Следуя законодательству Российской Федерации, при окончании рабочего сотрудничества работодатель обязан в день фактического прекращения трудовых отношений произвести окончательный расчет и выплатить все необходимые трудовые суммы увольняющемуся (увольняемому) работнику. Данная обязанность явно определена в статье 84.1 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру расторжения трудового договора с наймом работником.

В последний рабочий день перед уходом из компании увольняющийся служащий получает ряд документов от своего нанимателя. Среди них присутствует трудовая книжка физического лица, официальное подтверждение его заработка и уплаченных налогов (форма 2-НДФЛ), а также бумага с информацией, необходимой для определения суммы больничных пособий — это справка 182н.

В дополнение, при увольнении работодатель составляет внутренний документ в виде записки-расчета по форме Т-61, который не выдается увольняющемуся сотруднику.

Назначение записки-расчета форма Т-61

При увольнении сотрудника, специальную бланк-расчет (бланк Т-61) необходимо заполнить двумя сотрудниками, работающими в компании-работодателе одновременно.

Этот сотрудник компании, специализирующийся на кадровых вопросах, отвечает за оформление данного документа.
Он, работая в отделе бухгалтерии, занимается сбором и обработкой всех данных, необходимых для определения размера выходных выплат, которые выплачиваются увольняющемуся сотруднику.

Увольнение сотрудника сопровождается составлением записки-расчета, для которой используется стандартный шаблон Т-61, предоставленный работодателем.

Этот вид используется в управлении кадровыми процессами и в учете финансовой деятельности. Он составляется для каждого случая увольнения сотрудника наёмного труда.

Тем не менее, работодатель имеет право разработать и использовать свой собственный документ форматирования. Другими словами, документальный шаблон Т-61 рекомендуется, но не обязателен. Для этого существует специальный нормативный документ — Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, который начинает действовать с 01.01.2013 года в отношении форм (шаблонов) первичных учетных документов.

Информация, которая фиксируется специалистами работодателя в документе Т-61, позволяет определить общую сумму, которую получает уходящий сотрудник в среднем за день, размер компенсации, которую ему полагается, а также другие выплаты, которые перечисляются увольняющемуся сотруднику или подлежат возврату (то есть излишне выплачиваемые суммы, которые ранее были перечислены).

Кроме этого, в указанном документе-отчёте требуется учесть суммы необходимых удержаний, предусмотренных законодательством.

Сумма выплат, которую следует выплатить уходящему сотруднику, высчитывается бухгалтером, уполномоченным в компании-работодателе, после чего заносится в соответствующую записку Т-61. После этого бухгалтер переносит необходимую информацию в платежные документы.

Созданная записка-калькуляция представляет собой официальное дополнение к расчету заработной платы (дохода), полученной увольняющимся сотрудником за текущий месяц. При составлении такого документа необходимо соблюдать определенные правила и рекомендации.

образец заявления о прекращении трудового договора;
Приведён пример документа, регулирующего личное освобождение сотрудника от трудовых обязанностей.

Что делать при уходе с работы, чтобы закрыть все вопросы?

При увольнении наемного сотрудника, работодатель составляет и предоставляет записку-расчет, основываясь на следующих источниках информации:

Договор о трудоустройстве, который ранее был заключен с ушедшим сотрудником.
Документы расчетно-платежного характера, содержащие информацию о заработной плате, разнообразных доплат, вознаграждений и дополнительных поощрительных выплат.

Информационный раздел документа Т-61, который составляет специалист по персоналу, включает следующие данные:

Информация о предприятии, которое предлагает работу. Указывается наименование компании и указывается форма владения (например, Акционерное общество или Общество с ограниченной ответственностью).
Информация о составляемой записке-расчете включает указание на присвоенный документу номер и дату его создания.
Предоставляется информация о сотруднике, покидающем компанию. В данном письме содержатся данные о его полном имени, должности, отделе, в котором он работал, а также табельный номер, который ему был присвоен при приеме на работу.
Причины увольнения (назначенная дата, основание)
Работник может иметь неиспользованные отпускные дни, которые ранее не были использованы им. Возможно, такие случаи могут быть зафиксированы, например, преждевременным выходом в отпуск или непредусмотренным накоплением лишних отпускных дней.

На обратной стороне формы Т-61 предусмотрены разделы, которые должен заполнить уполномоченный бухгалтер.

Годовой расчетный период, который используется для определения среднего дохода за месяц.
Перед каждой увольнением сотрудника проходит двенадцать месяцев.
Учтены только различные выплаты, связанные с трудовой деятельностью, без учета нерабочих выплат.
В рассмотрение принимаются дни, которые предназначены для проведения расчетов, а именно количество календарных дней в году. Для учета полностью отработанного месяца, принимается 29,3 дня.
Количество часов, отработанных работником, который скоро покинет компанию (если оплата производится почасовая).
Сумма, полученная путем подсчета среднего ежедневного заработка.
Количеством дней, отведенных в качестве отпуска, заблаговременно предоставленных наемным работником.
Количество дней отпуска, которые не были использованы.
Итоговая сумма, которую должны выплатить сотруднику в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, окончательно определена.
Включаются в общую сумму вознаграждений за труд следующие составляющие: оплата труда, доплаты и надбавки, выплаты поощрительного характера и компенсации за использование отпуска.
Сумма, которую получает увольняющийся работник в конечном итоге.
Суммы налога на доходы физических лиц и прочих обязательных удержаний.
Размер финансовых обязательств, которые сотрудник должен своему работодателю, может быть различным. Возможен и обратный вариант, когда сумма задолженности работодателя перед работником, который увольняется, также имеет свой размер.
Окончательная сумма, которую необходимо выдать.

Кроме того, кадровик и бухгалтер вносят информацию в платежную ведомость и подписывают составленный документ. При этом бланк формы Т-61 заполняется в двух экземплярах: первый экземпляр предназначен для кадровика, а второй — для бухгалтера.

Загрузить пустую форму и пример заполнения

Выводы

При разрыве трудовых отношений с работником, предприниматель обязан вовремя и полностью оплатить все его долги. Помимо этого, с увольняемым сотрудником предоставляются все необходимые документы, подтверждающие его занятость и соответствующие требованиям Трудового кодекса.

Также, арендодатель самостоятельно заполняет документ Т-61 – специальное уведомление-отчет, содержащее информацию о суммах, которые должны быть выплачены работнику при его увольнении.

Данное бланк заполняют специалист по бухгалтерии и специалист по кадровому делопроизводству работодателя компании, оно не предназначено для передачи увольняющемуся сотруднику, то есть является внутренним документом предприятия.

Требование о расчете при увольнении

Иногда, чтобы получить денежную компенсацию при увольнении, сотруднику необходимо составить официальное письменное заявление.

Бланков и примеров полно!
Трансляция в режиме реального времени через Интернет
Эксплуатация этого приложения не требует платы.
Безопасно

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая выплачивается сотруднику при его увольнении, включены:

оплата по факту фактического отработанного им времени;
выплата взамен неиспользованного отпуска;
пособие для отдыха и развлечений вне рабочих дней;
Другие вознаграждения, установленные законодательством и трудовым соглашением (с учетом уникальных характеристик каждого случая увольнения).

Если у работника есть неоплаченные долги перед компанией (что встречается не так редко), при расчете его общей суммы выплат эти долги будут вычтены.

Кроме предоставленных займов, считаются долгами также фактически невыполненные, но использованные в качестве оплаты будущего отпуска, выходные дни.

Когда необходимо составление документа

В соответствии с законодательством, полную сумму, которая должна быть выплачена сотруднику при увольнении, требуется перечислить непосредственно в тот же день, когда он покидает работу.

Иногда возникают ситуации, когда работник по различным причинам не может получить свою зарплату в оговоренный день (например, из-за личных обстоятельств или из-за недобросовестности работодателя), или же работник не согласен с предложенной ему суммой в качестве заработной платы.

При возникновении подобных обстоятельств просьба составить претензию о просчете расчета при освобождении от работы.

Советуем прочитать: Какую компенсацию можно получить за ложное обвинение

Что дает документ

Если есть неопределенность, что раньше препятствовала выплате расчета в день увольнения (например, из-за срочного трудового договора, который закончился во время болезни сотрудника), работодатель обязан исполнить просьбу бывшего сотрудника в течение 24 часов с момента получения соответствующего документа.

Если работник несогласен с расчетными суммами, работодатель обязан незамедлительно выплатить ту часть, которая не подлежит оспариванию, а оставшиеся деньги следует обсуждать в трудовой инспекции или в суде.

Согласно судебному решению, прежний работник организации вправе потребовать не только выплату полной суммы заработка, но и получить компенсацию за задержку его выплаты.

Кому подавать документ

Возможность представления требования о расчете при увольнении не ограничивается только личным обращением к директору предприятия (что в крупных организациях часто невозможно), но также можно обратиться к ответственному представителю. В роли такого представителя может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Если работодатель не выполнит свои законные обязанности, а именно не выплатит заработную плату и расчетные средства при увольнении, это может повлечь за собой не только наложение административного штрафа на организацию и ее руководство, но даже привлечение виновных должностных лиц к уголовной ответственности.

Особенности требования, общие моменты

Не существует официально утвержденной формы требования о расчете при увольнении, поэтому возможно использование различных вариантов его составления.

Оригинальный текст: «Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.»

Рекомендуется создать две идентичных копии бланка. Одну из них следует передать представителю работодателя, а вторую оставить себе, предварительно получив подпись представителя компании о получении копии. Кроме того, желательно убедиться, что информация о заявленных требованиях была занесена в соответствующий журнал учета.

Необходимо подходить с большой ответственностью к составлению документа, учитывая все его мелочи и нюансы, не забывая о том, что этот шаблон в будущем может оказаться полезным как для инспекции по труду, так и для суда или прокуратуры.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Написание требования не представляет большой сложности, так как оно имеет типичную структуру. В начале документа (независимо от того, слева или справа) указывается следующее:

Получателем является руководитель организации-работодателя, указывается наименование организации и полное имя руководителя.
Имя, фамилия и отчество бывшего сотрудника, информация из его паспорта и контактные данные (адрес проживания и номер телефона для связи).
Уведомление должно быть составлено в тот же день, что и дата его предоставления заинтересованной стороне.

Следующим шагом следует изложение собственных требований, которые я предъявляю. В этом разделе необходимо указать:

Информация о полном имени заявителя, его профессии в течение трудовой деятельности на предприятии, времени работы в организации и дате окончания трудового договора;
Объяснение необходимости предоставления расчетных документов, отразившее причину, по которой они не были получены моментально в день увольнения.
В случае наличия такой возможности, желательно представить конкретные численные данные, например, сумму, выплаченную сотруднику, и сумму, которую он желает получить.

Для достижения большей точности и надежности, рекомендуется приложить в данной документации ссылки на конкретные положения Трудового кодекса РФ.

По окончании, требование подписывается и передается назначенному лицу.

Как передать требование

среди вариантов передачи документа работодателю имеется несколько возможностей:

Идеальным вариантом будет использовать самый надежный и эффективный метод – вручение лично ответственному сотруднику компании непосредственно на его рабочем месте.
Отправка запроса через почту в виде заказного письма с уведомлением о вручении обеспечивает надежную доставку письма получателем.
Если у доверенного лица будет нотариально заверенная доверенность, то также возможно направить требование через него.

Как составить заявление на расчет при увольнении

Выставление заявления работодателю о выплате заработной платы при увольнении представляет собой формализованный процесс, благодаря которому трудящийся имеет возможность запросить выплату всех должных ему сумм: как немедленно, минуя задержки со стороны бухгалтерии (что редко бывает необходимо), так и в случаях, когда размеры произведенных выплат вызывают несогласие. Какими правилами руководствуются при расчете с работником, уходящим в отставку, и как составить соответствующее требование в случае нарушения трудовых прав?

Увольнение — это процедура, которая требует строгого соблюдения правил и от сотрудника, и от работодателя. Это связано не только с оформлением расторжения трудового договора по документам, но и с финансовыми обязательствами, которые работодатель должен выполнить перед работником. То есть работник должен получить полный расчет, включающий не только заработную плату за отработанное время, но и все предусмотренные компенсации (например, за неиспользованный отпуск) и выходное пособие (если причина увольнения предусматривает такие выплаты).

Когда выплачивается выходное пособие

В ситуациях, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса, предусмотрена выплата компенсации за неиспользованный отпуск.

разгром фирмы; прекращение деятельности организации; окончание работы компании; закрытие предприятия; завершение функционирования компании; прекращение операций организации; уничтожение корпорации; разрушение фирмы; прекращение существования компании; окончательное закрытие предприятия.
снижение численности персонала в соответствии с актуализированным кадровым планом;
Если должностные обязанности и условия работы претерпели значительные изменения, работник может отказаться от их выполнения.
призыв в вооруженные силы;
Патологическое состояние, препятствующее дальнейшему осуществлению трудовых функций.

Сумма этих выплат меняется в зависимости от оплаты за 14 дней до выплаты за 90 дней работы.

Если работник не получит выходное пособие, он имеет право обратиться в суд. Если суд принимает положительное решение, то работодатель должен выплатить не только должную сумму истцу, но и компенсацию за задержку.

Расчет компенсации осуществляется в соответствии с определенной формулой:

Сумма, которая не была выплачена (исключая НДФЛ), умножается на процентную ставку ЦБ РФ (необходимо выбрать соответствующий период, учитывая частые изменения ставки), разделенную на 150, затем умножается на количество календарных дней задержки.

Отказывать сотруднику в выплате полностью из-за ожидания судебного решения не стоит. Работодатель должен обязательно выплатить «бесспорную» сумму сотруднику, а остальное будет определено судебным решением.

Прочие выплаты при увольнении

По истечении срока действия трудового соглашения работодатель осуществляет выплату вознаграждения работнику:

оплату труда за проработанные периоды;
За все годы занятости предусмотрено возмещение за незадействованные дни годового оплачиваемого планового отпуска.

Работодатель обязан выплатить все, что он должен сотруднику, в последний рабочий день его увольнения. Такая норма прописана в статьях 84.1 и 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Если же работодатель не выполнит этого требования, сотрудник вправе потребовать рассчета, например, подать заявление на увольнение с оплатой отпуска. Работодателю предоставляется один день на то, чтобы удовлетворить это требование после его получения. В противном случае руководство предприятия будет обязано выплатить компенсацию за каждый день задержки и нести административную ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафа может варьироваться от 5000 до 50 000 рублей.

Те, кто наиболее упорно отказывается платить, могут быть привлечены к уголовной ответственности в соответствии со статьей 145.1 УК и вплоть до лишения свободы на протяжении трех лет.

ВАЖНО!Если сотрудник имеет непогашенную задолженность перед компанией, то она удерживается из общей суммы выплаты.

Советуем прочитать: Что надо знать будущему контрактнику

Как производится расчет при увольнении

Для начала процесса составления расчета, сотрудник обязан подать заявление об увольнении с учетом расчетов. Если это исходит из собственного желания работника, а не является вынужденной мерой руководства предприятия, то увольняемому не предоставляются выходные пособия или иные дополнительные выплаты.

По результатам анализа запроса, руководство должно составить и опубликовать не только документ о расторжении трудового договора, но и расчетный лист при уходе.

Окончательная сумма, рассчитываемая бухгалтером, зависит от размера заработной платы за период, в течение которого работник отработал, но не получил оплату, а также от компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Выполняется расчет на основе специальной формулы:

Вычислите формулу для расчета заработной платы за месяц, которая включает в себя количество рабочих дней в месяце, умноженное на количество реально отработанных дней, минус все обязательные отчисления по закону.

Ответственность работодателя при невыплате

Необходимо произвести расчет при увольнении на последний день работы. В противном случае, работодатель будет нести ответственность.

В соответствии с статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель несет материальную ответственность. Если выплата заработной платы задерживается, работодателю необходимо выплатить сумму с процентами не менее 1/150 от текущей ключевой ставки Центрального банка за каждый день задержки. В противном случае, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности по статье 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, которая предусматривает наказание за частичную невыплату за период свыше трех месяцев.

Предусмотрен нормой закона штраф, величина которого может достигать 120 000 рублей или эквивалентной суммы заработной платы осужденного за период до одного года.
Возможна альтернатива, заключающаяся в отстранении от занимаемых должностей на период до одного года.
можно было бы назначить принудительные трудовые работы на срок не более двух лет;
Можно наложить наказание в виде лишения свободы длительностью до одного года.

Нарушение сроков выплаты на протяжении более двух месяцев относится к полному невыполнению обязательств.

Величина штрафа может колебаться от 100 000 до 500 000 рублей или быть равна сумме заработной платы осужденного за промежуток времени до трех лет.
Либо возложение принудительных трудов на период не более трех лет с одновременным ограничением права занимать определенные должности или без такого ограничения.
Установлено наказание, состоящее в лишении свободы в течение трех лет с одновременным отстранением от замещения определенных должностей или без такого.

Образец заявления на расчет при увольнении

Для получения официального подтверждения о том, что я обратился к работодателю с требованием о расчете, который не был выполнен в установленный срок, рекомендуется написать два идентичных заявления. Одно из них следует сдать в отдел кадров или бухгалтерию, а на втором просить принимающего лица поставить отметку о получении заявления.

Кому и как передать требование

Директору организации или его представителю, будь то секретарь, заместитель или специалист отдела кадров, необходимо представить документ.

лично;
Отправка письма по почте с использованием услуги заказного письма с уведомлением.
через своего уполномоченного представителя (на основании доверенности).

Заявление на получение расчетного листа по электронной почте

Запрос на получение электронного расчетного листа – это документ, который позволяет сотруднику обратиться к бухгалтерии своего предприятия и попросить главного бухгалтера предоставить информацию о составных частях его заработной платы в электронной форме. В данной статье мы рассмотрим, что такое расчетный лист, можно ли пересылать его в электронном виде и как правильно составить соответствующий запрос.

Ссылки для загрузки:

Зарплата на работе

Работодатель не только обязан регулярно выплачивать заработную плату, но также должен информировать своих сотрудников о происхождении каждого платежа. Для этой цели применяются специальные расчетные листы. Эти документы составляются и печатаются в бухгалтерии заранее, затем распространяются всем сотрудникам в день выплаты или за достаточное количество дней до этого. Таким образом, работникам предоставляется достаточно времени для того, чтобы разобраться, по какой статье дохода они были вознаграждены.

Вариант 1:Выплата заработной платы может осуществляться как наличными, так и по безналичному расчету. Какой способ выбрать зависит от внутренних процессов в организации и предпочтений работника. Любой гражданин, заключивший трудовой договор с предприятием, имеет право обратиться в бухгалтерию и запросить изменение порядка выплаты заработной платы. То же самое относится и к расчетным листам.Вариант 2:Выдача заработной платы может осуществляться как наличными средствами, так и по безналичному расчету. От выбора конкретного способа зависит от внутреннего механизма работы в организации и личных предпочтений сотрудника. Любой гражданин, заключивший трудовой договор с предприятием, имеет возможность обратиться в бухгалтерию и запросить изменение порядка выплаты заработной платы. То же самое применимо и к расчетным листам.

Электронный расчетный лист

Годы опыта работы с трудовыми отношениями показали, что использование электронных расчетных листов — это безопасно и удобно. В отличие от традиционных бумажных форм, электронная документация не подвержена потере. Если вы сохраняете каждый расчетный лист с каждого места работы как работник, рекомендуется использовать электронный формат. Создайте отдельный рабочий адрес электронной почты и храните свои расчетные листы в формате PDF там.

Если в трудовом или коллективном договоре не содержится соответствующий пункт, то работодатель не может выдавать расчетные листы в электронной форме без согласия сотрудников. В противном случае, это будет считаться нарушением трудовых прав работников и может повлечь наложение штрафа в размере от одного до пяти тысяч рублей.

Сотрудник имеет право обратиться к предприятию и запросить отправку расчетных листов на его электронный адрес в любое время. Если трудовая инспекция заинтересуется причинами, по которым работодатель принял такое решение, руководство компании укажет на заявление, полученное от работника.

Кому передавать

Ответственность за составление и выдачу заработных листов лежит на бухгалтерии, а именно на бухгалтере, специализирующемся на заработной плате. Если компания имеет около пятидесяти сотрудников, одного кадровика достаточно для управления персоналом, но одного бухгалтера точно недостаточно. Обычно внутри организации бухгалтеры разделены на специалистов, каждый из которых занимается своей областью: кто-то отвечает за учет банковских счетов компании, кто-то — за распределение средств, а кто-то — за расчет и начисление заработной платы.

Наши комментарии будут направлены главному бухгалтеру, поскольку он несет ответственность за работу своего отдела, включая выплату заработной платы. Главный бухгалтер должен проверить содержание нашего обращения, убедиться в его правильном оформлении и дать согласие на его выполнение. После согласования документ передается бухгалтеру, отвечающему за выплату заработной платы, для исполнения.

Электронная почта

Место, на которое нужно направить расчетный лист, не имеет значения для бухгалтерского отдела.

сайт для электронной переписки;
Личная электронная почта или рабочая почта внутри компании

Если сотрудники внутри компании обмениваются документами через корпоративную электронную почту, то стоит указать ее в реквизитах для получения расчетных листов. Это очень удобно, так как вся рабочая документация будет сосредоточена в одном почтовом ящике. Однако, вам как работнику есть право указать любой адрес электронной почты. За получение расчетного листа или его отсутствие будет отвечать именно работник. Для бухгалтерии самое главное — отправить расчетку по адресу, указанному в содержимом заявления.

Советуем прочитать: Заявление на клевету: шаблон, образец и правовые аспекты

Инструкция по составлению заявления

Для составления заявления на получение расчетного листа по электронной почте необходимо начать с формирования заголовка. В правом верхнем углу бумажного листа, в дательном падеже, следует указать ФИО главного бухгалтера нашей организации, а также полное наименование компании. Затем, в тексте, уже в родительном падеже, необходимо указать ФИО сотрудника-заявителя и его занимаемую должность.

Мы завершаем чтение данного документа с запросом к руководителю финансового отдела, ссылаясь на статью 136 Трудового кодекса Российской Федерации, и просим отправить расчетные листы, касающиеся составных частей заработной платы, по электронной почте. В отдельной строке указываем предпочтительный e-mail для таких документов.

Теперь мы можем считать наше заявление полностью готовым. Его осталось только подписать, передать в бухгалтерию и ожидать положительного ответа. В идеале, вы должны получить ответную реакцию сразу после подачи официального документа. Следующий расчетный лист будет отправлен вам на электронную почту.

Если в будущем вы примете решение отказаться от электронного обмена документами с данной организацией и перейти на обычный бумажный формат, вам понадобится подать заявление о прекращении использования электронного документооборота.

Вариантный образец

Скачать документы:

Пример заявления о запросе электронного отчета о заработной плате
Шаблон запроса на получение заработной платы через электронную почту

Заявление на перечисление зарплаты на карту: правила составления и образец

У Главбух Ассистента, который является руководителем департамента кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга, есть возможность лично заниматься постановкой на учет клиентов данного сервиса.

Наша статья посвящена инструкции о том, как правильно составить заявление на пополнение банковской карты заработной платой, какой образец следует использовать и какие важные моменты нужно учесть.

Для того чтобы выплатить работнику заработную плату в соответствии с законодательством Российской Федерации, компания-работодатель должна использовать заявление на перечисление зарплаты на карту. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, это документ, необходимый для осуществления перевода заработной платы через банк, указанный в письменном заявлении. В свою очередь, условие о перечислении оплаты за труд в безналичной форме должно быть закреплено в трудовом и коллективном договоре работодателя.

Работодатель обязан запросить у своих сотрудников заполнить специальную форму, предназначенную для перечисления зарплаты на банковскую карту. Это правило действует независимо от того, предусмотрен ли безналичный расчет в рамках зарплатного проекта или сотрудник имеет личный банковский счет, открытый по собственному усмотрению. Если сотрудник не предоставит заявление, его заработная плата будет выдаваться в кассе, так как работодатель не имеет права принудить сотрудников к осуществлению безналичных выплат.

Сейчас в сфере малого бизнеса очень популярно передавать бухгалтерские задачи в аутсорсинг. Вам будет предложено экспертное сопровождение учета и отчётности на любом этапе, а также проведение аудита и расчёт заработной платы сотрудников. Бухгалтерскими делами будут заниматься высококвалифицированные специалисты, чья финансовая ответственность будет застрахована. Это означает, что в случае ошибки вы будете платить штрафы не вы сами, а аутсорсинговая компания. На этой странице вы сможете ознакомиться со стоимостью подобного обслуживания именно для вашей компании.

Как составить заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту

Для осуществления перевода заработной платы на банковскую карту необходимо предоставить заявление, в котором содержатся все необходимые данные. Это включает персональные данные работника, а также реквизиты банка и счета, которые позволят бухгалтеру безопасно и точно перечислить деньги на указанный счет.

При получении банковской карты каждому человеку выдается уникальный 20-значный лицевой счет. Этот номер счета находится в конверте вместе с пин-кодом, который выдается сотрудником банка при выдаче карты. Большинство компаний имеют стандартное заявление на перечисление заработной платы, где работник указывает свой индивидуальный лицевой счет и название банка. Если конверт потерян, номер счета можно узнать:

в онлайн-банкинге;
в контракте с финансовым учреждением;
Вы можете обратиться к сотрудникам финансовой организации через личное посещение или позвонить им по телефону.

В заявлении о переводе заработной платы на карту, необходимо указать название банка и его реквизиты. Эта информация поможет бухгалтерии быстро заполнить платежку для перечисления заработной платы. Дополнительно следует указать отделение банка, в котором сотрудник получил карту, а также БИК, ИНН и КПП банка.

Имя, фамилия и отчество владельца банковской карты должны быть четко указаны в письменном заявлении, чтобы было ясно, кому принадлежит карта. Сотрудник имеет право попросить осуществлять переводы на карту его жены или мужа. Законодательство не запрещает переводить заработную плату на карты третьих лиц на основании заявления. Однако, при оформлении документов заработная плата должна быть начислена самому работнику.

Сотрудник обязан указать дату и поставить подпись с расшифровкой на заявлении. Заявление необходимо предоставить в бухгалтерию не позднее, чем за 15 дней до даты перевода зарплаты. В случае пропуска указанного срока, бухгалтер может выполнить перевод на предыдущую карту.

Воспользуйтесь услугами сервиса Главбух Ассистент для получения бесплатной консультации по юридическим вопросам.

Перечисление командировочных на зарплатную карту

Если работник выразил желание получать зарплату на свою карту, то бухгалтер имеет возможность перечислять на нее суммы, которые подлежат учету, включая средства, предназначенные на командировочные расходы. Этот вариант должен быть установлен работодателем в соответствующем местном нормативно-правовом акте, например, в Положении о проведении расчетов с подотчетными лицами. В заявлении работник указывает, что хочет, чтобы подотчетные суммы перечислялись на его зарплатную карту (согласно Письму Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

С начала февраля запрещено отменять зарплату работникам, которые имеют задолженность.
Регулирование оплаты труда и установление стандартов рабочего времени
Руководителю необходимо ознакомиться с основами аккордной системы оплаты труда.
Порядок применения и оформления доплат к заработной плате
Как осуществить выплату заработной платы иностранному резиденту?

Как убедить сотрудника не менять банк

Организация выплаты заработной платы на карты, которые работники выбирают и открывают в различных банках, является более затратной и сложной для компании, чем использование единого зарплатного проекта. Бухгалтеру придется создавать большое количество платежных документов и тратить дополнительные средства на комиссию.

Предприятию выгодно сохранить всех сотрудников в системе оплаты заработной платы, однако, если работник в своем заявлении указал номер счета в другом банке, ему нельзя отказать.

Тем не менее, можно попытаться уговорить его в том, что проект, связанный с выплатой зарплат, является выгодным. Например, предложить сотруднику повторно проверить, не относится ли выбранный им банк к недоверенным. Это важно, так как у многих банков отзывают лицензии.

Рассмотрим иные преимущества: