С начала 2022 года, согласно закону 126-ФЗ, все листки нетрудоспособности обязаны быть выданы только в электронном виде. Это значительно упрощает процесс обмена документами, дает возможность получить доступ к больничным листам в любом месте с доступом к интернету, а также предотвращает коррупцию и массовые фальсификации таких документов. Электронные листки хранятся в базе данных «СЭДО» и доступны через сайт государственных услуг. Такие электронные листки можно не только просмотреть на портале государственных услуг, но и напечатать на своем принтере. В нашем материале мы расскажем, как это сделать через сайт государственных услуг.

Электронные больничные листы

Начиная с июля 2017 года, начал действовать закон №86-ФЗ, который предоставляет возможность получать больничные листы в электронном формате. Такой электронный больничный лист имеет такую же силу, как и обычный бумажный лист нетрудоспособности, поскольку он подписывается квалифицированной электронной подписью.

С начала 2022 года согласно закону 126-ФЗ, медицинская система обязана выдавать больничные листы только в электронной форме. Теперь, при временной нетрудоспособности, а также в случае беременности и родов, вы имеете возможность получить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Для этого вам необходимо сообщить врачу номер вашего СНИЛСа, на основе которого он оформит электронный больничный, который будет передан в систему «Социальный электронный документооборот», доступ к которой имеет ФСС. В электронном больничном с 2021 года больше не требуется указывать место работы и тип занятости.

После получения запроса от ФСС, Пенсионный Фонд идентифицирует работодателя заболевшего сотрудника. Затем, ФСС направляет уведомление о создании электронного больничного листа (и его последующем изменении) непосредственно работодателю. В случае, если у работника имеется несколько работодателей, каждый из них получает уведомление о больничном листе работника. Чтобы получить все необходимые данные вовремя, работодателю необходимо подключиться к сервису электронного документооборота (СЭДО). Такой подход позволит наладить эффективное цифровое взаимодействие с ФСС РФ.

Клиенту не предоставляется печатная копия больничного листа. В случае его настоятельного требования по бумажному варианту, медицинское учреждение имеет право выдать ему выписку из больничного листа на бумажном носителе.

Электронный больничный на сайте Госуслуг

Пользователям, у которых есть проверенная учетная запись на сайте Госуслуги, доступны информационные уведомления о их электронных больничных в Личном кабинете на этом сайте. Здесь можно найти информацию о каждом полученном электронном больничном, который был внесен медицинской организацией. В этих сведениях содержится информация о следующем:

Дата, когда был выдан листок нетрудоспособности;
Временной промежуток предоставления листа нетрудоспособности.
Обусловленность неработоспособности;
Количество дней неработоспособности в трудовых буднях;
ФИО и профессия медицинского работника, который оформил документ об временной нетрудоспособности;
Информация, зарегистрированная медицинской учреждением, оформившим документ об временной нетрудоспособности;
Информация о работодателе и прочие сведения.

Как распечатать больничный на Госуслугах

Пути поиска вашего электронного больничного листка на портале Госуслуг включают:

Посетите официальный сайт государственных услуг — gosuslugi.ru;
Чтобы найти раздел «Здоровье», выберите его из списка разделов на левой панели.

Как найти электронный больничный лист

В настоящее время все больше популярности набирают электронные больничные листы, которые превосходят обычные бумажные в своей удобности и эффективности. Благодаря внедрению специальных компьютерных программ и электронной подписи, медицинские учреждения начинают активно использовать электронные листы нетрудоспособности, что позволяет им легко и быстро обмениваться информацией с Фондом социального страхования (ФСС). Работодатели также присоединяются к этому процессу, осваивая заполнение электронных документов. Они должны внести определенную информацию в специальные поля после того, как сотрудник вылечился и предоставил номер больничного листа. Однако, для того чтобы работодатель мог использовать электронные листы нетрудоспособности, ему необходимо заключить соглашение с ФСС, получить квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В настоящее время существуют различные информационные системы, где можно найти электронные листы нетрудоспособности. Одним из таких сервисов является онлайн-отчетность «Такском».

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

войти в личный профиль клиента страховой компании;
При входе в личный кабинет следует обратить внимание на левую панель и открыть раздел, где находится вкладка «Электронный лист нетрудоспособности». Переходим в этот раздел, следуя данной ссылке.
выбрать опцию «Запрос листка»
необходимо указать данные о номере листа временной нетрудоспособности и СНИЛСе сотрудника;
При выборе сертификата необходимо убедиться в его соответствии и подтверждении прав организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования.
открывать нужный файл;
для внесения информации нужно выбрать опцию «Заполнено работодателем»;
Требуется внести требуемую информацию, осуществить ее проверку на правильность и сохранить.

просмотреть персональную страницу клиента, зарегистрированного посредством онлайн-платформы «Госуслуги»;
в случае требования просмотра информации о несостоятельности работника и его СНИЛС, следует вводить номер электронного документа в поисковую строку.
Необходимо заполнить информацию в соответствующих полях, обозначенных как «Заполняется работодателем/страхователем», и отправить ее в ФСС.

Для получения ЭЛН страхователь должен обратиться в свой личный кабинет, указав номер и данные СНИЛС.
Необходимо заполнить все необходимые поля в электронном листе нетрудоспособности таким же образом, как это было сделано в предыдущих случаях, а затем отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Для входа на официальный сайт ФСС требуется использовать подтвержденную учетную запись, которую можно получить через портал «Госуслуги».
Для проверки подлинности электронного листка нетрудоспособности необходимо переключиться на соответствующую вкладку «Недействительные ЛН» и ввести номер электронного документа. Если в результате поиска номер не будет найден, можно сделать вывод о том, что данный ЛН является оригинальным.

посетить интернет-ресурс Государственной Фондовой Службы
открыть страницу «Личный кабинет Медицинской Социальной Экспертизы»;
Из перечня следует отбрать желаемый электронный лист нетрудоспособности.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

– зарегистрироваться и войти в личный профиль клиента на веб-сайте Федеральной службы страхового наблюдения;

отыскать раздел «Документы о неспособности к труду»

войти в свою персональную учетную запись, которую ранее зарегистрировали;
Просьба предоставить информацию о СНИЛС путем указания его номера.

Таким образом, возможно ознакомиться со всеми электронными документами и суммой компенсации, начисленной по ним.

Обратите внимание! Бухгалтерия имеет возможность получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и выплатить компенсацию с помощью его уникального номера. Поэтому при посещении врача для оформления бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, который генерируется специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

на обозреваемый личный аккаунт на онлайн-портале «Госуслуги»;
Просьба предоставить информацию о СНИЛС путем указания его номера.

С помощью тех же данных для авторизации, которые используются на веб-портале «Госуслуги», можно войти в личный кабинет получателя на официальном сайте ФСС.
внести в систему информацию о СНИЛС.

Важно отметить для работодателя, что обязанность по обработке электронных больничных листов пока не введена. Если бухгалтерия еще не осуществляет работу с ЭЛН, требуется предупредить трудовой коллектив об этом. В случае, если работник получит ЭЛН в медицинском учреждении, а работодатель не будет готов его обработать, сотруднику придется возвращаться в медучреждение для получения бумажного больничного.

Подключите удобную электронную отчётность

Предоставляются услуги онлайн-отчётности с постоянной технической поддержкой и полезными инструментами для бухгалтера в любое время суток.

Сервис электронных больничных заработал на «Госуслугах»

Портал «Госуслуги» теперь предоставляет возможность пользоваться сервисом электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). На данной платформе можно найти информацию о начале, продолжении и окончании электронного больничного листа.

Что случилось?

В Российской Федерации стартовал сервис ЭЛН на портале «Госуслуги», разработанный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Данные о нетрудоспособности предоставляются Фондом социального страхования РФ, который получает их от медицинских организаций и работодателей. Суть сервиса была объяснена директором Департамента цифрового государственного управления Минцифры России, Сергеем Цветковым.

На платформе «Госуслуги» предоставляется возможность получить информацию о своих электронных листках нетрудоспособности и без проблем передать их работодателю в любое удобное время. Более не нужно беспокоиться о том, чтобы запомнить или записать номер больничного после его выдачи в медицинском учреждении, так как данные из листка всегда будут доступны и не потеряются.

Как это работает

Все зарегистрированные участники портала «Госуслуги» и пользователи мобильного приложения будут автоматически уведомлены.

Введение нового электронного медицинского документа — больничного листа, который содержит полные данные о пациенте, включая дату и информацию о медицинском учреждении.
Отсутствуют меры, направленные на продление, закрытие и внесение иных изменений, связанных с электронными документами о нетрудоспособности.

В личном профиле предоставляется всеобъемлющая информация о справках о временной нетрудоспособности.

Дата и номер, по которым произведена выдача.
Информация о медицинском учреждении и лечащем враче, от которого был получен документ;
Отрезок времени, когда человек временно не может работать.

Для активации услуги на портале «Госуслуги» нет необходимости предоставлять дополнительные заявления или выполнять дополнительные действия. С момента запуска сервиса, пользователям уже было отправлено более 200 тысяч уведомлений о доступных электронных больничных листах.

Сведения, предназначенные для работодателей, все так же передаются через Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации (ЕИИС «Соцстрах»). Однако теперь трудящимся предоставлена возможность наблюдать за данным процессом.

Что нужно знать об электронных больничных

С начала июля 2017 года станет возможным оформление временных нетрудоспособностей в электронном виде в соответствии с Федеральным законом №86-ФЗ от 01.05.2017. Для этого необходимо, чтобы медицинские учреждения и работодатели были зарегистрированы в системе информационного взаимодействия для электронного листка нетрудоспособности. Федеральная служба по страхованию выступает в качестве оператора этой системы. Правила взаимодействия между участниками процесса были утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации №1567 от 16.12.2017 и являются едиными для всех регионов России. Работодатели имеют доступ только к больничным листам своих сотрудников.

С начала декабря изменения вступили в силу в отношении больничных листов. Новые правила, установленные Приказом Минздрава №925н от 1 сентября 2020 года, вступили в силу.

Специалисты КонсультантПлюс составили обзор изменений и свежую инструкцию. Воспользуйтесь ими бесплатно.

Как на Госуслугах можно посмотреть больничный лист – пошаговая инструкция

С момента прошлого года, всем гражданам, которые страдали от болезней либо заботились о своих родственниках, выдаются электронные удостоверения о нетрудоспособности (ЭЛН). Также это распространяется на беременных женщин, находящихся на поздних сроках. Бумажные документы выдаются медицинскими работниками лишь по отдельным случаям. В результате этого, у большинства людей возникает вопрос, как можно просмотреть информацию о больничном листе на официальном портале Госуслуг. Для того, чтобы это сделать, необходимо следовать четкой последовательности действий.

Что такое ЭЛН

При оформлении временного нетрудоспособности в медицинском учреждении данные автоматически регистрируются в системе социального электронного документооборота. Затем информация передается в Социальный фонд. Тем не менее, место работы и тип занятости не указываются в медицинском свидетельстве о нетрудоспособности, поскольку такая информация доступна Фонду. После этого Социальный фонд отправляет уведомление о выдаче временного нетрудоспособности работодателю. Переход на электронную систему полностью исключает необходимость подписывать согласие пациента на оформление свидетельства о нетрудоспособности. Для этого требуется только СНИЛС. Бумажные документы не выдаются пациенту лично. По желанию пациента, в медицинском учреждении может быть оформлено свидетельство о нетрудоспособности. Лица с подтвержденной учетной записью на портале Госуслуг получают уведомления о выдаче свидетельства о нетрудоспособности в своем личном профиле. Это происходит автоматически. Та же норма распространяется и на изменение статуса свидетельства о нетрудоспособности. Также информация о свидетельстве о нетрудоспособности и его оплате отражается в личном кабинете получателя услуги. Вход в профиль осуществляется с помощью логина и пароля от портала.

Где находится ЭЛН на Госуслугах

Для запуска прежнего поиска следует щелкнуть на кнопке, которая находится в правом верхнем углу экрана.
Представить «Запрос информации о электронном сертификате нетрудоспособности».

Для доступа к разделам, следует нажать на соответствующие названия. В результате появится меню, где можно будет заказать необходимую информацию. Важно отметить, что данные пользователя уже будут автоматически заполнены, благодаря настройкам персонального профиля.
Для того чтобы узнать номер электронного листка нетрудоспособности, который записан на выданном врачом талоне, необходимо сделать запрос. Кроме того, есть возможность заказать обзор листков за определенный период времени.
Получив доступ к данным, становится возможным извлечь необходимую информацию.

Просмотр больничного через СФР

Когда электронный документ с информацией о нетрудоспособности заполняется в медицинском учреждении, он автоматически добавляется в общую электронную базу данных.

Если у пользователя имеется аккаунт на портале Госуслуг, есть возможность легко просмотреть его данные в онлайн-режиме или напечатать. Для этого необходимо следовать следующим инструкциям:

Для доступа к сайту Фонда социального страхования необходимо использовать прямую ссылку fss.ru. Однажды на главной странице, вы сможете легко обнаружить и нажать на вкладку «Личный кабинет получателя социальных услуг».

После появления окна для входа в систему, необходимо ввести свой номер телефона и пароль, которые были указаны при регистрации на портале Госуслуг. По завершении ввода данных необходимо выполнить нажатие на кнопку «Войти».

При первом входе в личный кабинет, появляется уведомление о необходимости согласия на обработку персональных данных. После этого требуется установить отметку в чекбоксе рядом с фразой «Я согласен». Далее следует нажать на кнопку «Продолжить».
После открытия аккаунта пользователя, следует обратить внимание на верхнее меню, где располагается кнопка под названием «Табло нетрудоспособности». Необходимо выполнить нажатие на данную кнопку.

После появления индекса больничных докладов, доступных онлайн, следует обнаружить нужную версию, загрузить ее и изучить содержание. Если необходимо, можно использовать принтер, нажав на кнопку «Печать».

Возможные проблемы

Основная трудность, возникающая при применении электронных медицинских карт, связана с недостаточно развитым программным обеспечением. Нарушения в работе ФСС мешают доступу к просмотру информации. Кроме того, на портале Госуслуг довольно часто проводятся профилактические мероприятия, что затрудняет авторизацию в личном профиле.

Иногда предприниматели отклоняются от выплат пособий временной нетрудоспособности. В таких ситуациях возникает вероятность возникновения технических сложностей при проверке больничного листа. Согласно действующему законодательству, частные компании не обязаны присоединяться к данной системе регистрации.

Если работник пожелает, он может попросить медицинский лист в форме бумажного документа у врача. Однако, медицинское учреждение может отказать в удовлетворении этой просьбы. В такой ситуации необходимо обратиться в Фонд социального страхования. Сотрудники этого ведомства будут обязаны разобраться в данной проблеме и оказать нуждающемуся человеку помощь. Независимо от исхода, выплаты будут осуществлены.

Просмотреть больничный лист на Госуслугах — это несложная процедура, которая требует наличия аккаунта на портале. Также можно воспользоваться порталом СФР для этой цели. Однако, иногда пользователи могут столкнуться с определенными сложностями. В таком случае рекомендуется обратиться напрямую к сотрудникам службы, которые разберутся в ситуации и сделают необходимые выплаты.

Открытие электронного больничного листа, проверка и закрытие

В случае возникновения заболевания у сотрудника предприятия необходимо получить больничный лист, в котором будет отражена информация о состоянии здоровья. После этого работнику будет начислена компенсация как от работодателя, так и от страховой компании. С 2017 года данный документ можно оформить в электронном виде и получить его для упрощения сотрудничества с фондом социального страхования.

Что это

Электронный больничный лист – медицинский документ, который полностью идентичен бумажному эквиваленту. Законность его применения закреплена в федеральном законе, принятом 1 июля 2017 года.

В настоящее время, каждый пациент имеет возможность обратиться в медицинское учреждение и выбрать электронную форму листа нетрудоспособности. Она предоставляется бесплатно, и нет необходимости соблюдать какие-либо особые условия для получения именно электронного варианта.

Внешний вид

Электронный лист нетрудно отличить от своего бумажного эквивалента. В нем, точно так же, учтена информация о медицинском учреждении, выдавшем его, данные врача, а также причина выдачи. Помимо этого, отражены данные пациента, информация о его месте работы и продолжительность заболевания. В конце документа выставлена электронная подпись и печать врача.

Правила получения

Чтобы получить ЭЛН, пациенту необходимо обратиться в медицинскую организацию. Это может быть больница, расположенная неподалеку от места жительства, или частная клиника. После постановки диагноза и назначения лечения, пациент самостоятельно выбирает тип больничного листа и подписывает соответствующее разрешение.

Когда документ заполняется врачом, сотруднику выдают уникальный номер медицинского документа, состоящий из двенадцати цифр. По окончании лечения этот номер необходимо передать работодателю.

Оформление

По завершении медицинского лечения, врач, который лечил пациента, ставит свою цифровую печать на электронном листке нетрудоспособности (ЭЛН). После этого документ автоматически отправляется в фонд социального страхования и становится доступным для работодателя. При этом список амбулаторных карт полностью совпадает с базой данных ЭЛН. В амбулаторных картах содержится следующая информация, которая автоматически используется для заполнения электронных листков нетрудоспособности.

Фамилия, имя и отчество, место и дата рождения и место занятия.
Группа крови и Резус-фактор — взаимосвязанные понятия, которые характеризуют состав и свойства крови у человека.
При наличии определенных противопоказаний или наличии хронических заболеваний.
Сведения о выявленных аллергических ответах.

Доступ предоставляется с использованием интернет-портала Госуслуг.

Эта информация дает возможность быстро оформить электронные листы нетрудоспособности. В заключительном этапе они обязательно подписываются цифровой подписью врача-лечащего. Затем больничные листы отправляются в фонд социального страхования и в государственное информационное хранилище отдела здравоохранения.

Продление

Иногда возникает необходимость продлить срок временной нетрудоспособности. Для этого пациент должен обратиться к своему лечащему врачу. Если полное выздоровление не наступило, сотрудник медицинской организации может продлить лист нетрудоспособности на 3 дня — это максимальный срок, на который можно оставаться на больничном. Для дальнейшего продления понадобится посетить специальную медицинскую комиссию, которая примет решение относительно каждого пациента.

Закрытие

Чтобы окончательно завершить электронный лист нетрудоспособности, требуется также обратиться к своему лечащему врачу. Если состояние пациента улучшится и он полностью выздоровеет, врач нанесет свою подпись и печать, после чего ЭЛН автоматически отправится в фонд социального страхования и работодателю. Этот процесс займет до трех дней, а пациент получит уведомление о данном событии на свою электронную почту.

Оплата

Получение пособия — простая процедура. Сначала заполняется раздел «заполняется работодателем», в котором указывается порядок расчета суммы пособия. Затем ЭЛН отправляется в фонд социального страхования в отделение, связанное с компанией пациента.

После проверки предоставленной информации, Фонд социального страхования будет осуществлять начисление пособия находящемуся на пути выздоровления работнику. Процедура начисления зависит от региона проживания данного сотрудника в Российской Федерации. В определенных случаях выплаты происходят непосредственно из фонда социального страхования, в то время как в других случаях пособие в первую очередь отправляется работодателю, а лишь затем зачисляется на зарплатный счет работника вместе с последующей выплатой заработной платы.

Способ расчета суммы пособия при отсутствии на рабочем месте из-за болезни одинаков для всех регионов. Размер пособия для таких сотрудников определяется следующим образом. Сначала находится средняя заработная плата в день. Для этого сумма заработной платы за последние два года делится на 730 (количество дней), а затем умножается на количество дней, которые сотрудник провел на больничном. Затем полученная сумма дополнительно умножается на определенный коэффициент, который зависит от трудового стажа сотрудника.

Проверка онлайн

Воспользуйтесь порталом Госуслуги, чтобы получить доступ к различным услугам в сферах социального, экономического и медицинского обслуживания, включая проверку электронного больничного листа. Процесс начинается с регистрации на сайте, при этом нет необходимости получать электронную цифровую подпись — достаточно указать свои ФИО, номер телефона, паспортные данные, ИНН и СНИЛС. Затем следует выполнить следующие этапы:

Получение идентификационного номера ЭЛН происходит в момент консультации у лечащего врача и состоит из 12 цифр.
Авторизоваться в персональном аккаунте на официальном интернет-ресурсе фонда социального страхования через профиль, зарегистрированный на портале Госуслуг.
Воспользовавшись идентификационным номером, можно осуществить поиск ЭЛН.
Просмотреть талон болезни и ознакомиться с его содержимым.

С помощью онлайн-платформы ФСС пользователи могут не только отслеживать больничные листы, полученные в разное время, но и проверять правильность их заполнения, печатать и следить за статусом различных медицинских документов. Чтобы упростить процесс поиска, предусмотрены специальные фильтры. Кроме того, в личном кабинете есть возможность включить уведомления, которые будут информировать пациентов об изменениях, касающихся их больничных листов. Уведомления будут отправляться на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Преимущества

У пациентов медицинских учреждений, обладающих соответствующей лицензией, есть возможность получить больничный лист. Такая необходимость возникает из-за заболевания, беременности или нужды заботиться о членах своей семьи. Основная цель предоставления медицинского документа в электронном виде заключается в оптимизации работы больниц и врачей, а также в повышении качества предоставляемых ими услуг. Также стоит выделить следующие преимущества:

Оптимизация процедуры оформления больничных листов с целью снижения временных затрат медицинских специалистов.
Плохая разборчивость почерка врача не вызывает затруднений при расшифровке записи.
Оптимизация финансовых затрат работодателя на использование печатных материалов.
ЭЛН — официальный медицинский сертификат, который невозможно скопировать, так как на нём присутствуют уникальные элементы: личная электронная подпись и печать лечащего врача.
У пациента и работодателя есть возможность провести проверку данных из документа в любое удобное время. Для этого требуется знать только уникальный двенадцатизначный идентификационный номер.
Кража ЭЛН или конфиденциальной информации из него невозможна, ведь он передается в ФСС и работодателю только по надежным каналам связи.

Отказ работодателя в принятии

Некоторые работодатели отклоняют электронные заявления о нетрудоспособности, так как не имеют технической возможности для их обработки. В остальных ситуациях это действие является неправомерным, в соответствии с нормами трудового кодекса.

Вне зависимости от ситуации, пациенту не составит труда заменить электронную медицинскую документацию на печатную версию. Для этого необходимо повторно обратиться в медицинское учреждение, где врач проводил лечение. После этого будет выдан печатный экземпляр медицинского документа, а электронный вариант будет уничтожен. Чтобы получить соответствующее пособие, необходимо снова посетить бухгалтерию, предоставить документ и дождаться начисления пособия.

Заключение

Электронный больничный лист – официальный документ, выдаваемый медицинским учреждением, который подтверждает законность отсутствия работника на работе из-за болезни, беременности, родов или ухода за больными родственниками. Он является точной копией бумажного больничного листка. После его предоставления работодателю, работник будет получать пособие по болезни в ближайший рабочий день. Если компания не принимает электронный больничный лист, необходимо заменить его на бумажный и повторить процедуру заново.