Дата начала использования бланка личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) установлена на 1 сентября 2023 года по рекомендации, изложенной в приказе Минтруда от 29 октября 2021 года под номером 766н. Вы можете бесплатно скачать этот бланк и заполнить его, учитывая свои данные. Если вы желаете, также можно пройти по ссылке и ознакомиться с примером заполнения данной формы.

Загрузить с помощью программы КонсультантПлюсПриведу пример перефразировки текста, сделав его уникальным:Форма персональной анкеты для учета Средств Индивидуальной ЗащитыНа сайте Налог-Налог.ру доступен загрузочный файл.Это руководство окажется вам весьма полезным и эффективным в решении ваших проблем и достижении поставленных целей.Пример индивидуальной карты учета средств индивидуальной защиты.Видео-руководство о том, как правильно заполнитьСтатьирекомендуем ознакомитьсяПоследняя запись с форумаПрошу высказать свои вопросыИрина23 июня в 16:02 текущего года

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, возможно ли использовать ручку для заполнения шаблона личной карточки СИЗ, где нужно указать название перчаток, сертификаты, дату, количество и т.д.? Производственный контроль заметил, что вся информация на карточке должна быть написана от руки, без использования шаблона. Спасибо!

ОтветитьБухгалтерВ 13:18 24 июня 2021 года

Ух ты, никогда с таким не сталкивалась. Если у вас есть замечание, пишите его ручкой. Честно говоря, мне даже интересно, кто вас может наказать, если текст не написан от руки, а набран на компьютере.

Ответитьбезусловно важна для обеспечения безопасных условий работы и предотвращения возможных происшествий и травм.В ночь с 27 на 28 февраля 2021 года, в ранние часы, в полночь и 14 минут, произошла особая событие.

Приветствую! Как обеспечить защитные средства для уборщика в служебных помещениях, если в нашей бюджетной организации не запланированы расходы на приобретение халата и других средств?

ОтветитьЕкатерина является сотрудником МКУ «ДСиГХ».На 4 июня 2021 года в 10:49 по Московскому времени осуществляется требование к переформулированию текста на русском языке с целью придания ему уникальности и избегания прямой зависимости от других источников или переводчиков. Пожалуйста, предоставьте итоговый результат без ссылок на себя или другие программы.

Приветствую. У нас такая ситуация. Я составляю официальное письмо на имя директора, в котором указываю, в соответствии с какой статьей и нормативными актами должна быть закуплена специальная одежда. После его подписания, я передаю это письмо в экономический отдел, где проводится проверка и далее передается в администрацию и финансовое управление для согласования. После получения их согласия, происходят изменения в нормативных актах и лимитах. Однако, для осуществления покупки необходимо переместить деньги с другой статьи расходов. Примерно это процесс продолжается в течение двух месяцев.

ОтветитьВалентина.Время и дата публикации: 15 апреля 2021 года в 11:28.

Приветствую, уважаемые коллеги! Я недавно погружалась в изучение правил использования средств индивидуальной защиты. В соответствии с пунктом 221 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить своих сотрудников индивидуальными средствами защиты. Как я слышала, вопросы о выдаче таких средств регулируются приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 декабря 2014 года № 997н. Что касается ФХД, нам предоставляется возможность самостоятельно разместить информацию. Пожалуйста, перенесите пункт 346 на пункт 345 или выберите другую статью для перемещения.

ОтветитьМаржан11 марта 2021 года в 09:44 был зафиксирован указанный момент времени.Для закупки халата вам необходимо учесть в смете соответствующую сумму в соответствии с пунктом 345 «Приобретение мягкого инвентаря».ОтветитьБухгалтер

Мне не доводилось работать в государственной организации, поэтому я не могу с уверенностью ответить на этот вопрос. Рекомендую обратиться за помощью к специалистам нашего форума. Возможно, один из них сможет вам подсказать.

ОтветитьЮлия9 ноября 2020 года в ранние часы утра, когда наступил свежий новый день, я приступил к доработке текста, стремясь сделать его полностью уникальным.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли Работодателю предоставлять Работнику средства индивидуальной защиты, когда Работник отсутствует на рабочем месте (например, находится в отпуске, на больничном и т.д.)?

ОтветитьБухгалтерВремя встречает новый день, когда в календаре появляется дата 9 ноября 2020 года. Часы показывают 13:21 и наступает момент перемен.

Если работник отсутствует, то как будете обеспечивать его необходимыми средствами защиты? Работодатель предоставляет сотруднику всё необходимое, когда тот находится на рабочем месте, иначе я сложно представляю себе ситуацию.

Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ в 2024 году по новым правилам

Необходимость ведения персональной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты является неотъемлемой частью организации безопасности труда на предприятии. Чтобы ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 1 сентября 2023 года, и узнать, как правильно оформить и вести данный документ, предлагаем вам скачать новый бланк и образец карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты для сотрудников.

В публикации:

необходимости, предписания правил, нормы правового акта;
Приведение примера и указания на правила заполнения.
кто осуществляет заполнение;
Каков временной промежуток, в течение которого можно сохранить персональную карту для получения средств индивидуальной защиты?

Требования законодательства

Идентификационная карточка предоставления индивидуальных средств защиты — это документ, подтверждающий, что работодатель выполняет свои обязанности. С помощью таких карточек осуществляется учет использования и контроль за эксплуатацией данных средств. Это необходимо как для работодателя, который должен обеспечить своих сотрудников исправными и сертифицированными средствами защиты в соответствии с требованиями статьи 221 Трудового кодекса РФ, так и для работников, чье здоровье зависит от наличия и правильного использования этих средств. В карточках указывается количество, виды и срок годности индивидуальных средств защиты.

Загрузить документ, содержащий информацию о регистрации средств индивидуальной защиты.

Предоставлены примеры различных документов, касающихся обеспечения безопасности работников СИЗ.

К индивидуальным защитным средствам относятся приспособления, такие как специализированная одежда и обувь, которые предназначены для защиты работника от разнообразных вредных факторов, таких как токсичные и химические вещества, радиация, пыль и экстремальные температуры. Естественно, каждый из них обладает своим сроком годности, сертификацией и рекомендациями по использованию.

Советуем прочитать: Как маньяки и убийцы живут в одной из самых страшных тюрем России

Согласно решению Минтруда от 29 октября 2021 года № 766н, были разработаны и введены в действие с сентября 2023 года Новые Положения по обеспечению работников СИЗ. Эти Положения устанавливают условия и процедуры отбора и предоставления средств защиты и смывающих средств.

С 1 сентября 2023 года начинают действовать новые правила выдачи индивидуальных средств защиты, которые заменят прежние стандарты по отраслям. Однако до 1 января 2025 года допускается использование старых стандартов. После этого периода работодатель будет обязан применять только единые нормы.

Пояснили, как внести изменения в СИЗ, перечисленные в стандартных нормах, начиная с 1 сентября 2023 года. Для этого необходимо следовать новым Правилам обеспечения. Эти правила позволяют заменять один тип индивидуальной защиты на другой, при условии, что уровень защиты для работников не будет ухудшаться. Узнайте, как определить, возможна ли замена и как правильно оформить ее.

Правила заполнения и образец

Разработана специальная форма личной карточки, которая используется в качестве отчетного документа. Она содержит информацию о работнике и о выданных ему средствах индивидуальной защиты. Начиная с 1 сентября 2023 года, действует новый бланк этого документа, утвержденный приложением 2 к Правилам обеспечения работников средствами индивидуальной защиты по приказу Минтруда от 29.10.2021 г. № 766н. Этот бланк рекомендуется для использования. Однако, после 1 сентября нельзя вести карточки по старому образцу. Это связано с тем, что в новую форму добавлена информация о выдаче дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средствах. Отдельная форма карточки, которая регламентировала безопасность при использовании таких средств, отменена с сентября без замены.

В установленной форме карточки учета и предоставления средств индивидуальной защиты (СИЗ) прописаны основные необходимые условия. Возможно дополнительно включать дополнительную информацию, однако исключать данные — не допускается (согласно письму Министерства труда от 20.03.2020 № 15-2/005‑931).

Не пропустите изменения в работе специалиста по ОТ в апреле

Автоматизацией рабочего процесса можно существенно снизить опасность выполнения работ, подразумевающих повышенные риски. Для этого можно внедрить систему точек контроля, где будет осуществляться непрерывный мониторинг выполнения задач и проверка соблюдения безопасности. Также стоит разработать универсальный чек-лист, который будет автоматически применяться при выполнении каждой работы. Это позволит исключить возможные ошибки и повысить эффективность работы, минимизируя риски для сотрудников.

Получите уникальный электронный справочник-контрольный лист для надзора за всеми видами работ, связанными с повышенной опасностью. Он утвержден Государственной инспекцией труда и содержит в себе все необходимые положения из всех Правил по охране труда.

В данном материале описываются распространенные недочеты, совершаемые руководителями при обучении сотрудников внутри компании. Такие проблемы были обнаружены представителями Главной инспекции труда во время неожиданных проверок.

Поделились рекомендациями о том, как убедительно продемонстрировать руководству и сотрудникам неотъемлемую важность разделения ответственности для медицинских осмотров. Эти советы помогут предотвратить нарушение процесса и соблюсти установленные сроки.

Новому сотруднику выдают личную карточку выдачи специальной индивидуальной защиты (СИЗ), если его профессия или должность утверждены нормами выдачи, установленными директором. При прохождении вводного инструктажа сотрудник получает указанную карточку.

У каждой профессии будут свои особенности в использовании карт, но сам принцип их использования будет одинаковым. Единственное, что будет отличаться, — это индивидуальные средства защиты и информация о них. Чтобы эти карты имели юридическую силу, их необходимо правильно оформить, а каждую передачу карты нужно строго документировать по установленным правилам. Эти карты двусторонние, и у каждой стороны есть своя функция.

Личная карточка учета выдачи СИЗ: образец

Менеджер команды «Финансы и отчетность» веб-ресурса buhsoft.ru. Прошла 13-летний путь в качестве бухгалтера в федеральной организации с разветвленной структурой по регионам. Имею опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Основная область специализации — составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

На все предприятия легла обязанность заботиться о своих сотрудниках и обеспечивать необходимыми средствами индивидуальной защиты. Кроме того, работодатели должны следить за тем, чтобы эти средства были учтены и зарегистрированы в специальных карточках учета. Для наглядности рассмотрим пример заполнения такого документа.

«В данной публикации представлены основные положения исследования».

Какому лицу и с какой целью необходима?
Унифицированный облик
правил заполнения — это инструкции, указывающие, как правильно заполнить определенную форму или документ. Они предоставляют необходимые указания и указывают на требования, которые необходимо соблюдать при заполнении. Заполнение правил — это важный этап в процессе представления информации, поскольку они помогают обеспечить точность и полноту данных, а также предупреждают о возможных ошибках или пропусках. Без должного соблюдения правил заполнения могут возникнуть проблемы при обработке документа или его использовании в будущем. Поэтому важно тщательно ознакомиться с правилами заполнения и следовать им, чтобы обеспечить правильность и надежность представляемой информации.
Пример оформления 2019 года
Содержательное видео

Обратите внимание! Для правильного предоставления сотрудникам средств индивидуальной защиты вы можете воспользоваться следующей информацией:

Можно скачать бесплатно бланк карточки СИЗ.Бесплатно загрузите пример заполнения карточки индивидуальных средств защиты (СИЗ).

Зачем нужна личная карточка выдачи СИЗ?

По закону, работодатели обязаны обеспечивать своих работников средствами защиты от вредных и опасных условий труда в соответствии с статьей 221 Трудового кодекса.

кто занимается трудом в неблагоприятных и рискованных условиях;
работа, связанная с проблемой загрязнения;
занятими в специфічних кліматичних умовах.

Добавлю, что Средства индивидуальной защиты (СИЗ) предоставляются сотрудникам после проведения специальной оценки рабочих условий.

одежда, предназначенная для определенных целей; специальные наряды; одежда, разработанная специально для определенных задач; одежда, способствующая выполнению конкретных функций; особая одежда; одежда, созданная с учетом особых требований.
особенная обувь;
средства нейтрализации
моющие средства для сантехники;вещества, удаляющие загрязнения с поверхностей;чистящие субстанции для удаления грязи и пятен;препараты, предназначенные для очистки различных поверхностей;средства, способные эффективно устранить грязь и старую пыль;продукты, обеспечивающие глубокое очищение различных материалов.
Возможностей обеспечить защиту рук, лица, органов дыхания, слуха и головы имеется множество.

Советуем прочитать: Сайт службы занятости населения Ставропольского края – Ваш интерактивный портал для трудоустройства

Перечень 1. Кому работодатель имеет обязанность предоставить специальную одежду и средства индивидуальной защиты?

Выдача обязательна

Выдаются в определенных обстоятельствах

Если сотрудник постоянно подвергается вредным или опасным условиям труда

Выполнение трудовых обязанностей в условиях, наносящих вред здоровью или создающих опасность, при экстремальных температурных условиях или в связи с контактом с загрязнениями, может быть исключительно тяжелым и требует особой осторожности.

временно обучаемых на нее сотрудников; временно трудоустроенных на нее работников; временно привлеченных на нее рабочих; временно привлеченных на нее работников; временно приспособленных к ней сотрудников
Лица, получающие профессиональное образование или повышающие свою квалификацию по договору обучения.
школьников и колледжан, проходящих стажировку или обучение на производстве;
специалисты в области профессионального образования и тренинга

При осуществлении деятельности возникают проблемы с экологическими влияниями.

Когда задача выполняется при экстремальных температурных условиях

Работники, которые регулярно посещают производственные площадки и другие рабочие места, где существуют опасные и вредные условия, получают специальные средства для защиты.

Для того, чтобы учитывать расходы на индивидуальную защиту, работодатель обязан поддерживать актуальные записи о выданных средствах. Личная карточка СИЗ является неотъемлемым инструментом ведения такого учета.

Форма личной карточки учета СИЗ

Под строгими правилами ведется контроль за передвижением. Утверждение этого метода контроля было осуществлено Министерством здравоохранения и социального развития приказом № 290н от 1 июня 2009 года.

Для приобретения законной силы документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Рассмотрим, как правильно заполнить форму СИЗ.

Правила заполнения личной карточки выдачи СИЗ

Один экземпляр документа может быть составлен в единственном экземпляре, и он может быть представлен в виде как печатного, так и электронного формата в соответствии с пунктом 13 приказа № 290н Минздравсоцразвития.

На двусторонней карточке учета СИЗ можно обнаружить разное назначение для каждой из ее сторон.

На передней панели указывают:

Данные о сотруднике. Включают в себя: информацию о его деятельности, личных качествах и профессиональных навыках.

идентификационный код;
должность согласно Общероссийскому классификатору должностей рабочих и служащих ОК 016-94;
название подразделения организации
ФИО;
пол;
рост;
размеры трудовой деятельности

Данный документ предоставляет список специальной индивидуальной защиты, которую сотрудникам необходимо иметь в соответствии с требованиями законодательства. В нем также приводится ссылка на соответствующий нормативный акт.
Руководители предприятий и отделов ставят свои подписи, а иногда и главный бухгалтер, на документах.

Для отображения движения СИЗ на противоположной стороне производят внесение информации в соответствующие графы.

точное наименование индивидуальных средств защиты
идентификационный код сертификата;
Уровень износа средств индивидуальной защиты.

Ответственность за выдачу СИЗ на обратной стороне подписывают сотрудник и лицо, осуществляющее данную процедуру.

При возврате негодных для использования предметов индивидуальной защиты составляется соответствующий документ.

Карточка выдачи спецодежды: образец 2019

Приведена ниже карточка СИЗ, которая демонстрирует пример заполнения на 2019 год.

Полезное видео

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

Представленный материал содержит пример заполненной карточки выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с новыми правилами, вступающими в силу с сентября 2023 года. С помощью данного руководства вы получите информацию о правильном заполнении карточки и сроке ее хранения.

Что вы узнаете в данной статье?

Для чего понадобится вести учёт выдачи СИЗ и каким образом его следует оформлять?
Методы заполнения персонального профиля для предоставления средств индивидуальной защиты
Систематический учёт индивидуальной информации о средствах индивидуальной защиты
Как долго должна храниться индивидуальная карточка учёта выдачи СИЗ?

Карточка учёта выдачи СИЗ: образец

Одобрение образца учетной карточки выдачи средств индивидуальной защиты было получено в дополнении № 2 к приказу Министерства труда от 29.10.2021 года № 766н. Это новая форма карточки, которая начинает использоваться с 1 сентября 2023 года. Ранее карточки средств индивидуальной защиты заполнялись согласно форме, указанной в приказе Министерства здравоохранения и социального развития от 01.06.2009 года № 290н. Вы можете разработать и утвердить собственную форму документа, но необходимо придерживаться требований, установленных в Правилах по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты и средствами для смыва № 766н. Учетные карточки средств индивидуальной защиты могут быть ведены в электронной форме — в этом случае их не нужно дублировать на бумаге (п. 25, 27 Правил).

Пример заполнения анкеты для учёта индивидуальных средств защиты

С начала сентября потребуется получить ещё одну свежую карту, которая будет использоваться для контроля и выдачи обязательных средств индивидуальной защиты. Эти меры безопасности назначаются не для конкретного сотрудника, а для рабочего места или объекта (в соответствии с пунктом 32 Правил № 766н).

Пример заполнения бланка для выдачи охранной одежды и средств индивидуальной защиты: предложение от компании «Актион Кадры и Охрана труда».

Заметьте! Новый образец бланка персональной карточки учета СИЗ был утвержден по определенным причинам. Дело в том, что Приказом № 766н Министерства Труда были утверждены также правила, согласно которым все работодатели должны перейти от стандартных норм выдачи СИЗ к единым стандартным нормам (ЕТН). У работодателей будет переходный период с 1 сентября 2023 года по 31 декабря 2024 года, в течение которого они могут продолжать работать по-старому. Однако, начиная с 2025 года, каждому придется применять новые правила.

Личная карточка выдачи СИЗ: инструкция как заполнять

При приеме на работу каждого нового сотрудника, у которого профессия или должность заявлены в списке норм выдачи средств индивидуального учёта, обязательно заполняйте его личную карточку выдачи СИЗ. В этой карточке необходимо указать все операции, связанные с выдачей и использованием средств индивидуального учёта в соответствии с пунктом 25 Правил №766н.

выпуск средств индивидуальной защиты сотруднику;
возвращение средств наличными, выплата компенсации по СИЗ сотруднику;
Сотруднику предоставляются средства индивидуальной защиты для дерматологических целей, а также средства для снятия загрязнений с кожи.

Советуем прочитать: Примеры заполнения налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за 2020 год (Форма 3-НДФЛ)

Информацию о предоставлении СИЗ, арендованных работодателем, также необходимо внести в индивидуальную карту учета выдачи средств индивидуальной защиты согласно пункту 29 Правил № 766н.

При использовании электронных карточек для учета СИЗ, необходимо указывать номер и дату документа бухгалтерского учета, на котором присутствует подпись работника или другая информация, подтверждающая, что документ был подписан определенным сотрудником (согласно пункту 26 Правил номер 766н).

Страничка регистрации СИЗ имеет двустороннее оформление. Внизу приведены инструкции по заполнению каждой из сторон данного документа.

Согласно инструкции по заполнению лицевой стороны карточки учёта СИЗ, требуется следовать определенным правилам.

Требуется предоставить данные о ФИО сотрудника, его росте, размере одежды, головного убора и обуви. Это крайне необходимо, поскольку специальная одежда и обувь должны быть подобраны исходя из размеров. Также необходимо указать размеры перчаток и средств индивидуальной защиты дыхания. Помимо этого, необходимо указать должность сотрудника, структурное подразделение, а также его табельный номер. Очень важно, чтобы в личной карточке учета средств индивидуальной защиты была указана дата приема на работу. Если сотрудника перевели на другую должность или в другое подразделение, также необходимо указать дату перевода.

Укажите все виды специальной одежды и средств индивидуальной защиты, которые были выданы сотруднику, укажите стандартные требования к их использованию, единицу измерения средств индивидуальной защиты (например, в штуках или парах) и периодичность замены и обновления.

Необходимо оставить подпись ответственного лица на лицевой стороне карточек учёта средств индивидуальной защиты. Рекомендуется проверить совпадение данных о ответственном лице, указанных в приказе и на карточках.

Инструкция по оформлению передней стороны карты, предоставляемой для выпуска СИЗ

Инструкция по заполнению обратной стороны карточки учёта средств индивидуальной защиты

Вам необходимо указывать полное наименование Средствы Индивидуальной Защиты (СИЗ), включая модель, марку и артикул, а также класс защиты, в том числе для дерматологических СИЗ. Кроме того, в личной карточке работника необходимо указать дату выдачи СИЗ и его подпись, подтверждающую факт получения средства защиты.

При возврате работником личной защитной экипировки, например, из-за ее износа, необходимо заполнить вторую часть таблицы. В этой части следует указать, какую защитную экипировку вернул работник и дату, когда это произошло. Если защитную экипировку невозможно использовать в дальнейшем, она списывается по акту. Реквизиты данного документа следует указать в личной карточке учета защитной экипировки. При возврате денежных средств за индивидуальную защиту работником следует расписаться, а не тот, кому была передана защитная экипировка.

Макет пополнения оборотной стороны индивидуальной карты учёта средств индивидуальной защиты

Важно отметить, что в личной карточке не должно быть никаких ошибок или добавлений.

Учёт личных карточек выдачи средств индивидуальной защиты

Не требуется вести отдельный журнал для учета карточек СИЗ. Однако, если вы ведете электронный журнал учета выдачи СИЗ, то рекомендуется сохранить журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты в соответствии с пунктом 10 Правил № 766н.

Журнал, где фиксируются все операции выдачи специальной одежды и средств индивидуальной защиты.

Для обеспечения правильной работы с карточками учета средств индивидуальной защиты (СИЗ), необходимо иметь еще один документ — приказ о назначении ответственных лиц, которые будут осуществлять работу с этими карточками.

Указание о назначении индивидуумов, оказывающих ответственность за регистрацию индивидуальных карточек средств индивидуальной защиты.

Обратите внимание! Со 1 сентября 2023 года в любых документах охраны труда в компании, в которых есть упоминание приказа Минздравсоцразвития от 01.06.2009 г. № 290н, необходимо заменить его на приказ Минтруда от 29.10.2021 года № 766н. Когда работодатель решит применять единые типовые нормы, также следует добавить ссылку на приказ Минтруда от 29.10.2021 года № 767н (который заменяет приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 года № 1122н).

Читайте по теме в Системе Кадры: Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты >>>

Срок хранения личной карточки учёта выдачи СИЗ

Документы, связанные с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), должны храниться в течение трех лет, согласно указаниям Росархива (пункт 427 Перечня, утвержденного приказом от 20.12.2019 г., номер 236). Однако для списков выдачи СИЗ установлен другой срок — один год (пункт 428 Перечня). Мы рекомендуем выбирать более длительный срок хранения документов, так как для личных карточек учета выдачи СИЗ конкретный срок не указан в Перечне.

Предположим, что если сотрудник был уволен 1 декабря 2023 года, то необходимо хранить его карточку учёта СИЗ в течение трёх лет. В таком случае, начало этого периода следует отсчитывать с января следующего года. Следовательно, возможность уничтожить данную карточку наступит не ранее 1 января 2026 года.