Исполнительный орган общества, также известный как директор, является его главным руководителем и отвечает за текущую деятельность общества в соответствии с пунктом 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ, а также статьями 32 и 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью. Единоличный исполнительный орган общества имеет полномочия руководить всеми вопросами, связанными с текущей деятельностью общества, если эти вопросы не отнесены Законом об ООО или уставом общества к компетенции других органов общества.

Выполнение полномочий руководителем организации связано с выполнением им определенных обязанностей, предусмотренных законом. Это включает подписание бухгалтерской и налоговой отчетности от имени организации, а также управление кадровой документацией и другими документами. Если руководитель не может исполнять свои обязанности в течение определенного периода времени, это может привести к трудностям в работе организации, вплоть до ее фактического прекращения деятельности. Поэтому в случае отсутствия руководителя (например, из-за болезни или командировки) необходимо обеспечить возможность исполнения соответствующих обязанностей другими лицами.

Иногда в реальной жизни возникают ситуации, когда в связи со сменой руководителя (по причине увольнения, смерти и т.д.) требуется временное исполнение его обязанностей до выбора нового руководителя. В таких случаях назначается лицо, которое временно выполняет функции руководителя.

Однако, ни Гражданский кодекс Российской Федерации, ни федеральные законы, касающиеся хозяйственных обществ, таких как общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества, не предусматривают возможность создания такого органа юридического лица, как «временно исполняющий обязанности». Поэтому, если назначить лицо «исполняющим обязанности» руководителя, это не приведет к переходу прав и обязанностей единоличного исполнительного органа общества к этому лицу. Закон о обществах с ограниченной ответственностью вообще не регламентирует последовательность действий в случае, когда по объективным причинам лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, не может осуществлять свои полномочия.

Согласно Закону об АО, акционерные общества имеют возможность создания временного исполнительного органа. Если образование исполнительных органов осуществляется на общем собрании акционеров и у единоличного исполнительного органа возникают препятствия в исполнении своих обязанностей, совет директоров может принять решение о создании временного единоличного исполнительного органа и проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о прекращении полномочий текущего единоличного исполнительного органа и образовании нового исполнительного органа общества.

В Гражданском законодательстве предусмотрено использование аналогии закона (ст. 6 ГК РФ), поэтому, по нашему мнению, при отсутствии руководителя общества с ограниченной ответственностью, разумно поступить так же, применив аналогию статьи 69 Закона об акционерных обществах с учетом особых положений Закона об обществах с ограниченной ответственностью. Однако отсутствие совета директоров в обществе может вызвать затруднения при применении этой нормы Закона об акционерных обществах. В таком случае решение о назначении временного исполнительного органа принимается общим собранием, но процедура созыва внеочередного общего собрания занимает много времени, и в период до проведения собрания общество, по существу, не сможет нормально функционировать, так как не имеет законно избранного представителя исполнительного органа.

Для предотвращения подобной ситуации целесообразно заранее определить в уставе общества, кто и на основании какого документа может действовать от имени общества, в случае, если назначенный ранее единоличный исполнительный орган не в состоянии исполнять свои обязанности. Согласно пункту 2 статьи 12 Закона об ООО такое определение не является запрещенным (например, см. решение Московского городского суда от 29.01.2016 N 4г-336/16).

Начиная с 1 сентября 2014 года, внесенные изменения в Гражданский кодекс предусматривают возможность назначения нескольких лиц в качестве единоличного исполнительного органа, которые будут действовать совместно. Также предусматривается возможность создания нескольких единоличных исполнительных органов, которые будут действовать независимо друг от друга (пункт 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса Российской Федерации). В случае, если одно или несколько из этих лиц не могут исполнять свои обязанности, устав может предусматривать перераспределение полномочий между остальными лицами или органами.

Если требуется передать все полномочия одного руководителя юридического лица, советом директоров принимается решение о назначении определенного лица в качестве временного руководителя. Вместе с этим лицом заключается срочный трудовой договор или он временно переводится на должность генерального директора вместо другого сотрудника. Трудовой договор с временно исполняющим обязанности директора не отличается от обычного трудового договора с руководителем, за исключением обязательного условия о срочности.

Внимание

Прежде чем ООО и временно исполняющий полномочия единоличный исполнительный орган установят отношения, компания должна убедиться, что данному лицу не запрещено осуществлять такую деятельность из-за применения к нему административного наказания в виде дисквалификации.

Для получения соответствующей информации необходимо обратиться в уполномоченный орган, который занимается ведением Реестра лиц, лишенных прав (в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 32.11, статьей 3.11, статьей 14.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, пунктом 5.5.13 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 года № 506, Порядком предоставления информации, содержащейся в реестре лиц, лишенных прав, утвержденным приказом Федеральной налоговой службы России от 31.12.2014 года № НД-7-14/700, Административным регламентом предоставления государственной услуги Федеральной налоговой службой по предоставлению заинтересованным лицам информации, содержащейся в реестре лиц, лишенных прав, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2014 года № 177).

С планом временного отсутствия (например, отпуском или командировкой) заранее, руководитель имеет возможность передать полномочия по выполнению определенных действий другому лицу по доверенности. Стоит отметить, что такая передача разрешена только в отношении определенных функций руководителя, поскольку передача полномочий в полном объеме является нарушением исключительных компетенций соответствующих органов общества в данном вопросе. Однако закон не ограничивает количество доверенностей для передачи отдельных полномочий руководителя или количество лиц, которым передаются эти полномочия. В отличие от выдачи доверенности руководителем, при назначении временного исполнительного органа полномочия передаются назначаемому лицу не руководителем, а общим собранием участников или советом директоров и в полном объеме компетенции единоличного исполнительного органа, а не частично.

В практике часто возникает ситуация, когда руководитель получает полномочия не через доверенность, а путем издания приказа внутри организации. Однако стоит отметить, что приказ, по своей природе, является местным нормативным актом, регулирующим внутренние отношения в организации и не обладающим юридической силой в отношении с третьими лицами.

Однако, в некоторых случаях суды рассматривали этот документ (приказ) как правильно оформленную доверенность. Как отметил Пленум ВАС РФ в своем постановлении от 27.09.1994 года № 29, приказ, который предоставляет полномочия на заключение договоров, фактически может иметь функции доверенности. Это означает, что определенные полномочия могут быть переданы не только документом, называемым «доверенностью», но и документом, известным как «приказ», в котором должны быть указаны все условия, которые требуются для доверенности в соответствии с статьей 185 Гражданского кодекса РФ.

Судебная практика, в общем, поддерживает такой подход (см. решения Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.05.2015 года N Ф03-1758/15, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.01.2016 года N Ф08-9390/15). Однако, по нашему мнению, для предотвращения спорных ситуаций в отношениях с третьими лицами, целесообразно подтверждать полномочия уполномоченного лица доверенностью (см., например, решение Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.06.2015 года N Ф04-20941/15).

Так как при передаче прав и полномочий по доверенности остается тот же самый человек в качестве единоличного исполнительного органа, нет необходимости уведомлять регистрирующий орган о смене исполнительного органа в такой ситуации (смотрите также решение Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 г. N Ф01-5107/15).

Чем отличается Врио от И. о

Чем отличается Врио от И.о.

Ирина Питунова, главный юрист Юридической компании Тимофеев/Черепнов/Калашников, руководитель отдела трудовой практики: Мандат временного исполняющего обязанности (Врио) представляет собой временную форму замещения сотрудника, при которой работник выполняет определенные обязанности по должности, а разница между его основной заработной платой и фактически занимаемой должностью ему компенсируется. В то же время он выполняет свои обязанности только в период отсутствия основного сотрудника и после его возвращения возвращается на свое прежнее место работы или переводится на другое подразделение.

Исполняющий обязанности (И.о.) представляет собой форму временного исполнения должности, при которой сотрудник продолжает выполнять свои основные обязанности до того, как новое лицо будет назначено на вакантную должность. При этом сотрудник не освобождается от своих основных обязанностей, и запись об исполнении обязанностей не вносится в трудовую книжку. Когда основной сотрудник возвращается, он снова занимает свою основную должность.

Другими словами, исполняющий обязанности (И.о.) получает должность с освобождением от предыдущей. Место, которое он занимает, не остается незанятым, поэтому он работает до возвращения основного сотрудника. И.о. совмещает свои обязанности с основной должностью. При этом место, на которое он назначен, остается свободным. Следовательно, на основании этих определений можно сделать следующие выводы: 1. И.о. временно занимает только должность, тогда как И.о. совмещает обязанности с основной должностью. 2. И.о. исполняет свои обязанности до возвращения основного сотрудника, а И.о. – до назначения нового человека на должность. 3. Исполняющий обязанности назначается в случае временной невозможности основного сотрудника выполнять свои обязанности, в то время как И.о. назначается при наличии вакантного места (должности). 4. И.о. временно занимает должность, совмещая ее с основными обязанностями, в то время как исполняющий обязанности переводится на новую работу.

Работник может выполнять обязанности другого работника в соответствии с трудовым законодательством в тех ситуациях, когда он приступает к исполнению нескольких должностей одновременно, в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, или когда работник временно переходит на другую работу в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации следует отметить, что исходящий отсутствующий работник будет полностью замещен и.о., до тех пор, пока не будет назначен новый работник на эту должность. В то же время, врио — это сотрудник, который временно исполняет обязанности уходящего работника, при этом продолжая свою основную деятельность, то есть замещает его. В данном случае не требуется освобождать должность руководителя.

Если сотрудник, исполняющий обязанности, временно освобождается от основной работы, это считается временным переводом на другую должность. Если по истечении срока перевода прежняя должность не предоставлена сотруднику, и он не требовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода теряет силу, и перевод считается постоянным. Если обязанности отсутствующего сотрудника возлагаются на другого сотрудника, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и соответствующий приказ.

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, если сотрудник выполняет обязанности по другой должности без освобождения от своей основной работы, это считается совмещением профессий (должностей).

Оплата за работу, которую сотрудник выполняет в течение рабочего дня, помимо своей основной работы, может быть произведена в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Чем отличается ВРИО от ИО руководителя

Чем отличается ВРИО от ИО руководителя

Встречаются случаи, когда документы содержат сокращения «врио» и «ио». В этой статье мы расскажем о значениях этих аббревиатур, о том, в чем их различие, а также о том, как правильно составлять документы и назначать исполняющих обязанности руководителя (ВРИО) и исполняющих обязанности (ИО).

Содержание:

• Что означает сокращение «врио» и что означает «ио»?
• Какие основные отличия между исполняющим обязанности главы и постоянным директором?
• Как правильно составить документы для назначения на должность временно исполняющего обязанности (ВРИО) и исполняющего обязанности (ИО)?
• Возможно ли применение ВРИО или ИО в должностях?

Список требуемых документов:

Образец приказа о временном исполнении обязанностей с включением бесплатными услугами.Образец бесплатной доверенности для осуществления полномочий генерального директора в случае его отсутствия.

Что включает в себя понятия «врио» и «ио»

Существуют такие сокращения: ИО и ВРИО. Полное определение первого — «лицо, исполняющее обязанности», а второго — «лицо, временно исполняющее обязанности».

В ситуации, когда руководящая должность остается вакантной, назначают временного исполнителя обязанностей и проводят поиск кандидата на данную вакансию. Также возможен вариант испытательного срока, когда руководство осуществляется выборным способом и одному из кандидатов предоставляется шанс поработать в качестве руководителя.

Соотношение с ситуацией иное. В случае, когда руководитель отсутствует из-за отпуска, долгосрочной командировки, болезни или по другим причинам не может выполнять свои обязанности, назначается временно исполняющий обязанности руководителя. При этом должность руководителя остается занятой. Это является важным моментом. Таким образом, временное исполнение обязанностей руководителя становится дополнительной работой для одного из сотрудников организации.

Для осуществления назначения руководителя с ВРИО, требуется предварительное получение официального согласия соответствующего сотрудника. Возможной формой такого согласия может служить оформленный приказ о временном замещении, в котором исполняющий обязанности работник оставляет свою собственную подпись.

Распоряжение о временном выполнении функций отсутствующего коллеги

Нормы трудового законодательства устанавливают ограничения для рабочего времени, которое сотрудник должен посвятить выполнению своих обязанностей руководителя. Исключается возможность превышения этого времени. Сотруднику, исполняющему роль руководителя, начисляется заработная плата за основную работу, а также за трудовую деятельность в качестве руководителя организации.

Обратите внимание на следующее!

Руководство компании имеет возможность доверить временное исполнение своих обязанностей не только своему сотруднику, но и гражданину, который не является работником компании. Для этого необходимо заключить с гражданином срочный трудовой договор.

Чем отличается ио от врио руководителя

Различие между ВРИО и ИО содержится в статье 151 и статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации. В чем заключается основное отличие между ВРИО и ИО директора? Основное различие состоит в способе выполнения порученных им обязанностей. ВРИО является сотрудником, временно замещающим должность руководителя, в то время как ИО — это лицо, которое полностью осуществляет руководящие функции до тех пор, пока не будет найден кандидат на должность руководителя.

Одна из главных разниц между врио и ио директора заключается в том, что ио может впоследствии занять должность руководителя, в то время как врио этой возможности не имеет.

Каково отличие между врио и ио?

ВРИО	ИО
Обязанности
Работник, временно занявший определенную должность, способен выполнить ее обязанности параллельно с основной сферой своей деятельности.	Недавно переведенный на новую должность сотрудник теперь занимается исключительно выполнением задач, соответствующих его новой роли.
Сроки, отведенные для выполнения задачи
Временно возглавляет деятельность в определенный период времени, связанный с заболеванием, отпуском, беременностью и другими обстоятельствами.	Совмещает свою работу до появления нового кандидата. Вероятность оставаться на данной должности является возможной.
Публикация объявления о вакансии
Из-за некоторых обстоятельств, руководитель временно не в состоянии выполнять свои обязанности, поэтому данная вакансия считается закрытой.	Возможность занять позицию руководителя доступна

На самом деле, разница между исполняющим обязанности руководителя и временным руководителем не такая уж значительная — в обоих случаях один работник занимается руководящими функциями. Однако, есть много внутренних различий между этими понятиями.

Ознакомьтесь с материалами в разделе «Система Кадры» для расширения знаний по данной теме.

• Как правильно установить временный статус исполнения роли генерального директора другим работником?

Как оформить врио и ио

Временное выполнение функций

Способ, которым замещающий сотрудник будет выполнять трудовые функции отсутствующего работника, влияет на процедуру. Если его освободят полностью от обязанностей, необходимо оформить временный перевод в соответствии со статьей 72.1 ТК. Если же работник будет выполнять свои обязанности вместе с дополнительными «чужими» функциями, то возможны два варианта оформления.

1. Объединение деятельности. Выполнение в течение основного рабочего периода, расширение сферы охвата услуг и рост общего объема предоставляемых работ.
2. Занятие дополнительной работы при совмещении должностей является возможностью для занятия деятельностью в свободное от основной работы время. Данный факт базируется на положениях статей 282-288 Трудового кодекса Российской Федерации. Важно отметить, что такое совместительство может включать выполнение работ по договору подряда.

При принятии решения о совмещении работы необходимо составить и подписать новый контракт, в котором будет указан факт совместительства, а также определены продолжительность рабочего времени и размер вознаграждения. Сведения о данной работе можно занести в трудовую книжку работника по его желанию.

Ознакомьтесь с материалами в разделе «Система Кадры» для расширения знаний по данной теме.

• Какие уникальные черты присущи труду по совмещению должностей?

Если вы решите объединить, расширить трудовые обязанности или изменить место работы, вам потребуется заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором будет указано описание новой работы, оговорены условия рабочего времени и определена величина компенсации.

Дополнительный документ к контракту о работе. Временное выполнение обязанностей отсутствующего коллеги

Обычно, в приказе о временной передаче обязанностей руководителя во время его отсутствия, указывается причина отсутствия. Например, в приказе об отпуске руководителя уточняется информация о сотруднике, который временно будет исполнять обязанности руководителя. Оба заинтересованных лица должны быть ознакомлены с данным приказом.

Если работник будет исполнять функции лица, ответственного за материальные ценности, то необходимо заключить индивидуальный контракт о полной материальной ответственности с ним.

Пример договора, гарантирующего полную исключительную финансовую ответственность без оплаты.Ознакомьтесь с материалами в разделе «Система Кадры» для расширения знаний по данной теме.

• Как организовать временное замещение сотрудника, который отсутствует, другим работником, чтобы исполнять его обязанности?

Исполнение служебных обязанностей

Одно и то же положение можно оформить несколькими способами. Вот основные варианты:

• Не будут объявлять новую работу — руководитель самостоятельно станет исполняющим обязанности.
• Необходимо выдать указание после заседания руководителей или общего собрания. Это может случиться, если имеется свободное место. При этом решение о назначении кандидата на должность директора должно быть принято не позднее, чем за месяц.

Можно ли использовать должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио»

В Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и квалификационном справочнике не имеется таких позиций, которые содержат аббревиатуры «и. о.», «ио», «врио». Если требуется временное исполнение обязанностей другого сотрудника, то это может быть оформлено как поручение выполнения дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности или как временный перевод на должность замещаемого работника, в соответствии со статьей 60.2 и 72.2 Трудового кодекса.

В случае, если сотрудник не был освобожден от своих основных обязанностей, но временно исполняет обязанности сотрудника, ответственного за подписание определенных документов, при подписании таких документов в поле «Подпись» вместо своей текущей должности он может указать «и. о.» и должность замещаемого сотрудника.

С целью подтверждения своей полномочности при подписании документов, возможно приложить ссылку на приказ, по которому сотруднику были временно поручены полномочия другого сотрудника и исполнение его обязанностей.

Главное различие между ио и врио руководителя состоит в том, что ио занимается обязанностями отсутствующего руководителя, а врио — только временно отсутствующего. Врио выполняет свои обязанности дополнительно, в то время как ио делает это как свою основную работу. Различие в функциональном потенциале врио и ио определяет различие в оформлении: совмещение или полная нагрузка.