В данной статье мы рассмотрим унифицированную форму Т-2, которая предназначена для сведения воедино всей информации о сотруднике, принятом на работу. Она включает в себя не только личные данные сотрудника, но и его профессиональные достижения и оценку его работы. Таким образом, данный документ является полной и всесторонней характеристикой сотрудника. Важно отметить, что заполнение этой формы должно соответствовать определенным требованиям, которые мы также рассмотрим в этой статье.
У Вас есть возможность получить необходимые документы и бланки для выполнения требуемых процедур.
- Появление стандартизированной формы Т-2 — имеет ли это значение?
- Какие элементы включены в структуру стандартной формы Т-2?
- Пример заполнения унифицированной формы Т-2.
- Формат Т-2 для ВУР, стандартизированный и уникальный.
- Итоги
Зачем нужна унифицированная форма Т-2
регистрационных документов, бланков и анкет, заполненных работником, а также поступивших от его родственников, предыдущих мест работы или органов государственной власти. Форма Т-2 предназначена для учета персональных данных сотрудников, облегчения организационных процессов и обеспечения безопасности в рабочей среде. Как правило, эта карточка хранится в досье каждого работника в кадровом отделе компании или учреждения. Форма Т-2 является важным документом для учета и контроля персонала, а также для обеспечения соблюдения трудовых прав и обязанностей работника.
- документ, удостоверяющий саму личность, выданный Российской Федерацией гражданину (возможно, иным подобным документом);
- документация о трудовой деятельности (договоры о найме)
- СНИЛС;
- подтверждающих образование на уровне среднего специального или высшего образования;
- военный паспорт;
- Среди других записей наших бумаг присутствует информация о налоговом идентификационном номере, удостоверений о прохождении курсов и получении дополнительного образования, а также о наличии специальных навыков и знаний.
Начиная с 2013 года работы работодателя на разработку унифицированной формы личной карточки больше не требуется. Теперь каждый работодатель может самостоятельно создать свой собственный бланк. Тем не менее, большинство из них по-прежнему предпочитает использовать форму Т-2, которая предоставляет все необходимые поля для записи данных о сотруднике.
Вы можете загрузить бланк формы Т-2 с нашего веб-сайта.
Всякий работник организации обязан иметь данный документ, однако ИП освобождается от этого обязательства. Заполнение формы осуществляется сотрудниками кадровой службы или уполномоченными лицами. При внесении изменений в данные о работнике в карточку вносятся исправления на основании соответствующих документов, таких как:
- Получение новой фамилии возможно при наличии свидетельства о заключении брака и паспорта гражданина Российской Федерации.
- Изменение своей должности становится возможным благодаря получению приказа о переводе.
- увольнение сотрудника осуществляется в соответствии с приказом о прекращении трудового договора.
- При получении новой профессии необходимо обладать соответствующим дипломом об образовании.
После того, как сотрудник был уволен, его личная карточка остается в хранилище компании, поскольку работодатель обязан обеспечить ее сохранность в течение 75 лет с момента ее оформления.
Подробнее о сроках сохранения бумажных документов, связанных с кассой, можно узнать в статье под названием «Каковы сроки хранения кассовых документов?»
Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2
В карточке имеется 11 разделов, которые представляют собой отдельные блоки информации.
1) основная информация о работнике;
2) информация, содержащаяся в военном удостоверении личности;
3) подробности о занятости на настоящем месте работы;
4) информация о процедуре оценки квалификации;
5-6) информация о возможности профессионального роста или смене специальности;
7) достижения работника;
сведения о ежегодных отдыхах;
9) льготы, направленные на обеспечение социального благополучия;
10) дополнительные сведения о работнике;
11) основанием для завершения сотрудничества с организацией.
Унифицированная форма Т-2: образец заполнения
В данной статье представлен пример заполнения Т-2 формы, которая является универсальной. Её можно загрузить совершенно бесплатно, перейдя по ссылке, предоставленной ниже.
Унифицированная форма Т-2 для ВУР
В соответствии с нормами закона «О воинской обязанности и военной службе», принятого 6 марта 1998 года под номером 53-ФЗ, работодатель обязан осуществлять воинский учет, который основывается на информации, содержащейся в военных билетах сотрудников.
В прошлом использовалась карточка Т-2 для учета ВУР (военно-учетных работников). Но сейчас используется новая форма — № 10, которая была утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. С 8 января 2022 года начали применять эту форму. Как правильно заполнить ее, информацию вы найдете в данном материале.
Ранее существовала альтернативная версия ВУР, известная как Т-2 в сокращенной форме.
В данной форме имелись три сегмента, а именно:
- 1 раздел — вводная информация о работнике;
- Второй пункт содержит данные о том, какой военный долг возлагается на сотрудника.
- Третий раздел предоставляет сведения о процессе принятия на работу и перемещениях сотрудников.
Чтобы получить бланк и пример формы Т-2 ВУР, вы можете скачать их абсолютно бесплатно, просто щелкнув по представленному ниже изображению.
Взгляните на материал «Особенности процедуры увольнения работника в связи с его призывом в армию» для более подробной информации о данном вопросе.
Итоги
При приеме каждого сотрудника на работу и во время его работы в компании заполняется и дополняется унифицированная форма Т-2, которая ранее использовалась также для воинского учета. Однако с 08.01.2022 воинским учетом начала применяться новая карточка, обозначенная формой № 10.