с 2020 года. Прежние записи могут быть доступны только в случае, если компания предоставляла персонифицированную информацию о своих сотрудниках. Если работник заинтересован в просмотре своей электронной трудовой книжки, то эти данные можно найти в личном кабинете на Госуслугах или в Социальном фонде, который сменил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования с 2023 года.

Специалисты «Справочника кадровика» подготовили основные инновационные нормы, которые придется соблюдать профессионалам в области кадрового дела в грядущем году. Ознакомьтесь с планами законодателей и получите точный алгоритм действий. На странице представлено удобное содержание — выбирайте оттуда необходимые концепции.

с подтверждением трудового стажа при трудоустройстве, для получения кредита или ипотеки, при переходе на пенсию и в других случаях, когда необходимо документально подтвердить свою трудовую деятельность.

При приеме на работу, рекрутер обязательно попросит предоставить справку, необходимую для корректного расчета трудового стажа и связанных с ним денежных выплат.
в процессе оформления заграничного паспорта;
При подаче заявки на кредит, получении займов и в других случаях обработки заявлений в финансовых учреждениях и подобных им.

Органы соцзащиты обязаны просмотреть справку.

Уважаемый посетитель, мы предоставляем Вам возможность воспользоваться готовыми образцами и бланками документов, которые касаются актуальных вопросов в сфере кадрового делопроизводства. Это будет доступно для Вас в течение 3 дней.

Информация, необходимая для СТД-СФР, получается из базы данных Социального фонда. В свою очередь, эта база данных содержит данные, которые компании предоставляют в регулярных отчетах. Раньше, до создания Социального фонда, отчетность по кадровым вопросам представлялась в Пенсионный фонд через несколько форм, включая СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. В настоящее время большинство старых отчетов объединены в единую форму ЕФС-1.

В документе СТД-СФР имеются определенные информационные данные:

В личных данных сотрудника будут содержаться личные данные, такие как СНИЛС и дата его рождения.
Вот перечень мест работы с указанием сроков занятости и выполняемых должностей:
Данные официальных документов, на основании которых производилось принятие, увольнение или перевод сотрудника.

При окончании трудового договора специалист по кадрам предоставляет бывшему сотруднику справку СТД-Р. В этом документе также указаны сведения о его прошлой трудовой деятельности, однако лишь на последнем месте работы. Справка СТД-СФР является более полной выпиской, в ней содержатся информация о труде гражданина во всех предыдущих местах работы, где работодатели предоставляли отчеты в Пенсионный фонд, а затем в Социальный фонд.

В день увольнения требуется составить свежий перечень документов и необходимых форм.

Для получения доступа к электронной трудовой книжке существует несколько вариантов. Один из них – заказать бумажную выписку по форме СТД-СФР в МФЦ или территориальном органе СФР. При этом нет необходимости привязываться к адресу компании или месту жительства – можно обратиться в любое удобное отделение. Также есть возможность запросить справку на Госуслугах или портале Соцфонда, но для этого необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Утверждение выписки подтверждается авторитетным лицом своей подписью и печатью. В случае заказа ее онлайн, электронная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Срок получения не превышает одного рабочего дня, при этом услуга предоставляется бесплатно. Как бумажная, так и электронная выписки обладают юридической значимостью.

Примеры основных кадровых документов на 2023 год.

Загрузите бесплатно и воспользуйтесь при выполнении трудовой деятельности

Соглашение о трудоустройстве с работником
Уведомление о принятии на службу
Указание о расторжении трудового договора по собственной инициативе
Новые установки по определению порядка работы внутри организации на 2023 год
Пример составления свежего отчета ЕФС-1

Если сотрудник интересуется, где можно найти свой номер электронной трудовой книжки, то следует отметить, что такая информация отсутствует в данной системе. Электронная трудовая книжка не предоставляет такого реквизита.

Кроме возможности получения Справки о Трудовом Договоре и Страховых Взносах, можно запросить Информацию о Балансе Лицевого Счета и узнать суммы страховых взносов, уплаченных всеми предыдущими работодателями. Это сделает возможным своевременную проверку начислений и расчета будущей пенсии.

При первичном приеме на работу необходимо предоставить определенный набор документов.

Для успешного приема на работу нового сотрудника, который еще не имел опыта трудоустройства, рекомендуется ознакомиться с перечнем обязательных документов от экспертов Справочника кадровика. Это позволит избежать возможных ошибок и претензий со стороны работника и проверяющих органов.

Советуем прочитать: В каких случаях ребёнок остаётся с отцом после развода родителей

Необходимо учесть, что отказать в предоставлении запрашиваемых данных невозможно. Даже в случае, если сотрудник просто хочет убедиться в правильности указанной информации, ему будет предоставлена требуемая справка.

Еще один метод получения выписки из электронной трудовой книжки — это обратиться за СТД-Р по месту занятости. Чтобы получить такую справку, работник должен написать заявление и указать в нем нужный формат документа (электронный или бумажный). Если работодатель не имеет усиленной квалифицированной электронной подписи, то будет предоставлен бумажный вариант документа. Выдача выписки происходит только при наличии запроса, либо при увольнении или переходе на электронную трудовую книжку. Однако, в данном случае, информация будет отражена только о нынешнем работодателе.

Способы определения страхового стажа

В чем основное различие между пенсией, начисляемой за долгие годы работы, и пенсией, которую получают по достижении определенного возраста?

Может ли работодатель посмотреть электронную трудовую книжку работника?

Возможно, однако с ограниченными возможностями. Это связано с тем, что работодателю недоступны информация о предыдущих местах работы сотрудника, доступ к данным имеется только за период работы у него самого.

Если работник меняет место работы, то при приеме на новую должность необходимо предъявить трудовую книжку (если таковая имеется) и/или информацию о предыдущем трудовом опыте в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, данные о предыдущих местах работы могут быть получены кадровиком только от самого работника, не существует других способов для получения этой информации, а также возможности проверить ее подлинность.

Новые условия, предъявляемые к специалистам по кадровому делопроизводству, и расширяющиеся функции

Вновь сформированная программа содержит полный отчет о внесенных изменениях в работу специалистов за период с 2023 по 2024 год. Включены данные о составлении отчетности, проведении медицинских осмотров, воинском учете и оформлении льгот для сотрудников, имеющих детей-инвалидов.

Опробуйте образец доступа и определитесь с направлением обучения в течение трех дней без вложений.

Для полного расчета стажа сотрудника, который перешел на ЭТК, необходима информация обо всей его трудовой деятельности, а не только о последнем месте работы. Поэтому следует сообщить работнику причины такого запроса и попросить предоставить бумажную трудовую книжку или справку СТД-СФР.

Факторы, влияющие на объем руководства по временной неспособности.
Как предотвратить обвинения в нарушении принципа равноправия при найме на работу

Аудит трудовых книжек: как провести перед переходом на электронные трудовые

Познайте суть аудита трудовых документов и узнайте о правильном проведении данной процедуры. Объясним, насколько важно выполнить это в настоящий момент, пока процесс перехода на электронные трудовые документы не завершен.

В представленной статье:

Для чего требуется проверка трудовых документов сотрудников?
Постепенное руководство по проведению проверки трудовых книжек
Ошибки, которые часто встречаются при аудите трудовых книжек сотрудников.

Сегодня, в 2021 году, все организации активно переходят на использование электронных трудовых книжек. Тем не менее, некоторые специалисты по кадрам испытывают сомнения относительно сохранности и правильности бумажных трудовых книжек. Для того чтобы предотвратить возможные иски со стороны сотрудников или неожиданные проверки со стороны инспекторов Государственной инспекции труда, компаниям жизненно необходимо провести оперативный аудит всех трудовых книжек.

Загрузите необходимые документы, которые могут понадобиться при проведении аудиторской проверки.

Образец от эксперта — оформление дубликата трудовой книжки в случае потери оригинала.Пример от эксперта на титульном листе вкладыша в трудовую книжку.Я хотел бы получить информацию о работе данного сотрудника. Прошу предоставить образец ответа от эксперта.

Зачем нужен аудит трудовых книжек

В ближайшем будущем закончится переход на электронные трудовые книжки. До конца текущего года, который является промежуточным этапом, сотрудникам отдела кадров предстоит решить несколько ответственных задач, включая информирование всех работников о предстоящих изменениях и освоение новых форм отчетности.

Необходимо немедленно приступить к проверке трудовых книжек, которые находятся во владении работодателя.

Пока бумажные бланки не аннулированы, необходимо поддерживать их безупречное состояние, иначе внезапное появление инспектора ГИТ может привести к серьезным денежным санкциям в отношении организации.
Сотрудники, согласившиеся перейти на электронный учет, должны будут получить обратно свои трудовые книжки от кадровиков на постоянной основе.

Очень неудобно будет, если в самый последний момент обнаружится, что такой важный документ как-то потерялся или заполнен с ошибками, которые придется исправлять в спешке. Поэтому предварительная проверка кажется разумным шагом, который позволяет заранее подготовиться к выдаче бланков лично в руки.

Уникальная подборка! Трудовая книга: 100 готовых примеров идеальных внесений.

Как провести аудит трудовых книжек работников: алгоритм

Осуществление проверки — весьма непростая задача, требующая значительных усилий и занимающая много времени. Для достижения максимальной эффективности и при этом исключения пропусков, следуйте простому и последовательному алгоритму:

Уверьтесь в соответствии указанного числа книг трудовых с реальным количеством.

Единственным способом убедиться в наличии всех бланков является сравнение количества трудовых книжек с числом сотрудников в компании. Исключение составляют внешние совместители, документы которых хранятся в основном месте работы, а также дистанционные сотрудники, если для них не ведется трудовая книжка. Просто распечатайте список с фамилиями сотрудников и по одному вычеркивайте их из списка, проверяя наличие соответствующего документа в сейфе или огнеупорном шкафу.

Имейте в виду! При выявлении недостатка необходимо провести анализ ситуации и выяснить причины, по которым отсутствует один или несколько бланков.

Возможно, работник взял свою рабочую книжку, чтобы отнести ее в Пенсионный фонд, но забыл вернуть обратно в отдел кадров или потерял ее. В таком случае первое, что следует сделать — найти письменное заявление работника о выдаче трудовой книжки и расписку о получении документа. Таким образом, вы сможете доказать, что работодатель не потерял трудовую книжку.

Если рабочий не виноват, а трудовая книжка потеряна или стала непригодной по вине работодателя, будет необходимо провести служебное расследование, чтобы выяснить обстоятельства этого происшествия и восстановить документ. Вероятно, для этого придется направлять запросы в соответствующие органы или бывшие места работы сотрудника. Как правильно оформить дубликат и где получить недостающую информацию для его заполнения, подскажет эксперт из Системы Кадры.

Какова причина отсутствия трудового договора в сейфе и как можно устранить эту проблему?

Проверка записей в трудовых документах

Проследите за положением и подлинностью билетов.

Все документы должны быть уникальными, с использованием специальных защитных элементов, таких как водяные знаки и прочие. Если вы возникли сомнения в подлинности трудовой книжки, вы можете направить письменный запрос в Гознак, указав серию и номер подозрительного документа. Возможно, потребуется проведение официальной экспертизы для установления подлинности. Только на основании результатов экспертизы можно будет однозначно определить, имеем ли мы дело с подлинным или поддельным документом и действовать дальше в соответствии с ситуацией.

Если в фальшивом документе содержится мало записей, а ваше предприятие является первым и единственным работодателем владельца этого документа на данный момент, вы можете просто оформить новую трудовую книжку и внести в нее все необходимые записи. Это будет несложно, так как вам не придется запрашивать информацию о предыдущих местах работы. Однако, если трудовая книжка работника с долгим стажем вызвала подозрение и он успел сменить несколько мест работы, вам следует тщательно обдумать, стоит ли запрашивать экспертизу документа. Если будет доказано, что документ является поддельным, вам придется оформлять дубликат и собирать информацию о всех предыдущих местах работы, начиная с самой первой записи.

Как определить предыдущие места работы сотрудника?

Если прошло много лет с начала работы, то скорее всего прежние работодатели уже не активны. В такой ситуации лучше всего оставить все без изменений или обратиться за советом к самому сотруднику. Ведь именно ему, а не компании, придется решать эту проблему, если Пенсионный фонд Российской Федерации обратится с вопросами по его трудовой деятельности.

Обратите внимание! Сотрудник отдела кадров, не обнаруживший фальшивое удостоверение, не будет наказан — проверка трудовых книжек на подлинность не является его прямой обязанностью. Однако такой документ может стать серьезной проблемой для работника в будущем при получении пенсии. Поэтому рекомендуется все же проверять подозрительные трудовые книжки на подлинность.

Просим вас осуществить проверку наличия и правильности оформления записей.

Если в трудовой книжке отсутствует какая-либо запись, пожалуйста, добавьте ее, следуя общей инструкции, которая утверждена постановлением Министерства труда России №69 от 10.10.2003 года. Если были обнаружены ошибки, пожалуйста, немедленно исправьте их, приведя документ в соответствие требованиям.

Необходимо обратить особое внимание на любые ошибки, совершенные предыдущими сотрудниками при заполнении трудовой книжки. Однако не стоит пренебрегать удобной шпаргалкой от Системы Кадры, которая поможет определить, какие ошибки можно исправить, а какие являются неисправимыми.