Когда компания или физическое лицо решает отправить груз через стороннюю транспортную компанию, им необходимо оформить транспортную накладную. Этот документ подтверждает заключение договора о транспортировке. Заполнение транспортной накладной является важным требованием, поскольку он необходим, среди прочего, для получения вычета НДС для некоторых предпринимателей и компаний. В данной статье мы расскажем о правильном заполнении транспортной накладной в соответствии с новыми правилами, действующими с 1 января 2021 года.

Шаблон и экземпляр
сериалов и фильмов стал популярным развлечением для многих пользователей интернета.
Получение в подарок
Безопасно

Законодательное регулирование

Положения о перевозке грузов автомобилем указаны в документе правительства с номером 2200 от 21 декабря 2020 года. Эти положения стали заменой правилам, утвержденным постановлением правительства с номером 272 от 15 апреля 2011 года, которые перестали действовать. Приложение номер 4 к данным положениям является формой транспортной накладной.

Документ, выданный ФНС 21 марта 2012 года под номером ЕД-4-3/4681@, свидетельствует о расходах на транспортировку. В случае проведения выездной проверки налоговая организация проверяет указанные документы, если компания имеет соответствующие расходы.

Необходимость применения транспортной накладной описывается в письме Министерства финансов от 20 июля 2015 года под номером 03-03-06/1/41407.

Будьте в курсе! Действие новых норм будет продолжаться до 1 января 2027 года. Были внесены различные изменения в форму транспортной накладной.

Общие сведения

Если товар перевозится привлеченным перевозчиком или экспедитором, и в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки, необходимо оформить документ. В этом случае экспедитор становится отправителем.

Товарно-транспортная накладная подтверждает заключение договора о перевозке. Необходимо тщательно заполнять данную форму, указывая точные данные: полные адреса, регистрационные номера, полные наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную может только уполномоченное лицо, имеющее соответствующую доверенность на подписание таких документов. В случае неполного заполнения документа, налоговая служба может отказать в признании расходов на транспортировку и в возможности получения вычета по НДС.

Для подтверждения внесенных изменений в документ требуются подписи грузоотправителя, транспортировщика или уполномоченных лиц.

Для каждого автомобиля необходимо составлять отдельный документ, содержащий информацию о грузе и его доставке.

Обратите внимание! В настоящий момент активно используется и товарно-транспортный документ. В чем состоит его особенность по сравнению с товарной накладной, вы сможете узнать, изучив нашу публикацию.

Разбираемся, как заполнить транспортную накладную

Составить документ можно вручную или с использованием компьютера, программы специального назначения также могут быть использованы. Вначале необходимо указать номер экземпляра накладной, дату создания и номер документа.

В данной статье мы обсудим, как правильно заполнять все разделы бланка накладной.

Сведения о отправителе груза. Здесь следует указать полное наименование юридического лица или ФИО заказчика, адрес места нахождения (место жительства — для физических лиц), ФИО сотрудника, ответственного за организацию перевозки, его контактный телефон. Если отправитель груза является экспедитором, необходимо сделать отметку в соответствующем поле. Данное правило вступило в силу с 1 января 2021 года. Кроме того, был добавлен новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
Данные о получателе товара. Информация, сходная с указанной выше.
Информация о грузе и его характеристики предоставляются, включая количество мест, маркировку, тип тары, вариант упаковки, вес нетто и брутто, объем и т.д. В случае опасного груза также необходимо указать соответствующую информацию. Согласно новым правилам, требуется также указать заявленную стоимость груза и информацию о документах, подтверждающих отправку.

Необходимо всегда проверять документ перед подписанием, чтобы убедиться в правильности заполнения.

Для составления транспортной накладной требуется подготовить 3 копии, которые имеют одинаковую юридическую силу. По одной копии остается у грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. В случае, если груз предназначается нескольким грузополучателям, каждому из них остается по одной копии.

Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С начала 2022 года произошли изменения в правилах перевозки грузов. С 1 марта 2022 года вступили в силу новые требования к составлению и заполнению транспортных накладных, которые установлены Постановлением Правительства от 30 ноября 2021 года № 2116.

В текущем году, стороны, заключившие контракт на грузовую перевозку, теперь могут обмениваться электронными транспортными накладными через электронный документооборот. Новые правила перевозки позволяют использовать транспортную накладную в качестве основного документа. Однако, при этом потребуется заполнять больше экземпляров — 4, в то время как оригинал для отправителя будет оформлен только на бумаге.

Инструкции по созданию перевозочной накладной приведены в отдельной главе правил. Все ее разделы должны быть заполнены, за исключением тех, которые помечены как «при наличии» или «при необходимости».

В последнем обновлении бланка товарно-транспортной накладной было принято решение удалить 5 разделов, которые ранее присутствовали.

Практическое руководство по программе 1С Бухгалтерия 8.3
Учебник по программе 1С ЗУП 8.3 научит вас работать с этой программой.

Восьмой пункт включает в себя информацию о правилах, регулирующих перевозку.
9-й – «Уведомление о принятии заказа (заявки) на выполнение»;
Название 12-го раздела заключается в «Специфические требования и наблюдения со стороны транспортного оператора».
Тринадцатое пункт — «Прочие условия»;

Таким образом, обновленный шаблон документа «транспортная накладная» теперь содержит 12 разделов, что отличается от предыдущей версии с 17 разделами.

Теперь информация о весе груза (за исключением опломбированного) фиксируется не только путем взвешивания, но и путем расчета, который основывается на объеме и технической документации груза.

вид отправления, номенклатуру товара, массу груза, объем, требования к маркировке и упаковке, а также условия доставки и оплаты. Также введены новые поля, позволяющие указать специфические требования или предоставить дополнительную информацию о грузе. Это позволит более точно рассчитывать стоимость перевозки и обеспечит более эффективную работу с клиентами. Внесение этих изменений способствует улучшению прозрачности и оперативности взаимодействия между перевозчиком и заказчиком, а также повышению общего уровня сервиса. Теперь клиенты могут быть уверены, что каждая деталь их груза будет учтена и учтена при расчете стоимости и организации перевозки.

должности;
основания, на которых основываются полномочия представителей грузоотправителя и перевозчика;
Дата, на которую был завершен процесс подписания данного документа.

Если в реквизите Товарной накладной, связанной с указанием стоимости груза, возникнет ошибка, необходимо внести исправление в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Исправление должно быть оформлено датой исправления и подписями лиц, ответственных за составление документа. В случае электронной Товарной накладной, исправление осуществляется путем создания нового электронного документа, согласно пункту 20 Федеральных стандартов бухгалтерского учета 27/2021.

Новая транспортная накладная в 1С

В последней версии программы 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 была внедрена новая печатная форма для транспортных накладных (начиная с версии 3.0.108). Теперь можно распечатать документ так же, как и раньше, нажав на кнопку «Печать — Транспортная накладная» в документе реализации с датой от 01.03.2022 (раздел «Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)»).

В программе автоматически заполняется часть информации о товарно-транспортных накладных (ссылка «Доставка», расположенная внизу документа «Реализация»).

При необходимости, дополнительные данные могут быть добавлены вручную на печатной форме при помощи функции редактирования.

В случае наличия договора транспортной экспедиции, дополнительно к договору перевозки,

отметьте статус «является экспедитором» в графе 1а;
В первом абзаце представлены информация о клиенте по контракту на транспортную экспедицию и его реквизиты.

Есть возможность указать точное или общее название товара для отгрузки.
Пожалуйста, укажите массу груза и укажите способ ее определения — либо взвешиванием, либо расчетным методом.
Укажите требуемые числовые параметры груза;
Если вы загружаете контейнер, будь то полный или пустой, указывайте его идентификационный номер и количество (в сопроводительной ведомости необходимо указать название и характеристики груза или отсутствие груза).
При транспортировке опасного груза всегда необходимо указывать его характеристики в документации.
Если указана цена, она не должна быть выше фактической.

Если у вас есть информация о сопроводительных бумагах и специальных условиях, то, пожалуйста, предоставьте эти данные.

Информационные поля 6-7 будут автоматически заполнены, чтобы внести данные о доставке следует перейти по ссылке. Единственное, что требуется заполнить вручную, это тип владения транспортным средством.

Информацию о типе владения транспортным средством и непосредственном перевозчике необходимо предоставить, если грузоотправитель самостоятельно оформляет Транспортную накладную и разделы, связанные с этим, заполняет перевозчик.

В случае, когда перевозчик привлекает другое лицо для выполнения перевозки, в разделе 6 транспортной накладной следует указывать это третье лицо.

В ТН определяется как лицо, осуществляющее фактическую перевозку груза (в соответствии с пунктом 108 Правил перевозки грузов), то есть перевозчик, нанятый на условиях контракта.

Затем каждый участник заполняет свои разделы, описывая свою часть.

Компания, занимающаяся перевозкой грузов, предлагает услуги по перевозке грузов на маршрутах №8, №11 и №12.
Перевозчик имеет возраст от 6 до 12 лет.
Получатель груза: 10 и 11.

Если ТН используется как главный документ для услуг перевозки, то требуется заполнить раздел 12.

Анализируя обновления транспортной накладной с 1 марта 2022 года, мы изучили процесс заполнения новой транспортной накладной в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Дополнительно, рекомендуется ознакомиться с:

Кто ответственен за подготовку транспортного документа?
Транспортно-торговая накладная (ТТН) в программе 1С 8.3
Когда транспортная накладная отсутствует, возможен вычет НДС по товару, приобретенному на месте его производства.
ТН и инструкции для перевозки грузов были обновлены.
В программе 1С проведен расчет налога по УСН за первый квартал 2022 года.

Вы ощутили пользу от предоставленной информации?

Получите приватное дополнение и полное включение в информационную платформу БухЭксперт8 на 8 дней безвозмездно.