Организация Почта России выполняет основную функцию доставки различных грузов по всей территории Российской Федерации и другим странам. При приеме посылок, бандеролей, заказных писем, а также переводов вы неизбежно столкнетесь с необходимостью заполнения специального почтового извещения. Это действие займет всего несколько минут, если вы заранее ознакомитесь с правилами оформления данного документа.

Структура информации

1. Как выглядит письмо, содержащее трек-номер?
2. Каким образом можно определить, что посылку или корреспонденцию возможно получить?
3. Правила оформления бумаги в целях получения
4. Если квитанция не была принесена почтальоном или потеряна, что следует предпринять?
5. Как можно сделать заказ на веб-странице и получить распечатку?

Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?

Бланк единой формы – Ф. 22, извещение Почты России, содержит информацию, которую заполняет почтовый работник на оборотной стороне. Он представляет собой уникальный документ, который используется для предоставления информации о почтовой отправке и доставке. Вся необходимая информация о отправителе, получателе и других деталях отправления уже заполнена почтовым работником. Остается только получить извещение и ознакомиться с указанной на нем информацией.

1. Первая строка содержит информацию о номере извещения.
2. На верхней части имеется штрих-код и набор символов, состоящий из букв и цифр. В правом верхнем углу находится дата заполнения, обычно представленная в виде оттиска.
3. Внизу указывается фамилия получателя, его адрес, содержимое полученной посылки (вес, стоимость), а также адрес отправителя. Не беспокойтесь, если вы обнаружите ошибки в написании фамилии или названии улицы. Если уведомление дошло до вас, значит нет нужды волноваться.
4. В качестве варианта для указания отправителя может быть использовано обозначение ДТИ. Его применяют на письмах, высланных государственными учреждениями (налоговой службой, ГИБДД, судебными органами).
5. Необходимо уделить внимание данным, расположенным в правом нижнем углу, где содержится информация о возможности получения посылки в определенное время и по указанному адресу.

Для получения корреспонденции или посылки необходимо иметь при себе документ, который подтверждает личность, такой как паспорт или другой идентификационный документ.

Как узнать, что посылку или письмо можно получить?

Уведомление о получении и регистрации письма или посылки на почте будет доставлено вам непосредственно домой.

Правила заполнения документа для получения

На обратной стороне документа, все поля, за исключением разделов «Служебные отметки» и «Выдал», заполняются получателем, для которого было составлено извещение. Для этого можно использовать соответствующую информацию из гражданского паспорта.

• название бумаги, последовательность, идентификатор, момент предоставления;
• название организации, которая предоставила данный документ
• Место оформления.

На просторах данного документа желательно указать дату приобретения и автограф, явно расшифровывая фамилию.

По просьбе клиента работник почтовой службы имеет возможность самостоятельно заполнить данные паспорта и указать место прописки, однако подпись и фамилия должны быть лично установлены получателем.

Что делать, если почтальон не принес квитанцию или она была утеряна?

Иногда клиенты теряют уведомление. Также возможно, что оно может быть утеряно в почтовом отделении. Как поступить в такой ситуации? Примите во внимание, что все отправления хранятся на складе в течение тридцати дней со дня их получения. В течение этого периода вам должны отправить повторное уведомление.

Если по каким-либо причинам вам невозможно в ближайшее время прийти за посылкой, вы можете воспользоваться следующим методом. Придя в отделение почты с документом, подтверждающим вашу личность, вам нужно объяснить сложившуюся ситуацию. В результате вам будет выдан дубликат уведомления, оформленный в соответствии со всеми требованиями.

Если вы следили за путем доставки своей посылки и уверены, что она уже находится в почтовом отделении, но вам до сих пор не пришло уведомление, то при назывании трек-номера вам также выдадут бланк уведомления и помогут заполнить его на месте.

Изучите данную статью, которая рассказывает о возможности отслеживания почтовых отправлений через интернет по номеру.

Отказ в выдаче отправления клиенту невозможен, при условии, что у него имеется трек-номер и удостоверение личности. В предыдущих материалах мы уже обсуждали возможность проверки отправителя заказной корреспонденции по трек-номеру.

Мы рекомендуем ознакомиться с другими материалами, которые содержат информацию о том, как правильно оформить документ о доверенности на получение почты и куда обратиться с жалобой на Почту России.

Как оформить на сайте и распечатать?

Для того чтобы получить посылку быстрее, можно воспользоваться новыми функциями, предоставляемыми Почтой России. Теперь у вас есть возможность самостоятельно распечатать извещение по номеру.

1. Для того чтобы получить доступ к требуемому документу, необходимо посетить официальный сайт почты России по адресу pochta.ru. После загрузки страницы, перейдите в раздел «Другие сервисы», который находится в верхнем меню. В открывшемся выпадающем списке выберите «Бланки». Появится новое окно, в котором нужно выбрать «извещение Ф. 22». Если вы уже зарегистрированы на сайте, вам будет предложено войти, иначе необходимо пройти регистрацию. После успешной авторизации появится доступ к нужному документу.
2. Если опустить колесико мыши вниз, то можно будет обнаружить голубую кнопку с текстом «Скачать шаблон». По нажатию на нее, на вашем компьютере будет сохранен пустой шаблон в формате pdf, который можно будет распечатать и заполнить вручную.
3. Есть возможность заполнить форму в Интернете, где нужно внести трек-номер, ФИО получателя, адрес, тип документа, номер серии, номер, детали органа, который выдал документ, и адрес регистрации, если он отличается от адреса, указанного в извещении. Не забудьте, что поля «Фамилия» и «Подпись» должны быть заполнены вручную самим получателем. После этого нажмите кнопку «Загрузить бланк». Останется только распечатать заполненное извещение и вместе с ним отправиться в почтовое отделение России.

Если вас не принимают с распечатанным бланком, вам нужно отправить СМС с индексом почтового отделения на номер +79995267402.

Документ Ф. 22 – это уведомление, для заполнения которого необходимы точные знания правил. Некоторым может показаться, что эти требования слишком предупредительны. Однако, это лишь первое впечатление. Точность защищает от возможных ошибок в процессе получения вашей посылки.

Почтовое извещение

Почтовое извещение

Информация о правовых и экономических событиях: нормы, изменения, постановления судебных органов

• Судья потерял свой статус в Верховном Суде Российской Федерации из-за нарушения установленных сроков для подготовки судебных решений.
• Федеральная служба Российской Федерации озвучила срок, по истечении которого на предприятие вместо штрафа будет вынесено предупреждение.
• Силовые структуры будут обязаны подтверждать факт неподчинения.

Новые полезные материалы доступны на нашем веб-ресурсе.

• Акционер
• Потребовалось привлечение видящего по уголовной материи.
• Приглашение свидетеля для участия в разбирательстве по арбитражному спору

Объявления, достижения и организационные события Победы Corporation.

• От всей души поздравляем с ярким Праздником Пасхи и величественной верой в неисчерпаемую силу чудес.
• Прекращение уголовного преследования в соответствии с третьей частью статьи 264 Уголовного кодекса Российской Федерации.
• Аннулирование решения, основанного на статьях 30 и 228.1 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Что такое почтовое извещение

Извещение о почтовом отправлении – это уведомление, которое направляется получателю, чтобы он был осведомлен о наличии посылки или письма, которые ожидают его в почтовом отделении. В основном, оно содержит информацию о поступлении отправления, номере уведомления, а также инструкции о процедуре получения отправления.

Основные особенности уведомления о почте:

1. Сообщение о доставке: Когда письменное послание невозможно вручить непосредственно адресату (например, если он отсутствует по месту доставки), почтовая организация оставляет специальное уведомление, информирующее о прибытии отправления.
2. Идентификационный код в уведомлении: Как правило, в письме содержится специальный код, который получатель может использовать для отслеживания и получения своего отправления.
3. Руководство по получению отправки: В уведомлении представлены рекомендации по осуществлению получения посылки. Преимущественно, это включает в себя информацию о графике работы почтового отделения, его адресе, а также перечень необходимых документов для успешного получения отправления.
4. Установление времени сохранения почтовых отправлений в отделении является обязанностью почтовых служб. В случае, если получатель не получает отправление в установленный срок, оно может быть возвращено отправителю или передано на длительное хранение.

Извещения о почте предназначаются для использования различными почтовыми службами в разных странах. Форма уведомления может отличаться в зависимости от правил и политики каждой почтовой компании. Получение почтового извещения играет важную роль, так как это позволяет получить посылку вовремя и избежать возврата или длительного хранения в почтовом отделении.

Обнаружили ошибку? Просто выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.Будьте в курсе последних новостей, следите за нами в социальных сетях

Мы публикуем преглед статьи сразу после ее публикации. Дополнительно уведомляем о значимых изменениях в законодательстве.

Получите статьи доставленными почтой

Мы отправляем материалы каждые несколько недель. Подписываясь, вы выражаете свое согласие с нашей политикой конфиденциальности.

Поделиться информацией с близкими людьми

В чем разница между простым и заказным уведомлением

В чем разница между простым и заказным уведомлением?

Современная почтовая служба представляет собой значительную и организованную структуру, действующую практически в каждом населенном пункте нашей огромной страны. Она обладает разнообразным транспортным парком, включающим самолеты, поезда и автомобили, для доставки корреспонденции получателям. Несмотря на то, что в сегодняшнее время простые сообщения все реже отправляются традиционным способом по почте, некоторые виды почтовых отправлений по-прежнему популярны. Это включает покупки из различных интернет-магазинов, заказные письма и денежные переводы.

Часто возникает потребность в надежной доставке писем, чтобы быть уверенным, что они действительно попадут в руки получателя. В современной почтовой системе эту функцию выполняет очень важный инструмент — уведомление о получении.

Что это такое

Техническое уведомление — это обычное письмо, которое отправляется по почте вместе с другой корреспонденцией. Главная цель такого уведомления — сообщить отправителю о том, что его сообщение было доставлено получателю.

Бланк — это небольшой кусочек бумаги, который можно получить в отделении почты или, если есть договор, распечатать самостоятельно дома или в офисе. Важно учесть, что бланк должен соответствовать определенным техническим требованиям, а именно — быть чёрно-белым.

Бывают ситуации, когда люди извлекают бланк из сети и являются в почтовое отделение уже с готово заполненным. Согласно некоторым отзывам, пока еще нет жесткого запрета на это.

При предоставлении информации для заполнения, необходимо указать следующие данные:

1. Для отправки уведомления требуется предоставить полное имя и адрес физического лица или организации.
2. Вариант уведомления может быть обычным или индивидуальным.

Вся эта информация вносится на передней стороне. На задней стороне формы указываются последующие сведения:

• Варианты отправляемых почтовых отправлений могут включать бандероли, заказные письма, посылки с объявленной ценностью или посылки I категории.
• Пожалуйста, укажите ФИО и местоположение физического лица или организации, которому требуется доставить уведомление.

Как только почтовый работник получает и принимает заполненную анкету, отправителю выдают специальную квитанцию.

Кроме того, имеется возможность настроить оповещение по СМС на мобильный телефон получателя. Для этого необходимо подать заявление с указанием номера телефона, на который будут отправлены уведомления о доставке почтового отправления и его вручении адресату. Важно отметить, что это будут два отдельных СМС, и можно выбрать отправку как одного, так и двух сообщений. Стоимость одного СМС в наше время невысокая: всего 10 рублей за каждое. Заявление, которое содержит информацию о телефоне, передается сотруднику вместе с уведомлением о вручении.

После прибытия почтового отправления в пункт назначения, наступает наиболее захватывающая часть процесса. Получатель незамедлительно получает уведомление о наличии посылки в почтовом отделении и может прибыть туда в удобное для него время, чтобы забрать свою посылку. Однако не только сам адресат, но и его правомерный представитель могут получить посылку. В таком случае предъявление доверенности будет необходимым условием.

Сотрудник почтовой службы заполняет пустующие поля в бланке уведомления.

1. Дата приобретения.
2. Полное имя адресата, который получил письмо (посылку, посылку и так далее).
3. Если воспринимали его официальным представителем, то его полное имя и фамилия.
4. Человек, который получает что-либо, осуществляет акт подтверждения получения, ставя свою собственную подпись в специально отведенной для этого графе.

После проведения всех необходимых мероприятий, уведомление достигает стола правоохранительного органа. Представитель данной организации осуществляет проверку информации, при необходимости ставит свою подпись, и направляет уведомление обратно с помощью исходящей корреспонденции.

В каких случаях используются

Особое внимание следует обратить на то, что уведомления предоставляются для всех почтовых отправлений, которые регистрируются на почте, такие как открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления первого класса. Это означает, что каждое из них будет зарегистрировано перед отправкой, а отправителю будет выдана квитанция об приеме.

Каждая отправка получает свой уникальный идентификационный номер, по которому можно отследить ее перемещение до места назначения с помощью Интернета. Кроме того, заполняется уведомление о доставке, которое также отправляется получателю. После того, как получатель получит свою корреспонденцию, он ставит свою подпись в графе «получено», а бланк отправляется обратно отправителю.

Такая переписка отличается высокой надежностью, поскольку ее доставка до получателя гарантирована почтовым оператором, и она никак не может потеряться в процессе передачи.

Обычно, заказные письма с уведомлением на практике применяются в различных юридических сферах, включая судебные учреждения, военкоматы, налоговую инспекцию и прочие государственные учреждения. Необходимость таких письменных подтверждений возникает, когда для них важно иметь документальное подтверждение о том, что определенное лицо получило письмо.

Доступ к сообщению может быть предоставлен не только самому получателю, но и его официальному представителю, который должен представить подтверждающий документ.

Существуют две разновидности уведомлений: обычное и индивидуальное.

Простое

При доставке почтовых отправлений в почтовое отделение адресата, получатели получают уведомление о наличии письма в их почтовом ящике. Обычно, это простое уведомление помещается в почтовый ящик.

Заказное

Адресату лично передается специальное уведомление. Это означает, что получатель будет уверен, что сообщение будет доставлено ему непосредственно в момент поступления письма в почтовый отдел.

В чем отличие простого и заказного уведомлений

Стоимость простых и индивидуальных уведомлений — главная разница между ними.

С начала 2018 года стоимость услуг по отправке заказных почтовых посылок с обязательным уведомлением была пересмотрена, и тарифы были установлены следующие:

• Цена составляет 25,96 рублей, включая НДС, за обычное
• Заказное отправление будет стоить 61,36 рублей с учетом НДС.

В полной мере решение о выборе лежит на предпочтениях отправителя и значимости, которую послание имеет для него.

Полезно/ Как получить посылку на почте, что для этого нужно

Полезно/ Как получить посылку на почте, что для этого нужно

Как получить посылку на почте, что для этого нужно

Многие жители России использовали услуги Почты России, которая является крупнейшей компанией по доставке почты и посылок. Это удобный и безопасный способ отправки грузов любого размера как внутри страны, так и за ее пределами. В данной статье мы рассмотрим процесс получения посылки в отделении Почты России.

Как узнать, что посылка прибыла на отделение Почты России

Отследить перемещение и текущий статус почтовой отправки может как отправитель, так и получатель. Для этого в системе отслеживания международных сообщений используется специальный уникальный трек-код, а для внутренних пересылок в Российской Федерации используется специальный идентификатор, состоящий из 14 цифр.

Номер, который присваивается отправителю при оформлении доставки груза, может быть найден на чеке, выдаваемом в момент оформления. Этот уникальный номер можно ввести в специальное поле на официальном сайте Почты России в разделе «Отслеживание почтовых отправлений». Для тех, кто предпочитает использовать смартфоны, доступна их фирменное приложение службы доставки, где также имеется аналогичная функция.

Несмотря на то, что Почта России часто подвергается обоснованной критике, разработчики приложения внесли значительные улучшения, чтобы создать качественный продукт. В результате, программа теперь имеет удобный и простой интерфейс, отличную реализацию и полную интеграцию с почтовой системой. Например, с помощью трек-номера можно легко узнать актуальный статус и текущее местоположение отправления в интернете, такие как «Покинула сортировочный центр» или «Доставлено адресату», и многое другое. Более того, получатель будет получать специальное уведомление о изменении статуса на свой мобильный телефон.

Малоизвестной и малоиспользуемой функцией, которой знают немногие люди, является СМС-оповещение. Это удобный сервис, который помогает своевременно получить отправленную посылку с почты и избежать платы за хранение. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо самостоятельно подключить ее, заполнив специальную форму при оформлении почтового отправления. Стоимость одного сообщения составляет 10 рублей. Оплата за все сообщения производится в момент получения посылки.

Что нужно с собой взять для получения

Для получения отправления необходимо будет продемонстрировать следующие документы:

• формальный документ, подтверждающий индивидуальную идентичность
• Уведомление (при желании можно указать идентификатор, в некоторых ситуациях будет достаточно его назвать).

Согласно закону РФ, авторизованные документы, подтверждающие личность, для процедуры могут быть паспорт (или свидетельство о рождении) или временное удостоверение личности, которое может быть получено в случае утери первоначального документа. Однако загранпаспорт, водительское удостоверение, зачетная книжка, студенческое или пенсионное удостоверение не являются допустимыми средствами идентификации получателя на почте. Если посылку собирается принять уполномоченное лицо, необходимо заблаговременно оформить соответствующую доверенность и засвидетельствовать ее юридическую силу у нотариуса.

Для того чтобы получить посылку, получатель должен будет заполнить специальную форму, которая находится на обратной стороне уведомления. В этой форме необходимо указать данные из паспорта, свою фамилию и поставить свою подпись.

Где взять извещение

Получатель узнает о прибытии посылки по указанному адресу и получает извещение, которое помещается в почтовый ящик на следующий день после того, как отправление достигает соответствующего отделения. На данном уведомлении содержится основная информация о доставке:

• неисповедимый код различения (трек-код);
• информация о отправителе (или местонахождение, откуда посылка была отправлена)
• стоимость товара (возможно, указанная в случае выбора услуги наложенного платежа);
• Масса перевозимого груза.

В почтовой системе России можно выделить две разновидности уведомлений.

На следующий день после прибытия посылки в местное отделение выдается первичное уведомление. Запаздывание этого процесса обусловлено тем, что основная часть грузов доставляется после полудня, и требуется несколько часов для обработки всех прибытий.

После того как первое письменное уведомление поступает в почтовый ящик, начинается отсчет времени. Имеется период, в течение которого получатель может забрать свою посылку без необходимости оплаты за хранение. Этот период составляет 5 рабочих календарных дней. Если по каким-либо причинам получатель не забирает свою отправку в течение этого срока, ему отправляют второе уведомление. Это также необходимо из-за различных сопутствующих обстоятельств, например, если адресат не получил первое уведомление или не смог его получить.

Если человек получает посылку в течение пятидневного периода, включая день выдачи вторичного извещения и следующие сутки, он не будет обязан оплачивать хранение посылки в соответствии с общими правилами. В случае, если получатель не сможет получить посылку в указанные сроки, ему придется дополнительно оплатить 5 рублей за каждый день, в течение которого груз будет находиться на складе в отделении без движения.

Поиск и оплата посылки

Как только извещение будет заполнено и передано сотруднику почтовой службы, он отправится на склад, доставит груз и произведет взвешивание в присутствии получателя. Допустимая погрешность от указанного в извещении веса составляет 70 грамм.

Кроме того, вам будет необходимо оплатить издержки и стоимость доставки, которая зависит от ряда факторов: вида отправления, конечного пункта назначения и дополнительных услуг (например, наложенный платеж или временное хранение груза на складе).

Осмотр посылки

Существует распространенное заблуждение о том, что при получении посылки на Почте России получатель может требовать вскрытия посылки в присутствии оператора и в случае повреждения товаров — получить компенсацию и отказаться от принятия отправления. Однако с точки зрения юридических аспектов, ситуация выглядит иначе.

при получении посылки от курьера или в почтовом отделении, получатель обязан осмотреть её содержимое и убедиться в отсутствии повреждений или несоответствий заказанному товару.

• Отправка была оформлена с приложенным описанием. В случае наличия списка содержимого, оператор может с разрешения получателя вскрыть коробку (или другую упаковку) перед его глазами, чтобы быстро убедиться в наличии всех компонентов.

• Упаковка отправления повреждена. Если есть объективные основания для сомнений в целостности пересылаемых предметов, например, в случае заказа товара из магазина, то адресат имеет полное право требовать полного вскрытия отправления и проверки его содержимого. Для этого зовется начальник почтового отделения, под чьим контролем составляется документ, который будет юридическим основанием для начала расследования и разбирательства.

Полезные советы

Для того, чтобы взаимодействие с Почтой России стало более приятным, можно воспользоваться рядом полезных рекомендаций:

1. Вы можете заказать доставку вашей посылки прямо к вашему дому. Эта услуга доступна для небольших пакетов весом до 2 кг или для жителей Москвы и Питера. Наша курьерская служба готова доставить вашу посылку любого размера и объема.
2. Если у получающей стороны возникли какие-либо неудовлетворения в процессе обработки, она может оставить свои замечания и предложения в специальной Книге отзывов и предложений, либо обратиться по телефону в службу контроля и информации организации.
3. При доставке предметов, которые требуют особой осторожности, можно попросить сотрудника почты пометить отправление специальной отметкой «Осторожно», чтобы обращались к нему бережно в процессе транспортировки. За данную услугу придется заплатить 30% от исходной стоимости.

Российская почта – организация, которая сталкивается с некоторыми трудностями, однако, следуя простым указаниям, возможно установить удобное и приятное сотрудничество для обеих сторон.

Извещение Почты России: форма бланка, образец заполнения

Извещение Почты России: форма бланка, образец заполнения

Все мы, несомненно, хотя бы раз в своей жизни получали от почтальона небольшой листок с штрихкодом и нашей фамилией, который он опускал в почтовый ящик. С этим листком мы отправлялись в ближайшее отделение Почты России, где работники просили нас заполнить обратную сторону листка, а затем проверяли наш документ, удостоверяющий личность, и выдавали нам письмо, посылку или другую почтовую отправку, адресованную нам. В данной статье мы узнаем о том, что это за листок, как правильно его называть, как он выглядит, как правильно его заполнять и для чего он нужен.

Что опускают почтальоны в ваш почтовый ящик

Этот документ носит название уведомления в форме 22, и он является извещением от Почты России. Таким образом, Почта России информирует о том, что на ваше имя поступила посылка, которую необходимо получить. Давайте внимательнее рассмотрим его содержание.

Подробное описание лицевой части бланка извещения

Извещение, получаемое клиентами почтовых отделений, содержит обширный объем информации на своей лицевой стороне. Однако, обычно эту информацию не считают особо важной. Но стоит обратить внимание, что бланк извещения Почты России является носителем почти всех значимых данных о отправителе и отправлении. Давайте подробнее рассмотрим этот бланк извещения.

Изучаем таинственный штрихкод

В верхней части бланка находится штрихкод, который содержит трек-код отправления. Фактический трек-код находится немного ниже. Используя эти номера, сотрудники Почты России и современные программы осуществляют отслеживание уведомлений. Этот трек-код назначается отправлению в самом начале его пути и регистрируется в каждом сортировочном центре по пути к получателю.

О чем расскажут буквы и цифры

Расположен ниже, идентифицируемый следующими штрих-кодами и кодами стрелок, есть некоторый набор цифр и буквенных символов, иногда они отображаются в виде дробей. Эти данные необходимы сотруднику для быстрого поиска вашей посылки. Обычно, буквы в начале представляют собой код категории отправления.

• для небольших пакетов предусмотрена аббревиатура МР-;
• с использованием посылок PlayStation-;
• Используя маркировку ZK-, вы можете отправлять заказные письма и бандероли.
• в серии драгоценных переписок и посылок ST-;
• NO- используется для обозначения отправлений, у которых не определена категория (причина такой неопределенности может быть связана с ошибками в программе).

После каждой буквы будет указан соответствующий номер. Этот номер является внутренним идентификатором отправления. Фактически, это номер в очереди для обработки посылки, бандероли или письма в определенном почтовом отделении. Давайте рассмотрим пример: Посылка поступила в почтовое отделение первого июня. Сотрудник взял ее для оформления. Система присвоила ей номер «ПС-52». Это означает, что данная посылка — пятьдесят вторая, которая была обработана в июне в данном отделении. Этот номер будет записан на видном месте на посылке, чтобы когда клиент принесет уведомление, сотрудник мог легко найти этот номер и распознать его.

Внутренний номер отправления может быть сопровожден набором цифр, что часто встречается у посылок и мелких пакетов. Эти цифры указывают на конкретное место хранения отправления. В каждом отделении Почты России находится большое количество стеллажей, которые помечены уникальными номерами для удобства поиска. В извещениях формы 22 указывается этот номер в сочетании с внутренним номером, чтобы сотрудник мог безошибочно найти отправление. Однако, если вы самостоятельно распечатали извещение на сайте Почты России, в нем не будет информации о номере и месте хранения отправления, так как эта информация не поступает на официальный сайт. В таком случае сотруднику придется войти во внутреннюю базу данных и отсканировать трек-код с извещения, чтобы найти вашу посылку.

Какие бывают проблемы с информацией в извещении

Далее в извещении Почты России указываются ФИО получателя и его местонахождение. Эти сведения сотрудники вводят в базу данных с упаковки посылки. Если ваша фамилия Мышкина, а на посылке ее написали неправильно или нечетко, вы все равно сможете получить извещение с фамилией, например, Мошкина. Клиенты часто не довольны неправильной записью своей фамилии. Однако следует учесть, что у сотрудников временами бывают затруднения с чтением или почерк отправителя может быть неразборчивым. Тем не менее, несмотря на ошибку, вы все равно получите свою посылку — сотрудники проверяют фамилию, имя и отчество с данными, указанными на адресной этикетке посылки, и если там нет ошибок, вам ее без проблем выдают.

Внизу содержится информация о самом отправлении. Здесь вы найдете реальный вес пакета в момент поступления в почтовое отделение, название страны (для международных посылок), откуда было отправлено, сумма заявленной стоимости и наложенного платежа (если есть), а также срок его хранения в данном отделении. Мы настоятельно рекомендуем не откладывать поход на почту, так как в указанную дату отправление будет признано неврученным и возвращено с пометкой «истек срок хранения».

В заданном углу расположена информация о почтовом отделении в России, от которого получено извещение. Здесь указаны его номер, местоположение, контактный телефон и режим работы.

Завершив рассмотрение передней стороны бланка, обратим его и изучим, что содержится на оборотной стороне уведомления.

Как правильно заполнять извещение Почты Росси

На данной странице находятся места, где необходимо внести данные получателя паспорта. Рекомендуется заполнить все поля, указанные в бланке, чтобы избежать затраты времени на оформление в почтовом отделении. В правом нижнем углу указывается дата получения отправления и получатель ставит свою подпись. В самом низу сотрудник организации, выдающей отправление, делает свою запись.

Когда посыльное поступает в отделение, извещение формы 22 остается там и не возвращается обратно. В почтовых отделениях поддерживается строгий учет всех извещений. Перед закрытием каждый вечер сотрудники пересчитывают извещения, записывают количество доставленных отправлений каждого вида и скрепляют их. Затем извещения хранятся в отделении почтовой связи в течение года и затем отправляются в архив для долгосрочного хранения.

Зачем Почта России забирает извещения?

Зачем сотрудникам нужны бланки извещений с подписями клиентов? Ответ прост: некоторые клиенты получают большое количество почты и иногда им сложно отследить все отправления. Они могут запутаться и не знать, что уже получили, а что еще нет. В таких случаях они обращаются в свое отделение Почты России и просят проверить наличие трек-кода у отправлений. Если клиент не помнит, когда получил конкретное отправление, оператор проверяет виртуальную базу данных и выписывает даты получения. Затем он отправляется в специальное место, где хранятся бланки извещений Почты России, выбирает нужный период и находит оформленный бланк с подписью клиента. Этот бланк предоставляется клиенту в качестве подтверждения получения отправления. Кроме того, инстанции могут отправлять запросы в отделения Почты России с требованием выслать скан-копию извещения на определенную посылку или бандероль. Суды также могут запрашивать бланки, чтобы убедиться в получении их писем.

Писать или не писать?

В представительствах часто возникают ситуации, когда сотрудники и посетители сталкиваются с проблемами из-за того, что последние не желают указывать свои паспортные данные в бланке уведомления. Важно помнить: если вы не хотите раскрывать эти данные, то у вас есть полное право отказаться от этого, а сотрудники Почты России обязаны выдать вам отправление несмотря на это. Закон не требует от вас заполнять бланки уведомлений в форме 22. В случае, если вы не желаете указывать свои данные, вам потребуется только указать дату получения и поставить свою подпись.

Теперь вы знаете, как правильно оформить уведомление Почты России и для чего это необходимо. Мы надеемся, что наша статья поможет разъяснить многие вопросы и предотвратить непонимание сотрудников почтовых отделений. Были ли у вас ситуации, связанные с уведомлениями?