Специальное уведомление о доставке заказного письма – это документ, который информирует отправителя о том, что его письмо было успешно доставлено адресату. Уведомление о доставке представляет собой особый бланк формы 119 (ф 119), который заполняется отправителем заказного письма и прикрепляется к нему.
Помимо уведомительного заказного письма ф 119, имеется возможность отправить другие виды почтовых отправлений, включая ценное письмо, ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае необходимо приложить бланк вместе с почтовым отправлением для доставки в пункт назначения.
Адресное письмо, подобно любому другому типу почтовой отправки с подтверждением получения, доставляется лично адресату с подписью о приеме. На обратной стороне бланка сотрудник почты заполняет данные о дате и лице, получившем данную почтовую отправку. В поле «Получил» получатель оставляет свою подпись. Затем уведомительный бланк отправления возвращается отправителю письма.
Получение писем, бандеролей или посылок, отправленных по бланку ф 119, разрешено как адресату, так и его законному представителю на основании доверенности. При получении отправления оба должны предъявить паспорт для идентификации. Законный представитель, кроме документа, удостоверяющего личность, должен также предоставить доверенность. Если письмо получает другое лицо по доверенности, то эта информация также будет отражена в бланке уведомления.
Существуют два вида уведомлений о вручении: простое и заказное. Отличие между ними состоит в том, что простое уведомление подразумевает, что почтальон просто бросает его в почтовый ящик отправителя, как обычное письмо, а заказное уведомление вручается лично в руки адресату.
С 1 января 2025 года Почта России вводит новый тариф на услугу уведомления о вручении заказного письма. Оплата данной услуги осуществляется отправителем.
- За отправку обычного уведомления необходимо заплатить 37,50 рублей.
- Цена заказного уведомления составляет 94,50 рубля.
В сравнении с прошлым годом стоимость уведомления выросла на 6-18 рублей, в зависимости от вида. Начиная с 2019 года, нельзя оплачивать уведомление о вручении марками. Поэтому нельзя получить скидку в 20% на НДС.
Уведомление отправителю доставляется в те же сроки, что и обычная или заказная открытка.
Обратите внимание: на текущий момент, Почта России предоставляет не только услугу «уведомление о вручении», но и услугу СМС-уведомления о прибытии посылки в отделение и о вручении ее адресату. Стоимость данной услуги составляет 10 рублей за каждое отправленное сообщение.
Как верно заполнить бланк уведомления об отправке заказного письма формы 119.
Получение бесплатного бланка ф. 119 осуществляется в почтовых отделениях без оплаты. Клиенты, заключившие договор с Почтой России, имеют право производить и распечатывать бланки самостоятельно, соблюдая соответствующие стандарты. Однако, важно отметить, что так называемые «самодельные» бланки часто принимаются от обычных граждан. Существуют различные онлайн-сервисы, которые предоставляют возможность заполнить бланк уведомления о вручении и последующую печать, их можно найти в сети Интернет.
Предлагается ознакомиться с примером заполнения бланка уведомления о доставке заказанного письма:
Для заполнения бланка требуется уделить внимание как лицевой, так и обратной сторонам. Лицевая сторона должна содержать информацию, которую отправитель обязан указать:
- тип уведомления (стандартное или индивидуальное)
- Возможности для почтовой доставки (письма, пакета и других форматов);
- Укажите, пожалуйста, свои данные: полное имя, почтовый индекс и адрес проживания.
На обратной стороне приводится информация:
- тип отправления для почты;
- В конце письма следует указать имя, адрес получателя и его почтовый индекс.
Внимание: данные отправителя почтового отправления следует указывать на лицевой стороне. Иначе говоря, если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то необходимо указывать свои данные, поскольку вы являетесь получателем данного документа.
Отправитель должен указать данные получателя на обратной стороне формы. Вместе с этим, сотрудник почты дополнит обратную сторону бланка при доставке письма и получатель поставит свою подпись.
Вы можете загрузить чистый бланк Формы 119, который можно распечатать и заполнить, перейдя по данному адресу: .doc Word
Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить
Уведомление о вручении заказного письма: когда нужно и как заполнить
Как правильно оформить уведомление о получении заказного письма
- Не забудьте указать на лицевой стороне обратный адрес (адрес отправителя).
- Выберите способ доставки товара (обычная почта/личная передача).
- Пожалуйста, укажите тип отправления: письмо/бандероль/посылка, с декларированной стоимостью и прочими характеристиками.
- Необходимо указать адрес получателя на обратной стороне.
Когда и зачем нужно уведомление о вручении
Получение почтовых писем получателем и его подтверждение являются доказательством в случае возникновения споров. При отправке оригиналов документов контрагентам и государственным органам необходимо предоставить подтверждение вручения отправления. В некоторых случаях обязанность отправителя направить посылку с доказательством доставки прямо закреплена законом: статья 122 АПК РФ, пункт 4 Приложения 1 к приказу Министерства экономического развития №76 от 21 февраля 2012 года.
Где взять бланк и как его заполнить
Приказом ФГУП «Почта России» №114-п от 17.05.2012 утверждена форма ф. 119 «Об утверждении Порядка». Данный документ доступен на общественное пользование: можно получить распечатанные образцы в почтовых отделениях или скачать форму с шаблоном для заполнения уведомления о вручении на сайте Почты России, чтобы самостоятельно оформить уведомление. Разрешается указывать информацию как вручную, так и печатными буквами.
Вы можете получить распечатанный экземпляр документа в отделении почты, где также имеются примеры правильного заполнения почтового уведомления о вручении, или же вы можете скачать и распечатать форму самостоятельно.
Заказные письма, ценные и бандероли, которые передаются лично, можно отправить с подтверждением о доставке. В каждом почтовом отделении требования по заполнению конверта заказного письма с уведомлением могут отличаться: обычно на конверте делается запись о способе отправки и возможных дополнительных услугах. На информационных стендах можно найти примеры, как правильно заполнить заказное письмо в Почте России, если они доступны, руководствуйтесь информацией, указанной на них.
Образец для письма по России
Образец для зарубежного отправления
Для отправления международных посылок применяется альтернативный вариант — CN 07 (утвержденный Регламентом Всемирного почтового союза от 11.11.2008 года). Хотя бланк имеет отличный внешний вид, информация о отправителе и получателе практически такая же, как и на бланке ф.119.
Формуляр на заполнение уведомления почты для международной переписки можно приобрести как в отделении почтовой связи, так и на веб-сайте оператора. В отделениях почты редко предоставляют образцы заполнения, поэтому в случае возникновения сложностей рекомендуется обратиться к оператору.
Существует два вида подтверждения доставки — обычное и заказное, аналогично отправлениям. При обычном подтверждении письмо вернется в ваш почтовый ящик, а при заказном — будет вручено лично вам. Важно правильно заполнить заказное уведомление, поставив отметку в соответствующем поле вверху бланка.
Для отправки получателю следует присоединить оформленные бланки к конверту и направить его по нужному адресу.
ВАЖНО!
Не забывайте, что описанные варианты применяются исключительно государственными почтовыми службами, а в частных службах доставки могут использоваться иные типы бланков.
Что должен сделать получатель
В основной отделении почты передают получателю посылку и объясняют, что необходимо заполнить форму уведомления заказного письма, указав свои ФИО, должность, дату и поставив подпись в соответствующем разделе. После заполнения бланка он передается оператору связи, а затем возвращается отправителю.
Когда вернется уведомление отправителю
Скорость доставки одинакова с остальными отправлениями и зависит от расстояния, которое требуется пройти. Сроки исчисляются по почтовому штемпелю на конверте, где указаны дата принятия и дата поступления в отделение выдачи.
После того, как получатель заполнил документ, отправление отправляется обратно по указанному адресу на возврат.
Образец правильного заполнения извещения Почты России
Образец правильного заполнения извещения Почты России
Административное
Дмитрий, автор, обладатель докторской степени в области юриспруденции, предлагает Вам ознакомиться с его текстом, который займет всего 3 минуты вашего времени. Количество просмотров этого материала уже достигло отметки в 1.8 тыс.
Пример и содержание заполнения уведомления Почты России: какие данные обязательно указать, требования к заполнению и образцы бланков.
Для доставки отправлений, бандеролей и заказных писем по территории России необходимо оформить специальную документацию, которая позволяет получателю быть в курсе о прибывшей корреспонденции или посылке. При отправлении персональной корреспонденции отправитель должен заполнить форму 22. Каждому человеку полезно знать, как правильно заполнить извещение от Почты России, пример которого будет рассмотрен ниже. Такие бланки необходимы не только при получении посылок, бандеролей и писем от знакомых и родственников, но и при получении корреспонденции от судебных органов, интернет-магазинов или ценных грузов.
Правила
Отправитель осуществляет заполнение передней стороны бланка, который представляет собой следующий образец.
Отправитель имеет возможность самостоятельно оформить лицевую сторону письма, заполнив специальную форму на компьютере, или же обратиться в почтовое отделение, где ему помогут сделать это вручную.
На одном листе размещены 4 уведомления. Бланк извещения разделен на несколько частей для почтальонов, которые должны передать его адресату, а получатель должен заполнить обратную сторону в почтовом отделении с подписью. На лицевой стороне всегда есть номер извещения, который используется внутри организации для отслеживания переписки. Заполнение полей не сложно, но могут быть допущены ошибки, поэтому каждую строку следует внимательно проверить. Трэк-номер присваивается в момент отправки и находится в верхней части бланка.
Имея под рукой трек-номер, вы сможете легко отследить передвижение вашей отправки через интернет, что гарантирует вам своевременный приход на почту для получения посылки. Это особенно полезно, учитывая, что иногда приходится ожидать уведомление о получении корреспонденции несколько дней. Внизу бланка также требуется указать адрес получения посылки и часы работы отделения.
Образец, как заполнить извещение Почты России
: В целях дополнительных заметок и информации, получатель должен заполнить обратную сторону извещения, которая представляет собой следующий вид.
Представленная визуальная информация о бланке уведомительного листка имеет следующую форму.
Для того чтобы получить письменную переписку, необходимо лично явиться в отделение по месту получения, предъявив паспорт и заполнив соответствующую форму, которую следует подписать. В данной форме указываются данные паспорта и место регистрации, только в случае, если вы действительно проживаете по указанному месту получения посылки. Согласно законодательству, считается, что подпись на уведомлении о получении является вашим согласием на обработку ваших личных данных. Нижняя часть формы заполняется сотрудниками почтового отделения.
Что делать, если извещение не принёс почтальон?
Часто бывает так, что, когда мы отслеживаем посылку по ее трэк-номеру, мы видим, что она уже находится в пункте выдачи, но уведомление о получении так и не приходит. В такой ситуации мы можем записать эту долгожданную комбинацию цифр на отдельный лист и, взяв с собой паспорт, обратиться в ближайшее отделение почты. Для тех, кто активно пользуется интернетом и имеет дома печатающий принтер, есть еще один вариант — можно заполнить форму, предложенную на официальном сайте Почты России, указав свои паспортные данные, а затем распечатать уже готовую форму.
Разрешается просто напечатать белый лист бумаги и задокументировать его вручную. Важно, чтобы присутствовала личная рукописная подпись.
При загрузке необходимо обратить внимание на небольшое уведомление, указывающее, что в случае, если сотрудники почты отказываются принять бланк, следует обратиться по указанному контактному номеру телефона.
Бывает, что если получатель не забирает свою посылку или уведомление о доставке потерялось, то выдаётся повторное уведомление. На нём есть специальная отрывная часть слева, где можно поставить отметку о получении. Вот так это выглядит.
При вручении вторичного извещения необходимо передавать его лично в руки получателю и получить его подпись. В случае, если посылка не забирается в течение 30 дней, она будет отправлена обратно отправителю за его счет.
Вывод
Путем рассмотрения примера наполнения уведомления Почты России, теперь каждый отправитель и получатель сможет легко и правильно оформить свою переписку.