При расторжении соглашения о пользовании недвижимым имуществом, стороны оформляют акт, в котором фиксируют передачу имущества и его состояние. В данной статье мы расскажем, как правильно составить акт возврата в контексте договора аренды и определим в каких ситуациях он является обязательным.

Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется

Акт возврата — это неотъемлемая часть договора аренды, подтверждающая расторжение соглашения.

В соответствии с положениями статьи 606 Гражданского кодекса Российской Федерации, по договору аренды имущества одна из сторон (арендодатель) обязуется передать другой стороне во временное пользование и/или владение определенное имущество. В качестве объектов аренды могут быть предоставлены квартира, дом, здание, то есть различные виды жилых или нежилых помещений, а также другие предметы.

Таблица классификации ОКВЭД, применимая для сдачи в аренду коммерческих помещений, может быть полезной.

Арендатором арендодателю возвращает предмет договора недвижимости при окончании срока аренды. При возврате производится проверка:

состояние собственности;
внешний облик; физический облик; внешний образ; внешний облик человека; внешность; наружность; видимость; обличие
состояние общения;
Другие критерии, которые необходимо учесть при передаче вещи в пользование.

Вся информация о передаваемом имуществе заносится в специальный документ, называемый актом приема-передачи при расторжении договора аренды. Этот документ подписывается обоими сторонами. Все обнаруженные недостатки должны быть указаны в акте.

ВАЖНО!

Тщательно составленный и подробный документ, который имеет подписи уполномоченных лиц и прикрепленные печати (если требуется), помогает предотвратить разногласия по поводу состояния собственности при расторжении договора об аренде имущества.

Уведомляем вас о процедуре расторжения договора аренды нежилого помещения.

Кто составляет акт возврата

Основным элементом истечения договора аренды помещения является представляемый документ, который инициирует процесс его расторжения. Кроме того, по установленным правилам, форма этого акта обычно является дополнением к заключенному договору об арендных отношениях.

Вне зависимости от обстоятельств, юридическое составление документа всегда лежит на плечах компетентного специалиста в данной области: юриста, руководителя либо эксперта организации, отвечающего за вопросы, связанные с недвижимостью или заключением договоров. Руководство, через местный нормативный акт, определяет ответственного сотрудника, наделяя его исполнением рабочих обязанностей по урегулированию вопросов, связанных с имуществом и недвижимостью, в соответствующем распоряжении и должностной инструкции.

Документ оформляется главой организации или уполномоченным лицом, которое имеет право представлять юридическое лицо (по доверенности, по решению о делегировании полномочий): заместитель руководителя, главный бухгалтер и прочие.

Образец акта возврата помещения

На уровне законодательства не утверждена стандартная форма данного документа, и каждое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо имеет возможность составить его по своему усмотрению. В акте присутствуют основные сведения:

Заголовок документа
момент становления и точка возникновения;
названия сторон, участвующих в арендном договоре — сдающий в аренду и принимающий в аренду.
Причины, в результате которых возможен возврат помещения: окончание срока действия договора, расторжение путем соглашения сторон или односторонний отказ.
Изложение сведений о предмете сделки с указанием местоположения объекта, его кадастрового номера и прочих характеристик, которые позволяют однозначно определить данное помещение (получены из первоначального договора).
Оценивается состояние имущества при передаче (прекрасное, отличное, приятное или неприятное). Здесь приводятся все недостатки (при наличии), с подробным описанием места возникновения и характера повреждений, состояния внутренней отделки, дверей, окон, показателей счетчиков и так далее.
Если во время осмотра не было обнаружено серьезных повреждений имущества, принимающая сторона может дать свое согласие без замечаний.
Подписи обеих сторон должны быть ясными и различимыми, а также должны сопровождаться печатями, если они имеются.

Советуем прочитать: Куда жаловаться при отсутствии горячей воды

Мы предлагаем применить универсальный образец документа — акта передачи помещения при расторжении арендного договора, который может быть легко адаптирован для каждой организации.

Документ № ____ о передаче (возрате) негабитного пространства.

В текущем году

«Арендатор», ниже именуемый как _______________, представляющийся _________ на основании ______________, вернул, а «Арендодатель», ниже именуемый как _______________, представляющийся ___________ на основании ____________, принял в аренду нежилое помещение № ______ (указанный номер помещения соответствует описанию от «__»_____________ _____ года, на __-ом этаже, с общей площадью ___ квадратных метров), расположенное по адресу: _______________________________, в соответствии с Договором аренды нежилого помещения № _____ от «__»________ ____ года.

Ошибки в восстановленном имуществе не замечены.

Собственность была возвращена Арендодателю в связи с преждевременным прекращением действия договора аренды под номером ____ от «__» ________ ____ года, и находится в состоянии, указанном в этом договоре аренды.

Данный документ готовится в двух копиях: одна из них хранится у Арендодателя, а другая — у Арендатора.

У Арендодателя нет никаких претензий.

Акт возврата помещения по договору аренды

Обычно акт возврата помещения по договору аренды составляется в ситуациях, когда договор аренды прекращается по какой-либо причине. Акт не является самостоятельным документом, а прилагается к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Форма и пример
Онлайн просмотр, предоставляемый в сети, позволяет с удобством наслаждаться контентом без необходимости загрузки или установки программного обеспечения.
Загружайте бесплатно
Безопасно

Зачем нужен акт

Чтобы вернуть арендованное помещение в соответствии с договором аренды, будь то офис, дом, магазин или любое другое коммерческое или жилое помещение, необходимо следовать определенной процедуре.

Необходимым шагом в данном процессе является осмотр арендуемых зон с целью их проверки на соответствие требованиям и предписаниям.

внешность; облик; внешний облик; внешний вид; внешний облик; внешний облик; наружный вид; внешней аппараты; физиономия; внешний вид; внешность; фасон; физический вид; облик; облик; наружность.
Анализируются текущие состояния оконных и дверных систем, а также пола и потолка.
Состояние коммуникационных систем, включая электроснабжение, отопление и так далее.

Это особенно важно, когда арендованное помещение использовалось в течение долгого времени — в процессе времени некоторые изменения почти неизбежны.

Важно всесторонне зафиксировать все детали осмотра в специальном документе, а именно в акте возврата помещения.

Действительно правильно составленный и официально удостоверенный документ помогает предотвратить возможные проблемы, которые могут возникнуть в будущем из-за разногласий между сторонами по договору аренды, особенно если дело дойдет до суда. Поэтому необходимо относиться с максимальной внимательностью к разработке акта, в котором следует подробно описать все осмотры помещения и, при обнаружении каких-либо недостатков, тщательно и детально зафиксировать их.

Кто составляет акт

В большинстве случаев, работнику предприятия, которое выступает в роли арендодателя, поручается составление акта. Лицом, которое может заниматься этим, является юрисконсульт организации или сотрудник/руководитель отдела, ответственного за договоры аренды и их исполнение. Главное условие – чтобы этот человек обладал навыками составления таких документов и был знаком с законодательством Российской Федерации. Акт должен быть подписан руководителем компании-арендодателя или лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Необходимо при подписании Акта возврата помещения по договору аренды обязательно учесть, что для его правового действия требуется подпись обеими сторонами – арендодателем и арендатором.

До истечения срока действия договора необходимо внести заполнение.

Для представления информации о помещении существуют два варианта: в виде текста или в таблице. Использование таблицы наиболее удобно в случае, если помещение состоит из нескольких отдельных комнат.

Описание помещения может быть как общим, охватывающим основные характеристики, так и очень подробным и детализированным (безусловно, второй вариант предпочтительнее с точки зрения юриспруденции).

Советуем прочитать: Статья 18. Документы, представляемые гражданином для поступления на службу в органы внутренних дел

Тонкости составления акта, образец

Организации и предприятия могут написать акт возврата помещения по договору аренды в свободной форме или использовать готовый шаблон документа. Важно, чтобы состав документа соответствовал стандартам делопроизводства, а содержал в себе определенные сведения. Структура акта может быть разделена на три части: «шапку», основную часть и заключение с подписями.

Вверху документа указывается название акта, с указанием ссылки на соответствующий договор, а также дата и номер составления акта. В основной части акта вносятся следующие данные:

организации, между которыми заключается документ;
указываемые данные должны точно соответствовать документам, устанавливающим основы деятельности организации.
функции, фамилии-имена-отчества принципалов или их официальных представителей;
Причину составления акта (данного акта касается расторжение договора аренды)
местонахождение помещения
Опишу процесс, в котором владелец получает свое имущество обратно после окончания аренды, включая состояние коммуникационных систем.
Необходимо убедиться в отсутствии каких-либо претензий. Если в то же время у арендатора есть какие-либо претензии, их нужно подробно описать (в будущем на основании данного акта можно будет потребовать компенсацию причиненного материального ущерба).

На конечной стадии необходимо заключить договор, который должен быть подписан обоими участниками. При этом крайне важно, чтобы подписи были лишь оригинальными, а использование факсимильных автографов, то есть отображением отпечатанных через различные типы штампов, не допускалось.

Печать или штамп следует применять для заверения акта только в случае, если их использование явно предусмотрено внутренними правилами и нормативными актами компании (это одинаково важно как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Для составления акта по возврату помещения возможно использовать обычный лист бумаги нужного формата (наиболее часто применяются А4 или А5) или специальный бланк предприятия-арендодателя. Заполнение бланка допускается как вручную, так и на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть одинаковыми по содержанию и равными по юридической силе.

После составления и подписания, сведения о документе следует внести в специальный регистрационный журнал.

Как, где и сколько времени хранить документ

Рекомендуется хранить данный документ вместе с соответствующим договором аренды в специальной папке.

Соблюдение срока хранения заполненного бланка необходимо осуществлять в соответствии с установлениями законодательства Российской Федерации или в течение времени, определенного внутренними нормативными документами организации (следует также учесть, что исковые требования могут быть предъявлены в течение трех лет после прекращения действия договора аренды).

После того как срок действия акта истечет, его можно избавиться путем утилизации.

Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

Когда подходит конец срока аренды жилья, арендатору следует серьезно задуматься о том, как он вернет арендуемую недвижимость собственнику. Если при заселении был заключен договор аренды (краткосрочный или долгосрочный) в сочетании с актом приема-передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или другого жилого помещения.

Вы найдете здесь возможность загрузить шаблон и ознакомиться с полезными рекомендациями по его заполнению, основываясь на иллюстративном образце, представленном ниже.

Скачать акт

За счет возвращения квартиры по заключенному акту, наниматель будет иметь надежную защиту от возможных мошеннических манипуляций со стороны сдаваемого объекта. Он будет обеспечен гарантией, что никто не сможет после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, выдвинуть обвинения о краже или повреждении имущества.

Советуем прочитать: Пенсия родителям ребенка-Инвалида с детства

Сделаем ставку на виновность арендатора в этих ситуациях. Если у арендодателя нет никаких документов о передаче арендуемого объекта и он не выдвигает каких-либо претензий, ему будет сложно доказать свое отсутствие вины.

Для того, чтобы избежать подобной ситуации, требуется постоянно повышать уровень компетенции в юридических вопросах и закреплять сделки, предполагающие финансовые обязательства, путем составления соответствующей документации.

Загрузить шаблон документа об обратном передаче квартиры по договору аренды в формате .doc.
Получить пустой бланк акта о возвращении жилого помещения в формате pdf
Получить образец готового акта

Для оформления акта возврата не требуется удостоверение нотариуса, его можно составить просто в письменной форме.

Официальный образец данного документа не установлен, и он может быть составлен с использованием различных фраз. Однако, чтобы он соответствовал требованиям гражданского кодекса, необходимо соблюдать определенные условия при его заполнении. Кроме того, в нем должна быть явно указана связь между основным договором и актом передачи от арендодателя к арендатору.

Образец акта возврата квартиры при аренде

Для того чтобы правильно заполнить данную форму, требуются первоначальные документы, которые были основой для сдачи квартиры в аренду, а также паспорта лиц, которые выступают в роли арендодателя и арендатора.

Вверху страницы следует добавить ссылку на актуальный договор аренды жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже приводим город и дату, на которую был составлен данный документ, а также ФИО арендодателя и арендатора. Как можно видеть на представленной выше фотографии, первый пункт явно подтверждает факт возврата ключей и имущества, принадлежащего законному владельцу квартиры. Все, что необходимо сделать здесь — это указать адрес, по которому была осуществлена аренда, и ссылаться на акт приема-передачи, составленный при заселении.
Вторая статья гласит о приеме наймодателем имущества (как подвижного, так и неподвижного) без каких-либо недостатков или повреждений, в том виде, в котором оно было передано арендатору.
Арендатор, в свою очередь, обязуется своему собственнику не иметь просроченных платежей и задолженностей за коммунальные услуги, а также не осуществлять сдачу квартиры в субаренду другим жильцам.
Если арендодатель получил залог от арендатора, то в последнем разделе он должен установить условия его возврата. В случае наличия неоплаченных счетов или повреждений имущества, арендодатель может вычесть из суммы залога деньги на устранение дефектов или погашение имеющихся задолженностей.

В акте возврата указывается сумма с письменным объяснением, а ниже сумма, которую арендодатель возмещает арендатору за арендованное жилье. Далее заполняются данные обеих сторон. Для этого требуются паспортные данные. После полного расчета и удостоверения отсутствия претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После подписания документа сделка считается завершенной, а будущие претензии и обвинения со стороны арендодателя будут некорректными, поскольку теперь закон на стороне арендатора.