Главный специалист группы «Salary and Personnel» на портале buhsoft.ru. Мои навыки и опыт работы в коммерческой бухгалтерии превышают 7 лет. Также у меня более 3 лет опыта работы в бюджетном секторе и разработки программного обеспечения для бухгалтерии.
Основание для начисления пособия по болезни является справка о временной нетрудоспособности. В случае, если работодатель попытается использовать фальшивый документ, Фонд социального страхования откажет в возмещении расходов и начислит дополнительные взносы. В данной статье мы рассмотрим, как провести проверку больничного листа онлайн и вручную, чтобы исключить возможные претензии со стороны Фонда в текущем 2020 году.
Участие работодателя в индивидуальной проверке больничного листа исключает вероятность вознаграждения по недействительным документам. Фальшивку не следует принимать во внимание. Верните сотруднику бумажку и попросите предоставить оригинал. В случае, если он не сможет это сделать, будут применены меры воздействия. Например, можно оформить прогулы.
Если компенсация по неправомерной документации уже осуществлена, то работодателю грозят проблемы с Фондом социального страхования. Вначале, Фонд откажется возмещать затраты. Кроме того, выплата будет признана заработком работника, на который будут начислены страховые взносы. Это приведет к образованию долга. Возможны штрафные санкции и начисление процентов.
Поэтому настоятельно советуем регулярно проверять больничные листы через номер онлайн на специализированном сервисе от компании БухСофт или на официальном веб-сайте ФСС.
Для проверки достоверности больничного листа в онлайн-версии программы БухСофт имеется функция, которая автоматически осуществляет проверку по реквизитам документа. Для начала проверки необходимо нажать на указанную ниже кнопку.
Форменный контроль
Отсутствует универсальное руководство, установленное законодательством, для проверки подлинности больничного листа, предоставленного сотрудником. Перед принятием бланка на оплату, рекомендуется обратить внимание на следующие аспекты:
Фактор, подлежащий контролю
При выборе направления внимания важно учесть следующие аспекты:
Стандартные размеры бланка установлены.
придают не только уникальность, но и индивидуальность каждому экземпляру документа.
Текстура бумаги, на которой напечатан оригинальный документ о нетрудоспособности, очень похожа на фактуру банкнот.
Данный документ имеет голубую окраску, однако он неоднороден. В его структуре присутствуют участки более темного оттенка, а для заполнения информации предусмотрены бледно-желтые поля.
На обратной стороне бланка вы найдете уникальный логотип Фонда, который был стандартизирован. Его оттенок немного темнее, чем фон бумаги в целом.
Штрих-код и идентификационный номер
Каждый документ имеет уникальное обозначение в виде специального кода, состоящего из 12 символов.
Для проверки больничного листа онлайн следует воспользоваться данным реквизитом.
Текст, который я предлагаю, по просьбе пользователя:Миниатюрный текст-это термин, обозначающий фразу «сертификат о временной нетрудоспособности», которая находится под строками с подписью руководителя и главного бухгалтера, а также под полем «Подпись врача» (без использования увеличительного стекла практически невозможно прочесть).
Бланк аттестата о нетрудоспособности представляет собой специализированную печатную продукцию с уровнем защиты «В». Следует отметить, что производитель не раскрыл все контрольные факторы. Это сделано для предотвращения мошеннических действий.
Проверка подлинности больничного онлайн
Для успешной проверки больничного листа по его номеру бухгалтеру необходимо использовать определенные инструменты и ресурсы, чтобы получить быстрый и надежный результат.
Где можно осуществить проверку подлинности больничных листов, надежные и неподдельные источники информации:
- При помощи личного кабинета страхователя можно узнать информацию о больничном листе, предоставленном ФСС, с высочайшей степенью достоверности. Так как работодатель внедрил систему оформления электронных больничных листов, результаты проверки будут точными и актуальными. Однако, чтобы получить доступ к личному кабинету, необходимо установить специальное программное обеспечение, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить электронный документооборот с ФСС.
- На официальном сайте ФСС опубликован список недействительных бланков нетрудоспособности. Учтите, что информация обновляется ежемесячно, поэтому работодатель может столкнуться с определенными проблемами. Важно помнить, что отсутствие номера больничного листа на веб-сайте ФСС не гарантирует полной достоверности оригинального документа.
- Осуществляется уникальная проверка медицинских документов по их уникальному идентификатору в программе БухСофт. Эта функция действует в реальном времени и предоставляет оперативную и точную информацию о подлинности больничных листов сотрудников.
Изучаем, как эффективно взаимодействовать с каждой из указанных платформ.
Личный кабинет страхователя
Если сотрудников переведут на работу с использованием электронных листков нетрудоспособности, то работодатель больше не будет нуждаться в проведении регулярных онлайн-проверок больничных листов. Бухгалтер получает возможность доступа к базе ФСС, где хранятся только достоверные документы.
Сотрудники Фонда утверждают, что подделать электронный листок невозможно. Более того, базы данных находятся в надежной защите, что исключает возможность взлома и потери информации. Однако, перед началом работы с электронными листками необходимо выполнить определенные действия. Подробная инструкция и рекомендации по этому вопросу можно найти в статье «Руководство по работе с электронным больничным листком для работодателей».
Наши справочники будут очень полезны для правильного расчёта больничного. Они помогут избежать неприятных штрафов и защитят от возможных ошибок. Эксперты программы БухСофт подтверждают их актуальность. Вы можете скачать их бесплатно, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами.
Бесплатно получить руководство по расчету компенсации по нетрудоспособностиБесплатное скачивание доступно для Справочника особо рискованных недочетов в документе о работоспособности.
Сайт ФСС
Ежемесячно на официальном сайте Фонда публикуется информация о всех недействительных листках нетрудоспособности. В список «Проверка больничного листа» ФСС включаются номера документов, которые, к примеру, были оформлены с некорректностями.
Важно отметить, что документ, который содержит ошибку в медицинской организации (часть, заполняемая врачом), не может быть принят к оплате. Такой документ возвращается врачу, который выписывает дубликат с новым номером. Бланк с ошибкой подлежит утилизации, при этом его номер включается в реестр ФСС.
Для бухгалтера важно знать, как правильно поступить. Рекомендуется проверить номер больничного листа на сайте ФСС, следуя приведенной последовательности действий.
- Заходим на веб-страницу.
- Мы загружаем списки недействительных форм нерабочих листов нетрудоспособности.
Наблюдается постоянное обновление специалистами ФСС списка недействительных больничных. Данные о несостоятельных документах собраны в электронном файле формата Excel. Ознакомиться с ним можно, перейдя в раздел «Деятельность фонда», затем выбрав подраздел «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», и, наконец, перейдя в секцию «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Также, файл можно найти ниже.
- Как осуществить проверку больничного листа на веб-ресурсе ФСС: обнаруживаем в архивах искомый рабочником номер документа, предложенного для получения вознаграждения.
При отсутствии проверяемого документа в реестре ФСС нет гарантии его подлинности. Следует учесть, что информация о документах, содержащихся в реестре Фонда, обновляется только раз в месяц. Возможно, что данные о проверяемом бланке еще не были добавлены на сайт.
Проверка больничного в программе БухСофт
Удобный метод — осуществить проверку больничного листа при помощи программы БухСофт. Этот сервис не является просто онлайн-инструментом, а полноценной специализированной программой, предназначенной для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Шаг 1. При выборе сотрудника, который предоставил медицинскую справку о нетрудоспособности, необходимо добавить его в базу данных, если вы заполняете информацию впервые. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите блок «Сотрудники», где можно будет добавить информацию о данном подчиненном. Не забудьте импортировать данные о начислениях и удержаниях из справки 2-НДФЛ. Знание информации о заработке необходимо для правильного начисления заработной платы.
Второй этап. Заполняем информацию о работнике на основе данных, указанных в личной карточке Т-2 и других документах, подтверждающих личность. Это обязательное условие. Пожалуйста, заполните все необходимые поля для нового сотрудника.
Этап 3. Определяем, какие начисления будут сделаны в пользу работника. В данном случае это относится к «больничным». Чтобы произвести начисление пособия по болезни или другим причинам нетрудоспособности, необходимо внести соответствующий документ в информационную базу. Для этого следуем инструкции. Нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем «Больничный лист» из предложенных вариантов.
Этап 4. Осуществляем аутентификацию больничного листа при помощи онлайн-сервиса БухСофт. Для проведения проверки необходимо указать уникальный номер медицинского документа, который вам предоставил работник для возмещения расходов. Формат документа не является существенным. БухСофт гарантирует контроль достоверности информации, как для бумажных бланков, так и для электронных медицинских документов.
В случае, если документ станет недействительным, будет выведено сообщение о его утере, отзыве или краже. Работодателю не будет возможности начислить пособие по недействительному больничному листку. Программа защитит работодателя от возможных санкций со стороны ФСС.