Иногда бывает так, что люди неаккуратно обращаются с официальными документами о рождении. В итоге, эти документы теряются или портятся. Однако, в дальнейшем, они могут понадобиться для различных целей, таких как запись ребенка в детский сад или поликлинику, получение социальных пособий и других подобных случаях. В таких ситуациях необходимо получить дубликат документа. Для этого следует заполнить специальное заявление и подать его в ЗАГС. В данной статье мы расскажем, как правильно осуществить эту процедуру.
Когда и почему понадобится дубликат свидетельства о рождении
Паспорт рождения — первый документ, который подтверждает личность гражданина. Во многих органах государственной власти он требуется до достижения ребенком 14-летнего возраста, когда еще нет паспорта. Без него невозможно воспользоваться множеством услуг, например, записаться в детский сад, школу, медицинское учреждение, приобрести билеты на самолет, поезд и другие.
Бывают случаи, когда взрослым необходимо предоставить подлинное удостоверение личности.
- В случаях, когда необходимо подтвердить родственные связи с родителями, братьями и сестрами, например, для получения гражданства или наследства, требуется предоставить доказательства.
- изменить документ, удостоверяющий личность;
- Необходимо внести изменения в документацию;
- зарегистрировать в офисе налоговое снижение на детей;
- организовать особые привилегии и финансовую помощь на детей;
- Заказать билеты для детей в санаторий и другие возможности.
Очень часто случается так, что только в тот момент, когда у гражданина требуют предъявить свидетельство о рождении, он вспоминает, что оно испорчено, потеряно, обветшало, текст и печать на нем плохо видны. Государственные органы отказываются принимать его документ, и человек в спешке начинает искать способы получить его повторно. Все причины, по которым возможно написать заявление на получение дубликата свидетельства о рождении, перечислены в пункте 1 статьи 9 Федерального закона № 143 от 15.11.1997 г.
ВАЖНО!
Если вы неосторожно заламинировали свидетельство, учтите, что это может привести к необходимости получения повторного документа. Так как официальные бумаги на гербовых бланках не допускается ламинировать, они не будут приняты в таком виде. Если вы хотите сохранить документ в нормальном состоянии, поместите его в файл и положите в папку или специальную обложку.
Порядок получения дубликата свидетельства о рождении
Получение повторного удостоверения является достаточно простым процессом. Для этого необходимо подготовить необходимую документацию и заполнить соответствующую заявку на получение нового удостоверения.
Среди основных бумаг требуется представить паспорт родителя (отца или матери), если свидетельство о рождении восстанавливают для ребенка. В случае, если заявление подается опекуном, необходимо предоставить удостоверение опекуна. Также требуются данные из утерянного или испорченного свидетельства о рождении, такие как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, полные имена родителей и номер с актовой записью, если они имеются.
Следующий шаг заключается в оплате государственной пошлины в размере 350 рублей и приложении к документам соответствующего квитанции. Эту процедуру можно выполнить в любом банковском отделении или через онлайн-приложение. Если вы подаете заявление через портал Госуслуги, то это очень просто — сразу на сайте нужно указать реквизиты карты, с которой будет произведено списание средств.
Пояснения по тому, каким образом можно внести плату за государственную пошлину
После этого можно подать заявление, есть несколько вариантов:
- Явиться лично в учреждение ЗАГС, в котором была выдана первоначальная бумага.
- осуществить заполнение заявки на Госуслугах через онлайн-платформу;
- обратиться в полезный и универсальный офис «Мои документы»;
- Отправить запрос в Регистр Состояния Гражданского Состояния по почте с использованием заказного письма и требованием о получении уведомления о доставке.
- Для людей, которые оформили своё рождение за пределами России и в настоящее время проживают там, доступен вариант обращения через дипломатические представительства России — посольство или консульство.
Наиболее эффективным путем подачи заявления является использование Госуслуг, где заполнение анкеты занимает всего 5 минут. Тем не менее, для получения готового дубликата все равно необходимо посетить отделение ЗАГСа в доступный для записи день, что обычно происходит через 2-3 дня. Простейший способ — прийти лично в ЗАГС, заполнить заявку и получить дубликат. Он будет оформлен непосредственно в день обращения в соответствии с пунктом 19 Административного регламента, утвержденного Приказом Министерства юстиции РФ № 307 от 28.12.2018.
ВАЖНО!
Стоит отметить, что до недавнего времени требовалось подавать заявление только в том ЗАГСе, где был выдан документ. Однако, начиная с 2021 года, процедура значительно упростилась. Теперь есть возможность подать запрос и получить нужный документ в органе ЗАГС по выбору заявителя. Это стало возможным благодаря тому, что все сведения теперь собраны в Едином государственном реестре ЗАГС по всей России.
Новые данные о серии и номере будут указаны в повторном свидетельстве о рождении, а также будет добавлена отметка «Повторное». Обновленная информация о дубликате будет доступна в личном кабинете на Госуслугах.
Кто вправе подать заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении
Возможность подать заявление на получение дубликата свидетельства предоставляется в соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 143.
- Лицо, достигшее совершеннолетия, может действовать самостоятельно или через доверенное лицо.
- Примерные представители (родительское лицо, попечители и прочие) несовершеннолетнего ребенка до полутора дюжины лет;
- один человек, обладающий зрелостью, передает свою власть над другим лицом посредством уполномоченного документа
- люди, которые защищают тех, кто был признан неспособным самостоятельно принимать решения и заботиться о себе;
- Люди, связанные кровным родством с умершими, однако нуждающиеся в подтверждении своего родства с данным человеком.
Родителям, лишенным или ограниченным в правах на своих детей, запрещено получать повторное свидетельство о рождении для них. Однако, они могут обратиться за специальной справкой, которая будет подтверждать, что ребенку было выдано оригинальное свидетельство о рождении. Таковы требования пункта 3 статьи 9 Федерального закона № 143 и пункта 46 Административного регламента, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 307 от 28.12.2018 года.
Как составить заявление на повторное свидетельство о рождении
Начиная с октября 2018 года, органы ЗАГС уже не используют старые формы бланков документов и заявлений, поскольку теперь все акты регистрируются в Едином госреестре ЗАГС. Это решение было принято в соответствии с Приказами Минюста РФ № 167 от 13.08.2018 и № 201 от 01.10.2018.
Для заполнения бланка запроса требуется предоставить следующую информацию:
- название организации, куда отправляются запросы в ЗАГС
- Информация о заявителе (Ф.И.О., местонахождение, паспортные данные, телефон для связи);
- Если вам необходимо восстановить документ для ребенка, вы должны предоставить информацию о ребенке, включая его полное имя, дату и место рождения, а также полные ФИО его отца и матери.
- место, где оригинал был выдан, в органе ЗАГСа
- если у нас имеется сведения, можно указать дату регистрации в органах государственной регистрации и номер соответствующей актовой записи
- Поводом для обращения с просьбой о дубликате.
Вот пример заполнения анкеты на получение копии документа для маленького ребенка:
При заполнении взрослого бланка необходимо указать информацию о заявителе в соответствующем запросе.
Анкета может быть заполнена вручную или введена на компьютере, но подписание обязательно производится лично.
- как правильно составить копию трудовой книжки;
- Как вернуть ИНН после его потери.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
- извиняется за предыдущий комментарий и обещает дать конструктивный отзыв на ваш текст.
Дата: 2023-11-10Время: 15:22:32Текст был перефразирован и сделан уникальным.
В заявлении на выдачу повторного свидетельства о рождении имеются дополнительные поля, которые можно оставить пустыми. Например, одно из таких полей — «номер актовой записи». Вероятно, если вы потеряли документ, то вы не запомнили такой длинный номер. Однако, если у вас есть бумажная копия или скан,то лучше заполнить это поле. Просто убедитесь, что вы не перепутали актовую запись с номером бланка свидетельства.
Анна Ломова, специалист с большим опытом и знаниями в своей области, является автором оригинальных и уникальных текстов.
Я появилась на свет 12 октября 1978 года в городе Кишиневе, Молдавская ССР. В 1986 году я поступила в русскую школу № 34, которая носит имя Н. Островского. Через 10 лет, в 1996 году, я успешно окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 году я получила диплом журналиста в Молдавском государственном университете. С тех пор я работаю в различных средствах массовой информации, посвятив свою жизнь этой профессии.
Комментарии
Есть ли что-то, что автор не учел? Может быть, информация не соответствует действительности или уже устарела? Если у вас остались вопросы или есть сомнения, пожалуйста, оставьте свои комментарии!