Для эффективного достижения поставленных целей необходимо, чтобы каждый участник команды находился в ясном осознании своей личной ответственности и выполнял все свои должностные обязанности, которые были ему поручены.

Ключевая роль в команде проекта лежит на администраторе, который является неотъемлемым экспертом.

Давайте рассмотрим, какие задачи выполняет и какую ответственность несёт администратор в процессе осуществления проекта.

Администратор играет различные роли в разных типах проектов.

Фактически, администратор команды является участником, отвечающим за проверку проекта на всех его стадиях. Однако руководитель также занимается многими аспектами этой работы. В то же время, некоторые проекты включают множество рутинных задач, таких как разработка дорожных карт, создание планов и графиков, контроль за выполнением работ, организация встреч и многое другое. Это требует много времени, и именно на эти задачи специализируется администратор.

По моему мнению, администратор представляет собой соратника руководителя, ответственного за выполнение повседневных обязанностей. Его отличает обширный практический опыт и знания в различных областях, которых, например, не имеет офис-менеджер.

Какие задачи возлагаются на администратора проекта?

Естественно, список обязанностей администратора может существенно отличаться, опираясь на характер проекта, применяемую методологию управления (топ-10 методологий) и состав команды. Таким образом возможны разнообразные вариации в данной сфере.

Таким образом, фундаментальными задачами (очень просто говоря) являются следующие:

создание стратегии
отчётность;
управление исполнением задач;
Обеспечение одновременного и согласованного выполнения их действий.

При формулировке обязанностей в формальном стиле (для размещения на сайтах, посвященных подбору персонала), данная задача может быть представлена следующим образом:

Улучшение связи между участниками команды, включая получение обратной связи, структурирование ее и приведение к единому формату.
Для максимально оперативной реализации рабочих задач по проекту необходимо поддерживать постоянную связь с заказчиком.
Обеспечение согласованного взаимодействия между членами коллектива в рамках оперативных задач.
Организация и реализация встреч для анализа возникающих проблем (в соответствии с выбранной методологией, например, Scrum).
Создание записей о процессах совещаний в рамках коллектива и с присутствием представителя заказчика.
Организация мероприятий, связанных с разработкой и проведением конкурсов, при взаимодействии с определенным заказчиком. Гарантирование высокого уровня документации.
Исследование данных и составление аналитического отчета о ходе проекта за заданный временной промежуток (неделю, месяц, квартал или год).
Предоставление помощи в операционных задачах для руководителя.
Перенос трудовых письменных материалов на цифровые носители данных.
Возможность принимать участие в создании графиков, задач, планов и разнообразных отчетов.
Совершение и систематизация документации о деятельности линейных исполнителей.
Занимаемся разрешением финансовых вопросов, которые включают работу с финансовыми схемами, создание перечней для приобретения материалов и инструментов.
Выявление неполадок и потенциальных угроз в процессе коллективной работы над проектом.
Гибкое изменение задач, временных рамок и ресурсной поддержки.

Порой работодатели добавляют следующие обязанности в обязанности проектного менеджера:

При наличии системы поощрения, ставится задача структурировать и усовершенствовать процесс организации обучения и повышения профессионального уровня сотрудников.
Регулирование предоставления необходимых ресурсов и оборудования на рабочих местах сотрудников.

Администратор играет основную роль в поддержке руководителя проекта. Он ответственен за организацию работы команды и обеспечение ее техническими средствами. Также он следит за работой сотрудников, быстро принимает решения и занимается документацией, связанной с проектом.

подразумевают выполнение различных задач, связанных с контролем и координацией работы организации. Задачи администратора включают в себя поддержание рабочей атмосферы, управление документацией, организацию встреч и совещаний, а также решение проблем и конфликтов, возникающих в процессе работы. Важно, чтобы администратор был хорошо организован, умело использовал свои навыки коммуникации и быстро приспосабливался к изменяющимся условиям. Успех администратора во многом зависит от его умения эффективно управлять своим временем и ресурсами, а также от его способности работать в команде и принимать решения в стрессовых ситуациях.

Администратор, как мы убедились, не просто помощник руководителя, а значимый участник коллектива, который играет ключевую роль в достижении успеха команды.

«Обычный секретарь» — это слишком узкое и ограниченное определение. Роль администратора может исполнять любой человек, обладающий следующими качествами:

высшее профессиональное образование неоценимо для разбирательства в определенной области. Важно не только обладать хорошими знаниями, но и глубоко понимать все аспекты предмета. Например, если речь идет о строительстве, необходимо отлично разбираться в этапах строительства объекта, знать, что важно на каждом этапе и что менее значимо. Если же проект связан с программированием, важно быть владельцем информации о применяемых фреймворках, средах разработки, языках программирования и так далее.
удачное овладение компьютерным ПО, используемым в процессе выполнения проекта, — пакетом офисных приложений, программами для управления задачами, системами управления бизнес-процессами, совместными календарями, программой для визуализации рабочих процессов и другими.
Очень полезно, если администратор проекта ознакомлен с различными методами управления и имеет хорошее понимание их особенностей. В таком случае он легко адаптируется к выбранной командой методологии.
Понимание и применение эффективной коммуникации — навык, крайне полезный в разных сценариях. Он может быть применен во время ведения переговоров с клиентами, в рабочем взаимодействии с коллегами, в общении с поставщиками и другими контактными лицами.
Основой успешного управления проектом являются навыки эффективного ведения документации, включая разработку стандартов, проведение согласований, создание форм и подготовку технической документации. Все эти аспекты играют важную роль в обеспечении бесперебойного функционирования проекта и обеспечении эффективного взаимодействия между участниками процесса. Поэтому необходимо обладать навыками грамотного и систематического ведения документации, чтобы обеспечить успешное выполнение поставленных задач и достижение поставленных целей.

Администратору необходимо избегать таких действий и занятий, которые не соответствуют его обязанностям и компетенции.

Прежде всего, он должен избегать выполнения задач, связанных с обязанностями других участников коллектива или исправлением их ошибок.

Советуем прочитать: Тема 3. Право собственности на земельные участки

Весьма часто случается так, что менеджер рассматривается как практически безграничный участник коллектива. Вследствие этого ему приходится исполнять указания руководителя, которые не имеют отношения к его основным обязанностям, нередко по принципу «иди-подай».

Однако главная проблема в большинстве случаев заключается не в непосредственных обязанностях, а в отсутствии опыта у руководителя или в неподходящем стиле его руководства. Нередко на постсоветском пространстве выбирается авторитарный подход к управлению из-за распространенной «Красной» корпоративной культуры, где применяется формула «Я начальник, ты подчиненный». Однако стоит отметить, что такой подход является абсолютно неприемлемым.

Фактически, управляющий проектом должен быть главным помощником руководителя и в состоянии заменить его в случае необходимости. Управляющий и администратор тесно взаимодействуют, работая вместе в процессе реализации проекта. Только в таком случае совместные усилия всей команды могут привести к успеху.

Оригинал: Источник: официальный канал Projecto на ДзенУникальный вариант: Наше донесение получено со страницы Projecto в социальной сети Дзен

Управление салоном красоты

Проект «Менеджмент салона красоты» направлен на оптимизацию деятельности администраторов салонов красоты с целью создания уютной обстановки для посетителей и повышения эффективности работы сотрудников.

Улучшение эффективности деятельности

Основная задача проекта заключается в том, чтобы предоставить администраторам салонов красоты инструменты для эффективного управления атмосферой, обеспечения коммуникации с клиентами и координации внутренних процессов.

Проект направлен на повышение квалификации администраторов салонов красоты, а также на совершенствование стандартов обслуживания клиентов с целью обеспечить высокий уровень профессионализма и улучшить качество услуг.

Проблема, с которой сталкиваются многие руководители салонов красоты, заключается в том, как создать особую атмосферу внутри салона, установить эффективное взаимодействие с клиентами и эффективно организовать рабочие процессы.

Целевая группа лиц: Менеджеры салонов красоты, руководители салонов красоты

Цели данного проекта включают в себя организацию тренингов, направленных на улучшение атмосферы и коммуникаций в коллективе, создание системы мотивации для сотрудников, повышение навыков ведения документации и взаимодействия с клиентами.

Участники проекта могут занимать различные роли, такие как администраторы салонов красоты, тренеры и эксперты по управлению персоналом.

Для проведения обучения и внедрения новых методов работы используются различные ресурсы. Среди материальных ресурсов можно выделить тренинговые центры, где проводятся обучающие программы, и лекционные аудитории, где проходят лекции и семинары. Также необходимы компьютеры, которые используются в процессе обучения. Важным ресурсом является время тренеров и экспертов, которое они тратят на подготовку и проведение обучения, а также на реализацию новых практик работы. Эти временные ресурсы являются неотъемлемой частью успешного внедрения новых методов работы.

Существует набор образовательных материалов, включающий в себя тренинги, учебники, а также онлайн-курсы, которые помогут вам овладеть навыками управления салоном красоты и повысить свою профессиональную компетентность в роли администратора салона красоты.

Введение

В данном проекте представлено подробное описание темы работы, ее актуальности, целей и задач, а также содержание различных тем, затронутых в рамках проекта. Уникальность исключительно доступна только автору, который оплатил данный проект.

Задачи, возложенные на администратора салона красоты

Исследование основных задач, которые возлагаются на администратора салона красоты, включает в себя формирование приятной атмосферы, стимулирование персонала, работу с клиентами, учет финансовых средств и документацию. Эксклюзивный контент доступен только автору проекта, который был оплачен.

Улучшение организации работы в салоне красоты

Для того, чтобы повысить эффективность работы сотрудников и улучшить обслуживание клиентов в салоне красоты, проводится исследование различных методов оптимизации рабочих процессов. Однако, доступ к контенту данного исследования предоставляется только автору проекта, который был оплачен.

Эффективное управление базой клиентов в сфере салона красоты

Исследование подходов к управлению клиентской базой в салоне красоты, включая организацию записи на процедуры, взаимодействие с клиентами и применение специализированных программ. Публикация содержимого доступна только автору оплаченного проекта.

Повышение энтузиазма сотрудников в сфере косметологии

Исследование методов использования абстрактных средств для стимулирования сотрудников салона красоты с целью повышения их профессионализма, улучшения работы и создания гармоничной рабочей атмосферы. Информация предоставлена только автору оплаченного проекта.

Организация финансового управления в сфере салона красоты

Анализ подходов к учёту денежных операций, использование кассового аппарата и планирование финансовых действий в салоне красоты. Информация предоставляется только заказчику оплаченного проекта.

Общение с посетителями в студии красоты

Изучение значимости и способов эффективного взаимодействия с клиентами в салоне красоты с целью повышения качества обслуживания, удовлетворенности посетителей и привлечения новой аудитории. Информация предоставлена исключительно для автора оплаченного проекта.

Проведение обучения персонала, ответственного за управление салоном красоты

В поиске эффективных образовательных программ для администраторов салона красоты, включая тренинги, курсы и методические пособия по управлению салоном и коммуникациям, приоритет отдается доступу к контенту только автору, который оплатил проект.

Развитие навыков и квалификации администраторов, работающих в салонах красоты

Изучение способов повышения квалификации администраторов салона красоты методами обучения, практическими занятиями и развитием навыков управления и коммуникации. Информация предоставляется только автору финансируемого проекта.

Оптимальное оформление документов в студии красоты

Существуют практические рекомендации, которые помогут обеспечить прозрачность процессов и эффективный контроль над деятельностью персонала в салоне красоты. Однако, чтобы получить доступ к контенту, необходимо оплатить автору проекта.

Интернет-обучение по организации салона красоты.

Оценка представленных вариантов интернет-курсов, посвященных управлению салоном красоты, предназначенных для администраторов, с учетом проблем общения, управления персоналом и финансового планирования. Содержание доступно исключительно автору проекта, который был оплачен.

Основные обязанности администратора: оптимизация рабочих процессов и эффективное управление

Администратор является ключевым лицом в вашем учебном центре. Вложение огромных средств в рекламу, создание сайта, разработка маркетинговых материалов и т. д. проходят впустую, если администратор не способен или не заинтересован в качественной работе. Он должен общаться с учениками лично или по телефону, аккуратно заполнять карточки клиентов и активно работать с клиентской базой.

Советуем прочитать: Справка о месте захоронения

Вот 5 простых советов, которыми являются наши собственные и наши клиенты для увеличения производительности работы администратора:

Боссы часто жалуются на низкую эффективность сотрудников и отсутствие мотивации у молодежи, которая, по их мнению, не соответствует требованиям.

Размышляя таким образом, вы превращаете своих сотрудников в козлов отпущения за неудачи. Таким образом, вы передаете контроль над ситуацией в чужие руки. Поскольку, если сотрудник несерьезный и неспособный — это не ваша вина!

А что насчет ресторана «Макдональдс»? Там работают молодые люди без опыта, но они выполняют свою работу на высоком уровне. Можете ли вы предположить, что они просто так удачно набрались персонала? Я считаю, что это не так. У них просто отличная система. Система обучения, труда, роста и так далее.

Я призываю вас нести ответственность за действия своих «безответственных» подчиненных. Если что-то идет не так — это ваша вина, а не вина подчиненного. В таких случаях вы имеете возможность исправить ошибку, чтобы она больше не повторялась.

Совершенствование руководства по выполнению задач.
Невозможно создать систему, которая бы исключила возможность появления ошибки.
Повысить эффективность функционирования CRM-системы и других смежных инструментов.

С таким подходом каждая ошибка и трудность будут способствовать укреплению вашей системы.

Приступайте к решению каждой задачи с умом, чтобы решить ее окончательно и больше не тратить время на ее повторение. Применяйте системный подход в своих размышлениях.

Задайте себе вопрос: если у вашего администратора закончились текущие дела и у него нет новых задач, что он предпочтет делать? Обратиться к вам непосредственно с просьбой о новой задаче или провести время в социальных сетях?

Мы нацелены на создание системы мотивации, которая способствует достижению именно первоначального хода событий.

Система оплаты труда администратора, состоящая из трех компонентов, продемонстрировала свою эффективность.

Осуществление текущих дел. Речь идет о делах, которые повторяются каждый день. Например, отметка посещаемости, сбор платежей, заполнение информации о учениках в системе CRM и т.д. За выполнение этой работы администратор получает фиксированную оплату. Причем эта часть оплаты значительно меньше, чем остальные составляющие его зарплаты.

Осуществление непривычных заданий. Перечисленные задания включают в себя подготовку к мероприятиям, сбор информации и т.д. Возможно классифицировать задачи по различным типам: сложные, простые, легкие. Какой тип присваивается каждой задаче определяется постановщиком задач. За каждую задачу каждого типа администратор получает определенную сумму денег.

Размер доли выручки, принадлежащей конкретному администратору, является не самой информативной метрикой. Однако установление прямой связи между администратором и допродажами является отличной идеей. В таком случае будет стимул для администратора увеличивать средний чек. Кроме того, это облегчит расчеты.

Инструкции

Понимание важности инструкций распространено, но только единицы действуют в соответствии с этим осознанием.

Для эффективного создания инструкций может быть использован следующий подход: составьте документацию, описывающую шаги и процедуры, которыми вы руководствуетесь при выполнении задач.

Не требуется отдельно устанавливать определенное время для создания инструкций. Просто приступайте к выполнению нужной задачи и запишите этот процесс на видео. Запишите экран своего компьютера и комментируйте происходящее голосом. Или, если работа не связана с компьютером, снимите ее на камеру.

Вот вам подготовленное руководство, наполненное живостью.

Общая грандиозная задача

Необходимо задать вопрос своему администратору о целях и направлении работы вашего учебного центра.

Очень вероятно, что ответ будет отсутствовать, ввиду того, что мы не придаем значения передаче наших целей и планов сотрудникам. Однако люди стремятся не только быть простыми исполнителями, а быть частью большой цели, которая движется к прекрасным результатам. Каждый сотрудник вносит свой ощутимый, значимый и ценный вклад.

Каким образом вы позволяете ваши сотрудники воспринимать такие идеи?

Развитие

Когда вы в последний раз велели беседу с администратором, обсуждая его рост?

Уделите больше внимания тому, каким образом вы и ваш учебный центр сможете помочь сотруднику в его индивидуальном росте. Выясните, какие навыки и качества он хочет развивать на данный момент и так далее.

Не забывайте учитывать свои собственные потребности и желания при постановке задач. Кроме того, важно объяснять сотруднику, как выполнение этих задач поможет ему развить нужные навыки и аспекты личности.

Очень важно высоко оценивать эффективность работы сотрудников. Особенно важно делать это в нужный момент. А самый подходящий и правильный момент – это когда задача выполняется успешно. Как только вы замечаете, что что-то прошло хорошо – сразу же выражайте свою похвалу! Именно в этот момент. Это подобно обучению животных – вы укрепляете положительное поведение. И сотрудник будет стараться получать такую похвалу как можно чаще.

Часто руководители недооценивают важность правильного применения наказаний. Они забывают, что наказывать можно только в случае, если заранее было согласовано, что за определенное деяние будет наложено наказание. В противном случае сотрудник будет ощущать несправедливость, что неминуемо отразится на его работе.

Поэтому устанавливайте правила «у воды».

Не забудьте учесть самый важный совет, который я желаю вам дать.

Представьте себе празднование восьмидесятилетия вашего коллеги. Вокруг собрались самые близкие люди — семья, множество детей, внуков и правнуков. Радостный детский смех наполняет воздух, а вокруг торжественно звенят бокалы и распространяются приятные ароматы цветов.

Главный герой праздника встает со своего места, наливает себе бокал с ярким и пузырящимся напитком – шампанским, и поднимает его к губам, чтобы произнести свои праздничные пожелания.

Я безмерно благодарен всем вам, кто сегодня присутствует здесь. Неизмеримо ценю каждого из вас. Вы мне дороги, и я испытываю искреннюю любовь к каждому. Особое признание я хотел бы выразить человеку, который сделал для меня нечто невероятно важное — создал меня таким, каким я есть. Он понимал мое значение и видел во мне не просто коллегу, а больше. Этот человек всегда проявлял заботу обо мне и способствовал моему развитию как личности. Он был моим наставником и руководителем…

Советуем прочитать: Освободитесь от профсоюза РЖД быстро и легко: передовые стратегии и советы

И после этого — ваше имя.

Как вы предполагаете, что ваши коллеги о вас скажут, когда вы отпразднуете свой восьмидесятилетний юбилей в вашем современном учебном центре?

Я верю в то, что это возможно. Если не так, то у нас всегда есть цель, к которой мы можем двигаться.

Имеет на себе ответственность за успешную реализацию планов по развитию образовательных центров компании «ГлавУч».

Почему сисадмины так востребованы и как стать одним из них

Изображение: Pexels

О мастере: Алексей Мосягин, технический гуру в организации «ФЭЙТ», создатель веб-учебного заведения SkillFactory.

Время появления профессии системного администратора совпало практически с развитием компьютеров в 1980-х годах. Они первоначально занимались обеспечением безопасности и поддержкой работы локальной сети в Пентагоне, но вскоре стали востребованы и в других сферах. Мы привыкли видеть их в качестве людей, которые устанавливают операционные системы на компьютеры и помогают, когда что-то исчезает в результате нажатия неизвестной кнопки. В настоящее время системный администратор выполняет гораздо больше задач и его профессия продолжает развиваться вместе с информационно-технологическими системами. Она остается востребованной и предоставляет возможности для карьерного роста.

Кто такой системный администратор

Специалист, который необходим в каждой организации, где сотрудники выполняют работу на компьютерах, называется системным администратором. Он занимается установкой, настройкой и поддержкой непрерывной работы и безопасности информационно-технологических систем: программ, веб-сайтов, локальной сети и всего программного обеспечения в организации. От действий системного администратора зависит насколько комфортно сотрудникам будет работать, насколько стабильной будет внутренняя технологическая инфраструктура, как быстро будут устраняться неисправности и насколько оперативно будет восстанавливаться инфраструктура после аварийных ситуаций.

Чем занимается сисадмин

Работа в компании требует процесса установки, настройки и обновления всех программ, которые необходимы для эффективной деятельности. Сюда входят операционные системы Windows и Linux.
Мониторинг и ликвидация неполадок в функционировании предприятия: программного обеспечения для работы персонала, веб-сайта или корпоративного приложения.
Охранять безопасность информации, обезопасить внутренние сети и инфраструктуру разработки от кибератак.
Осуществлять предупредительные меры по избежанию перегрузки инфраструктуры: разрабатывать скрипты для автоматизации, способствующие бесперебойной работе системы и предотвращению ее сбоев. Кроме того, администратору следует периодически создавать резервные копии баз данных, чтобы система могла продолжать функционировать в случае возникновения проблем.
Опекать и настраивать механизмы мониторинга — это важная мера, направленная на обеспечение безопасности инфраструктуры и предотвращение возникновения подобных или аналогичных проблем в будущем.

Да, я понимаю, что один человек не может быть идеальным во всем. Однако, я стараюсь развиваться и улучшать свои навыки насколько это возможно. Я постоянно изучаю новые вещи, читаю книги, посещаю тренинги и обучающие курсы. Я уверен, что только через постоянное самосовершенствование можно достичь успеха в жизни. Я также умею учиться на своих ошибках и не повторять их в будущем. Открытый и гибкий подход ко всему новому позволяет мне постоянно прогрессировать и достигать новых высот. Я стремлюсь к саморазвитию и постоянно работаю над собой, чтобы стать лучшей версией себя.

В настоящее время я занята в компании, специализирующейся на разработке программного обеспечения, что требует постоянного взаимодействия с программистами. Мои задачи разнообразны, и в моем случае я часто занимаюсь кластеризацией и проверкой отказоустойчивости систем управления базами данных (СУБД). Основной упор делается на улучшение инфраструктуры, автоматизацию процессов и ведение документации. Из-за моего контакта с программистами иногда мне приходится настраивать программное обеспечение наших серверов.

Начало рабочего дня обычно связано с осуществлением мониторинга для определения состояния инфраструктуры. Возможно, за прошедшую ночь произошли некоторые события. Например, заполнение хранилища данных до 80% может представлять угрозу аварии в инфраструктуре и сбою в работе критически важных сервисов. Эта проблема должна быть решена. Кроме того, с утра я проверяю состояние резервных копий всех систем, так как они создаются ночью, когда нагрузка на сеть ниже. После этого я представляю отчет о проделанной работе и получаю новые задачи на ежедневном совещании.

Тренды профессии

Сегодня нет ни одной отрасли, где бы компьютеры не использовались: от финансовых технологий и образования до торговли и общественного питания. Поэтому в каждой из этих сфер требуется опытный системный администратор, который обеспечивает бесперебойную и безошибочную работу систем.

В составленном ежегодном списке престижных профессий в сфере информационных технологий, издание U.S. News включило системного администратора в первую десятку. Подтверждением важности этой профессии является увеличение заработной платы сисадминов: согласно проведенному опросу на популярном ресурсе Habr, доходы специалистов в этой области выросли на 25% во второй половине 2021 года.

Согласно информации, предоставленной hh.ru, в нашей стране более чем на 4 тысячах открытых вакансий востребованы специалисты в области системного администрирования.