Запрос о приеме на работу люди направляют реже, в сравнении с запросами на увольнение. Законодательство не требует этого, однако в некоторых случаях руководство просит подать соответствующее заявление при поступлении на работу. Давайте разберемся, как составлять такое заявление, кто должен его подписывать, и рассмотрим примеры заявлений для различных ситуаций.
- Когда требуется составить заявление о принятии на работу
- Как составить просьбу о приеме на работу.
- Мне было бы приятно получить предложение о присоединении к команде вашей организации.
- Пример заявления на работу для кандидата на позицию совместителя
- Я бы хотел подать заявление на прием на работу в качестве переводчика.
- Какие события разворачиваются после подачи заявления на принятие на работу
Когда нужно заявление о приеме на работу
В правовом акте отсутствуют положения, принуждающие администрацию требовать от претендентов заявлений о поступлении. Кандидаты составляют их по собственной инициативе. В определенных сценариях заявление используется для этих целей:
- Мониторинг прогресса найма персонала. В соответствии с отзывами руководства, более удобно отслеживать заинтересованность соискателей, контролировать этапы приема на работу и эффективность работы кадрового отдела.
- Упростить процесс согласования при приеме можно путем использования пометок на заявлении, когда на устройство на работу контролируют несколько лиц. Например, для того чтобы принять кандидата на работу, требуется одобрение как директора компании, так и начальника отдела. Кандидат заполняет заявление, где каждый из них оставляет свою подпись с отметкой «согласен» или «не согласен». Кадровик же отмечает об исполнении данного заявления.
- Для подтверждения своего желания устроиться на работу кандидаты решают написать заявления, демонстрируя свою искреннюю заинтересованность.
Как писать заявление на работу
Уведомление о назначении на службу оформляется лишь при приеме на муниципальную или государственную службу. Поскольку для других видов трудоустройства нет необходимости в его предоставлении, специальную форму не разработали. Его можно составить в произвольной форме.
Для подачи заявления на трудоустройство имеется два варианта: заполнить его на компьютере или написать от руки. Главное – не забыть учесть все требования и правила.
На листе бумаги, верхний правый угол зарезервирован для шапки. В этой области содержится информация:
- В качестве адресата указываются данные руководителя, включая его должность.
- организационно-правовую форму предприятия
- полное наименование — в момент трудоустройства в предприятие;
- Сведения о заявителе.
В первоначальном содержании необходимо выразить стремление найти работу. В данном тексте осуществляется уточнение таких вопросов:
- предпочитаемую работу;
- название подразделения;
- Ключевые нюансы работы (к примеру, период испытаний и его длительность, график работы в зависимости от сезона и т.д.);
- зарплату;
- То время, когда претендент готов начать выполнять свои обязанности.
Человек, подающий заявление, указывает дату и ставит свою подпись.
Если работодатели требуют от кандидатов заявления о принятии на работу, они имеют возможность создать свои собственные формы, утвердить их в рамках внутренней политики и предоставлять их кандидатам.
При подаче заявления на работу необходимо предоставить комплект документов, которые обычно требуются при трудоустройстве:
- документ, подтверждающий индивидуальность;
- если у вас есть занятость
- Документ, который свидетельствует о получении образования или удостоверение, подтверждающее наличие навыков и компетенций.
- Осведомление о несудимости является необходимым документом для некоторых профессий, включая, к примеру, преподавателей.
- Воинский учет предназначен для людей, которые обязаны проходить военную службу или подлежат призыву.
- свидетельство о страховании.
При найме на работу, бывает потребуется предоставить иные документы, в дополнение к основным. Например, такие как:
- акт о рождении младенца;
- ИНН;
- Информация о пациентах, полученная из центра медикаментозной реабилитации и аналогичных медицинских учреждений.
Также при приеме на работу претендента неизбежно ознакамливают с занятиями по труду, порядком деятельности и предписаниями обеспечения безопасности, которые подлежат подписанию.
Пример заявления о приеме на работу
Образец документа может иметь следующий вид:
Пример заявления о трудоустройстве
Заявление на работу: пример для совместителя
Если кандидат претендует на работу совместителем, то в заявлении обязательно должны быть указаны все подробности: вид совместительства и уровень оплаты.
Процесс создания документа может быть выполнен следующим образом:
Пример заявления о приеме на работу для кандидата на позицию совместителя.
Заявление на прием на работу по переводу
Существует возможность перевода на новое место работы, которое может быть в пределах одной компании (например, перевод из одного отделения в другое) или от другой фирмы. В любом случае, сотрудник должен сначала подать заявление об увольнении своему прежнему работодателю, а затем уже приступить к работе в новом месте.
При составлении заявления следует придерживаться общепринятых правил. В определенных ситуациях требуется указать причину изменения места работы или прежний занимаемый пост.
Имеется возможность заполнить данный документ следующим образом:
Вот пример заявления о приеме на работу в должности переводчика.
Что происходит после подачи заявления о принятии на работу
После подачи заявления на работу, кандидатом на должность, кадровый специалист передает его руководителю. В случае принятия соискателя, начальник делает запись об успешном трудоустройстве в том же заявлении. Формулировка этой отметки может быть разнообразной. Обычно используются ясные и лаконичные выражения, типа «Согласен», «Принят», «Одобрено», к которым добавляют дату, полные ФИО и подпись.
Процесс завершения оформления нового сотрудника наступает после этого этапа. Сотрудник и работодатель заключают трудовой договор, а руководитель выдает приказ о его приеме.
Далее требуется присвоить свежеприбывшему сотруднику уникальный идентификационный номер, оформить его личное дело и внести информацию в письменную трудовую книжку. После этого останется только уведомить Пенсионный фонд России — предоставить отчет СЗВ-ТД не позднее следующего дня после даты приказа о приеме.
Даже без юридической силы, данное заявление может оказаться весьма полезным доказательством в пользу трудящегося в случае судебных разбирательств. Оно прилагается к личному делу и должно храниться не менее 75 лет.