https://ria.ru/20210816/raspiska-1745976270.html

Как составить официальное письменное подтверждение: советы по оформлению и основные данные, которые следует включить

Пример правильного оформления расписки о получении суммы в 2024 году.

Когда заемщик получает деньги в долг, часто составляется особый документ, подтверждающий факт получения средств. Именно такая расписка может быть полезна в разрешении возможных конфликтов. РИА Новости, 07.02.2024

2021-08-16T18:43

2024-02-07T16:47

экономика

банковская организация, ответственная за осуществление денежно-кредитной политики и регулирование финансовой системы в Российской Федерации (РФ)

россия

общество

В России, при передаче денег взаймы, обычно составляется расписка о факте получения заемщиком средств. Этот документ может помочь урегулировать возникшие разногласия и обеспечить возврат денежных средств. В материале РИА Новости рассказывается о том, как правильно написать расписку, какую информацию указывать в ней, какие виды расписок существуют и можно ли их оформить от руки. Также описываются ситуации, в которых рекомендуется составить расписку, а также правовой статус этого документа. Даны рекомендации по оформлению расписки и указаны возможные ошибки при ее составлении. Кроме того, рассмотрены вопросы о процентах за пользование деньгами, штрафах за невыплату долга и о том, что делать, если заемщик не возвращает деньги.

Расписка о получении денежных средств

Денежная расписка является официальным документом, оформляемым при передаче денежных средств от одного лица другому. В случае ошибочного оформления данного документа, необходимость подтверждения факта выдачи или возврата наличных может возникнуть в судебном порядке.

Кому это нужно

Передача суммы взаймы родственнику или предварительная оплата по контракту представляют собой операции, где деньги передаются от одного лица другому. Для избежания потенциальных конфликтов в будущем, необходимо разобраться в правильном составлении расписки о получении денежных средств и применить это знание на практике.

В некоторых случаях возникает необходимость решать проблему, когда одна из сторон отказывается выполнять свои обязательства. Например, родственник может отказаться признавать долг, утверждая, что ничего не занимал. Или компания может потребовать повторной оплаты аванса за будущие поставки, не учитывая факт предварительной оплаты наличными. В таких ситуациях приходится идти в суд, что является долгим и дорогостоящим процессом. Гораздо легче заранее позаботиться о себе и составить официальный документ, подтверждающий условия займа (без процентов или с процентами).

ВАЖНО!

Если идет передача средств в долг и одна или обе стороны являются юридическими лицами, то только оформление расписки о получении денег будет недостаточным. В таком случае необходимо составлять и договор займа в соответствии со статьями 807-811 и 814 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Правовой статус документа

Более удобным способом составления документа может быть его ручное оформление непосредственно на месте — такая простая форма записи однозначно подтверждает факт соглашения. Однако, когда речь идет о совершении серьезной сделки с передачей большой суммы денег, рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса, чтобы обеспечить надежное юридическое закрепление этого события.

И оба документа — и расписка, официально заверенная нотариусом, и заполненный вручную бланк имеют юридическую силу. Естественно, нотариальное заверение придает бумаге больший статус. Если возникнет спор о факте передачи денег, нотариус будет выступать в качестве свидетеля, подтверждающего обстоятельства.

При возникновении конфликта при оформлении обычного письменного документа, его достоверность может быть подтверждена путем проведения специализированной экспертизы, что требует значительных затрат времени. В то же время, необходимость нотариального удостоверения отсутствует.

Правила составления

При выборе оформления сделки у нотариуса, нет необходимости беспокоиться о составлении документа. Работник нотариальной конторы сделает это самостоятельно, прописав все необходимые бумаги, зарегистрировав сделку в государственных учетных регистрах и предоставив специальные бланки.

Когда мы заполняем форму своими собственными руками, у нас часто возникают вопросы. Мы можем использовать готовый бланк расписки, в который нужно внести нужные реквизиты и условия, либо составить документ самостоятельно.

Подробное руководство по составлению оригинального документа о передаче финансовых средств от одного человека другому:

Советуем прочитать: Чем отличается товарная накладная от счет-Фактуры

1. Первоочередно необходимо указать местоположение и дату создания документа. Местоположение подразумевает населенный пункт, где осуществляется передача денежных средств, а время — это определенная дата. Например, можно указать следующее: «город Нижний Новгород 25.06.2021».

2. Информация о сторонах сделки. Постепенно раскройте детали: сначала представьте информацию о человеке, который выдаёт денежные средства, затем укажите данные получателя (смотрите в конце статьи). Какие конкретные сведения раскрывать зависит от положения и статуса обеих сторон.

Если в одной из сторон присутствует физическое лицо, то необходимо ввести в формулировку расписки его полное имя и фамилию. Следом укажите паспортные данные или информацию о другом документе, подтверждающем его личность. В случае, если стороной выступает индивидуальный предприниматель, необходимо также указать его ИНН и ОГРНИП в реквизитах.

Если одной из сторон соглашения является компания, то необходимо указать:

фамилия, имя и отчество главы фирмы;
должность;
полное наименование юридического субъекта
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) организации.

Если роль представителя возглавляет лицо, доверенное на этот случай, запишите:

Фамилия, имя и отчество этого человека были указаны.
информация, содержащаяся в паспорте или другом документе, подтверждающем личность;
дату и идентификационный код документа о передаче полномочий;
Информация о том, чьими интересами руководствуется представитель.

3. Укажите, какую конкретную сумму вы будете передавать в данной сделке, а также в какой именно валюте произойдет передача. Важно указать не только сумму цифрами, но и записать ее прописью. Например: «120 000 рублей» (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

Необходимо включить информацию о причинах и обязанностях. Подробно опишите, по какой причине деньги передаются от одной стороны в пользу другой. Например, это может быть предоставление ссуды или получение займа от работодателя. Также укажите, какие обязанности каждая сторона принимает на себя при совершении сделки: заёмщик обязуется вернуть ссуду в течение ____ календарных месяцев. В этом случае необходимо указать конкретные даты и сроки возврата.

Опцион на данный сделке предлагает дополнительные условия, если таковые необходимы. Они четко определяют назначение передаваемых средств — на приобретение автомобиля или оплату медицинского лечения. Еще одно важное условие — размер платы за пользование заемными средствами. Хотя это условие не обязательно, но оно часто применяется. Согласно этим условиям, заемщик обязан вернуть 100 000 рублей плюс 1000 рублей за пользование.

Существует возможность определения условий возврата денежных средств или установления порядка применения полученного аванса. Рекомендуется сделать запись о ответственности сторон и процедуре разрешения возможных споров.

Заемщик, который получает деньги, лично подписывает готовый документ. Этим жестом он уверяет, что он обладает полученными деньгами. Единственный экземпляр заполненной расписки хранится у кредитора и служит доказательством передачи денежных средств или товаров.

Примеры в различных ситуациях

Давайте приведем пример текста расписки, в которой фиксируется получение денежных средств при оформлении сделки по купле-продаже земельного участка или недвижимости.

являюсь Сергеевым Сергеем Ивановичем, родившимся 11 декабря 1980 года в городе Тюмени.

в 02 августа 2010 года гражданину Тюмени выдан паспорт с номером 123456, принадлежащий к серии 1234, органом УФМС.

расположенный на территории Ивановского района Тюменской области, находится по адресу дом 10 в поселке Серебряный Бор.

Иванов Иван Петрович, родился 19 марта 1963 года в городе Кирове. Паспорт серии 4321, номер 654321, выдан ОВД города Кирова 13 апреля 2013 года. Зарегистрирован по адресу: город Киров, улица Строителей, дом 12, квартира 123.

Я продал земельный участок площадью 8 соток, расположенный в селе Серебряный Бор Ивановского района Тюменской области. За него мне выплатили сумму в размере 500 000 рублей. На участке стоит одноэтажный бревенчатый жилой дом площадью 60 кв. м, а также баня и сарай. Сделка была оформлена договором купли-продажи земельного участка и жилого дома, составленным в письменной форме 01.10.2019. Кадастровый номер земельного участка и жилого дома — 40:60:1234567:30-50.

Советуем прочитать: Что нужно знать чтобы стать патологоанатомом

Все требуемые расчеты были выполнены полностью, и нет никаких претензий к покупателю.

То же самое правило применимо и к сделкам по приобретению транспортных средств: примером может служить подтверждение факта получения денежных средств в рамках договора купли-продажи автомобиля.

Моим полным именем является Сергеев Иван Петрович, я проживаю по адресу: город Ломоносов, улица Речная, дом 10, квартира 2.

паспорт выдан 10 февраля 2010 года ОВД города Санкт-Петербурга с номером 123456 и серией 1234.

Я получил сообщение от Петрова Ивана Сергеевича.

В городе Пушкине, по адресу улица Садовая, дом 25, квартира 15, зарегистрирован гражданин с паспортом серии 4321, номером 65432. Паспорт был выдан отделом внутренних дел города Пушкина 20 февраля 2003 года.

10 марта 2020 года был заключен договор купли-продажи, согласно которому были перечислены денежные средства в сумме 830 900,97 рублей за продажу автомобиля Лада Самара 2008 года выпуска, черного цвета. Автомобиль имеет VIN номер 1234567ОР43215СС12345 и номер двигателя 1234СС654321. ПТС автомобиля имеет номер 29 245 НР 123456789.

Я лично про проверил денежные средства на их подлинность и удостоверился, что они были получены в полном объеме. Это произошло 10 марта 2021 года.

Вот одна другая ситуация, которая иллюстрирует эту точку зрения.

Как оформить возврат денег

Для предотвращения возникновения разногласий после возврата денег, заемщику предоставляется возможность запросить уничтожение первоначальной расписки и составление новой, которая будет подтверждать, что все обязательства были выполнены и заимодавец больше не имеет претензий. Альтернативным вариантом является сделать на первоначальном документе пометку о выполнении обязательств.

Расписка о получении денежных средств: образец и правила оформления

Специалист по редактированию специализированных изданий для бухгалтеров и налоговых юристов рекомендует воспользоваться услугами Главбух Ассистента, предоставляющего аутсорсинговые решения в области бухгалтерии и кадрового учета.

Если физическое лицо или организация передает наличные средства другому физическому лицу, рекомендуется совершить официальное фиксирование этой сделки путем составления расписки о получении денежных средств. Разберемся, как правильно оформить данное документальное соглашение.

Файлы для загрузки

Как составить расписку по договору купли-продажи

Если участники сделки купли-продажи рассчитываются наличными средствами, продавец может подтвердить передачу денег, составив специальную запись. Например, это часто практикуется физическими лицами при безналичных расчетах по договорам на покупку недвижимости или транспортных средств.

Указание в расписке о получении денежных средств может включать следующую информацию, согласно статьям 161, 185, 185.1, 317, 408, пункту 1 статьи 424, пунктам 1 и 2 статьи 434, пункту 1 статьи 454, пункту 1 статьи 485 Гражданского кодекса Российской Федерации:

Необходимые данные для заключения договора купли-продажи включают следующую информацию о сторонах: полное имя, место рождения и данные паспорта, которые подтверждают личность. Если одна из сторон выступает от имени представителя по доверенности, то дополнительно требуется предоставить информацию о самом представителе: его полное имя, место рождения, паспортные данные, а также реквизиты доверенности.
количественную сумму передаваемых денежных средств в российских рублях (записанную цифрами и прописью);
главная задача состоит в передаче финансовых средств и информации о соглашении на покупку и продажу.
Если покупатель производит полную оплату, то продавец не имеет никаких претензий к нему в отношении оплаты.
дата подготовки бумаги;
подпись.

Исключительно важно! Чтобы избежать возможных проблем с оспариванием подписи на документе со стороны заинтересованных лиц, необходимо составить текст расписки собственноручно.

Аутсорсинг Главбух Ассистент предоставит вам полный комплект необходимых документов. Оцените, насколько в настоящее время это является более выгодным вариантом по сравнению с содержанием собственного штата бухгалтера.

Как составить расписку о получении денежных средств по договору займа

Если займа между гражданами превышает 10 000 рублей, то необходимо составить письменный договор. В этом договоре должно быть указано, что заимодавец передал заемщику сумму денег в виде займа. Таким образом, сам договор уже подтверждает факт передачи денежных средств, и дополнительно оформлять расписку не требуется.

Советуем прочитать: Прошу помощи советом (неугомонный бомж-засранец в подъезде)⁠⁠

Необходимо составить письменное документальное подтверждение о передаче средств, так как соглашение о займе между физическими лицами не считается заключенным с момента подписания, а с момента реальной передачи денежных средств (пункт 1 статьи 807 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Если соглашение о займе не заключается, то оформляют расписку о получении денежных средств, где указывается, что заемщик получил деньги от заимодавца и обязан их вернуть. Наличие такой расписки у заимодавца свидетельствует о том, что заемщик еще не вернул деньги, если он не сможет доказать обратное (согласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, пункту 1 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 13.04.2016 года).

В акте о передаче денежных средств по соглашению о займе указываются (в соответствии со статьями 807, 808-811, 814 Гражданского кодекса РФ):

информация о дне и месте создания документа;
информация об оференте и кредиторе;

В зависимости от того, кто предоставляет либо получает заем, рекомендуется внести следующую информацию:

количество денег и валюту ссуды (цифрами и словами);
Сообщается о получении суммы в долг, а также о сроке ее возврата; по умолчанию предусмотрено, что срок возврата составляет 30 дней с момента, когда кредитор потребовал вернуть деньги (согласно пункту 1 статьи 810 Гражданского кодекса РФ).

цель получения финансирования;
Стандартно считается, что ссуда несет нулевой процентный уровень, если сумма займа не превышает 100 000 рублей (согласно пункту 1, статье 809 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В соответствии с пунктом 3 статьи 809 Гражданского кодекса Российской Федерации, установлен порядок оплаты процентов за пользование займом. По умолчанию проценты должны быть выплачены ежемесячно до дня полного возврата суммы займа.
система возврата ссуды;
Заемщик несет полную ответственность за нарушение условий предоставления займа. В случае неправомерного удержания суммы займа, помимо обычных процентов за пользование, будут начисляться дополнительные проценты. Эти проценты будут начисляться со дня, когда заем должен был быть возвращен, до дня фактического возврата денег. Размер этих процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действующей в соответствующие периоды. Это правило применяется, если в расписке или договоре не указана другая ставка (пункт 1 статьи 395, пункт 1 статьи 811 Гражданского кодекса РФ).

Не хватает времени разобраться в оформлении? Положитесь на нашу компанию «Главбух Ассистент». Наши профессионалы тщательно следят за сроками предоставления отчетности и оплаты, а также учитывают все изменения в налоговом, трудовом, кадровом и финансовом законодательстве при подготовке документации. Полагаясь на нас, вы можете быть уверены в надежной и качественной подготовке всех необходимых документов.

Необходимо учесть следующее: проценты, которые заимодавец получает сверх суммы возвращенного займа, приносят ему экономическую выгоду. Кроме того, эти проценты облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% или 15%. Соответствующие статьи Налогового кодекса РФ, которые регулируют эту ситуацию, это: статья 41, статья 209, пункты 1 и 2.1 статьи 210, пункт 1 статьи 224.

Если договор о займе не был оформлен письменно, можно подтвердить факт его существования с помощью расписки о частичном возврате долга в соответствии с пунктом 3 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 3 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 15 ноября 2017 года.