Организация может предоставлять своим сотрудникам средства на определенные нужды (например, на командировку или покупку товарно-материальных ценностей). В случае, если работник не возвращает полученные деньги в установленные сроки, их можно удержать из его заработной платы. Это происходит после согласования сторон.

Бланк и пример
позволяет нам насладиться просмотром фильмов и сериалов в режиме реального времени через Интернет.
Загрузка абсолютно бесплатна.
Безопасно

Особенности удержания

Для передачи средств работнику доступны два варианта: наличными через кассу или переводом на банковскую карту. Кроме того, сотрудник обязан предоставить отчет о том, как и в каком объеме были использованы эти средства. Для этого ему необходимо представить работодателю документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, квитанции) и вернуть остаток средств, если таковые имеются.

Сроки выдачи денежных средств в ЛНА компании определяются работодателем самостоятельно. В случае получения средств, срок возврата или предоставления отчета составляет 3 рабочих дня после истечения указанного срока или с момента возвращения работника на работу после командировки (согласно пункту 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У).

Если трудовой коллектив не вернул вовремя заемные средства, существует возможность снять данную сумму с последующей заработной платы, предварительно согласовав эту меру с ними. Для осуществления данной процедуры требуется выдать соответствующий приказ, но на его выдачу предоставляется лишь один месяц с момента истечения срока возврата суммы.

Важно учесть! Если установленный срок истек, а работодатель не проявляет интереса к возврату денежных средств или работник не согласен с удержанием, то для восстановления справедливости придется обратиться в судовую инстанцию (в соответствии со статьей 137 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Законодательством установлено ограничение на сумму, которую можно удержать у работника. Эта сумма не может превышать 20% его заработной платы после вычета подоходного налога (согласно статье 138 ТК РФ). Следовательно, если задолженность работника превышает 20% его заработка, удержание может осуществляться в течение нескольких месяцев.

Сотрудник имеет возможность выразить свое согласие на удержание, совершив свою подпись в приказе, либо оформив соответствующее заявление. В случае написания заявления, на основании него будет издан приказ.

Обратите внимание! Трудовой работник способен представить указанное письменное заявление и при наступлении момента, когда истек срок на удержание.

Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты

Необходимо написать заявление в произвольной форме, адресованное руководителю организации. В случае, если удержание подотчетных средств является часто применяемой процедурой в компании, возможно составление специального бланка для этой цели.

Что требуется указать в представленном документе:

Адресаты заявления — лица, которые указывают свои полные фамилии, их должности, а также занимающие руководящие позиции в организации.
Кто является автором данного заявления? Сотрудник обязан указать свои полные ФИО и занимаемую должность.
Название документа (в центре строки).
Прошу предусмотреть возможность удержания из заработной платы несвоевременно возвращенных подотчетных денежных средств. Также требуется отразить информацию о дате получения этих средств, сумме, которую следует удержать, ежемесячной сумме удержания и начальном месяце.

Необходимо, чтобы сотрудник расписался в своей заявке и указал на ней дату.

Пример заявления

Замечательному руководителю компании «Омега» Леонтьеву В.С. от менеджера отдела административно-хозяйственной работы Петрова Г.И.

Советуем прочитать: Кого называют свояк. Свояк в русской семье: кто это и как с ним общаться

Запрос на задержание денежных средств, полученных по документам

Прошу удерживать из моей заработной платы сумму в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей, полученных мною под отчет в декабре 2020 года и не возвращенных в срок. Удержание должно происходить начиная с января 2021 года и составлять 6000 (шесть тысяч) рублей ежемесячно.

20 декабря 2020 года — это дата, которая останется в памяти на протяжении долгого времени.

Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Новые виды документов, согласно недавним изменениям в законодательствеСоветы и руководство по заполнению, созданные опытными специалистамиВам предоставляется возможность передачи отчётных форм в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат через Интернет.Автоматическая подготовка налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой.

Первые 3 дня бесплатно

Сразу после регистрации вы получите полный доступ к всем бланкам. Теперь вы можете создавать и редактировать отчеты по своему усмотрению.Благодарим вас за проявленный интерес и обращение к нам!Ваша заявка была принята. Наш сотрудник свяжется с вами в самое ближайшее время. Желаем вам приятного дня!

Все возможности сервиса «Моё дело»

Уделите всего одну минуту на создание счета и предлагайте своим клиентам возможность оплаты прямо из сервиса с помощью кнопки. Они смогут воспользоваться любым удобным им способом оплаты. Мы позаботились обо всем!

Многие не желают вносить налоги, однако… Мы сможем оказать помощь, по крайней мере, чтобы избежать необоснованных доплат. Наш сервис автоматически рассчитает ваши налоги и взносы, а также предложит вам все доступные варианты для сокращения налоговой нагрузки.

Отныне вы можете представлять отчётность без необходимости покидать дом. Наш инновационный сервис автоматически создаст отчёт, проверит его и отправит онлайн. Вы всегда сможете узнать, принят ли ваш отчёт и есть ли вопросы от инспектора – всего в один клик.

Не оставим вас без поддержки в области бухгалтерии. Вам не нужно искать ответы в Интернете, просто задайте свой вопрос нашим экспертам из компании «Моего дела». Мы тщательно изучим вашу ситуацию и предложим наилучшее решение в течение 24 часов.

Теперь вы можете проверить наличие задолженности по налогам за прошлые периоды прямо из удобного личного кабинета, в любой момент времени. Больше нет необходимости посещать налоговую инспекцию для сверки.

Внимание, не пренебрегайте работниками! Взносы, оплата и иные платежи будут автоматически рассчитаны. У вас есть возможность получить полный пакет документов для регистрации персонала всего одним нажатием.

Мгновенный доступ к банковским операциям Удобный способ передачи платежных поручений в банк и получения банковских выписок. Благодаря этому, можно всегда быть в курсе текущего состояния финансовых средств.

Мы несём полную финансовую ответственность и гарантируем вам безопасность, так как наша ответственность застрахована на сумму 100 000 000 рублей!

Используя возможности открытого API Моё дело, вы можете легко осуществлять интеграцию с различными сервисами, которыми вы пользуетесь, и обмениваться данными между ними.

Удержание из заработной платы: образцы заявлений и порядок удержаний

Являюсь руководителем команды, занимающейся вопросами заработной платы и кадров на портале buhsoft.ru. Имею богатый опыт работы в коммерческой бухгалтерии, превышающий 7 лет. Кроме того, в течение трех лет работал в бюджетном секторе и занимался разработкой бухгалтерского программного обеспечения.

Советуем прочитать: Пособие на погребение: размер и порядок выплат в 2023 году

Применение удержаний из заработной платы возможно в соответствии с исполнительным документом, по предложению работодателя или по желанию работника. Статья содержит информацию о правилах и ограничениях по удержаниям, приводит образцы заявлений, а также предоставляет доступ к кадровым и зарплатным справочникам.

В статье представлена информация, которую стоит изучить:

Полезные руководства
Расчет заработной платы – в интернете
Ситуации удержания средств из заработной платы.
Выражение желания о задержании
какое-либо имущество или сумма денег на счете, это означает, что лицо, которое выступает в качестве кредитора, имеет право на получение выплаты или использование этого имущества в случае неисполнения долга со стороны должника.

Вам нужно будет заполнить образец заявления на удержание из заработной платы, когда вы хотите погасить свою задолженность перед работодателем, используя начисленную зарплату. Однако, это может быть задолженность, которую вы имеете перед работодателем за полученную продукцию, услуги или работы, либо это может быть сумма, которую работодатель заплатил третьему лицу в вашу пользу в форме оплаты имущества, работ или услуг. Если вы оказались в такой ситуации, то вы можете составить письменное заявление, в котором просите удержать соответствующую сумму из вашей заработной платы. Образец такого заявления представлен ниже.

Для обеспечения правильного начисления заработной платы, соответствующего требованиям законодательства, вы можете воспользоваться этих справочников. Они помогут избежать неоправданных штрафов и защитят вас от возможных ошибок. Эксперты программы БухСофт подтверждают их актуальность. Скачайте их бесплатно прямо сейчас, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами.

Бесплатно загрузить инструкцию ограничений вычетов из заработной платы.Свободно загрузить инструкцию по взаимодействию с денежным содержанием для обеспечения нужд детей.Бесплатно скачайте руководство по соблюдению сроков выплаты заработной платы сотрудникам

В следующем материале мы представим образцы заявлений о удержании сумм с заработной платы в текущем году, а также основные нормы и правила, регулирующие списания средств со ставки за погашение задолженностей.

Другие справочники по оформлению документов

После ознакомления с примером заявления на удержание из заработной платы, приведенным ниже, рекомендуется обратить внимание на следующие справочники, касающиеся кадрового документооборота.

Подробный гид по документации по кадровым вопросам:

Совершенное руководство по документации о персонале Получите бесплатный доступИнструкция о применении печатей в ходе обработки документов – Бесплатное скачиваниеБесплатно доступна загрузка справочника о предоставлении документов сотрудникам

Расчет зарплаты – онлайн

Согласно заявлению о задержке заработной платы, работник может направить любую сумму на погашение задолженности перед работодателем, включая 100 процентов суммы. Однако существуют ограничения для удержаний из заработной платы по другим основаниям. Процент ограничения зависит от ситуации и вида задолженности работника. Чтобы избежать нарушений при удержании заработной платы, рекомендуется автоматически расчет с помощью программы БухСофт.

Воспользуйтесь программой БухСофт для расчета заработной платы всего за три шага. Приложение включает в себя глубокий учет кадров, составление табелей, расчет и индексацию заработной платы, а также калькуляторы для расчета больничных и отпускных. Кроме того, оно автоматически формирует все необходимые отчеты (например, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персональные расчеты и т.д.) и предлагает множество других полезных функций.

Определить размер заработной платы

Случаи изъятий из зарплаты

Вычитание определенной суммы из заработной платы работника возможно только при наличии достаточных оснований. Перечень причин, по которым можно погасить задолженность за счет заработной платы, включает в себя:

инициативу сотрудника;
потребности работодателя
Представление работодателю официального документа, касающегося сотрудника.

Советуем прочитать: Как получать питание на молочной кухне

Если сотрудник выразил желание, то с его заработной платы может быть списана любая сумма для погашения задолженности перед работодателем. Однако, для этого необходимо представить заявление на удержание из заработной платы в соответствующем образце. В то же время, работодатель может сократить выплату сотруднику только на определенные суммы, в соответствии с его решением. Например:

по объему невыплаченного аванса в размере заработной платы;
на неотданную сумму, о которой нужно доложить;
Из-за неверного учета налогов и других финансовых операций была допущена излишняя выплата заработной платы и прочих вознаграждений.

Таблица 1 содержит информацию о лимитах, которые обеспечивают защиту наемных сотрудников от возможных злоупотреблений работодателей и государственных органов в отношении изъятий из их заработной платы на основании работодателем предпринятых действий и исполнительных документов.

Таблица 1. Образец удержания суммы с заработной платы

Величина удержания при осуществлении выплат

Сумма, которую сотруднику было предоставлено вперед в качестве оплаты, но не была возвращена.

Недополученная сумма, не возвращенная в установленные сроки.

Ошибочный перевыпуск по оплате:

неверного расчета, привела к неправильной сумме денежных средств, перечисленных на его счет.

простоя
не выполнение установленных трудовых стандартов

Работник-нарушитель причиняет убытки компании из-за незаконного получения сверхвыплат по заработной плате.

, являются финансовой поддержкой, которую один из супругов должен предоставить другому супругу после развода или прекращения брака.

Наказания, применяемые в административных и уголовных делах

Задолженности по исполнительным документам (кроме тех случаев, которые будут перечислены далее)

Обеспечение материальной поддержки несовершеннолетних детей

Уровень нанесенного вреда здоровью окружающего человека

Размер убытков, понесенных имевшими семью лицами из-за небрежного поведения работника, которое привело к потере их основного кормильца.

Обусловленная преступлением потеря величины

Размер любых отчислений определяется процентом от суммы заработной платы, которая выплачивается работнику на руки после вычета налога на доходы физических лиц. Для наглядности рассмотрим пример применения таких процентных ограничений.

Пример 1:

В неизбежных обстоятельствах, если общая сумма задолженности не превышает установленный процентный лимит, возможно воспользоваться возможностью перечислить ее из суммы получаемой заработной платы для полного погашения задолженности.

Дт	Кт	Сумма	Пояснение
94	71	Цена составляет 5000 рублей.	Отмечено отсутствие финансирования.
70	94	Цена составляет 5000 рублей.	Сотруднику была удержана сумма из его заработной платы в качестве компенсации за недостачу.