Осень — время года, когда часто сталкиваются с простудными заболеваниями и ОРВИ, что часто приводит к необходимости использования больничных. Вместе с тем, многие люди стараются избегать оформления больничных листков, боясь, что выплаты по ним будут ничтожно малыми. Газета «Вечерняя Москва» изучила, как можно быть на больничном и не лишиться денежных средств.
Какой из них предпочтительнее выбрать?
В настоящее время существуют два варианта оформления больничных листов: классический, использующий бумажное оформление, и современный электронный способ. Первый вариант знаком многим и имеет давние традиции. Второй вариант представляет собой удобный и современный способ оформления данного документа.
Листок бумаги, предназначенный для больничного, заполняется вручную. Вначале этим занимается врач. Когда работник выздоравливает, он относит бланк своему работодателю, который заполняет раздел с информацией о компании и расчетами. Вскоре документ отправляется в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты. В то же время, в соответствии с законом, первые три дня больничного работодатель оплачивает самостоятельно только в определенных случаях.
Электронный листок нетрудоспособности представляет собой запись, хранящуюся в базе данных ФСС. По юридическим нормам, он считается полноправным документом, неотличимым от бумажной версии. Врач вводит информацию в систему Фонда со своего компьютера и выдает пациенту талон с уникальным номером для доступа к электронному больничному листку. После выздоровления работник должен предоставить письменное согласие на использование данного талона, чтобы возвращаться к работе.
В соответствии с сообщением, полученным от директора Института профессионального кадрового делопроизводства и эксперта в области трудового законодательства, Валентины Митрофановой, отсутствует значимое различие между электронным и обычным бумажным больничным для сотрудников. Тем не менее, большинство людей предпочитают старый добрый листок по инерции. Важно отметить, что не каждый работник имеет возможность оформить электронный документ.
Работник сможет оформить электронный больничный лист только в случае, если его работодатель зарегистрирован в электронной системе Фонда социального страхования. Например, предположим, что вы обратились в больницу. Врач задает вопрос о том, какой больничный лист нужно оформить. Вам все равно. Врач уточняет название организации, входит в систему ФСС, находит там вашу организацию и открывает электронную версию больничного листа, которая сразу же отображается в личном кабинете работодателя, — сообщила собеседница изданию «ВМ».
Согласно ее словам, в случае отсутствия работодателя в системе, что уже редкость, медицинский работник оформит печатный вариант больничного листка. Митрофанова подчеркнула, что работодателю очень удобна электронная форма больничного: она позволяет ему оперативно видеть все данные своего сотрудника.
Никто не застрахован от возникновения ошибок, даже в медицинских документах. Это относится и к больничным листам. Поэтому, после получения такого документа, рекомендуется тщательно проверить правильность записанных в него данных и при обнаружении неточностей оперативно внести необходимые исправления.
Если врач или медицинский работник ошибочно указал неправильную фамилию или название организации в документе, то для урегулирования данной ситуации следует обратиться к нему в первую очередь, как сообщила Митрофанова.
— Здесь не будет различий между бумажной и электронной версией. Мы отправляемся к врачам, — сообщила собеседница издания «ВМ».
Если сотрудник решает сменить место работы, то при оформлении на новой должности ему не нужно будет проверять свои данные у кадрового отдела, чтобы в будущем без проблем брать больничные листы. Когда гражданин устраивается на работу в организацию, работодатель заполняет специальную форму о застрахованном лице на его имя и подает ее в Фонд социального страхования только один раз.
— В данной форме работодатель устанавливает временные рамки, в которых человек проработал в предыдущих местах работы, либо указывает справки, полученные из Пенсионного фонда. Весь этот процесс осуществляется электронно. Далее происходит автоматический расчет стажа работы для данного работника, который устраивается на работу. Ему необходимо предоставить только документы, подтверждающие его предыдущий трудовой стаж, — объяснила Митрофанова.
Она также отметила, что если у вас есть какие-либо вопросы или претензии к оплате больничного листа, вы должны обращаться в ФСС, а не к вашему работодателю. Начиная с этого года выплаты по листкам нетрудоспособности российским гражданам будут осуществляться напрямую из этого фонда.
Огромное количество россиян испытывает тревогу по поводу суммы выплат, которую им предстоит получить, находясь на больничном листе. Однако, граждане, имеющие стаж работы более восьми лет, могут рассчитывать на полную компенсацию за период нетрудоспособности. Это было напоминание от Митрофановой.
На самом деле, в настоящее время размер выплаты в основном связан с трудовым стажем. Если стаж превышает восемь лет, то выплата является гарантированной. В случае, если стаж меньше, сумма выплаты может быть уже невелика, проинформировала собеседница из издания «ВМ».
Если у работника отсутствует трудовая книжка или информация о его трудовой деятельности, то возможно определить его стаж на основе трудовых договоров или справок с предыдущих мест работы. Кроме того, для расчета суммы выплаты по больничному листу также требуются данные о средней заработной плате сотрудника за последние два года. Проще говоря, сумма выплаты будет зависеть от стажа и средней заработной платы — чем они выше, тем больше будет выплата. Кстати, все календарные дни, включая выходные и праздники, будут оплачиваться.
Для определения размера выплаты необходимо сначала рассчитать средний доход за предыдущие два года. После этого нужно разделить это число на 730 дней. Таким образом мы получим средний дневной заработок. Далее эту сумму нужно умножить на количество пропущенных дней. Кроме того, необходимо учесть страховой коэффициент. Если работник проработал менее 5 лет, он будет получать только 60 процентов от среднего заработка, а в случае работы от 5 до 8 лет — 80 процентов.
С ранней осени текущего года родители малышей в возрасте до семи лет в России стали получать пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов от своего среднего дохода, независимо от продолжительности их трудового стажа. Ранее выплаты рассчитывались по иному принципу: сотрудникам с опытом работы до пяти лет выплачивалось 60 процентов зарплаты, с опытом от пяти до семи лет – 80 процентов, а с опытом от восьми до 25 лет – 100 процентов.
Для обеспечения заботы о ребенке и сохранения материального благополучия семьи, новые правила гарантируют полную оплату больничного за соответствующий период. Это мера, которая нацелена на сохранение здоровья и материального достатка молодого поколения.