Медицинский отпуск является документом, который требует особой ответственности при его заполнении. Именно на основании этого документа выплачивается вознаграждение за временную нетрудоспособность. Изначально эти средства предоставляются работодателем, но затраты покрываются за счет средств Фонда социального страхования.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Для того чтобы получить средства из ФСС, требуется убедиться в подлинности больничного листа. Если документ является подделкой, работодатель не будет компенсировать свои расходы. Это означает, что компания понесет убытки. Работодатель должен следить за соблюдением дисциплины труда. Обычно сотрудники подделывают больничные, чтобы получить дополнительные дни отдыха. Задача руководителя заключается в предотвращении фактических прогулов. Для минимизации убытков и восстановления дисциплины труда необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Откуда появляются фальшивые медицинские справки?

Множество компаний специализируется на приобретении таких документов, как подделки, и готовы предложить свои услуги в этой области.
Дача взятки врачу возможна, когда человек предлагает деньги медицинскому работнику в обмен на получение больничного листа без обоснованных оснований.

Крайне редкой является вторая ситуация, связанная с тем, что медики осознают свою ответственность за подлог и не нарушают закон. Тем не менее, если удастся дать взятку, то практически невозможно обнаружить подделку.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Проверка подлинности документа может быть осуществлена различными способами, однако требуются определенные усилия для их применения. Поэтому важно, чтобы начальник первым делом осмотрел больничный лист. По ряду внешних признаков можно определить, насколько достоверен этот документ и подделка ли это.

Цвет. Самая суть настоящего документа проявляется в нежно-голубом оттенке. Края его выглядят более темными, с нотками фиолетового. Строки, где хранится информация о пациенте, немного пропитаны жёлтым оттенком. Когда же речь идёт о фальшивой бумаге, она, как правило, отличается от настоящей своей бледностью или яркостью. Строки, предназначенные для записи информации, выделяются белоснежным цветом.
Материал первоначального документа имеет достаточно плотную и шероховатую текстуру, напоминающую бумагу, используемую для печати банкнот. При тряске этой бумаги слышен характерный шелест. Подделанный больничный лист, в свою очередь, производится на более тонкой и гладкой бумаге.
На поверхности листа бумаги присутствует фоновая сетка, которая позволяет отличить подлинные документы от поддельных. Однако нанесена эта сетка только на определенные части документа, где врач ставит свою подпись. Для создания документа используются различные виды защитных волокон: яркие синие, тусклые розовые и зеленые. Под действием ультрафиолетовой лампы все эти волокна становятся явно видимыми. В случае, если документ подделан, на нем отсутствует фоновая сетка, а волокна имеют один оттенок, что особенно заметно при использовании ультрафиолетового освещения.
На правом верхнем углу документа находится штрихкод с 12 символами. Для выделения поля, в котором врач ставит свою подпись, используется микротекст. Такой же микротекст присутствует на полях для подписи руководителя и главного бухгалтера. Если нужно прочитать микротекст, его можно увидеть, используя увеличительное стекло. На фальшивом документе может быть только линия для подчеркивания, без микротекста. Настоящий документ может не содержать бинарного кода, но это не является признаком его подделки.
Способ определения фальшивки — код бланка, который можно найти на документе. На подлинном документе код выполняется типографским способом и можно почувствовать его. Если номер бланка выглядит слишком гладким, это должно вызвать сомнения.
Необходимо проверить лист на проницаемость света для обнаружения водяных знаков. На этом листе должны быть представлены водяные знаки, такие как логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры и два колосья. Поддельные документы, либо не имеют водяных знаков, либо они отличаются по внешнему виду.
Определение с использованием специализированного оборудования. Для проведения проверки возможно использование стандартного детектора фальшивых банкнот. При освещении ультрафиолетом голубые и желтые оттенки на бумажном основании приобретают зеленую и красную окраску. Что касается текста, его узнать становится невозможно. Если текст остается видимым при освещении ультрафиолетом, это явный признак подделки.
Встречаются неточности в отделах. Например, информация о клинике и ее местоположение указаны неверно. Исключительно врач, имя которого указано, фактически не трудится в данной поликлинике.

Имеет значение! Работодателю рекомендуется прибегнуть к подлинному медицинскому отчету и провести сравнение с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Одним из способов можно убедиться в подлинности больничного листа.

Работодатель имеет возможность проверить достоверность идентификационного номера с помощью ФСС, отправив заявление. Для определения наличия подделки следует проанализировать 9 порядковых цифр и 3 цифры штрих-кода. В заявлении необходимо указать ФИО сотрудника и название медицинского учреждения. Заявление отправляется заказным письмом, а ответ рассматривается в течение 1-2 недель и предоставляется в письменной форме работодателю.
Процедура, связанная с предоставлением больничного листа, осуществляется через специализированное медицинское учреждение. Для получения больничного листа работодатель должен заполнить соответствующую форму заявления. Это заявление направляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Однако следует отметить, что существуют некоторые учреждения, где такие запросы не требуются, такие как скорая помощь, санатории и станции переливания крови. Следует отметить, что использование подлога в данной ситуации является противозаконным и противоречит Приказу Минздрава №134н.
Используя интернет, требуется посетить веб-сайт ФСС и перейти в раздел, который называется «Информация для работодателя». В этом разделе размещены сведения о номерах украденных больничных бланков. Важно учитывать, что информация на сайте обновляется с задержкой в 1-2 месяца.
На больших предприятиях часто действует специальная служба безопасности, которую можно попросить провести проверку через ФСС или иные правоохранительные органы.

Одним из наиболее удобных методов проверки является анализ внешних характеристик. Однако, для получения информации через официальные инстанции потребуется затратить значительное количество времени.

Ответственность за подлог

— дисциплинарное взыскание;- уголовная ответственность на основании иска от работодателя или ФСС с ссылкой на статью 327 УК РФ;- возможное вменение статьи 159.2 УК РФ (мошенничество) при получении сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.

Вердикт о приватизации объектов состояния может повлечь за собой наказание формой лишения свободы, которое может продолжаться до трех лет.
Максимальная сумма штрафа составляет 120 000 рублей.
Выполнение ремонтных работ.

При обращении в суд работодатель несет ответственность за оплату всех экспертиз, направленных на проверку подлинности представленного документа. В случае подтверждения факта подлога, сотруднику может быть предъявлена требование о возмещении затрат в полном объеме.

Важно отметить, что несмотря на всеобщую распространенность подделки документов, очень редко проводится проверка подлинности. Причина этому заключается в сложности процедуры. Если вы обратитесь в официальные органы, придется ждать ответа несколько недель или даже месяцев. Именно поэтому имеет смысл проверять больничный лист только тогда, когда у вас есть серьезные подозрения в подделке.

Как работодатель может проверить открыт ли больничный: советы и законы

Как работодатель может проверить открыт ли больничный: советы и законы.

Каким образом работодатель может определить, когда сотрудник находится на больничном листе, и какие методы допустимы для проверки этой информации? Как работник может охранять свою конфиденциальность и предотвращать негативные последствия, связанные с раскрытием своего заболевания работодателю? Какие законы и политики регулируют доступ работодателя к медицинской информации о работниках, и как работодатель должен следовать этим нормам при поиске данных о больничных листах?

Знакомьтесь, Арсений из столицы России — Москвы.2022-06-26Топик: Права трудящихсяВариант 1:Аспект: Законодательство о трудеВариант 2:Тема: Защита трудовых правВариант 3:Основные положения: Регулирование рабочих отношений

Ответы юристов (1)

Ярослав Артемьев — профессиональный юрист, базирующийся в Москве.У текста было много ответов, получившийся рейтинг был 10.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работодатель обязан соблюдать конфиденциальность информации о месте получения медицинской помощи работника и причине его временной нетрудоспособности, если это необходимо только для выплаты больничного и организации замещения работника во время его отсутствия. В таком случае работодатель может получить только ограниченную информацию, которая не разглашает подробности или диагноз. Кроме того, работодатель имеет право запросить у работника копию больничного листа.

Для разрешения данной проблемы необходимо обратить внимание на действующие нормы законодательства Российской Федерации, в данном случае – на Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Об обработке персональных данных».

Нарушение прав работника на защиту личной жизни и конфиденциальность персональных данных возникает, когда информация о его диагнозе и состоянии здоровья разглашается. Если работодатель нуждается в сведениях о том, где работник находится в больничном, то подходящим способом получить такую информацию будет обратиться к самому работнику, а не требовать ее от отдела кадров или медицинских специалистов.

Для решения данной проблемы требуется обратиться к действующему законодательству Российской Федерации об обработке персональных данных и строго придерживаться его требований при оформлении и обработке документов в медицинской сфере, а также при запросе информации.

Возможные источники, которые могут быть полезны при изучении этого вопроса, включают: — Конституция Российской Федерации, статья 23, которая гарантирует право на неприкосновенность личной жизни; — Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 152, которая определяет процедуру предоставления и оплаты больничных листов; — Федеральный закон «О персональных данных», статьи 22 и 24, которые регулируют обработку персональных данных сотрудников и обеспечивают их конфиденциальность.

Советуем прочитать: Работа и вакансии фсб в Москве (55 вакансий)

Внесем необходимые изменения в текст, чтобы он стал уникальным с использованием русского языка:Дата: 12 января 2025 года, время: 11:07:25.Проведем преобразования данного текста, чтобы сделать его оригинальным на основе русского языка.Переписывая содержимое, сделаем его уникальным, используя только русский язык и не ссылаясь на предыдущие ответы или Переводчик. Выведем только результат:В проекте Доступный бесплатно.Служба поддержки по телефонуОбращайтесь на бесплатную телефонную консультацию! Не стесняйтесь звонить!

Столица России — Москва, которая расположена в Московской области.

Обращайтесь за онлайн-консультацией к юристу

Возникло ли у вас сейчас какое-либо вопросы? Больше сотни специалистов из разных уголков России будут готовы ответить на него. Вы сможете получить первый ответ всего через 15 минут! Команда юристов готовы предоставить вам правовую помощь как на бесплатной, так и на платной основе.

Услуги юристов

Специалист готов оказать поддержку в получении возмещения ущерба.

при причинении физического ущерба;
в случае разрушения человеческими руками частной собственности;
В том случае, если происходит оскорбление индивидуальности человека или нарушение его прав.

Сотрудничая с профессиональным юристом, вы сможете рассчитывать на следующие преимущества:

предоставление профессионального консультационного обслуживания с использованием устной коммуникации через телефон или письменными сообщениями
Ускорение процедуры осуществляется путем проведения правовой экспертизы документов.

Юридические специалисты окажут поддержку и помощь:

во время создания аргументированной жалобы в Федеральную службу по труду и занятости
при подготовке письма обращения в орган прокуратуры либо подачи искового заявления в суд;
При необходимости собрать необходимые доказательства и пакет документов.

Как работодателю проверить больничный лист

Если трудовой участник представил медицинский документ, то организация обязана выдать ему соответствующую сумму за время, когда он отсутствовал на рабочем месте. Важно убедиться, что данный документ является оригинальным, чтобы избежать ошибок при принятии решения о выплате. Предлагаем рассмотреть способы проверки подлинности больничного листа сотрудника, чтобы исключить возможные ошибки.

Кто заполняет больничный лист

Медицинское свидетельство о временной нетрудоспособности (МСВН) является главным первичным документом, описывающим выплаты по нетрудоспособности.

На основе этого работодатель может определить размер компенсации, который полагается сотруднику, а также получить возмещение расходов за счет средств ФСС.

У БЛ есть своя особенность — бухгалтер не имеет полного контроля над процессом его оформления. Это связано с тем, что первую часть документа заполняет врач, а затем БЛ доставляется в организацию, где трудится больной сотрудник.

Важно!

Работодатель должен определить сумму выплаты во время нетрудоспособности работника, исходя из информации, предоставленной медицинским учреждением.

Но нет необходимости спешить с расчетами. Перед начислением оплаты работодатель обязан проверить подлинность больничного листа. В следующей части будет рассмотрено, как это можно сделать.

Как проверить больничный лист

Для осуществления проверки медицинского документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, необходимо выполнить ряд последовательных действий.

Вначале необходимо установить уникальность номера документа. На специальной платформе ФСС РФ предоставляется реестр недействительных бланков в формате Excel. Необходимо загрузить данный файл и с применением функции «поиск» проверить, не входит ли номер вашего документа в число похищенных или утраченных бланков.

Подробнее

Важно!

На веб-сайте ФСС инфо обновляется каждый месяц, из-за чего отсутствие кода документа в списке может подвергнуть сомнению его достоверность.

Если есть сомнения, то рекомендуется связаться с местным отделением ФСС РФ и проверить больничный по номеру.

Если номер бумаги больничного документа не вызывает никаких сомнений, то необходимо тщательно осмотреть его внешний вид.

Оттенок. Истинный листок в голубых тонах, с более темными краями, на которых присутствует фиолетовый отсвет, а в центре он светлее. Клетки для заполнения имеют нежно-желтый оттенок. В фальшивом документе клетки могут быть белыми.
Бланк должен иметь такую же фактуру, как банкноты, и издавать шелест при встряхивании, чтобы создать сходство с деньгами. Поддельные бланки обычно изготавливаются из более тонкой бумаги, которая схожа с обычной.
Необходимо, чтобы номер был отпечатан в типографском стиле и имел ощутимый выпуклый рельеф.
На поверхности бумажного листа следует присутствовать защитные волокна, которые ярко выделяются синим цветом, а также слабо заметные розовые и светло-зеленые волокна.
Необходимо приложить листок нетрудоспособности, на котором должны быть подписи врача, руководителя и главного бухгалтера, читаемые при помощи лупы.
Логотип ФСС РФ, представленный в виде водяных знаков, должен быть четко видим на просвете.
Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнем углу бланка не указывает на то, что документ является подделкой. Такой штрихкод появляется только в случае наличия специального программного обеспечения в медицинском учреждении для заполнения больничных листов.

Если мы не сомневаемся в подлинности бланка, то мы должны изучить заполненную часть, которую врачом заполнил. Название медицинского учреждения должно совпадать с оттиском печати, а фамилия работника должна соответствовать его паспортным данным, которые имеются у работодателя.

Для обеспечения полезности рекомендуется провести проверку в интернете, а именно, найти веб-сайт медицинского учреждения и сравнить его указанное название, адрес и данные о враче с информацией, содержащейся в больничном листе. Если возникают сомнения, настоятельно рекомендуется позвонить в поликлинику и уточнить информацию, указанную в спорном документе.

Важно!

Чтобы узнать информацию о состоянии больничного листа, большинство медицинских учреждений требуют официальный запрос в письменной форме. Это может замедлить процесс получения необходимых данных, так как информацию по телефону они обычно не предоставляют.

Если информация о работодателе, предоставленная сотрудником, не совсем точна, но врач указал ее неправильно, то такой больничный лист можно принять. Если в своем документе работодатель укажет правильное название и регистрационный номер в ФСС РФ, это будет достаточно для его опознания.

Важно отметить, что самостоятельная проверка подлинности больничного листа не обеспечивает абсолютную защиту от подделок. Обычные сотрудники бухгалтерии обычно не обладают навыками выявления фальшивок, поэтому возможны ошибки в этом процессе.

По этой причине, государственные служащие рекомендуют отправить запрос в отделение фонда с приложением первоначального бланка в случаях, вызывающих споры (согласно письму Фонда социального страхования Российской Федерации от 30.09.2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Что делать, если обнаружена подделка

Если проверка работодателем выявила подделку больничных листов, то нет необходимости назначать пособие.

Если идентификация поддельного документа произошла после завершения перечисления, то возмещение расходов за счет средств ФСС РФ их засчитать нельзя, согласно пункту 3 пункта 1 статьи 11 закона от 16.07.1999 года № 165-ФЗ «Об основах…».

Если такое произойдет, то работодатель имеет право взыскать сотрудника за неправомерное получение оплаты больничного листа из его будущих выплат.

В соответствии с статьей 138 Трудового кодекса Российской Федерации, предусмотрено право на вычет в размере 20% от заработной платы. В случае, если работник решает уволиться, невыполнив обязательство по оплате оставшейся суммы, оставшийся долг может быть взыскан через судебный порядок.

Однако, ситуация с поддельными бланками не ограничивается только финансовыми расчетами между работодателем и сотрудником. Незаконное получение пособия является уголовным преступлением, согласно статье 159.2 УК РФ. Если будет установлено, что работник сам участвовал в изготовлении поддельного документа, то он может быть привлечен также по статье 327 УК РФ за подделку документов.

Если нет никаких обстоятельств, которые осложняют ситуацию, то возможными наказаниями по этим статьям являются: штраф в размере не более 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 2 лет.

Активности, связанные с фальсификацией БЛ, не являются серьезными преступлениями, и закон не предусматривает наказания за комплименты. Поэтому работодатель вправе самостоятельно решать, ограничиться лишь дисциплинарными мерами или обратиться к правоохранительным органам.

Если специалисты Федеральной службы безопасности Российской Федерации обнаружат фальсификацию, то вероятно, они передадут информацию в правоохранительные органы.

Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Если работник предоставил правильную больничную справку и получил свое законное пособие, то далее работодатель сотрудничает с ФСС РФ. Если количество больных сотрудников невелико, то суммы пособий просто вычитаются из текущих обязательных страховых взносов.

Иногда бывает так, что выплаченные пособия превышают стоимость страховых взносов. В таком случае, работодатель имеет возможность погасить задолженность за счет средств, выделенных ФСС РФ.

Государственные служащие активно мешают процессу возмещения, препятствуют его, используя различные «технические» аргументы, задерживают решение и так далее. Часто после долгой и сложной процедуры возврата средств все-таки отказывают. Бухгалтеры, в свою очередь, часто не желают тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников. В результате, средства компании «зависают» в фонде на неопределенный срок, а руководство может даже не подозревать об этом.

Проблемы эти обходят стороной клиенты компании 1C-Wiseadvice.

Весь процесс возврата денежных средств из ФСС мы выполняем самостоятельно. У наших экспертов глубокое знание требований законодательства и внутренних нормативов организаций Фонда в различных регионах. Наша компания имеет богатый опыт преодоления бюрократических преград, поэтому все средства, которые должны быть возвращены вам согласно закону, будут возвращены.

С каждым годом все больше предпринимателей решаются доверить нам свою работу, и мы не разочаровываем их: с начала 2016 года мы вернули нашим клиентам из ФСС более 150 миллионов рублей.

Резюме

Для того чтобы предоставить пособие в соответствии с медицинской справкой, необходимо тщательно изучить данный документ.

Советуем прочитать: Как узнать ИНН по СНИЛСу для физических лиц

Требуется осуществить анализ всего: от идентификатора и защитных компонентов до информации, добавленной врачом.

При установлении подделки нет необходимости выплачивать пособие. Если выяснилось, что фальшивку обнаружили уже поздно, незаконно полученные средства следует взыскать с сотрудника. В таком случае работодатель также имеет право обратиться в полицию для возбуждения уголовного дела.

Одобрив больничный и выплатив пособие, организация закономерно имеет возможность получить возмещение средств от ФСС РФ.

ТемыЖелаете изучать рекомендации ведущих специалистов в области налогов и бухгалтерии?

Будьте в курсе последних новостей и обновлений блога, следите за нами!

Проверяем больничный лист

Для того чтобы избежать потенциальных финансовых рисков, связанных с возможной оплатой фальшивых больничных листов, необходимо, чтобы каждый бухгалтер обладал знаниями и умениями по проверке и подлинности таких документов. Только таким образом можно обезопасить компанию от возможности компенсации затрат пособия ФСС России за некорректные больничные листы.

Трудоспособные граждане могут получать выплаты по временной нетрудоспособности и по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, который выдается в соответствии с установленной формой и порядком. Это предусмотрено пунктом 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), а также указами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н.

С начала июля текущего года, медицинские организации имеют возможность предоставлять больничный лист в электронном виде. Данная практика основана на решении пациента и его письменного согласии. Важно отметить, что электронный больничный лист будет подписан лечащим врачом и медучреждением с применением безопасной электронной подписи. Новые правила вступили в силу после принятия Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Если предприятие находится вне региона, где внедряется пилотный проект ФСС России (согласно постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то именно оно должно назначать и выплачивать пособие. Важно убедиться, что страховой случай действительно произошел и что работник получил больничный лист от медицинского учреждения, а не приобрел поддельный (или украденный) документ на станции метро или на одном из многочисленных веб-сайтов.

Классификация защищенной полиграфической продукции, присвоенная бланку нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н), — класс защиты «В». С целью обеспечения проверки подлинности больничных листов каждым работодателем, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных веб-сайтах были опубликованы цветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности, содержащие описание защитных элементов, основные признаки фальшивых больничных листов и различия между подлинными и поддельными больничными документами.

Проверка больничного по внешним признакам

Цветовая гамма. Исходный бланк имеет голубой оттенок, с немного светлее центром и темнее по краям с небольшим фиолетовым оттенком. Ячейки для заполнения обладают желтым оттенком. Фальшивый бланк может быть либо более бледным, либо, напротив, слишком ярким в цвете, штрихкоды и ячейки для заполнения будут белыми.

Врачебный листок имеет такую же текстуру бумаги, как настоящие банкноты, она ощущается при прикосновении. Однако, если речь идет о поддельном листке, то его бумажная основа будет более тонкой и при тряске не возникнет характерного шелеста, присущего настоящим купюрам.

На поверхности правильного бланка явно просматривается фоновая сетка, за исключением области «Подпись врача». Бумага бланка содержит три различных вида защитных волокон: синие, которые видны хорошо, и розовые, а также светло-зеленые, которые видны несколько менее ярко. Под ультрафиолетовым освещением можно заметить оба типа волокон. В случае поддельного бланка фоновая сетка отсутствует, а цвет волокон одинаковый.

Штрихкоды и тексты малого размера. На подлинном бланке в правом верхнем углу присутствует 12-значный штрихкод, поле «Подпись врача» выделено не обычной линией, а маленьким текстом «Листок нетрудоспособности». Также можно увидеть подстрочные надписи, увеличив масштаб, и в правом нижнем углу, где руководитель и главный бухгалтер должны поставить свои подписи. На фальшивом бланке отсутствуют маленькие тексты, и при вводе указанного номера листка нетрудоспособности в программу АРМ его не удается обнаружить. Отсутствие двоичного кода в левом верхнем углу бланка не является признаком подделки.

Номер формы. На оригинальной бумаге он выпукло вытянут технологическим способом и можно ощутить его прикосновением пальцев, в то время как на фальшивом экземпляре поверхность гладкая.

При осмотре данного медицинского документа на просвет можно заметить особые защитные элементы — водяные знаки. В центре находится логотип ФСС России, окруженный надписью «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя изображениями колосьев. Подделанные документы либо лишены водяных знаков полностью, либо отличаются от оригинала по своей форме.

Определение подлинности документа с помощью оптических излучений (например, при использовании бытового детектора купюр). В результате воздействия ультрафиолетового излучения, голубые и желтые оттенки на лицевой стороне медицинского листка превращаются в зеленые и красные, что позволяет видеть защитные волокна. При использовании инфракрасного излучения текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается видимым, это свидетельствует о фальсификации листка.

В процессе заполнения листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» были допущены серьезные нарушения: были использованы неправильные названия лечебных учреждений, которые не соответствуют данным медицинским организациям, указаны нереальные адреса медучреждений, не был указан период стационарного лечения, врачи, не работающие в данной медицинской организации, были упомянуты по фамилии, а также использованы печати, которые не соответствуют названию медицинской организации.

Описание комплекта элементов для обеспечения безопасности.

Проверка больничного по номеру

Если работодатель сомневается в подлинности больничного листа с определенным номером, он имеет возможность связаться с региональным отделением ФСС России и задать соответствующий вопрос. Кроме того, на официальном сайте ФСС России публикуется список номеров оригинальных больничных листов, которые были утеряны или украдены.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он оказался поддельным, то работодатель не может назначать пособие по этому документу, так как у него нет оснований для этого — документа, выданного в соответствии с установленными правилами, подтверждающего нетрудоспособность. Конечно, ФСС России не будет оплачивать затраты работодателя на такое пособие, в соответствии с пунктом 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ.

В случае если после выплаты пособия работнику обнаруживается подделка, работодатель имеет право удержать у него сумму пособия, не превышающую 20 процентов от всей суммы, которая должна быть выплачена застрахованному лицу при каждом последующем платеже пособия или его заработной платы. Если выплата пособия или заработной платы прекращается (например, при увольнении сотрудника), оставшаяся задолженность взыскивается через суд (в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса РФ и частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник, который представит фальшивый больничный лист, может быть притянут к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (согласно статье 159.2 УК РФ; пункт 7 постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51). Наказание может включать штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или другого дохода осужденного за период до одного года, либо обязательные работы на срок до 360 часов, либо исправительные работы на срок до одного года, либо ограничение свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до четырех месяцев. Кроме того, если установлена вина сотрудника в подделке больничного листа, то его также можно привлечь к ответственности по статье 327 Уголовного кодекса, включающей ограничение свободы на срок до двух лет, принудительные работы на срок до двух лет, арест на срок до шести месяцев или лишение свободы на срок до двух лет.

Так как российское законодательство налагает уголовную ответственность только за скрытие особо тяжких преступлений (к которым не относятся упомянутые преступления по статьям 159.2 и 327 УК РФ), работодатель и его сотрудники не несут ответственности за недокладывание в правоохранительные органы о совершении работником преступления. Если информация о больничном, предоставленном работником, уже передана в ФСС России, то их должностные лица имеют право обратиться в полицию.

В настоящее время в некоторых регионах России проводится проверка эффективности использования электронных листков нетрудоспособности. В рамках этой системы медицинский работник электронным способом оформляет больничный лист и направляет его в региональное отделение ФСС России, минуя участие рабочего. Следует отметить, что такая система резко снижает возможность работника обмануть систему и получить отгул и пособие, предъявив фальшивый больничный лист. Но точные сроки внедрения всеобщей системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится в стадии тестирования.

Представляем вам Анну Мазухину — специалиста в области юридического консалтинга от компании ГАРАНТ.

Новое: проверка больничного листа по номеру на подлинность

Являюсь руководителем команды «Заработная плата и кадры» на портале buhsoft.ru. У меня есть опыт работы в сфере коммерческой бухгалтерии свыше 7 лет. Кроме того, у меня есть опыт работы в бюджетном секторе и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии продолжительностью более 3 лет.

Советуем прочитать: Не согласна с размером пенсии, надо написать заявление о проверке правильности расчета, не могу образец найти

В данной публикации будет рассказано, когда возникает необходимость в проверке больничного листа по его номеру, а также предоставлены бесплатные образцы заполнения данного документа и примеры приказов. Также будут представлены полезные онлайн-сервисы, которые помогут в проведении проверки.

Познакомьтесь с материалом, приведенным в данной публикации:

Для кого и с какой целью изучать содержание документа?
Методы проверки подлинности
Советы для работодателя о том, как убедиться в подлинности документа на сайте ФСС
Как осуществить проверку документа медицинскому специалисту?
Как убедиться в подлинности документа передать работнику для тестирования?
Что предпринять, если была выявлена поддельная продукция?
Коллекция полезных веб-ссылок

Для предотвращения возникновения трудностей с выплатой пособий, мы рекомендуем обратить внимание на следующие веб-ссылки:

В конце данной статьи вас ожидают другие документы, которые окажутся весьма полезными для выполнения работы.

Сегодняшние листки нетрудоспособности могут иметь различные формы — бумажные или электронные. Чтобы избежать риска получения фальшивого документа, сотрудники бухгалтерской службы должны знать, как провести проверку на подлинность больничного листа. Особенно важно, что процедура проверки подлинности онлайн доступна для всех — и работодателя, и медицинских работников, и самих сотрудников.

Проверка больничного листа по номеру: кому и зачем может понадобиться

Сотрудник, который был отстранен от служебных обязанностей из-за заболевания, беременности, ухода за ребенком или другими семейными обстоятельствами, обязан предоставить медицинское заключение, подтверждающее его невозможность посещать работу по указанным причинам. Бухгалтерский отдел должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности на десятый рабочий день после получения закрытого больничного листа.

Размер вознаграждения определяется опытом в страховании и месячным доходом трудящегося. Фирма сама покрывает эту сумму из собственных средств, которая позднее возвращается от Фонда социального страхования, исключая первые три дня отсутствия на рабочем месте.

Перед отправкой документа на оплату, важно удостовериться в его подлинности и правильном оформлении. Фонд социального страхования не будет возмещать расходы, связанные с поддельным документом о нетрудоспособности. Кроме того, если будет обнаружена фальшивка, компанию ожидают дополнительные штрафы и санкции.

Ниже вы можете найти изображение текущего образца больничного листка, который доступен для загрузки:

Данные об отчете

Больничный лист может быть проверен по его номеру как в печатной, так и в электронной форме.

Трудовой документ об ограничении работоспособности

Работодатель и наемный служащий заинтересованы в том, как можно убедиться в подлинности больничного листа. При рассмотрении бумажной версии необходимо обратить внимание на несколько мер защиты, которые присутствуют на подлиннике. Если эти меры защиты присутствуют, то мы говорим о подлиннике.

Во время осмотра документа непросто проигнорировать наличие водяных знаков, на которых изображена символика «ФСС России».
В наличии имеется небольшой текст, который вписан в ячейку «Подпись доктора», содержащий информацию о «Медицинском заключении о временной нетрудоспособности».
В составе бумаги присутствует микроволокно.
На противоположной стороне пустого листа в правом верхнем углу видно название компании, которая его создала — ООО «СпецБланк-Москва».
При освещении ультрафиолетом текста становятся видны светящиеся слова.

Также возможно идентифицировать сертификат о нетрудоспособности, используя уникальный номер, который нанесен методом полиграфии и имеет характерные шероховатости, легко ощутимые при прикосновении.

Электронная папка

Реализация данного формата больничного листа стартовала с июля 2017 года. В настоящий момент он используется в сочетании с традиционными бумажными вариантами, однако имеет отличия: вместо выдачи пациенту на руки, он хранится на сервере ФСС. Доступ к этой базе данных имеют сотрудники ФСС, медицинское учреждение, выдавшее бланк нетрудоспособности, работодатель и сам пациент. Благодаря высокой степени защиты от подделки, электронные бланки стали популярными во многих регионах. Однако, их оформление без согласия пациента недопустимо.

Способы проверки листка нетрудоспособности

Есть несколько вариантов, как осуществить контроль за больничным листом:

Исследование уровня защищенности.

Таким образом проводится контроль листка нетрудоспособности на бумажном носителе, о котором было упомянуто ранее.

Поступление в медицинскую организацию.

Если необходимо, вы можете обратиться к соответствующей поликлинике, которая была ответственна за выдачу справки о нетрудоспособности сотруднику, и попросить проверить подлинность больничного по его номеру, предоставив при этом копию этой справки.

Онлайн-сервис, предоставляемый ФСС, позволяет осуществить проверку подлинности медицинского документа — больничного листа.

Для взаимодействия с ФСС предоставляются два варианта: отправка официального запроса на проверку листа нетрудоспособности или посещение личного кабинета на сайте компании. В первом случае требуется предоставить информацию о сотруднике, предприятии, на котором он работает, и медицинском учреждении, которое выдало больничный лист. При проверке также необходимо представить оригинал больничного листа.

Один из самых простых способов проверить больничный лист — это посетить веб-сайт ФСС. Здесь, вводя номер документа, можно быстро узнать его подлинность. Каждый месяц ФСС публикует информацию о украденных или утерянных бланках на своем сайте. Поэтому, используя номер документа, можно проверить его на подлинность. Однако, такая проверка не дает абсолютной гарантии: в базе данных могут быть и настоящие больничные листы. Кроме того, в момент проверки на сайте может отсутствовать информация о конкретном листке.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС работодателю

На сайте ФСС работодатель применяет специальный алгоритм для проверки подлинности больничного листа.

Заходим на официальный веб-сайт Федеральной службы страховых взносов (ФСС) по адресу fss.ru.
Вашему вниманию предлагается раздел «Полезная информация для работодателей»
Мы обнаруживаем подраздел «Бланки нетрудоспособности, которые уже не действуют».
Мы загружаем информацию об украденных и утраченных больничных данных
В источнике, который мы получили, вводим в поиск номер листа инвалидности, который требуется проверить.

Существует возможность провести аутентификацию медицинской справки как на портале Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения, так и с использованием иных методов. Для этих целей необходимо:

Зарегистрировать аккаунт компании на онлайн-платформе государственных услуг и получить профессиональную электронную цифровую подпись от аккредитованного сертификационного центра.
Взойти в раздел «Личный кабинет страховой компании» можно на сайте http://cabinets.fss.ru/.
Опцией «Электронные бумажки» можно воспользоваться для получения запроса на листок.
Необходимо ввести индивидуальный идентификационный номер СНИЛС и уникальный номер сотрудника медицинского учреждения.
Потребуется подождать до появления необходимого документа.

Если понадобится, то работодатель имеет возможность дополнить информацию в больничном листе. Для этого требуется выбрать опцию «Заполняется работодателем», внести соответствующие данные и нажать кнопку «Сохранить». В итоге, документ будет автоматически отправлен в ФСС для получения компенсации.

дате выдачи, дате окончания, врачу, причине и даже частоте выдачи больничных листов. Благодаря этому, пользователь может быстро найти нужную информацию о больничном и сэкономить время на поиске.

Полное имя посетителя медицинского учреждения;
Система Номеров Индивидуального Лицевого Счета при идентификации служащего;
состоянию документа;
Дата оформления — это дата, когда было оформлено или создано что-либо, например, документ, контракт или заказ.

Как проверить больничный лист врачу

Медицинское учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, имеет возможность обратиться к сайту ФСС для получения интересующей информации. Для этого необходимо зайти на страницу http://cabinets.fss.ru/ и выбрать раздел «Кабинет МСЭ». После входа откроется список документов, среди которых можно найти нужный. Также можно использовать разные фильтры для более точного поиска. Как и в случае с работодателем, у медицинского учреждения должен быть профиль в госуслугах и оформлена электронная цифровая подпись (ЭЦП) для проверки больничного.

Как проверить подлинность больничного листа работнику

Сам пациент имеет возможность осуществить онлайн-проверку подлинности документа. Для этого ему необходимо выбрать тот же интерфейс http://cabinets.fss.ru/ и перейти на вкладку «Кабинет застрахованного». Предварительно работник должен пройти регистрацию на сайте госуслуг, подтвердив свою личность уполномоченным органом. В личном кабинете застрахованного пользователь сможет:

осмотреть все предоставленные ему медицинские документы, с отсутствием работы;
напечатать один из них;
Изучить информацию о выданных и оплаченных документах об отсутствии трудоспособности.
Получить документацию по вычислениям.

Также на веб-ресурсе имеется возможность уточнить персональные сведения и информацию для связи.

Что делать, если обнаружилась подделка

Если работодатель обнаружит, что представленный документ является поддельным, он не должен оплачивать его. В случае, если подделка выявляется после выплаты пособия, работодатель имеет право удержать у сотрудника всю сумму, выплаченную ему, но не более 20% от общей суммы, которая предусмотрена каждой последующей выплатой зарплаты или пособия. В случае увольнения работника и прекращения выплат, оставшаяся неправомерно выплаченная сумма взыскивается через судебный процесс.

За совершение мошенничества с использованием поддельного документа, работник может быть подвергнут уголовной ответственности.