В соответствии с законодательством

Перепишите текст, сделав его оригинальным, используя русский язык. Выводите только результат, не ссылайтесь на себя или Promt:Займемся перефразировкой текста, чтобы сделать его уникальным. Времени потребуется 6 минут.

Как правильно сформировать план работников для оптимальной организации работы.

Разъясняем суть штатного графика и его значимость в случае контрольных мероприятий и не только.

Зачем нужна «штатка»

Расписание сотрудников — это документ, который содержит информацию о структуре организации, количестве персонала, их должностях, уровне квалификации, заработной плате и дополнительных выплатах. Этот документ является неотъемлемым для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, у которых работают постоянные сотрудники.

В случае проверки организации, возможность запросить штатное расписание имеют налоговые или трудовые инспекции, а также Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. Это может потребоваться, например, для сравнения фактических заработных плат сотрудников с указанными в документах.

поддержания порядка и контроля за работой сотрудников, оптимизации рабочего процесса и распределения задач, а также обеспечения правильной организации рабочего времени и высокой эффективности работы коллектива.

• Создание графических отображений организационной структуры предприятия, отслеживание численности сотрудников в каждом подразделении и расчет заработной платы. Обязательно соблюдение одинаковых названий должностей в штатном расписании и трудовых договорах.
• Оценка продуктивности предприятия, его отделов и персонала.
• Сообщения о свободных местах. В расписании трудовых обязанностей фиксируются неиспользованные позиции.
• Возможности защититься в судебных спорах, касающихся сокращения сотрудников, используя график работы. С помощью официального графика работы можно подтвердить, что руководитель не мог предложить сотруднику альтернативную должность.

Кого можно исключить из штатного графика работы:

• Физическое лицо, осуществляющее найм рабочей силы. По сравнению с руководителем организации или акционерного общества, юридически оно не признается трудящимся.
• Взаимоотношения с подрядчиками, которые осуществляют работы по гражданско-правовым договорам, регламентируются положениями Гражданского кодекса, в то время как организация работников по штатному расписанию регулируется нормами Трудового кодекса.

Если компания не предоставит установленное расписание, ей грозит наложение денежного штрафа. Для индивидуальных предпринимателей размер штрафа может достигать 5000 рублей, а для юридических лиц — до 50 тысяч рублей.

Что указать в штатном расписании

Исходя из обязательных требований, штатное расписание необходимо составлять согласно специальной форме, обозначенной как № Т-3. В данном документе необходимо предусмотреть следующие составляющие:

• Уникальный идентификатор организации, известный как код по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), является ключевым элементом информации. Компаниям и предпринимателям в России автоматически присваивается этот код Росстатом. Чтобы получить эту информацию, вы можете обратиться к специальному разделу на официальном сайте ведомства.

• Идентификационный номер документа и дата его создания.
• Дата начала действия указанного документа.
• Документ, с помощью которого подтверждается список сотрудников, носит номер и дату приказа.
• Численность сотрудников в каждой позиции.

10 графиков с информацией о предприятии составляют наиболее объемную и значимую часть документа.

Оптимизация штата и оргструктуры компании

Оптимизация штата и оргструктуры компании

Переоформление состава персонала и рационализация структуры организации — сложные задачи для любой компании. Чтобы ярко представить проект изменений в виде таблиц, развернуть отчетность и принять правильные решения в ограниченные сроки, рекомендуется последовательно выполнять действия, подробно описанные в данной статье.

СЦЕНАРИИ ОПТИМИЗАЦИИ

Перед приступлением к оптимизации количества сотрудников, они изучают опыт других организаций, проанализируют возможные сценарии и тщательно следуют указаниям руководства, стратегии компании и действующему законодательству.

Эксперты компании готовы предложить различные варианты оптимизации.

исправление недочетов в структуре организации и персонала. Часто встречающиеся проблемы:

• повторение функций в различных отделах;
• выполнение задач, не входящих в компетенцию отделов;
• Рекомендуется объединять небольшие линейные подразделения, состоящие из 2-3 сотрудников, с смежными отделами, занимающимися схожей деятельностью.

Управление в группе компаний (ГК) может быть организовано по принципу централизации или децентрализации. В частности, следующие сферы деятельности часто подвергаются централизации:

• приобретение и реализация;
• управление кадрами и финансовыми ресурсами;

3) передача отдельных деловых процессов на внешнее обслуживание. Создают оптимальное соотношение между функциями, которые осуществляются внутри компании, и услугами, которые закупаются у внешних поставщиков.

4) Варианты решений включают в себя объединение отделов или изменение структуры департаментов, а также совмещение различных должностей.

• Если в рамках нового делового процесса два отдела выполняют одинаковый этап процесса, возможно объединение этих отделов.
• перемещение фрагмента подразделения в иную структурную единицу;
• Если при изучении структуры организации обнаруживается часть бизнес-процесса, за которую никто не несет ответственности, то создается новое подразделение.

Снижение количества сотрудников, не влияющих на прибыль компании.

6) применение всех имеющихся законодательных инструментов

• совместительство;
• рост профессиональных навыков сотрудников;
• Программы практики.

Очень важно учесть, что выбор сценария оптимизации напрямую зависит от того, в какой сфере деятельности работает бизнес, какие технологии используются в процессе производства, каковы размеры компании и другие факторы.

ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ И ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА

Предположим, руководство даёт экономической службе задание выполнить оптимизацию организационно-штатной структуры и количества сотрудников в кратчайшие сроки.

Когда требуется провести оптимизацию в ограниченные сроки, экономисты и менеджеры вынуждены отказаться от реализации следующих значимых этапов:

• Опрос сотрудников;
• Измерение продолжительности рабочих процессов, создание фотографической документации рабочего дня и различные другие методы наблюдений;
• Осуществление подсчета количества работников в соответствии с нормативами, установленными для определенной отрасли, и согласование этого с руководителями подразделений.
• Процессы автоматизации технологических операций, учета и формирования отчетности.
• Выполнение пилотных инициатив, которые открыли бы возможность внести изменения в одну из подразделений компании или группы и перенести положительный опыт на другие области.

Руководители внедрения проектных изменений предоставляются возможность разрабатывать их на местах, обеспечивая последовательную реализацию.

На первом этапе подразделениям представляется стратегия оптимизации и новые планово-экономические показатели, которые необходимо реализовать. Перечень таких показателей может включать в себя:

• количество предложений о сокращении;количество заявок на сокращение;объем ставок в пользу урезания;количество просьб о снижении;количество предложений о сокращении;объем запросов на сокращение.
• количество обслуживающих пунктов (дочерних подразделений) к моменту завершения работы;
• масштаб доходности (рентабельности)
• фонд оплаты труда, оптимизированный для максимальной эффективности;
• Количество произведенной продукции (предоставленных услуг) при неотъемлемой требованию полной нормативной норме работников.

На втором этапе осуществляется разработка формы проекта изменений в программе Excel (таблица 1) и ее отправка в структурные подразделения (отделы, департаменты, филиалы, компании группы) для оперативного заполнения. Важно установить конкретный срок представления заполненной формы в электронном формате, которая должна быть подписана руководителем подразделения.

Одно из ключевых условий — для настройки формы проекта изменений в Excel используется простая таблица без вложенных структур.

Требования к плоскостью таблицы:

• Простой заголовок с одной строкой, в котором каждый столбец имеет уникальное название (имя столбца).
• отсутствуют ячейки, объединенные в одну
• отсутствуют пустые строки и столбцы;
• Каждая операция (подразделение, должность, проект и т. д.) является самостоятельной и законченной единицей работы.

На следующих этапах, с помощью Power Query, можно удобно объединить данные из различных подразделений.

Согласно разработанным планам (см. таблицу 1) в Восточном филиале будет отменена должность кладовщика. Задачи по выдаче инструментов и списанию комплектующих будут переданы на мастеров и бригадиров электроцеха. Учитывая занятость рабочих мест, было принято решение о сокращении лишнего персонала с соблюдением всех законодательных требований или о переводе на свободные рабочие места.

Перед проведением оптимизации численности в филиале недоставало электромонтеров, занимающихся ремонтом и обслуживанием оборудования. В результате внесенных изменений планируется сократить количество дежурных электромонтеров и перевести рабочих на вакантные позиции электромонтеров, занимающихся ремонтом и обслуживанием оборудования. Благодаря уровню квалификации персонала это будет возможно.

Следовательно, редукции в числе электромонтеров затрагивают только свободные позиции, а достижение необходимого объема работ планируется за счет:

• модификации расписания трудовых смен;
• системы оперативного управления задачами в режиме реального времени;
• Умение определить важность задач и продуктивно расставить их в порядке выполнения является ключевым аспектом профессионального подхода к управлению рабочими процессами.

Результаты предложенных модификаций для Восточного филиала, представлены в таблице 1.

Филиал

Подразделение

Должность

Перед проведением оптимизации существующие единицы персонала.

После проведения оптимизации, стандартные величины находятся в измененном состоянии.

До проведения оптимизации фактическая численность работников.

После проведения оптимизационных мероприятий реальное количество сотрудников значительно изменилось.

Представление запланированных изменений

Осуществление мер по сокращению излишнего количества сотрудников.

Выключение, состояние до/после (+/-)

Увольнение, работники, предшествующий/последующий (-/+)

Излишне большое количество людей превалирует.

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

Штатное расписание: как составить, ошибки, образец

Рабочий график (далее по тексту РГ) — это внутренний документ компании, который определяет структуру организации, количество сотрудников и их должности. Также в РГ указывается размер заработной платы персонала.

Давайте рассмотрим оптимальные способы создания структурированного графика рабочих смен.

• Определение понятия «штатное расписание»
• Шаблон официальной таблицы стандартных рабочих мест
• Определение работников, которые должны быть включены в штатное расписание, является ключевым вопросом для каждой организации.
• Какие последствия несет с собой отсутствие установленного графика работы?
• Штатное расписание должно отвечать определенным требованиям.
• Промахи при создании официального графика работы
• Как установить официальный график работки
• Как изменить график работы сотрудников
• изображаются на графике, а также определяются начальной и конечной точками. Таким образом, регламентируется четкий порядок составления и обновления документа, а также определение его срока действия.
• Пример составления стандартного графика работ на 2021 год

Что такое штатное расписание

В нормативно-правовых документах нет четкого определения данного понятия. Однако, Госкомстатом введена в действие форма Т-3 штатного расписания в соответствии с Постановлением № 1. В указанном нормативно-правовом акте приведен перечень обязательных сведений, которые должны быть указаны во внутреннем документе. Стоит отметить, что данные рекомендации относятся исключительно к составлению штатного расписания и их использование предприятием не является обязательным. Предприятие не несет ответственность за выбор собственной формы штатного расписания.

Помимо этого, требование самого термина и, следовательно, необходимость создания или изменения штатного графика указаны в перечисленных нормативно-правовых документах:

• в пункте 2 гласит, что каждый человек имеет право на неприкосновенность своей частной жизни, личную и семейную тайну, а также на защиту своей чести и достоинства.
• Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Регулятором процесса регистрации трудового труда персонала является Постановление № 69, которое было утверждено Министерством труда.

Какие данные необходимо включить в стандартное график работы?

• Информация о структуре организации, количестве работников и персонале, трудоустроенном на предприятии;
• Если имеется информация о внутренней организации предприятия, то следует предоставить соответствующие сведения.
• На предприятии внедряются новые наименования должностей и профессий, а также определяются уровни квалификации сотрудников, чтобы они могли занимать эти должности.
• Оплата труда в каждой должности может быть представлена в виде фиксированной суммы оклада или ставки, а также может осуществляться на основе выполненной сдельной работы.
• Учет и определение размеров доплат, предоставляемых наемным персоналом за выполнение своих трудовых обязанностей на определенных рабочих позициях;
• Другие данные.

Форма штатного расписания

Согласно предыдущим упоминаниям, стандартизированная версия графика рабочего времени была введена в действие декретом Государственного комитета статистики. Этот документ был принят в 2004 году и до сегодняшнего дня остается в силе.

Применение формы Т-3 не является обязательным, но поскольку она содержит все необходимые реквизиты, практически все субъекты предпринимательской деятельности выбирают использовать ее.

Кто должен составлять

Штатный расписатель — это рабочий на предприятии, который отвечает за ведение кадрового учета. Ему необходимо быть хорошо знакомым с особенностями составления штатного расписания, чтобы избежать потенциальных проблем при проверке со стороны контролирующих органов. Однако рекомендуется составлять данный документ до заключения трудового соглашения хотя бы с одним из работников. Поэтому стоит обратиться за помощью к опытным юристам, специализирующимся на трудовом праве, которые окажут содействие в подготовке этого документа.

другие лица, имеющие возможность оценить его достоверность и соответствие требованиям.

• При проведении проверки соблюдения трудового законодательства представители Трудинспекции проводят необходимые мероприятия.
• Контролеры из фонда социального страхования, задачей которых является проверка корректности начисления и уплаты сборов;
• Условились представители П Ф о проведении контроля за верным рассчетом обязательных платежей.
• Налоговые инспекторы имеют право предполагать о неправильном начислении налоговых платежей на зарплату, осуществляемых компанией или предпринимателем.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Если в организации отсутствует документ, который устанавливает организационную структуру субъекта предпринимательства, то ответственность за это несут виновные лица в соответствии с нормами административного законодательства.

Наказания, которые предусмотрены в статье 5.27, включают в себя:

• Компания может быть подвержена взысканию штрафа, максимальная сумма которого составляет 50 тысяч рублей.
• За несоблюдение условий или нарушение правил, предусмотренных для должностных лиц или предпринимателей, будет применено наказание в виде штрафа, который может достигать 5 тысяч рублей.

• В случае отказа компании предоставить справку о доходах по требованию налоговой службы, ИФНС имеет право применить штраф в размере 200 рублей в соответствии с действующим Налоговым кодексом.
• Если невозможно подтвердить корректность начисления налогов из-за отсутствия соответствующей документации, то платежи могут быть увеличены с добавлением штрафов и пеней.

Запрошивайте неограниченное количество консультаций по вопросам бухгалтерии в Мегаконсалт при посещении нашего обслуживания.

Требования к штатному расписанию

С применением приказа номер 1 вступили в силу следующие указания по формированию структуры штатного расписания:

• Для того чтобы быть полностью принятым, документ должен содержать информацию о названии и названии компании, которая его одобряет.
• В представленном документе предлагается внести номер, соответствующий ОКУД нотации;
• Требуется предоставить информацию о организационной структуре организации.
• Требуется указать профессии и специализации, а также уровень подготовки персонала.
• Этот документ содержит информацию о числе сотрудников, занимающих определенную позицию, и их заработной плате.

Ошибки при составлении штатного расписания

Давайте обсудим привычные недочеты, которые выявляются у сотрудников при подготовке документов:

• В данном документе приводятся данные о ФИО трудовых сотрудников. Необходимы лишь указания на занимаемые должности и количество сотрудников на каждой из них.
• В графике работы отсутствуют доплаты, которые обязательны в соответствии с действующим законодательством. Например, за труд в экстремальных условиях Крайнего Севера.
• Если структура компании и зарплата не претерпели изменений за последнее время, то нет необходимости проводить ежегодную пересмотрку ШР.
• Не требуется применять термины должностей в точном соответствии с существующим классификатором профессий.
• Оплата труда выражается не в фиксированной сумме или ставке, а представляет собой диапазон (например, зарплата от 20 до 40 тысяч рублей). Применение такого метода не допустимо.
• ШР содержит требования, которые приводят к дискриминации сотрудников или ухудшению их трудовых условий, нарушая установленные Трудовым кодексом стандарты.

Как утвердить штатное расписание

Чтобы создать официальное штатное расписание, требуется получить одобрение. Для этого необходимо выпустить приказ, который будет подписан главой юридического лица. Не существует жестких требований к форме приказа, но в нем четко указывается, что он утверждает определенное штатное расписание.

Необходимо отметить, что нет обязательности утверждать новое ШР каждый год. Исключение возникает только в том случае, если внутренней инструкцией установлена дата составления штатного расписания на следующий год. В остальных ситуациях документ принимается только при изменениях в структуре.

После подписания приказа, его данные вносятся в верхнюю часть документа. Специальное место для этого предусмотрено на бланке Т-3.

Дополнительные характеристики высказывания:

• Новая редакция «штатки» начинает действовать с указанной в приказе даты.
• В случае отсутствия даты, «штатка» официально вступает в силу с момента принятия приказа.
• Нет необходимости наносить печать на ШР.
• Не требуется ознакомление сотрудников с новой версией документа для оформления их подписи.

Как внести изменения в штатное расписание

Изменения вносятся в штатное расписание в соответствии с установленными правилами в следующих ситуациях:

• В организации возникли свежие позиции или же прекратили свое существование устаревшие должности.
• Заголовки профессий претерпели изменения;
• Структура компании претерпела изменения в своем внутреннем устройстве.
• Изменилась сумма оплаты труда в случае почасовой оплаты или на основе количества выполненной работы;
• Наблюдается изменение численности персонала на определенной профессии.

1. Новое график составляется и вступает в силу в обычной последовательности, в соответствии с отдельным приказом.
2. В плане штатного расписания вносятся изменения, зафиксированные с помощью внутреннего приказа, выданного на предприятии.

Возможен и другой подход: в процессе года планируются изменения в расписании, а в конце декабря они собираются воедино и составляется обновленное ШР, которое фиксируется официальным приказом.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Законодательство не предусматривает обязанность составлять ежегодное расписание работников на определенную дату. Вместо этого, документ должен приниматься и изменяться при необходимости. Также не установлено время действия расписания. Если в компании нет изменений, то составленное однажды расписание остается в силе на протяжении всего времени.

Кроме того, не указано ограничение по времени для внесения изменений в структуру компании. Однако здесь существует одно важное обстоятельство. При приеме нового сотрудника в его трудовом договоре необходимо упомянуть о расписании работы. Поэтому, если вам требуется увеличить количество сотрудников, необходимо заранее позаботиться о внесении изменений в штатное расписание.

Компания всегда держит при себе «штатку», которую невозможно уничтожить так же легко, как обычные бухгалтерские документы. В случае ликвидации компании, это «штатка» отправляется на хранение в архив государственного или местного уровня.

Штатное расписание: как правильно составить и вести

Зачем нужно штатное расписание

График работы сотрудников является инструментом регулирования рабочих отношений, способствует более ясному взаимодействию в коллективе и помогает организовать эффективное сотрудничество с различными подразделениями. Он содержит основные сведения о структуре компании, занятых должностях, численности коллектива, объеме работ и подразделениях.

Официально трудоустроенные предприниматели незаменимым образом нуждаются в штатном расписании. В случае, когда сотрудник фирмы претендует на должность, которую работодатель не имеет возможности предложить, штатное расписание становится важным аргументом, который ставится на первое место.

В дополнительном документе указаны не занятые позиции в различных отделах. Подобная информация помогает специалистам по управлению персоналом быть в курсе ситуации и вовремя находить новых специалистов.

Информацию об организационной структуре предприятия содержит штатное расписание, которое дает прозрачность процессу согласования и принятия решений. В каждом подразделении выделяется руководитель и его подчиненные. Сотрудники обязательно должны ознакомиться с данными штатного расписания, чтобы иметь понимание иерархического порядка и соблюдать его.

В дополнение к этому, в перечне должностей особо выделяются ключевые фигуры, которые несут ответственность за бизнес-процессы. В этом списке перечислены специалисты, к которым можно обратиться для разрешения определенных вопросов.

Если вы хотите научиться эффективно управлять или улучшить свои навыки в этой области, вы можете выбрать подходящий курс из нашего каталога курсов по управлению.

Дадим иллюстрацию того, как регулярное расписание способствует эффективному управлению сотрудниками.

Для того чтобы узнать информацию о пользователях, посетивших сайт компании, их интересах и причинах ухода, руководителю отдела продаж необходимо в первую очередь проверить наличие маркетингового подразделения в штатном расписании и наличие в нем специалиста, занимающегося контекстной рекламой или оптимизацией.

Возможно, в настоящее время в компании присутствует только один специалист по маркетингу, а назначенный на должность сотрудник не обладает достаточной компетентностью в области рекламы.

Возможно, для решения этой ситуации потребуется увеличить количество сотрудников в отделе и найти нового работника для его укомплектования.

Что такое стандартное график работы? Это эффективный инструмент управления персоналом. Он позволяет проанализировать позиции в отделах и принять решение о закрытии некоторых из них для оптимизации работы, или о добавлении новых для масштабирования бизнеса.

Веб-студией Megagroup руководит выдающийся специалист в сфере IT-технологий — Владимир Затолокин.

Уточнить информацию о графике работы фирмы можно у налоговой службы или пенсионного фонда.

Для предотвращения штрафных санкций организации необходимо получить информацию о доходах и проверить соответствие заработной платы на бумаге реальным заработкам сотрудников. Актуальное штатное расписание является обязательным документом для организации, так как его отсутствие может повлечь штрафные санкции.

Для защиты интересов организации необходимо составить штатное расписание. В случае возникновения судебных разбирательств, связанных с вынужденным сокращением персонала, штатное расписание служит доказательством наличия или отсутствия рабочих мест в отделах, определяет уже занятые сотрудниками позиции и регулирует назначение на свободные места в подразделениях.

Что нужно указывать в штатном расписании

Перечень данных, которые должны содержаться в регулярном графике:

1. Наименование предприятия или организации: официальное правовое наименование, которое зафиксировано в налоговой инспекции и имеет соответствующий код ОКПО. Проверить его можно на веб-сайте Федеральной службы государственной статистики.
2. Компания состоит из различных департаментов и подразделений, имеющих собственные наименования.
3. Количество работников, трудоустроенных в каждом из отделов и подразделений, исчисляется по отдельности.
4. Согласно ОКПДТР, в организациях существуют различные должности и профессии, в зависимости от вида трудовой деятельности. Некоторые сотрудники занимаются умственным трудом, решая задачи и принимая решения, в то время как другие вовлечены в физическую работу, выполняя конкретные задачи и операции.
5. Заработная плата и надбавки в зависимости от занимаемой должности.
6. Если внутренними правилами организации предусмотрены, то возможны повышения заработной платы.
7. График работы может быть различным: можно выбрать как полную, так и частичную занятость, а также варианты работы по вахтовому или сменному графику.
8. Если имеется система нумерации экспертов, то каждому сотруднику в штате может быть присвоен уникальный специальный идентификационный номер.
9. Если бизнесмен выполняет работу своего собственного предприятия в статусе наемного сотрудника, то он включает свое имя в кадровом расписании.

Как правильно составить

Стандартизация заключается в придании форме штатного расписания единого облика, который должен соответствовать стандартной форме Т-З, ОКУД 0301017.

ОКУД — это современный инструмент для эффективной работы с документацией в организации, который исключает использование устаревших и повторяющихся форм.

У вас есть возможность разработать собственное расписание, которое отличается от стандартного. Однако необходимо сохранить все пункты, предусмотренные общепринятой формой, особенно реквизиты, установленные для данного документа.

1. Укажите код ОКПО в верхней правой части.
2. В центре шапки следует указать название компании, а ниже выделить заголовок документа «Плановая структура организации» и указать срок его действия.
3. Следует указать номер документа слева от раздела «Штатное расписание», согласно установленным правилам документооборота в организации, а также указать дату составления данного документа.
4. Справа от общей учетной таблицы следует разместить пометку «утверждено», а ниже необходимо привести приказ о штатном расписании, детализировав его начиная с определенной даты. Последующим шагом будет указание количества сотрудников, входящих в штат организации.

Горизонтально размещены 10 графиков в штатном расписании сотрудников.

• Пункт 1: название организационного подразделения (отдел, филиал, представительство);
• Пункт 2: идентификационный код организационной единицы (числовое значение, присвоенное данной единицей самой организацией, например, у отдела маркетинга может быть код 02).
• Раздел 3: занимаемая позиция или профессия (рекомендуется использовать Общероссийский классификатор). В случае, если название занимаемой должности не указано в общей справочной системе, допускается создание профессионального наименования специалиста.
• Графа 4: число сотрудников в штате. Важным моментом является учет того, что если должность занимается несколькими лицами, то необходимо указать общее количество сотрудников.
• Пункт 5: регулярная плата с дополнительным бонусом. Ее значение не должно быть меньше утвержденного нижнего предела заработной платы.
• Существует три варианта надбавок в графах 6-8. Возможно, это будет надбавка за переработку или интенсивность работы, за высокую квалификацию, за выполнение работы вне офиса или в командировках. Необходимо также помнить, что сотрудники с одинаковой должностью должны иметь примерно одинаковую зарплату. Если сотрудник выполняет работу более качественно или обладает более высокой квалификацией, то рекомендуется вознаградить его надбавками в стандартном графике.
• Пункт 9: совокупная величина тарифной ставки и дополнительного вознаграждения из пункта 5, а также всех доплат.
• Раздел 10: в колонке «Пояснения» имеется возможность оставлять свои заметки или комментарии. Её заполнение не является обязательным, однако она должна быть включена в таблицу учета.

Нижезаписанными данными следует обозначить занимающих должности у руководителя отдела персонала и главного экономиста.

Пример штатного расписания

Имеется возможность ознакомиться с примером стандартного графика работы, позволяющим организовать рабочий процесс. Предлагаем скачать этот образец, доступный по данной ссылке.

Примерний зразок стандартного розкладу

Утверждение и изменение штатного расписания

Утверждение штатного расписания требует подписи генерального директора и его приказа. Этот приказ передается в кадровый или финансовый отдел, чтобы начать процесс создания планового документа. Обычно штатное расписание готовится на протяжении одного календарного года.

Если требуется вносить изменения в уже существующее график работы сотрудников, то это возможно осуществить двумя различными способами:

1. Разработать и утвердить свежее графиковое расписание и присвоить ему последующий идентификационный код.
2. Осуществить внесение корректировок в уже существующий документ на основе указаний главного исполнительного директора.

Необходимо обеспечить обязательное информирование всех работников об обновленном графике работы в организации.

Наказание за отсутствие штатного расписания

В ситуации, когда у организации отсутствует соответствующий нормативный документ, ей грозит наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей, а для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа может составить до 5 тысяч рублей на основании статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Тем не менее, данное взыскание имеет возможность быть оспоренным, ввиду отсутствия требования об обязательном ведении штатного расписания в Трудовом кодексе. Однако, рекомендуется не рисковать и быть готовыми к проверкам со стороны налоговой инспекции.

Итоги и главные мысли

• Регулярное расписание помогает контролировать текущую организацию предприятия и эффективно расходовать ресурсы.
• сотрудники легко понимают свои обязанности благодаря установленному графику работы, что способствует эффективной коммуникации между разными отделами.
• Руководящий состав имеет возможность более эффективно наблюдать за ходом деловых процессов;
• В стандартном графике составляется список должностей подразделения, которые можно убирать при снижении нагрузки на отдел или добавлять для расширения предприятия.
• рабочие осознают, насколько рационально они используют ресурсы и осознают, какую нагрузку они несут на свою команду.
• Фокус на прозрачности финансовой политики организации способствует созданию доверительной атмосферы в коллективе, а также предотвращает возможные проблемы с налоговыми органами.
• График рабочего времени обеспечивает защиту компании при спорных юридических разбирательствах, связанных с урезанием численности персонала.

Иллюстрация на передней странице: создана Freepik

Чтобы быть в курсе последних новостей и событий, рекомендуем подписаться на наш Telegram-канал!

Как изменить штатное расписание и предупредить работников о новом размере зарплаты

Как изменить штатное расписание и предупредить работников о новом размере зарплаты

Один из самых важных документов, связанных с кадровым делопроизводством, является штатное расписание. Это специальная таблица, содержащая информацию о структурных подразделениях компании, должностях, численности сотрудников и их заработной плате. Необходимо отметить, что неполное или отсутствие штатного расписания уже является нарушением, за которое можно быть привлеченным к административной ответственности. В данной статье будет рассмотрено, как правильно вносить изменения в штатное расписание и оформлять соответствующие приказы.

Штатное расписание является одним из ключевых документов, связанных с персоналом. Его основная цель — предоставить информацию об организационной структуре компании, должностях, количестве сотрудников и их заработных платах. Если штатное расписание отсутствует или не полностью поддерживается, это может привести к привлечению к административной ответственности.

При проведении проверки, трудовая инспекция обычно запрашивает у компании штатное расписание для установления соблюдения трудового законодательства. В случае возникновения споров, основой для доказательства или опровержения законности сокращения штата, наличия дискриминации в оплате труда или проведения индексации зарплаты является именно это штатное расписание. Кадровые специалисты часто нуждаются в подробных инструкциях по реформированию штата.

В данном материале вы найдете информацию о правильном внесении изменений в установленное график работы и оформлении соответствующего распоряжения.

В новом учебном курсе «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С» предлагаем подробно рассмотреть способы правильного расчета заработной платы в соответствии с законодательством, действующим в 2024 году. В ходе обучения вы узнаете, как корректно учитывать доплаты, пособия, компенсации, выплаты во время отпуска и командировок, а также научитесь предотвращать налоговые и юридические риски, избегая проблем с трудовой инспекцией. Сейчас действует специальное предложение — скидка 74% на участие в курсе.

Как внести изменения в штатное расписание

Воспомним, что необходимо иметь стандартное расписание в каждой компании. Его составление осуществляется с использованием либо унифицированной формы Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, либо уникальной формы, созданной самим работодателем.

Применение единой формы не является обязательным, хотя на практике она чаще всего применяется.

Нормы законодательства не устанавливают четкой частоты изменения штатного расписания. Этот факт был подтвержден Рострудом в официальном письме от 22.03.2012 года под номером 428-6-1. Однако необходимо отметить, что данные, указанные в штатном расписании, всегда должны соответствовать другим трудовым документам. Поэтому, при изменении размеров заработной платы или названий должностей, наиболее разумным решением будет внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Если в компании планируется провести обширную реорганизацию с изменением структурных подразделений, то необходимо создать новое штатное расписание.

Таким образом, можно выделить три фазы, касающиеся изменений в организации рабочего графика.

В начальном этапе необходимо организовать предварительные действия. В определенных обстоятельствах требуется информирование затронутого персонала о предстоящих изменениях.

• изменение размера заработной платы;
• изменение наименования должности;
• изменение названия организационного подразделения;
• Уменьшение количества работников или целой структурной единицы.

Если анонсируемые изменения не затрагивают указанные события, то можно пропустить этап с уведомлением.

В особенности, изменение заработной платы означает внесение изменений в условия трудового договора, касающегося оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). Работодатель имеет право изменить заработную плату в одностороннем порядке только после предварительного уведомления работников. Организация обязана отправить письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений. В уведомлении должны быть указаны обновления и причины, приведшие к необходимости внесения таких изменений (ч. 2 ст. 74 ТК).

Если сотрудник не согласен работать в новой организационной структуре графика работы, работодатель обязан предложить ему другую свободную должность в письменном виде (которая может соответствовать квалификации сотрудника, а может быть и выше или ниже его компетенций), на которой он сможет работать, с учетом ограничений по здоровью (в соответствии с пунктом 3 статьи 74 Трудового кодекса).

Если нет возможности предоставить свободную вакансию или работник отказывается от неё, в таком случае согласно пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса, его можно освободить от работы.

Рабочие, попавшие в худшую ситуацию, могут определить свои последующие действия в течение двух месяцев. Некоторых устраивает перевод на другую должность внутри компании, в то время как другие решают уволиться. Нарушение этого порядка может привести к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, часть 1 и часть 2. Эти нарушения относятся к различным нарушениям порядка реформирования существенных условий трудового договора.

К примеру, если вы не дали работнику информацию о предстоящих изменениях важных условий трудового договора и причинах, которые привели к таким изменениям, как предусмотрено пунктом 2 статьи 74 Трудового кодекса.

Необходимо на втором этапе выдать документ, который содержит информацию о необходимости изменить расписание работы или принять новое.

На заключительном этапе производится модификация уже существующего штатного расписания или составление совершенно нового, в случае значительных изменений.

Нет необходимости ознакамливать сотрудников с ШР путем подписания, поскольку это не документ, прямо связанный с их трудовой деятельностью. Однако есть исключения — если вы установили такое требование в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.

Каким документом вносятся изменения в штатное расписание

На компании требуется выпустить специфическую директиву, которая официально утверждает изменения и включает список мест, в которых необходимо произвести изменения.

Существуют два варианта оформления внесенных изменений – с помощью приказа иначе говоря:

1. В соответствии с приказом вносятся изменения в действующее штатное расписание, которые перечислены в тексте приказа.
2. о введении свежего графика работы.

Когда в организации возникает необходимость вносить изменения в штатное расписание, составляется приказ, чтобы отразить эти обновления. Такие корректировки могут быть различными: от изменения названий подразделений и должностей до изменения заработной платы и численности сотрудников. Обычно это происходит из-за оптимизации производственных процессов, открытия новых направлений или развития бизнеса.

Отсутствует стандартная форма для подобных указаний, поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно. Указ должен быть подписан руководителем компании или уполномоченным лицом.

Перечислите следующую информацию в указе:

• зафиксированная дата утверждения указа;
• название компании;
• начальную дату проведения обновлений;
• список корректировок; каталог исправлений; реестр изменений; инвентарь поправок; реестр поправок; набор правок; перечень изменений; каталог правок; список изменений; реестр исправлений.
• список работников, которых затрагивают изменения;
• Фамилия, имя и отчество работника, осуществляющего выполнение распоряжения.

Уведомление об изменении штатного расписания

Для информирования работника о изменении условий труда, необходимо предоставить ему уведомление о корректировке рабочего графика. Скачать бланк уведомления можно по следующей ссылке: [вставить ссылку]

Изменение структуры штатного расписания

В условиях неустойчивой экономической обстановки необходимо стремиться к развитию субъектов. Процессы освоения новых рынков, внедрения инновационных технологий производства, оптимизации затрат, применение новых методик использования квалифицированных специалистов и другие необходимые процессы требуют реформирования устоявшейся организационной структуры.

Возможны разнообразные изменения, которые могут затронуть организацию в целом. Например, компания может изменить свою организационную структуру, перейдя от одного типа к другому. Также могут происходить менее значимые изменения, такие как изменение подчиненности отделов, объединение структурных подразделений или создание новых. Кроме того, возможно введение новых должностей топ-менеджеров, которым будут подчиняться различные единицы и другие изменения.

При изменении организационной структуры компании требуется пройти определенные этапы: