График организации труда — это бумага, содержащая информацию о различных подразделениях организации, численности сотрудников, их должностях и заработной плате. «Штатка» — так называемый документ кадровой службы. Он утверждается руководителем в соответствии с унифицированной формой № Т-3, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или может быть разработан самостоятельно. Если в организации происходят изменения в структуре, должностях или заработной плате, необходимо внести соответствующие изменения в график организации труда. В данной статье будет рассмотрено, как изменить заработную плату по должностям в «штатке».

В соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 57 Трудового кодекса) условия оплаты труда должны быть обязательно указаны в трудовом договоре. В то же время, согласно статье 72 Трудового кодекса, изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению обеих сторон. Это означает, что изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Для того чтобы изменить размер заработной платы по штатному расписанию, необходимо согласовать изменения с сотрудником и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В практике часто возникает ситуация, когда изменение размера заработной платы выгодно работодателю. Именно поэтому он в одностороннем порядке вносит изменения в условия трудового договора. Но законодательство РФ строго регламентирует данную процедуру.

В соответствии с пунктом 1 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может изменить условия заключенного трудового договора по собственной инициативе только в случаях, когда изменение организационных или технологических условий труда делает невозможным сохранение этих условий. Это также относится к ситуациям, когда изменяется размер оклада по инициативе работодателя.

Сотрудники должны получить письменное уведомление о такого рода мероприятиях и их причинах не менее, чем за два месяца до изменения условий труда.

Если работник отказывается продолжать трудиться с новой заработной платой, работодатель обязан предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации, в письменном виде. Предложение может включать в себя и низкооплачиваемые вакансии. Если нет доступных должностей, которые устроили бы работника, и он не согласен работать с измененным окладом, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, для того чтобы изменить заработную плату по инициативе работодателя, необходимо строго соблюдать все этапы, описанные выше, как в трудовом договоре, так и в штатном расписании.

Для изменения оклада в штатном расписании необходимо принять приказ. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме и должен быть подписан руководителем или уполномоченным им лицом. Эти требования указаны в абзаце 7 раздела «Штатное расписание» указаний № 1, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Внесение изменений возможно путем добавления в штатное расписание приложения. Если вносимые поправки значительны, можно одобрить новую версию штатного расписания.

Как уже упоминалось ранее, для внесения любых изменений в условия трудового договора необходимо получить согласие работников и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Повышение суммы оклада не является исключением. Если компания имеет утвержденное штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, необходимо оформить приказ о внесении изменений в него. Приказ о повышении окладов не обязателен, так как это не требование Трудового кодекса Российской Федерации.

Необходимо отметить, что при повышении заработной платы в «штатном расписании» за соответствующую должность зарплата будет увеличена для всех сотрудников. В официальном письме от 27.04.2011 № 1111-6-1 Министерство труда Российской Федерации пояснило, что в соответствии с штатным расписанием оклад должен быть одинаковым для должностей с одинаковым названием. Однако сверхтарифная часть зарплаты может различаться.

Однако следует учитывать и альтернативную точку зрения. Например, в Апелляционном определении Мосгорсуда от 14.10.2016 по делу № 33-16308/2016 отмечается, что возможно наличие вилки окладов в штатном расписании. В такой ситуации допустимо иметь сотрудников одной должности с разными окладами. В Определении Шестого КСОЮ от 07.11.2019 № 88-141/2019 суд подчеркнул, что установление различных окладов для работников на одинаковых должностях с одинаковыми трудовыми функциями не является дискриминацией. Подобное наименование должностей при наличии разнообразных обязанностей не является единственным основанием для установления одинаковой заработной платы.

Пример распоряжения о внесении изменений в утвержденное графиком рабочего времени

Компания «Восток Авто» расположена в столице России — Москве.

Распоряжение от 09.12.2021 года под номером 10 о внесении изменений в организационную структуру

С начала 2022 года вносится изменение в график работы, закрепляя за должностью менеджера оклад в размере 35 тысяч рублей.

Сидоров В. В. станет главным исполнительным руководителем с 9 декабря 2021 года.

Все лица ознакомились с приказом.

управляющий отделом персонала Иванов Иван Иванович
Надя Петрова — главный сотрудник отдела финансового учета.

В соответствии с нормами, изложенными в статье 135 и 72 Трудового кодекса Российской Федерации, снижение размера должностного оклада возможно лишь после согласования с работником. В случае его согласия необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в штатное расписание, касающиеся оклада.

Изменение графика работы сотрудников происходит путем выдачи приказа о внесении изменений в список персонала или о создании новой версии списка.

Понижение заработной платы работника возможно только в случае изменения технологических или организационных условий труда при согласии работника. В таком случае необходимо соблюдать процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Работнику должно быть направлено уведомление о снижении заработной платы в письменной форме. Если работник отказывается работать в новых условиях, ему следует предложить другую подходящую работу или уволить по особому основанию.

Как внести изменения в штатное расписание: должность, оклад, новая единица

График штатного распределения (ГШР) отображает структуру, количественный состав и состав сотрудников фирмы. Как и другие записи о кадрах, его возможно хранить в цифровом формате.

Когда нужны изменения в штатное расписание

Внедрена новая позиция или структурное подразделение.
Были внесены изменения в название занимаемой должности и подразделения.
Производится редактирование заработной платы.
Было принято решение осуществить закрытие отдела или пункта, уменьшить количество сотрудников или штат персонала.

На вашем предприятии можно внедрить универсальное решение 1С для автоматизации учета

Изменение штатного расписания при введении новых единиц

При возникновении новых позиций или разделов, организация обязана оформить это в виде приказа о внесении изменений в штатное расписание. Такой приказ составляется в произвольной форме.

Обычно, в распоряжении содержатся следующие пункты:

в котором текст был создан, необходимо указать перед основным содержанием. Таким образом, в первой строке документа следует указать номер и дату его составления, а также название населенного пункта, где производится составление текста.
предоставить полное объяснение за каждое инновационное решение и показать причины его появления
для выполнения задания требуется регистрация на сайте, изучение инструкции и последовательное выполнение указанных шагов.
список лиц, носящих ответственность.

Кроме того, необходимо указать размеры заработной платы для каждой конкретной должности.

ПО 1С для управления персоналом и расчета заработной платы

Все типы предприятий и индивидуальных предпринимателей могут легко осуществлять учет кадров, проводить расчеты по зарплате и создавать отчеты.

Порядок действий при переименовании должности

Если возникла ситуация, когда выполняемая работа не соответствует должности, производится переименование, а также введение новых инструкций о порядке выполнения работ.

При принятии ставки, необходимо учесть набор условий.

Вначале уведомите сотрудника о своем намерении как минимум за два месяца.
Если он дает согласие на внесение изменений, то необходимо подготовить документы (соглашение к трудовому договору, приказ) и сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
Если отказывают, компания предлагает альтернативную занятость. В случае ее отсутствия или отказа, трудовой договор расторгается в соответствии со статьями 74 и 77 Трудового Кодекса РФ.

Для избежания проблем рекомендуется предварительно обсудить переименование с теми, кто будет затронут этим изменением.

Как оформить изменения окладов

В данной обстановке также имеется документ с указаниями.

Одно из важных условий трудового договора составляет вознаграждение за труд – зарплата. Следовательно, руководствуясь положениями статьи 74 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатели обязаны предупреждать своих работников за два месяца о возможных изменениях в заработной плате.

Когда заработок сокращается, возникают ситуации, когда сотрудник не желает продолжать работу. В таких случаях руководитель оформляет письменное предложение о доступных вакансиях, соответствующих квалификации.

Когда отсутствуют такие вакансии или сотрудник отклонил их, контракт расторгается.

Электронные сведения расчетных листков

Изменения штатного расписания при выводе должностей из ШР

Требуется создать письменный приказ, в котором указать:

дату, с которой он начал действовать;
названия исключаемых рабочих мест
Количество отсекаемых единичек.

Как провести сокращение штата

Предупредить работников о надвигающемся уменьшении штата за два месяца или раньше.
Если вакансии имеются, обязательно предлагайте им подходящие варианты работы.
В случае наличия свободных мест в утвержденной организацией структуре, составить документ, официально уведомляющий об исключении этих вакансий. Кроме того, будет необходимо издать распоряжение о сокращении текущих занятых позиций.
Выбрать ответственного за наблюдением за всем процессом сокращения.

Обратите внимание, что в данном случае вам необходимо предоставить обоснование для принимаемого решения о сокращении персонала. Например, указать на целесообразность оптимизации затрат.

Уникальный вариант: Приходите на наш бесплатный вебинар, который состоится 21 декабря 2022 года, чтобы узнать, как эффективно и быстро проводить кадровый электронный документооборот с использованием программы 1С.

Если вы все еще не имплементировали программу 1С, не стоит приходить в замешательство — смело обращайтесь к нам. У нас вы сможете подобрать оптимальный комплекс сервисов, предлагаемых по выгодным ценам, учитывая особенности вашего бизнеса. Контактируйте с нами по номеру телефона (831) 2-333-666 или с помощью приложений WhatsApp и Viber, где мы доступны по номеру +7 (909) 28-25-290. Наши знающие специалисты будут рады проконсультировать вас и предоставить нужную информацию.

Как изменить зарплату работника: 6 шагов

Юлия Жижерина, ведущий бизнес-тренер по управлению персоналом и трудовому праву в Русской Школе Управления, рассказывает о процедуре и законодательных тонкостях изменения заработной платы. В период экономического кризиса компаниям приходится сокращать затраты на персонал. Чтобы избежать увольнений, руководство часто принимает решение о снижении окладов. Такие изменения в размере оклада или соотношении оклада и премии в системе оплаты труда часто вызывают недовольство сотрудников. Помимо этого, данная часть оплаты труда прописана непосредственно в трудовом договоре, и для ее изменения необходимо согласие работника, согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации. Если согласия нет, то такое изменение возможно только при соблюдении процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса РФ. Рассмотрим оба варианта.

Работники согласны с изменением оплаты труда

В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации, изменение определенных условий трудового договора может быть сделано путем заключения дополнительного соглашения в письменной форме. Поэтому, при согласии работников, достаточно подготовить соответствующие дополнительные соглашения, подписать их с работниками и выдать соответствующий приказ.

Работники не согласны с изменениями оплаты труда

Одна из самых сложных ситуаций возникает, когда работодатель желает изменить заработную плату работника без его согласия. Правила и процедуры для такого изменения описаны в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится, что при изменении организационных или технологических условий труда, если условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с таким изменением, работодатель имеет право изменить их по своей инициативе. Однако, запрещено изменять трудовые функции работника в таком случае. Рассмотрим, какие действия следует предпринять в случае, когда необходимо уменьшить заработную плату работнику.

Первый этап: принятие распоряжения, которое объясняет необходимость изменения рабочих условий.

Необходимо объяснить причины, по которым возникла необходимость внесения изменений в условия работы. При формировании данного распоряжения следует учитывать фактические изменения. Для подтверждения необходимости таких изменений необходимо соответствующие финансовые, технические и другие документы. Также в распоряжении требуется указать, какие организационные изменения произошли (например, изменение распределения функций, методов работы, методов управления, в результате чего изменилась организационная структура). Также доступна информация о том, как оформить изменение заработной платы работнику.

Второй этап. Принятие указания о внесении изменений в индивидуальные трудовые договоры сотрудников.

В приказе необходимо представить детальный план действий для внесения изменений в трудовые договоры отдельных сотрудников. В плане следует указать информирование работников о предстоящих изменениях, предложение вариантов новых вакансий и прочие этапы процедуры. Также необходимо конкретно указать имена работников, которых затронут изменения, а также обозначить сроки и ответственных лиц, отвечающих за проведение процедуры.

Третий этап. Известить сотрудника о грядущих изменениях.

Работодатель обязуется в письменной форме уведомить работника о предстоящих изменениях в трудовом договоре и причинах, которые вызвали необходимость внесения таких изменений, не позднее, чем за два месяца (согласно части 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации). В таком уведомлении необходимо подробно описать, какие именно изменения будут внесены. В данном случае необходимо указать размер оклада, который будет установлен для работника. Важно обратить внимание на то, что если оклад снижается, то должно соответствующим образом сократиться количество работы, например, количество операций или объем должностных обязанностей. Также в уведомлении следует указать конкретную дату, с которой вступают в силу изменения, а также предупредить о последствиях несогласия работника с внесенными изменениями.

Этап 4. Если работник не согласен с изменением условий труда, предложите ему доступные вакансии.

Если трудящийся не согласен трудиться в новых условиях, то предприниматель должен предложить ему другую доступную на предприятии работу в письменной форме (такую как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации трудящегося, а также вакантная нижестоящая должность или недооплачиваемая работа), которую трудящийся может выполнять с учетом его состояния здоровья (согласно статье 74, часть 3 Трудового кодекса РФ). В уведомлении о наличии вакансий необходимо указывать названия должностей и заработную плату для каждой свободной должности.

Шаг номер пять. В случае, если работник несогласен с изменениями условий труда и предлагаемыми вакансиями, его можно уволить.

Если работник не имеет определенной работы или отклоняет предложенную работу, трудовой договор будет расторгнут в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае увольнения работника будет составлен соответствующий приказ об увольнении, а также будут предоставлены трудовая книжка, личная карточка и другие необходимые документы в соответствии с трудовым законодательством. Согласно статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации работнику будет выплачено выходное пособие, размер которого составит двухнедельный средний заработок.

Этап номер шесть. Произвести изменения в графике работы сотрудников.

После того, как сотрудники согласились на изменение размера своей заработной платы или после проведения вышеописанной процедуры в случае несогласия сотрудников, необходимо внести новые оклады в штатное расписание. Для этого необходимо составить приказ о внесении изменений в штатное расписание или об утверждении нового штатного расписания. Важно отметить, что даже строгое соблюдение всех условий и процедур при изменении условий труда в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ не может полностью исключить возможность обращения работника в инспекцию труда, прокуратуру или суд. Помимо штрафа, который может быть наложен инспекцией труда в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, существует опасность того, что суд признает увольнение или перевод на другую работу незаконными в соответствии со статьей 394 Трудового кодекса РФ. В таком случае работник может быть восстановлен на своей прежней работе, а ему будет выплачена средняя заработная плата за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения низкооплачиваемой работы, проценты за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, а также компенсация морального вреда в соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ. О курсе «Директор по персоналу».

Как правильно изменить размер оклада работникам

Среди определенной части работодателей существует практика незаконного манипулирования размером заработной платы — это осуществляется через директорский приказ о внесении изменений в штатное расписание.

выплачиваемую в зависимости от результатов работы сотрудника. Это решение было принято с целью повышения мотивации персонала и стимулирования его производительности. Теперь каждый сотрудник имеет возможность увеличить свой оклад, улучшая свои рабочие результаты и достигая поставленных целей. Такая система оплаты труда позволяет уравнять вознаграждение сотрудников в соответствии с их вкладом в общий результат компании и создает справедливую среду для развития и роста каждого сотрудника.
Сотруднику предоставлено соглашение о пробном периоде, в течение которого его заработная плата будет невысокой, но после этого периода она значительно возрастет.
предоставляя более высокие заработные платы выдающемуся персоналу.

Законовая норма налагает обязанность…

При рассмотрении возможности изменения заработной платы, необходимо тщательно ознакомиться с положениями статей 57, 72, 22 и 132 Трудового кодекса Российской Федерации.

Суть трудового договораСодержание этого документаОпределяется словесным и письменнымСоглашением сторон трудового договора.

Необходимым содержанием трудового соглашения являются представленные ниже условия:

Включает в себя различные аспекты оплаты труда, включая уровень тарифной ставки или оклада сотрудника, дополнительные выплаты, надбавки и стимулирующие вознаграждения.

Раздел 72. Модификация особых параметров трудового соглашения со стороны работодателя и работника

Стороны трудового договора имеют право вносить изменения в некоторые условия, при условии, что они согласны на это исключительно безотносительно обстоятельств, предусмотренных в настоящем Кодексе. Однако такое соглашение о внесении изменений должно быть оформлено в письменной форме.

Взгляните на пункт 22. Этот раздел описывает ключевые права и обязанности работодателя.

Гарантировать равную вознаграждение для трудящихся, соответствующую ценности их труда…

Разделение на две или более выплаты заработной платы разрешается только в исключительных случаях, которые должны быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.

Выплата заработной платы трудящегося в существенной степени коррелирует с уровнем его профессионализма, трудностями, связанными с реализацией его обязанностей, а также характеристиками затраченного им усилия, как в количественном, так и в качественном аспекте. Полагать верхнюю планку для размера вознаграждения невозможно, так как она не имеет ограничений.

Любая дискриминация при определении и изменении оплаты труда запрещена.

каждый мгновенье мысли и чувства творят чудеса

Таким образом, «платежные условия работы (включая размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и премии)» обязаны быть включены в трудовой договор. Работодатель не имеет права изменять их односторонне (в соответствии с 72 статьей Трудового кодекса РФ), в том числе неприемлемо, чтобы руководство произвольно разделило большой оклад на меньший и премию. Работодатель также не имеет права односторонне увеличивать оклад. Если работодатель желает изменить платежные условия работника, то он должен предложить работнику подписать соглашение об изменении соответствующих условий трудового договора.

Оценка значимости работы

Необходимо не забывать о том, что если вы установите в соглашении, что заработная плата лишь уменьшилась или увеличилась до определенной суммы, это не гарантирует законность такого соглашения.

При изменении суммы заработной платы требуется учесть положения статьи 22 и статьи 132 Трудового кодекса Российской Федерации.

Давай представим, что кассир совершал целых 10 разных обязанностей, которые были ясно описаны в его контракте и установленной должностной инструкции. За этот труд ему полагалась неплохая заработная плата в размере 10 тысяч рублей.

Если согласиться на уменьшение его оклада до 8 тысяч рублей, это соглашение не будет считаться законным. Так как оно нарушает статью 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которая гарантирует равную оплату за равноценный труд. Обязанности работника не изменились — все те же 10, что и раньше. Это значит, что труд остается равноценным, а квалификация работника не изменилась (в соответствии со статьей 132 Трудового кодекса РФ). Раньше работник получал за эту работу 10 тысяч рублей, а теперь только 8 тысяч рублей. Это нарушает статью 22.

Каким образом можно было поступить, чтобы все было сделано законно? Необходимо было внести в соглашение к договору пункт, утверждающий, что объем обязанностей работника уменьшился (следовательно, уменьшились и ценность, количество и качество его труда), в результате чего и оклад должен быть снижен. Либо можно было уменьшить объем обязанностей и установить неполный рабочий день.

Если администрация великодушно повышает Вам зарплату (не в связи с инфляцией или повышением квалификации работника), то Вам следует поступить аналогично. Запишите в договоре, что Ваши обязанности увеличиваются (а значит, и ценность, объем и качество Вашего труда), и за это увеличивается Ваш оклад. Если оклад просто увеличивается, не увеличивая при этом обязанности, то встает вопрос: почему раньше не платили такую сумму, если за такую же работу были готовы платить меньше? И что произойдет, если работник обратится с этим вопросом в суд или к Государственной инспекции труда? Работодателям такое положение вещей ни к чему не годится, поэтому им следует быть более внимательными к деталям.

Повышение заработной платы после прохождения испытательного срока.

Однако, когда дело касается сотрудников, успешно прошедших испытание, их оклад нельзя просто так повышать. Согласно трудовому договору и должностной инструкции, они все так же выполняют ту же самую работу с тем же качеством. Если желают обе стороны, то испытанный работник и работодатель могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается, что сотруднику поручаются новые обязанности, и его оклад увеличивается. Некоторые работодатели также предлагают следующий вариант: во время испытательного периода сотрудник работает неполный рабочий день, а по успешном его окончании согласно соглашению сторон он начинает работать полный рабочий день. Соответственно, оклад также увеличивается. В этом случае возрастает объем работы.

Сотрудникам предоставляется возможность улучшить свою заработную плату.

В некоторых предприятиях премии увеличиваются для отдельных сотрудников, которые являются родственниками директора или проявляют особую трудовую активность. Вместе с тем, часто допускаются ошибки такого рода. В компании работают два кассира в двух разных кассах. Они имеют одинаковые обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией, одинаковое рабочее время и одну и ту же должность по штатному расписанию. Иными словами, согласно документации, их труд одинаков. Поэтому будет незаконно повысить оклад только одному из них. Необходимо поднимать зарплату сразу обоим. Если, тем не менее, есть необходимость выделить одного из них, то следует добавить или изменить перечень его обязанностей по сравнению с другим сотрудником и изменить название должности (недопустимо, чтобы у одной и той же должности были разные комплекты обязанностей).

Необходимо помнить о том, чтобы представлять работникам изменения, которые внесены в должностные инструкции, и отображать внедренные реформы в штатном графике, и при этом просить работников поставить свою подпись под этими изменениями.

В штатном расписании обязательно указывается величина заработной платы. При изменении размеров заработной платы требуется составлять приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание.

Как оформить повышение окладов

Как оформить повышение окладов?

Как правильно оформить повышение заработной платы сотрудникам в соответствии с соглашением между сторонами и какие документы необходимо оформить, в каком порядке и в какие сроки? Что является первоочередным: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Требуется ли ознакомление сотрудников с общим приказом о повышении заработной платы?

ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит определенной иерархии данных документов, следует обратиться к логическому рассуждению.

Штатное расписание – это внутренний документ, который определяет организационную структуру компании, устанавливает оптимальное количество сотрудников, размеры их заработной платы и дополнительных надбавок.

При заключении трудового соглашения, размер оклада, указанный в штатном расписании, переносится в договор, а не наоборот. Из этого можно сделать вывод, что при любых изменениях, включая повышение окладов, новые оклады сначала рассчитываются с учетом возможностей организации, составляется новое штатное расписание с этими окладами, а затем новые оклады согласовываются с работниками.

В случае, если трудовой аспект сотрудника согласен с предложенным изменением условий оплаты, тогда формируется специальное дополнение к трудовому договору, которое закрепляет и устанавливает данное изменение. В свою очередь, если работник не согласен с новыми условиями, работодатель будет руководствоваться определенным алгоритмом, который описан в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

На первом этапе требуется внести изменения в установленное график работы.

Есть два способа внести изменения в уже утвержденное штатное расписание.

2. Составьте и утвердите документ снова. Преимущество данного подхода заключается в том, что новое штатное расписание будет отображать реальную ситуацию, и вам не придется путаться, разбираясь в различиях между старыми и новыми показателями. Однако недостатком является отсутствие фиксации информации о том, когда и каким образом происходили изменения в штатном расписании, что могло бы помочь проанализировать эффект от таких изменений.

2. Проследовать к изданию указания о внесении изменений (пример приведен выше). Этот путь предпочтительнее при небольшом количестве изменений или в случаях, когда требуется сложная процедура согласования нового штатного расписания. При этом штатное расписание остается неизменным: его номер, дата составления и прочие реквизиты не подвергаются изменениям.

Необходимо включить следующие параметры в данном документе:

список должностей, где происходят изменения заработной платы (включая доплаты и тарифы)

увеличение заработной платы;

срок, с которого изменения начинают свое действие.

Для ознакомления с приказом под роспись необходимо организовать встречу с работниками, ответственными за документальное оформление изменений. Важно отметить, что не все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом. Однако стоит учесть, что ознакомление с приказом не означает автоматического согласия работников на изменение условий трудового договора. Для фиксации согласия необходимо заключить отдельное соглашение к трудовому договору.

Второй этап: Осуществить изменения в договоре о труде.

Для реализации данного подхода необходимо заключить индивидуальные дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым сотрудником. Очень важно, чтобы такие соглашения были подписаны до вступления в силу внесенных изменений в график работы.

Но это не является проблемой, если по каким-либо причинам соглашение будет подписано позже. Например, Роструд считает приемлемым указание в тексте соглашения даты вступления в силу изменений, более ранней, чем дата оформления самого документа (см. письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможен следующий сценарий: соглашение будет подписано 05.11.2018, но в нем будет указано, что новая заработная плата будет применяться с 01.11.2018.

По сути, эти два шага достаточны для правильной оформления повышения заработной платы. Однако, в некоторых компаниях также выдают приказ о повышении окладов, указывая фамилии и инициалы работников для учета в бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев требует его предоставления, считая, что иначе новые оклады начисляются неправомерно. Мы не являемся налоговыми консультантами и не можем оценить подобный подход налоговых органов, но считаем важным сообщить об этом нашим читателям.

Иногда возникают трудности в определенных обстоятельствах.

Если возникает ситуация, то применяется норма, установленная статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации: в течение дополнительных двух месяцев работнику выплачивается заработная плата согласно условиям трудового договора в актуальной редакции, а затем его либо переводят на другую должность с его письменного согласия, либо увольняют на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (отказ от продолжения работы из-за изменения определенных условий трудового договора, согласованных сторонами).

Согласно статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, на протяжении двух месяцев, установленных данной нормой, данное действие не рассматривается как нарушение. После этого необходимо предпринять описанные выше действия.

Постановление Правительства Москвы под номером 1114-ПП от 19.09.2018 года назначает размер прожиточного минимума в столице за второй квартал 2018 года.

А.Н. Славинская — эксперт в области кадровых вопросов и преподаватель по организации кадрового делопроизводства в Учебном центре «Эксперт».

В последнем выпуске журнала «Кадровые решения» вышла статья, представленная под номером 11 в 2018 году.