Анализ остатков товаров → Документация, информационная поддержка → Информационная поддержка кассовых операций → Отчёт о продажах и выручке по кассовым операциям.

Данный отчёт предназначен для анализа информации о продажах товара, осуществленных как наличным, так и безналичным способом оплаты с использованием банковских карт.

Если у вас есть чеки из розничной точки, вы можете получить отчёт в офисе. Однако, если у вас нет чеков, отчёт не будет выполнен.

Отчёт можно составить на основе данных за определённый временной промежуток, с учётом списка подразделений, а также отдельно по балансовому товару и по комиссионному товару (или вместе).

Система предоставляет возможность классификации в зависимости от даты продажи или кассы (фискального регистратора).

В начале необходимо выбрать подразделение из списка «По юридическому лицу», по которому будет составлен отчёт.

Затем требуется указать в календарях дату начала и окончания отчётного периода.

Для составления отчёта необходимо отметить один или несколько отделов или складов в списке Отдел (склад).

Нажатие на кнопку приводит к автоматической установке «галочки» на каждой из строк одновременно.

Нажатие кнопки приводит к снятию отметки «галочкой» с каждой предварительно установленной строки.

Чеки с продажами комиссионных и товаров, которые находятся на балансе, всегда учитываются в отчёте.

Отчет «Галочка» включает данные из незакрытой смены в продажах, а также включает все чеки, включая незакрытую смену.

Включение информации о возвратах покупателя является функциональностью «Галочка» в отчёте, позволяющей отображать данные о возвращаемых товарах.

При нажатии на кнопку «Предпросмотр» отображается сформированный отчет на экране, и затем возможно его печатать.

При нажатии на кнопку «Печать», отчёт тут же направляется на печать.

Нажатие на кнопку «Выход» обозначает отказ от компиляции отчёта.

Состав отчёта¶

Общая выручка – сумма, полученная от продаж товаров и услуг без учета скидок и возвратов, произведенных как наличными, так и безналичными средствами.
Общая сумма наличных денег, хранящихся в кассе, равна сумме всех продаж и возвратов товара, произведенных посредством наличных расчетов, за вычетом примененных скидок.
Отсутствие комиссий при безналичных платежах — это результат расчета суммы безналичного платежа без учета процентов банковской комиссии. Сумма безналичного платежа умножается на (100 — процент банковской комиссии) и делится на 100 (при расчетах также учитывается возврат средств по безналичному платежу).
Если в течение отчётного периода были осуществлены продажи товара по льготным рецептам, то суммы, полученные от встречных представлений, будут отражены в колонке «Иная форма оплаты».
Доход — это общая сумма, которая состоит из значений Сумма денег в кассе и Сумма безналичных операций без учета комиссии банка.
Оплата банковской комиссии в размере % вводится в настройках системы и применяется в соответствии с установленными датами. Для настройки этой комиссии необходимо перейти в группу Настройки для отчетов и выбрать пункт «Банковская комиссия в процентах».
Безналичная сумма – это общая стоимость товаров, проданных по безналичному расчету, с вычетом всех примененных скидок.
Итоговым числом является сумма всех чеков, которые были оплачены с учетом скидки.
Общая сумма скидок включает в себя сумму скидок, примененных к товарам, проданным как за наличный, так и за безналичный расчет.

Резюме для каждой категории во всех столбцах, за исключением процентной доли.

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Переход к использованию онлайн-касс привел к появлению новых требований и частичному отмене существующих. Основой этой кассовой реформы стал принцип «прозрачности расчетов», который предполагает отказ от бумажных отчетов в пользу электронного документооборота. Теперь нет необходимости подтверждать каждую полученную сумму на бумаге — данные обо всех операциях передаются в налоговую службу через интернет. Давайте рассмотрим, как эти нововведения повлияли на составление отчетов по онлайн-кассам и для каких целей они используются.

Советуем прочитать: 3. Правило информированного согласия

Мы готовы помочь вам с преодолением трудностей, возникающих в работе вашего оборудования!Оставьте свою заявку и в течение пяти минут получите квалифицированную консультацию.

Какие отчеты формирует онлайн-касса

Предметом регулирования ФЗ № 54 являются отчеты, которые генерирует онлайн-касса. Согласно пункту 4 статьи 4.1, в фискальном накопителе сохраняются информационные данные различных видов отчетности в неизменяемом виде.

о процедуре регистрации;
О внесении корректировок в условия регистрации;
о начале рабочего дня;
о завершении рабочего периода;
о завершении работы финансового хранилища;
Об актуальной ситуации по расчетам — отчет Х.

Отчеты по онлайн-кассе: о регистрации и об изменении ее параметров

Согласно закону 54-ФЗ, для осуществления расчетов с покупателями предпринимателю необходимо зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Это можно сделать либо на официальном сайте ФНС, либо посетив территориальный орган лично. После подачи заявки на рассмотрение, пользователь получает уникальный регистрационный номер. В течение одного дня этот номер должен быть внесен в память ФН вместе с другими необходимыми данными, такими как наименование организации или индивидуального предпринимателя, информация о кассовом аппарате и другие реквизиты. Этот процесс называется фискализацией. В результате успешной фискализации формируется соответствующий отчет, в котором отражены все необходимые данные о расчетах, производимых с использованием онлайн-кассы.

информация о предприятии
модель данного устройства и его уникальный идентификационный номер;
местоположение установки (в случае интернет-магазина — онлайн-платформа)
Реквизиты оператора фискальных данных и прочие данные, относящиеся к его наименованию.

Информация, аналогичная этим данным, содержится в докладе о изменении настроек регистрации контрольно-кассового аппарата. В доклад также добавляется код причины перерегистрации. Пользователь составляет кассовый отчет об изменении параметров регистрации, если были допущены ошибки в данных или если они изменились при регистрации аппарата в налоговой инспекции (например, при изменении настроек контрольно-кассовой техники или системы налогообложения).

Согласно определенному ФФД, перечень данных для отчетов имеет небольшие различия — в документе ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ перечислены соответствующие списки для каждого формата фискальных бумаг.

Отчет об открытии смены на онлайн-кассе

Кассир составляет отчет о начале смены на электронной кассе до первого расчета. Этот отчет может быть снят не только утром, но и после обеда, и даже ближе к вечеру, если смена начинается в середине дня. Этот отчет является первым документом, с которого начинается работа кассира. Все реквизиты, содержащиеся в отчете, утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ (далее — Приказ). Данные, содержащиеся в таблицах №№ 18, 56, 94, зависят от используемого формата фискальных данных.

Учтите! Если предыдущая операция не завершена, вы не сможете распечатать отчет.

Рекомендуем!Сумма в размере 22 600 рублей.

Нужен ли Z-отчет на онлайн-кассе

В прошлом, при работе с кассовыми аппаратами, завершением смены и обнулением счетчиков был Z-отчет, который кассир переносил в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. Однако при использовании онлайн-кассы Z-отчет все еще необходим?

При внедрении новой модели ККТ были изменены правила. Онлайн-кассы больше не генерируют Z-отчеты. В настоящее время такого понятия уже не существует. Вместо этого кассир формирует отчет о завершении смены, который, в отличие от предыдущего, не сбрасывает данные, а суммирует результаты за смену.

В своем письме № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 Министерство финансов объясняет, что первичные документы, необходимые для контроля за торговыми операциями, больше не являются обязательными и не имеют юридической силы. Также документы по формам КМ-6 и КМ-4 уже не требуются. Однако, предприниматели по-прежнему имеют право представлять отчетность в свободной форме и по своему желанию, что не нарушает законодательство.

Советуем прочитать: Ариадна – система связи для осужденных через интернет

Наша команда готова предоставить полный спектр услуг по техническому обслуживанию оборудования. Мы с легкостью справляемся с любыми проблемами, которые возникают в процессе эксплуатации техники. Наш опыт и профессионализм позволяют нам найти наилучшие решения для эффективной работы вашего оборудования. Не важно, какие трудности возникли, мы готовы предложить надежные и быстрые решения, чтобы ваше оборудование всегда функционировало на максимальной производительности. Не откладывайте решение проблем на потом, обращайтесь к нам и мы примем необходимые меры для устранения любых технических неполадок. Мы гарантируем безупречное техническое сопровождение вашего оборудования!Оставьте свою заявку и в течение пяти минут получите квалифицированную консультацию.

Отчет о закрытии смены на онлайн-кассе

После проведения вычислений кассир составляет отчет о завершении смены на электронной кассе. Информацию из этого отчета, а также данные остальных фискальных документов, передается в налоговую службу через оператора фискальных данных. Содержание отчета о завершении смены отражено в таблицах №№ 30, 68, 123 Приказа. Цель этого документа состоит в том, чтобы

Сдача отчетности компанией контролирующему органу.
сохранение информации о денежных операциях в памяти фискального устройства;
Внесение информации в программу, предназначенную для фиксации финансовых операций.

Период действия смены, то есть время между началом и окончанием работы, составляет не более 24 часов, но не ограничивается одним днем. Иными словами, смену можно начать вечером в понедельник и закончить после обеда во вторник. Если прошло более 24 часов с момента начала смены, то фискальный накопитель временно блокируется. Кассовый аппарат выдает ошибку. Для продолжения работы необходимо закрыть и снова открыть смену.

Отчет о текущем состоянии расчетов и Х-отчет на онлайн-кассе

Всякий раз, когда кассир снимает отчет с онлайн-кассы о текущем состоянии расчетов, он получает информацию, которая отличается от Х-отчета. Этот отчет позволяет определить, какие фискальные документы не были получены оператором фискальных данных (ОФД) и в каком количестве, а также время прекращения информационного обмена. Это особенно важно, если кассовый аппарат не отправлял фискальные данные оператору в течение 30 дней. В таких случаях касса блокируется, и для продолжения работы необходимо подключение к интернету для выгрузки документов.

Можно получать несколько отчетов о текущем состоянии расчетов в течение одной смены. Они не сбрасывают общие результаты, а лишь содержат информацию. Его характеристики указаны в таблицах № 19, 57, 95 (в зависимости от используемого формата передачи данных) Приказа.

— операции, проведенные в течение смены,- суммы этих операций,- выручку,- возможные нарушения,- штрафы, которые можно избежать, если нарушения будут устранены.Х-отчет может быть сделан любое количество раз, и он помогает не только отслеживать операции и выручку, но и предотвращать возможные нарушения. В отличие от других обязательных документов, которые должны быть предоставлены налоговой службе, Х-отчет не обязателен, но его регулярное составление позволяет поддерживать порядок и избегать наказаний. В нем отражены все проведенные операции, их суммы, а также информация о выручке и возможных нарушениях. Этот документ является важным инструментом для бизнеса, который помогает контролировать финансовые операции и предотвращать проблемы с налоговой службой.

сумму денежных средств, находящихся в кассе в течение рассматриваемого временного интервала;
сводные данные о продажах;
сумма и количество оплаты наличными и электронными средствами;
объем реализации товаров в течение рабочего периода;
количество выполненных возвратов и общая сумма операций по ним;
количество всех выписанных квитанций.

Советуем прочитать: Возложение обязательства на третье лицо

Х-отчет может быть получен только для текущей смены и составлен с использованием узких показателей.

используя чеки и наличные, можно подсчитать количество с определенными суммами;
Кассиры структурируются согласно информации о доходах каждого сотрудника.
Информация о продажах для каждого отдела была разделена по подразделениям.
для контроля остатков товаров, распределенных по позициям
относительно объёма сделок, проводимых в различные промежутки времени, в сфере торговли.

Анализ продаж по временным отчетам позволяет выявить наиболее активные периоды покупок у клиентов.

Просмотр кассовых отчетов

Эта функция пригодится для просмотра и распечатки разнообразных отчетов о денежных операциях в кассе.

месторасположение

Меню основное → Управление кассами → Кассовое меню (три точки возле кассы) → Просмотр отчетов.

процесс функционирования этой системы?

Пожалуйста, укажите требуемые показатели:

Выберите промежуток времени, на который требуется составить отчет.
Выберите вид отчета, который вам необходимо составить: «Книга учета наличности», «Журнал регистрации приходов и расходов», «Сводный отчет о состоянии кассы».
Если нужно, установите флажок, чтобы титульный лист отображался в документе.

2. Кликните на кнопку «Печать».

Вы сможете открыть выбранный документ в отдельной вкладке своего браузера и, при необходимости, распечатать его.

⚬ Кассовая книга

Данные содержат сведения о потоке денежных средств, поступающих и расходующихся в кассе.

Информация, приведенная в документе, включает в себя следующие данные:

Номер документа представляет собой уникальный идентификатор, присвоенный каждому документу в кассовой книге, который отображает его порядковый номер в общей последовательности записей.
Информация о том, от кого была получена или кому была выдана операция, будет отражена в этой графе при использовании «Кассовых операций» для осуществления инкассации. При закрытии смены с инкассацией на кассе «Аndroid» в данной графе будет указано название Банка, а на кассе «Windows» — информация о Инкассации.
Поле «Номер соответствующего счета или субсчета» предназначено для включения бухгалтерских информаций в распечатанном документе.
Приход – это общая сумма денежных поступлений, которые произошли в результате выполнения приходных операций.
Расходы — это общая сумма денежных операций, которые были произведены.

В самом нижнем разделе формы имеются места для подписей кассира и бухгалтера.

⚬ Журнал регистрации ПКО и РКО

— допускает учет доходных и расходных операций наличными средствами.

Заявление о приходе денежных средств в кассу организации, известное как Приходный кассовый ордер (ПКО), представляет собой документ, используемый для фиксации поступления наличных денег. В то же время Расходный кассовый ордер (РКО) является одним из документов, который необходимо оформить при выдаче наличных денег из кассы, и он играет важную роль в поддержании дисциплины в управлении кассовыми операциями.

В издании представлены предоставленные сведения:

Дата и номер приходного / расходного кассового документа указывают на дату и номер совершения приходной / расходной операции.
Сумма означает значение, которое является результатом выполненной кассовой операции.
Примечание — вид сделки, совершенной в кассе.