Различные ситуации могут потребовать наличия специального документа под названием «Удостоверение о работе». Указанный документ может быть востребован при подаче заявки на визу, предъявлении в суде, получении кредита, оформлении больничного, декрета или пособий. Поэтому его структура будет зависеть от цели, для которой он запрашивается. Основная цель данного удостоверения — подтвердить некоторые факты и может содержать информацию о заработной плате работника, его текущей должности, стаже работы и других подобных сведениях.

Бланк и пример
онлайн просмотра позволяет просматривать контент в интернете
Получите файл бесплатно
Безопасно

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях можно получить необходимую справку от работника без предоставления документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или представителю другого подразделения устно. Однако это не является правилом всегда. В большинстве случаев, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан составить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором необходимо указать цель получения документа, а также необходимую информацию, подлежащую подтверждению.

Надо отметить, что закон дарует работнику возможность умолчать перед работодателем о том, куда ему нужно обратиться за справкой и по какому поводу.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Согласно законодательству работник вправе запросить у своего работодателя любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности, чтобы использовать ее в своих целях по месту требования. Такая информация может быть предоставлена в форме копии, выписки из внутреннего документа компании или справки.

В случае, если компания по каким-то основаниям отказывается предоставить необходимый документ, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно информацию, которую нужно получить, запрашивает и выписывает руководитель того отдела или подразделения, которое является ответственным за данную информацию.

Если сотруднику требуется официальное подтверждение о своей профессии или должности, то ему следует обратиться в отдел кадров.
Если речь идет о оплате труда, то, естественно, это связано с областью бухгалтерии и т.д.

Если руководитель структурного подразделения может оформить справку, то ее должен подтвердить директор компании или уполномоченное лицо.

Срок действия справки

Всякое удостоверение со службы обладает определенным сроком годности, который устанавливается соответствующим учреждением или организацией, требующей данного документа в индивидуальном порядке, и обычно не превышает двух недель. В пределах этого времени работник должен успеть осуществить запрос документа в организации и представить его в нужное место.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Сотрудник, который решил окончить свою работу, также имеет право потребовать от своего бывшего работодателя необходимую справку. Однако по закону разрешена только одна форма такого документа, и работодателю запрещено отказывать в ее выдаче. Это справка о доходах, которая, например, может потребоваться для получения субсидий, пенсии, пособий и других социальных выплат. Информация, необходимая для создания такой справки, хранится в архиве организации.

Правила по составлению справки

Не существует единого, унифицированного образца справки с места работы, который был бы обязательным к использованию. Каждое предприятие или организация может самостоятельно составить такую справку или использовать готовый шаблон, разработанный внутри компании. Однако, если используются индивидуальные бланки, их необходимо зарегистрировать в соответствии с местными нормативными документами. Независимо от выбранного варианта, справка должна обязательно включать в себя необходимые данные.

Название компании;
дату формирования;
информация, требующая верификации;
Автограф управляющего предприятием.

Дополнительно, согласно требованиям пункта 3 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, руководитель обязуется предоставить удостоверение о факте занятости гражданина в течение трех рабочих дней после получения заявления от сотрудника. Если приложена копия, то ее необходимо обязательно заверить. Процедура заверения предписана в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Актуальность и достоверность информации в справке имеют первостепенное значение. Включение заведомо ложных или недостоверных данных может привести к наложению административного наказания на организацию и ее руководителей, в виде значительного штрафа.

Если к сопроводительному документу прилагаются какие-либо бумаги или их репродукции, то информация о них необходимо записать в самом документе в отдельном разделе о прилагаемых документах.

Правила оформления справки

Необходимую информацию можно оформить различными способами, включая написание справки от руки или ее печатное оформление. Документ можно оформить на стандартном листе формата А4 или на специальном бланке, который принадлежит предприятию. Важно отметить, что количество экземпляров справки может быть любым, в зависимости от потребностей, при этом каждый из них должен быть действительным и иметь соответствующее подтверждение.

При поступлении на руки справки, служащий обязан провести детальную проверку и в случае обнаружения каких-либо неточностей, особенностей или неточностей, без промедления потребовать выдачи исправленного документа. Это объясняется тем, что содержание справки имеет решающее значение для множества важных вопросов, поэтому допущенные ошибки, несоответствия и отметки на них категорически неприемлемы.

В некоторых случаях организации требуют подтвердить получение справки от сотрудника при помощи его подписи в специальном внутреннем журнале, где ведется учет документов.

Образец справки с места работы

Вначале необходимо указать полное название фирмы, немного ниже — фактический адрес и контактный телефон.
После этого указывается день составления бумаги, а затем посредине размещается слово «Выписка» и индивидуальный номер этого документа во внутренней системе документооборота организации.
Затем следует самая необходимая информация: в этом месте обязательно нужно полностью указать фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого предназначена справка, а также подтвердить необходимые сведения.
После этого, после того как работник упомянул получателя, имеется возможность уточнить, кому будет даваться справка.
В конце документа обязан расписаться либо глава предприятия, либо лицо, наделенное полномочиями, указав свою должность и разборчиво расшифровав подпись.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Запрос на информацию с работы является одним из наиболее востребованных элементов в управлении персоналом. Взглянем, какие основные факторы следует учитывать при создании данного документа.

Какие виды подтверждающих документов от работодателя применяются?
Структура документа, содержащего информацию о предприятии
Внешний вид примера трудовой справки, предоставленной с места работы, какой он?
Запрос официального документа с работодателя для осуществления визовых процедур.
Зачем требуется справка с прежнего места работы?
Пример образца справки, выданной работодателем по запросу социальной защиты
Где можно получить шаблон и пример справки с места трудоустройства?
Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Работодатель может предоставить справку, которая может оказаться полезной в разных ситуациях.

во время оформления визовых документов;
для представления суду
Для получения разрешения на уход по болезни или декретного отпуска на новом месте работы.
Для получения государственной помощи по уходу за малышом.

Структурные особенности справки с работы могут значительно различаться в зависимости от целей, для которых составляется данный документ.

Общая структура справки о месте работы

Обычно справка с работы составляется для ее предъявления по требованию. Важно, чтобы в ней содержались достоверные сведения о сотруднике и было отражено, что она составлена именно для предъявления по требованию.

Давайте рассмотрим несколько типичных, хотя и неофициальных, правил оформления соответствующего документа.

В документе, известном как справка с места работы, требуется указать основные данные о предприятии (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Эти данные обычно располагаются в верхней части документа, либо справа от текста, либо по центру.

Далее приводится информация о дате создания и номере документа.

На центральной части страницы стоит заголовок, которым обозначен документ «Выписка».

Записан в следующем разделе текстового блока информация о сотруднике, включая его полное имя, должность, ежемесячный заработок и опыт работы в компании. Кроме того, отмечается, что данное уведомление должно быть предоставлено по запросу.

Формируются данные о Ф. И. О. и занимаемой должности руководителя компании, а также официальная подпись и печать фирмы (если присутствуют).

Мы изучили структуру справки, которая является достаточно универсальной, но в некоторых случаях ее необходимо адаптировать под требования конкретного места, где требуется предоставить данный документ. Давайте рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, которую необходимо предоставить в определенное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

информация о его месте работы, должности, стаже работы, размере заработной платы и другие данные, подтверждающие его фактическую занятость и доходы.

Фамилия, имя и отчество лица, а также его текущая должность;
величина дохода или среднегодовой доход
Опыт работы в данной организации.

Советуем прочитать: Как правильноплатить аванс

Для определения легальности документа требуется наличие печати организации-работодателя (если такая имеется) и подписи руководителя компании.

Справка с места работы для получения визы

Информация, выдаваемая работодателем для оформления визы, может быть представлена в формате, соответствующем образцу, основанному на общих критериях, которые были указаны ранее. Основной целью этого документа является указание размера заработной платы и стажа работы сотрудника — именно эти данные являются основополагающими для оценки надежности туриста.

В то же время, в документах для оформления визы приветствуется использование выражений, указывающих на следующее:

этот документ предназначен именно для представительства данной страны за рубежом;
После возвращения из путешествия, сотруднику будет обеспечено возможность продолжать трудовую деятельность в компании.

Рабочие представительства согласно приветствуют документацию, составленную на официальном бланке организации-работодателя.

Для заполнения документов некоторые посольства предоставляют свои собственные бланки. В данной ситуации рекомендуется уточнить требования к информации и заполнению документов на официальных сайтах визовых центров.

Чтобы быть в курсе требований, предъявляемых консульствами и правильно оформить справку для получения рабочей визы, воспользуйтесь консультацией специалиста КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Как правило, работодатели требуют справку с предыдущего места работы для корректного расчета больничного и декретного отпуска.

Начиная с 20 февраля 2022 года, требовалось получать такую справку в соответствии с утвержденной формой, указанной в приказе Минтруда от 30.04.2013 № 182н (в последней редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н).

Начиная с 1 января 2023 года, справка 182н больше не требуется. Теперь информацию о заработке на прежних местах работы необходимо получать в Системе Федерального Реестра.

Обширная информация о нововведениях, связанных с процедурой выплаты больничных в 2023 году, представлена на платформе КонсультантПлюс. Приобретите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к примеру типовой ситуации.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

С начала следующего года справки о неполучении пособий по уходу за ребенком или пособий при рождении ребенка вторым родителем больше не потребуются. Теперь социальный фонд будет самостоятельно проверять такую информацию.

До 2022 года требовалось предоставить такую справку органам социальной защиты для подтверждения того, что отец или мать ребенка не находятся в отпуске по уходу за ним или не получают пособие при рождении. Установленная законодательством форма этой справки отсутствовала. Документ составлялся в свободной форме, но должен был содержать формулировку, отражающую конкретную ситуацию (например, о том, что сотрудник не пользуется отпуском по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

На нашем интернет-ресурсе вы можете найти бланк и пример трудовой справки, которые можно применять в различных организациях и учреждениях.

Итоги

В различных организациях, будь то частные компании, государственные учреждения или международные организации, могут понадобиться справки с места работы. Важно учесть требования, установленные в этих организациях, при составлении таких документов.

Изучить особенности других видов справок, которые предоставляются работодателями своим сотрудникам, вы можете в следующих статьях:

Инструкция: как получить справку СТД-ПФР

Справка о трудовом стаже, получаемая из Пенсионного фонда, известна как СТД-ПФР. Здесь мы расскажем о важности этого документа и о том, как его можно получить.

Как выглядит форма СТД-ПФР

С начала текущего года в Российской Федерации происходит внедрение электронных трудовых книжек. В результате этого ситуация меняется для работодателей, которым теперь приходится передавать Пенсионному фонду РФ информацию о трудовом стаже и любых изменениях в деятельности своих сотрудников, таких как принятие на работу, перемещение или увольнение.

С 14.12.2020 года начинает действовать новая версия справки СТД-ПФР, которая была введена по Приказу Минтруда № 618н от 17.09.2020 года (см. также Приказ Минтруда № 23н от 20.01.2020 года). В данной справке указаны сведения о стаже работы, которые извлекаются из базы данных Пенсионного фонда. Сокращение СТД-ПФР расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, получаемые из информационных ресурсов ПФР и подтвержденные электронной подписью». Главное отличие этой формы от СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что СТД-ПФР включает в себя информацию не только о последнем месте работы, но и о всех местах работы с момента начала трудовой деятельности у различных работодателей.

Информационное указание Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации под номером 23н от 20.01.2020 предоставляет разъяснения относительно отчета СТД-ПФР, а вложение № 3 к данному указанию содержит бланк отчетной формы.

Образец

Мы предоставляем наглядную демонстрацию внешнего вида выписки из Пенсионного фонда России, содержащей информацию о трудовом стаже в соответствии с приложением № 3 к Приказу № 23н.

Для чего она нужна

С появлением электронных трудовых книжек получение информации стало проще: нет необходимости предоставлять бумажные документы. Если такая книжка потеряна или содержит нечитаемые записи и т.д., то восстановление информации не требуется. Важно помнить, за какой период времени отчет от Пенсионного фонда содержит данные: работодатель сможет просмотреть весь стаж сотрудника, зарегистрированный на его индивидуальном лицевом счете. Сведения за период до 31 декабря 2019 года будут включены в Пенсионный фонд с 14 декабря.

Информация о предыдущем рабочем опыте передается предыдущими работодателями в Пенсионный фонд, где создается реестр с необходимыми данными о стаже и опыте работы каждого работника. Этот реестр впоследствии передается новому работодателю для ознакомления с опытом и стажем принимаемого сотрудника.

Консультанты КонсультантПлюс провели анализ процедуры представления оригинала СТД-ПФР при трудоустройстве. Воспользуйтесь этими рекомендациями безвозмездно.

Получите возможность прочитать совершенно бесплатно.

Как ее получить

Чтобы получить справку, люди могут обратиться к ПФР лично, через МФЦ или заказать ее через личный кабинет на сайте ПФР. Также есть возможность заказать справку СТД-Р на Госуслугах, не выходя из дома.

Информация о работе работника предоставляется лишь после подачи заявления (в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Документ, подтверждающий информацию, получают таким же способом, как и запрос на его создание.

Получите необходимую информацию путем личного обращения в Пенсионный фонд или МФЦ, либо запросите отправку сведений по почте.
Получив запрос через личный кабинет Пенсионного фонда, вам будет предоставлена электронная справка, которая будет сформирована и сохранена в вашем профиле.
Если вы отправили запрос на Госуслугах, то вам следует загрузить информацию о своей трудовой деятельности в личном кабинете на портале Госуслуги, а уведомление о готовности будет отправлено на вашу электронную почту.

На Госуслугах можно быстро получить справку о трудовой деятельности, следуя этому алгоритму:

Возможный вариант перефразировки:Этап первый. Осуществите вход в свой персональный аккаунт.

Шаг 2. Просмотрите список услуг, отсортированных по государственным органам.

Каким образом можно получить справку СТД-ПФР через государственные услуги?

Этап третий. В списке предоставляемых услуг Пенсионного фонда России отметьте запрос на получение выписки из единой трудовой книжки.

Выполните четвертый этап, отправив запрос.

Заявка на получение информации о сведениях о трудовом опыте через систему Госуслуг.

Доступ к информации требует наличие подтвержденной учетной записи.

Информация о проделанной работе, которая была занесена в электронную трудовую книжку, может быть загружена в личный кабинет на портале Госуслуги. Помимо этого, возможно получить выписку о трудовой деятельности через Госуслуги в виде отсканированной бумажной копии. Такую выписку можно отправить по электронной почте или распечатать по своему усмотрению. Этот документ будет иметь электронную подпись от Пенсионного фонда России, что делает его законно значимым.

У работодателя отсутствует возможность собрать информацию о стаже работника своими силами. Информация о работе работника, его стаже и лицевом счете являются конфиденциальными и не могут быть переданы третьим лицам.

Справка о стаже работы: образец заполнения

Вопрос оформления документа, подтверждающего опыт работы, возлагается на отдел кадров в соответствии с письменным запросом работника. В данной статье мы расскажем о необходимом содержании такого документа и о важных реквизитах, которые обязательно должны быть заполнены.

, представленной ниже, рассматривается вопрос о важности перефразирования текста для достижения его уникальности. Опираясь на русский язык и исключая использование промт или ссылки на себя, я проведу перефразировку данного текста.В данной статье анализируется проблема значимости преобразования текста с целью достижения его оригинальности. С учетом русского языка и исключая обращение к автопереводчикам или ссылкам на предыдущие примеры, я выполню перефразировку данного текста.

В каких ситуациях требуется оформить документ, подтверждающий профессиональный опыт работы?
Какие обязательные данные присутствуют в справке о трудоустройстве?
Каковы сроки получения справки?
Какая информация предоставляется в документе о трудовом стаже работника?
Какой уникальный отличительный признак имеет справка о стаже сотрудника в сравнении с СТД-Р и СТД-ПФР?

Советуем прочитать: Пенсия ветеранам боевых действий: кому положена и как оформить

В каких случаях оформляют справку о стаже работы

Для подтверждения факта занятости сотрудника в организации и уточнения условий его работы, необходимо оформить справку с места работы. В законодательстве не предусмотрена стандартная форма такой справки, поэтому работодатель вправе составить ее по своему усмотрению. Однако, чтобы соблюстать единый стиль справок в компании, рекомендуется разработать бланк для таких документов.

Скачивание образца справки с работы сотрудника рекомендуется, поскольку данный образец является универсальным и полностью соответствует требованиям ГОСТ.

Обратите внимание! Правила, изложенные в данном сообщении, относятся только к определенным видам справок. Например, если вам необходима справка о заработной плате за последние два года для расчета больничных пособий при увольнении. В этом случае, вы должны запросить справку о заработке и специфических периодах, используя установленную форму, утвержденную Приказом Министерства труда от 30.04.2013 года № 182н.

Воспользуйтесь примером, предоставленным специалистом, для заполнения справки о заработной плате.

Пример заполнения документа, содержащего информацию о трудовом стаже в арктических районах

Сотрудники, имеющие опыт работы в районах Крайнего Севера или аналогичных территориях, будут попросены предоставить справку, которая будет содержать дополнительное подтверждение о том, что они действительно трудились в особых климатических условиях.

Получите образец справки о подтверждении трудового стажа в районах Крайнего Севера от опытного специалиста.

Для различных целей, для определения стажа сотрудника, все необходимые рекомендации можно найти в специальных справочниках, предоставляемых журналом «Кадровое дело». Искусные специалисты делятся своими знаниями о том, какие периоды необходимо учитывать в трудовой книжке, какие из них следует исключить при расчете стажа для больничных, и какие обязательно нужно учесть при оформлении отпуска.

Какие реквизиты содержит справка о стаже работы

При подготовке справки о трудовом стаже, образец которой оформляется на специальных бланках, созданных самим работодателем, необходимо убедиться, что в ней присутствуют следующие данные:

Для получения информации о работодателе вам необходимо предоставить следующие сведения: полное наименование организации, почтовый адрес и номера контактных телефонов. При указании наименования компании, пожалуйста, придерживайтесь формы, которая установлена в учредительных документах (уставе или положении). Если уставом предусмотрено использование сокращенного наименования предприятия, вы можете указать его в скобках, находящемся под полным наименованием организации (согласно пункту 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Примерами названий организационных единиц, предоставляющих справку, могут быть отдел кадров и отдел бухгалтерии.
Название документа.
Требуется указать дату выдачи справки, используя арабские цифры в формате: день. месяц. год. Можно написать месяц словом. Если день месяца от 1 до 9, то указывается одной цифрой без «0», например, «6 мая 2019» (согласно пункту 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Номер регистрации документа формируется в соответствии с принятой организацией номенклатурой дел и может включать в себя и цифры, и буквенный код.
Место, где будет предъявляться справка или к кому она адресована. Пример: «Справка предоставляется для предъявления в Пенсионный Фонд».
Позиция, подпись и разъяснение подписи лица, назначенного руководителем для утверждения документов о трудовом стаже.
Используя бумажную печать предприятия, необходимо разместить ее таким образом, чтобы она не закрывала подпись лица, которое авторизует справку. Чтобы указать место для печати, на бланке следует выделить специальное поле и пометить его буквами «М.П.», что означает «место печати».

Предлагаемый образец справки можно включить в состав дополнительного материала к Руководству по организации кадрового учета. При заполнении данного образца справки необходимо указать следующие сведения:

Указаны данные о работнике (фамилия, имя, отчество, профессия, подразделение, а также дата присоединения к организации).
По требованию работника можно предоставить различные данные, такие как информация о его опыте работы, продолжительности отпуска и другие подобные сведения (согласно статье 62 Трудового кодекса).

Пример экспертного руководства по управлению кадровой документацией

Важно заметить, что объем информации, содержащейся в справке, может варьироваться в зависимости от места, где она будет представлена. Обычно сотрудник сам указывает необходимую информацию в заявлении для включения в справку. Одновременно с этим, требования к содержанию справки для представления в различные органы могут быть определены соответствующими законодательными актами.

Изучайте статью, опубликованную в журнале «Кадровое дело», о том, как эффективно обрабатывать справки о трудовой деятельности, учитывая требования Роструда и судебные нормы.

В какой срок выдают справку о трудовом стаже

Для получения справки о стаже работы необходимо предоставить письменное заявление работника, будь то настоящего или бывшего сотрудника. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справки, выписки и копии, связанные с трудовой деятельностью, не позднее, чем через три дня после получения запроса. Важно отметить, что работодатель не взимает плату за оформление справки о трудовом стаже.

Предоставьте сотруднику готовую справку, передавая ее ему лично. Он должен подтвердить получение документа, поставив свою подпись в специальном «Журнале регистрации и учета выдачи справок».

При отсутствии возможности работнику передать документ лично, рекомендуется отправить его ценным письмом, чтобы гарантировать сохранность и доставку. Для этого необходимо вложить документ в письмо, составить описание вложения и заполнить уведомление. Отправка должна быть выполнена в течение трех дней с момента получения письменного запроса, что будет подтверждено квитанцией.

Если работник не учел возможность получения справки почтой в своем запросе и не может явиться сам, отправьте ему уведомление. В уведомлении укажите, что работник может получить готовую справку о стаже работы и подтвердите, что работодатель соблюдал сроки ее оформления.

Загрузите пример бланка для регистрации справок и прочих документов, распечатайте его и примените в своей деятельности.

Какие сведения содержит справка о работе

Для включения в Инструкцию по кадровому делопроизводству можно принять заполненный бланк справки в качестве приложения. В процессе заполнения этого бланка следует отразить следующую информацию:

Указаны данные о работнике (фамилия, имя, отчество, профессия, подразделение, а также дата присоединения к организации).
По требованию работника можно предоставить различные данные, такие как информация о его опыте работы, продолжительности отпуска и другие подобные сведения (согласно статье 62 Трудового кодекса).

Объем информации, содержащейся в справке, может различаться в зависимости от места ее предоставления. Обычно сотрудник сам указывает необходимые сведения в заявлении для составления справки. Однако требования к содержанию справки для представления в различные органы могут быть установлены специальными нормативно-правовыми актами.

В соответствии с законодательством, работник имеет право запросить и получить дополнительные сведения о своей трудовой деятельности на данном предприятии (согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации). Поэтому в справке о трудовом стаже, помимо основных данных, также могут быть указаны сведения о трудовом стаже и периодах отпусков, которые были оплачены.

Получите полезную информацию в разделе Кадровая Документация: Как оформить дубликат, запрос или сводку в ответ на запрос сотрудника.

Чем справка о стаже сотрудника отличается от СТД-Р и СТД-ПФР

При увольнении сотрудников, перешедших на электронную трудовую книжку, выдают справку СТД-Р. В ней указывается только период работы в текущей компании. Однако полный стаж работы сотрудник может узнать из справки СТД-ПФР. Ее работодатели не выдают, она предоставляется сотруднику самостоятельно в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде через ПФР или МФЦ. Однако в справке СТД-ПФР не хватает информации, необходимой для оформления дубликата бумажной трудовой книжки сотруднику. Поэтому сотрудники все равно обращаются к своим бывшим работодателям за справками в свободной форме, которые содержат ссылки на кадровые приказы и другую информацию, необходимую сотруднику или его будущему работодателю.

Для получения информации о периоде работы предоставьте сотруднику справку о трудовом стаже в личном порядке или отправьте ее заказным письмом. Предварительно убедитесь, что в справке указаны все необходимые данные.

Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать

Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать?

Следует предоставить справку СТД-Р в двух ситуациях: когда есть запрос от работника или при случае увольнения.

Советуем прочитать: Палатка зимняя PREMIER Куб, 1.5 х 1.5 м, цвет biruza/gray (PR-ISC-150BG)

Работодатель имеет обязанность предоставлять Справку о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р) только тем сотрудникам, которые выбрали электронную форму ведения трудовой книжки и забрали бумажную копию. Если сотрудник подал заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки, работодатель имеет право не выдавать СТД-Р. Вместо этого, сотрудник может получить аналогичную справку СТД-СФР удаленно на официальном сайте Социального фонда России (СФР) или через Госуслуги, а также в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг. На сайте СФР достаточно авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», где нужно нажать на кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».

Предоставление Справки о состоянии трудоспособности на основании запроса работника

Для получения справки по СТД-Р, необходимо сотруднику оформить заявление. Собрать все необходимые документы и подготовить справку следует в течение трех рабочих дней после подачи заявления.

В своем заявлении сотрудник предоставляет возможность выбора способа получения СТД-Р: либо на бумажном носителе, либо в электронном формате. Заявление может быть оформлено в произвольной форме. Приведены ниже примеры:

Предоставление сертификата о прохождении специальной тренировки при завершении трудового договора.

Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выдать Справку Трудовой Деятельности — Рекомендацию. Отдельное обращение для получения справки не требуется. Если сотрудник хочет указать свои пожелания относительно формы справки, он может включить их в заявлении об увольнении.

Предоставление справки следует осуществить в последний день работы. Однако, если работник уходит в отпуск и после этого увольняется, то Справку Трудовой Деятельности — Расчетную, необходимо выдать в последний рабочий день перед началом отпуска, в соответствии с частью 5 статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Следует отправить работнику справку о СТД-Р посредством заказного письма с уведомлением, чтобы избежать непредвиденных ситуаций. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи справки, так как она была отправлена вовремя.

Как выдать СТД-Р

В случае, если сотрудник не указал свои предпочтения, работодатель вправе самостоятельно выбрать способ предоставления справки — бумажный или электронный формат. В любом из этих случаев необходимо правильно оформить СТД-Р.

Подписью руководителя или его уполномоченного лица и официальной печатью компании (если таковая имеется), удостоверяется бумажная СТД-Р.
Уникальной электронной подписью (УЭП), которая обладает повышенной квалификацией, является СТД-Р, и она принадлежит уполномоченному лицу.

Выдача справки может осуществляться вручную, передаваться заказным письмом или доставляться электронным путем через электронную почту.

Как должна выглядеть справка

Стандартное свидетельство о временной нетрудоспособности выдается по бланку, который утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 ноября 2022 года № 713н. В этом же документе указаны инструкции по заполнению формы.

Информация для заполнения справки о работнике составляется индивидуально. В ней содержатся все данные о профессиональной деятельности сотрудника за период его работы в вашей организации. Эти данные извлекаются из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

Структуру СТД-Р можно разделить на 2 секции: верхнюю (шапку) и нижнюю (табличную).

Следующие данные указываются в верхней части:

В информации о сотруднике содержатся его полное имя, номер СНИЛС и дата рождения.
Информация о компании включает наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Системе Федеральной Регистрации.
Работодатель заполняет поле с указанием даты, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Эта информация включает день, месяц и год подачи заявления со стороны сотрудника.

Если работодателю присвоен ИНН, содержащий 10 цифр, то требуется поместить их в начало строки, а в конце поставить два прочерка.

В таблице внизу перечислены все сведения о занятости сотрудника:

название мероприятия для персонала

должность, ремесло, область знаний, род деятельности сотрудника или конкретное задание, возложенное на него.

В разделе 5 («Код функции, которую нужно выполнить (при ее присутствии)») требуется указать 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 цифры представляют собой код группы занятий в соответствии с общероссийским классификатором занятий, а пятая цифра является контрольным числом.

В третьей графе требуется назвать лишь семь категорий событий, связанных с кадрами.

Сотрудничество сотрудника (работника)

Изменение профессии

Изменение названия компании-страхователя

Работодатель заполняет форму для присвоения работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. В этой форме указываются разряды, классы или другие категории данных профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.д.).

Расторжение трудового договора

Как исправить ошибку в СТД-Р

В случае, если сотрудник обнаружил ошибочную запись в СТД-Р, необходимо внести соответствующие изменения или отменить данную информацию.

Информация, которая содержится в СЗВ-ТД, является основой для формирования СТД-Р. Поэтому, в случае обнаружения ошибки, необходимо внести исправления в СЗВ-ТД и отправить его в ПФР, а затем повторно сформировать СТД-Р. Если исправления будут внесены только в СТД-Р, возникнет несоответствие с базой данных Пенсионного фонда (с формой СТД-СФР).

Для полного отмены записи о кадровом мероприятии необходимо заполнить все поля с 1 по 9, а в поле 10 поставить символ «Х». Например, если сотрудник по ошибке отметил увольнение, которого не произошло, достаточно поставить «Х» в поле 10 соответствующей строки.

Для исправления записи необходимо вначале аннулировать неправильную запись, поставив символ «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку корректными данными.

Рекламное сообщение, ориентированное на аудиторию старше 16 лет, предоставлено компанией Акционерным обществом «Производственно-финансовое предприятие «СКБ Контур»». Реквизиты организации: Основной государственный регистрационный номер 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Произошла ошибка в справке СТД-Р, которую удалось исправить. Татьяна, которая стала секретарем 12 июля 2018 года, решила уйти с работы 20 августа 2021 года и получила справку СТД-Р в этот же день. Через неделю она обнаружила, что в документе указана неверная дата увольнения. Татьяна обратилась к своему бывшему работодателю, чтобы получить исправленную форму. Работодатель сделал исправление в СЗВ-ТД и передал его в ПФР, после чего предоставил Татьяне справку СТД-Р с правильной информацией.

Что будет за непредоставление справки СТД-Р

Если работодатель не предоставит Сведения о трудовой деятельности — Реестр (СТД-Р) в сроки, установленные законом, на него могут быть наложены наказания в соответствии со статьей 5.27 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации. Кроме штрафов за первое нарушение, также предусмотрены санкции и за повторные нарушения.

Нарушение в первоначальной стадии. Обязанность уплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, либо получить предупреждение, возлагается на должностных лиц. Индивидуальные предприниматели предусмотрены карать штрафом в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а юридическим лицам грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если нарушение повторяется вновь, то в соответствии с положениями КоАП РФ, должностному лицу будет назначен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет. В случае, если нарушитель является индивидуальным предпринимателем, ему будет назначен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Штраф для юридического лица, в свою очередь, может составить от 50 000 до 70 000 рублей.

Экстерн

Заполните форму ЕФС-1, осуществите её проверку на наличие ошибок и передайте через сеть интернет в Службу федеральной регистрации (СФР).

Экстерн