Эффективные способы получения документов от контрагента: советы и рекомендации

Каким образом можно добиться подписания документов от клиента, если он не отзывается на мои просьбы и не возвращает их вовремя, хотя оплата и накладные проводятся без задержек? В связи с налоговой проверкой по возмещаемому НДС, необходимо срочно получить эти документы. Планирую отправить запрос на бланке организации заказным письмом, но не уверен, насколько это будет эффективным способом.

Персонаж под именем Нестор проживает в столице России – Москве.2022-04-21Тематическая область: Цивильное право

Ответы юристов (1)

  • Приветствую, меня зовут Ярослав Артемьев.

Ярослав Артемьев — профессиональный юрист, работающий в Москве.Количество обращений: 5193 Оценка: 10

В соответствии с пунктом 430 Гражданского кодекса Российской Федерации, сторона договора обязана полностью исполнить свои обязательства в установленные сроки. В случае, если сторона договора не выполняет своих обязательств, возможно обратиться в суд для защиты своих интересов. В данной ситуации можно подать иск в суд с требованием, чтобы сторона договора передала договор и все его приложения. Рекомендуется обратиться к юристу для оценки перспектив данного варианта и для понимания необходимых действий. Хотя отправление заказного письма также может быть эффективным способом добиться подписания документов, лучше воспользоваться услугами курьерских служб или нотариальной службы, чтобы подтвердить факт отправки и получения письма.

Возьмем текст и попробуем сделать его уникальным, используя русский язык. Избегая использования автоматического переводчика или других помощников, представим исходный текст в новой форме. Вот возможный вариант:Дата: 26 октября 2022 года, время: 19:24:23.Мы попробуем изменить исходный текст, достигнув его уникальности с помощью русского языка. Вот возможный результат:Дата: 26 октября 2022 года, время: 19:24:23.Ярослав Артемьев — профессиональный юрист, работающий в Москве.Количество обращений: 5193 Оценка: 10

Чтобы решить данную проблему, вам необходимо будет обладать следующими документами:

  1. Соглашение с партнером;
  2. Доклады, приобщенные к соглашению;
  3. Вся переписка с партнером, включая запросы на получение документов, как устные, так и письменные.

Принимая во внимание то, что собеседник игнорирует ваши запросы, необходимы дополнительные меры. Желательно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, содержащее формальный запрос на предоставление документов. Важно указать конкретный срок, в течение которого контрагент должен предоставить требуемые документы. Если документы не будут предоставлены в указанный срок, можно обратиться в суд с иском о взыскании задолженности и штрафов за неисполнение договорных обязательств. Дополнительно, можно подать жалобу на контрагента в налоговый орган, что может привести к наложению санкций со стороны государственных органов.

Советуем прочитать:  Что делать, если банк заблокировал карту

Текст от 2022-10-26 19:24:23:Ярослав Артемьев — профессиональный юрист, работающий в Москве.Количество обращений: 5193 Оценка: 10

Статьи, которые возможно использовать в этой ситуации:

Глава 25 Кодекса общества Российской Федерации «Соглашение о доставке товара» содержит положения, касающиеся соглашения о перевозке груза.

Описание требований, предъявляемых к перевозчику, содержится в статье 407 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Положение 403 статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, касающееся обязанности перевозчика за утрату или повреждение груза

Особенности договора транспортировки грузов по автомагистралям, которые описаны в статье 308 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Статья 128.1 НК Российской Федерации «Условия компенсации НДС, уплаченного при продаже товаров внутри Российской Федерации.»

Статья 228 Налогового кодекса Российской Федерации, известная как «Ответственность за нарушения налогового законодательства», предусматривает последствия для лиц, совершивших нарушения в сфере налогового законодательства.

Запрос на предоставление документов

Запрос на предоставление документов

Деловая корреспонденция часто включает запрос на получение необходимых документов и информации. Это официальное обращение к юридическому субъекту, в котором просится предоставить требуемые материалы и сведения.

  • физического человека либо его уполномоченного представителя;
  • Формирование правового субъекта или агента юридического лица.

Рекомендации по оформлению и примеры рекомендуются ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов

Какие паспорта и билеты следует использовать вместо тех, которые находятся на проверке?

Письма-просьбы предназначаются для получения дополнительных сведений и документов, требуемых в повседневных и коммерческих обстоятельствах. Они излагаются:

  • государственным законодательным и исполнительным органам, а также их территориальным подразделениям
  • в партнерстве с организациями, занимающимися коммерческой деятельностью;
  • контрагентам;
  • главному заводу и подчиненной фирме
  • филиалу
  • изолированному филиалу;
  • к организациям, ответственным за управление корпорацией;
  • Поставщиками товаров, трудов и услуг для граждан.

Письмо-запрос является юридически обязательным документом, поэтому его содержание обладает правовой значимостью.

  • должно быть предоставлено все необходимые данные;
  • Если письмо адресовано государственным органам, оно должно быть составлено в соответствии с установленными правилами.

ВАЖНО!

Сведения, содержащие персональные данные других лиц, государственную и коммерческую тайну, недоступны по запросу информации.

  • Данные, полученные из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ),
  • о людях, которые были лишены права по решению суда;
  • информация о лицах, которые владеют недвижимостью, земельными участками и зданиями;
  • Информационная система, которая обеспечивает градостроительную деятельность, содержит полезные данные.
  • список бумаг для исследования надёжности предполагаемого бизнес-партнера;
  • о разнообразии и цене предлагаемых товаров и услуг
  • Информация о технических параметрах товаров, их наличии, возможных вариантах доставки и временных рамках поставки.
  • документация по эксплуатации, технические паспорта; инструкции по применению и правила использования.
  • Удостоверения и разрешения.
Советуем прочитать:  Как вежливо попросить контактную информацию в электронном письме

Определенная информация остается скрытой. Например, при проверке партнера не все требуемые документы будут предоставлены, однако их можно заменить.

Кто и по какой форме составляет

Так как каждая ситуация уникальна, не существует единого бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации. Содержание такого запроса будет зависеть от конкретной ситуации.

  • для получения необходимой информации
  • Если государственным органом является получатель, то следует соблюдать установленные правила и процедуры.
  • Автор и его оценка обстановки представлены в тексте.

Кто зачастую составляет аппелляцию?

  • Любой сотрудник, обладающий полномочиями и компетентностью, или действуя по поручению или в соответствии со своими должностными полномочиями, выполняет это в интересах организации.
  • Человек, его лично или уполномоченное им представителем.

Рекомендуемый план включает в себя следующие элементы:

При составлении обращения на официальных сайтах государственных учреждений и организаций не требуется указывать адресатом партнеров, сторон договора или контрагентов.

Сочетая точность и полноту, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации ‎01.06.2019) детально описаны требования и полный перечень пунктов, составляющих бланк запроса.

Образцы

Общие требования регламентируют взаимодействие с исполнительными органами государственной власти в переписке.

Если возникла ситуация, когда необходимо восстановить утерянные документы или получить дубликаты у своего контрагента, образец письма-запроса на их предоставление может оказаться полезным для коммерческого документооборота.

Компания с ограниченной ответственностью «Фирма»

Адрес нашего офиса в Москве находится по адресу Волгоградский проспект, дом 18, почтовый индекс 110213. Вы можете связаться с нами по телефону (321) 321-11-22 или по телефону/факсу (495) 321-01-02. Наш ОКПО-код составляет 02112332, а ОГРН — 1022000230321. Наш ИНН — 1103021120, а КПП — 338022002.

Адресовано главному руководителю компании «Холод» ООО.

Номер дома 9 на Прохладной улице.

Дорогой господин Сергей Сергеевич!

В период с марта по июнь 2020 года, наша компания ООО «Фирма» заказала у вас 150 штук кондиционеров модели LG P09EP. Все оплаты были выполнены в полном объеме.

Из-за неожиданных событий (пожар, возникший в помещении офиса), мы потеряли следующие вещи:

  1. Оригинальный экземпляр соглашения о поставке №123, заключенного 23.02.2020 года.
  2. Были составлены акты передачи и приема под номерами 123-1, 123-2 и 123-3.

Пожалуйста, просим вас помочь нам с восстановлением утраченной документации в течение следующих 7 рабочих дней. Очень прошу выдать их нашему сотруднику лично.

Советуем прочитать:  Жалоба в жилищную инспекцию

занимает должность заместителя управляющего ООО «Компания» Р. Р. Разумов.

Как оформить и кому отправить

В соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016, определено наиболее эффективное решение для составления официального запроса о получении необходимых документов, обозначается следующим образом:

  • для организации: почтовые и электронные контакты, информация о банковском счете, контактные номера телефонов
  • Что касается резидента, то важными аспектами являются место жительства, фактический адрес проживания, телефонный номер и электронная почта.
  • совершайте регистрацию с использованием официального документа юридического лица;
  • Необходимо произвести переформулировку текста, чтобы он стал уникальным, с использованием делового языка и стиля.
  • При обосновании необходимо основываться на действующих нормах закона, правовых актах, договорах и организационно-правовых документах.
  • Укажите цель своего запроса или объясните, почему он необходим (если требуется обоснование).
  • Предлагается воспользоваться готовыми образцами коммерческой переписки.

Сроки ответа

Соответственно федеральному закону от 9 февраля 2009 года (в редакции от 28 декабря 2017 года), установлены временные рамки, в пределах которых государственные органы должны предоставлять ответы на запросы.

  • По истечении 30 дней после момента регистрации;
  • Если нужно больше времени для подготовки ответа, предоставляется срок в 45 дней.

В течение 7 дней с момента поступления запроса (согласно статье 18, пункту 6 ФЗ-8) мы обязуемся уведомить заявителя о продлении срока выполнения с указанием причины задержки.

ВАЖНО!

При превышении объема информации, запрошенной лицом и установленного государством предела, получатель запроса должен в течение 7 дней с момента его регистрации отправить уведомление об объемах и стоимости информации, а также о способах ее оплаты. Если запрос выходит за компетенцию получателя, он должен в течение 7 дней сообщить об этом и указать орган, куда рекомендуется обратиться повторно (согласно части 7 статьи 18 ФЗ-8).

В остальных ситуациях необходимо предоставить ответ в соответствии с:

  • с контрактом;
  • правилами предоставления государственной услуги;
  • специфическими регламентами, устанавливаемыми в определенной фирме.

Просрочка в предоставлении ответа не допустима, требуется немедленная реакция.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector