В различные организации требуется получить справку о работе. У каждого случая есть свои особенности и условия, но общие принципы ее оформления унифицированы.

Общая структура справки с места работы

Не важно, какие цели стоят перед нами при получении информации, мы всегда должны указывать следующее:

• данные организации, которая выдала реквизиты
• когда документ был подготовлен,
• которые нам требуются, информацию, которую мы просим.
• Подпись главы компании.

Не существует стандартного образца документа, поэтому у каждой организации есть возможность создать свою уникальную форму, соблюдая при этом обязательные данные.

За оформление справки отвечает соответствующее подразделение, которое имеет необходимую информацию. Например, о заработной плате информирует бухгалтерия, а о стаже работы – кадровая служба.

Необходимо учесть, что согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, время на подготовку справки составляет три рабочих дня. Этот срок начинает отсчитываться с момента письменного или устного запроса со стороны работника.

Справка с места работы: срок действия

Этот документ имеет ограниченный срок действия, который устанавливается компанией-заявителем. Обычно он не превышает 14 дней. В течение этого времени работник должен успеть подать запрос, получить заполненный документ и представить готовую справку по требованию.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, бывший сотрудник имеет возможность запросить у предыдущего работодателя справку, в которой указаны лишь данные о заработной плате (это может потребоваться для получения субсидий, пенсий и других социальных выплат). Информация хранится в архиве организации.

Справка в суд

У судебных органов наиболее часто требуется получить сведения о сумме получаемого за последние три месяца дохода. Эта информация необходима с целью:

• определение размера алиментных платежей
• анализирование сроков и методов возмещения причиненного ущерба;
• принятие решения о применении административных наказаний.

Иногда требуются данные для определения местоположения человека в конкретный момент времени.

Справка для получения визы

При подаче документов в посольство большинства государств необходимо указать информацию о длительности трудового стажа в данной компании, размере заработной платы и уверенности в сохранении рабочего места на время предстоящей поездки.

В форме обязательно наличие следующих элементов:

• информация о компании
• время, когда был оформлен документ
• идентификационный номер письма,
• опыт работы в компании с указанием документа, содержащего информацию о дате начала и номере соглашения о трудоустройстве.
• который выдаётся работникам в конце каждого месяца, становится доступным в последний день каждого календарного месяца.
• данные о предстоящем отпуске во время путешествия,
• Гарантия сохранения места работы обеспечена.

Часто к ней предоставляют документ 2-НДФЛ, который подтверждает получение доходов.

Справка с предыдущего места работы

При завершении трудового договора, работник приобретает в свое распоряжение не только трудовую книжку, но и информацию о доходах за последние два года по форме 2-НДФЛ. Эти данные являются неотъемлемыми для проведения расчетов по выплате больничных и социальных пособий в будущем.

Если у бывшего сотрудника возникла потребность, он может обратиться с письменным обращением в компанию, после чего в течение трех дней ему предоставят необходимый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

У органов социальной помощи возникла необходимость в получении информации о доходах семьи за последние три месяца. Эти данные будут использоваться для определения социального положения семьи и назначения соответствующих льгот и пособий.

Процесс оформления данного документа осуществляется в нестандартной форме и требует подписи руководителя конкретной организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с работы на запрошенную информацию часто возникают опечатки и неточности, происходящие из-за невнимательности. Следовательно, при получении данной справки работник обязан провести полную проверку предоставленной информации.

Для оформления детских пособий требуется, чтобы в справке от второго родителя было указано, что он не выплачивал соответствующие суммы и не получал их. Если этот пункт отсутствует, то справка становится недействительной.

Справка с места работы – образец заполнения и бланки

Справка с места работы – образец заполнения и бланки

Документ, который подтверждает информацию о сотруднике, называется справкой с работы. В нем содержатся данные о заработной плате, должности, стаже и опыте работы. Если вам понадобится такая справка, статья расскажет вам, как правильно оформить документ и как получить справку от индивидуального предпринимателя.

Что такое справка с места работы, когда она выдается

В соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, предоставление выписки о работе урегулировано. Этот документ относится к трудовым бумагам и выдается для предоставления по месту запроса. Выписка является подтверждением или уточнением запрашиваемой информации. Такие документы часто требуются социальными органами, банками, кредитными учреждениями и другими. Выдача выписки осуществляется бесплатно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней после подачи заявления.

Все больше требований к кадровым специалистам возникает: новый профессиональный стандарт и повышение уровня квалификации, неожиданные изменения в законодательстве. Чтобы не отстать от конкурентов и не использовать устаревшие методы, необходимо постоянно совершенствовать свои навыки. Как начать этот процесс, Валентина Митрофанова поделится на своем уникальном курсе.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Работник самостоятельно определяет необходимые данные, которые должны быть указаны в справке о его трудоустройстве. Перечень таких данных включает:

• документ, подтверждающий размер заработной платы
• о системе индивидуального учета и опыте работы;
• Одним из важных аспектов, которым следует обратить внимание, является природа и окружающие условия работы на основном месте трудоустройства.
• об утрате работником возможности воспользоваться определенными привилегиями;
• другие.

Имеются разнообразные варианты для предоставления справок о работе.

• Прежде чем получить визу, необходимо обратиться в посольство или туристическую фирму.
• для предъявления в юридические органы
• в фонд социального обеспечения на пенсию; на свежую трудовую должность;
• в структуре социального обеспечения;
• другие.

Согласно закону, сотрудник вправе не раскрывать информацию о месте и причинах выдачи требуемого документа.

Популярные формы справок

У существуют стандартные справки, вроде справки о доходах — 2-НДФЛ. Этот документ содержит информацию о источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Обычно работодатель выдает его за определенный период, например, за год.

Если работник планирует зарегистрироваться в службе занятости, ему понадобится справка с предыдущего места работы, в которой указан средний заработок за последние три месяца.

Необходимо обратить внимание на то, что существует официальный документ, где рекомендуется использовать определенную форму данной справки. Это Письмо Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Возможно сформулировать справку в формате, который будет отличаться от общепринятого, при этом сохранив в ней необходимые данные о предприятии и средней заработной плате за определенный временной интервал.

Для получения возможности на пенсионное обеспечение, необходимо представление также подтверждающих документов из предыдущего места работы.

• Одобренная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, форма СЗВ-стаж;
• Согласно решению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 года № 83п, необходимо представить СЗВ-М.
• Подтверждено распоряжением ФНС РФ от 10.10.2016 года № ММВ-7-11/551@, находится третий пункт персональной информации, касающейся расчета по страховым взносам.

Когда момент настает, когда регистрируют справку о доходе от трудовой деятельности с целью получения визы? Посольство нуждается в этом официальном бумаге, так как она подтверждает надежность и финансовую состоятельность туриста.

Скачайте образец справки с места работы для получения шенгенской визы.

Работодатель обязан выдавать не только перечисленные виды справок.

Пример

Для составления руководства по обеспечению заботы о ребенке требуется получить подтверждение от другого родителя о том, что он не получает аналогичную компенсацию на месте работы.

Если родитель ребенка-инвалида желает получить дополнительные выходные дни для ухода за ним, ему необходимо предоставить справку от другого родителя, подтверждающую, что тот не воспользовался этой возможностью.

Трудовой Кодекс назначает определенные условия для получения различных видов справок. Например, согласно статье 283, при совместительстве в другую организацию необходимо предоставить справку о характере и условиях работы на основном месте работы.

Если родитель ребенка-инвалида желает получить дополнительные выходные дни для ухода за ним, ему необходимо предоставить справку от другого родителя, подтверждающую, что тот не воспользовался этой возможностью.

Нельзя объединять основную работу с вредными или опасными условиями. Это нужно учесть!

Чтобы получить возможность взять отпуск на работе по совместительству, трудящийся может запросить информацию о утвержденном графике отпусков в основной компании.

Большое значение имеет информация, изложенная в статье 286 Трудового кодекса, которая предписывает, что годовой оплачиваемый отпуск при совмещении работ предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Кроме того, наниматель мог бы запросить предоставление рекомендации от предыдущего места работы у претендента на вакансию.

Существует множество случаев, когда справка с работы может быть полезной, и различные информационные материалы, которые могут быть включены в этот документ. В настоящее время многие работодатели готовят и предоставляют справки в день увольнения, даже без предварительного запроса со стороны работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Формирование справки может быть таким же как устным, так и письменным требованием. Подход к этому вопросу зависит от того, какой порядок документооборота установлен в конкретной организации. В некоторых случаях работодатель может запросить письменное обращение, в котором будет указана цель получения справки и подробное описание информации, нуждающейся в подтверждении. В соответствии с пунктом 62, работодатель обязан предоставить документ, связанный с трудовой деятельностью, в течение трех дней после получения соответствующего письменного запроса.

Правила составления справки

Существуют различные разновидности справок, для которых существуют утвержденные формы. Мы уже перечислили их выше. В большинстве случаев подобные документы составляются произвольно, и для них отсутствует унифицированная форма справки с места работы, шаблона или образца. Каждая организация может самостоятельно разработать и внедрить бланк для таких справок, который должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

При подготовке такого рода документов необходимо придерживаться определенных универсальных норм и правил.

Кто выдает справку

В различных подразделениях могут предоставляться разнообразные виды справок.

• Бухгалтерия занимается расчетом заработной платы и уплатой необходимых взносов.
• Информацию о опыте работы в этой компании можно получить у HR-отдела.
• Если в справке не содержатся специальные данные, то главный руководитель также может выдать ее.

Обычно такие документы считаются действительными в течение 10 дней.

Обязательно! Вне зависимости от источника подготовки, справку необходимо подтверждать высшим руководителем организации или уполномоченным сотрудником.

Кто имеет право требовать справку

Согласно положениям, изложенным в статьях 62 и 84.1 Трудового кодекса, работающий человек может вправе попросить у своего работодателя документацию, связанную с его трудовой деятельностью. Чтобы получить такую информацию, ему потребуется подать письменный запрос в руководство компании. Кроме того, работник имеет право запросить у работодателя копии различных документов, справок и выписок, связанных с его трудовой деятельностью, как во время работы в данной организации, так и после увольнения. Существует разнообразие подобных документов, но трудовое законодательство не предоставляет полного списка таких документов или образца справки с места работы.

Неотъемлемо! Встановлено нормою трьохденний термін видачі документів, що стосуються працевлаштування працівника.

Правила оформления справки

Необходимо предоставить информацию о месте работы, хотя стандартного образца справки нет. В документе должны быть указаны следующие данные:

• Наименование компании;
• день, когда была выдана;
• пояснение информации, требующей верификации;
• Подпись главы фирмы.

Информация о назначении и цели справки часто опущена, предпочитая использовать фразу «По требованию».

Справка ИП с места работы

Указанные справки ничем не отличаются от документации, сформированной организацией. Физическое лицо, действуя как работодатель в рамках индивидуального предпринимательства, выдает необходимую справку своему сотруднику, составляя ее произвольным образом в соответствии с установленными нормами. Аналогично, для себя, ИП также оформляет справку о месте работы.

Бесплатно загрузить образец справки о месте работы для индивидуального предпринимателя.

При помощи использования системы электронного документооборота (ЭДО) можно значительно сократить время и усилия, затрачиваемые на обработку и управление кадровыми документами. В среднем, благодаря ЭДО, эти трудозатраты сокращаются до 60 процентов. Чтобы узнать, как начать внедрение системы электронного документооборота, присоединяйтесь к нашему курсу.

Справка с места работы: образец и правила составления

Справка с места работы: образец и правила составления

Специалист по управлению кадровым обслуживанием в компании Главбух Ассистент. Лично занимается регистрацией клиентов на нашем сервисе.

Мы разъясняем, как сформировать документ, какую информацию включить и необходимость составления справок для персонала, занятого на государственно-частном предприятии (ГПХ).

Документ, полученный от работодателя, подтверждает информацию о трудовой деятельности работника, включая его должность, заработную плату и стаж работы. Такой документ может быть необходим банком, судом, посольством другой страны, центром занятости населения или органами социальной защиты.

Сотрудник обладает привилегией получения от работодателя информации, относящейся к его трудовой деятельности. В такую информацию могут входить справки, копии документов, а также выписки в соответствии с пунктами 21 и 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Доверьте профессионалам из Главбух Ассистент управление кадровыми задачами. Наш сервис предоставляет финансовую гарантию: в случае ошибки, штраф будет оплачен нами, а не вами. Оцените качество работы экспертов.

Работодатель обязан предоставить бесплатно справку о трудоустройстве в течение трех рабочих дней с момента подачи запроса со стороны работника.

Нарушение установленных сроков выдачи справки может повлечь административные последствия, выражающиеся в наложении штрафа. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц размер такого штрафа составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей. Эти нормы закреплены в части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Как сотруднику запросить справку

При получении справки с места работы необходимо предоставить письменное заявление, оформленное сотрудником. В данном заявлении требуется указать следующую информацию:

• Работодатель обязан предоставить подтверждающую информацию о предыдущем опыте работы.
• Для получения документа необходимо просто указать фразу «в соответствии с требованиями места».

Какой срок действия у справки с места работы

Длительность срока действия свидетельства зависит от места его применения. В большинстве случаев он составляет 14 дней, но иногда может быть и месяц.

Если информация о зарплате, указанная в справке с работы, относится к текущему месяцу, то это документ становится устаревшим с началом нового календарного периода. Например, если вы запрашиваете у вашего работодателя справку о заработной плате за май, июнь и июль, и не получаете ее в августе, то в сентябре данная справка будет недействительна. Вам придется подготовить новую справку, в которой будут указаны заработки за июнь, июль и август.

Кому поручить оформление

Обычно информацию о должности и условиях работы подтверждает отдел кадров, в то время как финансовые данные подтверждает бухгалтерия.

Если компания имеет небольшой размер, то получение справки с места работы может осуществляться либо специалистом по делопроизводству, либо самим руководителем.

Очень важно! Безотносительно к тому, кто подготовил документ, его обязательно должен подписать руководитель компании или уполномоченное лицо от его имени.

Положьте вопросы кадрового делопроизводства в руки профессионалов — Главбух Ассистент. Наши эксперты справятся с оформлением всех необходимых документов и помогут сократить расходы в условиях кризиса. Они могут отправить сотрудников на вынужденный простой или неоплачиваемый отпуск, перевести на сокращенную справку и уменьшить размер окладов и премий.

Подсчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в компании «Главбух Ассистент» и реализуйте существенные экономии на оплате бухгалтера и налогах.

Главбух Ассистент предлагает аутсорсинг бухгалтерии по действительно доступной цене – всего от 18 720 рублей в месяц. Вместо одного бухгалтера в вашем распоряжении будет целая команда профессионалов, имеющих аттестаты и сертификаты. Команда включает в себя главного бухгалтера, кадровика и юриста. Более того, мы гарантируем полный спектр услуг в области бухгалтерии – все в одном комплексе.

• Точное определение суммы налогов
• важна для успешного ведения бизнеса.
• Расчет заработной платы и уплаты налогов с выплатам работникам различного уровня сложности
• Минимизация налоговых платежей для сокращения ваших расходов
• Отвечая на требования и запросы, поступающие от ИФНС и фондов, мы предоставляем полные и точные ответы, удовлетворяющие всем их потребностям и требованиям. Мы всегда готовы предоставить необходимую информацию и документы, которые помогут ИФНС и фондам в их работе и принятии решений. Мы понимаем важность и значимость их требований и запросов и всегда стремимся удовлетворить их наивысшие стандарты и ожидания. Наша команда профессионалов готова помочь вам в решении любых вопросов и задач, связанных с требованиями и запросами ИФНС и фондов.
• Предупреждение о возможной назначении проверки и поддержка в ее успешном прохождении.
• Надзор над финансовыми операциями с партнерами
• Составление и получение первоклассной исходной информации
• Мы предоставляем экспертные рекомендации и помощь в осуществлении сложных сделок и операций.
• Гарантирование непрерывного взаимодействия с финансовыми институтами
• Предоставление юридической помощи, осуществление анализа контрактов и обеспечение безопасности совершаемых сделок.
• Оформление ООО и ИП для расширения сферы деятельности

Оцените сами расходы на профессиональное бухгалтерское обслуживание в рамках вашего предприятия и величину вашей экономии при переходе на аутсорсинг.

Справка с места работы: образец

Справка с места работы: образец

Одним из наиболее популярных документов является трудовая справка, выдаваемая с места работы. В данной публикации мы рассмотрим основные элементы структуры трудовой справки с места работы и предоставим примеры такого документа.

Содержание:

• Каковы отличительные черты организации, составляющей служебное уведомление
• В делопроизводстве можно получить различные виды справок, связанных с местом работы.
• Пример подтверждения из трудовой деятельности

Получите образцы документов на свой компьютер:

Пример помощи сотруднику с рабочего места, предоставленный опытным специалистом.Сведения о занятости с указанием заработной платы Применяйте в процессе работы

Особенности типовой структуры справки с места работы

в случае необходимости подтверждения трудового стажа, предоставления банковским учреждениям для оформления кредитов или ипотеки, при устройстве на новую работу, при получении лицензии, при подаче документов в учебные заведения, а также в других ситуациях, где требуется официальное подтверждение занятости и доходов.

• Когда вы подаете документы на получение визы, вам нужно посетить консульство.
• во время судебного рассмотрения дела, связанного с установлением алиментов;
• Если я начну работать в новом месте, то у меня будет возможность воспользоваться отпуском по причине заболевания или для ухода за ребенком.
• При оформлении пособия в отделе социальной защиты

Требования, предъявляемые различными органами к документу справки, отличаются. Однако существует типичная структура справки о работе. Ее полный вариант представлен в примере справки, которая подлежит предъявлению по месту требования. В таких документах состав и полнота информации о сотруднике могут различаться, но основной элемент — указание на предназначение справки для предъявления по месту требования.

Ключевые составляющие документа о трудовой деятельности:

• Фамилия, имя и отчество работника;
• должность;
• фиксированная ежемесячная заработная плата
• опыт работы;
• «Необходимо обеспечить предоставление справки на месте ее запрошения».

Данный образец представляет собой всеобъемлющую структуру, которая поможет вам составить справку с работы. Для каждого конкретного случая можно внести дополнительные спецификации и указать организацию, к которой это относится.

Характеристика трудовой деятельности

Какие виды справок с места работы встречаются в делопроизводстве

Документ с подтверждением занятости для юридических органов

В ходе рассмотрения дела о назначении алиментов в суде необходимо предоставить справку с места работы. Данный документ подтверждает занятость и доход истца или ответчика, что имеет большое значение в процессе слушаний. В такой справке присутствуют все необходимые данные, которые требуются для установления профессиональной деятельности и уровня заработка.

• ФИО и должность лица, выступающего в роли истца или ответчика в данном случае;
• ежемесячная заработная плата или средняя месячная выплата
• Опыт работы в данной компании.

Руководитель организации скрепляет документ своей подписью и оттиском печати компании.

Информационное подтверждение трудоустройства для официальных представительств и консульств

Для получения шенгенской визы и других виз требуется особый подход при оформлении справки с места работы. Сотрудники посольств и консульств предпочитают, чтобы в справке было указано, что она предназначена именно для их учреждения. Они также положительно реагируют на документ, напечатанный на фирменном бланке компании. В справке для посольства обязательно должна быть указана информация о доходе (ежемесячный оклад) и гарантии продолжения работы сотрудника в компании после возвращения из поездки.

Вопрос, возникающий в ходе практической деятельности.

Реакцию преподавательницы Валентины Янковой, кандидата исторических наук и доцента, можно охарактеризовать следующим образом.

В июле прошлого года был принят новый государственный стандарт, регулирующий оформление документов. Этот стандарт носит название ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». Его разработкой занимались специалисты ВНИИ документоведения и архивного дела. Официально ГОСТ Р 7.0.97-2016 был принят приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Новый стандарт пришел на замену ГОСТ Р 6.30-2003.

Документация из предшествующего места работы

пакет документов для личного дела. Однако, вы не знаете, с какими документами столкнетесь и какие требования предъявляются к их оформлению.документ, подтверждающий временную нетрудоспособностьДля правильного определения суммы компенсационных выплат новому работодателю необходимо предоставить информацию о вашей предыдущей заработной плате. Утверждена специальная форма справки, которую необходимо использовать в 2018 году, в соответствии с Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, в редакции Приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н. Ниже представлен образец и ссылка для скачивания: [ссылка].

Пример документа, подтверждающего трудовой стаж сотрудника: справка с работы.

Прошу представить образец справки с места работы по запросу органов социальной защиты.

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, лицо, осуществляющее уход за ребенком, имеет право на компенсацию. Чтобы получить ее, необходимо предоставить в органы социальной защиты справку с работы второго родителя, подтверждающую факт его трудовой деятельности, а не нахождение в отпуске по уходу за ребенком. Несмотря на то, что законодательно не установлена специальная форма такой справки, рекомендуется включить в нее все обязательные элементы, присущие типовой справке, а также указать, что сотрудник не пользуется отпуском по уходу за ребенком.

Рекомендую заглянуть в Раздел Кадры для ознакомления с информацией по данной теме.

• Как получить удостоверение о работе по просьбе сотрудника

Образец справки с места работы

В настоящее время не существует стандартизированной формы справки с места работы. Поэтому она обычно оформляется в различных вариациях.

В начале статьи доступен пример заявки с работы, который вы можете загрузить.

Справка с места работы: образцы для разных случаев

Справка с места работы: образцы для разных случаев

В офисе кадров часто обращаются сотрудники с просьбами получить различные документы. Некоторые из них требуют оформления в соответствии с общепринятой формой, в то время как другие могут быть выданы на бланке работодателя. В этой статье мы расскажем о правильном оформлении справки о месте работы и укажем время, в течение которого она может быть выдана.

«Происхождение и эволюция человека» рассматривается в контексте многочисленных антропологических исследований. Ученые обращают внимание на археологические находки и генетические данные, чтобы лучше понять, какие факторы влияли на развитие нашего вида. Это позволяет нам более глубоко понять нашу историю и идентичность, а также предсказывать возможные направления нашего будущего.

• Образец получения справки со своего рабочего места
• Какие документы необходимы для получения справки с места работы?
• Разновидности подтверждений о рабочем месте
• Как наилучшим образом составить справку о работе
• Каков срок действия справки с места работы?

Справка с места работы по требованию сотрудника: образец

Если работник обратился с требованием выдать справку о его месте работы, работодатель обязан предоставить этот документ в течение трех рабочих дней после получения запроса. Справка о месте работы необходима для подтверждения факта занятости работника у данного работодателя, а также для уточнения условий его трудоустройства. Нет установленной стандартной формы для такой справки, поэтому вы можете составить ее в произвольной форме.

Пример оказания помощи на рабочем месте: образец

В зависимости от места, где требуется предоставить справку, объем информации в ней может различаться. Обычно сотрудник сам указывает необходимые данные для составления справки, которая будет использоваться в основном месте работы. Однако требования к содержанию справки для представления в различные органы могут быть установлены нормативно-правовыми актами. Например, в случае подачи заявления об усыновлении в суд, особые требования к образцу справки с места работы установлены в статье 271 Гражданского процессуального кодекса. В этом случае, справка должна содержать не только информацию о должности сотрудника, но и о его заработной плате. Если иностранный сотрудник подает справку в территориальное отделение МВД для получения ВНЖ, то она также должна обязательно содержать информацию о его заработке.

В данной статье представлены полезные сведения о тонкостях, которые необходимо учитывать при составлении и выдаче справки о работе в организации. Ведущие специалисты подготовили несколько образцов таких справок, которые вы легко сможете применить на практике.

Что нужно для получения справки с места работы

Отчетность о деятельности в организации выпускается с целью подтверждения определенных фактов о работе сотрудника. Например, это может быть сумма заработной платы, занимаемая должность, период занятости и так далее. Обычно такую справку требуют предоставить в налоговую службу, пенсионный фонд, суд или банк. Обратиться за справкой о работе как правило могут только действующие сотрудники организации. Однако такая справка может понадобиться и бывшему работнику компании, например, для регистрации в центре занятости. Чтобы получить справку, сотрудник может устно или письменно попросить своего работодателя написать заявление о выдаче этого документа. В свою очередь, компания обязана выдать справку о работе в течение трех рабочих дней с момента обращения работника с такой просьбой.

Служащий обратился с просьбой предоставить справку об осуществлении трудовой деятельности Форма от профессионала

Время от времени сотрудники просят получить удостоверение с работы, которое подтверждает их занятость, связь с родственниками или знакомыми. Однако не стоит сразу бежать встречать такие запросы. Такие документы содержат личную информацию, поэтому работодатель не может передавать их третьим лицам без письменного согласия работника и доверенности на получение. Есть некоторые исключения из этого правила, но только в случаях, предусмотренных законом. К примеру, если поступил запрос от прокурора, правоохранительных органов, военкомата, суда, органов дознания, государственного инспектора труда и других. В таких случаях согласие работника не требуется.

Необходимо учесть, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, не имеют трудовых отношений с организацией, поэтому им не требуется выдавать справку о работе. Однако по запросу исполнителя бухгалтерия должна предоставить ему справку о зарплате в виде выписки из персонифицированной информации о физических лицах. Форма справки утверждена приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ ФНС. В этом отчете содержатся персональные данные физических лиц и информация о сумме выплат за отчетный период.

Изучайте в разделе Кадры: Как предоставлять рабочие справки исполнителю по договору гражданско-правового характера.

Виды справок с места работы

По закону требуется, чтобы работодатель автоматически предоставлял справки с места работы при увольнении сотрудника в последний рабочий день вместе с окончательным расчетом. Таким образом, перечень обязательных документов, которые должны быть предоставлены при увольнении сотрудника, включает в себя:

• информация о занятости по стандартной форме СТД-Р ;
• Извлечения из ЕФС-1: раздел 1, подраздел 1.2 и раздел 1, подраздел 3;
• Выдержка из индивидуальных данных о физических лицах;
• глава 3 подсчетов на счетах страховых взносов.

В новом выпуске журнала «Кадровое дело» подробно описано, как правильно оформить справки при увольнении в соответствии с новыми формами, действующими с текущего года. Мы предлагаем образцы документов и полезные советы, которые помогут вам легко и качественно заполнить необходимые справки.

Выписки при увольнении: как оформить >>>

Согласно обращению. В соответствии с письменным обращением сотрудника необходимо предоставить информацию, подтверждающую его сведения, не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.

Тип документа определяется в зависимости от того, для чего необходима справка о месте работы. Например, если требуется оформить опекунство или рассмотреть вопрос об усыновлении, необходимо предоставить в суд справку о занимаемой должности и заработной плате с места работы.

Различные случаи бывают, когда сотрудник просит, чтобы вы отразили в справке даты его отпуска. Если у вас поступила такая просьба, то лучше не отказывать сотруднику. Записывайте в справке только правдивую информацию. Если у работника отпуск продолжается с 10 по 20 августа, то именно эти даты следует указать. Не поддавайтесь на уговоры указать более длительный период отпуска.

При предоставлении информации о заработной плате, пожалуйста, используйте утвержденную форму, которую определенным приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. Некоторые финансовые учреждения также могут потребовать представления информации в своей собственной форме. В отношении справки о стаже работы в компании, вы можете самостоятельно разработать форму и утвердить ее внутренним нормативным актом. Но помните, что важно включить обязательные сведения в справке для сотрудника. В противном случае, его справка будет отклонена, и у него не будет возможности решить свои вопросы.

При запросе работником справки для получения визы, необходимо включить информацию о том, что во время его отпуска его рабочее место будет сохранено. Не забудьте указать все необходимые реквизиты в справке, такие как дата выдачи, номер, подпись руководителя компании или уполномоченного лица, а также печать компании, если она используется.

Если работа совместителя связана с рисками или опасными условиями, ему необходимо представить справку, подтверждающую его место работы и условия занятости.

Необходимость подтверждения трудовой деятельности сотрудника в организации может возникнуть и в других ситуациях. Если сотруднику сложно указать конкретного получателя справки, можно сформулировать это так: «Справка предоставлена по требованию».

Получите образцы справок, выданных работодателем, для каждой конкретной ситуации.