Сотрудники, регулярно предоставляющие работодателю справки о нетрудоспособности, могут распечатать их по любому поводу, такому как болезнь, травма, беременность, уход за больным ребенком или другим родственником и т.д. Эта практика документирует факты временной неработоспособности.

Обычно, кадровая служба часто сталкивается с больничными листами, выданными сотрудникам при обычных заболеваниях. Возможно, кажется, что оформление таких листов проще всего и проблемы не должны возникать. Однако на практике, с больничными листами приходится потрудиться: проверить, правильно ли они оформлены, а затем правильно заполнить свою часть без ошибок. Ведь ФСС РФ не признает выплату пособия по документу, заполненному неправильно. Вы, конечно же, знаете, что к больничному листу прилагается письменный расчет пособия. Однако, наша статья не описывает это. Мы изучим детали заполнения больничного листа при болезни сотрудника и рассмотрим, как его должен оформить работодатель.

Сотрудник принес листок нетрудоспособности

• Если в таблице есть информация в поле «Начать работу», то дата, указанная в этом поле, будет использоваться.
• Если в поле «Иное» есть значение «36» и оно относится к графе «По какое число» в таблице «Освобождение от работы», то это обозначает следующий день после указанной даты.

Для получения пособия необходимо, чтобы работник представил медицинское заключение о нетрудоспособности до истечения шести месяцев с даты указанной в документе окончания временной нетрудоспособности. Если документ будет представлен после указанного срока, то работнику не будет полагаться пособие. Например, если в поле «Дата возвращения на работу» указана 21.03.2016, то медицинское заключение следует представить не позднее 21.09.2016.Медицинское заключение, полученное 22.09.2016 или позднее, не будет оплачиваться.

Смотрим, кто выдал больничный

Выдача больничных листов регулируется Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Сейчас ими могут оформляться:

• Медицинские учреждения, которые имеют разрешение на осуществление медицинской практики, обладают специалистами, которые занимаются лечением пациентов.
• медицинский персонал, включающий фельдшеров и стоматологов, работающий в организациях здравоохранения;
• Врачи, работающие в сфере частной медицины, обладают специальной лицензией, разрешающей им осуществлять медицинскую практику.
• Медицинские специалисты, работающие в специализированных санаториях и имеющие соответствующую медицинскую лицензию.

Запрещено предоставлять больничные листы медицинскому персоналу (согласно пункту 3 Установленного порядка)

• заведений экстренной медицинской помощи;
• организаций проведения переливания крови
• отделений, принимающих пациентов в медицинские учреждения;
• лечебно-спортивных клиник;
• Лечебницы и грязелечебницы, специализирующиеся на бальнеологическом лечении.

Проверяем, как заполнен больничный

Документ, который подтверждает выдачу нетрудоспособности, поступает в организацию с уже предварительно заполненными данными. Поэтому необходимо осуществить проверку на правильность заполнения этого документа согласно пункту 56 Порядка. Важно удостовериться в следующем:

• Лист нетрудоспособности не имеет никаких ошибок и корректировок.
• Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П указывает, что для его заполнения могут быть использованы печатающие устройства, а также различные типы ручек, такие как гелевые, перьевые или капиллярные, с черными чернилами. Также допускается комбинированный метод заполнения — рукописное написание документа и печатание с использованием печатающего устройства.
• Весь текст написан латинскими заглавными буквами.
• Символы не достигают краев ячеек.
• Согласно Письму ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, после фамилии врача должен быть присутствовать пробел, в то время как между инициалами врача пробелы не требуются.
• меж словами образуются свободные пространства
• В случае нахождения на медицинском лечении наличие подписи лечащего врача и печати медицинской учреждения являются обязательными, в соответствии с пунктом 63 Порядка.

Также следует убедиться, что указаны верные данные:

• ФИО, дата рождения и пол сотрудника;
• Одно из мест, где я занят, называется работодателем. Это моя основная занятость, а не дополнительная. Если название состоит из более чем 29 символов, то его можно сократить.

Если все записи в медицинских документах четко сформулированы и понятны для чтения, то ошибки, указанные в пункте 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, не имеют серьезного значения.

• на бумажном листе написаны заглавные буквы, а не шрифтом
• символы приходят на края клеток
• есть интервалы между инициалами медика
• Информация о медицинском учреждении оказалась замеченной на ячейках.

В случае, если возникают проблемы с оформлением или если документ заполнен неправильно или содержит ошибки, сотрудник должен обратиться к врачу с просьбой предоставить правильно оформленную копию документа. Это основано на пункте 56 Порядка и пункте 3 Письма ФСС от 28.10.2011 года № 14-03-18/15-12956.

Заполняем свою часть больничного

Инструкцию о том, как работодателю правильно оформить больничный, можно найти в пунктах 64 и 65 Порядка. Для того чтобы заполнить данный документ, следует внимательно ознакомиться с указанными пунктами.

• Запрещено использование шариковой ручки для письма в больничном учреждении. Возможно использование гелевой, перьевой или капиллярной ручки с черными чернилами или печатающих устройств.
• ПЕРЕФРАЗИРУЙ ТЕКСТ, СДЕЛАВ ЕГО УНИКАЛЬНЫМ, ИСПОЛЬЗУЯ РУССКИЙ (НЕ ССЫЛАЙСЯ НА СЕБЯ ИЛИ ПРОМТ, ВЫВОДИ ТОЛЬКО РЕЗУЛЬТАТ).
• Содержание остается в пределах ограниченных ячеек, всегда находясь в начале.
• Разделите слова пустыми ячейками, не добавляя в них дефисы.

Таблица содержит перечень полей, которые необходимо заполнить работодателю.

Раздел бланка о непригодности для работы, который вводится предпринимателем

Размещение логотипа работодателя может быть установлено вне отведенного места, однако его расположение не должно перекрывать информационные поля бланка больничного листа в соответствии с правилами (пункт 65 Порядка).

Исправляем свою ошибку

Корректировать недочеты при помощи коррекционного инструмента не представляется возможным.

Если была допущена ошибка, то аккуратно перечеркните неверную запись. Корректную запись следует сделать на оборотной стороне формы. Убедитесь в ее правильности, сделав пометку «верить исправленному», а также проставьте свою подпись и печать работодателя (если имеется).

С.К. Каверин, специалист по вопросам «НА», выступает в роли эксперта.

Журналы и издания, ориентированные на профессиональное развитие бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа работодателем

В следующем году процесс заполнения больничного листа будет практически не требовать участия страхователя. Данный материал предоставит информацию о том, кто будет выполнять эту задачу, когда работодателям будет необходимо это делать, какие правила будут соблюдаться, а также приведет пример заполнения больничного листа.

• Документ, подтверждающий временное освобождение от работы по состоянию здоровья, выданный медицинским учреждением.
• Просмотр документа об отсутствии на работе по бумажке из больницы
• Как наполнить бланк больничного листа из бумаги
• Инструкции для корректного заполнения
• Работа с Фондом Социального Страхования
• Выплаты
• Информация предназначена для Фонда социального страхования.
• Модификация минимальной выплаты помощи
• Наказания для работодателя
• Вывод

Больничный лист

Начиная с начала текущего календарного года, теперь есть возможность заполнять больничные листы в электронном формате. Однако, в случае исключительной необходимости, всё ещё можно воспользоваться бумажным вариантом.

• Информация о сотруднике представляет собой конфиденциальные данные.
• Были приняты государственные меры для обеспечения защиты данного гражданина.

Одобренный Приказом от 26 апреля 2011 года № 347н, бумажный лист нетрудоспособности представляет собой документ, предназначенный для оформления информации о временной неработоспособности.

Работник обращается в медицинское учреждение, выздоравливает, врач заполняет соответствующую часть бланка, оставляет свои подписи и ставит печати, после чего выдает документ пациенту. Затем листок передается работодателю, который заполняет свою секцию (информация о компании, расчеты) и отправляет его в Фонд социального страхования. До конца 2021 года это был общий порядок, однако сейчас он утратил свою актуальность и применяется только в определенных случаях.

Электронный документ, содержащий информацию о временной нетрудоспособности, регистрируется в специальной базе данных Фонда социального страхования. Создают этот документ медицинские работники, а сотрудник лишь получает талон с номером больничного. Работодатель больше не заполняет этот документ, однако, при желании, может проверить его через свой личный кабинет на платформе «Соцстрах».

Учтем, что начиная с 2022 года утрачивается необходимость проводить верификацию электронного медицинского заключения, поскольку возможность подделки полностью исключена. Теперь работник больше не обязан передавать или рассказывать работодателю какую-либо информацию, так как все необходимые детали предоставит ФСС.

Использование электронного больничного листа представляет удобство в сравнении с бумажной версией, поскольку он не может быть утерян, испорчен или подделан, а также не требует физического хранения. Кроме того, информация о заболевшем сотруднике мгновенно передается в Фонд социального страхования, что способствует ускорению и упрощению процесса выплаты страховых платежей.

Если работодатель убежден в наличии ошибок в электронном больничном или считает, что он выдан на слишком долгий период, то он имеет возможность обратиться в ФСС и оставить жалобу на медицинское учреждение.

Проверка бумажного больничного листа

В определенных ситуациях, которые были рассмотрены ранее, и в 2022 году по-прежнему продолжают выдаваться бумажные больничные.

правильное заполнение данных как врачом, так и работодателем, чтобы обеспечить их корректность.

• Название лечебного учреждения.
• Изготовление отпечатка (необходима конфигурация в соответствии с названием медицинского учреждения).
• Информация о сотруднике.
• Наименование компании.

Если обнаружены ошибки в заполнении каких-либо данных (могут быть определены интуитивно или посмотрев образец больничного листа), то продолжение заполнения не имеет смысла, так как ФСС, вероятно, отклонит документ. В такой ситуации рекомендуется обратиться в медицинское учреждение с просьбой о выдаче нового больничного листа с правильными заполненными данными.

Как заполнить бумажный больничный лист

Для заполнения больничного листа необходимо руководствоваться правилами, описанными в Приказе № 1089н. Инструкции по заполнению данного документа подробно прописаны в пунктах 85-87 (страницы 45-48) данного Приказа.

Согласно пункту 85, в случае ошибки страхователю разрешается исправить неправильную запись, зачеркнув ее, и на оборотной стороне листка написать правильную версию. Необходимо при этом добавить фразу «Исправленному верить» и поставить свою подпись.

В соответствии с пунктом 86 уточняется, что имеется возможность работодателю заполнить следующие данные:

1. Место занятости. Наименование компании либо ФЛП.
2. Выполнение работы в качестве основной или дополнительной занятости требует заполнения соответствующей анкеты.
3. Уникальный идентификационный код, предоставленный Фондом социального страхования работодателю.
4. Следование стандартам Федеральной службы безопасности — показатель подчинения.
5. Если работник находится в отпуске по беременности и родам, то в поле «ИНН» необходимо оставить строку пустой.
6. Страховой номер индивидуального лицевого счета работника.
7. Нормативы для начисления больничного (коды 43-51).
8. В акте формы Н-1 регистрируются сведения о случае, связанном с профессиональным заболеванием или несчастным случаем, произошедшим на производстве.
9. Если произошел разрыв трудового договора, необходимо указать дату, когда сотрудник начал работать.
10. Продолжительность страхового стажа.
11. Длительность страховки без выплаты.
12. Срок, на который осуществляется выплата пособия сотруднику.
13. Средняя заработная плата трудящегося.
14. Заработок трудящегося в течение одного рабочего дня.
15. Размер выплаты, предоставляемой ФСС в виде пособия.
16. Сумма компенсации, которую начисляет и выплачивает работодатель.
17. Объем данного руководства.
18. Имя, фамилия и подпись руководителя финансового отдела.

Согласно пункту 87, если в организации отсутствует главный бухгалтер, необходимо указать ФИО руководителя или иного лица, которое обладает способностью осуществлять бухгалтерский учет.

Кроме того, следует отметить, что на бланке указывается общий размер пособия без учета НДФЛ. Если размер пособия составляет целое число рублей, копейки записываются как 0.

Все отчеты о кадровом составе будут аккуратными и правильными.

Во время вашего стремления к расширению компании, мы позаботимся о подсчете заработной платы, отпускных, пособий по болезни и подготовке всех необходимых документов для выплаты за труд.

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

В данной публикации представлена подробная инструкция, адресованная работодателям, о том, как заполнять больничный лист в 2021 году. Здесь мы также рассмотрим случаи, когда допустимы исправления в данном документе, а также случаи, когда они строго запрещены. Более того, вы найдете информацию о правильном расчете и отражении измененных значений МРОТ. Для наглядности и понимания процесса, ниже в статье приведен пошаговый образец заполнения больничного листа в 2021 году, предназначенный для работодателей.

Бесплатно загрузить таблицу, содержащую все обновления, совершенные в течение 2021 года.Скачать информацию об изменениях в выплате пособий с 2021 года.На данный момент ФСС осуществляет прямые выплаты физическим лицам. Какие именно пособия они предоставляют?

Правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

После получения работником листа нетрудоспособности, который заполнен лечащим врачом, работодатель немедленно начинает заполнять больничный лист.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития, форма больничного листа была утверждена в 2011 году, и эти бланки поставляются Фондом социального страхования в медицинские учреждения. Однако, начиная с 1 июля 2017 года, медицинские учреждения также предоставляют гражданам листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Теперь работник имеет право выбрать, в какой форме он хочет получить листок: в привычной бумажной форме или в новом электронном варианте.

Какие аспекты необходимо учесть при проверке бланка больничного листа до его заполнения?

Для того, чтобы избежать необходимости запроса дубликатов, при получении больничного листа рекомендуется сотруднику внимательно ознакомиться с его содержанием.

Простые рекомендации, которые помогут осуществить проверку документа немедленно и, вероятно, значительно сократить затрачиваемое время:

1. При заполнении больничного листа со стороны медицинского работника, не допускается никаких ошибок или необходимости вносить исправления.
2. При заполнении больничного вручную необходимо использовать только черные чернила, причем каждая буква должна находиться в отдельной ячейке. Все буквы должны быть написаны заглавными, то есть в БОЛЬШОЙ форме. Также, можно использовать печатное заполнение больничного.
3. Медицинский специалист предоставляет данные о трудоустройстве пациента, включая указание на основное или дополнительное место работы. Если пациент работает по совместительству, у него есть право запросить больничный лист для каждой компании, где он трудоустроен — и для основного места работы, и для дополнительного.
4. Информация о продолжительности нетрудоспособности и поводе ее возникновения записывается во вкладку с табличным содержимым больничного листа. В случае, если больничный лист выдан по причине заболевания ребенка или ухода за болеющим родственником, врач также обязан указать эти данные.
5. Необходимость наличия на документе подписи лечащего врача и оттиска печати медицинской организации.

Защитите ваши затраты на медицинское обслуживание: руководство от Фонда социального страхования.

Список недействительных больничных периодически обновляется ФСС. Эксперты фонда утверждают, что случаи выплаты пособий из-за фальшивых документов все чаще. Журналисты из «Российского налогового курьера» решили узнать у представителей фонда, как можно удостовериться в подлинности больничного и избежать пересчета взносов.

Подготовьте для ФСС новый отчет «Сведения о застрахованном лице» в программе БухСофт

Фонд социального страхования требует, чтобы организации предоставили новый отчет об информации о застрахованных лицах, в связи с переходом на электронные больничные листы. Для этого необходимо подготовить и отправить соответствующий документ с использованием бухгалтерской программы БухСофт.

Анна Истомина — профессионал в области оплаты труда и управления персоналом.

Если вы не знакомы с правилами заполнения нового отчета, не беспокойтесь, ведь для этого существует специальная бухгалтерская программа под названием БухСофт.

Процесс проведения проверки и формирования отчета доступен в одном окне: вам предоставляется возможность заполнить отчет и незамедлительно увидеть все совершенные ошибки.

Необходимо учесть, что отчет необходимо представить в течение трех дней, иначе на организацию может быть наложен штраф.

Пожалуйста, откройте доступ к приложению БухСофт и свяжитесь со мной в чате. Я буду рад помочь вам с составлением отчета.

Просмотрите видеоматериал нашего специалиста Алексея Константинова, где он демонстрирует, как успешно оперировать реестрами в программе БухСофт.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Работодатель аккуратно анализирует больничные листы. В соответствии с действующим законодательством, компенсацию по больничному листу оплачивает работодатель (обычно в течение первых 3 дней), а также местный орган ФСС (начиная с четвертого дня либо с первого дня и на протяжении всего времени в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Если больничный лист заполнен неправильно и отсутствует его дубликат, ФСС может отказать в компенсации.

После этого, если у работодателя нет никаких замечаний по больничному листу, он также приступает к заполнению. Следует обратить внимание на то, что работодатель имеет право вносить изменения в соответствующий раздел бланка.

Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году: образец

Для вас была подготовлена детальная инструкция по заполнению каждой строчки больничного листа на 2021 год. Рекомендуем использовать ее в качестве образца. Для удобства предлагаем представить порядок заполнения в виде таблицы, в которой будут указаны все строки больничного листа и существенные комментарии по их заполнению.

Название строки

Мы заполняем документы, относящиеся к нашей компании.

Комментарии

организация, где я занят

Допускается применение дефиса, кавычек и сокращенного обозначения.

После регистрации организации в налоговом органе, ФСС немедленно присваивает ей уникальный идентификационный номер.

Идентификационный код Фонда Социального Страхования

Если нетрудоспособное лицо имеет ИНН, то

Налоговый идентификационный номер. Приказываем, когда работник предоставляет его.

Возьмем номер, указанный в свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

У каждого сотрудника присваивается уникальный двухзначный код. Если сотрудник увольняется в течение 30 дней, его код будет равен 47. Для сотрудников, проработавших менее 6 месяцев, код будет равен 48 и т.д.

В случае возникновения несчастного случая на производстве, требуется заполнить специальную форму, где указываются дата в формате дд/мм/гггг.

Мы размещаем оттиск штампа в специально выделенной области, избегая касания краев заполненных клеток.

Начало трудового периода

Если сотрудник является работником компании, то необходимо оставить пустым. В случае, если сотрудник не работает в компании, необходимо заполнить.

Передаем общую длительность трудового стажа, содержащего все периоды, в которые были осуществлены взносы в Фонд социального страхования.

Включая временные интервалы без страхования.

Сроки прохождения военной службы или другой формы службы

Полагается выплата пособия в течение данного времени.

В период с 04-09-2021 по 10-09-2021 произойдут события, которые будут полностью отличаться от ранее произошедших.

Уровень дохода, используемый для расчета выплаты пособия

1 миллион 388 тысяч рублей и 0 копеек.

Оцениваемая средняя заработная плата, подсчитанная за период в 24 месяца.

составляет усредненную прибыль, полученную в течение одного дня

Мы производим расчет среднедневного заработка с учетом опыта работы.

Работодатель покрывает расходы на сумму денежных средств.

Три дня, оплачиваемые работодателем

при помощи финансирования из Фонда социального страхования РФ

В течение четырех дней благодаря Фонду социального страхования было оплачено

Фамилия и имя главы

фамилию и инициалы нужной персоны, подпись указываем

Акимова А.В., основной главный бухгалтер

Необходимо указать фамилию и инициалы лица, которое является соответствующим лицом или действует по доверенности, а также подписать документ.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа, согласно минимально регулируемому окладу труда.

При определении выплаты по временной нетрудоспособности на уровне минимального размера оплаты труда в текущем году, работодатель необходимо учитывать, что начиная с 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792,00 рублей. Следовательно, следует рассчитать среднюю заработную плату, средний дневной заработок и указать полученные значения в медицинском справочнике.

При проведении расчетов мы опираемся на период временной нетрудоспособности, составляющий 7 дней, так же, как было показано в предыдущем примере.

Название строки

Мы заполняем документы, относящиеся к нашей компании.

Комментарии

Уровень дохода, используемый для расчета выплаты пособия

Для вычисления общей суммы необходимо умножить минимальный размер оплаты труда на 24, что даст 12 792 умножить на 24 и равно 297 408,00 рублей.

составляет усредненную прибыль, полученную в течение одного дня

Мы предвидели результат, умножив МРОТ на 24, получив 12 792. Затем мы разделили 12 792 на 730 и получили 407,41 рубля.

Работодатель покрывает расходы на сумму денежных средств.

За счет предоставляемых работодателем трех дней (3*407,41) мы можем получить сумму в размере 1 112,55 рублей.

при помощи финансирования из Фонда социального страхования РФ

За счет Фонда социального страхования мы можем получить сумму в 1 629,64 рублей, что составляет 4 дня по ставке 407,41 рубля в день.

Шаблоны больничных листов

Шаблоны больничных листов

В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформлять лист нетрудоспособности и кто имеет аутентичное право на его заполнение, а также представим иллюстрации на примере заполненного листа нетрудоспособности.

Необходимо придерживаться определенных норм и правил при оформлении медицинского документа, который подтверждает временное нетрудоспособное состояние. В случае заполнения такого документа вручную необходимо проявить осторожность и внимательность, точно следуя предписаниям. При желании можно воспользоваться готовыми образцами таких документов, которые позволяют распечатать бланк с использованием компьютера.

Не пропустите: самая важная статья этого месяца от настоящего профессионала в своей области.

Как поступить, если работник предоставил больничный лист с недочетами.

Как заполнять больничный лист?

Возможностей заболеть обладает каждый сотрудник компании, и в случае заболевания ему будет предоставлен больничный лист на период лечения. Данный документ даёт возможность временно отсутствовать на рабочем месте и получить финансовую компенсацию за время временной нетрудоспособности.

Уникальная форма больничного листа была разработана с использованием сложных технологий, которые делают его практически невозможным подделать. Сейчас в действии утвержденная форма больничного листа, которая была установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 года под номером 347н «Об утверждении формы бланка листа нетрудоспособности».

На лицевой стороне больничного листа следует заполнять только основные данные. Для этого используется матричный код и штрих-код, нанесенные с помощью типографского метода. Чтобы обеспечить более понятное и четкое заполнение, поля для информации разделены на отдельные ячейки. Заполнение бланка может осуществляться как вручную, так и с использованием компьютерного шаблона для заполнения больничного листа. Дополнительные инструкции по заполнению бланка находятся на его обратной стороне.

При составлении анкеты необходимо обратить особое внимание на детали и быть очень тщательным, чтобы избежать возможных трудностей при получении пособия. В частности, важно соблюдать такие правила:

• Вносите информацию печатными буквами в соответствующие ячейки, размещая не более одного символа в каждой ячейке.
• Необходимо, чтобы надписи не превышали заданные для них границы.
• Информация можно внести в бланк с помощью гелевой или капиллярной ручки, но только черным цветом. Альтернативно, можно распечатать шаблон бланка на принтере.
• Запрещено применять ручки с шариком, наносить чернила не черного оттенка и писать заглавными буквами.

Кто имеет право заполнять больничный лист?

Больничный лист может быть выдан только тем медицинским учреждениям и организациям, которые имеют соответствующую лицензию на медицинскую деятельность и проведение экспертизы временной нетрудоспособности. Имеют право выписывать больничный лист врачи и медицинский персонал, работающий в этих учреждениях, такие как лечащий врач, фельдшер или зубной врач.

Медицинские учреждения не предоставляют возможность получить и оформить больничный лист всем своим сотрудникам. Отсутствует возможность выписки больничных листов следующим категориям работников:

• служба экстренной медицинской помощи;
• пунктов переливания крови;
• отделений, принимающих пациентов в медицинские учреждения;
• спа-санаториев, предоставляющих бальнеологические процедуры и лечение грязью.
• организации здравоохранения специального рода (медицинские центры профилактики и прочие);
• Органы медицинского контроля, отвечающие за обеспечение прав потребителей и здоровья человека.

Администрация организации берет на себя ответственность за заполнение определенных разделов больничного листа. В эти разделы вносятся наименование компании, регистрационный номер, код подчиненности, а также информация о сотруднике: номер страховки, дата начала работы, стаж страхования, среднедневной заработок и другие данные. Затем главный бухгалтер и руководитель организации подписывают больничный лист от имени работодателя.

Порядок заполнения больничного листа

Обычно, заполнение документа о временной нетрудоспособности не вызывает особых трудностей, поскольку его форма хорошо разработана и имеет все необходимые подсказки. Однако, чтобы избежать ошибок и неточностей при заполнении, важно внимательно прочитать инструкции, указанные на самом бланке, а также следовать определенной схеме заполнения.

• Необходимо указать полное название организации в соответствующий бланк.
• Заполните информацию о вашей деятельности, уточните тип заработка (главный, дополнительный).
• Пожалуйста, укажите ваш ИНН и СНИЛС.
• Если произошла индустриальная травма, необходимо указать дату акта в форме Н-1.
• Пожалуйста, указывайте информацию о стаже страхования и всех периодах, не относящихся к страхованию (например, срочная служба в армии). Если стаж меньше одного месяца, пожалуйста, укажите ноль в соответствующих ячейках.
• Информация о средней или среднедневной заработной плате предоставляется без учета налоговых обязательств.
• Укажите имена и фамилии лиц, которые являются руководителем и главным бухгалтером. Если главный бухгалтер отсутствует в штате предприятия, вместо него вновь указываются данные руководителя.
• Для правильного оформления документа требуется наличие двух подписей со стороны работодателя и печати организации.

Если захотеть, то можно обнаружить готовые образцы медицинских справок в сети Интернет или отдельные программы, предназначенные для заполнения временных нетрудоспособностей прямо на компьютере.

Примеры заполнения больничных листов

Мы предлагаем ознакомить вас с несколькими иллюстрациями заполнения больничных документов.

Цель выплаты больничного пособия определяется исходя из минимального размера оплаты труда.

Опыт работы менее восьми лет.

Пример оформления бланка инвалидности:

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• Идеальные примеры записей в трудовую книжку: набор самых необходимых записей, которые обязательно должен иметь под рукой сотрудник, отвечающий за ведение этих важных документов.
• Для подачи новой формы ЕФС-1, которая вступила в силу с 1 января 2025 года, предоставляются образцы заполнения отчёта с учетом новых кодов для регистрации новых событий.
• Рекомендации по заполнению обновленной формы для уведомления об активности иностранных граждан. Новые инструкции на с 7 января 2025 года и изменения в процессе работы с представителями иностранных государств.
• Примеры заполнения анкеты №10 на различные группы работников. Примеры заполнения анкеты №10 для призывников, военнослужащих и запасных офицеров.
• Для того чтобы привести выдачу СИЗ к новым стандартам, необходимо до 31 декабря 2025 года оформить 8 документов. Советы по оформлению и инструкции от экспертов по охране труда помогут сделать это безошибочно. Также важно использовать готовые образцы для облегчения процесса.

Следующие бесплатные онлайн-семинары, ориентированные на профессионалов в области управления персоналом

Изменения в правилах премирования: быстрые изменения в ТК 23 апреля, вторник. Говорящий: Карсетская Елена, Специалист в области трудового права, писательница книг и статей о применении трудового законодательства.