Акт по форме ОС-15 составляется в случаях, когда оборудование, полученное на складе предприятия, передается на монтаж, будь то какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и других характеристик. В основном такой акт требуется в строительных компаниях, занимающихся сложным технологическим оборудованием и техникой.

Форма и пример
Просмотр в режиме онлайн
Получение в свободном доступе
Безопасно

Порядок передачи в монтаж

В организациях процедура приемки поставляемого оборудования, приборов и техники применяется похожим образом.

В начале товар доставляется на склад, где проводится инспекция,
после чего осуществляется процесс монтажа
После успешного завершения сборочно-наладочных процедур, при отсутствии выявленных дефектов и неисправностей, изделие считается готовым и регистрируется как основное средство.

На стадии передачи на монтаж и тестирование, что является вторым этапом данной сложной процедуры, составляется Акт ОС-15.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для тестирования свежей технологии могут использоваться как работники, занятые на постоянной основе на предприятии, если только они имеют достаточный уровень квалификации, компетенции и знаний, также и сторонние специалисты и представители специализированных фирм.

Если в процессе функционирования будет обнаружено, что оборудование имеет какие-либо неисправности, то оно должно быть возвращено или списано, а если никаких неисправностей не будет обнаружено, то объект считается пригодным для дальнейшей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

В текущее время, когда организации и предприятия передают оборудование на монтаж, они имеют возможность выбрать из двух альтернативных методов для оформления данной процедуры.

либо создать документ в свободной форме
Рекомендуется использовать стандартный образец, рекомендуемый для использования.

Преимущество второго варианта состоит в том, что при заполнении шаблона нет необходимости тратить время на разработку структуры и содержания документа, так как все необходимые пункты уже присутствуют в нем.

Также в этом месте обозначаются некоторые другие факты.

Все компании, связанные с приобретенной техникой: производители, поставщики, перевозчики, покупатели, клиенты, монтажные предприятия и другие.
их банковские данные, их информация о платежах или детали заказа
которое используется, информация относительно используемого оборудования, сведения о используемом оборудовании, данные о применяемом оборудовании, информация о применяемом оборудовании, сведения о технических средствах, данные о техническом обеспечении.
сведения о лицах, несущих ответственность,
В акте указывается ссылка на подрядный договор, который является основанием.

Документ акта может быть заполнен вручную, используя только шариковую ручку и обязательно исключая возможность использования карандаша. Второй вариант — заполнение акта на компьютере.

вам потребуется создать две копии данного документа.

один из них должен быть передан в бухгалтерию как подтверждающий документ для передачи оборудования от клиента монтажной компании и будет использован в качестве основания для учета оборудования как основного средства.
Отправить вторичную задачу на монтаж исполнителю.

При желании можно сделать и еще несколько экземпляров акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

В каждом акте есть две стороны.

На лицевую сторону сначала следует поместить наименование организации-заказчика с указанием регистрационного номера ОКПО, а также указать структурное подразделение, которое приняло оборудование для установки.
Впоследствии основанием для создания настоящего документа служит ссылка на договор, включающая его номер и дату составления.
Ниже записывается номер акта и дата его составления. Слева указывается код аналитического учета и даты: передачи объекта для установки и фактической сдачи в эксплуатацию (согласно договору и реально произошедшая).
Акт составлен по полному адресу предприятия, включая место его составления. В таблице справа указаны коды ОКПО изготовителя, поставщика и монтажной организации соответственно.
После этого указывается отделение, отвечающее за организацию монтажа, которое приняло объект.

В таблице ниже требуется заполнить полную информацию об используемом оборудовании.

не упоминая его конкретного имени,
идентификационные коды (заводской и паспортный),
расположение в технологической последовательности,
выбор или бренд,
дату, когда объект был доставлен на склад заказчика
записанный в документации, удостоверяющий согласование и признание выполненной работы или поставленного товара.
Сумма в рублях за каждую единицу товара и общая стоимость в рублях.

В случае наличия какой-либо дополнительной информации, ее необходимо указать в конечном столбце таблицы.

Для заполнения обратной стороны акта необходимо выполнить следующие действия:

отвечает ли поступившее оборудование требованиям, изложенным в чертеже или проектной документации
его полное снаряжение, его весьма основательная оснащенность, его полный набор, полное вооружение
обнаруженные неполадки, недостатки и дефекты
Свидетельство о годности данной техники для последующего использования.

После этого процедура подписывается представителями компании-заказчика, организации, занимающейся монтажом, и лицом, ответственным за материальные ресурсы, которое принимает на себя обязанность хранения оборудования.

После заключения договора исполнитель монтажных работ несет полную ответственность за качество и сохранность оборудования.

Нотариальное заверение акта печатями уже не требуется, так как юридическим лицам разрешается не использовать штемпельные изделия в своей работе, если другое не указано в их внутренних нормативно-правовых документах.

Акт приёма-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

Для регистрации определенных типов объектов компании необходимо первоначально смонтировать, настроить и проверить их. В таких ситуациях организации обычно обращаются за помощью к монтажным организациям, передавая им оборудование для установки. Для проведения этой операции требуется составить специальный документ — акт приема-передачи оборудования для монтажа.

Доступные к загрузке файлы:

Когда составляется акт

Необходимыми процедурами, которые невозможно обойти, являются предварительные операции на технически сложном оборудовании. Компания, принимающая это оборудование на свой склад, не может немедленно начать его использование как основного производственного средства. Требуется выполнение таких работ, как монтаж, настройка и отладка.

Если в компании есть квалифицированные технические специалисты, способные справиться с установкой оборудования, предприятие может выполнить эту задачу самостоятельно. Однако, в большинстве случаев для такой работы существуют специализированные монтажные организации. Предприятию следует заключить контракт с такой организацией на выполнение соответствующих работ. Перечень работ, которые требуется выполнить, определен в условиях контракта.

Советуем прочитать: Идеи для уютного дома

Процедура передачи оборудования в монтаж

Заказчик получает поставку оборудования в разобранном состоянии и без необходимой настройки на свой склад. Он осуществляет приёмку, осматривая внешнее состояние каждого компонента. В случае необходимости, заказчик имеет возможность привлечь опытных специалистов, которые проведут более тщательный осмотр и проверку работоспособности оборудования.

После того как оборудование пройдет приемку, оно должно быть передано в специализированную организацию для монтажа. Этот процесс займет определенное количество времени. После того, как оборудование будет собрано и настроено, монтажная организация проводит его технические испытания, чтобы убедиться, что оно работает в соответствии с установленными программными настройками.

Когда все завершающие монтажные работы будут завершены, оборудование будет зарегистрировано как основное производственное средство организации.

Что представляет собой документ

На основе обычного акта приёма-передачи оборудования, учитывающего все необходимые положения для таких документов, формируется соответствующий документ. Так как происходит передача оборудования непосредственно из рук в руки, ответственность за монтаж принимающей организации распространяется на него. Поэтому в акте передачи прописывается содержание передаваемого оборудования и выявленные на нём дефекты.

Форма акта

Законом не требуется, чтобы организации использовали конкретную форму в таких случаях, поэтому они могут создавать свои собственные формы. Однако такая необходимость отсутствует. Существует утвержденная Госкомстатом форма ОС-15, в которой содержатся все необходимые данные для сторон. Создавая собственную форму, можно допустить ошибки. Именно поэтому организациям рекомендуется использовать рекомендованный бланк.

Пошаговая инструкция по заполнению формы ОС-15

ОС-15, согласно своей структуре, разделена на две смысловых секции и, в соответствии с этим, состоит из двух страниц. Давайте приступим к заполнению формы с ее начала, с первой страницы.

Процесс заполнения анкеты начинается с ввода данных о клиенте. Необходимо указать название компании и код по Отечественному классификатору предприятий и организаций.

Далее, мы отмечаем письменный документ, который служит основанием для передачи оборудования на монтажные работы (договор подряда), указывая все его необходимые данные.

Сведения о данных, касающихся данного акта (номер акта и дата его составления), содержатся ниже в документе. Мы подробно указываем даты сдачи оборудования для монтажа и введения его в эксплуатацию.

Далее необходимо заполнить информацию о всех участвующих организациях в процессе. В данном случае речь идет о заказчике, производителе оборудования и монтажной организации. Нам нужно внести данные о названиях и кодах этих организаций в соответствии с классификатором.

Впоследствии нужно будет заполнить таблицу, которая предоставлена ниже. В ней нужно будет внести все данные по объекту, который будет передан для монтажа. Необходимо указать:

название предмета;
идентификационные коды, присвоенные производителем и покупателем для каждого объекта
бренд предмета;
информация о документе, посредством которого товар был принят на хранение в складском помещении;
число установленных предметов;
стоимость каждой единицы товара и общая сумма за все предметы.

По достижении данного момента, первая страница документа завершается. Перемещаемся на вторую страницу.

На второй странице обязательно должна быть информация о состоянии объекта и его соответствии сопроводительной технической документации производителя. Важно выделить все эти моменты, чтобы принять решение о пригодности объекта для монтажа. Если монтажная организация обнаружит какие-либо дефекты оборудования, которые могут привести к его уничтожению в процессе монтажа, она может отказаться от выполнения работ.

Передача оборудования включает в себя полный перечень комплектующих, в том числе техническую документацию. Вместе с объектом передаются различные запасные части, детали, инструменты и другие предметы. Монтажная организация несет ответственность за все эти компоненты на протяжении монтажа.

Производится внешний осмотр оборудования при его передаче с целью выявления дефектов. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте в соответствующей графе. Важно отметить, что все дефекты, обнаруженные в процессе монтажа оборудования, оформляются соответствующим дефектным актом по форме ОС-16. Этот документ прилагается к акту приема-передачи выполненных монтажных работ.

После анализа полноты и визуального осмотра оборудования на наличие дефектов, монтажная компания делает заключение о возможности или невозможности принятия оборудования для установки. В случае, когда оборудование требуется для монтажа, можно приступать к процедуре подписания данного документа.

В данном документе засвидетельствовано присутствие уполномоченных представителей компании-заказчика и монтажной организации. Кроме того, монтажная организация принимает на себя ответственность за сохранность переданного оборудования и устанавливает лицо, ответственное за его материальное содержание. Дополнительное подтверждение в виде печатей предприятий не требуется.

Скачать документы:

Форма ОС-15 представляет собой стандартный бланк акта приема-передачи установочного оборудования.
Пример акта приема-передачи установки оборудования на монтаж по установленной форме ОС-15.

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

При осуществлении установочных работ по установке оборудования, необходимо заполнить уникальную форму ОС-15. Этот документ представляет собой акт передачи и приемки, который фиксирует момент, когда заказчик передает подрядчику оборудование, предназначенное для установки. Информацию о том, где можно получить бланк и как его правильно заполнить, вы найдете в нашей статье.

Вашим союзником будут бумаги и формы.

Эксплуатация формы ОС-15 в соответствии с установленными правилами
Процедура заполнения документа ОС-15
Как получить бланк ОС-15 в электронном формате?

Условия использования формы ОС-15

В строительной сфере при передаче заказчиком подрядчику технологического оборудования часто возникают ситуации, когда требуется оформить унифицированную форму ОС-15. Начиная с 2013 года, эта форма уже не обязательна для использования и может быть заменена другим документом с аналогичным содержанием. Однако она все еще пользуется спросом благодаря наличию всех необходимых реквизитов для такого документа.

Советуем прочитать: Гаражный комплекс из сэндвич-панелей 8х35м

Процедура оформления акта передачи оборудования для монтажа включает создание 2 копий данного документа. Одна из них остается в ведении бухгалтера, который ответственен за регистрацию основных активов предприятия, а вторая копия передается вместе с оборудованием исполнителю, ответственному за проведение монтажных работ.

Для ознакомления с процессом передачи основных средств на этап монтажа можно обратиться к соответствующей бухгалтерской схеме, представленной в программе КонсультантПлюс.

Если вы пока еще не имеете возможности пользоваться данной юридической системой, вы можете получить бесплатное пробное полное пользование.

Познакомиться с информацией о бумаге, оформляющей факт принятия технических устройств на склад, перед отправкой их на монтаж, можно изучить в материале «Бланк и образец унифицированной формы № ОС-14».

Порядок заполнения формы ОС-15

передают и принимают объекты сдачи в эксплуатацию. На оборотной стороне акта указываются все детали и условия соглашения между сторонами. Этот акт играет важную роль в процессе монтажа объектов, поскольку он документирует передачу ответственности и устанавливает обязательства каждой из сторон. Использование такого двухстороннего бланка гарантирует прозрачность и надежность взаимодействия между компаниями, а также обеспечивает правильную организацию процесса монтажа.

был оформлен заказ на проведение монтажных работ;
Наметили себе задачу осуществить процесс монтажа.
Было произведено оборудование.
Нам удалось доставить необходимое оборудование заказчику для дальнейшей установки.

На лицевой стороне документа приведены все данные о конкретном оборудовании в табличной форме. Общее количество колонок в таблице составляет 11, которые необходимо заполнить. Эти данные помогут определить передаваемое на монтаж оборудование с максимальной точностью. Особое внимание следует уделить указанию заводского номера и стоимости оборудования, а также номерам паспортов, актов приемки на складе и прочим сопроводительным данным.

Необходимо внести указание на обратную сторону акта.

соответствует ли техническое оснащение требованиям чертежа
комплектность;
Были ли обнаружены какие-либо недостатки?

В конечном итоге заключается, что оборудование годится для выполнения монтажа. В акте подписываются три лица: представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также ответственное лицо за сохранность оборудования.

Где скачать бланк акта ОС-15

Официальный документ под названием Бланк стандартизированной формы ОС-15 был одобрен приказом Государственного комитета по статистике от 21 января 2003 года под номером 7.

Доступ к загрузке предоставляется на странице нашего веб-ресурса.

Возможно, вы заинтересованы в загрузке примера акта по монтажу оборудования формы ОС-15, который доступен на нашем ресурсе.

Акт приема-передачи оборудования подрядчику для выполнения работ: образец и рекомендации по заполнению документа

как осуществить передачу предметов стоимостью для использования

Оформление документации в соответствии с требованиями — один из ключевых аспектов, который обеспечивает соблюдение установленных правил отчетности и защищает интересы организации в случае возникновения правовых споров. Все бланки должны быть заполнены сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике и отражать все особенности хозяйственной операции. Отдельные протоколы, применяемые при привлечении сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в роли документального подтверждения и не имеют самостоятельной юридической силы вне рамок договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования, товара, мебели или компьютерной техники, можно легко оформить соответствующую процедуру, не беспокоясь о возможных расхождениях или проблемах.

Кто участвует в оформлении документации

Когда две организации заключают договор и планируют передавать материальные ценности, необходимо составить передаточный документ. Этот документ, например, акт приема-передачи оборудования или техники, подписанный представителями обеих сторон, подтверждает перемещение и состояние товарных ценностей. Кроме передающей и принимающей организаций, может потребоваться участие эксперта, подтверждающего характеристики предмета сделки. Наличие такого документа также важно для бухгалтерского учета, когда одна сторона списывает имущество с баланса, а другая классифицирует его как основные средства или другую категорию активов. Предлагается использовать образцы документов для того, чтобы найти правильный исходник и правильно оформить все необходимое.

Какая форма используется

Официальное время и место создания письменного акта.
Если имеется соглашение, то указывается его номер, год и месяц заключения.
Данные о сторонах, принимающих участие в экономической сделке.
Список товаров, которые будут передаваться.

Когда передача осуществляется между организациями, необходимы указание наименования и ИНН, в то время как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. В случае наличия контракта, его преамбула может быть использована. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, информация о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска и фактическое техническое состояние. Точность описания имеет важное значение, поэтому можно приложить реестр в качестве приложения к основному документу.

Получающая сторона обязательно должна указать все свои замечания — это будет документальным подтверждением основополагающих претензий, которые теоретически могут возникнуть. Подписи должны быть сделаны уполномоченными лицами, и при необходимости должны содержать информацию о доверенности. Если требуется привлечение специалиста, специализирующегося в данной области, для оценки качественных характеристик товаров, он также должен подписать акт приемки на эксплуатацию, замену, установку (монтаж) или демонтаж ранее установленного оборудования, а также проведение испытания образцов и так далее.

Необходимо составить документ не менее чем в двух копиях, исходя из числа участников. Важно учесть, что при поэтапном приеме бланки заполняются отдельно на каждом этапе, чтобы оценить функциональное состояние, производительность, техническую безопасность и другие параметры. Указание стоимости помогает правильно учесть активы в бухгалтерии. Если есть ошибки или недостатки, которые являются причиной отказа, дается подробное описание содержания с уточнением каждого обнаруженного факта.

Акт приема-передачи оборудования: образец и правила составления в 2021 году

Как правильно оформить соглашение между индивидуальным предпринимателем и юридическими лицами.

Советуем прочитать: Как записать ребенка в детский сад через портал госуслуг без лишних хлопот

Документ оформляется, когда предприниматель или юридическое лицо передает оборудование контрагенту в различных случаях, таких как аренда, покупка-продажа, залог и другие.

Какова роль акта в определенной ситуации?

Свидетельствует о передаче технического оборудования.
При передаче оборудования во временное пользование принимающая сторона становится ответственной за его сохранность.
позволяет учитывать технические устройства в качестве основных активов;
Данное утверждение свидетельствует о том, что в момент получения оборудования принимающая сторона не высказывала никаких претензий относительно его состояния и полноты.

Если условия приема-передачи оборудования детально обсуждены и оговорены в акте, то риск конфликтов с контрагентами снижается. В случае наличия такого акта многие спорные вопросы могут быть легче разрешены вне суда.

Необходимо отметить, что сам по себе акт приема-передачи оборудования не обладает независимой юридической значимостью. Его значение заключается в том, что он является неотъемлемой частью основного документа — договора аренды, договора купли-продажи или любого другого соглашения.

Если вы стремитесь к гарантированному учету всех тонкостей сделки в ваших контрактах и документах, важно доверить их разработку и специалистам. Команда профессионалов из Главбух Ассистент не только грамотно подготовит требуемые документы в соответствии с действующим законодательством, но также взяла на себя ответственность за ведение бухгалтерии, подготовку и представление налоговой отчетности.

Образцы и правила составления

Для того, чтобы правильно оформить акт приема-передачи технического оборудования, необходимо учесть ряд важных деталей.

Требуется предоставить акт в определенной форме и в определенном количестве копий.

Обычно документ составляют в нестандартной форме — на обычном стандартном листе бумаги формата А4 или на специальном бланке организации. Однако можно использовать и унифицированную форму № ОС-14 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7). Она очень удобна для заполнения, так как содержит все необходимые реквизиты первичной бухгалтерской документации.

Наиболее распространенным случаем применения формы № ОС-14 является отчет о приобретении основных средств, включая оборудование. Этот универсальный акт, который может быть составлен без формальностей, применим как для временного предоставления имущества, так и для обычной сделки купли-продажи.

Ссылки для загрузки необходимых файлов

Очень важно! Учетная политика компании должна отражать форму используемого акта.

Все стороны сделки и третьи участники, осуществляющие приемку, должны проставить свою подпись в документе. Среди таких участников могут быть ответственные работники склада, менеджеры или специалисты по работе с оборудованием.

Для каждой стороны готовится отдельный документ.

Блог, ориентированный на экспертные знания для предпринимателей. Актуальные статьи и публикации:

деньги для компании? Каким образом можно снизить выплаты заработной платы сотрудникам, не нарушая их прав, и одновременно сэкономить финансовые ресурсы для организации?
Как избежать попадания в список нежелательных работодателей в 2024 году?
Каким образом предприятия и индивидуальные предприниматели могут безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам?
Записок с рисками, которые поджидает общества с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя в следующем году, увеличивается.
Как предоставить налоговой требуемые документы, избегая лишних раскрытий

Что содержит акт-приема передачи оборудования

В верхней части бумаги указываются название, дата и место создания документа. День, когда оборудование фактически передается, считается датой оформления акта.

Во всякой информации относительно участников соглашения отмечается:

полное наименование юридического лица либо полное имя и фамилия физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.
наименования должностей и полные имена лиц, занимающих эти должности;
Информация, содержащаяся в документах, на которые полагаются представители (например, приказы, доверенности и прочее).

Для осуществления приема-передачи с оборудованием в качестве основных средств необходимо образовать специальную комиссию. Комиссия должна состоять из не менее чем трех человек, чьи полномочия подтверждены приказом руководителя. Детали приказа указываются в акте.

В этом фрагменте протокола отмечается, что участники действуют согласно условиям предшествующего договора, и указываются его дата и номер. Приведу пример записи, аналогичной тому, что можно найти в простом акте приема-передачи оборудования:

Список и текущее состояние передаваемой техники

В центральной части детализируется, какое именно техническое оборудование передается от одной стороны к другой. Составляется список оборудования и указываются его уникальные характеристики, такие как год производства, наименование производителя, модель, марка, размеры и другие.

Для повышения удобства в тексте можно указать на номер пункта или раздела в документе, где уже содержится подобный список.

В данной секции процедуры передачи стороны указывают состояние и полноту проверенного оборудования, а также наличие каких-либо претензий со стороны получателя. Возможно зафиксировать наличие или отсутствие дефектов как отдельно для каждого передаваемого объекта, так и для всего имущества в целом.

Если при приемке и передаче оборудования обнаруживаются недостатки или дефекты, их немедленно отражают в документе. После этого составляют акт о выявленных недостатках, который может быть выполнен в произвольной форме или на основе унифицированной формы ОС-16 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года, номер 7).

По требованию в основные зачастую акта добавляются данные о передвижении оборудования – информация о перевозчике, способе доставки и используемом транспортном средстве. Соответствующие поля для этой информации уже учтены в стандартной форме акта под номером ОС-14.