На момент прихода осени и зимы часто возникает необходимость в использовании медицинских листов сотрудниками, а с такими обстоятельствами работодателю приходится сталкиваться в вопросе по передаче обязанностей другим сотрудникам. Правила, которые устанавливают процедуру временной замены работника или заключение временного трудового контракта, не претерпели никаких изменений. Чтобы узнать все важные детали и получить разъяснения на эту тему, мы подготовили нашу статью.

Дополнительная работа наряду с основной

Наиболее легкий метод заключается в передаче дополнительных обязанностей одному из сотрудников организации.

Если в условиях трудового договора и должностной инструкции не учтено выполнение задач технической поддержки, которые в настоящий момент не выполняются ни одним из коллег, необходимо оформить соответствующую документацию.

расширение сферы деятельности, повышение объема выполняемых задач (в рамках данной профессии и должности);
Совмещение происходит, когда основная занятость или род деятельности не соответствуют дополнительной работе, которая тем не менее входит в их обязанности. Например, юристу может быть поручено заниматься кадровым делопроизводством.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан получить письменное согласие от своего сотрудника на выполнение дополнительной работы. Это требование подтверждается онлайн-инспекцией, которая отмечает, что форму согласия определяют стороны самостоятельно. Однако Министерство труда и Российская инспекция труда рекомендуют оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Согласие работника находится в его подписи под указанным соглашением.

Если работнику назначают дополнительные обязанности во время отсутствия больного коллеги, можно установить срок следующим образом: с указанной даты до дня возвращения основного сотрудника, включительно. Подобное определение предлагает Федеральная служба по труду и занятости.

По обычаю, издается указание о поручении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Ведущий проверку в сети рекомендует ознакомить заместителя с данным актом.

Как правильно оформить соглашение о выполнении обязанностей сотрудника, находящегося на больничном?
Пример соглашения о замещении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Пример соглашения о расширении рабочего объема
Следует ли требовать отдельного письменного соглашения с работником для выполнения дополнительной работы?
Какую информацию следует учесть при составлении документа о выполнении трудовых обязанностей работника, временно отсутствующего?
Документ, в котором указываются действия по назначению обязанностей в случае совмещения различных должностей.
Пример приказа о расширении предоставляемых услуг с целью обеспечения благополучия работодателя.

Заключающие договоренности определяют, какова будет сумма, которую работодатель будет выплачивать за дополнительные трудовые усилия. Министерство труда подчеркнуло, что в законе не установлены ни минимальные, ни максимальные размеры такой доплаты.

Согласно заявлению Роструда, дополнительные средства, получаемые за комбинированное трудоустройство и расширение рабочей зоны, не учитываются при расчете минимального размера оплаты труда. Кроме того, ведомство ясно донесло о том, что надбавка за вредность не начисляется сверх компенсации за комбинированное трудоустройство.

Сотрудники требовали вознаграждение за дополнительные обязанности, поскольку было расширение зон обслуживания. Работодатель не отрицал, что объем работ увеличился, однако не заключал дополнительные соглашения относительно оплаты. Первый сотрудник отметил, что отказ в выплате не может быть обоснован отсутствием этих соглашений.

Роструд отмечает важность предоставления письменного уведомления замещающему сотруднику об уходе основного и отмене поручения, не менее чем за 3 рабочих дня.

Прекращение одновременного выполнения задач, расширение области предоставления услуг и увеличение объема предпринимаемых действий.
Уведомление об отмене дополнительной работы в связи с выполнением совмещения.
Какие последствия ожидают за нарушение положений статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации?

Временный перевод

Для замещения заболевшего коллеги возможно переместить одного из сотрудников на эту должность. Однако, важно учесть, что работник, замещающий другого, должен быть временно освобожден от своих основных обязанностей.

Как правило, для оформления временного перевода к трудовому договору требуется заключить дополнительное соглашение и выпустить приказ. Недавно Роструд напомнил об этих важных документах.

Одна из сотрудниц временно заняла место своего коллеги. Работодатель решил уменьшить ей зарплату по сравнению с обычным тарифом. В процессе выяснилось, что она подала заявление на перевод в другое подразделение, однако отказалась подписать необходимое соглашение. Несмотря на это, работодатель выдал приказ о переводе.

Как отметил восьмой Комитет согласия и охраны труда (КСОЮ), отсутствие соглашения означает, что условия оплаты труда не были изменены. Простое заявление и приказ недостаточны для перевода. Неправомерно делать выводы о том, что поскольку сотрудница работала на другой должности, ей необходимо начислять заработную плату именно по этой должности.

Как получить временное трудоустройство на альтернативной должности?
Определить необходимый список компонентов для временного перевода, которые будут включены в допсоглашение.
Пример договора о временном перемещении
Пример распоряжения о временном перемещении
Пример резолюции о возобновлении прежней трудовой деятельности

Срочный трудовой договор

Возможностей заместить больного сотрудника появляется, когда заключаются срочные трудовые соглашения с указанием «на время выполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)», замещающего его другого сотрудника.

Российская служба по труду напоминает, что от временного сотрудника следует избавиться в первый день, когда основной сотрудник выходит на работу. Даже если замещающий сотрудник в данный день не может приступить к работе по причине болезни, это не препятствует расторжению срочного трудового договора.

Как организовать прием сотрудника на временную работу во время отсутствия другого сотрудника по причине болезни?
Как правильно оформить экстренный договор о труде
Шаблон срочного соглашения о трудоустройстве с временным сотрудником, замещающим основного работника, готов к заполнению.
Как расторгнуть трудовой договор с временным сотрудником в связи с прекращением работы основного.

В случае недоступности здорового работника, у нас есть возможность нанять замещающего сотрудника из нашей компании или привлечь внешнего специалиста. Однако важно зарегистрировать факт совмещения должностей в экстренном трудовом контракте.

Государственный орган, отвечающий за труд и занятость — Минтруд, подчеркивает, что нет никаких ограничений на количество трудовых договоров, которые можно заключить о работе по совместительству. Еще одна государственная организация — Роструд, разрешает даже внутреннее совместительство во время обеда, когда сотрудник освобожден от своих основных обязанностей. Интересно узнать о практике рассмотрения споров с совместителями в судах? Мы рекомендуем обратить внимание на наш обзор.

Как оформить подработку во время отсутствия сотрудника по причине болезни?
Как организовать найм сотрудника из числа внутренних сотрудников
Как оформить соглашение о труде с сотрудником по совместительству извне

Как поручить сотруднику работу за заболевшего и оформить все правильно

Как поручить сотруднику работу за заболевшего и оформить все правильно?

В холодный сезон, который наступит 03 ноября 2022 года, привычно возрастает количество отсутствующих на работе из-за болезни. В случае заболевания сотрудника, его задачи и обязанности могут быть переданы другому сотруднику на время его болезни.

в первую очередь, с его явного письменного разрешения;
Кроме того, при наличии дополнительных средств.

Если в договоре о трудоустройстве обусловлено выполнение временно отсутствующих коллегных обязанностей, то работнику не следует ожидать дополнительной оплаты за увеличение объема работ, а также не требуется его согласие на выполнение таких обязанностей.

Как передать работнику дополнительные обязанности заболевшего

Если трудовой договор или должностная инструкция не содержат положений о замещении коллег, находящихся на больничном, и необходимо передать работу заболевшего другому сотруднику, то это можно оформить в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 60.2 (совмещение) и статьей 72.2 (перевод) Трудового кодекса Российской Федерации.

Различные способы передачи обязанностей больного сотрудника своим коллегам.

На основании статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации временно назначается замещающий сотрудник на должность, которая осталась вакантной в результате отсутствия работника по причине медицинского лечения.
В случае, когда необходимо выполнить обязанности своей должности и заболевшего сотрудника, можно воспользоваться возможностью, предоставленной статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Этот способ особенно удобен, если объем дополнительных обязанностей ограничен.
Принятие на работу свежего персонала является оптимальным вариантом лишь при долговременной недееспособности сотрудника, такой как серьезная хирургическая операция и другие аналогичные случаи, когда отсутствие работника затянется на несколько месяцев.

Перевод сотрудника на должность заболевшего (замещение)

В данном случае сотрудник, который замещает больного, выполняет лишь обязанности уволенного коллеги и получает заработную плату в соответствии с выполненной работой. Если новая работа является сложнее или объемнее, то за нее может быть установлена более высокая заработная плата, которая определяется в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Невозможно принудить сотрудника занять должность другого. Порядок перевода определен статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Перевод оформляется только с согласия работника, за исключением чрезвычайных ситуаций (пункты 2, 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ). И абсолютно недопустимо переводить сотрудника на другую должность, если у него есть медицинские противопоказания.

Если руководитель и сотрудник выражают согласие на перевод, необходимо осуществить оформление дополнительного соглашения к трудовому договору и составить соответствующий приказ о временном замещении в связи с больничным.

Срок замещения колеблется в пределах срока болезни сотрудника. Но важно помнить, что в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации установлено ограничение на максимальный срок замещения, который составляет 1 год.

Если неизвестно, когда вернется на работу заболевший сотрудник, следует прописать в дополнительном соглашении, что временная замена будет осуществляться до момента его возвращения из больницы.

Советуем прочитать: Срочные выписки с доставкой

Отмечать отсутствие необходимости вносить записи в трудовую книжку и представлять СЗВ-ТД.

издана на основании необходимости заменить текущего сотрудника соответствующей должности в организации.

Вы имеете возможность разработать индивидуальный образец приказа о замещении или использовать стандартизированные формы Т-5 или Т-5а.

Необходимо познакомить работника с документом, который требует его подписи.

Пример приказа о назначении нового сотрудника на вакантную должность.

«Название» — компания, зарегистрированная как общество с ограниченной ответственностью, имеющая определенные права и обязанности перед своими участниками и третьими лицами.

РАСПОРЯЖЕНИЕ № __

от «двадцать второго февраля две тысячи двадцать второго года»

О рассогласовании выполнения задач временно отсутствующим сотрудником

Из-за временной непригодности для работы главного бухгалтера, сотрудника с полным именем Фамилия Инициал Отчество, возникли определенные сложности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

И.О. Фамилии временно отсутствующего главного бухгалтера назначено исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера без освобождения его от основной работы по должности бухгалтера, которая указана в трудовом договоре от «___»_______2022 № ___.

Период, в течение которого Фамилия И.О. должен выполнить обязанности, оговоренные в пункте 1 данного приказа, начинается от «___»_______2022 № ___ и продолжается до окончания временной нетрудоспособности Фамилии И.О., включительно.

Вознаграждение за осуществление дополнительных обязанностей в должности руководителя финансового отдела будет составлять ежемесячную сумму в размере _____________________ (______________) рублей.

При начислении заработной платы сотруднику Фамилия И.О., ответственному за расчеты, необходимо руководствоваться данным документом.

Я беру на себя ответственность за проверку выполнения данного приказа.

Основание: дополнительный документ совместно подписанный сторонами трудового договора от «___»_______2022 года, под номером ___.

Главный руководитель — Иванов Иван Иванович.

Все лица, присутствующие, ознакомлены с данным приказом.

Совмещение своих обязанностей и заболевшего работника

Сочетание означает, что работник помимо своих основных обязанностей в течение рабочего дня также выполняет обязанности, которые делегированы работнику, находящемуся на больничном. Сочетание работы и больничного регулируется принципами, изложенными в статье 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если объем дополнительной работы невелик и работник способен выполнять свои обязанности вместе с обязанностями заболевшего, то данный метод может быть применен.

Работник получает дополнительное вознаграждение сверх своей основной зарплаты за сочетание нескольких работ в соответствии с соглашением, которое заключается между ним и работодателем.

При выполнении замещения (перевода) работника также требуется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом документе указывается не только срок совмещения должностей, но и размер доплаты (согласно статье 151 Трудового кодекса РФ) за выполнение увеличенного объема работы. Сумма доплаты может быть установлена по усмотрению сторон, поскольку законодательство не регулирует данную ситуацию.

Не требуется делать никакие записи в трудовую книжку.

Распоряжение о объединении

Нет установленного официального образца приказа о совмещении должностей. Вам предоставляется возможность составить такой приказ по своему усмотрению, учитывая все требования и обстоятельства, или внести изменения в утвержденную Госкомстатом форму Т-1.

Утвердить приказ о объединении различных обязанностей в одной должности.

«Название» — компания, зарегистрированная как общество с ограниченной ответственностью, имеющая определенные права и обязанности перед своими участниками и третьими лицами.

Указание под номером ____

«___» — год полон новых возможностей

Об одновременном осуществлении нескольких профессий (должностей)

Из-за заболевания главного бухгалтера (или, к примеру, его увольнения) на промежуток до назначения нового руководителя отдела бухгалтерии, в соответствии с требованиями статьи 151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

С Фамилией И.О. было согласовано, что она временно будет выполнять обязанности главного бухгалтера до конца «___» ___________ 2022 года или до возвращения основного сотрудника после больничного (или, например, до назначения нового главного бухгалтера).

Введение новой политики возложения дополнительной ответственности на сотрудников, занимающих сразу несколько должностей, будет осуществляться путем взимания доплаты, составляющей определенный процент от их заработной платы, соответствующей каждой из совмещаемых должностей.

При начислении заработной платы бухгалтерия должна руководствоваться данным приказом.

Распоряжением требуется, чтобы Фамилия И.О. в отделе персонала ознакомился с данным приказом и подписал его.

Основание: дополнительное соглашение под номером __ к трудовому контракту, заключенному «___»________ в текущем 2022 году.

Директор

__________________

Поступив запрос на перефразирование текста, состоящего из фамилии и инициалов, я предлагаю следующую уникальную версию:Фамилия и инициалы были предоставлены в запросе на перефразирование, и я готов предложить свою уникальную версию этой информации.

Информация из приказа получена и усвоена:

Должность

_____________________

Инициалы и фамилия.

«___» — это год, который будет запомнен благоприятными изменениями и революционными событиями.

Если выполнение работы заболевшего коллеги предусмотрено трудовым договором

Если в контракте о труде работника ясно указано, что он будет выполнять обязанности другого сотрудника во время его болезни, то нет необходимости выдавать приказы или заключать дополнительные соглашения. В данном случае достаточно просто сообщить работнику о том, что его коллега заболел.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Давайте более подробно рассмотрим эти вопросы и тем самым приведем вам необходимую помощь при составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

В статье 60.2 Трудового Кодекса Российской Федерации установлены положения о возможности совмещения профессий, увеличения объема трудовых обязанностей, расширении сферы влияния, а также о правах работника, который временно отсутствует, но остается на работе по трудовому договору. Такие изменения были внесены в ТК на основе Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ.

В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации работники имеют право соглашаться на выполнение дополнительных задач, которые налагаются на них в дополнение к основным трудовым обязанностям, при условии предоставления дополнительной оплаты.

В кадровых службах часто понимают под термином ВРИО выполнение дополнительных рабочих задач, в дополнение к основным обязанностям, которые указаны в трудовом договоре как для текущей, так и для другой должности. За это дополнительное трудоустройство предусмотрено дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Причинами неявки сотрудника на рабочее место, требующее временной замены, могут быть разные факторы:

любой вид отпуска (годовой, родительский, самостоятельный, учебный и т.д.);
командировка;
документ об отсутствии на работе по медицинским причинам
осуществление публичных или официальных обязанностей (искл. ксерокопирование перевода, работа присяжным и др.);
Возможны иные обстоятельства, которые могли стать причиной отсутствия на рабочем месте, включая неустановленные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы правомерно произвести замену работника, требуется одновременное соблюдение трех критериев.

Работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника перед его привлечением к замещению другого работника.
Распоряжение относительно устройства предприятия. Уведомление о замене необходимо оформить распоряжением руководителя организации в соответствии с установленными правилами.
Введение доплаты за дополнительный труд заключается в вознаграждении временной замены работника, которая должна быть оплачена сверх обычной выплаты. Закон не устанавливает конкретную сумму такой доплаты, поэтому она может быть рассчитана работодателем по любому удобному для него способу, при условии согласия работника.

Важно отметить, что подпись работника на приказе не может рассматриваться как достаточное законодательное обоснование для совершения замены. Для этого требуется наличие дополнительного документа, который явно выражает согласие обеих сторон — как пункт 1, так и пункт 2 должны быть представлены без исключений и взаимозаменяемо.

Варианты временной замены

Работодатель в РФ имеет возможность выбрать из различных вариантов для временного привлечения сотрудника к выполнению дополнительных задач в соответствии с Трудовым Кодексом.

Способность компании использовать свои собственные ресурсы позволяет возложить дополнительные рабочие обязанности на сотрудника, который согласен и подходит для этой роли. Однако важно учитывать следующий аспект:
- Если сотруднику поручают выполнение таких же, но дополнительных обязанностей в дополнение к его основной должности, это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы.
- Если сотрудник принимает на себя ответственность, связанную с другой должностью, это означает, что мы говорим обо внутреннем совмещении.

Необходимо, чтобы работодатель здраво оценивал способности сотрудника к выполнению дополнительной работы, не связанной с его основной должностью.

ПРИМЕЧАНИЕ: Обратите внимание! Обычно в рамках одной организации срок такого перевода обычно не превышает года. Однако в законом установленных случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть продлен.

Убедитесь! Если в контракте точно указано подразделение, в котором должен работать сотрудник, то перемещение его в другое под той же должностью без его согласия невозможно, так как это изменяет условия контракта.

Необходимо иметь в виду, что продолжительность этого договора не может быть неограниченной, поэтому необходимо указать в нем определенную дату или условия его прекращения (как правило, указывают «до увольнения основного сотрудника»).

Временное исполнение обязанностей – это совсем не совмещение!

При наличии временной замены работника или совместительства возможны некоторые сложности из-за того, что оба вида дополнительной загруженности выполняются одним и тем же сотрудником, который при этом должен обеспечивать не только выполнение основной работы, но и обязательное исполнение всех дополнительных обязанностей.

Изменения заключаются в следующем:

Дополнительные формы занятости, такие как совместительство и выполнение обязанностей временно исполняющего руководителя, регулируются различными статьями Трудового Кодекса. Совместительство рассматривается в главе 44 ТК РФ, в то время как выполнение обязанностей временно исполняющего руководителя регулируется статьей 60.2.
при трудоустройстве на должность совместителя требуется выполнение дополнительных задач в свободное от основной работы время, в то время как при работе по схеме ВРИО эти обязанности выполняются одновременно в рамках того же рабочего дня или смены.
Для одновременного исполнения нескольких должностей требуется заключить новое соглашение между сторонами, в то время как для замещения временно освобожденной должности достаточно получить письменное согласие соответствующих лиц.
Если рассматривать прекращение совместительства и ВРИО, то следует отметить, что эти два процесса имеют разные условия окончания. В случае совместительства оно может закончиться только с расторжением соответствующего договора или по истечении его срока. Однако, когда речь идет о ВРИО, возможна отмена в любое время. При этом работодатель или занятый сотрудник должны предупредить другую сторону за 3 дня.

Как составить приказ на ВРИО

Обратите внимание! Мы предоставляем возможность ознакомиться с примером дополнительного соглашения к трудовому договору на временное исполнение обязанностей руководителя организации. Этот образец доступен на сайте КонсультантПлюс по указанной ссылке.

Характеристики выражений в указании меняются в зависимости от выбранного метода замещения. В общем, указание для организации необходимо обязательно включать следующую информацию:

названия главной позиции и той, которая присваивается в процессе замещения;
сроки осуществления дополнительных трудовых задач
если была установлена причина, по которой замещающий работник отсутствует;
номер дополнительного договора, являющийся основанием для регистрации замещения
сумму дополнительной выплаты, установленную в качестве надбавки
Документы, подтверждающие ознакомление и согласие сторон с содержанием приказа.

Официальное уведомление о временном преобразовании отсутствующего наемного сотрудника.

Компания «Перекресток» является юридическим лицом, которое имеет ограниченную ответственность и занимается различными видами деятельности в сфере торговли и обслуживания.

Начиная с 12 февраля 2017 года

Об отнесении дополнительных задач в рамках объединения служебных обязанностей.

Из-за отсутствия экономиста высшей категории Зарубиной Э.Л., который временно отсутствует в связи с прохождением дополнительного обучения с перерывом в трудовой деятельности на основании статей 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации

В рамках расширения зоны обслуживания, предлагается поручить экономисту О.Д. Рубинштейну дополнительную трудовую функцию по участку Э.Л. Зарубиной, которая будет выполняться во время установленного рабочего дня, параллельно с его основными обязанностями, как это предусмотрено пудовым договором.
О.Д. Рубинштейну будет предоставлено дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнение сверх основных обязанностей, согласно совмещению, которое составит 75% оклада Э.Л. Зарубиной.
Имеется задача определить промежуток времени, в течение которого планируется увеличение объема работ, выполняемых Рубинштейном О.Д., начиная с 13 февраля 2017 года и заканчивая 25 марта 2017 года.

Основой для переформулирования является дополнительное соглашение, заключенное к трудовому договору от 11.02.2017 года с Рубинштейном О.Д., датированное 10.05.2015 годом.

Гумиленко Н.П. является генеральным директором компании ООО «Перекресток».

Все указания были изучены и приняты согласно нашему согласию.

Зарубина Э.Л., старший экономист, совершила преобладающую работу 12 февраля 2017 года.

Экономист О.Д. Рубинштейн 12 февраля 2017 года.

Как возложить обязанности: алгоритм и пример приказа

Иногда в рабочем процессе возникает потребность в расширении возможностей действующих сотрудников. Это часто происходит, когда другой работник уходит в отпуск. Однако просто переложить обязанности на коллегу недопустимо: необходимо оформить все необходимые документы. Как временно поручить обязанности отсутствующего работника и как правильно оплатить эту работу, вы узнаете из данной статьи.

Получите еще больше штатных документов для выполнения задач и получения консультаций от экспертов в системе «Кадровый обзор».

Когда может потребоваться возложение обязанностей

Ниже перечисляются ситуации, в которых придется провести дополнительную работу с персоналом. Придется поручить выполнение обязанностей в следующих случаях:

В случае, когда ключевой сотрудник отсутствует, возникает необходимость найти временное решение. Это может произойти, например, если он уходит в отпуск, декретный отпуск, на больничный или отправляется в длительную командировку. В таких ситуациях приходится временно перераспределить его обязанности на другого сотрудника, чтобы обеспечить непрерывность рабочих процессов.
В случае, когда найти подходящего кандидата для незакрытой вакантной должности не удается, может возникнуть необходимость переложить обязанности на данную должность. Это возможно только при условии расширения или совмещения областей обслуживания без прекращения основной деятельности.
Если в штатном расписании отсутствуют должности специалиста по охране труда или специалиста по ведению воинского учета, то эти задачи могут быть поручены соответствующим сотрудникам, особенно тем, кто занимается кадровыми вопросами. Необходимо учесть, что такие функции включают внедрение систем по охране труда и поддержание воинского учета в организации.

Здесь вы можете скачать документ, содержащий распоряжение о назначении ответственного лица по организации безопасности и охраны труда.

Возложить ответственность на другого сотрудника не всегда возможно в любых ситуациях. Например, невозможно:

Распределить обязанности на женщину (даже во время беременности), если они связаны с физическим трудом, связанным с подъемом тяжестей (согласно второй части статьи 253 Трудового кодекса Российской Федерации).
Согласно статье 298 Трудового кодекса Российской Федерации, возможно предоставление дополнительной работы вахтовым методом лицам, не достигшим совершеннолетия, будущим матерям или матерям детей до трех лет.
Согласно части 5 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации, требуется делегировать ответственность другого сотрудника на лицо, занятое основной и дополнительной деятельностью, связанной непосредственно с опасными и/или вредными условиями труда.

«Возможности распределения дополнительных задач между коллегами подробно рассмотрены в данной публикации».

Обратите внимание! Под понятием возложения обязанностей в основном понимается временное осуществление или увеличение объема работ (если замещающий работник занимает ту же должность) без прекращения основной деятельности (в соответствии с статьей 60.2 Трудового кодекса РФ). Продолжительность выполнения обязанностей совпадает с временным отсутствием основного сотрудника. Иногда возложение обязанностей может быть признано внутренним совместительством, если объем дополнительных задач является значительным или работник будет замещаться на длительное время.

Возложение обязанностей: алгоритм

Рассмотрим стандартный случай, когда требуется временно заменить отсутствующего коллегу, который ушел в отпуск или на больничный. Чтобы избежать каких-либо недочетов в документации при передаче обязанностей сотрудника другому, предлагаем следовать следующему алгоритму действий:

2. Требование о согласовании и уведомление. Совершите беседу с трудовым работником, который будет временно исполнять обязанности своего коллеги, и получите его согласие на выполнение большего объема работы. В соответствии с положениями статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо получить письменное согласие данного сотрудника. Для этого составьте уведомление, в котором следует указать причину возложения обязанностей и временный период, на который требуется заменить «главного» сотрудника.

Внесите во внутренние документы (например, в «Правила внутреннего распорядка») информацию о временном перекладывании обязанностей. Кроме того, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, где указать перечень обязанностей и сроки их выполнения в случае отсутствия сотрудника ФИО на рабочем месте из-за отпуска.

Необходимо указать сумму дополнительной оплаты за данный период согласно статье 151 Трудового кодекса РФ и зафиксировать это документально. Доплата обязательна при любых внутренних совмещениях и может быть представлена в виде фиксированной суммы или процентного отношения к окладу. Неисполнение обязанности по выплате доплаты может привести к предупреждению или наложению административного штрафа в размере до 50 000 рублей согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

При необходимости замещать руководителя на время его отсутствия возникают определенные особенности:

Рекомендуется рассмотреть Устав организации, в котором обычно содержится процедура смены руководителя и указание на возможные лица, способные исполнять его обязанности.
Если заместитель генерального директора имеет соответствующие положения в трудовом договоре, он может быть назначен временным руководителем в случае болезни или отпуска директора. В таком случае нет необходимости получать согласие сотрудника, достаточно выдать приказ о временном перераспределении обязанностей.
Если в трудовом договоре заместителю не предписаны такие обязанности или в организации вообще нет заместителя, то на должность директора может быть назначен любой другой сотрудник (с учетом ограничений, установленных подзаконными актами). В этом случае процедура оформления проводится в соответствии с обычным алгоритмом.
Для того, чтобы исполняющий обязанности мог подписывать и официально подтверждать платежные и прочие значимые документы, кроме стандартных документов, необходима будет соответствующая доверенность.

Ссылку на скачивание Приказа о назначении лицом обязанностей директора можно найти на этой странице.

Важное замечание! Сотрудник имеет возможность отказаться от выполнения дополнительных обязанностей до истечения срока их выполнения (согласно статье 60.2 ТК РФ). Он обязан уведомить работодателя о своем решении написанием соответствующего заявления за три дня до указанного срока.

Приказ о возложении обязанностей: содержание, как оформить

Отсутствует стандартизированное уведомление о повышении дополнительных обязанностей. Поэтому есть возможность самостоятельно разработать такую форму. Документ оформляется согласно утвержденному внутренними правилами документу организации.

Печатные издания обладают собственным уникальным идентификатором, который включает в себя порядковый номер выпуска и дату публикации.
Распоряжение о передаче ответственности
ФИО работодателя — полное и сокращенное наименование, а также контактные данные, включая ИНН, адрес и КПП.
титул, где указано должность руководителя;
Предоставляется пространство для ознакомления сотрудника, где он может поставить свою подпись и указать дату.

Список требований, которые должны быть указаны в приказе на исполняющего обязанности, включает в себя следующую информацию:

происхождение потребности в проведении дополнительной трудовой нагрузки
Фамилия, имя и отчество работника, на которого передаются задачи и которого ему придется заменять;
период временной замены;
информация о величине повышения оплаты;
Основание — это документ, подтверждающий согласие работника на выполнение дополнительных задач, который он самостоятельно подписывает. Для этого в основании нужно указать соответствующие реквизиты.

Для загрузки образца приказа о возложении обязанностей (шаблона), пожалуйста, перейдите по этой ссылке.

Важно отметить, если организация заинтересована во временной замене директора, то стоит уточнить в приказе полномочия, которыми и.о. директора будет наделен в отсутствие руководителя. Например, это может включать подписание внутренних документов и счетов от контрагентов.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Любая компания может столкнуться с ситуацией, когда ее сотрудник заболеет и будет вынужден отсутствовать на работе в течение длительного времени. В этом случае работодателю придется предпринять меры, чтобы не допустить остановки рабочего процесса. Один из наиболее эффективных вариантов — временное замещение больного сотрудника другим работником. Рассмотрим правильный порядок оформления такой замены.

Создать распоряжение о временном переводе обязанностей отсутствующего сотрудника на период его медицинского отпуска.

Пример распоряжения о перекладке ответственности заболевшего сотрудника на другого сотрудника на период его болезни.

Что может сделать работодатель, если один из сотрудников ушел на больничный

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, требуется временно перевести на данную должность коллегу. Для выполнения этого требования необходимо составить дополнительное соглашение к договору и выдать приказ о временной замене в связи с больничным, образец которого будет предоставлен позднее.
В соответствии с статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, возможно передать дополнительные обязанности отсутствующего сотрудника на его коллегу, заключив при этом дополнительное соглашение к трудовому договору и оформив приказ о совмещении должностей.
В период отсутствия основного сотрудника мы в основании принимаем решение об привлечении нового человека на работу.

Замена будет более предпочтительной альтернативой только в случае, если объем работы достаточно большой. В иных ситуациях сочетание будет эффективным выбором.

Понятие замещения должности

Организация изменяет должность сотрудника путем оформления соответствующего акта, что является процессом замещения. Замена может быть временной или постоянной. Замещающая личность будет обозначена в документации как ИО или ВРИО. Замещение может понадобиться в различных случаях: когда основной сотрудник на больничном, в отпуске, в декрете, вышел на пенсию или был уволен.

Положения о замещении регламентируются статьей 72.2 Трудового Кодекса Российской Федерации. В случае перехода на замещение, функциональные обязанности работника изменяются. Он должен выполнять все задачи, которые ранее выполнял его коллега. За выполненную работу ему начисляется заработная плата, которая обычно не может быть ниже его основного среднего заработка. При этом, записи о периоде замещения не вносятся в трудовую книжку. Достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работодатель не вправе принуждать нанятый персонал выполнять обязанности, отличные от тех, на которые он был принят, если работник не согласен на такие изменения. В случае отказа работника, работодатель не несет никакой ответственности. Однако, есть некоторые исключения, когда временное замещение отсутствующего работника обусловлено чрезвычайными обстоятельствами, как указано в пунктах 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Важно отметить, что недопустимо переводить человека на другую должность, если у него есть медицинские противопоказания для выполнения такой работы.

Срок максимального замещения в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации составляет 1 год. Однако, если замена осуществляется в связи с заболеванием или отпуском работника, срок может быть продлен до его возвращения на работу. Окончательный срок замещения определяется руководителем организации в согласовании с замещающим лицом.

Оформление замещения на время больничного

Временное замещение отсутствующей позиции осуществляется через ряд этапов:

Главный руководитель фирмы указывает на потенциального заместителя и получает от него официальное письменное одобрение.
В рамках трудового договора стороны оформляют дополнительное соглашение, которое содержит информацию о сроках, размере оплаты, должности и объеме работы. Если точная дата выхода заболевшего сотрудника неизвестна, в документе указывается, что замещение будет проводиться до момента выхода основного работника с больничного.
Руководитель выдает предписание о назначении сотрудника на другую должность. Согласившийся на это сотрудник обязан ознакомиться с предписанием, подтвердив свою подписью.

Положена ли доплата за замещение?

Важным вопросом для людей, которые выполняют обязанности других работников, является вознаграждение за это временное замещение. Необходимо различать доплату при одновременном выполнении двух должностей и оплату труда при временном замещении другой должности.

Оплата труда при одновременном выполнении нескольких задач определена статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник имеет право на дополнительную оплату за выполнение дополнительного объема работ, включая выполнение работы, которая должна была быть выполнена его отсутствующим коллегой. Размер доплаты определяется соглашением между работником и работодателем, указанным в дополнительном соглашении к трудовому договору. Величина доплаты не ограничена законодательством и может быть любой.

В случае замещения отсутствующего работника сотрудник освобождается от своих обязанностей по основной должности и полностью посвящает себя выполнению работы за него. При этом возможна доплата, если новая работа предполагает больший объем обязанностей или является более сложной, чем основная работа замещающего. Порядок оплаты, в любом случае, фиксируется в дополнительном соглашении о замещении, прилагаемом к трудовому договору.

Приказ о замещении на время больничного

Предприятия могут составить данный документ по своему собственному образцу или использовать унифицированную форму Т-5, которая была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При подготовке приказа на временное замещение отсутствующего работника необходимо включить следующие данные:

название юридической организации;
день формирования;
Фамилия, имя и отчество человека, который принимает новую должность.
информация о предыдущей работе и текущей позиции;
привлекательность для перевода
стоимость услуги; величина вознаграждения; сумма оплаты; плата за услугу; стоимость пользования; сумма компенсации; размер платы; размер вознаграждения; сумма взноса; объем оплаты.
Наличие ссылки на исходный документ, который послужил основанием для данного перевода.
начиная с указанной даты происходит активация замещения
срок завершения временной замены (или иные указания);
Подпись главы организации.
Подтверждение знакомства сотрудника, приступающего к новой роли.

Обязательно укажите указанные данные в приказе, а остальную информацию можно добавить по мере необходимости. Лицо, к которому относится приказ, должно быть ознакомлено с его содержанием.

Прежде чем составить приказ, необходимо оформить служебную записку, в которой начальник структурного подразделения, где отсутствует сотрудник, просит о его замещении. Эта записка должна быть направлена на рассмотрение руководителю организации. Сотрудник, согласившийся заменить отсутствующего коллегу, должен подтвердить свое согласие письменно и также представить его руководителю. Только после выполнения всех этих шагов может быть издано соответствующее распоряжение.

Эксперты компании «КонсультантПлюс» подготовили образец служебной записки. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, вы можете получить пробный демодоступ и бесплатно ознакомиться с готовым решением.

Итоги

Приведу в пример создание служебной записки в форме, которую обычно составляет руководитель подразделения в отделе кадров или другой структурной единице.

Мы предлагаем включить в данную записку информацию о причинах, по которым необходимо передать обязанности, а также подробности о том, какие именно обязанности и кому предлагается передать. Также следует указать дату, начиная с которой обязанности должны быть переданы, и на какой срок, если это временная мера. Не забудьте поставить свою подпись и дату составления данной служебной записки.