В соответствии с положениями, установленными в законах Российской Федерации о противопожарном режиме, особое внимание уделяется проведению инструктажей по противопожарным мерам. Инструктажи данного вида представляют собой неотъемлемую часть обучения, направленного на обеспечение пожарной безопасности.

Правила, регулирующие противопожарный режим в Российской Федерации, были приняты Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020г №1479.

Только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности лица могут приступить к работе на охраняемом объекте. Обучение проводится в соответствии с программами противопожарного инструктажа или дополнительного профессионального образования.

В целях усовершенствования данного требования был разработан и утвержден Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806 «Об определении порядка и условий обучения работников и служащих организаций по программам противопожарного инструктажа, а также установлении стандартов содержания данных программ и групп лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности».

В данном документе указано, что после проведения обучения необходимо занести информацию о его осуществлении в специальный журнал, где ведется учет всех противопожарных инструктажей.

Распоряжение номер 806, подписанное Министерством по чрезвычайным ситуациям России 18 ноября 2021 года.

После проверки знаний и умений работников организации в области противопожарной безопасности согласно программам противопожарного инструктажа, ответственное лицо, проводившее проверку, делает запись в журнале учета противопожарных инструктажей согласно образцу, представленному в приложении к данному Порядку.

Как мне получить образец пожарного журнала инструктажей?

Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 устанавливает рекомендуемый образец журнала, предназначенного для учета проведенных противопожарных инструктажей. Используя данное руководство, можно разработать собственный журнал, хотя рекомендуется придерживаться рекомендуемого образца, чтобы обеспечить правильную и полную документацию.

Возможно ли вести электронный журнал инструктажей по обеспечению пожарной безопасности?

Конечно! Вы можете использовать предложенный образец и вести журнал исключительно в электронном виде, а не на бумаге. Например, в программных форматах Word или Excel.

Распоряжение номер 806, подписанное Министерством по чрезвычайным ситуациям России 18 ноября 2021 года.

25. Есть возможность создания электронной версии журнала, где будет вестись учет противопожарных инструктажей.

Для создания записей в журнале необходимо использовать электронную подпись индивида, ответственного за проведение инструктажа по пожарной безопасности.

Распоряжение номер 806, подписанное Министерством по чрезвычайным ситуациям России 18 ноября 2021 года.

Возможно, результаты обучения и проверки знаний и умений сотрудников, занятых в организации, по требованиям программы противопожарного инструктажа, могут быть зафиксированы путем подписания соответствующих документов работником (служащим) и проводившим инструктаж лицом. Подпись может быть выполнена электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В ходе проведения пожарной проверки необходимо предоставить руководителю доступ к электронному журналу, чтобы специалисты из МЧС России могли провести его проверку.

Распоряжение номер 806, подписанное Министерством по чрезвычайным ситуациям России 18 ноября 2021 года.

27. Важно, чтобы руководитель организации имел возможность проверить электронные журналы учета противопожарных инструктажей, которые оформляются с использованием электронной подписи должностными лицами органов государственного пожарного надзора в рамках осуществления федерального государственного пожарного надзора.

Какие еще сведения следует получить о документации о бригадирском обучении по пожарной безопасности?

Рекомендуем просмотреть видеоролик, созданный опытным инженером пожарной безопасности Павлом Юрьевичем Князевым, который имеет более 20 лет практического опыта.

Журнал учета инструктажей по ПБ

Журнал учета инструктажей по ПБ

Безопасность от пожаров

Количество просмотров составляет 1,3 тыс. Статья была опубликована 3 августа 2021 года и обновлена 26 июля 2021 года.

При приеме на работу или переводе на новую должность сотрудники компаний и организаций, независимо от их формы собственности, проходят обучение и инструктаж по вопросам пожарной безопасности. Результаты этих мероприятий фиксируются в специальном журнале учета. Ведение этого документа регламентируется законодательством Российской Федерации. В случае возникновения чрезвычайной ситуации информация из журнала служит подтверждением проведения работ по предотвращению пожаров на предприятии.

Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ

На любом предприятии, независимо от его владельца, проводятся пять разновидностей инструктажей.

• вводный;
• первичный;
• целевой;
• повторный;
• плановый.

В соответствии с требованиями указа Правительства Российской Федерации № 1479 от 16.09.2020, владельцы и руководители организаций должны установить противопожарный режим на своем объекте. Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности является одним из способов отчетности об его соблюдении. Формат этого журнала разрабатывается на основе образца, представленного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 года. В этом нормативном документе вы можете не только загрузить журнал в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.

Книга служит подтверждением проводимого на предприятии обучения и имеет важное значение для каждого индивидуального сотрудника.

• В случае возникновения пожара руководство должно представить отчетный документ при проведении плановых проверок или при расследовании комиссией по чрезвычайным ситуациям в случае несчастных случаев.
• Для сотрудников, это является подтверждением их права на осуществление определенного вида работ.
• В качестве основного документа, удостоверяющего соблюдение правил пожарной безопасности на рабочем месте, данный текст имеет большое значение для надзорных органов.

В случае, когда отсутствует книга инструктажа в соответствии с пунктом 20.4 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, руководитель предприятия будет предупрежден при первом выявлении нарушения, а в случае повторного нарушения ему будет наложен штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц и от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц. При наличии особого противопожарного режима на предприятии, размер штрафов удваивается.

Как заполнять журнал

В Нормах пожарной безопасности содержится пример заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа. Для оформления книги необходимо начать с ее прошивки. Важно помнить, что на последнем листе журнала всегда требуется поставить печать и указать общее количество страниц.

• Чтобы придать книге уникальность, в качестве материала для переплета используются тонкие шнуры или нити. Они позволяют обеспечить надежное соединение и при этом не мешают нормальному открытию книги. Кроме того, важно, чтобы после переплета текст на каждой странице оставался полностью читабельным.
• Информация о количестве страниц в документе, дате привязки и данными сотрудника, который занимался оформлением книги учета, записывается на специальной наклейке, которая используется для фиксации концов шнура (нити) при печати.
• Нумерация может получить свое начало либо от обложки, либо от страницы, где представлены табличные данные. Ее можно осуществить вручную с помощью ручки или штемпеля, а также она может быть нанесена на принтере.

Ответственность за ведение журнала возлагается на-

• специалисту, ответственному за обеспечение безопасности на предприятии или в отдельном его отделе;
• лицу, управляющему предприятием или руководящему организационным подразделением;
• Сотрудник, занимающийся безопасностью труда.

Сотруднику, ответственному за ведение книги инструктажа по предотвращению пожаров, требуется иметь подтверждение успешного прохождения обучения по основам пожарной безопасности. В случае работы на опасном производстве, где существует риск взрывопожара, подобное обучение следует проходить ежегодно. В обычных условиях, срок действия сертификата составляет 3 года.

У различных организаций может быть несколько разновидностей журнала, предназначенного для регистрации проведения занятий по пожарной безопасности. Определение конкретного вида зависит от масштаба предприятия и числа сотрудников, занятых на нем.

• единый для всех отделов и подразделений производства;
• Каждое структурное подразделение считается отдельным.
• Инструктаж должен проводиться отдельно для каждого вида.
• Универсальный для всех видов инструктажей.

Информация, необходимая для отражения, должна быть представлена на обложке документа.

• название компании;
• номер по порядку
• Название издания;
• начало выполнения
• Срок завершения проведения.

Основу составляет таблица, включающая в себя восемь столбцов:

• номеровая метка для записи;
• временные рамки организации обучающего мероприятия;
• Имя, фамилия и отчество лица, прошедшего процедуру инструктажа;
• день и год, когда родился человек, получающий инструкции
• название организации и должность слушателя;
• форма обучения;
• Обучение было проведено под руководством человека, который полностью указал свои ФИО.
• Подписи участников можно рассматривать как показатель их участия.

Журнал с инструкциями по обеспечению безопасности от пожаров, пример издания 2017 года.

В процессе ведения журнала недопустимо:

• Предварительная регистрация слушателей требуется для заполнения книги, которая производится по окончании занятия.
• Применять разрывы и обозначать их латинской буквой «Z».
• Использование корректоров для скрытия ошибок, удаление и замена частей текста;
• высматривать или вставлять лишние листы;
• Можно делать отметки, используя как карандаш, так и маркер.

Если в процессе заполнения возникла ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть всю неверную строку под линейку. Ниже следует сделать пометку о том, что была допущена ошибка, которую подписывает ответственное лицо, отвечающее за ведение журнала. Затем пометка скрепляется печатью и датой. В следующей пустой строке следует внести правильные данные. Если ошибка обнаружена после того, как уже заполнены строки ниже, то неверная информация также должна быть вычеркнута, а правильные данные записываются в ближайшей свободной строке.

Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности

У сотрудника, отвечающего за организацию журнала, хранится сам журнал. Для того чтобы обеспечить безопасность документа, выбирается титульный лист из материала, не пропускающего влагу. Как правило, для книги используются папки или специальные обложки формата А4. При заполнении журнала допускается использовать только шариковые ручки.

При сохранении журнала запрещается вставлять дополнительные страницы, на которых содержится информация о графиках проведения инструктажей. Вместо этого, такие данные могут быть просто внесены в книгу в качестве дополнительной информации на момент проверки.

Прещается передавать документ третьим лицам. После заполнения последней строки на первом листе книги указывается дата окончания записей. Затем журнал отправляется в архив предприятия и хранится там в течение 10 лет.