Сборник основных материалов по теме «Как передать электронный больничный лист работодателю» включает в себя актуальные нормативно-правовые документы, необходимые формы, информативные статьи, экспертные консультации и другие полезные материалы.
- Медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности:
- Отчисления по налогу на доходы физических лиц при отсутствии на работе по болезни
- Документ, касающийся невыполнения режима, установленного для больничных учреждений.
- Выплаты денежной помощи во время пребывания в больнице
- Выплаты пособия во время болезни
- Формуляр медицинского документа в отчетной форме
- Представить всё
- Медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности:
- Отчисления по налогу на доходы физических лиц при отсутствии на работе по болезни
- Документ, касающийся невыполнения режима, установленного для больничных учреждений.
- Выплаты денежной помощи во время пребывания в больнице
- Выплаты пособия во время болезни
- Формуляр медицинского документа в отчетной форме
- Представить всё
Изменить форму документации
в России постоянно развивается и вносит свои коррективы в правовую систему страны. Каждое новое решение суда способно повлиять на последующие дела и стать прецедентом, который будет учитываться при рассмотрении аналогичных ситуаций. Однако, следует отметить, что судебная практика не является статичной, она постоянно меняется и приспосабливается к потребностям общества и современным вызовам. Кроме того, влияние международных правовых норм также оказывает значительное воздействие на развитие судебной практики. Решения, принятые высшими судебными органами, формируют практику применения законодательства и являются важным источником права. Отслеживание и изучение судебной практики позволяет юристам быть в курсе последних изменений и тенденций в правовой системе.
, публикации, рецензии, объяснения — все это является неотъемлемой частью информационной среды. Все мы читаем и пишем записи, оставляем отзывы и делимся своим мнением по различным темам. Благодаря этому общаемся, обмениваемся идеями, учимся новому и находим ответы на интересующие вопросы. Публикаций в сети много, но каждый комментарий или ответ вносит свой вклад в общую картину информационного пространства. Будь то мнение эксперта или просто личный опыт, каждый пост имеет значение и может быть полезным для кого-то еще. Именно поэтому важно писать и комментировать, задавать вопросы и давать ответы — в любом случае вы помогаете сделать информацию богаче и доступнее для всех.
Текущее решение: Как рассчитать и выплатить деньги работнику в случае временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2024) Работодателю автоматически предоставляется информация о закрытии электронного больничного листа работника СФР в режиме онлайн. Для этого организация должна подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (Информация ФСС РФ «О внедрении электронного листка нетрудоспособности»).
Статья: Работодатель, а не работник, несет ответственность за работу с больничными (Русаков И.) («ЭЖ-Бухгалтер», 2023, N 27). Как было объяснено в информации ФСС России, начиная с 1 января 2022 года, основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности. В связи с этим работодателям необходимо обеспечить его прием и оплату, а также информировать своих сотрудников о получении электронных больничных. Сотрудники, у которых есть учетная запись на портале «Госуслуги», получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности и могут найти всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в своем личном кабинете. В информации также было отмечено, что для работодателей существует новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России под названием «Социальный электронный документооборот». С его помощью можно взаимодействовать с ФСС России в электронном виде и получать информацию о электронных листках нетрудоспособности, а также использовать его в рамках проекта «Прямые выплаты». Следовательно, работодатели несут ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности, и это не может быть рассмотрено как злоупотребление правами работника, если он не сообщил работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
Законодательные документы
Взгляд на ситуацию: «Основные изменения в сфере налогового законодательства в 2020 году» (источник: КонсультантПлюс, 2020). Дистанционный процесс подачи заявлений на электронные больничные на протяжении 14 дней включал определенную группу сотрудников. Работодатель имел обязанность предоставить ФСС информацию для назначения и выплаты пособия по установленным правилам проекта «Прямые выплаты». Для этого предоставлялось два рабочих дня с момента получения запроса от ФСС или сообщения сотрудника с номером электронного больничного. Денежные средства выплачивались работнику непосредственно из фонда.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20 февраля 2021 года N 431-р (с изменениями от 8 мая 2023 года) предусматривает автоматическое оформление листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности для работающих застрахованных лиц в возрасте от 65 лет и старше. Фонд социального страхования Российской Федерации самостоятельно осуществляет процесс оформления электронного листка нетрудоспособности на основе предоставленной страхователем (работодателем) информации о застрахованных лицах, что устраняет необходимость личного обращения в медицинскую организацию. Также фонд осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности в случае, если имеется соответствующее право на них.
Правовые ресурсы
- Свежие и актуальные документы
- Сборник нормативных актов и особо значимых правовых актов
- Рецензии на нормативные акты
- Федеральное законодательство — комплекс нормативных актов, утвержденных на федеральном уровне и имеющих юридическую силу в Российской Федерации. Эти акты регулируют различные сферы жизни общества, включая экономику, политику, социальную сферу и многие другие аспекты. Федеральное законодательство состоит из Конституции Российской Федерации и других федеральных законов, а также подзаконных актов, издаваемых компетентными органами в рамках полномочий, предоставленных им законодательством. Этот набор правовых актов имеет целью обеспечить правопорядок, защиту прав и свобод граждан, создать благоприятные условия для развития страны и ее граждан. Таким образом, федеральное законодательство выступает основой правовой системы России и является важным инструментом в обеспечении правового государства.
- местное законодательство
- Разработка нормативных актов и законотворческая работа
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Важные рекомендации
Работодатель должен подготовиться к приему электронных больничных
Работодатель должен подготовиться к приему электронных больничных
Работодатель обязан обладать соответствующими техническими средствами, позволяющими принимать и обрабатывать электронные больничные листы, которые были сформированы.
Как работнику сдавать электронный больничный работодателю
Когда больничный лист закрывается в клинике, сотрудник должен передать его номер работодателю. Работодатель должен запросить этот номер и СНИЛС сотрудника в информационной системе ЕИИС «Соцстрах». Сотруднику, который получил электронный больничный листок, больше не нужно сдавать его в бухгалтерию или отдел кадров — достаточно просто сообщить работодателю номер листка. Это можно сделать любым удобным способом для сотрудника: предоставив талон с номером листка, по телефону или через интернет.
Важно отметить, что талон с номером ЭЛН, выданный медицинской организацией, не служит основанием для выплат страховки. Его целью является предоставление граждану информации о составленном ЭЛН (информация ФСС от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Перед тем, как получить электронный медицинский отпускной в клинике, сотруднику необходимо узнать, готова ли его организация принять такой отпускной документ. Такая ситуация может возникнуть, когда организация еще не готова технически принимать нетрудоспособность в виде электронных документов. Чтобы прояснить этот вопрос, сотрудник может обратиться в бухгалтерию или кадровую службу своей организации.
Что нужно сделать работодателю, чтобы подготовиться к приему электронных больничных
Работодателям пришлось взять на себя новые обязанности в связи с внедрением электронных больничных. Одной из этих обязанностей является уведомление сотрудников о готовности к созданию электронных листков нетрудоспособности. Подобную обязанность указала ФСС в информации от 20.04.2020 года под названием «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».
Важно отметить! Если работодатель не готов применить электронные листки нетрудоспособности из-за технических проблем, то его сотрудникам будут выдаваться бумажные листки нетрудоспособности.
- в Единой информационной системе «Соцстрах» необходимо запросить электронный лист нетрудоспособности по указанному номеру и СНИЛС сотрудника.
- Внести информацию о трудовнике в электронную трудовую книжку, включая данные о его работодателе, информацию о стаже работы и заработке.
- С целью обеспечить повышенную безопасность и достоверность документооборота, предлагается внести изменения в процесс направления исполнительного листа на Единый информационно-исполнительный комплекс «Соцстрах». Такое улучшение предполагает введение усиленных квалифицированными электронными подписями руководителя и главного бухгалтера.
В целях активного включения в процесс создания ЭЛН, предпринимателям предоставляется возможность:
- возможно, использовать бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»
- Вы также можете воспользоваться персональным аккаунтом страхователя, который доступен через интернет.
Существуют бухгалтерские программы, которые предоставляют функционал для работы с электронными больничными листами.
Кроме того, для того чтобы воспользоваться ЭЛН, руководитель и главный бухгалтер компании должны будут получить усовершенствованные профессиональные электронные подписи.
Рекомендуется к прочтению брошюра с названием «Практический справочник для специалистов по бухгалтерии».
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю
С начала 2022 года произошли изменения в оформлении и выплате больничных листов. Теперь работники получают пособия непосредственно от Социального фонда. Кроме того, изменились сроки и порядок предоставления работодателем необходимых документов. Бумажные копии электронных больничных листов предоставляются только в виде распечаток. Оригиналом является электронный больничный лист в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2021 года № 126-ФЗ. В России также произошло увеличение МРОТ, что повлияло на минимальные и максимальные размеры пособий. Кроме того, работодатели сталкиваются с новыми штрафами, а должностные лица все так же несут ответственность.
За что отвечает работодатель
Работодатель был ответственен и до 2022 года за задержку и отказ в выплате пособий, а также за переплату сумм СФР (статьи 5.27 и 15.33 КоАП РФ, часть 2 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ, статья 145.1 УК РФ и статья 236 ТК РФ). Однако теперь ему грозят новые штрафы (статья 15.2 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим эти штрафы и определим, какие особенности следует учитывать при оформлении и оплате больничных. Также разработаем алгоритм работы с этими документами.
Согласно последним изменениям Закона № 255-ФЗ, введены суровые наказания для работодателей, которые нарушают права своих сотрудников.
Выдача неправдивых данных и документов (которые требуются для назначения и выплаты пособия) или утаивание этих сведений, что привело к необоснованным затратам СФР.
Получите дополнительные 20% от переплаты, однако не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.
Срок, в котором требуется предоставить информацию для назначения и выплаты по больничному листку, не соблюдается.
Отказ во временном предоставлении или несоблюдение срока представления необходимых документов (их копий) в ответ на запрос от ФСС, связанный с контролем полноты и достоверности информации и документов при назначении и выплате пособий.
Сумма в 200 рублей будет начислена за каждый документ, который не был представлен.
Обратите внимание! Сохраняются значительные финансовые санкции для руководителей предприятий (в размере от 300 000 до 500 000 рублей), если при проведении проверки они отказываются предоставить необходимые документы, подтверждающие правильность назначения, расчета и выплаты пособий Социального фонда России, а также предоставляют неполные или искаженные сведения (согласно части 4 статьи 15.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).
Работодатель должен предоставить компенсацию работнику в случае нарушения срока и суммы выплаты пособия.
Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает обязанность материальной компенсации
Административная ответственность согласно шестой части статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации
Согласно действующему уголовному законодательству Российской Федерации, лицо может быть привлечено к уголовной ответственности в соответствии с частью 1 и частью 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.
За каждый день задержки выплаты сумм компенсация будет составлять не менее 1/150 процента текущей ключевой ставки Центрального Банка Российской Федерации сверх невыплаченных сумм.
Работодателю грозит наказание в виде денежного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае частичной невыплаты заработной платы свыше трех месяцев, инициируется наказание для руководителя в виде штрафа до 120 000 рублей или лишения возможности получать доход в течение года.
Наказание, применяемое к заведующему – от 10 000 до 20 000 рублей в случае нарушения корпорации, и от 1 000 до 5 000 рублей в случае нарушения индивидуального предпринимателя.
Руководитель может быть оштрафован на сумму до 500 000 рублей или лишен возможности занимать должность в течение трех лет, если он полностью не выплачивает заработную плату в течение более двух месяцев.
Работодателю необходимо осуществлять надзор и аудит, это видно из представленных выше данных.
- Предоставление информации в Системе Федерального Резервного Стандарта.
- выдача указанной доли выплат, которой он лично занимается;
2) Гарантия правдивости данных при составлении медицинской справки о нетрудоспособности и передачи соответствующей информации в Фонд социального страхования.
Работодатель – участник электронного документооборота с СФР
Так как изначальной основой для получения пособия является электронный больничный лист, работодатель и СФР также взаимодействуют в электронном формате с использованием электронного документооборота (ЭДО), согласно правилам, установленным Правительством Российской Федерации в декабре 2017 года под номером 1567.
Для этого подойдет уникальное программное решение, которое было адаптировано под свои нужды, или же – специализированное программное обеспечение, которое можно скачать с официального сайта СФР или получить через Личный кабинет согласно рекомендациям Федеральной службы регистрации.
Взаимодействие осуществляется в информационной платформе «ЕИИС «Соцстрах». Конкретно, благодаря внедрению нового сервиса «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В этом сервисе происходит получение и обработка информации о больничном, а также осуществление операций по методу прямых выплат. Для присоединения к СЭДО можно воспользоваться системой отчетности. Та же электронная подпись, которая использовалась при сдаче отчетности, может быть использована и для этой цели. Подтверждение информации в больничном требует применения усиленной квалифицированной электронной подписи.
Для управления финансами предназначены программы, которые позволяют вести бухгалтерию (такие как 1С, ПАРУС и другие), работать с операторами электронного документооборота (например, СБИС, Контур, Такском и др.) или использовать бесплатную программу АРМ «Подготовка расчетов для СФР».
Необходимо отметить, что обычные бумажные больничные листы выдаются только в особых случаях. Например, это может быть необходимо для работников, информация о которых считается государственной тайной, или для тех, кто подлежит государственной защите. Это в соответствии с пунктом 28 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, известного как Закон № 255-ФЗ.
Обратите внимание! В законе отсутствует конкретный образец электронного больничного, однако есть аналогичный образец бумажного бланка (утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н) и также есть правила заполнения электронной формы (утвержденные Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г. № 1089н, в дальнейшем — Приказ — № 1089н).
Алгоритм действий при работе с больничными
Соблюдение прописанных правил и сроков является неотъемлемой частью работы с электронными больничными (согласно части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ и Правилам, утвержденным ПП РФ от 23 ноября 2021 года под номером 2010). Кроме того, обязанностью работодателя является точно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда это требуется (за исключением пунктов 2-5 части 1 статьи 5 и статьи 9 Закона № 255-ФЗ).
Здесь вы найдете сокращенные инструкции по использованию электронных больничных листов.
Здесь вы можете получить подробную версию с объяснениями для скачивания.
Информацию о том, какие шаги необходимо предпринять сотрудодателю, чтобы получить доступ к данным из электронного больничного листа, вы найдете в материале, опубликованном на нашем веб-ресурсе.
Краткое руководство для работодателя по взаимодействию с сотрудниками в случае болезни:
1. Присоединиться к системе электронного обмена документами с Сводной Федеральной Регистрацией
Получить уведомление от Службы Федерального Регистра Больничных (СФР) о регистрации электронного болничного листа (согласно пункту 19 Правил).
3. Подождать, пока медицинская организация закроет список нетрудоспособности и получить запрос от СФР о необходимых данных (в соответствии с пунктами 12, 17, 22, 23 и 44 Правил).
Произвести проверку достоверности и полноты «автоматически заполненных данных».
Заполнить обязательные данные для назначения и выплаты пособия, согласно требованиям СФР. Они включают в себя определенные пункты из списка 22 Правил, указанные в пункте 23 Правил.
- время, в течение которого был совершен страховой опыт
- суммы, подлежащие учету при определении суммы страховых взносов за определенный отчетный период;
- В соответствии с просьбой трудового работника возможно изменение годового календаря.
- фактор местности в районе
- длительность трудовой активности
- этапы выхода/изоляции/ареста
- время заболевания в установленный промежуток времени;
- Информация о времени начала отпуска по беременности и родам и других сопутствующих данных.
6. Сообщить информацию в Службу федерального регистра (пункты 22 и 23 из Правил)
Подождать, пока информация, предоставленная СФР, будет проверена на достоверность и полноту в соответствии с пунктами 10, 12 и 44 Правил.
Позвольте обратить ваше внимание на следующий факт: сотрудникам представляется вопрос о том, как правильно оформить электронный больничный лист. Необходимо прояснить, что в этом случае лечащий врач, работающий в медицинской организации, является ответственным за заполнение данного документа, в то время как работодатель просто предоставляет необходимую информацию по запросу от Системы Федерального Регистра Министерства Здравоохранения Российской Федерации, согласно Приказу Министерства Здравоохранения Российской Федерации № 1089н.
Обратите внимание! В случае, если продолжительность нетрудоспособности не превышает четырех дней, Социальный фонд России будет информировать работодателя только о том, когда было открыто и закрыто электронное больничное (в соответствии со статьей 14.1 Закона № 255-ФЗ).
В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный
В поликлинике оформили электронный больничный, а работодатель требует бумажный
Если работодатель готов принимать электронные листки нетрудоспособности, то отказ в их приеме будет считаться нарушением прав работника. В случае, если работодатель не имеет такой возможности, работник лишится права на получение пособия?
Назначение пособия по временной нетрудоспособности
В случае временной неработоспособности трудящегося, работодатель обязан предоставить ему пособие (согласно статье 183 Трудового кодекса Российской Федерации). Величина таких пособий и порядок их выплаты определяются законодательными актами федерального уровня.
Пособие будет выплачено, если наступит страховой случай во время работы по трудовому договору, службы или другой деятельности, когда человек обязан иметь обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Также пособие будет выплачено, если человек заболел или получил травму в течение 30 дней с момента прекращения работы или в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования.
Самостоятельно ищите альтернативные способы формулирования текста, чтобы сделать его оригинальным и не использовать оригинальную версию.Каковы причины возможного сокращения выплат пособия в случае временной нетрудоспособности?
В случае возникновения заболевания после увольнения, сотруднику будет предоставлено пособие. Однако, сумма выплаты будет сокращена, если пациент нарушил рекомендации врача или не явился своевременно на медицинское обследование по неблаговидной причине.
Разделят в будущем Сентябрь оказывает в значительной степени влияние на эмоциональное состояние людей. Когда приближается конец августа, многие начинают думать о наступающей осени и том, как она повлияет на их настроение. Однако, несмотря на то, что сентябрь может быть непредсказуемым и порой не самым легким месяцем, есть несколько способов, которые помогут вам справиться с этим периодом и оставаться позитивными. Важно помнить, что каждый день — новая возможность начать с чистого листа и создать свою собственную радость и удовлетворение. Выбирайте то, что вас вдохновляет и делает счастливыми, и делайте это регулярно. Не забывайте также о заботе о себе и своем физическом и эмоциональном благополучии. Будьте терпеливы с собой и принимайте свои эмоции, как они есть. И, самое главное, не забывайте о важности социальной поддержки и общения с близкими людьми. Будьте открытыми для новых знакомств и возможностей, и вы обязательно найдете свой путь к счастью и удовлетворению в этом сентябре.
Срок предоставления пособия определяется при обращении за ним в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности, а также после завершения периода освобождения от работы по причине ухода за больным родственником, карантина, протезирования и продолжения лечения на 2 .
Согласно положениям Закона № 255-ФЗ, страхователь, осуществляющий деятельность на месте работы, службы или иной деятельности застрахованного лица, обязан выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Однако есть исключения, предусмотренные в частях 3 и 4 данного Закона.
Пока работодателю не предоставлен официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, он не может быть обязан выплачивать пособие.
Порядок выдачи листка нетрудоспособности
При возникновении заболевания, получении травмы или случаях отравления человеку предоставляется специальный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность и освобождает его от работы. Этот документ может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, при наличии письменного согласия пациента. Для получения бумажного документа необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Однако, для получения электронного документа дополнительно потребуется предоставить СНИЛС.
Списки работников медицинских учреждений выдаются, включая лекарей-специалистов, фельдшеров, которым поручены обязанности лекаря, и стоматологов, если в медицинском учреждении отсутствует стоматолог.
После осмотра медицинским работником и записи информации о состоянии здоровья в медицинской документации, пациент получает медицинский листок. Выдача и продление листка нетрудоспособности за предыдущие дни не может быть осуществлено одним лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Это может произойти только по решению врачебной комиссии в медицинском учреждении.
В медицинской документации регистрируются данные о номерах листков нетрудоспособности, включая информацию о дате их выдачи и продления, а также сведения о выписке гражданина на работу, о его направлении в другую медицинскую организацию или учреждение медико-социальной экспертизы.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности?
При лечении различных заболеваний, травм и случаев отравления медицинский специалист, руководствуясь своими полномочиями, выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 дней. Однако фельдшеры и зубные врачи ограничены сроком до 10 дней. В случае если длительность временной нетрудоспособности превышает указанные сроки, решение о продлении больничного листа принимается врачебной комиссией. После травм и операций пластической хирургии, врачебной комиссией может быть принято решение продления больничного листа до полного восстановления работоспособности, с интервалом продления не чаще, чем через каждые 15 дней, но с максимальным сроком продления 10 месяцев от даты начала временной нетрудоспособности. Однако при лечении туберкулеза, срок продления больничного листа не может превышать 12 месяцев.
В случае болезни или травмы, когда оказывается медицинская помощь в поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в тот же день, когда была установлена временная нетрудоспособность, и охватывает все дни, включая выходные и праздничные.
Кому листок нетрудоспособности не выдается?
Гражданам откажут в его выдаче.
- Люди, обратившиеся за медицинским вмешательством, в случае отсутствия признаков временной непригодности.
- подвергаясь проверке состояния здоровья, проведению медицинских исследований или получению медицинской помощи по указанию военных комиссариатов;
- содержащиеся в заключении или находящиеся под арестом в связи с административными нарушениями;
- осуществляющим контрольное обследование здоровья перед трудовой деятельностью, регулярно повторяющим проверку состояния, предварительно протекающим медицинские проверки перед началом смены, предварительными проверками перед отправлением в рейс, медицинскими осмотрами после смены, послерейсовыми проверками состояния здоровья; проводящими медицинское обследование и наблюдение в диспансере.
- Люди, страдающие от хронических заболеваний, которые находятся вне стадии обострения, проходят медицинское обследование. Если требуется провести для них процедуры или медицинские вмешательства в амбулаторных условиях.
Студенты, обучающиеся в учебных заведениях, которые предоставляют профессиональное образование, университеты, организации, предоставляющие дополнительное профессиональное образование, а также научные учреждения.
По требованию пациента предоставляется документация из медицинских записей, таких как медицинская карта или история болезни. Если студент заболел и нуждается в освобождении от учебы, ему выдается соответствующее удостоверение.
Фонд социального страхования: если работодатель готов к работе с электронными листками, отказ в их приеме будет нарушением прав работника 6
Сегодня электронные сертификаты нетрудоспособности активно применяются вместе с традиционными бумажными документами. Оба варианта являются основанием для назначения и выплаты пособий. Если работодатель готов работать с электронными сертификатами, то отказываться от их приема будет нарушением прав работника.
Тем не менее, следует отметить, что пока не существует полного требования перейти на электронные формы больничных листов. Однако для участников информационного взаимодействия в процессе формирования электронных больничных листов появляется множество преимуществ, и именно они побуждают работодателей выбирать данную форму. Например, электронные листки нетрудоспособности являются документом с юридической силой. Они создаются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования РФ «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”», поэтому работодателю нет необходимости хранить их копии.
Что делать, если работодатель просит бумажный листок, но уже оформлен электронный больничный?
Бумажный и электронный сертификаты о нетрудоспособности имеют одинаковую силу. Пациент может выбрать, в какой форме ему выдать сертификат. Электронный больничный лист оформляется только после получения письменного согласия пациента.
Компании, которые применяют программные комплексы от компаний «1С», «Парус», «СБИС», «Контур», «Компас», имеют возможность вести учет электронных листков нетрудоспособности благодаря интеграции этой функции в программное обеспечение.
Если работодатель не может сформировать электронные листки для своих сотрудников из-за технических проблем, они могут быть выданы на бумажном носителе. Если пациент уже имеет электронный больничный лист по своему желанию, чтобы работник вовремя получил пособие, работодатель может загрузить бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» на сайте Фонда социального страхования РФ и с его помощью получить электронный листок. На этом же веб-сайте размещена необходимая техническая информация, включая информацию о модификации собственного программного обеспечения.
Должен ли работник заранее узнать у работодателя, принимает ли он электронные больничные?
Для того, чтобы служащий имел возможность воспользоваться пособием по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности, компания должна обладать техническими средствами для приема и обработки сгенерированного документа.
Важно отметить, что работодатель обязан познакомить своих сотрудников с этим перспективным вариантом. Кроме того, работник в полном праве узнать об этой возможности самостоятельно, обратившись к отделу кадров или бухгалтерии.
А если работодатель не выплатил пособие по временной нетрудоспособности?
Если работодатель не выплачивает работнику соответствующие суммы в указанный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности на основании пункта 6 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (смотрите, например, Постановление Верховного Суда Российской Федерации от 18 января 2019 года № 30-АД18-1).
Статья 5, пункт 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ с названием «Об обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и связанной с материнством» содержит следующий пункт:
Содержание Закона в статье 12.
Согласно статье 13, третьей части первого закона.
Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, который был утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2020 года № 925н, под названием «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа», является действующим.
5. В разделе 19 Указания по порядку предоставления документов об ограниченных трудовых возможностях отсутствует список требований.
Источник информации: база данных СПС «Гарант».
7 Мая 2017 года был принят Федеральный закон № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»».
Нужно ли нести работодателю больничный на бумаге
Нужно ли нести работодателю больничный на бумаге?
По желанию застрахованного лица, медицинская организация имеет возможность предоставить ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в виде электронного документа, в соответствии с утвержденной страховщиком формой (см. часть 7 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пункт 75 Порядка № 1089н). Работник вправе получить информацию о том, что электронный листок нетрудоспособности был открыт, используя удобный для него способ.
При возникновении временной неработоспособности из-за заболевания или травмы и необходимости заботы о больном члене семьи, работнику выдается листок временной нетрудоспособности в форме электронного документа, который подписывается медицинским работником и медицинской организацией с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Этот листок размещается в информационной системе страховщика в соответствии с законодательством Российской Федерации, такими как Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Кроме того, порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи их в форме бумажного носителя в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, определен Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н. Для получения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком Фонд социального страхования Российской Федерации определяет правила получения необходимых сведений и документов, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010.
Отдельные группы застрахованных лиц могут получить на бумажном носителе документ, подтверждающий их нетрудоспособность. Все сведения о таких лицах являются государственной и законом защищенной тайной. Это также относится к лицам, которые находятся под государственной защитой. Эти правила установлены в статье 13 пункте 28 Закона № 255-ФЗ и пунктах 1, 2 Порядка № 1089н.
У застрахованного лица, независимо от количества мест работы, формируется один электронный документ в виде листка нетрудоспособности. Этот документ используется для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и может относиться к одному или нескольким работодателям в зависимости от условий работы (согласно частям 2-4 статьи 13 Закона N 255-ФЗ и пунктам 6-8 Порядка N 1089н).
Для создания электронного документа, подтверждающего нетрудоспособность, происходит информационное взаимодействие между Федеральной государственной информационной системой «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» ФСС РФ и другими информационными системами, включая работодателя. Эта процедура регулируется Правилами информационного взаимодействия страховщиков, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567.
Страхователям направляется информация о запуске электронной формы документа о нетрудоспособности с помощью системы электронного документооборота в соответствии с пунктом 19 Правил номер 2010.
Также, оператор страховщика информационной системы гарантирует передачу информации страхователям в соответствии с пунктом «а» пункта 21 Правил N 2010.
— нет информации о продлении, закрытии или отмене электронного документа, подтверждающего временную нетрудоспособность.
— данные о том, что застрахованное лицо направлено на проведение медико-социальной экспертизы;- сведения о том, что направление на медико-социальную экспертизу получено для застрахованного лица;- информация о том, что застрахованное лицо отправлено на медико-социальную экспертизу;- сведения о направлении застрахованного лица на проведение медико-социальной экспертизы;- данные о том, что для застрахованного лица было предписано проведение медико-социальной экспертизы.
— Отсутствует информация о добавлении цифрового листка ограниченной трудоспособности сведениями, относящимися к процедуре медико-социальной экспертизы застрахованного индивида.
Когда наступает страховой случай, застрахованному человеку необходимо представить страховщику информацию и документы, которые требуются для назначения и выплаты пособия. Если страхователь не предоставляет эти данные, включая информацию о себе, в формате, утвержденном страховщиком (в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 4.3, частью 13 статьи 13 Федерального закона N 255-ФЗ, пунктами 5 и 6 Правил N 2010), то страховому лицу может быть отказано в выплате пособия.
Таким образом, когда происходит страховой случай, сотрудник не обязан сообщать работодателю о своем открытом электронном листке нетрудоспособности.
Если по какой-либо причине (например, в связи с техническими проблемами) работодателю понадобится данная информация, сотрудник может узнать о том, что электронный листок нетрудоспособности был открыт в его личном кабинете на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» федеральной государственной информационной системы. Также эта информация доступна в личном кабинете получателя услуг от ФСС РФ.
По желанию страхового обратившегося лица, медицинское учреждение может предоставить ему справку о временной нетрудоспособности, созданную в электронной форме, согласно требованиям страховой компании (п.7 ст.13 Закона №255-ФЗ, п.75 Порядка №1089н).
Сотрудник имеет право предоставлять информацию о своей нетрудоспособности в электронной форме по своему усмотрению.