Специалист с многолетним опытом в области бухгалтерии, налогов и управления персоналом. Я, автор статей и главный редактор портала Бизнес.ру, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами аутсорсинга бухгалтерии и управления персоналом, предоставляемыми компанией Главбух Ассистент.

Для нахождения надежных поставщиков необходимо провести анализ стоимости желаемых товаров или услуг. Рассмотрим, как правильно запрашивать коммерческое предложение и какие правила стоит соблюдать, чтобы добиться успеха.

Запрос предложения для коммерческих целей – разновидность предпринимательского письма, содержащая просьбу о предоставлении или уточнении информации о текущих условиях поставки товаров или услуг. Основная цель данного документа – нахождение компании, которая будет осуществлять заказ.

Главбух Ассистент предлагает свои услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, которые придадут новый импульс развитию вашего предприятия. Команда экспертов поможет вам снизить расходы и избежать возможных рисков. Все необходимые услуги, включая бухгалтерию, юридическую поддержку и кадровое делопроизводство, предоставляются в рамках каждого тарифного плана.

После направления запросов своим деловым партнерам, клиент будет в состоянии анализировать предложения, полученные в ответ, и выбрать наиболее выгодный вариант для себя.

Виды коммерческих предложений

Различия в классификации коммерческих предложений основаны на законной позиции организации, занимающейся анализом таких предложений. Согласно этому, существуют две категории запросов — государственные и частные.

Изучите инструкции о том, как правильно составить стандартное письмо-запрос, представленные в статье «Письмо-запрос. Правила формулировки».

Государственная просьба о получении коммерческого предложения

Соблюдение законодательства, а именно 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», предписывает точное соблюдение процедур при составлении документа.

У бюджетных организаций возникает необходимость создать официальный запрос на коммерческое предложение от поставщиков для определения начальной (максимальной) цены контракта или договора. Чтобы это сделать, необходимо получить информацию о текущих рыночных ценах у поставщиков, которые готовы предложить нужный товар, и привлечь их к участию в государственных и муниципальных контрактах. Пожалуйста, отправьте запросы коммерческого предложения поставщикам, подрядчикам, исполнителям, которые успешно исполняли аналогичные контракты без нарушений в течение последних трех лет.

При создании примера запроса для коммерческого предложения в соответствии с Федеральным законом № 44 необходимо учитывать следующие требования:

Коммерческое предложение может быть подано через открытый доступ, после чего информация о нем будет занесена в ЕИС — единую информационную систему.
Если заказчик предпочитает работать с определенными поставщиками, он всё равно должен отправить запрос на коммерческое предложение как минимум пяти компаниям (юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям).
Решение о выборе организации-подрядчика принимает специализированная группа экспертов.
Абзац закольцован.

Для соблюдения требований, установленных 44-ФЗ, необходимо представить коммерческое предложение в соответствии с установленным шаблоном и заполнить следующие разделы:

Полное наименование компании, подающей заявку;
Указанные параметры: местонахождение (для почты и юридического адреса);
Заказчик требует полного описания предмета поставки, включающего основные характеристики, такие как название, единица измерения, технические характеристики и другие подробности, а также указание требуемого количества.
Требования к заключению договора (четко определенные временные рамки и цены);
Мы надеемся получить ответ на наш запрос в кратчайшие сроки.

При сравнении образцов коммерческого предложения по 44-ФЗ и частного коммерческого предложения, можно сказать, что содержание и структура запроса не различаются. Заказчик, получив предложения от различных компаний-подрядчиков, выбирает наиболее выгодный вариант по соотношению «качество-цена». Такой подход позволяет существенно сэкономить бюджетные средства.

Предложение о сотрудничестве со стороны государства, бланк Данные о файле

Перед заключением сделки стоит осмотреть партнера. Команда специалистов из службы Главбух Ассистент предоставит полную информацию о нем и подготовит подробное резюме. Рекомендуется рассмотреть возможность аутсорсинга бухгалтерии и убедиться в его высокой эффективности и выгодности.

Подать заявление

Просьба предоставить индивидуальную заявку на коммерческое предложение.

Закон не предписывает определенного порядка для составления частного запроса. Нет универсального образца письма, которое бы являлось частным запросом на коммерческое предложение. Каждая организация волна самостоятельно определить форму этого документа. Однако рекомендуется сохранять деловой стиль письма и соблюдать нормы коммерческого этикета.

Определите расходы на аутсорсинг бухгалтерии в компании «Главбух Ассистент». Получите выгоду от снижения затрат на оплату бухгалтера и уплату налогов.

Выгода аутсорсинга бухгалтерии с Главбух Ассистент составляет минимум 18 720 рублей в месяц. Вместо одного бухгалтера вы получаете целую команду опытных профессионалов, которые обладают соответствующими сертификатами. Команда включает главного бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста. Более того, вы получаете надежный и безупречный комплекс бухгалтерских услуг «под ключ».

Правильное определение суммы налоговых платежей.
составляют ключевой аспект эффективного ведения деловых процессов.
Подсчет заработной платы и учет налогов при выплатах сотрудникам различной степени сложности.
Используйте налоговые стратегии, чтобы уменьшить свои платежи
Цели и требования налоговых органов и фондов воплощаются в ответах и реагировании на запросы.
Предотвращение вероятности назначения проверки и поддержка в успешном ее прохождении.
Мониторинг финансовых операций с бизнес-партнерами
Создание и приобретение высококачественной исходной информации
Получение экспертного совета по сложным сделкам и операциям
Гарантированное обеспечение непрерывной взаимодействия с финансовыми учреждениями.
Оказание юридической помощи, экспертиза контрактов и обеспечение безопасности сделок
Регистрация ООО и ИП для развития новых сфер предпринимательства.

Расcчитайте самостоятельно, сколько будет стоить услуги опытного бухгалтера для вашей компании и какую экономию вы получите, решив перейти на аутсорсинг.

Моя цель состоит в получении информации от множества подрядчиков, чтобы определить наилучшее предложение и заключить выгодную сделку. Поэтому я обращаюсь с просьбой выслать мне коммерческое предложение на нужный товар или услугу. Я произведу отправку этого запроса индивидуально, используя почту, электронную почту или курьера.

Советуем прочитать: Смена документов после брака

Запрос на получение коммерческого предложения для получения подробной информации о файлеБлог специалиста, предназначенный для предпринимателей. Актуальные статьи:

деньги для компании? Каким образом можно безопасно сократить заработную плату у сотрудников и в то же время сэкономить финансовые ресурсы для организации?
Как избежать попадания в черный список работодателей в следующем 2024 году?
Как обеспечить безопасный перевод денежных средств от организаций и индивидуальных предпринимателей к физическим лицам.
Перечень рисковых мероприятий для юридических лиц ООО и индивидуальных предпринимателей в следующем, 2024 году.
Как реагировать на запрос налоговой службы о предоставлении документов и не разглашать ненужную информацию

Запрос на коммерческое предложение: образцы возможных сценариев

Когда вы создаете коммерческое предложение — особенно индивидуальное — очень важна оригинальность, которая увеличит вероятность заинтересовать поставщика. Существуют 5 главных шаблонов сценариев, которые успешно используются на практике.

В случае, если недавно состоялся разговор по телефону с представителем компании, следует отразить это в письме следующим образом: «В соответствии с нашей предыдущей беседой, мы направляем нашу просьбу о коммерческом предложении…». Таким образом, будут увеличены уровень доверия к нашей организации. Возможны и другие варианты формулировки, например: «Просим выслать коммерческое предложение…» или «Прошу предоставить коммерческое предложение…».
Основной упор на анализ проблемы. Предлагаем нашему партнеру компании несколько вариантов решения данной ситуации. Поставщик будет более заинтересован в нашем предложении, если оно позволит компании увеличить свой доход.
Восхитительное чувство инновации. Позвольте своей фантазии расцвести и создайте такое предложение, от которого подрядчик не сможет отказаться. Главное правило – сохраняйте деловой тон в коммуникации, даже если возникает желание немного «увеличить» свои возможности. Следуйте установленным границам, иначе высока вероятность «сползти» на неформальность. Этот вариант подходит только для индивидуального запроса.
Представление предложения в государственном виде запроса коммерческого предложения является непременным условием. Отклонения от основной сути не допускаются, вся информация должна быть изложена беспристрастным и деловым языком. Этот сценарий эффективен в тех случаях, когда компания-поставщик уже знакома со всеми вашими предложениями.
«Продукт в свете преимуществ». Этот подход предполагает детальное описание всех плюсов, которые имеет производимая вами продукция. Очень желательным будет использование фотографий, которые наглядно демонстрируют все преимущества товара.

Прежде чем отправить письмо с предложением о сотрудничестве, необходимо тщательно проверить его содержание на наличие ошибок, особенно в названии компании и имени лица, к которому обращаетесь. При отправке коммерческого предложения по электронной почте обязательно указывайте тему письма. Если запрос был составлен грамотно, в ближайшее время вы получите ответ на свое коммерческое предложение, в котором могут быть представлены примеры продукции, ее цены и условия поставки.

Улучшение финансовых показателей является существенным вопросом для любой компании. Помощь в этом будет оказана экспертами по бухгалтерскому аутсорсингу от Главбух Ассистент. Они проведут анализ всех ваших бизнес-операций и предложат решения, которые помогут снизить риски и уменьшить затраты. Не только это, они также применят налоговые льготы, снизят ставки страховых взносов и предложат налоговые вычеты, которые помогут улучшить вашу финансовую ситуацию.

Запрос цен по 44-ФЗ: составляем и размещаем в ЕИС

Задача запроса цен по закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заключается в составлении обоснования начальной (максимальной) цены контракта с размещением соответствующей информации в Единой информационной системе. Этот запрос является полезным для поставщиков, так как он позволяет заранее узнать, какие конкретные товары, работы или услуги намеревается приобрести заказчик, их характеристики, а также другие важные условия закупки. Благодаря этому, поставщики могут принять участие в формировании начальной стоимости контракта.

Получить образец документа для запроса коммерческого предложения

Получить образец запроса о ценах в соответствии с Федеральным законом №44 на товары

Получить образец запроса для получения информации о ценах в соответствии с 44-ФЗ на предоставление услуг.

Как это работает

Определение НМЦК происходит путем анализа ценовых предложений на аналогичные товары, представленные в процессе закупки. При этом учитываются ограничения, установленные в техническом задании, которое включает коммерческие и финансовые требования. Суть метода заключается в прогнозировании стоимости закупки на основе актуальных цен на аналогичные или идентичные товары (согласно статье 22 Федерального закона № 44).

В пункте 3.10 руководства, связанного с Приказом № 567 от 02.10.2013 года, представлена информация, которая раскрывает сущность запроса цен в процессе закупок. Эта процедура позволяет получить информацию о стоимости товаров, работ и услуг от потенциальных поставщиков. В документе описаны шаги, которые должны быть выполнены для обоснования начальной (максимальной) цены контракта.

Спешить узнать стоимость у пяти компаний, которые занимаются аналогичной поставкой товаров и услуг (собрать не менее трех ответов).
Обнаружить информацию в реестре договоров.
Создать запрос для получения предложений в ЕИС.

ВАЖНО!

Система сбора цен через ЕИС служит для обоснования начальной максимальной цены контракта. Следует отличать эту процедуру от котировок в соответствии с законами 223-ФЗ и 44-ФЗ, которые применяются для выбора поставщика.

ЕИС будет формировать запросы в коммерческие организации для определения стоимости при помощи специализированного сервиса. Раздел в ЕИС, где расположен этот сервис, особый и предназначен для этой цели.

Ниже приведен пример примерного образца запроса НМЦК в соответствии с законом 44-ФЗ на 2023 год:

Советуем прочитать: Уголовно-правовая характеристика кражи

Как составить извещение

Информация о расценках на ТРУ публикуется в единой информационной системе для доступа любым пользователям. Запрос цен на закупку небольшого объема также готовится через эту систему. Запрос составляется по свободной форме и содержит следующую информацию:

данные о поставщике и получателе, включая информацию о компании и юридическом адресе
информация, относящаяся к регистрации документа (дата его составления и уникальный номер);
детальное описание объекта обращения
описание товара и требования к процедуре закупки
запрос на получение коммерческого предложения по цене
Указание требует включить в документ следующие информационные элементы: дату, автограф руководителя, полное имя и контактные данные ответственного исполнителя.

Разъясняем, какими элементами должен быть укомплектован запрос на цену согласно 44-ФЗ в следующем году. В состав обращения к возможным поставщикам входят:

описание основного показателя Технического Регламента Устройств, его числовые и характеристические значения;
список информации, необходимой для определения соответствия (тождества) поставки.
существенные условия соглашения, обязательства по обеспечению гарантий со стороны исполнителя;
сроки, когда заказчик может получить информацию о ценах;
Официальное сообщение, которое подчеркивает, что данное письмо не имеет статуса публичной оферты.

Форма обращения может быть любой. Необходимо указать следующую информацию:

Информация о отправителе и получателе;
Информация, относящаяся к регистрации — это данные о дате, месте и исходящем номере.
Переформулируй текст, сделав его оригинальным и уникальным, используя русский язык. При этом не ссылайся на самого себя и не использовать сервисы автоматического перевода. Выводить только результат.
основной информацией о процедуре закупки
приглашение к совместной работе
Выражаю глубокую благодарность за предоставленный ответ.
Должность, роспись представителя заказчика и исполнителя.

Предоставляется подробное пошаговое руководство для заказчика по запросу цен в ЕИС в соответствии с требованиями закона 44-ФЗ.

Первый этап. Откройте главную страницу Единой информационной системы и войдите в свой персональный аккаунт.

Продолжаем наше путешествие по функциональным возможностям личного кабинета. Чтобы получить необходимую информацию о ценах на товары, работы и услуги, перейдите в раздел «Реестры» в меню. Здесь вас ждёт удобный и интуитивно понятный пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг», который поможет вам найти все необходимые данные.

Для создания необходимо нажать на кнопку с надписью «Создать».

Этап 3. Заполните все поля и введите требуемую информацию. Приложите файлы. Проверьте правильность ваших действий, перейдя к кнопке «Сохранить и проверить». В случае необходимости внесите соответствующие исправления.

Этап 4. Разместить. Последовательность действий для получения информации о ценах в ЕИС в соответствии с Федеральным законом № 44 и ее публикации:

Сохраните данные.
Представьте данный материал на платформе, пользуясь функцией «Отправить для размещения».

Шаг 5. Внесите изменения в сохраненные, но еще не опубликованные данные, используя функцию «Редактировать» на вкладке «Подготовка».

Вот так осуществляется удаление информации:

Результат печатной формы в системе представлен в виде окончательной формы.

Необходимо выполнить шестой шаг — подписать и разместить. Приступайте к нему, нажав на соответствующую кнопку.

7-й этап: После размещения можно отредактировать, перейдя в раздел «Редактировать» в меню.

Шаг 8. В случае, если вы нажмете на кнопку «Отменить», вам будет предложено указать причину отмены и приложить необходимые документы. Вы также можете дополнить этот запрос, выбрав вариант «Направить на размещение», или сохранить последнее совершенное действие. В результате, статус заявки будет изменен на «Отменен».

Девятый этап. Внесение изменений в отмену проекта возможно с помощью опции «Открыть карточку». Нажмите на вкладку «Документы» и в разделе «Отмена» выберите пункт «Редактировать».

Действие 10. Отправьте готовое изменение с помощью кнопки «Передать на публикацию». Вам будет представлена карточка с готовым документом.

Этап 11. «Спрятать карточку» — выполните нажатие и удалите задачу отмены.

Откройте вкладку «Документы» и перейдите к разделу «Отмена». Выполните действие «Удалить».

Как объяснить логику определения первоначальной максимальной стоимости договора?
Как составить требование коммерческих предложений для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).
Руководство по установлению НМЦК с использованием анализа аналогичных рыночных стоимостей.

Автором данной публикации является

В 1987 году, после окончания Тверского государственного университета (тогда он назывался Калининский), Наталья Дмитриева получила диплом по специальности «Экономика труда». Кроме того, она обладает степенью кандидата экономических наук в области «Экономика и управление народным хозяйством».

Другие печатные материалы создателя

Подробное руководство для новичков: документы поставщика в Госзакупках к 25 декабря 2023 года.
Советы по составлению договора о продлении срока действия государственного контракта в 2023 году.
Инструкция по составлению сообщения поставщику о возможности отсрочки платежа в октябре 2023 года
26 декабря 2022 года заказчик подготовил документы и отправил запрос цен в соответствии с законом № 44. Мы тщательно составили и разместили этот запрос в Единой информационной системе.

Запрос цен товаров, работ, услуг. Способ запроса цен в 2023 году

Запрос цен товаров, работ, услуг. Способ запроса цен в 2023 году.

Оценка стоимости — процесс, позволяющий заказчику определить предварительную максимальную цену контракта (ПМЦК), который может быть достигнут путем обращения заказчика к различным поставщикам для определения стоимости аналогичных услуг/работ/товаров, предполагаемых к закупке.

В соответствии с законодательством о контрактной системе, заказчик имеет право использовать следующие подходы при расчете начальной (максимальной) цены контракта:

С помощью запроса стоимости похожих/таких же товаров или услуг;
Методом тарификации;
Методом прогнозирования и составления стоимостной оценки проекта;
Метод, требующий больших затрат.

Большинство клиентов часто выбирают метод запроса и анализа стоимостных предложений для получения наиболее актуальных рыночных цен на аналогичные товары, работы или услуги. Существуют три способа, которыми клиенты могут воспользоваться, чтобы получить актуальные цены на рынке для аналогичных товаров, работ или услуг.

Советуем прочитать: Как сделать возврат билета на самолет Победа

Способы запроса цен

НМЦК определяется по данным, собранным от производителей. Заказчик проводит оценку предложений по стоимости для аналогичного или идентичного предполагаемого объекта закупки.

В соответствии с принципами, определенными в документе Министерства экономического развития № 567 от 02.10.2013, заказчик может применять различные методы для определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК):

Необходимо запросить стоимость у пяти поставщиков товаров/услуг/работ, а затем получить не менее трех ответов.

Извлечь информацию из базы данных контрактов;
Разместите заявку на портале Единой информационной системы, чтобы получить ценовые предложения.

Пользуясь любым из предложенных методов получения информации о ценах, заказчик избежит лишних вопросов. Ведь если у него будут данные от настоящих поставщиков, ему будет легко использовать их в качестве обоснования при определении начальной (максимальной) цены контракта.

Важно!

Заказчик имеет возможность выбирать не только один из трех способов получения информации, но также может использовать все три метода в своем анализе, или комбинировать их по своему усмотрению.

Когда заказчик желает получить информацию о ценах на ЕИС, он должен опубликовать соответствующий документ. Форма этого документа не имеет жестких требований, но должна включать следующие разделы:

Информация о клиенте;
Информация о документе (дата, идентификационный номер);
Изложение факторов, побуждающих к обращению;
Описание предмета, который готовится к проведению закупки;
Я хочу попросить вас предоставить мне информацию о цене.

Если покупатели обращаются непосредственно к поставщикам, то важно, чтобы в запросе была информация о следующем:

Описания предмета, который планируется приобрести;
Список критериев, которые позволяют определить сходство или однородность;
Основные данные о процедуре закупки, относящиеся прямо к предмету.
Сроки, которые необходимо соблюдать получателю для предоставления информации;
Этот документ не имеет характера публичной оферты.
Информация о лице, осуществляющем отправку.

Важно!

Необходимо, чтобы запрос на цены, отправляемый поставщикам непосредственно или через ЕИС, был лично подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.

Быстрые ответы

Как получить информацию о стоимости товара или услуги?

Данный гайд подробно объясняет шаги по размещению запроса на получение стоимости в Единой Информационной Системе (ЕИС).

Войдите в свой персональный аккаунт и откройте вкладку «Запросы стоимости товаров, работ и услуг» в меню раздела «Реестры».
Для создания необходимо нажать на кнопку с надписью «Создать».
Пожалуйста, предоставьте требуемую информацию и добавьте нужные документы.
Можно сохранить информацию, вносить изменения или немедленно опубликовывать ее.

Что означает фраза «запрос цен согласно Федеральному закону №44»?

Один из самых распространенных способов приобретения товаров, работ или услуг для удовлетворения потребностей организаций — запрос цен. В этом случае применяются определенные условия, которые предусмотрены законодательством и соответствуют установленной сумме. Участие в таком тендере возможно при соблюдении указанных требований.

Каким образом можно узнать стоимость услуг в Единой информационной системе?

Для того чтобы отправить запрос о стоимости товаров, работ и услуг в ЕИС, необходимо перейти в раздел «Реестры» и выбрать опцию «Запрос цен товаров, работ, услуг» в меню. После этого система автоматически откроет страницу «Запросы цен товаров, работ, услуг», на которой нужно нажать на кнопку «Создать запрос цен». Таким образом откроется страница «Формирование запроса цен».

Каково определение запроса цен в соответствии с Федеральным законом № 223?

Таким образом называется соревновательный процесс закупки, осуществляемый в соответствии с требованиями ФЗ-223, при котором заказчик размещает в ЕИС информационное объявление о возможности участия в выборе поставщика с целью приобретения необходимых товаров, работ или услуг.