Всем предпринимателям необходимо продлить свою электронную подпись. Мы расскажем, как легко осуществить данный процесс на официальном сайте ФНС.

Зачем продлевать электронную подпись

ИП и юридическим лицам предоставляется возможность получить КЭП на срок в 15 месяцев. Если срок действия подписи истекает, то ее необходимо обновлять, так как продление невозможно. Нами уже была представлена информация о том, как получить простую или квалифицированную электронную подпись для предпринимателей и физических лиц.

Путем использования КЭП предпринимателям открывается возможность проведения электронного документооборота, подачи налоговых отчетов и участия в государственных закупках, не покидая своего дома. Чтобы обновить сертификат электронной подписи, можно прийти лично в налоговую с соответствующими документами и носителем КЭП, однако проще всего это сделать онлайн, на официальном сайте ФНС. Однако, перед этим необходимо учесть определенный список условий.

Сертификат, который был повторно выпущен, может быть сохранен только на том устройстве, на которое вы изначально получили КЭП.
Необходимо осуществить вход в личный аккаунт на веб-ресурсе, используя сертификат, который был выдан ранее Федеральной налоговой службой.
Если ваши личные данные изменились (например, у вас новый паспорт или фамилия), то невозможно перевыпустить КЭП удаленно. Вам необходимо обратиться в ФНС для внесения корректировок.

Как перевыпустить электронную подпись

Мы подробно изложили процесс повторного выпуска для индивидуального предпринимателя, однако шаги для общества с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя практически идентичны.

Первый этап — представление заявления

Необходимо подключить электронный ключ с действительным сертификатом цифровой подписи к компьютеру или ноутбуку.
Зайдите в персональный аккаунт индивидуального предпринимателя или организации на сайте Федеральной налоговой службы.
После входа в личный кабинет процедура перевыпуска электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью немного различается. Если вы представляете компанию, то в верхней части страницы нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» и откроется меню слева. В этом меню выберите пункт «Электронная подпись (КЭП)» и затем нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если же вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то в разделе «Услуги. Сервисы» нажмите на кнопку «Перевыпуск сертификата ЭП».
При нажатии кнопки «Отправить запрос на повторное изготовление», некоторые данные будут заполнены автоматически. Следует внимательно проверить предоставленную информацию перед нажатием кнопки «Далее».
Для того чтобы подписать и отправить, необходимо отметить галочками в обоих строках и затем нажать кнопку «Подписать и отправить».
После успешного добавления запроса, пользователь увидит окно с уведомлением. Для получения информации о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП, необходимо перейти по ссылке.
Пожалуйста, потерпите некоторое время, так как налоговая служба будет проверять правильность введенной информации.

У нас в Телеграм-канале ты найдешь важные новости, которые могут быть полезными для успешного ведения бизнеса.Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всех мер поддержки и получать инновационные решения для вашего бизнеса!

Второй этап. Освободите подпись.

Когда данные были проверены, нужно нажать на кнопку «Подать запрос», которая находится ниже строки «Запрос на получение электронного сертификата».
Нажмите последовательно на кнопки «Создать» и «Продолжить».
Пожалуйста, подтвердите свои действия, нажав кнопку «Да» в появившемся окне.
Для работы с сайтом необходимо проводить перемещения курсора и нажимать клавиши. Пожалуйста, следуйте этим инструкциям.
После нажатия на кнопку «Подписать и отправить» необходимо ожидать обработки вашего запроса, что займет примерно один-два часа.
После завершения процедуры переходите в раздел «Информация о заявлениях на повторное получение электронного сертификата подписи» и активируйте опцию «Выдать».
Пожалуйста, нажмите на кнопку «Подписать и отправить», а после этого — на кнопку «Ок».

Выполните третий шаг, и снимите действие с предыдущего сертификата.

Вам предоставится доступ к разделу под названием «Информация о запросах на повторное издание электронного подписи». Пожалуйста, нажмите на кнопку «Отозвать».
Пожалуйста, нажмите на кнопку «Подписать и отправить», а после этого — на кнопку «Ок».
Если вы еще раз оказались в разделе перевыпуска, то вам следует нажать на кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если вы увидите уведомление, пожалуйста, выберите «Продолжить» и затем нажмите «Ок».
Для доступа к личному кабинету воспользуйтесь новой электронной подписью после перезагрузки браузера.

Коротко о главном:

Индивидуальные предприниматели и общества с ограниченной ответственностью обязаны обновлять свою квалифицированную электронную подпись каждые 15 месяцев. В противном случае, им придется заново выпускать новую КЭП.
Наиболее удобным способом продлить электронную подпись на веб-ресурсе Федеральной налоговой службы является воспользоваться возможностями сайта. Безусловно, для этого необходимо обладать съемным носителем, на котором установлен активный сертификат ключа электронной подписи (КЭП). В случае, если ваша идентификационная информация, такая как Фамилия, Имя, Отчество, или какие-либо другие существенные данные, были подвергнуты изменениям, необходимо получить новый сертификат для электронной подписи.
Для перевыпуска подписи следуйте указаниям сайта: необходимо подать заявку на перевыпуск, создать новый КЭП и аннулировать предыдущий сертификат.

Советуем прочитать: Справка о составе семьи: где и как получить

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства

Операционный центр Федеральной казны — выдача электронной подписи происходит в соответствии с особыми нормами. Для каких целей предназначена электронная подпись для Казны и каким образом ее можно получить? Все ответы на эти и прочие вопросы вы найдете в данном информационном тексте.

Нормативные положения, регулирующие деятельность уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, которые будут в силе в 2023 году.
Как оформить электронную подпись в управлении государственных финансов
Генератор ключей: инновационное решение
Необходимые бумаги для оформления электронной цифровой подписи в Казначействе
Сертификат, выданный УЦ Росказна, который будет действителен с 2023 года.
Получение цифровой подписи в электронном виде через интернет
Как оформить заявление об отзыве сертификата электронной цифровой подписи
Итоги

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2023 году

Начиная с 2022 года, вступает в силу обновленный порядок получения электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Подробные сведения о новых правилах были описаны в нашей статье.

Существенно! Электронная цифровая подпись — это эквивалент собственноручной подписи, получаемый с помощью криптографического преобразования информации.

Приказом от 15.06.2021 № 21н утвержден Регламент, содержащий алгоритм получения электронной цифровой подписи (ЭЦП), который применяется в деятельности удостоверяющего центра Федерального казначейства России.

Лица, которые получают электронную цифровую подпись в учреждении Казначейства.

Индивидуумы, которые занимают государственные посты в Российской Федерации и ее регионах;
лица, занимающие позиции в государственных учреждениях и органах местного управления;
работники предприятий, которым предоставляются государственные средства, требующие контроля со стороны казначейства.
работники неприбыльных организаций (государственных корпораций, учебных заведений, компаний).

Важно! С начала 2022 года компании и индивидуальные предприниматели имеют возможность получить электронную цифровую подпись только через ФНС или их авторизованных лиц. Полный список авторизованных лиц доступен на официальном веб-сайте ФНС.

Эксперты КонсультантПлюс поделились советом о том, как получить электронную цифровую подпись для юридического лица. Для начала оформите пробный доступ к системе и переходите к использованию решения в Готовом состоянии. И самое привлекательное — это абсолютно бесплатно.

Как получить ЭЦП в Казначействе

Для получения электронной цифровой подписи в финансовой компании требуется выполнить следующие действия:

Оформить запрос для выдачи сертификата цифровой подписи.
В Учебно-консультационном центре доступен USB-носитель с установочным дистрибутивом программы, предназначенной для работы с ключом электронной подписи (КЭП). Также в комплекте имеется специальное программное обеспечение, которое позволяет создать запрос на сертификат.
работниками организации, предоставившей программное обеспечение «АРМ генерации ключей», или специалистами УЦ, имеющими доступ к дистрибутиву. Полученный файл с запросом на сертификат записывается на съемный носитель, который не содержит ключевую электронную подпись.

в учреждении-заявителе уполномоченное лицо, работающее на рабочем месте, имеет полную самостоятельность в своих действиях.
В присутствии оператора УЦ, уполномоченный представитель заявителя явился в отделение Федерального казначейства.

Необходимо сгенерировать запрос на получение сертификата с помощью программы, после чего его необходимо подписать руководителем и заверить печатью компании.
Составление комплекта необходимых документов для получения электронной цифровой подписи.
Необходимо передать все представленные выше документы и бумаги, а также сделать их копии в учреждение централизованной сертификации.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства осуществляет проверку представленных документов и при положительном результате выдает заявителю сертификат на съемном носителе и два экземпляра на бумаге в течение 5 рабочих дней. Владелец подписывает бумажную копию сертификата, а один экземпляр возвращается оператору УЦ.

Программа генерации ключей

Вы можете скачать программу под названием «Генератор ключей» с официального веб-сайта Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы». Это специальное ПО предназначено для создания файлов с запросами на получение сертификатов.

Используйте подсказку! Чтобы более эффективно обнаружить программное обеспечение в документах на веб-сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой и введите запрос «Дистрибутив для АРМ генерации ключей».

Как только мы загружаем программу, мы открываем файл setap.exe и следуем инструкциям, чтобы установить ее.

Принимаем предложенные условия соглашения и подтверждаем свое согласие, нажимая на кнопку «Согласен».
Мы определяем директорию, куда будет установлен программный продукт.
Кликаем по кнопке «Установить».

После удачной установки мы активируем приложение, а затем:

Мы делаем выбор в пользу опции «Сформировать запрос на получение сертификата».
При открытии окна, необходимо заполнить все данные о клиенте и нажать кнопку «Продолжить». Затем, на следующем экране, нужно нажать кнопку «Выполнить».
В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать сменный накопитель и нажать на кнопку «Подтвердить».
Когда окно открылось, программа предложила установить пароль для доступа к ключу. В случае использования подписи каждый раз будет требоваться ввод выбранного пароля. Однако этот шаг можно пропустить, оставив поля для пароля пустыми.
Для сохранения файла с запросом сертификата необходимо выбрать подходящее место и нажать кнопку «ОК».
На экране следующего окна программа показывает форму запроса, предназначенную для печати.
Нажимаем кнопку «Готово» после успешного создания заявления на сертификат.

Советуем прочитать: Никак не могла научиться правильно парковаться, пока инструктор не подсказал 4 правила. Теперь я паркую свою ласточку лучше мужа

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо представить в Управление казначейства необходимые документы для получения электронной цифровой подписи.

документ, содержащий заявление на выдачу сертификата, подписанное руководителем и удостоверенное официальной печатью компании;
Для проверки данных требуется предоставить документ, содержащий копию паспорта заявителя и оригинал для сопоставления информации.
Получение согласия заявителя на обработку его личных сведений;
Сведения о СНИЛС владельца автографа;
письменное подтверждение права владения сертификатом, которое может быть представлено в виде приказа о назначении руководителя либо доверенности на уполномоченного представителя компании
Идентификационный номер ОГРН/ИНН заявителя;
документ, дающий право на получение электронной цифровой подписи

Для получения электронной цифровой подписи в Казначействе необходимо заверить документы подписью главы и печатью организации, которая подает заявку.

Корневой сертификат УЦ Росказна 2023 года

После получения сертификата в Казначействе, необходимо загрузить дистрибутив программы «КриптоПро» с официального веб-ресурса и установить его на компьютер исполнителя.

Акт установки средства ЭЦП, согласно требованиям Казначейства, должен быть оформлен при установке. После завершения установки, один экземпляр акта передается в УЦ в течение 10 рабочих дней.

После установки программного обеспечения и получения сертификата проверки ЭЦП, требуется загрузить и добавить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Этот шаг необходим для обеспечения доверия операционной системы ко всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.

Для загрузки базового сертификата необходимо зайти на официальный веб-сайт Казначейства и перейти в раздел «Центр аутентификации», а затем выбрать категорию «Основные сертификаты».

Онлайн получение сертификата ЭЦП

В Федеральном Казначействе есть возможность получить сертификат ЭЦП через специальный онлайн-сервис, который предоставляется на портале заявителей. Для того чтобы подать заявку на получение сертификата через интернет, необходимо настроить АРМ. Проверить правильность настроек АРМ можно, перейдя по данной ссылке. Кроме того, возможно продлить или прекратить действие сертификата также через онлайн-сервис, который предлагается на том же портале.

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

Необходимо подать заявление о получении нового файла за 20 дней до окончания срока действия сертификата. После этого старый сертификат и средство ЭП удаляются с компьютера, а сменные носители уничтожаются организацией, которая владеет ЭЦП, с помощью комиссии. При этом составляется акт об уничтожении средства ЭП, который является приложением № 6 к Регламенту Казначейства. Необходимо направить один экземпляр этого документа в территориальный отдел УЦ в течение 10 дней.

В течение 12 часов после обнаружения недействительного сертификата, Федеральное казначейство требует, чтобы Уполномоченный удостоверяющий центр внес информацию о нем в список аннулированных сертификатов.

Для изменения статуса сертификата необходимо представить заявление в соответствии с приложением № 4 к Регламенту ФК. Это требуется в определенных ситуациях.

Модификация информации, регистрируемой в официальном свидетельстве;
потеря электронного ключа для подтверждения цифровой подписи;
нарушения требований по хранению и (или) утилизации электронной подписи;
сокращения (закрытия) юридического лица, обладающего сертификатом владельца;
неисправности основного устройства для хранения ключевых сертификатов;
оказана работнику, имеющему сертификат ЭЦП, прекращение трудовых отношений;
В различных случаях владелец сертификата принимает решение.

Для подтверждения подлинности сертификата необходимо приложить подпись и печать организации, которая является владельцем сертификата. Заявление может быть представлено в Удостоверяющем Центре как на бумажном носителе, так и посредством электронных каналов связи.

Эксперты компании КонсультантПлюс поделились информацией о функции и значимости удостоверяющего центра. Если вы заинтересованы, вам доступна возможность оформить бесплатный пробный доступ к системе и изучить подробное руководство в Путеводителе.

Итоги

В соответствии с действующим Регламентом, Федеральное казначейство обязано осуществлять процедуру получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с требованиями, установленными для оформления сертификата ключа проверки. В данной статье подробно описываются особенности и шаги процедуры получения сертификата, которую проводит Федеральное казначейство.

Для получения информации о различных типах электронных цифровых подписей (ЭЦП) и процессе их получения, рекомендуется ознакомиться со статьями:

Советуем прочитать: Работа и вакансии мфц в Москве

В Федеральном казначействе

В соответствии с пунктом 2 Положения об исполнении функций Федеральным казначейством аккредитованного удостоверяющего центра и выполнения его обязанностей, утвержденного приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н, Федеральное казначейство осуществляет роль УЦ с целью обеспечения квалифицированными сертификатами ключей для проверки электронных подписей участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (включая их отдельные подразделения), юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (и их отдельные подразделения), а также крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих казначейское сопровождение целевых средств и действующих от их имени представителей.

Кому предоставлена возможность получить авторизацию в Удостоверяющем центре Федерального казначейства?

Персоны, выполняющие задачи вместо:

— позиции в руководстве Российской Федерации;- государственные посты в России;- высокие должности в правительстве Российской Федерации;- роли в управлении государством России;- официальные позиции в Российской Федерации;- государственные положения в России.

— позиции власти в различных регионах Российской Федерации.

Сотрудники государственных структур, местных органов власти и организаций, подчиненных им.
Топ-менеджеры и работники:

— Субъекты предпринимательства, которым предоставляются средства из государственных фондов Российской Федерации, должны подвергаться контролю со стороны казначейства.

К числу некоммерческих организаций можно отнести такие структуры, как государственная корпорация, государственная компания, государственное учреждение или муниципальное учреждение, а также организации, подчиненные им.

С целью предоставления необходимых документов для получения электронной подписи, рекомендуется использовать онлайн-сервис Портала заявителя Информационной системы Удостоверяющего центра.

Для использования Портала заявителя ИС УЦ требуется настроить автоматизированное рабочее место (АРМ). Инструкции по проверке и настройке АРМ можно найти на официальном сайте Федерального казначейства.

После проведения проверки и устранения всех несоответствий, вам следует перейти на Портал заявителя Информационной Системы Удостоверяющего Центра. Если вы хотите получить сертификат впервые, то в блоке «Получение сертификата» необходимо нажать на кнопку «Подать документы».

Пожалуйста, выберите нужный Субъект РФ из предложенного списка и заполните информацию о заявителе на открывшейся странице. После этого нажмите кнопку «Далее».

При переходе к следующему этапу вам необходимо будет внести данные о компании и продолжить нажатием кнопки «Далее».

Пожалуйста, выберите необходимый вид сертификата и предоставьте информацию о документе, подтверждающем вашу личность (1):

Для дополнения данных в разделе Информация для включения в запрос на получение сертификата (2), вам потребуется использовать специальное устройство для хранения ключей, такие как Рутокен, eToken и другие.

Для получения USB-токена, необходимо обратиться в компанию, которая предоставляет данную услугу.

Пожалуйста, введите необходимую информацию. В специальном окне, предназначенном для создания запроса на сертификат, заполните все необходимые поля, а затем нажмите кнопку «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».

Далее, пожалуйста, заполните раздел Заявление на получение сертификата (3). Когда вы заполните все необходимые поля, нажмите кнопку Сохранить и сформировать печатную форму. Затем распечатайте заявление, используя кнопку Печать, после чего подпишите и отсканируйте его.

После этого, в разделе Сертификаты и документы для его получения, вам следует нажать на кнопку «Просмотр» и выбрать подписанную копию заявления на сертификат, которое было составлено.

Для отправки запроса, необходимо нажать на кнопку «Отправить запрос».

Комплект документов и сведений будет проверен сервисами СМЭВ. УЦ ФК выдаст памятку о том, как предоставить необходимые документы. Запрос будет отправлен на проверку.

Ожидаемое время получения ответа от Системы Межведомственного Электронного Взаимодействия может занимать до пяти рабочих дней.

Следующий этап после успешной проверки через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — автоматическая передача запроса в подсистему Внутреннего реестра субъектов сертификации (ВРС) для рассмотрения оператором Удостоверяющего центра Федеральной Казначейской службы.

Управляющая компания ФК проверяет пакет электронных бумаг на возможность создания сертификата в системе ВРС. Если результат проверки положительный, то управляющая компания ФК утверждает запрос в системе ВРС и приглашает получателя сертификата на личную встречу для предоставления оригиналов документов, необходимых для подачи запроса на сертификат. Получателю сертификата отправляется соответствующее уведомление на указанный в запросе электронный адрес.

После получения исходных документов от получателя сертификата и осуществления соответствующих проверок и идентификации владельца, будет создан сам сертификат и передан владельцу.

Получив электронную подпись, вы сможете воспользоваться ею для доступа к сервису 1С-Отчетность.